Arrondissement Kortrijk

Transcriptie

1 Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Kortrijk Stad Kortrijk PROCES VERBAAL DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD KORTRIJK VAN MAANDAG 09 MEI 2011 De zitting wordt geopend om 18u30 in de gemeenteraadszaal onder het voorzitterschap van de heer Lieven Lybeer, voorzitter van de gemeenteraad. Aanwezig: Waarnemend Burgemeester-Voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune,F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, S. De Clerck, F. Verhenne, C. Decaluwe, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Verontschuldigd: V. Van Quickenborne, G. Vanhoutte, raadsleden Beslissingen in verband met de agenda: De raadsleden S. De Clerck, C. Decaluwe, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, B. Caron, E. Van Damme en B. Herrewyn zijn afwezig A. Overeenkomstig de artikels 22 en 29 van het gemeentedecreet worden volgende punten met eenparigheid van stemmen aan de agenda toegevoegd: 45. Vraag van raadslid E. Brugman betreffende inbraken in wagens. 46. Vraag van raadslid M. Seynaeve betreffende het aantal parkeerplaatsen in het centrum van K-Bellegem. 47. Vraag van raadslid B. Caron i.v.m. de problematiek van de fietsers in de Dumoulinlaan en de Kleine Marktstraat in K-Marke. B. De voorzitter doet volgende mededelingen: - Mededeling m.b.t. de gemeenteraad van 06 juni 2011: in overleg met de fractieleiders wordt gevraagd om schriftelijke vragen in te dienen tegen uiterlijk dinsdagavond 31 mei 2011, om uur i.p.v. woensdagavond 01 juni 2011, zoals reglementair voorgeschreven. Reden: Hemelvaartreces op 02 en 03 juni woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p1/136

2 - Volgende activiteiten staan gepland: * op zaterdag 14 mei om 17 uur is er de opening van de Lauwsestraat; * op zondag 22 mei om 10 uur is er de herdenking van de Leieslag. Er worden geen opmerkingen geformuleerd over de notulen van de zitting van 11 april De notulen van de zitting van 11 april 2011 zijn derhalve goedgekeurd. Agenda: 1 Vervanging wegens tijdelijke afwezigheid burgemeester. Aktename. 2 Interne controle: jaarlijkse rapportering: periode april maart Aktename. 3 Intercommunale Gaselwest. Verslag mandataris. Jaarverslag Aktename. 4 Intercommunale Gaselwest. Algemene vergadering van 24 juni Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 5 Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Verslag mandataris. Jaarverslag Aktename. 6 Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Algemene vergadering van 24 juni Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 7 Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Algemene vergadering van 24 juni Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 8 Intercommunale Leiedal. Verslag mandataris. Jaarverslag Aktename. 9 Intercommunale Leiedal. Algemene vergadering van 24 mei woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p2/136

3 Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 10 Intercommunale Leiedal. Algemene vergadering van 24 mei Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 11 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk- Wevelgem. Verslag mandataris. Jaarverslag Aktename. 12 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk- Wevelgem. Algemene vergadering van 17 mei Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 13 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk- Wevelgem. Algemene vergadering van 17 mei Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 14 Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West Vlaanderen. Verslag mandataris. Jaarverslag Aktename. 15 Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West Vlaanderen. Algemene vergadering van 17 mei Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 16 Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West Vlaanderen. Algemene vergadering van 17 mei Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 17 Buurthuis Sint-Katrien. Effectieve leden die de stad Kortrijk vertegenwoordigen. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 18 EFRO. Professionalisering van sociale ondernemingen in West- Vlaanderen. Goedkeuring definitief project en co-financiering. Goedkeuren. 19 Definitieve goedkeuring studie 'Ontwikkelingskader Leieboorden'. Goedkeuren. 20 Gebied tussen Zwevegemsestraat en Slachthuisstraat: onteigeningsplan voor realiseren stadsvernieuwingsproject. Definitief goedkeuren. woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p3/136

