ONTWERP UITTREKSELS ZITTING RAAD

Transcriptie

1 UITTREKSELS ZITTING RAAD D.D

2 2. C O M I T E S 1. AKTENAME VAN DE VRAAG VAN HAELVOET NV, L. BEKAERTSTRAAT 8, 8770 INGELMUNSTER D.D OM OPGENOMEN TE WORDEN IN DE LIJST VOOR AANBESTEDINGEN EN EVENTUELE OPDRACHTEN. ==================================================================== Gelet op de wet van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op het schrijven van HAELVOET NV, L. Bekaertstraat 8, 8770 Ingelmunster, d.d om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d ; Tot aktename nopens de kandidaatstelling van HAELVOET NV, L. Bekaertstraat 8, 8770 Ingelmunster, d.d om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers. ENIG ARTIKEL. Aktename nopens de kandidaatstelling van HAELVOET NV, L. Bekaertstraat 8, 8770 Ingelmunster, d.d om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers. 2. AKTENAME VAN DE VRAAG VAN BAKKERIJ ROOBAERT, NIEUWSTRAAT 17-19, 9402 MEERBEKE D.D OM OPGENOMEN TE WORDEN IN DE LIJST VOOR AANBESTEDINGEN EN EVENTUELE OPDRACHTEN. ===================================================================== Gelet op de wet van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op het schrijven van Bakkerij Roobaert, Nieuwstraat 17-19, 9402 Meerbeke d.d om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d ;

3 Tot aktename nopens de kandidaatstelling van Bakkerij Roobaert, Nieuwstraat 17-19, 9402 Meerbeke d.d om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers. ENIG ARTIKEL. Aktename nopens de kandidaatstelling van Bakkerij Roobaert, Nieuwstraat 17-19, 9402 Meerbeke d.d om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers. 3. AKTENAME VAN DE VRAAG VAN ATIMO, CITADELLAAN 22, 9000 GENT D.D OM OPGENOMEN TE WORDEN IN DE LIJST VOOR AANBESTEDINGEN EN EVENTUELE OPDRACHTEN. =========================================================== Gelet op de wet van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op het schrijven van Atimo, Citadellaan 22, 9000 Gent, d.d om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d ; Tot aktename nopens de kandidaatstelling van Atimo, Citadellaan 22, 9000 Gent, d.d om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers. ENIG ARTIKEL. Aktename nopens de kandidaatstelling van Atimo, Citadellaan 22, 9000 Gent, d.d om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers. 4. ANTI-WEGLOOPOMHEINING RUSTHUIS SINT-JOB. BESTEKNR. 4/2006. NIET-TOEWIJZING. =========================================== Gelet op de prijsvraag waarbij 8 bedrijven werden aangeschreven bij brief d.d ; Gelet op het feit dat slecht 3 bedrijven een prijsofferte indienden bij brief namelijk :

