Aanwezig : M.M. De Smedt P. voorzitter, Opgeroepen : M.M. Wauters B. afdelingschef centraal departement.

Transcriptie

1 Z I T T I N G V A N Aanwezig : M.M. De Smedt P. voorzitter, Van Gheit D. Herman S. Van de Perre A. Borms C. Verleysen A. Cooman G. Dooms J. De Gols M. De Boeck N. Schelfhout R. Saeys A. raadsleden, secretaris. Opgeroepen : M.M. Wauters B. afdelingschef centraal departement. Verontschuldigd: M.M. Van Gijsegem G. De Vijlder C. raadsleden. De voorzitter, Patrick De Smedt, opent de zitting om uur. 0. P R O C E S S E N - V E R B A A L 1 Zitting van de raad van De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van stemmen goedgekeurd. 2 Zitting van het comité voor sociale zaken van De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van stemmen goedgekeurd. 3 Zitting van het beleidscomité van De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van stemmen goedgekeurd mits volgende bemerking van raadslid A. Verleysen: blz. 98, punt Afsluiten samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Aalst en vzw Steunpunt Welzijn voor het project Steunpunt Welzijn vzw. Raadslid A. Verleysen stelt dat m.b.t. de mededeling van de voorzitter:... aan Steunpunt Welzijn vzw gevraagd wordt om over te gaan tot het aanwerven van hun coördinator in loondienst. Zo niet dient de gevraagde betoelaging te dalen niet gevraagd werd een standpunt in te nemen. Het beleidscomité verleende dienaangaande dan ook geen advies.

2 De heer Patrick De Smedt, voorzitter, stelt dat intussen zijn bemerking achterhaald is door de feiten: - problemen ambtenaren agentschap binnenlands beleid (Stedenfonds)/Stad zijn uitgeklaard - de relatie en/of tewerkstellingsmodaliteit coördinator/vzw Steunpunt Welzijn stelt geen probleem naar arbeidswetgeving - wel blijft het probleem m.b.t. regelgeving overheidsopdrachten; dit wordt geregeld voor eind Zitting van het vast bureau van De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van stemmen goedgekeurd. 5 Zitting van het vast bureau van De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van stemmen goedgekeurd. 1. F I N A N C I E N / 2. C O M I T E S 2.1. DEONTOLOGISCHE CODE VOOR HET STADSPERSONEEL. ================================================ Gelet op de organieke wet d.d betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ontwerp deontologische code voor het stadspersoneel van de stad ref. OCMW ; Gelet op de bemerkingen van raadslid C. Borms: Met het basismodel, de bedenkingen en de procedure-aanpak ons aangereikt door de VVSG is in deze teksten zeker niet voldoende rekening gehouden. Zo wijst ons de VVSG erop dat ook een intensieve voorlichting moet gebeuren: enerzijds naar de bevolking zodat deze zeer duidelijk weet welke de nieuwe spelregels zijn, en ook anderzijds naar de ambtenarij: het is essentieel dat alle personeelsleden goed op de hoogte zijn van de afspraken en ze ook weten dat dezelfde regels voor hen gelden. De ambtenaren moeten ook correct gebrieft worden over de administratieve gevolgen. Het feit dat vele burgers en alle ambtenaren kennis hebben van deze spelregels zal preventief werken en zal de toepassing van mogelijke sancties overbodig maken. Het consequent toepassen van ambtelijke verplichtingen is, parallel met de deontologische code voor mandatarissen zeker zo belangrijk in functie van een nieuwe ambtelijke cultuur.

