Seizoensverslag 2011/2012

Transcriptie

1 Seizoensverslag 2011/2012 Opmerking: dit seizoensverslag is nog niet compleet, omdat de competitie nog niet is afgelopen en een aantal activiteiten (o.a. jeugdkamp) nog moeten plaatsvinden. De definitieve versie is klaar voor de najaarsvergadering. Inleiding Het seizoen 2011/2012 was een bewogen seizoen. De vereniging heeft een stabiele vorm gekregen en om volgende stappen te zetten moeten de grenzen verlegd worden. Uitdagingen op financieel vlak, stabiliseren van het kader en het volhouden van het ingezette beleid waren de key issues voor het bestuur. Maar het bestuur kijkt met plezier terug op het afgelopen seizoen. En als u verder leest dan snapt u zelf waarom! Bestuur De samenstelling van het bestuur is licht gewijzigd. Leo Ketelaars is als algemeen bestuurslid aangetreden. Henk Klösters heeft als ad interim voorzitter fungeert en heeft op 19 april definitief afscheid genomen. Er is twaalfmaal vergaderd. Op 28 september heeft de najaarsledenvergadering plaatsgevonden en op 28 januari heeft er een extra ledenvergadering plaatsgevonden. Henk Klösters (voorzitter), Paul van Veen (secretaris), Maya Simonse (penningmeester), Anneke Verhoef (wedstrijdsecretaris) Marion Kradolfer (algemeen bestuurslid) Ton van Leeuwen (algemeen bestuurslid) Leo Ketelaars (algemeen bestuurslid) Technische Commissie (TC) De TC is de afgelopen seizoen uitgegroeid tot een stabiel functionerende commissie en de hiaten in de processen en procedures nemen gestaag af. Samenstelling De TC heeft Lieke van den Boer als jeugdig lid aan de commissie kunnen toevoegen. Zij heeft dit seizoen vooral meegelopen en links en rechts meegewerkt. Technisch Beleidsplan Het vorig seizoen aangekochte Technisch Beleidsplan is uitgezet binnen de vereniging. Elke trainer en coach hebben een map ontvangen met daarin de technisch te volgen lijn en de afspraken over de spelsystemen. Ieder team heeft een instapniveau gekregen om te bepalen welk systeem er gespeeld zal worden. Omdat de niveau s zich logisch opvolgen is het invallen bij andere teams makkelijker geworden. Bovendien hebben de trainers en coaches een duidelijker houvast gekregen. Dit beleidsplan is gecombineerd met een aantal trainersbijeenkomsten waardoor de trainers en coaches in het proces betrokken worden. De uitvoering van het Technisch Beleidsplan en de trainersbijeenkomsten heeft nog een aantal

2 verbeterpunten. Deze verbeterpunten zijn naar voren gekomen uit de laatste trainersbijeenkomst. Tweede training Alle leden hebben de mogelijkheid gehad om twee keer te trainen. Bij de senioren en de jeugdteams heeft alleen Dames 3 niet twee keer getraind. De tweede training van de mini s is pas na veel gedoe van de grond gekomen, maar was wel een succes. Reden temeer om hier een vast punt te maken, maar de beschikbaarheid van een geschikte trainer is hier een lastig punt. Teamindelingen Grote verandering in de teamindeling is de creatie van een ander Dames 2 team geweest. De speelsters van vorig jaar zijn gevraagd om een stapje terug te doen om ruimte te maken voor een zeer jeugdige lichting. Met hard trainen is dit nieuwe Dames 2 gelukt om te handhaven in de 1 e klasse. Het oude Dames 2 team is gezamenlijk met een deel van Dames 3 gegaan en hebben een prettig seizoen in de 2 e klasse afgewerkt met een verdienstelijke vierde plaats. Aan het einde van het seizoen heeft Monique van Wetten na bijna 30 seizoen afscheid genomen als spelend lid. Het Dames 4 startte voortvarend maar halverwege de competitie haakte het grootste gedeelte van het team om onbegrijpelijke redenen af. Met wat kunst en vliegwerk hebben de overige speelsters het seizoen goed kunnen afronden. Aan de herenkant waren er geen opvallende wijzigingen. In de jeugd speelde VVC met maar liefst drie Meisjes A teams, die alle drie erg goed hebben gepresteerd hebben. Maar dat kan ook gezegd worden van de andere jeugdteams. Er is weinig noodzaak geweest om grote veranderingen in de teamsamenstellingen door te voeren ten opzichte van het jaar er voor. Deelname aan bekertoernooi VVC-Vught heeft dit jaar deelgenomen aan het bekertoernooi op vier vlakken: Heren 1 strandde in de kwartfinales Meisjes A strandde in de derde ronde Meisjes B strandde in de derde ronde Meisjes C strandde in de eerste ronde. Het was lang geleden dat er zoveel teams meededen in de bekercompetitie. Paul van Veen (bestuursverantwoordelijke) Mark Slijkhuis Henk van de Velden Aron Collard Lieke van den Boer Jeugdcommissie De soepelst lopende commissie van de vereniging is ook dit seizoen weer de Jeugdcommissie geweest. De commissie heeft haar rol als spil tussen bestuur en (ouders van) jeugd en mini s uitstekend vervult en het bestuur tijdig gewezen op te ondernemen acties. De commissie heeft verder de communicatie tussen ouders van mini s verzorgd, enkele activiteiten (o.a.

