Beknopte samenvatting In te stemmen met de beantwoording van de gestelde raadsvragen over trouwen in Teylingen.

Transcriptie

1 BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 7 oktober 2014 Besluit nummer: 2014_BW_00706 Onderwerp Beantwoording raadsvragen over: Trouwen in Teylingen - Besluitvormend Beknopte samenvatting In te stemmen met de beantwoording van de gestelde raadsvragen over trouwen in Teylingen. Bevoegd portefeuillehouder: Arno van Kempen HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS AANHEF Bijgevoegde bijlage(n): Raadsvragen VVD over trouwen in Teylingen met de beantwoording van het college. Informatie bruidspaar over aanstellen eigen babs Informatie bruidspaar over aanwijzen alternatieve trouwlocatie MOTIVERING Beslist het volgende: BESLISSING Besluitpunt 1: In te stemmen met de beantwoording van de gestelde raadsvragen over trouwen in Teylingen. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Gemeentewinkel Burgerzaken BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT p 1 van 10

2 Raadsvragen VVD over trouwen in Teylingen met de beantwoording van het college. Informatie bruidspaar over aanstellen eigen babs Informatie bruidspaar over aanwijzen alternatieve trouwlocatie p 2 van 10

3 Raadsvragen VVD over trouwen in Teylingen met de beantwoording van het college. SCHRIFTELIJKE VRAGEN (artikel 37 RvO) (schriftelijke vragen worden kort en duidelijk geformuleerd. Bij de vragen wordt aangegeven of schriftelijk of mondelinge beantwoording wordt verlangd) V a n ( n a a m r a a d s l i d ) A a n Sabrina van der Lubbe (VVD) De voorzitter van de raad O n d e r w e r p : Trouwen in Teylingen I n g e d i e n d d. d. 8 september 2014 V e r z o e k t m o n d e l i n g e / s c h r i f t e l i j k e b e a n t w o o r d i n g D a t u m d o o r g e z o n d e n a a n c o l l e g e / o v e r i g e r a a d s l e d e n d o o r g r i f f i e : 9 september 2014 I n h o u d s c h r i f t e l i j k e v r a a g De VVD heeft enkele signalen ontvangen van inwoners over onduidelijkheid over de mogelijkheid om in Voorhout te trouwen in het voorjaar van In Voorhout zijn voor zover bij ons bekend twee aangewezen trouwlocaties: het bestuurscentrum en de kinderboerderij Klaprooshof. In het voorjaar van 2015 zal het bestuurscentrum in Voorhout verbouwd worden. De informatie op de website van de gemeente over trouwen op een andere locatie is helaas vrij summier. De VVD leest dat een verzoek wordt behandeld en beoordeeld op basis van de geschiktheid van de locatie en de reden waarom het bruidspaar op de betreffende locatie wenst te trouwen. Daarom heeft de VVD de volgende vragen: 1. Is het college bekend dat er mogelijk onduidelijkheid is over mogelijkheden om te trouwen in de periode van de verbouwing? Wat gaat het college daaraan doen? 2. Is het mogelijk om in de periode van de verbouwing van het bestuurscentrum naast de kinderboerderij een andere geschikte locatie aan te wijzen in Voorhout waar getrouwd kan worden? Welke locatie is daarvoor mogelijk geschikt? 3. Wat is de procedure voor trouwen op een andere locatie dan een door de gemeente aangewezen plek? 4. De VVD vindt dat een huwelijk een feestelijke gebeurtenis moet zijn, zonder dat de gemeente daar allerlei bureaucratische hindernissen voor opwerpt. In dit geval lijkt dat niet zo te gaan. Graag horen we van het college wat hier aan de hand is? Zijn er nog meer trouwverzoeken in deze periode en wat gebeurt daarmee? 5. Hoe beoordeelt het college de dienstverlening op het gebied van trouwen en meer specifiek: trouwen op een andere dan door de gemeente aangewezen locatie? Wat zijn bijvoorbeeld de reactietermijnen waar inwoners op mogen rekenen? D a t u m a n t w o o r d b e s l u i t c o l l e g e : 7 oktober 2014 p 3 van 10