4 21 Aankoop woning met grond gelegen Sint-Denijsestraat nr. 11 te Kortrijk. Goedkeuren. 22 Verlenen van een wegvergunning tot het aanbrengen van een ondergrondse verbinding in de Hazelaarstraat te Kortrijk. Goedkeuren. 23 Heraanleg van de President Kennedylaan te Kortrijk. Overeenkomst met AZ Groeninge. Goedkeuren. 24 Jaarverslag 2010 in kader van cultureel-erfgoedconvenant stad Kortrijk. Goedkeuren. 25 vzw Stedelijke Musea Kortrijk. Wijziging samenstelling Algemene Vergadering. Vertegenwoordiger culturele sector. Aktename. 26 Verkaveling Izegemsestraat HEU150/1113: aanvaarden rooilijnplan. Goedkeuren. 27 Toetreding InterRio-samenwerkingsverband voor belangenbehartiging voor gemeentelijk rioolbeleid. Goedkeuren. 28 Studieopdracht M.I.K. 1100d voor rioleringswerken en aanleg vrijliggende fietspaden (module 13) langs de Doornikserijksweg (gewestweg N50) en omgeving te Kortrijk en Bellegem. Voorwaarden en wijze van gunnen. 29 Uitbreiden van het openbaar verlichtingsnet langs het fietspad Guldenspoorpad. Voorwaarden en wijze van gunnen. 30 Weg- en rioleringswerken op de verkaveling Landweg-Kooigem - goedkeuring ontwerp. Voorwaarden en wijze van gunnen. 31 Bijkomende rioleringswerken in de verkaveling Landweg te Kooigem. 32 Infrastructuurwerken ten behoeve van verkaveling Hof ter Melle (Mellestraat) - goedkeuring ontwerp. woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p4/136

5 Voorwaarden en wijze van gunnen. 33 Weg-en rioleringswerken op de verkaveling Mortagnelaan (Bellegem) - goedkeuring ontwerp. Voorwaarden en wijze van gunnen. 34 Algemene beleidsrapportering. Begrotings- en jaarrekening van de stad over Jaarverslag Vaststellen. 35 Eerste wijziging aan het budget dienstjaar Vaststellen. 36 OCMW. Jaarrekening en jaarverslag Aktename. 37 Goedkeuring deelname kapitaalsinbreng IMOG. Goedkeuren. 38 Waarborg voor leningen voor globaal bedrag van ,00 EUR ter financiering leningsprogramma van Imog. Goedkeuren. 39 Waarborg voor lening van ,00 EUR ter financiering leningsprogramma van Imog. Goedkeuren. 40 Gaselwest - kapitaaloperatie Goedkeuren. 41 Kasrichtlijnen stadsambtenaren belast met ontvangsten en/of uitgaven in geld. 42 Voorafgaande sonderingen met het oog op de Installatie van boorputten op diverse stadsdomeinen te Kortrijk. Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning. 43 Verlenging huidige scholengemeenschap, goedkeuring interlokale vereniging Scholengemeenschap Deerlijk, Kortrijk- Kooigem, Vichte-Ingooigem. Goedkeuren. 44 Vraag van raadslid M. Seynaeve betreffende 'het handhavingsbeleid over de verkeersleefbaarheid en -veiligheid'. 45 Vraag van raadslid E. Brugman betreffende inbraken in wagens. woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p5/136

6 46 Vraag van raadslid M. Seynaeve betreffende het aantal parkeerplaatsen in het centrum van K-Bellegem. 47 Vraag van raadslid B. Caron i.v.m. de problematiek van de fietsers in de Dumoulinlaan en de Kleine Marktstraat in K-Marke. Mondelinge vraagstelling B1 Ambtshalve definitieve pensionering (beroepsbrandweer). Goedkeuren. B2 Samenstelling wervingsreserve beroepsbrandweerman. Benoeming van vier kandidaten op proef. woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p6/136