3 minitoernooien) georganiseerd, en de vereniging vertegenwoordigd naar de NeVoBo op het gebied van de mini s. De maatschappelijke stage is ook volledig door de Jeugdcommissie ondersteunt. Een aantal jeugdleden heeft in dit kader training gegeven bij VVC en het een en ander georganiseerd. Marion Kradolfer (bestuursverantwoordelijke) Charlotte Roodhorst Ingrid Kapteijns Ans Dankers Scheidsrechters Het scheidsrechterscorps is ook dit seizoen weer verder uitgebreid. Er zijn 11 verenigingsscheidsrechters bijgekomen. Verder hebben Aron Collard, Bram de Jonge, Danny Marijn, Dennis van Leeuwen, Marco Ketelaars, Martijn Kouwe en Roel van Dreumel hun opleiding tot regioscheidsrechters 1 e klasse behaald. Samen met Willem Jansen, Anneke Verhoef en Erik Wouters heeft hiermee de verenging voldaan aan de leveringsplichten van de bond. Met dank aan Eric van Eijndhoven, Erik Wouters en Anneke Verhoef voor het beoordelen van de nieuwe scheidsrechters. Scheidsrechterscoördinator: Anneke Verhoef Nevobo De bond heeft zich gefocused op het verder uitwerken de fusie van de Regio Zuid-Oost en Regio Zuid-West tot Regio Zuid. Dit heeft gepaard gegaan met aftredende bestuursleden binnen de bond. De fusie is uiteindelijk wel afgerond. Gevolgen van de fusie zijn onder andere: Jeugdcompetities worden opgedeeld in twee helft met een herindeling na december. Verenigingscheidsrechters kregen hun vergoeding rechtstreeks uitgekeerd. Mogelijkheid om in poules in Zuid-West deel te nemen. Horizontaal invallen. Maakt het voor jeugd makkelijker om bij elkaar in te vallen. Het bestuur heeft zich naar de NeVoBo duidelijk geprofileerd door bij alle vergaderingen aanwezig te zijn en actief mee te praten over de nieuwe ontwikkelingen. PR-Commissie Er zijn keurig wekelijks verslagen geplaatst van de eerste teams in het Klaverblad en op de website. Dames 1 heeft een aantal keer met een groter artikel in het Brabants Dagblad gestaan. Bovendien was er elke keer een leuk stukje van de mini van de week te lezen op Anneke Verhoef (bestuursverantwoordelijke) Ton van Roosmalen Bert Maas

4 Wim Verhoef Sponsorcommissie De sponsorcommissie heeft zich dit seizoen verder ontwikkelt tot een sterke en daadkrachtige commissie. Er zijn een aantal nieuwe sponsoren binnengehaald en de reeds bestaande sponsoren werden op een juist en enthousiaste manier behandeld. De sponsoropbrengsten zijn ook aanmerkelijk hoger geweest dit seizoen. Daarnaast is de commissie ook aan de slag gegaan met acties zoals Kerstbomenverkoop, telefoonactie, het verkopen van cupcakes en een loterij. En voor volgend seizoen zal vooral op actie vlak sterk worden uitgebreid. Henk Klösters (bestuursverantwoordelijke) Lieke Kuijpers Femke Timmermans Ilona de Bok Sanne Smits Marco Ketelaars Dennis van Leeuwen Feestcommissie Twee geslaagde VVC-weekenden met een maaltijd deze keer! Verder een Pietentraining en een spetterend eindfeest (met een quiz van Dames 1). Het jaar was voor de commissie gezien erg druk, want eigenlijk was het iedere week feest, want gezellig was het elke week in de Martinihal! Marion Kradolfer (bestuursverantwoordelijke) Lilian van Leeuwen Dave Vorstenbosch Marloes van Hooft Financiën De financiele situatie was een hot issue dit seizoen. Was de verenging in staat om het spelen in de B-league te blijven dragen en wat waren de gevolgen van de drastische verhoging van de zaalhuur met 10%. De uiteindelijke conclusie is een positieve: het seizoen zal worden afgesloten zonder gebruik te hoeven te maken van de reserves, terwijl werd gerekend op een flinke hap van zo n 7000 euro. Een aantal meevallers en zuinig leven hebben deze greep uit de kas kunnen voorkomen. Met dank aan Wampie de Veer voor het opstellen van de jaarrekening en de resultatenrekening en aan de kascommissie (Erik Wouters en Martijn Kuppens) voor de controle. Tot slot: sportief.

5 En is er ook nog goed gevolleybald? Ja en met veel plezier. Op dit moment loopt de competitie nog en zijn er nog twee teams waar het om gaat. Heren 2 probeert degradatie te ontlopen uit de 1 e klasse en Meisjes A2 gaat voor het kampioenschap in hun poule. Helaas verder geen kampioenen, maar ook geen grote dieptepunten. Wat zeer positief is, is dat de TC uit de gesprekjes met de leden heel vaak te horen heeft gekregen dat ze een ontzettend leuk seizoen hebben gehad en daar doen we het uiteindelijk voor. Wat er nu beschreven is, is waarschijnlijk nog maar 25% van wat er allemaal heeft plaatsgevonden binnen VVC. Wat wij in ieder geval concluderen is dat er een sterke basis aan het ontstaan is en dat de vereniging rijp is voor de volgende stappen. 17 april 2012 Het bestuur VVC-Vught