Onderwerp Raadsmededeling over aanbesteding leerlingenvervoer per en communicatie naar betrokkenen - Besluitvormend

Transcriptie

1 BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 28 juli 2015 Besluit nummer: 2015_BW_00574 Onderwerp Raadsmededeling over aanbesteding leerlingenvervoer per en communicatie naar betrokkenen - Besluitvormend Beknopte samenvatting De gemeenten Hillegom, Lisse, Noordwijkerhout en Teylingen hebben een aanbestedingstraject voor het leerlingenvervoer doorlopen. Hieruit is Connexxion Taxi Services als winnaar uit de bus gekomen. Wij informeren nu de leden van de raad over de uitkomst van de aanbesteding en de wijze van communicatie naar alle betrokkenen. Bevoegd portefeuillehouder: Kees van Velzen HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS AANHEF Bijgevoegde bijlage(n): Raadsmededeling aanbesteding llv MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: U nam in uw vergadering van 23 juni 2015 een besluit over de gunning van het contract leerlingenvervoer aan Connexxion Taxi Services. Hierbij vroeg u ons om de raad te informeren over dit besluit en de communicatie naar de betrokkenen. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: 1.1 De raad en ouders moeten op de hoogte zijn van de nieuwe aanbesteding leerlingenvervoer De raad moet geïnformeerd worden over de nieuwe aanbesteding van het leerlingenvervoer. CTS won deze aanbesteding. Zij hebben ook de afgelopen jaren het vervoer voor de Teylingse leerlingen verzorgd. Er zijn dus geen consequenties voor de kinderen die komende jaren gebruik zullen maken van vervoer. De ouders zijn hierover op 24 juni 2015 geïnformeerd. p 1 van 6

2 Beslist het volgende: BESLISSING Besluitpunt 1: In te stemmen met het verzenden van een mededeling naar de raad over de aanbesteding leerlingenvervoer per en de communicatie naar de direct betrokkenen. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Gemeentewinkel Burgerzaken Financiële consequenties: N.v.t. Toelichting: N.v.t. BIJLAGE DIE INTEGRAAL DEEL UITMAAKT VAN HET BESLUIT Raadsmededeling aanbesteding llv p 2 van 6

3 Raadsmededeling aanbesteding llv RAADSMEDEDELING R a a d s m e d e d e l i n g n r. : 2015/ V a n A a n Het college De raad O n d e r w e r p : Aanbesteding leerlingenvervoer per en communicatie naar betrokkenen O n t v a n g e n g r i f f i e d. d. B e h a n d e l i n g c o m m i s s i e W e l z i j n d. d. B e h a n d e l i n g r a a d d. d. I n h o u d m e d e d e l i n g Begin 2015 zijn de gemeenten Hillegom, Lisse, Noordwijkerhout en Teylingen gestart met de aanbesteding van het leerlingenvervoer. In de collegevergadering van 23 juni 2015 hebben wij ingestemd met de gunning van een contract leerlingenvervoer aan Connexxion Taxi Services (CTS). CTS verzorgde het leerlingenvervoer ook de afgelopen jaren waardoor het nieuwe contract geen consequenties heeft voor de ouders en kinderen. De ouders zijn hierover op 24 juni 2014 geïnformeerd. Op 2 juli 2015 ondertekenden de wethouders van de 4 gemeenten het contract met CTS. Direct daarna is een persbericht verstuurd. Een intensieve samenwerking van de 4 bovengenoemde gemeenten heeft geleid tot een uitstekend programma van eisen en een inschrijving door 5 gegadigden. Hieruit is CTS in Gouda dus als winnaar uit de bus gekomen. Zij boden een goed uitgewerkt plan waarin zij een hoge kwaliteit van vervoer garanderen en veel aandacht schenken aan de communicatie met kinderen, ouders, scholen en de gemeente. Daarnaast waren zij de meest goedkope aanbieder. Hierdoor valt mogelijk een besparing te realiseren. Het vervoer voor de 4 gemeenten wordt met ingang van 1 augustus 2015 voor een periode van 2 schooljaren ondergebracht in 1 perceel. Dit geeft CTS de kans een efficiënt vervoersplan te maken. Kinderen zitten hierdoor niet langer dan noodzakelijk in de taxi en de kosten voor de gemeenten blijven zo laag mogelijk. Voor ouders en scholen is het prettig dat 4 gemeenten het vervoer vanaf 1 augustus 2015 op dezelfde wijze organiseren. Dit is van belang omdat veel kinderen over gemeentegrenzen heen reizen. Na 1 augustus 2017 is er nog een optie om het contract eenzijdig te verlengen met 4x een halfjaar. Er is gekozen voor verlengingen met een halfjaar om aansluiting bij andere vormen van doelgroepenvervoer mogelijk te maken. p 3 van 6

4 B i j l a g e n: p 4 van 6

5 Goedgekeurd door het college van burgemeester en wethouders in vergadering van 28 juli 2015 p 5 van 6