7 1 Vervanging wegens tijdelijke afwezigheid burgemeester. Aktename. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, F. Verhenne, G. Vanhoutte, W. Depauw, K. Byttebier, M. Vandenbussche, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Luidens artikel 63 van het gemeentedecreet moet de burgemeester ingeval van tijdelijke afwezigheid ten gevolge van ziekte voor een kortere periode dan 12 weken vervangen worden. De continuïteit van zijn ambt moet immers steeds verzekerd zijn. Hij wordt daarbij vervangen door een schepen in volgorde van hun rang, tenzij de burgemeester zijn bevoegdheid aan een andere schepen heeft opgedragen. Schepen W. Maddens, eerste schepen heeft de burgemeester vervangen van 11 april tot en met 17 april Op 18 april 2011 heeft de burgemeester schriftelijk opdracht gegeven aan schepen G. Leleu om hem te vervangen tijdens zijn tijdelijke afwezigheid van 18 april 2011 tot en met 24 april Aan schepen S. Bral verleende de burgemeester, eveneens op 18 april 2011, schriftelijk opdracht om hem te vervangen tijdens zijn tijdelijke afwezigheid van 25 april 2011 tot en met 1 mei Met brief van 18 april 2011 werd de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van deze schriftelijke opdrachten. Het komt aan de gemeenteraad toe om akte te nemen van het bestaan van de verhindering en, na afloop ervan, van de beëindiging van de periode van verhindering. We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het gemeentedecreet. Bijlage Schriftelijke opdrachten aan schepen G. Leleu en schepen S. Bral, d.d. 18 april mededeling aan toezichthoudende overheid, d.d. 18 april 2011 Type Schepen C. Depuydt verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p7/136

8 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. akte te nemen van de tijdelijke afwezigheid van wnd. burgemeester L. Lybeer ten gevolge van ziekte met ingang van 11 april 2011, waarbij hij vervangen werd door respectievelijk de schepenen W. Maddens (11 t.e.m. 17 april 2011), G. Leleu (schriftelijke opdracht van 18 april t.e.m. 24 april 2011) en S. Bral (schriftelijke opdracht van 25 april t.e.m. 1 mei 2011). 2. akte te nemen van de beëindiging van de periode van tijdelijke afwezigheid van wnd. burgemeester L. Lybeer op 2 mei Interne controle: jaarlijkse rapportering: periode april maart Aktename. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, F. Verhenne, G. Vanhoutte, W. Depauw, K. Byttebier, M. Vandenbussche, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: 1. Algemeen kader: Vanuit de verplichting van het gemeentedecreet (artikel 99) werkt de stad Kortrijk aan de opbouw van een intern controlesysteem. De gemeenteraad keurde in zitting van 24 september 2007 de overzichtsnota m.b.t. de interne controle goed. Conform artikel 100 van het gemeentedecreet, stelt de secretaris het intern controlesysteem vast, na overleg met het managementteam. Conform artikel 101 van het gemeentedecreet staat de gemeentesecretaris in voor de organisatie en de werking van het intern controlesysteem. Hij rapporteert daarover jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. 2. Vertrekbasis voor het intern controlesysteem bij de stad Kortrijk. Als vertrekbasis voor het intern controlesysteem bij de stad Kortrijk, wordt er naast de bepalingen van het gemeentedecreet eveneens vertrokken van het COSO-raamwerk. Het COSO-model omvat 8 componenten. Ze zijn de te doorlopen stappen van de interne controle. Als invalshoek werden de directies gekozen. woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p8/136

9 2.1. Het COSO-model: stap 1 en stap 2: het algemeen kader en de doelstellingen van de organisatie Aan de eerste 2 stappen van het COSO-model: het algemeen kader (de cultuur, de rijpheid van de organisatie ten aanzien van het onderwerp) en de bepaling van de doelstellingen (opmaak beleidsplan, meerjarenplanning, jaaractieplan) werd reeds voldaan Het COSO-model: stap 3 en 4: de inventaris en de beoordeling van de risico's Voor wat betreft stap 3 (de inventaris van de risico's) en stap 4 (de beoordeling van de risico's) van het COSO-model, werd er door middel van een quick-scan een risico-matrix opgesteld bij de stad Kortrijk. Deze quick-scan werd uitgevoerd in de periode september-oktober 2008 zowel op het niveau van alle directies als op het niveau van de gehele organisatie. In dit rapport werden de risico's geïnventariseerd en beoordeeld als hoog, medium of laag Het COSO-model: stap 5: de reactie op de risico's De risico's met beoordeling "hoog" werden prioritair behandeld: - een aantal acties hebben betrekking op diverse directies waardoor ze aangepakt moeten worden op het niveau van het MT. - voor een aantal acties heeft een bepaalde directie de steun nodig van een andere directie (doorgaans een beheersdirectie): opvolging door de directieraad - een aantal acties kunnen binnen de eigen directie worden opgenomen: opvolging binnen de eigen directie In de voorbije periode werd er nagegaan in hoeverre de acties met beoordeling "hoog" al verankerd zijn in de stadsorganisatie. Daarnaast werd er eveneens gecheckt of de opvolging van de nog resterende risico's met vermelding "hoog", rechtstreeks d.m.v. de risicomatrix kan gebeuren. Voor de risico's waarvan de opvolging nog niet voldoende via de risicomatrix kan gebeuren, gebeurt de opvolging verder aan de hand van individuele fiches. De acties mbt de "medium" risico's werden eveneens opgestart in de voorbije periode. Een deel van de medium risico's werd reeds impliciet meegenomen bij de behandeling van de grote risico's. Daarnaast werd er eveneens gecheckt of de ondernomen acties mbt de medium risico's al voldoende verankerd zijn binnen de stadsorganisatie en/of de opvolging ervan rechtstreeks kan gebeuren via de risicomatrix. Indien de opvolging niet gewaarborgd is door de risicomatrix, gebeurt de opvolging eveneens aan de hand van individuele fiches. Momenteel zijn de verbeteracties genomen ten gevolge van de risico's met beoordeling "hoog", die opgevolgd worden door de directieraad of door de eigen directie, al voor 38% verankerd in de organisatie. Daarnaast wordt 16% van de verbeteracties rechtstreeks opgevolgd via de risicomatrix. De verbeteracties van de resterende 46% wordt verder opgevolgd via de rapportering aan de stadssecretaris via individuele opvolgingsfiches. woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p9/136