3 In het statuut DC personeel vinden wij niets over toezicht, controle, opvolging, sanctionering, wel in de DC mandataris waar men het mogelijk heeft over een blaam. In het ocmw zal men, volgens VVSG, bij het uitstippelen van deontologische spelregels veel duidelijker rekening moeten houden met het feit dat een belangrijk deel van het werk daar te maken heeft met persoonlijke dossiers en dat daarmee met de grootste omzichtigheid moet omgegaan worden. Worden wij hier terug als ocmw als, ten onrechte, zwakke broertje beschouwd, ondergeschikt aan het stadsbestuur. Volgens de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten moet over deze codes een gesprek gevoerd worden met alle gemeente- en ocmwraadsleden om te komen tot een zo groot mogelijke consencus over alle fracties heen: een unanieme goedkeuring moet uiteindelijk op de gemeenteraad nagestreefd worden omdat het juist gaat over gedragsnormen die voor iedereen moeten gelden. De gemeenteraad zal uiteindelijk beslissen en de ocmwraad zal knikken en volgen! Gelet op de bespreking; BESLUIT MET MEERDERHEID VAN STEMMEN (tegenstem Vlaams Belang-fractie): ENIG ARTIKEL. De raad verleent gunstig advies aan het ontwerp deontologische code voor het stadspersoneel DEONTOLOGISCHE CODE VOOR POLITIEK MANDATARISSEN. =================================================== Gelet op de organieke wet d.d betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ontwerp deontologische code voor politiek mandatarissen van de stad ref. OCMW ; Gelet op de bemerkingen van raadslid C. Borms: Met het basismodel, de bedenkingen en de procedure-aanpak ons aangereikt door de VVSG is in deze teksten zeker niet voldoende rekening gehouden. Zo wijst ons de VVSG erop dat ook een intensieve voorlichting moet gebeuren: enerzijds naar de bevolking zodat deze zeer duidelijk weet welke de nieuwe spelregels zijn, en ook anderzijds naar de ambtenarij: het is essentieel dat alle personeelsleden goed op de hoogte zijn van de afspraken en ze ook weten dat dezelfde regels voor hen gelden. De ambtenaren moeten ook correct gebrieft worden over de administratieve gevolgen. Het feit dat vele burgers en alle ambtenaren kennis hebben van deze spelregels zal preventief werken en zal de toepassing van mogelijke sancties overbodig maken. Het consequent toepassen van ambtelijke verplichtingen is, parallel met de deontologische code voor mandatarissen zeker zo belangrijk in functie van een nieuwe ambtelijke cultuur.

4 In het statuut DC personeel vinden wij niets over toezicht, controle, opvolging, sanctionering, wel in de DC mandataris waar men het mogelijk heeft over een blaam. In het ocmw zal men, volgens VVSG, bij het uitstippelen van deontologische spelregels veel duidelijker rekening moeten houden met het feit dat een belangrijk deel van het werk daar te maken heeft met persoonlijke dossiers en dat daarmee met de grootste omzichtigheid moet omgegaan worden. Worden wij hier terug als ocmw als, ten onrechte, zwakke broertje beschouwd, ondergeschikt aan het stadsbestuur. Volgens de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten moet over deze codes een gesprek gevoerd worden met alle gemeente- en ocmwraadsleden om te komen tot een zo groot mogelijke consencus over alle fracties heen: een unanieme goedkeuring moet uiteindelijk op de gemeenteraad nagestreefd worden omdat het juist gaat over gedragsnormen die voor iedereen moeten gelden. De gemeenteraad zal uiteindelijk beslissen en de ocmwraad zal knikken en volgen! Gelet op het niet akkoord van raadslid St. Herman namens zijn fractie om volgende onduidelijkheden: - art. 5: mogen politieke partijen burgers nog oproepen om grieven en/of ongenoegen te verzamelen om zo beleid op verantwoorde wijze bij te sturen? - art. 8: elke vorm van dienstverlening gebeurt zonder enige tegenprestatie, wat met fles wijn of ruiker bloemen na spreekbeurt bij een of andere vzw of actiegroep? - art. 9: wat met politiek mandataris-vakbondsafgevaardigde die iemand uit de vakbond zet omwille van een politieke overtuiging? - art. 10: - tussenkomsten bij gerechtelijke of politionele instanties = te beperkende opsomming. - tussenkomsten voor benoeming, aanstelling en bevordering in administratie en binnen de gerechtelijke sector = te beperkend, mag dan bv wel voor schoonmaak-handlanger? - organisatie van examens en bekwaamheidstests voor... : waaronder vallen screenings? - art. 17: - de lijst met namen van de leden van het college van burgemeester en schepenen, en de naam van de voorzitter van de gemeenteraad,... : ofwel voor iedereen ofwel voor niemand geen melding gemaakt worden van de aard van politieke dienstverlening... : wat met invullen van belastingsaangiften welk regelmatig gepubliceerd of uitgehangen wordt?; BESLUIT MET MEERDERHEID VAN STEMMEN (tegenstem Vlaams Belang-fractie): ENIG ARTIKEL. De raad verleent gunstig advies aan het ontwerp deontologische code voor het stadspersoneel RECHT VAN VOORKOOP EREMBODEGEM, SECTIE B, NR. 351 K. NIET UITOEFENEN RECHT VAN VOORKOOP. ====================================================

