Verslag van de Algemene ledenvergadering maandag 27 juni 2016

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene ledenvergadering maandag 27 juni 2016 Aanwezig: 30 personen. 1) Opening door de voorzitter Namens het bestuur wil ik iedereen van harte welkom heten op deze avond. We zijn blij dat we ook dit jaar weer veel leden en leiders mogen verwelkomen. Voordat we verder gaan met de vergadering vraag ik jullie eerst een minuut stilte voor het wegvallen van twee bijzondere mensen; Riek Tibosch en Theo Kastelijn. 2) Ingekomen stukken en mededelingen door de voorzitter Er zijn geen ingekomen stukken en mededelingen. 3) Notulen van de algemene ledenvergadering van maandag 15 juni 2015 De notulen van de jaarvergadering over het seizoen 2014/2015, die gehouden is op 15 juni 2015 is geplaatst op de site van DKV Avanti. 4) Jaarverslag door Helma Op 28 juli 2015 is ons erelid Riek Tibosch overleden op 83 jarige leeftijd. Ze was de oprichtster van onze korfbalclub. Na de zomervakantie werd er vanaf 12 augustus 2015 weer gestart met trainen. Eind augustus hebben een aantal jeugdteams deelgenomen aan het toernooi bij SCMH. A1 nam deel aan het Rosolo toernooi en senioren 1 aan een driekamp bij Bequick. We zijn gestart met 2 senioren teams, een midweekteam, recreanten en 12 jeugdteams. Onze club heeft nu 184 leden. Alle teams waren voorzien van een trainer en een coach. Vol goede moed en met veel enthousiasme werd er begonnen aan de competitie. Het eerste team werd voor het vierde jaar getraind en gecoacht door Han Janssens. De doelstelling van senioren 1 in het buitenseizoen was om in de hoofdklasse te blijven. Met een 6 e plaats is dit doel helaas niet behaald. Dit was mede het gevolg van blessures en zwangerschappen. Een aantal dames heeft er voor gekozen om het volgend seizoen lager te gaan spelen. Hierdoor komen er een aantal plaatsen vrij in het eerste. Deze worden het komende seizoen opgevuld met speelsters uit de A1. Zij zullen met een vijftal speelsters van senioren 1 gaan spelen in de overgangsklasse. In de binnencompetitie hebben zij deelgenomen in de hoofdklasse. Daar hebben ze een 4 e plaats behaald. Volgend seizoen speelt senioren 1 dus weer in de hoofdklasse. Han Janssens heeft aangegeven zijn taak als trainer en coach te willen beëindigen. Linda Haerkens zal zijn taak overnemen. Wij wensen Linda en senioren 1 veel succes.

2 Het tweede seniorenteam speelden buiten en binnen breedtekorfbal en kwamen uit in de derde klasse. Buiten behaalde ze een nette 1 e en 4 e plaats. In de binnencompetitie haalde ze de 7 e plaats. Het team wordt getraind door Rien van Berkel en op zondag bijgestaan door Sjan van de Wijst, Bonnie van Heeswijk en Wilma Dortmans. Wilma Dortmans heeft aangegeven haar taak als coach te willen beëindigen. Het derde seniorenteam zijn de dames van de midweek. Dit team heeft het hoogst haalbare gehaald dit seizoen. Buiten zijn zij twee keer 1 e geworden en binnen zijn ze ook 1 e geworden. Gefeliciteerd met deze 3 kampioenschappen. De recreanten zijn het afgelopen jaar getraind door Harry van der Linde. Het team werd aangevuld met een aantal nieuwe leden hetgeen heeft geleid tot wisselende resultaten en veel gezelligheid. De eerste helft van de buitencompetitie zijn we gestart met 12 jeugdteams. Van alle categorieën hadden we 2 teams behalve de e hier hadden we genoeg jeugd om 3 teams te maken en bij de fjes was er 1 team dat de club vertegenwoordigde. In de zaalcompetitie kwam daar echter een f team bij. Wat bijzonder was aan het nieuwe buitenseizoen is dat we een d team 1 vaks erbij konden maken vaak zie je niet dat er op deze leeftijd ineens nog zoveel dames erbij komen!! Betreft de jeugd zitten we dus volop in de leden. Natuurlijk kunnen er altijd nog meer bij!!!!!! De resultaten van de teams zijn ook erg mooi zo hebben de b1 e1 en F1 3 maal een kampioenschap behaald en mocht de c1 zich kampioen van de 2e helft buitencompetitie noemen. Dames en coaches nogmaals gefeliciteerd. Ook de andere teams deden het goed en ook al was er soms een laatste plaats de dames hadden er toch veel plezier in. Vanaf deze plaats wil het bestuur iedereen bedanken voor hun inzet van afgelopen jaar zonder jullie hadden de jonge meiden niet vooruit gekunnen. Bedankt!!!!!! Helaas nemen we ook afscheid van een aantal trainsters/coaches. Wij willen silvia vd bogaart,amy verhagen, natasja van hedel, charlotte nielen,lieke hellings, femke steenbakkers,pleun konings en britt van drunen bedanken voor hun tijd als trainster/coach. Het bestuur bestond het afgelopen jaar uit 6 personen. Helaas zijn we het gehele jaar niet voltallig geweest. Dit heeft niet direct geleid tot problemen binnen het bestuur, doordat enkelen vele taken op zich hadden genomen. De digitale nieuwsbrief wordt gedurende het speelseizoen wekelijks verstuurd. Vaste onderdelen zijn het programma van de komende week en de uitslagen van afgelopen week. Daarnaast vinden aankondigingen van overige activiteiten van de club en korte verslagen en foto s van de wedstrijden plaats. Deze nieuwsbrief wordt gesponsord door een aantal adverteerders. Het nieuwe seizoen zijn we gestart met een nieuw kunstgrasveld. De afmetingen zijn iets kleiner, waardoor het spel sneller is. Of er kan gebruik gemaakt worden van 3 kleinere velden voor onze E-tjes en F-jes.

