Verslag van de Algemene ledenvergadering maandag 15 juni 2015

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene ledenvergadering maandag 15 juni 2015 Aanwezig: 27 personen. 1) Opening door de voorzitter Namens het bestuur wil ik iedereen van harte welkom heten op deze avond. We zijn blij dat we ook dit jaar weer veel leden en leiders mogen verwelkomen.. 2) Ingekomen stukken en mededelingen door de voorzitter Er zijn geen ingekomen stukken en mededelingen. 3) Notulen van de algemene ledenvergadering van maandag 16 juni 2014 De notulen van de jaarvergadering over het seizoen 2013/2014, die gehouden is op 16 juni 2014 zijn toegevoegd aan de eerste nieuwsbrief van 2014/2015. Een verslag van deze vergadering zal in op de site van DKV Avanti komen te staan. 4) Jaarverslag door Helma Het seizoen 2014/2015 werd gestart met het jeugdkamp van 4 tot 6 juli in Gemert. Na vele jaren naar Tilburg te zijn geweest, was nu gekozen voor een andere locatie. Het kamp stond in teken van het circus en qua aantal deelnemers was een hoogtepunt bereikt en er was een gezellig, sportief weekend georganiseerd met ongeveer 100 deelnemers. Na de zomervakantie werd door een aantal jeugdteams deelgenomen aan het toernooi bij SCMH. Senioren 1 en twee A-juniorenteams namen deel aan het Rosolo toernooi. In september 2014 zijn we bij Avanti gestart met 3 senioren teams, een midweekteam, recreanten en 12 jeugdteams. Dit zijn 3 jeugdteams meer dan voorgaand jaar. Vol goede moed en met veel enthousiasme werd er begonnen aan de competitie. De doelstelling voor senioren 1 In het buiten seizoen was om in de top drie in hoofdklasse te eindigen. Met een 3 e plaats is dit doel behaald. Dit gebeurde dit seizoen ook weer onder leiding van Han Janssen. Tijdens de thuiswedstrijden van senioren 1 hadden we vaak een pupil van de week of een team van de maand. In de binnencompetitie hebben zij deelgenomen in de hoofdklasse. Daar hebben ze een 4 e plaats behaald. Het eerste team is dit seizoen vaak versterkt door onze A speelsters. Het is goed om te zien dat deze aansluiting goed verloopt. Het tweede team speelde buiten reserve overgangsklasse. Waar ze helaas op een laatste plek geëindigd zijn. Binnen speelde het tweede team ook reserve

2 overgangsklasse en ook daar zijn ze op een laatste plek geëindigd. Het tweede heeft dit seizoen vaak een beroep kunnen doen op zowel onder A jeugd en zelfs wat speelsters van de B jeugd om dit seizoen toch elke week met een volledig team op het veld te staan. Bedankt dames van de A en B jeugd. Maar de complimenten gaan uit naar de vaste dames van senioren 2. Het gehele jaar hebben zij het moeten stellen zonder vaste trainer en of coach. Het derde seniorenteam wordt al jaren getraind door Rien van Berkel en op zondag bijgestaan door Sjan van de Wijst en Wilma Dortmans. In de buiten en binnencompetitie speelden ze breedtekorfbal en kwamen uit in de derde klasse. Buiten behaalde ze een 2 e en 5 e plaats. In de binnencompetitie haalde zij een nette 3 e plek. Het vierde seniorenteam zijn de dames van de midweek. Buiten zijn zij twee keer 1 e geworden. Gefeliciteerd midweek met deze 2 e kampioenschappen. In de binnen competitie is de midweek op een mooie tweede plaats geëindigd. In de eerste helft van de buitencompetitie is de E2 kampioen geworden. Bij de jeugd werd er in de tweede helft van de buitencompetitie gestart met 14 jeugdteams. In de voorjaarsompetitie werden 3 kampioenschappen behaald de C1; F2 en wederom de E2. Meisjes, trainster en coaches nogmaals proficiat. Voor hen is een gezellige huldigingsdag gehouden in de kantine. In de binnencompetitie werd er met 12 jeugdteams gestart. In de binnencompetitie werden 2 teams kampioen, E1 en de E2. Wij willen alle jeugdleden feliciteren met hun sportieve prestaties en hun begeleiding bedanken voor hun geweldige inzet. Trainsters en leidsters die gestopt zijn aan het einde van het seizoen zijn Brit Verhagen, Nika Cooijmans, Stephanie Russens, Joyce Heesakkers, Lindy Pomper, Esther van Engeland en Bente Kemps. Het bestuur wil hen vanaf deze plaats bedanken voor hun inzet. De recreanten hebben het afgelopen jaar wisselende resultaten behaald. Hun trainer Jan Pomper en coach Annie Mauriks en speelsters willen wij bedanken voor hun inzet. Ook Annie en Jan willen wij bedanken voor hun jarenlange inzet. Ze hebben aangegeven dat ze hun taak als trainer en coach willen beëindigen. Het bestuur bestond het afgelopen jaar uit 7 personen. Helaas heeft Michel Oldenhof vanwege privé-omstandigheden aangegeven dat hij bij Avanti stopt. Hij was de eindverantwoordelijke voor de algemene zaken. Vrijwilligers die in de sponsorcommissie, nieuwsbrief en commissie voor het 60 jarig bestaan hebben hun taken ondanks zijn afwezigheid keurig volbracht. Het korfbabbeltje is niet meer uitgebracht. De digitale nieuwsbrief heeft dit vervangen en wordt gedurende het speelseizoen wekelijks verstuurd. Vaste onderdelen zijn het programma van de komende week en de uitslagen van afgelopen week. Daarnaast vinden aankondigingen van overige activiteiten van de club en korte verslagen en foto s van de wedstrijden plaats. Deze nieuwsbrief wordt gesponsord door een aantal adverteerders.