10 De opvolging van de verbeteracties van de weerhouden middelgrote risico's gebeurt voor 59,5% rechtstreeks d.m.v. de risicomatrix. De rapportering van de resterende 40,5% gebeurt aan de hand van individuele opvolgingsfiches Het COSO-model: stap 6: de beheersingsmaatregelen A. Opvolging door het MT: 1. Risico-matrix Uit het rapport van de quick-scan zijn er 8 grote acties naar voor gekomen die betrekking hebben op de diverse directies en waardoor ze aangepakt moeten worden op het niveau van het MT (cfr. toelichtende nota) Naast de quick-scan zijn er reeds tal van andere verbetertprojecten lopende bij de stad Kortrijk. Teneinde de aanbevelingen uit de lopende verbeterprojecten niet verloren te laten gaan, werd er 1 globale overzichtstabel opgemaakt met op de verticale as de aanbevelingen uit de risicoanalyse en de aanbevelingen uit alle andere verbetertrajecten en op de horizontale as de linken naar 16 grote verbeterprojecten die momenteel lopen bij de stad Kortrijk. Door in te zetten op deze 16 grote verbeterpojecten, nemen we de aanbevelingen uit de quick-scan en de aanbevelingen uit alle andere verbeterprojecten automatisch mee. Aan de verbetertrajecten werd telkens een PDCA-cyclus toegevoegd (plan/do/ check/act) Huidige indeling van de 16 grote verbetertrajecten bij de stad Kortrijk A. Trajecten hoofdzakelijk in de planningsfase: - beleidscyclus - financiële cyclus - ken- en stuurgetallen Opstart van de tweede PDCA-cyclus: - é-decision - samenwerkingsverbanden - projectmanagement B. Trajecten hoofzakelijk in de uitvoeringsfase: - site Callens - interne communicatie - leiderschap - procesmanagement - dienstverlening - talentontwikkelaar C. Trajecten hoofdzakelijk in de evaluatie- en de bijsturingsfase: - kassastromen - implementatie van de rechtspositieregeling woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p10/136