5 Gelet op de organieke wet d.d betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d ; Gelet op het schrijven van de Vlaamse Grondenbank d.d ; Gelet op het ongunstig advies van het beleidscomité d.d ; Overwegende dat sociale huisvesting niet tot de basistaak van het OCMW behoort en overgedragen werd naar de stad Aalst; ENIG ARTIKEL. De raad voor maatschappelijk welzijn oefent haar voorkooprecht niet uit bij de verkoop van een perceel gelegen te Erembodegem, sectie B, nr. 351 K RECHT VAN VOORKOOP. - EEN APPARTEMENT A3/L + GROND + KELDER GELEGEN OP DE HOPMARKT 5 TE AALST. - EEN WOONHUIS GELEGEN IN DE KORTE SINT-JANSTRAAT 2 TE AALST. - EEN WOONHUIS GELEGEN IN DE MEULESCHETTESTRAAT 31 TE AALST. - EEN WOONHUIS GELEGEN IN DE DR. J. KLUYSKENSSTRAAT 1 TE AALST. =========================================================== Gelet op de organieke wet d.d betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d ; Gelet op het schrijven van de Vlaamse Grondenbank d.d ; Gelet op het ongunstig advies van het beleidscomité d.d ; Overwegende dat sociale huisvesting niet tot de basistaak van het OCMW behoort en overgedragen werd naar de stad Aalst; ARTIKEL 1. De raad voor maatschappelijk welzijn oefent haar voorkooprecht niet uit bij de verkoop van: - een appartement A3/L + grond + kelder gelegen op de Hopmarkt 5 te Aalst - een woonhuis gelegen in de Korte Sint-Janstraat 2 te Aalst - een woonhuis gelegen in de Meuleschettestraat 31 te Aalst - een woonhuis gelegen in de Dr. J. Kluyskensstraat 1 te Aalst. ARTIKEL 2. Een afschrift van onderhavige beslissing wordt opgestuurd naar de Vlaamse Grondenbank en naar de bevoegde notaris.

6 2.5. RECHT VAN VOORKOOP. NIET UITOEFENEN RECHT VAN VOORKOOP. - EEN WOONHUIS GELEGEN IN DE GUSTAAF PAPESTRAAT 55 TE AALST. - EEN WOONHUIS MET LANDERIJEN GELEGEN IN MELDERT DORP 24 TE MELDERT. - EEN WOONHUIS GELEGEN IN DE GRENSTRAAT 174 TE AALST. - EEN WOONHUIS GELEGEN IN DE BERGEKOUTER 63 TE AALST. - EEN WOONHUIS GELEGEN IN DE SINTE-APOLONIASTRAAT 2 TE AALST. - EEN WOONHUIS GELEGEN IN DE NESTOR DE TIERESTRAAT 13 TE AALST. - EEN WOONHUIS GELEGEN OP HET BURGEMEESTERPLEIN 13 TE AALST. ============================================================ Gelet op de organieke wet d.d betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d ; Gelet op het schrijven van de Vlaamse Grondenbank d.d ; Gelet op het schrijven van de Vlaamse Grondenbank d.d ; Gelet op het schrijven van de Vlaamse Grondenbank d.d ; Gelet op het ongunstig advies van het beleidscomité d.d ; Overwegende dat sociale huisvesting niet tot de basistaak van het OCMW behoort en overgedragen werd naar de stad Aalst; ARTIKEL 1. De raad voor maatschappelijk welzijn oefent haar voorkooprecht niet uit bij de verkoop van: - een woonhuis gelegen in de Gustaaf Papestraat 55 te Aalst - een woonhuis met landerijen gelegen in Meldert Dorp 24 te Meldert - een woonhuis gelegen in de Grenstraat 174 te Aalst - een woonhuis gelegen in de Bergekouter 63 te Aalst - een woonhuis gelegen in de Sinte-Apoloniastraat 2 te Aalst - een woonhuis gelegen in de Nestor De Tierestraat 13 te Aalst - een woonhuis gelegen op het Burgemeesterplein 13 te Aalst. ARTIKEL 2. Een afschrift van onderhavige beslissing wordt opgestuurd naar de Vlaamse Grondenbank en naar de bevoegde notaris AUDIO/INTERNE AUDIT. =================== Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 93 betreffende de interne audit;