3 Sponsorcommissie Op 4 juni is er door de sponsorcommissie een toernooi onder de naam meierijstad georganiseerd. Door het goede weer, goede organisatie en vele jeugdteams heeft dit een mooie dag mogen worden. We hopen dan ook dat de heren volgend jaar dit weer op zich willen nemen!! Sponsorcommissie en alle vrijwilligers van die dag bedankt. Afgelopen jaar zijn senioren 2 voorzien van nieuwe shirts, gesponsord door Van der Wijst. Afgelopen jaar hebben we diverse acties gehad om de clubkas te sponseren; de sponsorkaart van de Plus, Tausch Optiek of juwelier, Steengoedkado of Elektroworld krijgt Avanti 2 cent. De speculaasactie, geraniumactie, kledingactie en oud papier. Alle acties verlopen bijzonder goed door inzet van alle leden. Club van 50 De club van 50 draait al jaren zelfstandig en schenkt aan bepaalde doelen binnen de vereniging zoals bijvoorbeeld de prijzen voor de kanjers van jaar. Evenementen Terugkomende jaarlijks terugkerende activiteiten zijn Sinterklaas en carnaval. De activiteitencommissie was verantwoordelijk voor de Sinterklaas en carnavalsactiviteit. De carnavalsactiviteit vond plaats in de kantine en werd opgeluisterd door DJ Jos van Rosmalen en er werd een talentenavond gehouden. Dit jaar hebben de kinderen sinterklaas gevierd in de sporthal. De kinderen kregen daar verschillende opdrachten en er werd gekeken of ze goede hulppieten waren. Daarvoor kregen zij van malle Pietje en muziekpiet een pietendiploma met een presentje. De oudere jeugd heeft die avond suprise gehad of gedobbeld in de kantine of bij iemand thuis. Het bestuur vergaderde 7 keer het afgelopen jaar. Daarnaast bezochten bestuursleden een aantal vergaderingen van de korfbalbond, regiovergaderingen en vergaderingen met Starlights. Een vereniging kan niet zonder vrijwilligers. Ook dit seizoen zijn er weer veel mensen actief geweest om op allerlei manieren de club te ondersteunen. Scheidsrechters, materialenverzorger, beheerscommissie, kantinepersoneel, bestuursleden, club van 50, redactie van de nieuwsbrief, kampcommissie, vrijwilligers voor de geraniumverkoop, speculaasactie en kledingactie, de organisatie van de bingoavond, en daarnaast alle trainsters en leiders van de senioren, recreanten en jeugdteams, de vrijwilligers in de technische commissie, de sponsorcommissie en de vele vrijwilligers waar wij een beroep op kunnen doen. Onze vrijwilligers zijn het afgelopen