11 2. Evaluatie van de risicomatrix door het Managementteam op 16 juni 2010 Naar aanleiding van de jaarlijkse rapportering van de interne verbetertrajecten (GR mei 2010) werd de risicomatrix op 16 juni 2010 geëvalueerd en bijgestuurd door het managementteam: - Waar oorspronkelijk iedere trajectleider en een mentor had, in casu een directeur die hoofdzakelijk de opdracht heeft om de integraliteit te bewaken en de trajectleider te ondersteunen, werden er n.a.v. de evaluatie van de trajecten enkele trajectleiders en mentoren vervangen. Bovendien werd er beslist om enkel een mentor aan te duiden, wanneer dit een duidelijke meerwaarde geeft aan het traject. De namen van de trajectleiders en de mentoren zijn vermeld op de respectievelijke opvolgingsfiches. - Voor de trajecten Beleidscyclus, Financiële cyclus en Ken- en stuurgetallen die onderling sterk met elkaar verbonden zijn, werd geopteerd om voor de drie trajecten 1 gezamenlijke mentor aan te duiden die de integraliteit bewaakt. - Trajecten die afgerond zijn, zullen na evaluatie en bijsturing door het managementteam opgenomen worden in de reguliere werking. 3. Aanbevelingen/acties opgenomen in de risicomatix (periode april maart 2011) In de periode april 2010-maart 2011 werden er in de globale overzichtstabel een 4-tal aanbevelingen/acties meegenomen: - de audit van de sportdienst - het onderzoek dat HOGENT uitvoerde in het kader van de samenwerking tussen de stad en het OCMW - de thuis in de stad toets - het klantenonderzoek naar digitale dienstverlening i.s.m. Leiedal 4. Formeel advies van het Managementteam nav de rapportering interne controle aan de GR van 9 mei 2011: Het toepassen van deze methodiek heeft in het voorbije jaar duidelijk resultaat opgeleverd: - door in te zetten op een beperkt aantal trajecten werden diverse verbeteracties meegenomen in verschillende trajecten. - door alle trajectleiders werd op verschillende vlakken resultaat geboekt. Afgeronde trajecten die de volledige PDCA-cyclus doorlopen hebben, kunnen na advies door het Managementteam opgenomen worden in de reguliere werking van de stadsdiensten. Op 4 april 2011 formuleerde het managementteam een positief advies voor de overheveling van de trajecten kassastromen en de implementatie van de rechtspositieregeling naar de reguliere werking. 5. Trajecten gepland in 2011: 1. Administratieve vereenvoudiging: Administratieve vereenvoudiging werd in de voorbije periode impliciet meegenomen door de trajectleiders dienstverlening en procesmanagement. woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p11/136

12 2. kennismanagement: Voor het traject kennismanagement is er momenteel nog geen trajectleider aangesteld 3. nieuw organogram: Het cbs besliste in februari 2011 principieel in te stemmen met de invoering van een nieuw organogram dat tegen het begin van de nieuwe legislatuur (1/1/2013) vollledig geïmplementeerd zal zijn. 4. Totaal audit: In 2008 werd er een quick-scan uitgevoerd op het niveau van de organisatie en op het niveau van de werking van de verschillende diensten. In het verlengde van deze quick-scan plannen we in 2011 een totaalaudit met bijzondere aandacht voor het financiële deel. Deze audit zal worden uitgevoerd volgens de principes van het gemeentedecreet. Een omschrijving van de trajecten en een overzicht van de ondernomen acties (periode april maart 2011) is toegevoegd als formele bijlage. Het toepassen van deze methodiek heeft in het voorbije jaar duidelijk resultaat opgeleverd: - door in te zetten op een beperkt aantal trajecten werden diverse verbeteracties meegenomen in verschillende trajecten. - door alle trajectleiders werd op verschillende vlakken resultaat geboekt. B. Opvolging door de directieraad: De opvolging van verbeteracties waarbij één of meerdere directies betrokken zijn, gebeurt door de directieraad. De voortgangsrapportering gebeurt 2 keer/jaar aan de stadssecretaris als hoofd van de organisatie die rapporteert aan de directieraad. Deze rapportering gebeurt aan de hand van opvolgingsfiches. C. Opvolging binnen de eigen directie: De voortgangsrapportering van de verbeteracties binnen de eigen directie gebeurt eveneens 2 keer/jaar aan de stadssecretaris als hoofd van de organisatie. Deze rapportering gebeurt eveneens aan de hand van opvolgingsfiches Het COSO-model: stap 7: informatie en communicatie - de terugkoppeling van de voortgangsrapportering van de 16 trajecten, gebeurt aan het managementteam. - de terugkoppeling van de directieoverschrijdende verbeteracties gebeurt aan de stadssecretaris als hoofd van de organisatie die rapporteert aan de directieraad. - de terugkoppeling van de opvolging van de verbeteracties binnen de eigen directie gebeurt aan de stadssecretaris als hoofd van de organisatie Het COSO-model: stap 8: bewaking en borging De bewaking en de borging van de gemaakte afspraken gebeurt via: - de beschrijving van de procedures via procesmanagement woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p12/136