7 Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d betreffende samenwerking centrum OCMW s. Interne controle en interne audit; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d betreffende audio, interne audit. Samenwerkingsinitiatief tussen de centrum OCMW s en de VVSG. Goedkeuring auditcharter; Gelet op het schrijven van de dienst Audio d.d met referte OCMW met de resultaten van de audit schuldhulp; Gelet op de mail van de dienst Audio d.d betreffende de planning van de IT audit; Gelet het verslag van de interne auditcommissie d.d ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d ; ENIG ARTIKEL. Aktename van: 1. de auditresultaten van de dienst schuldbemiddeling met referte OCMW de planning IT audit 3. het verslag van de interne auditcommissie d.d EXTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK. OPZEG CONTRACT EN NIEUWE AANBESTEDING. =========================================================== Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Gelet op het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Gelet op het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk; Gelet op het koninklijk besluit van 3 mei 1999 betreffende opdrachten en de werking van de comités voor preventie en bescherming op het werk; Overwegende dat het OCMW Aalst sedert 10 september 1969 een overeenkomst heeft met de interbedrijfsgeneeskundige dienst Progecov; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn op goedkeuring gaf voor de toevoeging van het addendum aan het contract d.d met de interbedrijfsgeneeskundige dienst Progecov;

8 Overwegende dat de externe dienst Preventie en Bescherming Progecov op 31 maart 2007 fusioneerde met de externe dienst Preventie en Bescherming Securex waarbij het oude Progecov een nieuwe afdeling is binnen Securex, genaamd Securex regio Progecov; Overwegende dat benevens het OCMW Aalst ook de stad Aalst en de plaatselijke politie werken met de externe dienst Preventie en Bescherming Securex regio Progecov; Overwegende dat Securex een externe dienst is die voor alle bedrijven in België werkt; Overwegende dat na onderzoek blijkt dat de wettelijke vastgelegde minimumtarieven voor alle externe diensten dezelfde zijn; Overwegende dat deze externe diensten hun opdrachten uitoefenen volgens de principes van integrale kwaliteitszorg met dien verstande dat er wel een verschil is inzake ondersteuning naar de interne dienst preventie en bescherming bv. het gratis opsturen van elektronische nieuwsbrieven, het gratis ter beschikking stellen van uitgebreide vakliteratuur en het organiseren van cursussen i.v.m. nieuwe wetgeving (meestal tegen betaling); Overwegende dat het daarom wenselijk is de wetgeving overheidsopdrachten toe te passen om tot een nieuwe overeenkomst te komen; Gelet op de notulen van de vergadering van de administratie d.d waaruit blijkt dat de timing niet haalbaar is gezien de termijn voor gunning; Gelet op het besluit van het CBS d.d houdende verlenging van de termijn voor één jaar; ARTIKEL 1. De stopzetting van het contract met de huidige externe dienst Preventie en Bescherming op het werk (opzegtermijn 1 jaar; de opzeg start op 1 januari 2009) met kennisgeving dit jaar op het BOC. ARTIKEL 2. In 2008 een aanbesteding te houden onder de erkende externe diensten Preventie en Bescherming op het werk KEUKENAUTOMATISATIE RUSTOORDEN OCMW AALST. BESTEK 6--/2007. ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. ============================================= Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van op de overheidopdrachten; Gelet op het ontwerp van voorgelegd bestek nr. 6--/2007; Gelet op het schrijven van de heer P. Stevens van met ref. 400/PS/nb/financiële dienst/2007 met de vraag tot gunstig advies voor de algemene offerteaanvraag en de publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen; Overwegende dat de aankoop van een voedingsbeheerpakket voor de rusthuizen kan verantwoord worden door de besparing aan administratief werk,