4 Antwoord college: Ad 1. Tot voor kort was het onduidelijk of er voor juni 2015 gestart zou worden met een verbouwing in het Bestuurscentrum. Sinds 17 september is bij de afdeling Gemeentewinkel bekend dat de verbouwing zal starten vanaf juni Hiervan zijn de bruidsparen, die in 2015 in Voorhout willen trouwen, op de hoogte gesteld. Ad 2. Vanaf begin deze zomer is de afdeling Gemeentewinkel bezig contact te zoeken met diverse instanties om te zorgen dat er in de verbouwingsperiode alternatieve trouwlocaties aangeboden kunnen worden. Inmiddels zijn er een aantal locaties op het oog. Zodra de afspraken rond zijn met de betrokken partijen zullen de locaties bekend worden gemaakt. De bruidsparen die voor 2015 een boeking maken worden direct geinformeerd over de aanstaande verbouwing van het Bestuurscentrum. Er wordt hen ook gemeld dat er druk gezocht wordt naar alternatieven in die periode. Wellicht zijn er enkele locaties bij die niet alleen tijdelijk maar ook definitief als trouwlocatie worden aangewezen. Dit omdat er in Voorhout weinig vaste trouwlocaties zijn. Ad 3. Bruidsparen die op een eigen locatie willen trouwen binnen Teylingen kunnen op de website zien dat dit per locatie zal worden getoetst. Zij nemen hiervoor contact op met de afdeling Gemeentewinkel. In de bijlage ziet u welke informatie wij daarna aan het bruidspaar toesturen. Ad.4. Alle huwelijksafspraken in Voorhout voor 2015, die nu bij ons bekend zijn, vinden plaats voor 1 juni Die huwelijken kunnen gewoon in het Bestuurscentrum plaatsvinden. Locaties die eventueel definitief als vaste trouwlocatie worden aangewezen (waarschijnlijk vanaf 1 januari 2015) kunnen dan ook gekozen worden tegen een vastgestelde vergoeding. Ad.5. De dienstverlening op het gebied van huwelijken is zeer vooruitstrevend. Als eerste van de regiogemeenten kon er voor een eigen locatie gekozen worden. Ook bij het voltrekken van huwelijken in de buitenlucht was Teylingen de koploper in de regio. En de aanwijzing van een eigen babs (buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand) is in Teylingen al geruime tijd mogelijk. Om een eigen locatie of eigen babs aan te vragen moet het bruidspaar drie maanden van tevoren een schriftelijk verzoek doen bij de afdeling Gemeentewinkel. De behandeling van het verzoek zal al naar gelang er nodig is (bv. beëdiging bij rechtbank of aanvraag gebruiksmelding) gemiddeld één tot twee maanden in behandeling zijn. Over de voortgang wordt het bruidspaar op de hoogte gehouden. D a t u m afh a n d e l i n g r a a d s v e r g a d e r i n g : B i j l a g e n: Informatie bruidspaar over aanwijzen eigen locatie Informatie bruidspaar over aanwijzen eigen babs p 4 van 10

5 Informatie bruidspaar over aanstellen eigen babs Huwelijk door eigen babs (= buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand) Uitleg bestemd voor het bruidspaar Incidentele babsen worden toegelaten tot het voltrekken van huwelijken onder de volgende voorwaarden: Er bestaat een sociale binding van het bruidspaar met de gemeente Teylingen. Deze sociale binding wordt in ieder geval verondersteld aanwezig te zijn als: a. bruid of bruidegom woonachtig is in Teylingen; b. bruid of bruidegom gedurende de voorafgaande 10 jaren tenminste 6 jaar onafgebroken in (één van de kernen van) Teylingen heeft gewoond ; c. de ouder(s) van bruid of bruidegom in Teylingen wo(o)n(t)en. Tegenover het incidenteel voltrekken van een dergelijk huwelijk staat geen financiële vergoeding voor de babs. Het verzoek dient minimaal drie maanden voor het huwelijk schriftelijk ingediend te worden. We maken onderscheid tussen een bestaande babs en een nieuw te benoemen babs. BESTAANDE EENMALIGE BABS - als het mondeling verzoek van het bruidspaar aan de voorwaarden voldoet, dan moet het bruidspaar een schriftelijk verzoek indienen met daarin de volgende gegevens: volledige naam, adres, kopieën legitimatie, telefoonnummer en adres van het bruidspaar; volledige naam, adres, kopie legitimatie, telefoonnummer en van de babs; beëdigingbesluit rechtbank; benoemingsbesluit van de gemeente; - als de babs niet in de gemeente Teylingen woont, dan moet hij of zij een uittreksel inleveren, te verkrijgen bij de eigen woongemeente. - als het verzoek ingewilligd wordt, ontvangt de babs en het bruidspaar een bevestiging van het team burgerzaken - doorgeven aan het bruidspaar dat er extra kosten verbonden zijn aan een bestaande eenmalige babs. NIEUW TE BENOEMEN EENMALIGE BABS - als het mondelinge verzoek van het bruidspaar aan de voorwaarden voldoet, dan moet het bruidspaar een schriftelijk verzoek indienen met daarin de volgende gegevens: volledige naam, adres, kopieën legitimatie, telefoonnummer en adres van het bruidspaar; volledige naam, adres, kopie legitimatie, telefoonnummer en adres van de babs; - uittreksel aan de babs vragen (indien babs in andere gemeente woont, moet hij/zij zelf voor een uittreksel zorgen); - de ambtenaar burgerzaken maakt een afspraak bij de rechtbank in overleg met de babs. - Na de beëdiging krijgt het bruidspaar en de eigen babs een bevestiging van het team burgerzaken. - Er wordt digitaal een handreiking, instructie en huwelijksformule aan de babs gestuurd. - Extra kosten doorgeven aan het bruidspaar voor de nieuw te benoemen babs. p 5 van 10