4 Wille, Mannebeekstraat 23, 8790 WAREGEM d.d ref. OCMW ; Sedeyn, Lange Ambachtstraat 6, 9860 OOSTERZELE d.d ref. OCMW ; BVBA Afsluitingen Vermeulen, Blokellestraat 155A, 8550 ZWEVEGEM d.d ref. OCMW ; Gelet op het feit dat de plaatsing van deze afsluiting diende te gebeuren in de tuinen rondom het rusthuis Sint-Job ; Gelet echter op het feit dat het OCMW Aalst het plan heeft opgevat om op deze terreinen over te gaan tot paviljoenbouw ter vervangingshuisvesting van de inwoners van het rusthuis De Hopperank als gevolg van de afbraak en nieuwbouw van bedoeld rusthuis ; Gelet dus op het feit dat de plaatsing van de omheining zoals oorspronkelijk gepland in het bestek niet meer kan doorgaan en dat de hoeveelheden en plaatsing omschreven in het lastenboek dus grondig gewijzigd worden ; Dat het derhalve niet meer opportuun wordt geacht om verder te gaan met de realisatie van deze omheining met de bestaande planning ; Gelet op het schrijven van de heer P. Stevens, d.d , met ref. 356/PS/nb/Financiële Dienst/2006, houdende voorstel stopzetting dossier ; Tot het stopzetten van het dossier tot aankoop en plaatsing van een omheining in de tuinen van het rusthuis Sint-Job en derhalve tot het niet toewijzen van deze werken. ENIG ARTIKEL. Tot het stopzetten van het dossier tot aankoop en plaatsing van een omheining in de tuinen van het rusthuis Sint-Job en derhalve tot het niet toewijzen van deze werken. 5. VERANDA MET AIRCO EN ZONVERDUISTERING RUSTHUIS SINT-JOB. BESTEKNR. 3/2006. NIET-TOEWIJZING. =========================================================== Gelet dat met het oogmerk van het oprichten van een veranda aan het rusthuis Sint-Job 7 firma s werden aangeschreven en gevraagd een prijsofferte te maken ; Gelet op het feit dat slechts één firma een offerte heeft ingestuurd, namelijk Pauwels veranda s, Ten Beukenboom 11, 9400 Ninove, d.d , ref. OCMW ; Gelet op het feit dat het bedrag van de offerte, BTW inbegrepen, ,81 bedraagt en dus veel meer bedraagt dan de maximumgrens van ,00 van de onderhandelingsprocedure ;

5 Gelet dus op het feit dat prijsvergelijking en marktpositionering moeilijk wordt vermits maar één offerte werd ingediend ; Gelet op het feit dat ook het bedrag van het investeringsbudget, zijnde ,00 ruim werd overschreden ; Gelet bovendien op het schrijven van de stad Aalst d.d ref. OCMW met in bijlage het negatief advies van de Brandweer omtrent het oprichten van een veranda omdat de constructie niet voldoet aan de structurele voorwaarden gesteld in de wetgeving terzake ; Gelet dus op het feit dat de realisatie van de veranda aan het rusthuis Sint-Job gezien binnen het kader van hoger genoemde elementen binnen de huidige procedure onmogelijk blijkt en het dus aangewezen is om de procedure stop te zetten en bijgevolg niet over te gaan tot de toewijzing ; Gelet op het schrijven van dhr. P. Stevens d.d met ref. 357/PS/nb/Financiële Dienst/2006 met het voorstel tot stopzetting van het dossier en niet-toewijzing ; Tot het stopzetten van de procedure tot aankoop en plaatsing van een veranda met airco en zonsverduistering aan het rusthuis Sint-Job en derhalve tot het niet-toewijzen van deze werken. ARTIKEL 1. De procedure tot aankoop en plaatsing van een veranda met airco en zonsverduistering aan het rusthuis Sint-Job wordt stopgezet en er gebeurt derhalve geen toewijzing. ARTIKEL 2. Het dossier opnieuw op te starten rekening houdend met de door de brandweer gemaakte opmerkingen. 6. MOBIELE REKKENINSTALLATIE ADMINISTRATIEF GEBOUW (ARCHIEF). BESTEKNR ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. ============================================================ Gelet op het schrijven van dhr. P. Stevens d.d met ref. 377/PS/nb/Fin.dienst/2006 waarbij de vraag tot installatie van mobiele rekken in het archief van het administratief gebouw wordt gesteld ; Gelet op de verantwoording van mevr. A. Van den Bruele, archivaris, d.d zonder referte ; Overwegende dat het OCMW Aalst beschikt over 3 archieflokalen en dat de capaciteit van deze lokalen momenteel quasi volledig benut wordt ;