9 de vlotte en elektronische communicatie tussen de centrale keuken en de verschillende afdelingen en de beperking van mogelijke vergissingen; Overwegende de noodzaak om te kunnen kiezen uit een zo breed mogelijk aanbod en dat de procedure van de algemene offerteaanvraag met publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen hiervoor de meest aangewezen keuze is; Overwegende dat de raming van de aankoop gesteld werd op euro zonder BTW; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van ; GAAT OVER: Tot de goedkeuring van bestek 6--/2007 inzake de aankoop van een voedingsbeheerpakket voor de instellingen van het OCMW via procedure algemene offerteaanvraag en de publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen. ENIG ARTIKEL. Tot de goedkeuring van bestek 6--/2007 inzake aankoop van een voedingsbeheerpakket voor de instelling van het OCMW via procedure algemene offerteaanvraag en de publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen AANKOOP VAN TWEE VAATWASMACHINES MET TRANSPORTBAND VOOR RVT SINT-JOB EN RVT MIJLBEKE. BESTEK 5--/2007. ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. ======================================================= Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van op de overheidsopdrachten; Gelet op het schrijven van dhr. P. Stevens d.d met ref. 409/PS/nb/financiële dienst/2007 met de vraag tot aankoop en installatie van een bandvaatwasmachine voor de rusthuizen Sint Job en Mijlbeke en de daarbij aansluitende onderhoudscontracten en contracten voor interventie bij pannes; Gelet op het ontwerp van de algemene offerteaanvraag nr. 5--/2007 en de keuze voor de algemene offerteaanvraag als te voeren procedure vermits het grensbedrag van euro voor het voeren van een onderhandelingsprocedure wordt overschreden en derhalve de publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen is vereist; Rekening houdende met het feit dat de vaatwasmachine van Sint Job 10 jaar oud is en wegens slijtage door intensief gebruik dringend aan vervanging toe is; Rekening houdend met het feit dat de vaatwasmachine van Mijlbeke niet meer voldoet aan de veiligheidseisen en om die reden al vervangen werd door een gehuurde machine;

10 Overwegende dat het voor beide machines raadzaam zou zijn om een onderhoudscontract en een interventiecontract bij pannes af te sluiten waardoor een gewaarborgde werking van de machines kan nagestreefd worden en aldus extra werklast voor het personeel wordt vermeden en in 2 de instantie de zorg voor onze inwoners wordt bestendigd; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van ; GAAT OVER: Tot de goedkeuring van bestek 5--/2007 voor de aankoop van een vaatwasmachine met transportband voor de rusthuizen Sint Job en Mijlbeke via procedure algemene offerteaanvraag en de publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen. ENIG ARTIKEL. Tot de goedkeuring van bestek 5--/2007 voor de aankoop van een vaatwasmachine met transportband voor de rusthuizen Sint Job en Mijlbeke via procedure algemene offerteaanvraag en de publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen AANKOOP EN LEVERING VAN ARBEIDSKLEDIJ VOOR DE EXTRAMURALE ZORGVERLENING. BESTEK 5BIS/2007. ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING. ============================================================ Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van op de overheidsopdrachten; Gelet op het schrijven van dhr. P. Stevens d.d met ref. 258/PS/nb/financiële dienst waarbij de vraag wordt gesteld om arbeidskledij voor de extramurale zorgverleners aan te kopen; Overwegende dat de huidige schorten drie tot vier jaar oud zijn en tot op de draad versleten en het derhalve noodzakelijk is in de vervanging te voorzien; Overwegende dat de uitgave voor deze levering kan geraamd worden op (excl. BTW) en dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als de meest aangewezen kan beschouwd worden om tot een verantwoorde aankoop te kunnen overgaan; Overwegende dat de continuïteit van de levering dient gegarandeerd te worden voor de volgende 2 jaar en het dus aangewezen is hiervan melding te maken in het lastenboek; Gelet op het ontwerp van voorgelegd bestek nr. 5/2007, voorstel tot gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de lijst van aan te schrijven aannemers;