6 Informatie bruidspaar over aanwijzen alternatieve trouwlocatie Huwelijk op een alternatieve locatie Uitleg bestemd voor het bruidspaar Een verzoek om een locatie aan te wijzen als huis der gemeente dient minimaal 3 maanden voor de huwelijksdatum schriftelijk te worden aangevraagd en zal worden beoordeeld op: a) de geschiktheid van de locatie; b) het motief van het bruidspaar om het huwelijk op die locatie te laten voltrekken. a) de geschiktheid van de locatie 1. de locatie moet een pand zijn en in goede bouwkundige staat verkeren; 2. de locatie moet openbaar en voor iedereen toegankelijk zijn; 3. de ruimte moet geschikt zijn t.a.v. de veiligheid( o.a. vluchtweg bij calamiteit); 4. de ruimte moet schoon zijn; 5. de ruimte moet waardig bevonden worden om huwelijken te voltrekken (dus geen schuurtje); 6. er moeten een aantal voorzieningen aanwezig zijn zoals een kleedruimte voor de trouwambtenaar, tafel, stoelen, voldoende verlichting, toilet; Wanneer meer dan 50 personen zullen worden toegelaten moet het bruidspaar aantonen dat zij in het bezit is van een gebruiksmelding of gebruiksvergunning voor de locatie. Wij kennen twee situaties: Gebruiksmelding: Voor het gebruik van een pand, waarin meer dan 50 personen worden toegelaten is een gebruiksmelding nodig. De aanvraag van deze vergunning moet 4 weken van te voren ingediend worden bij gemeente@teylingen.nl. De afdeling Vergunningen neemt dan de aanvraag in behandeling en het is kosteloos. Gebruiksvergunning: Wanneer u gebruik maakt van een tent, een tijdelijk bouwsel of een gesloten terrein waarop zich meer dan 50 personen tegelijkertijd tijdens een evenement bevinden, is een tijdelijke vergunning brandveilig gebruik nodig. De aanvraag van deze vergunning moet 8 weken van te voren ingediend worden bij gemeente@teylingen.nl. Informatie hierover is te vinden op de website van de gemeente Teylingen onder: Brandveiligheid, tijdelijke vergunning brandveilig gebruik. De afdeling Vergunningen neemt dan de aanvraag in behandeling. De kosten voor het in behandeling nemen van een tijdelijke brandveilig gebruik bedragen 50,-- per uur. Ook kunt u informatie vinden over brandveiligheid op de website van de plaatselijke brandweer. Aan het bruidspaar wordt verder gevraagd: De volledige namen en voornamen van het bruidspaar + een kopie van beider legitimatie plus adresgegevens plus telefoonnummer plus adres. De volledige namen en voornamen van de eigenaar van het pand + een kopie van zijn of haar legitimatie plus telefoonnummer; op welk tijdstip het huwelijk plaatsvindt; Indeling van de locatie; Plattegrond; Is het op de begane grond; Hoeveel personen; p 6 van 10

7 Als het feest in de tuin wordt gevierd: de afmetingen van de tuin. Als een verzoek om een locatie eenmalig aan te wijzen als huis der gemeente wordt ingewilligd, dient er een overeenkomst te worden opgesteld. Deze overeenkomst moet worden getekend door het afdelingshoofd gemeentewinkel, het bruidspaar en eventueel de eigenaar van het pand. De eisen van deze overeenkomst staan in het Reglement burgerlijke stand Teylingen. NB: aan een aanvraag voor een eigen locatie zijn extra kosten verbonden. b) het motief van het bruidspaar om het huwelijk op die locatie te laten voltrekken. Dit wordt per situatie beoordeeld. p 7 van 10

8 Goedgekeurd door het college van burgemeester en wethouders in vergadering van 7 oktober 2014 p 8 van 10