6 Overwegende dat door de blijvende aangroei van archiefdocumenten een uitbreiding van de beschikbare archiefruimte noodzakelijk is ; Overwegende dat alle lokalen en burelen in het hoofdgebouw aan de Gasthuisstraat 40 in gebruik zijn en het onmogelijk is een extra lokaal als archiefruimte in te richten ; Overwegende dat de enige oplossing de herinrichting van de 3 beschikbare archieflokalen met mobiele archiefrekken is waardoor de opslagcapaciteit van de archieflokalen quasi verdubbeld kan worden zonder bijkomende lokalen in gebruik te moeten nemen ; Overwegende dat de archiefdocumenten beter beschermd zullen zijn tegen calamiteiten zoals stof, vocht en brand ; Gelet op het bestek 6--/2006 tot aankoop van mobiele rekkeninstallaties via de algemene offerteaanvraag ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d ; GAAT OVER: Tot de goedkeuring van bestek 6--/2006 voor de aankoop van mobiele rekkeninstallaties ten behoeve van het OCMW via procedure algemene offerteaanvraag. ENIG ARTIKEL. Tot de goedkeuring van bestek 6--/2006, als bijlage, voor de aankoop van mobiele rekkeninstallaties ten behoeve van het OCMW via procedure algemene offerteaanvraag. 7. AANKOOP VAN BRIEVENBUSSEN. BESTEK 38/2006. ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING. ================================================================== Gelet op het schrijven van dhr. P. Stevens d.d met ref. 375/PSnb/Financiële Dienst waarbij de vraag tot aankoop van brievenbussen voor residentie Kareeloven wordt gesteld ; Gelet op de verantwoording van dhr. P. Stevens zonder datum en referte ; Overwegende dat sinds de ingebruikname in 1995 in Kareeloven 90 brievenbussen hangen aan de buitengevel welke onbeschermd zijn tegen weer en wind en daardoor grotendeels stuk en/of vuil zijn ; Overwegende dat het uitzicht van de brievenbussen bij het betreden van Kareeloven een slechte, onverzorgde indruk geeft ; Gelet op het ontwerp van voorgelegd bestek nr. 38/2006, het voorstel om tot aankoop over te gaan via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en een voorstellijst van aan te schrijven leveranciers ;

7 Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d ; Tot de vastlegging van het bestek nr. 38/2006 voor de aankoop van brievenbussen voor residentie Kareeloven, de keuze om tot aankoop over te gaan via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de vastlegging van de lijst aan te schrijven leveranciers. ARTIKEL 1. Tot de vastlegging van het bestek nr. 38/2006, als bijlage, voor de aankoop van brievenbussen voor residentie Kareeloven. De gunning gebeurt via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. ARTIKEL 2. Volgende leveranciers worden aangeschreven : FALCO-KOPPEN bvba, Industriepark Brechtsebaan 22, 2900 Schoten METAALCONSTRUCTIES VERHOFSTE NV, Baaikensstraat 9, 9240 Zele ELBOX, Oude Baan 74, 2990 Wuustwezel GOEMINNE INOX DESIGN, Brusselbaan 90, 9320 Erembodegem VAN DEN HOOFF, Steenweg Op Dendermonde 147, 9308 Hofstade AALSTERS NATUURSTEENBEDRIJF, Spoelstraat 4, 9300 Aalst. 8. TOEWIJZEN OPDRACHT AANBESTEDING DIENSTENCENTRUM MIJLBEKE : LOT 4 ELEKTRISCHE INSTALLATIE. ===================================================================== Gelet op de beslissing van de raad d.d houdende goedkeuring van het ontwerp voor de bouw van een nieuw dienstencentrum en de aanstelling van dhr. P. B. Blanckaert als ontwerper-architect voor de oprichting van een nieuw dienstencentrum ; Gelet op het proces-verbaal van de opening van de biedingen d.d ; Gelet op het gunningsverslag d.d m.b.t. de ingezonden offertes voor lot 4 (elektrische installatie) opgemaakt door dhr. H. Vermeire (ingenieur studiebureau P. Vandenberghe) in opdracht van dhr. P. B. Blanckaert waaruit blijkt dat bvba EKU de laagste regelmatige inschrijving indiende ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d inzake de toewijzing van de opdracht voor lot 4 elektrische installatie aan bvba EKU, Gasdam 7, 9120 Beveren ; ENIG ARTIKEL. Lot 4 (elektrische installatie) van de openbare aanbesteding bouw dienstencentrum Mijlbeke toe te wijzen aan bvba EKU, Gasdam 7, 9120 Beveren tegen de prijs van ,01 inclusief BTW, zijnde , ,25 (21% BTW).

