Samenwerkend vermogen 2.0. Synergie binnen de showbandsector behouden en uitbouwen

Transcriptie

1 Samenwerkend vermogen 2.0 Synergie binnen de showbandsector behouden en uitbouwen

2 Zonder evenementen geen optredens. Zonder optredens geen showkorpsen! Citaat van Rien Timmer, oud voorzitter en erelid Bijeenkomst Papendracht 1998 Nijkerk 2010 Martin Timmer, voorzitter Vaarwel SCVK Barneveld 2011 Meet&Greet Nijkerk 2014 Nationaal Congres KNMO Eemnes 2016

3 Signalen die we al sinds 2009 horen Subsidies verder teruggeschroefd of geheel stop gezet Sponsoren investeren minder of geheel niet meer in de showbandsector Gemeenten staan niet te springen om showevenementen te bekostigen. Organisaties van taptoes, middagshows en corso s zijn daardoor terughoudender geworden. Daarnaast: signalen terugloop aantal toeschouwers.

4 Gevolgen voor de showkorpsen Minder evenementen Minder optreden plekken Minder inkomsten Minder publieke belangstelling Maar is dat ook zo???

5 Laten we eens wat feiten op een rijtje zetten Bron: administratie SCVK

6 Aantal evenementen sinds evenementen evenementen evenementen evenementen evenementen evenementen evenementen (5 mei) evenementen evenementen evenementen (5 mei) evenementen evenementen evenementen evenementen 2017 Tot nu toe evenementen (5 mei) evenementen

7 Inzet en vergoeding showkorpsen (1) Jaar evenementen Aantal korpsen Aantal overeenkomsten Aantal optredens Vergoeding aan korpsen , , , , ,00 (Afgerond op 100 Euro)

8 Inzet en vergoeding showkorpsen (2) Jaar evenementen Aantal overeenkomsten Vergoeding aan korpsen Gemiddeld per korps , , , , , , , , , ,00 (Afgerond op 100 Euro) (Afgerond op 10 Euro)

9 Conclusies over eerder genoemde signalen en gevolgen voor showkorpsen

10 Minder evenementen? Sinds 2012 geen significante daling van het aantal evenementen. Het aantal evenementen schommelt per seizoen. Een aantal gerenommeerde taptoes is gestopt. (2016: Oranje Taptoe Ede, Duiven, 2017: Ommen, Noordwijk) De tendens lijkt zich voort te zetten. Prognose 2017: rond de 40 evenementen.

11 Minder optreden plekken per taptoe? Sinds 2012 een kleine daling te bespeuren Voor 2017 lijkt deze daling iets door te zetten

12 Minder inkomsten? Totale bedrag aan vergoedingen is, mede door lichte daling van het aantal evenementen, sinds 2012 iets gedaald. De gemiddelde vergoeding per korps is stabiel te noemen. (kanttekening: o.a. bus kosten zijn duurder geworden)

13 Minder publieke belangstelling? Dit verschilt per taptoe. Sommige taptoes trekken inderdaad steeds minder publiek, maar bij een aantal taptoes is ruim voldoende publiek dat stabiel blijft of jaarlijks in aantal toeneemt (Amersfoort, Hardenberg, Hamont als mooie voorbeelden) Wel verandert de samenstelling van het publiek (zogenoemde vergrijzing). Vraag die we onszelf moeten stellen: Is dat erg?

14 Het lijkt allemaal iets mee te vallen? Toch is en blijft verdere stabilisatie van de showsector van belang om continuïteit te borgen! Stabilisatie en uitbouw kan enkel door samenwerken.

15 Overkoepelende organisaties Verschillende vormen van samenwerking tussen Stichting Korpsmuziek/Taptoes.nl CSC WMC KNMO SCVK Deze samenwerkingen zullen de komende jaren, in het belang van de sector, verder worden uitgebouwd.

16 Welke acties kunnen showkorpsen nemen als het om de uitbouw van optreden plekken gaat?

17 Een simpel voorbeeld Ruim 100 gerenommeerde showkorpsen in Nederland 20 showkorpsen in Nederland organiseren zelfstandig een taptoe (buiten de showkorpsen om die dat nu al doen) Beste contacten met bedrijfsleven voor sponsoring Beste contacten met gemeenten e.d. voor aanvragen subsidies en vergunningen Voldoende Know How om een dergelijk evenement op poten te zetten 20 extra evenementen betekent Stijging met 20-30% op het totaal aantal evenementen per seizoen 100 optreden plekken per seizoen extra +/ Euro aan netto inkomsten (gegevens SCVK 2016 gebaseerd op 4 gastkorpsen per evenement)

18 Een ander voorbeeld Ruim 100 showkorpsen betekent bijna even zoveel dorpen/steden waar deze korpsen hun thuishaven hebben. Showkorpsen kunnen actief evenementen aandragen! Stel: er wordt een evenement in uw woonplaats georganiseerd. Een taptoe zou hier niet misstaan? Onderneem dan direct actie!

19 Maar wat is dan de meerwaarde van een samenwerkingsverband?

20 Meerwaarde samenwerkingsverband Een showkorps organiseert zelf een evenement (voorbeeld 1) of draagt een evenement aan bij het samenwerkingsverband (voorbeeld 2) Het samenwerkingsverband regelt offertes en overeenkomsten voor deze evenementen. Daarnaast kan regie worden overgenomen en draaiboek worden gemaakt. En nu komt het belangrijkste Het samenwerkingsverband onderhoudt warme contacten met de organisator, zodat het evenement ieder jaar weer georganiseerd kan worden en er weer nieuwe showkorpsen gecontracteerd kunnen worden. Dit laatste is belangrijk om de continuïteit van optredens binnen de showsector te borgen!!!