11 Gelet op de lijst van aan te schrijven aannemers zoals hieronder vermeld: De Saedeleer Textiel, Molenstraat 2, 9300 Aalst Aalsterse textielgroothandel, Nieuwstraat 37, 9300 Aalst Acotex, F. Beerhaertsplein 44, 9230 Wetteren Depraet s bvba, Voskenslaan , 9000 Gent Havep Meerhout, Molsebaan 39, 2450 Meerhout Luccia, Struisbeeklaan 4, 2610 Wilrijk Van der Maelen, Wijngaardveld 2, 9300 Aalst; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van ; GAAT OVER: Tot de vastlegging van het bestek aankoop en leveren van arbeidskledij voor de extramurale zorgverleners, met nummer 5/2007, de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de lijst van aan te schrijven leveranciers. ARTIKEL 1. De vastlegging van het bestek aankoop en leveren van arbeidskledij voor de extramurale zorgverleners, met nummer 5/2007, de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de lijst van aan te schrijven aannemers. ARTIKEL 2. Vastlegging van de lijst van aan te schrijven leveranciers namelijk: De Saedeleer Textiel, Molenstraat 2, 9300 Aalst Aalsterse textielgroothandel, Nieuwstraat 37, 9300 Aalst Acotex, F. Beerhaertsplein 44, 9230 Wetteren Depraet s bvba, Voskenslaan , 9000 Gent Havep Meerhout, Molsebaan 39, 2450 Meerhout Luccia, Struisbeeklaan 4, 2610 Wilrijk Van der Maelen, Wijngaardveld 2, 9300 Aalst AANKOOP EN LEVERING VAN KLEERKASTEN. PAVILJOENBOUW DE HOPPERANK. BESTEK 1/2007. ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING. TOEWIJZING. ======================================================== Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de beslissing van de raad d.d houdende goedkeuring van het bestek 1/2007 kleerkasten paviljoenbouw De Hopperank de keuze voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de vaststelling van de lijst van aan te schrijven leveranciers; Gelet op het feit dat 8 firma s werden aangeschreven bij brief d.d ; gelet op het feit dat 5 bedrijven een prijsofferte indienden d.d bij brief namelijk: Wauters bvba, Zegepraalstraat 1, 9300 Aalst, ref. OCMW

12 ID Project, Puursesteenweg 399, 2880 Bornem, ref. OCMW Mevo Projects BVBA, Junolaan 1, 2000 Schoten, ref. OCMW Haelvoet NV, L. Bekaertstraat 8, 8770 Ingelmunster, ref. OCMW Braekevelt NV, Dreefakkerstraat 2, 8770 Ingelmunster, ref. OCMW ; Gelet op de opening van de inschrijvingen op het vast bureau d.d ; Gelet op het schrijven van de heer P. Stevens d.d met ref. 354/ps/nb/financiële dienst/2007 houdende voorstel toekenning; Gelet op het advies ref. 005/GM/NL van de heer G. Meert, stafmedewerker stadssecretaris, houdende akkoord met het advies van de heer P. Stevens voorstel toewijzing; Gelet op het feit dat de firma ID Project de meest voordelige offerte heeft ingediend; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van ; GAAT OVER: Tot de toewijzing van aankoop levering van kleerkasten paviljoenbouw rusthuis De Hopperank aan de firma ID Project, Puursesteenweg 399, 2880 Bornem, voor de som van (BTW incl.) overeenkomstig bestek 1/2007. ENIG ARTIKEL. Tot de toewijzing van aankoop levering van kleerkasten paviljoenbouw rusthuis De Hopperank aan de firma ID Project, Puursesteenweg 399, 2880 Bornem, voor de som van (BTW incl.) overeenkomstig bestek 1/ VERKOOP GEDEELTE WAGENPARK VAN OCMW AALST. TOEWIJZING. ============================================== Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het feit dat door de beslissing van de raad om tot leasing van het wagenpark van het OCMW over te gaan de huidige wagens overbodig geworden zijn; Gezien het derhalve noodzakelijk was om tot de verkoop van het oude wagenpark over te gaan; Gelet op de beslissing van het vast bureau d.d waarbij de voorwaarden, de minimumverkoopprijs en de publicatie in de plaatselijke bladen werd geregeld; Gelet op de publicatie van de voorwaarden in 2 plaatselijke kranten, te weten De Streekkrant en Aktueel;