8 9. TOEWIJZING OPDRACHT AANBESTEDING DIENSTENCENTRUM MIJLBEKE: LOT 3 SANITAIR EN VERWARMING. ===================================================================== Gelet op de beslissing van de raad d.d houdende goedkeuring van het ontwerp voor de bouw van een nieuw dienstencentrum en de aanstelling van dhr. P. B. Blanckaert als ontwerper-architect voor de oprichting van een nieuw dienstencentrum ; Gelet op het proces-verbaal van de opening van de biedingen d.d ; Gelet op het gunningsverslag d.d m.b.t. de ingezonden offertes voor lot 3 (sanitair en verwarming) opgemaakt door dhr. H. Vermeire (ingenieur studiebureau P. Vandenberghe) in opdracht van dhr. P. B. Blanckaert waaruit blijkt dat bvba Onbekent de laagste regelmatige inschrijving indiende ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d inzake de toewijzing van de opdracht voor lot 3 sanitair en verwarming aan bvba Onbekent, Beekstraat 64, 9968 Bassevelde ; ENIG ARTIKEL. Lot 3 (sanitair en verwarming) van de openbare aanbesteding Bouw dienstencentrum Mijlbeke toe te wijzen aan bvba Onbekent, Beekstraat 64, 9968 Bassevelde tegen de prijs van ,51 inclusief BTW, zijnde , ,78 (21% BTW). 10. ADVIES INZAKE ADDENDUM 3 BIJ DE STEDENFONDS BELEIDSOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD AALST EN DE VLAAMSE REGERING. ================================================================== Gelet op de organieke wet van op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn ; Gelet op het decreet van 13 december 2002 houdende vaststelling van de regels inzake de werking en de verdeling van het Vlaamse stedenfonds ; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2003 houdende de goedkeuring van de beleidsovereenkomst tussen de stad en de Vlaamse Regering, betreffende het verhogen van de leefbaarheid en het tegengaan van de dualisering ; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van houdende goedkeuring addendum 1, bij de stedenfondsbeleidsovereenkomst tussen de stad en de Vlaamse regering houdende: - de aanpassing van een aantal beleidsindicatoren in functie van haalbare meting ;

9 - de aanpassing van de strategische doelstelling achterstelling van kansarmen bestrijden en de operationele doelstelling leef- en omgevingskwaliteit in aandachtsbuurten verbeteren, isolement van kansarmen doorbreken en sociaal weefsel versterken, in functie van heroriëntering van de werkingdoor de vzw PAROL in vervanging van de vzw ACRO, voor de periode tot en met ; - de toevoeging van de operationele doelstelling uitbouwen van een jongerenplatform (vzw CAWRA), voor de periode tot en met ; - de toewijzing van de middelen voor de bouw van een fuifzaal voor de jeugd vanaf 2005 ; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van houdende goedkeuring addendum 2, bij de stedenfondsbeleidsovereenkomst tussen de stad Aalst en de Vlaamse Regering, dat bepaalt hoe de werkingen van de vzw PAROL en vzw CAWRA/jongerencentrum verder moeten worden geconcretiseerd, voorwaarden oplegt met betrekking tot het beheer van het in opbouw zijnde buurthuis en afspraken maakt met betrekking tot de aanwending van de gelden voorzien voor de fuifzaal ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van , houdende aanwending stedenfondsmiddelen ten behoeve van haalbaarheidsstudie evenementenhal en dorps- of stadskernherwaardering ; Gelet op het voorstel d.d met als referentie 06/R/gdn/7 ; ENIG ARTIKEL. Het addendum 3, bij de beleidsovereenkomst tussen de stad en de Vlaamse Regering, positief te adviseren. ===========================