3 Ons kunstgrasveld is voorzien van een groot aantal reclameborden. Hier komen er ook ieder jaar een paar bij door inzet van verschillende mensen. Zij trekken de stoute schoenen aan benaderen potentiele sponsors. Het resultaat is er, inmiddels hebben we 24 reclameborden. Daarnaast kunnen we jullie mededelen dat er op korte termijn gestart gaat worden met het aanleggen van een nieuw kunstgrasveld. Sponsorcommissie De sponsorcommissie heeft zich het afgelopen jaar ingezet voor de loterij ten bate van het 60 jarig bestaan. We kunnen wel stellen dat deze loterij erg succesvol was. Het waren aantrekkelijke prijzen en de loten zijn door onze jeugdleden dan ook erg goed verkocht. Afgelopen jaar zijn senioren 1 en 2 voorzien van nieuwe shirts, gesponsord door bouwbedrijf van Kasteren. Daarnaast is de B1 voorzien van nieuwe shirts, gesponsord door Van Heeswijk sportprijzen en de A2 en D2 zijn voorzien van nieuwe shirts door C-lighting. Aan het einde van het seizoen hebben we de sponsorkaart geïntroduceerd. Voor elke euro die men besteedt de Plus, Tausch Optiek of juwelier, Steengoedkado of Elektroworld krijgt Avanti 2 cent. Club van 50 De club van 50 draait zelfstandig en aan het einde van het jaar dragen zijn financiële verantwoording af aan de penningmeester van de vereniging. Evenementen Terugkomende jaarlijks terugkerende activiteiten zijn Sinterklaas, Carnaval, geraniumactie en de Avantidag. De activiteitencommissie was verantwoordelijk voor de Sinterklaas en carnavalsactiviteit. De carnavalsactiviteit vond plaats op 7 februari in de kantine en werd opgeluisterd door DJ Jos van Rosmalen en er werd een talentenavond gehouden. Dit jaar was er geen Avantidag. Hiervoor in de plaats kwam de feestdag voor het 60- jarig bestaan. Officieel op 25 april 2015 bestond onze korfbalclub 60 jaar, maar op zaterdag 6 juni hebben we dit gevierd. Om uur s ochtends werd er gestart met een brunch. Aansluitend werden de groepjes voorzien van foto s en een route en kon er gestart worden aan de wandeltocht. Het weer was goed. Onderweg voorzien van een hapje en een drankje werd er gestreden om de eerste plek te bemachtigen. Rond de klok van 5 konden we allemaal genieten van een BBQ en was er een goochelaar voor jong en oud. Gedurende de hele dag werd er muziek gebracht door DJ Amazing. In de vooravond vond de bingo plaats met leuke prijzen. In de avond kwam Rob Scheepers, een tonproater, die iedereen aan het lachen kreeg. Rond de klok van 10 werd de muziek nog wat opgezweept door DJ24.