13 Gelet op het feit dat de biedingen onder gesloten omslag werden ingediend en geopend op het Vast Bureau d.d ; Gelet op het resultaat van deze biedingen welke in tabel werden weergegeven; Gelet op het feit dat bij onderzoek van de biedingen volgende vaststellingen kunnen worden gedaan: - er werd voor alle wagens minimum één bod uitgebracht, behalve voor het model AXB van maart 88 met km op de teller; - 4 biedingen situeerden zich onder de gestelde minimumverkoopprijs zodat deze niet verder in aanmerking werden genomen; - er kwamen 3 biedingen binnen voor het volledige wagenpark ten bedrag van respectievelijk (De Winne), (FCP) en (Podevijn); - de heer Haddache doet een voorstel dat uit verschillende delen bestaat waarvan alleen het eerste luik in aanmerking kan genomen worden om de gelijke behandeling met de andere inschrijvers te bewaren. Gezien dit gezamenlijk voor 2 wagens door de heer Haddache ingediende bedraagt terwijl de afzonderlijke biedingen de desbetreffende wagens van FCP bedraagt; Gelet op het feit dat de totale som voor alle afzonderlijke biedingen bedraagt wat dus hoger ligt dan het hoogste gezamenlijk bod van ; Gelet op het feit dat het derhalve aangewezen is om tot de individuele toewijzing aan de hoogst biedende over te gaan; GAAT OVER: Tot de toewijzing van de verkoop van de wagens van het OCMW als volgt: Smekens Luc, Bergekouter 69, 9300 Aalst: Express D mei km 920 Express D mei km Meert Rudy, Babbelaarstraat 14, 9308 Hofstade: C 15 D maart km C 15 D maart km 980 C 15 D maart km C 15 D juni km 500 C 15 D maart km 800 Desmet Christophe, Vennestraat 5, 9320 Erembodegem: C 25 D februari km 251 French Car Parts, Kortrijksesteenweg 200A, 8530 Harelbeke: SAXO B oktober km 810 SAXO B oktober km 810 SAXO B oktober km 810 SAXO B mei km Ilonne Micheline, Geraardsbergsesteenweg 220, 9300 Aalst: SAXO B mei km SAXO B november km SAXO B mei km De Cremer Geert, Rabatten 6, 9472 Denderleeuw:

14 Express D augustus km 725 Jumper juni km ENIG ARTIKEL. Tot de toewijzing van de verkoop van de wagens van het OCMW als volgt: Smekens Luc, Bergekouter 69, 9300 Aalst: Express D mei km 920 Express D mei km Meert Rudy, Babbelaarstraat 14, 9308 Hofstade: C 15 D maart km C 15 D maart km 980 C 15 D maart km C 15 D juni km 500 C 15 D maart km 800 Desmet Christophe, Vennestraat 5, 9320 Erembodegem: C 25 D februari km 251 French Car Parts, Kortrijksesteenweg 200A, 8530 Harelbeke: SAXO B oktober km 810 SAXO B oktober km 810 SAXO B oktober km 810 SAXO B mei km Ilonne Micheline, Geraardsbergsesteenweg 220, 9300 Aalst: SAXO B mei km SAXO B november km SAXO B mei km De Cremer Geert, Rabatten 6, 9472 Denderleeuw: Express D augustus km 725 Jumper juni km AANKOOP VAN BROOD EN BANKET VOOR DE INSTELLINGEN VAN HET OCMW. BESTEK 3--/2007. ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. ========================================================== Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van op de overheidsopdrachten; Gelet op het schrijven van dhr. P. Stevens d.d met ref. 187/PS/vn/financiële dienst/2007 met de vraag tot gunstig advies voor de algemene offerteaanvraag omdat het grensbedrag van euro voor het voeren van een onderhandelingsprocedure wordt overschreden;