4 jaar bedankt met een feestavond. Naast deze feestavond is er voor alle leden, sponsors en belangstellende een nieuwjaarsreceptie geweest. Het seizoen eindigde met het kamp. Op mei zijn ze op kamp geweest. Dit jaar waren we bijna met 60 kinderen op kamp. Het kampadres was de Coxse Boerderij in Gemert. Er is weer heel het weekend gestreden om de eerste plaats. Er waren bosspellen, zeskamp, oud-hollandse spelen en natuurlijk de bonte avond waar er hele mooie optredens werden gegeven. Wederom een mooi kamp met super weer. Afgelopen seizoen is er geen Avantidag geweest, maar was er het 60 jarig bestaan. De Avantidag is op 2 juli as. De organisatie daarvan komt in handen van senioren 1. Avantidag 2017 zal georganiseerd gaan worden door de recreanten. Hiermee zijn we aan het einde gekomen van het overzicht van het verenigingsjaar Ongetwijfeld zijn niet alle gebeurtenissen vermeld in dit verslag. Toch ga ik er van uit dat het een juiste indruk geeft van wat er binnen de vereniging is gebeurd. Harry bedankt Helma voor het lezen van het verslag 5) Huldiging leden Dit seizoen huldigen we enkele leden. Stephanie Russens en Esther van Engeland zijn 15 jaar lid en Bianca Habraken zij is 25 jaar lid. De leden die 15 jaar lid zijn ontvangen van Harry een roos. Harry feliciteert Bianca met een bos bloemen. 6) Financieel verslag door Marianne Marianne heeft een overzicht gemaakt van de financiën van de vereniging. In dit overzicht zijn ook de diverse commissies opgenomen. Tijdens de vergadering wordt dit door de leden bekeken. Het bestuur stelt voor om de contributie per lid met 10,- op jaarbasis te verhogen. De aanwezige leden hebben dit goedgekeurd. 7) Kascontrole verslag en verkiezing De kascontrolecommissie bestond uit Meriam van Heeswijk en Silvia van de Bogaart. Ze hebben de kas goedgekeurd. Bonnie van Heeswijk is reserve. Silvia en Bonnie worden gevraagd om volgend jaar de kas te controleren. Marlou van Breugel is reserve voor volgend jaar. 8) Bestuursverkiezing Afgelopen jaar zijn we gestart met een onvolledig. Onder leiding van Harry van de Linden heeft het bestuur zijn taken volbracht. Tijdens het afgelopen seizoen bestond het bestuur uit 6 personen.

5 Marianne van Oorschot is aftredend en herkiesbaar. Harry vraagt aan de aanwezige leden of ze akkoord gaan dat zij haar functie in het bestuur voortzet. Het bestuur is op zoek naar een nieuw bestuurslid voor algemene zaken. Het bestuur staat open voor ideeën om mensen te werven voor in het bestuur. 9) Actualiteiten van de Technische commissie Het indelen van de teams, het vinden van trainers, coaches en begeleiders, het vinden van geschikte zalen om te kunnen trainen in de binnen competitie zijn de standaard werkzaamheden, die ieder jaar weer terug komen. De TC is er dit jaar in geslaagd om voor alle teams weer een trainer, coach te vinden. Vele jeugdleden zijn bereid om mee te helpen met trainen en coachen. Dit jaar stopte de hoofdtrainer. Gelukkig hebben we binnen de club een geschikte kandidate gevonden in de persoon van Linda Haerkens. Ook dit jaar gaan we een scheidsrechtercursus geven aan alle speelster die ouder zijn dan 15 jaar. Dit met het doel om voor onze jongste jeugdwedstrijden voldoende scheidsrechters te kunnen leveren. 10) Rondvraag Gerbie Vervoort; vraagt of de opbrengst van het 60 jarig bestaan er nog is. Antwoord bestuur: Ja, bedrag is gereserveerd voor elektronisch scorebord, echter voorkeur is een digitaal scorebord en het geld van het 60 jarig bestaan is daar niet toereikend voor. Bea Russens geeft aan dat het bestuur een oproep kan doen in de nieuwsbrief voor een nieuw bestuurslid om het bestuur weer voltallig te krijgen. Bestuur zal dit doen en bedankt Bea voor de tip. Meriam van Heeswijk vraagt naar de stand van zaken met betrekking tot de scheidsrechtersopleiding. Bestuur geeft aan dat dit via de nieuwsbrief en via naar de teams weer zal worden gecommuniceerd en na de vakantie weer opgepakt wordt. 11) Sluiting Harry bedankt alle aanwezigen voor hun belangstelling en wenst ieder een prettige vakantie toe. Einde