4 Al met al was het een zeer succesvolle dag en willen we de organisatie die in handen was van Ruud, Erica, Wilma, Nancy, Jannemij en Ellie nogmaals bedanken. Dit zullen we niet snel vergeten. Tijdens de Avantidag reiken we ook de kanjer van Avanti uit. Dit jaar werd dit gedaan op de feestdag van het 60 jarig bestaan. De Kanjer van Avanti is gegaan naar Wilma Dortmans. Ze is al vele jaren bij de club en is al meer dan 25 jaar coach, heeft wedstrijden gefloten voor de jeugd, senioren en recreanten en heeft ook vele jaren in de organisatie van het kamp gezeten. Dit seizoen zijn in het aantal clubleden gelijk gebleven. Het bestuur vergaderde 7 keer het afgelopen jaar. Daarnaast bezochten bestuursleden een aantal vergaderingen van de korfbalbond, regiovergaderingen en vergaderingen met Starlights. Een vereniging kan niet zonder vrijwilligers. Ook dit seizoen zijn er weer veel mensen actief geweest om op allerlei manieren de club te ondersteunen. Scheidsrechters, materialenverzorger, beheerscommissie, kantinepersoneel, bestuursleden, club van 50, redactie van de nieuwsbrief, kampcommissie, vrijwilligers voor de geraniumverkoop, speculaasactie en kledingactie, de organisatie van de bingoavond, en daarnaast alle trainsters en leiders van de senioren, recreanten en jeugdteams, de vrijwilligers in de technische commissie, de sponsorcommissie en de vele vrijwilligers waar wij een beroep op kunnen doen. Onze vrijwilligers zijn het afgelopen jaar bedankt met een feestavond. Naast deze feestavond is er voor alle leden, sponsors en belangstellende een nieuwjaarsreceptie geweest. Het seizoen eindigde met het 60 jarig bestaan. Volgend jaar komt er weer een Avantidag. De organisatie daarvan komt in handen van senioren 1. Hiermee zijn we aan het einde gekomen van het overzicht van het verenigingsjaar Ongetwijfeld zijn niet alle gebeurtenissen vermeld in dit verslag. Toch ga ik er van uit dat het een juiste indruk geeft van wat er binnen de vereniging is gebeurd. Harry bedankt Helma voor het lezen van het verslag 5) Huldiging leden Dit seizoen huldigen we enkele leden. Rien van Berkel, Jan Pomper, Hans van de Brand, Bea Russens, Lisanne van de Broek en Melanie Pennings zij zijn 15 jaar lid en Bonnie van Heeswijk zij is 40 jaar lid. De leden die 15 jaar lid zijn ontvangen van Harry een roos. Harry feliciteert Bonnie met een bon. 6) Financieel verslag door Marianne

5 Marianne heeft een overzicht gemaakt van de financiën van de vereniging. In dit overzicht zijn ook de diverse commissies opgenomen. Tijdens de vergadering wordt dit door de leden bekeken. 7) Kascontrole verslag en verkiezing De kascontrolecommissie bestond uit Esther van Engeland en Meriam van Heeswijk. Ze hebben de kas goedgekeurd. Silvia van de Boogaart is reserve. Meriam en Silvia worden gevraagd om volgend jaar de kas te controleren. Bonnie van Heeswijk is reserve voor volgend jaar. 8) Bestuursverkiezing Afgelopen jaar zijn we gestart met een voltallig bestuur. Onder leiding van Harry van de Linden heeft het bestuur zijn taken volbracht. Tijdens het afgelopen seizoen bestond het bestuur uit 7 personen. Michel Oldenhof heeft zijn functie neergelegd. Michel wordt bedankt met een bos bloemen. Ook heeft Marlou van Breugel aangegeven dat ze aan het einde van het seizoen wil stoppen. Ook zij krijgt een bos bloemen overhandigd. Helma van Rozendaal is aftredend en herkiesbaar. Harry vraagt aan de aanwezige leden of ze akkoord gaan dat zij haar functie in het bestuur voortzet. De aanwezige leden gaan akkoord. Het bestuur is op zoek naar twee nieuwe bestuursleden. Er zijn geen leden aanwezig die bij zich melden. Het bestuur benadert mensen om toch weer een voltallig bestuur te krijgen. 9) Actualiteiten van de Technische commissie Het indelen van de teams, het vinden van trainers, coaches en begeleiders, het vinden van geschikte zalen om te kunnen trainen in de binnen competitie zijn de standaard werkzaamheden, die ieder jaar weer terug komen. De TC is er dit jaar in geslaagd om voor alle teams een trainer, coach te vinden. Vele jeugdleden zijn bereid om mee te helpen met trainen en coachen. En daarnaast is ook voor de A1 een trainer/coach gevonden en dat is Marc van Roon. Daarnaast gaat de club met ingang van het komende seizoen een scheidsrechtercursus geven aan alle speelster die ouder zijn dan 15 jaar. Dit met het doel om voor onze jongste jeugdwedstrijden voldoende scheidsrechters te kunnen leveren. Ook wordt er voor shirts gezorgd met de tekst: Scheidsrechter in opleiding, zodat men van de zijlijn ziet dat zij onervaren zijn. Als er oudere leden zijn die belangstelling/ambitie hebben om scheidsrechter te worden, meld je dan aan bij de Harry. De Technische commissie is wil er graag iemand bij hebben in de tc. Degene die hier interesse voor heeft kan zich melden bij Bonnie, Linda, Natasja of Helma.

6 10) Rondvraag - Voor de jeugdige scheidsrechters komen shirts met scheidsrechters in opleiding. Kan dit ook voor de begeleiding daarvan. Ingebracht door Meriam van Heeswijk. - Bonnie van Heeswijk vraagt of de opbrengsten van de acties kenbaar gemaakt kunnen worden. 11) Sluiting Harry bedankt alle aanwezigen voor hun belangstelling en wenst ieder een prettige vakantie toe. Einde