15 Overwegende dat er op dit moment geen lopende overeenkomst meer bestaat met de huidige leverancier van brood en banket, wat een correcte controle en verwerking van facturen zeer problematisch maakt; Gelet op het feit dat het derhalve aangewezen is om de procedure tot het aanwijzen van een leverancier van brood en banket te voeren; Gelet op het ontwerp van bestek algemene offerteaanvraag nr. 3--/2007, publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen; Gelet op de vraag van het beleidscomité d.d tot vervollediging van het bestek; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van ; GAAT OVER: Tot de goedkeuring van het bestek 3--/2007 voor de aankoop van brood en banket ten behoeve van het OCMW via procedure algemene offerteaanvraag en publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen. ENIG ARTIKEL. Tot de goedkeuring van het bestek 3--/2007 voor de aankoop van brood en banket ten behoeve van het OCMW via procedure algemene offerteaanvraag en publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen. 3. M E D E D E L I N G E N 3.1. VASTLEGGING DATA COMITÉS MAAND JANUARI ============================================ (1 ste woensdag) SOCIALE ZAKEN uur de Nieuwjaar (2 de woensdag) BIJKOMENDE ZITTING SOCIALE ZAKEN uur (3 de woensdag) BIJKOMENDE ZITTING SOCIALE ZAKEN uur (4 de woensdag) BIJKOMENDE ZITTING SOCIALE ZAKEN uur (5 de woensdag) BIJKOMENDE ZITTING SOCIALE ZAKEN uur (2 de dinsdag) BELEIDSCOMITE uur (2 de woensdag) VAST BUREAU uur (4 de woensdag) VAST BUREAU uur (3 de dinsdag) RAAD uur

16 3.2. AKTENAME VAN DE STANDOPGAVEN OP DATUM VAN REF. 306/2007/DAB/CPS VAN DE BEHANDELDE DOSSIERS OP DE VERGADERINGEN VAN HET MANAGEMENTTEAM VAN 08 NOVEMBER ==================================================================== De Raad neemt akte WIJZIGING ZITTING VAN MAAND DECEMBER. ============================================= De Raad neemt akte van volgende wijzigingen: - zitting raad gaat door om 19u in rusthuis Mijlbeke. - bijkomende zitting van de raad op donderdag om 19u VRAAG RAADSLID J. DOOMS M.B.T. AANVRAAG INFORMATIE EXAMEN RUSTHUISVERANTWOORDELIJKE/KANDIDATUURSTELLING. ========================================================== Raadslid J. Dooms verwijst naar een vraag tot informatieverschaffing m.b.t. lopende inschrijving voor een examen welke hij doorgaf aan personeelsdienst (telefonisch/mail). Raadslid J. Dooms verwijzend naar de deontologische code stelt dat raadsleden wel correct doorverwijzen naar de geëigende dienst maar vreest voor verdere afhandeling. Vraag tot onderzoek en opvolging VRAAG RAADSLID R. SCHELFHOUT M.B.T. ONDERZOEK ROOKRUIMTE BUITEN GEBOUWEN. ================================================================= Raadslid R. Schelfhout, verwijzend naar praktijkvoorbeelden en ervaringen, vraagt de mogelijkheid te onderzoeken om het roken buiten de gebouwen dermate te organiseren/regelen dat het minder storend/belastend is voor de rokers en hun omgeving. Kan tegemoet gekomen worden aan een aantal wensen/verwachtingen van rokers?

17 OPEN VERGADERING 4.0. A L G E M E E N BESLOTEN VERGADERING 4. P E R S O N E E L 4.1. A L G E M E E N

18 De voorzitter, Patrick De Smedt, sluit de vergadering om uur. De voorzitter, Patrick De Smedt en de secretaris, Albert Saeys bevestigen dat de raadsleden onderhavige zitting van bij de opening tot aan de sluiting hebben bijgewoond. DE SECRETARIS DE VOORZITTER ALBERT SAEYS PATRICK DE SMEDT