Aanvraagformulier voor het tijdelijk aanwijzen van een locatie als huis der gemeente voor één dag.

Transcriptie

1 Aanvraagformulier voor het tijdelijk aanwijzen van een locatie als huis der gemeente voor één dag. Dit aanvraagformulier vullen beide partners en de locatiebeheerder/rechthebbende/eigenaar volledig in inclusief de ondertekening door alle drie de partijen en sturen het in naar: Gemeente Horst aan de Maas t.a.v. Ambtenaar van de Burgerlijke Stand Postbus AA Horst Ondergetekenden verzoeken het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Horst aan de Maas de navolgende locatie in de gemeente Horst aan de Maas aan te wijzen als huis der gemeente voor het voltrekken van een huwelijk/registreren van een partnerschap. Gegevens partner 1: Postcode/woonplaats Gegevens partner 2: Postcode/woonplaats Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst Postbus 6005 / 5960 AA Horst T F

2 Pag. 2 van 5 Locatiebeheerder/rechthebbende/eigenaar: Postcode/woonplaats Gegevens locatie: Naam locatie Postcode Plaats vestiging Gegevens huwelijk/partnerschap: Datum Tijdstip Aantal te verwachten gasten : Deze aanvraag betreft : O Huwelijk O Registratie partnerschap Parkeervoorzieningen Geef aan, eventueel met een situatieschets, waar auto s geparkeerd kunnen worden.

3 Pag. 3 van 5 Toegankelijkheid voor minder validen Is de toegankelijkheid voor minder valide personen gewaarborgd? O Ja O Nee Criteria: Bij de vaststelling van de voorwaarden is rekening gehouden met de wet- en regelgeving. Zoals bijvoorbeeld dat een huwelijk en een partnerschapsregistratie in het openbaar moet worden voltrokken. Dit is geregeld in artikel 1:63 van het Burgerlijk Wetboek. Dit betekent dat de aangewezen locatie tijdens een voltrekking vrij toegankelijk moet zijn voor iedereen (ook minder validen). Het aanwijzen van een woning als locatie is in beginsel niet mogelijk, aangezien woningen niet openbaar zijn vanwege strijd met het huisrecht. 1. De leges bedragen conform artikel van de tarieventabel van de legesverordening 2017 van gemeente Horst aan de Maas 540 voor huwelijken tijdens kantooruren c.q. 756 voor huwelijken op zaterdagen of tijdens door het college van B en W aangewezen collectieve vrije dagen voor het personeel van de gemeente 2. De leges dienen na de huwelijksaangifte te worden voldaan. Voorzieningen en voorwaarden: 3. Het bruidspaar (de aanvrager) dient het verzoek in voor het aanwijzen van een trouwlocatie voor één dag. Het verzoek moet zijn voorzien van een schriftelijke toestemming van de eigenaar van de voorgedragen locatie. 4. De trouwlocatie moet op de dag van voltrekking voor iedereen toegankelijk zijn, ook voor mindervaliden. Dit betekent o.a. dat bedrijfspanden en woningen met bijbehorend erf en/of bedrijfsgebouwen of bedrijfspanden zijn uitgesloten. 5. De locatie is op de dag van de huwelijksvoltrekking openbaar, ook voor niet genodigden. 6. De trouwlocatie moet representatief zijn (moet cachet geven aan een huwelijksvoltrekking) en mag niet in strijd zijn met de openbare orde en goede zeden. De ruimte moet schoon, opgeruimd en goed onderhouden zijn. 7. De trouwlocatie moet voldoen aan de eisen van brandveiligheid en beschikken over alle noodzakelijke vergunningen en ontheffingen. 8. Er dienen voldoende faciliteiten in de trouwlocatie te zijn voor de trouwambtenaar, zoals voorbereidingsen omkleedruimte, goede toiletvoorzieningen etc.

4 Pag. 4 van 5 9. De aanvrager is voor eigen rekening en risico verantwoordelijk voor de huur, aankleding en inrichting van de trouwlocatie; 10. Betreft de locatie een schip, dan moet het schip op het moment van trouwen binnen de gemeentegrenzen van Horst aan de Maas vast aan de wal liggen. 11. De mogelijkheid om gratis huwelijken op de trouwlocatie te voltrekken is uitgesloten. 12. Toetsing van de locatie vindt plaats door een ambtenaar van de burgerlijke stand. De locatiebeheerder moet medewerking verlenen aan het controlebezoek. Voldoet de locatie op het tijdstip van beoordeling of het tijdstip van de huwelijksvoltrekking/registratie partnerschap niet aan de voorwaarden, dan mag de ambtenaar van de burgerlijke stand geen medewerking verlenen aan de huwelijksvoltrekking/registratie partnerschap. 13. Tijdens de huwelijksvoltrekking/registratie partnerschap geldt een rookverbod en er mogen geen alcoholische dranken worden verstrekt. 14. De locatie moet beschikken over voldoende parkeergelegenheid, voor zowel de ambtenaar van de burgerlijke stand als ook de andere aanwezigen, zodat het verkeer van de huwelijksvoltrekking geen hinder ondervindt, of dat er anderszins verkeersgevaarlijke situaties ontstaan. 15. De gemeente is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade, van welke aard en omvang dan ook, die voortvloeit uit het gebruik van de aangewezen trouwlocatie. Evenmin is de gemeente aansprakelijk voor de schade die ontstaat in het geval de huwelijksvoltrekking, om wat voor een reden dan ook, niet op de aangewezen trouwlocatie kan plaatsvinden. De aanvrager vrijwaart de gemeente van aanspraken op vergoeding van schade zoals hiervoor bedoeld. Ondertekening: De ondergetekenden verklaren bekend te zijn met de gestelde criteria, voorzieningen en voorwaarden voor het trouwen in een aangewezen trouwlocatie voor één dag. Tevens verklaren zij hiermee akkoord te gaan. Horst aan de Maas, (Datum) Handtekening partner 1: Handtekening partner 2: handtekening locatiebeheerder/rechthebbende/eigenaar.. Bijlagen: O Kopie geldig legitimatiebewijs van beide aanvragers.

5 Pag. 5 van 5 O Kopie geldig legitimatiebewijs locatiebeheerder/rechthebbende/eigenaar. O Situatieschets met indeling en opzet van de aan te wijzen locatie. Het verzoek moet tijdig (tenminste 8 weken vóór de huwelijksvoltrekking c.q. partnerschapsregistratie) worden ingediend. De verstrekt gegevens worden in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens uitsluitend gebruikt voor het behandelen van deze aanvraag. De aanvrager verklaart met de ondertekening van dit aanvraagformulier akkoord te gaan met de voorwaarden zoals in dit aanvraagformulier vermeld.