21 En dit is waar het samenwerkingsverband Stichting Combinatie Van Korpsen het samenwerkend vermogen binnen de sector kan vergroten.

22 4 pilaren Samenwerken Continuïteit Verbinden Kwaliteit

23 Samenwerken??? Geen relatie = Geen samenwerking

24 Samenwerken!!! Relatie = Samenwerking

25 Samenwerken De Stichting Combinatie Van Korpsen - Jaren 60 ontstaan vanuit de toenmalige Pijperkorpsen (Wilhelmus Sliedrecht). - Coördineren Pijperdagen in Nederland. - Medeverantwoordelijk voor het floreren van de showsector in de jaren 80, 90 en Bij nagenoeg alle taptoes in Nederland aan de wieg gestaan. - Bestaat uit samenwerking tussen ruim 100 showkorpsen en meer dan 80 organisaties. Mede door de inzet van de SCVK is het aantal evenementen waarbij de SCVK betrokken is, het aantal optreden plekken en de inkomsten voor de showkorpsen de afgelopen jaren min of meer gestabiliseerd.

26 Continuïteit Sinds 1968 is de SCVK actief bezig met het aanboren van nieuwe evenementen. Iedere twee jaar alle VVV s in Nederland aanschrijven. Ieder jaar alle jubilerende harmonieën en fanfares aangeschrijven. Iedere twee jaar alle Oranjeverenigingen aanschrijven. Warme contacten onderhouden met alle organisaties die niet meer actief zijn.

27 Continuïteit (vervolg) Maar de SCVK doet meer om de continuïteit te borgen: Actief, middels eigen evenementen, sector bij elkaar brengen. Altijd zoekend naar mogelijkheden om korpsen te plaatsen. Het orgaan voor contractuele zekerheid! Bezig om korpsen en organisaties via een uitgebreide PR op de kaart te zetten. (website, Social Media, Korpsmuziek/Taptoes.nl en andere media kanalen) Betrokken bij taptoes en middagshows, overnemen taken (draaiboek, regie, speaker) De SCVK controleert samenstelling van ieder evenement en bewaakt de kwaliteit van de met haar samenwerkende korpsen altijd actief.

28 Verbinden Morele verplichting SCVK! Het verbinden van korpsen en organisaties. Statutaire verplichting om actief optredens voor de showkorpsen te zoeken om een stuk jeugdwerk in stand gehouden. Hoe verbindt de SCVK korpsen en organisaties? Een showkorps wordt rechtstreeks benaderd door een organisatie. Morele verplichting showkorps! Geeft aan dat cont(r)acten altijd via de SCVK lopen. Korps en andere korpsen worden geplaatst. De SCVK houdt contact met de organisatie Relatie en evalueert achteraf het evenement. = Samenwerking! Het jaar erop wordt door de SCVK actief contact gezocht met de organisatie voor het organiseren van een nieuw evenement. De SCVK verbindt in dit nieuwe jaar (en de jaren erna) wederom showkorpsen aan dit evenement.

29 Kwaliteit Van groot belang voor de showkorpsen is dat 1. de SCVK altijd let op de op prijs-kwaliteit verhouding van een showkorps. 2. de SCVK altijd let op de kwaliteit van het geleverde product van een showkorps. De SCVK promoot alle showkorpsen die aan deze twee punten voldoen. Zij adviseert organisaties in de keuze van een showkorps, waarbij uiteindelijk alle verenigingen binnen ons samenwerkingsverband actief worden aangeboden. De organisatie neemt de uiteindelijke beslissing! Daarom is het cruciaal dat punt 1 en 2 bij de showkorpsen op orde zijn.

30 Kwaliteit (2) De SCVK controleert kwaliteit van evenementen en shows. Organisaties en showkorpsen kunnen deze kwaliteit terug verwachten. De SCVK zal enkel showkorpsen voor een offerte benaderen in opdracht van organisaties zodat optredens plekken, en daarmee de inkomsten voor de vereniging, na het tekenen van een contract altijd gegarandeerd zijn. Bij calamiteiten zal, conform onze algemene voorwaarden, altijd in overleg met de organisatie en de showkorpsen naar een passende oplossing worden gezocht, zodat geen van de betrokken partijen wordt benadeeld. Nieuw in 2016: De SCVK betaalt korpsen altijd binnen 14 dagen na het evenement uit. De SCVK staat financieel garant bij niet uitbetalen door organisatoren aan de SCVK.

31 Tot slot De Stichting Combinatie Van Korpsen is een samenwerkingsverband ontstaan vanuit showkorpsen voor showkorpsen. Non-Profit (Bestuur en medewerkersbestand bestaat uit vrijwilligers) Statutair verplicht optreden plekken te genereren (instandhouding van een stuk jeugdwerk in Nederland) Contractuele zekerheid (uitbetaling binnen 14 dagen, oplossingen bij calamiteiten) Financiële garantie (uitbetaling bij in gebreke blijven organisatie)

32 Samenwerkend vermogen 2.0 De showkorpsen zijn aan zet.. maar wij blijven dat ook! Via input het samenwerkend vermogen samen verder uitbouwen.