13 - de opvolging van de verbeteracties door het managementteam en de stadssecretaris. Bijlage administratieve vereenvoudiging Beleidscyclus dienstverlening interne communicatie ken- en stuurgetallen kennismanagement leidinggeven procesmanagement projectmanagement rechtspositieregeling samenwerkingsverbanden site callens financiele cyclus formeel advies MT 4 april 2011 kassastromen Toelichtende nota interne controle GR 9 mei 2011 e decision Type Schepen C. Depuydt verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen conform artikel 101 van het gemeentedecreet, akte te nemen van de jaarlijkse rapportering van de organisatie en de werking van het interne controlesysteem bij de stad Kortrijk (periode april maart 2011). 3 Intercommunale Gaselwest. Verslag mandataris. Jaarverslag Aktename. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, S. De Clerck, F. Verhenne, W. Depauw, P. Soens, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p13/136

14 Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad is aangesloten bij de intercommunale Gaselwest. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 08 juli De laatste statutenwijziging dateert van 22 december Overeenkomstig de wet en de statuten van de vereniging heeft de intercommunale Gaselwest het verslag over de werking tijdens het boekjaar 2010 van de intercommunale maatschappij ter bespreking en voor aktename overgemaakt. Het is aangewezen dat de jaarverslagen van de intercommunales in de gemeenteraad besproken worden voorafgaand aan de algemene jaarvergadering. De raad hoort het verslag door schepen G. Leleu. Bijlage statuten Gaselwest uitnodiging Algemene Vergadering GASELWEST 2011 Type Schepen C. Depuydt verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen Akte te nemen van het verslag van de mandataris-bestuurder over de uitoefening van zijn mandaat en het jaarverslag 2010 van de intercommunale Gaselwest. 4 Intercommunale Gaselwest. Algemene vergadering van 24 juni Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, S. De Clerck, F. Verhenne, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, K. Byttebier, M. Vandenbussche, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p14/136

15 Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad is aangesloten bij Gaselwest. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 08 juli De laatste statutenwijziging dateert van 22 december Bij aangetekend schrijven van 11 maart 2011 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 24 juni 2011 om 11 uur in Oudenaarde. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit : 1. Goedkeuring van de statutenwijziging en bijlage. 2. Verslagen van de Raad van Bestuur, het College van Commissarissen en van de Commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2010 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de Commissarissen en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. Bijlage statuten Gaselwest uitnodiging Algemene Vergadering GASELWEST 2011 Algemene Vergadering GASELWEST Statutenwijziging GR 12 februari punt 14 - Gaselwest Type Schepen C. Depuydt verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. Goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van Gaselwest van 24 juni Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van wijziging aan de statuten en bijlage van de intercommunale Gaselwest. woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p15/136

16 3. De aangeduide vertegenwoordiger voor deze algemene vergadering op te dragen de op de agenda geplaatste punten van deze vergadering, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. 5 Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Verslag mandataris. Jaarverslag Aktename. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, S. De Clerck, F. Verhenne, C. Decaluwe, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de op voordracht van de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad of provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uitbrengen over de uitoefening van hun mandaat en toelichting verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. De stad Kortrijk is aangesloten bij Figga (opgericht bij akte van 27 mei 1994). De jaarvergadering van Figga gaat dit jaar door op 24 juni Het is aangewezen dat de jaarverslagen van de intergemeentelijke dienstverlenende of opdrachthoudende samenwerkingsverbanden waarbij de stad is aangesloten, in de gemeenteraad voorafgaand aan de algemene jaarvergadering, besproken worden. De raad hoort het verslag door schepen G. Leleu. Bijlage Type uitnodiging Algemene Vergadering FIGGA 2011 statuten_figga_per_25_juni_2010 Schepen C. Depuydt verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p16/136

17 Akte te nemen van het verslag van de mandataris-bestuurder over de uitoefening van zijn mandaat en het jaarverslag 2010 van de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. 6 Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Algemene vergadering van 24 juni Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, S. De Clerck, F. Verhenne, C. Decaluwe, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De Stad is aangesloten bij de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 27 mei De laatste statutenwijziging dateert van 25 juni Bij aangetekend schrijven van 11 april 2011 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Figga op 24 juni 2011 in Oudenaarde. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen. Bijlage Type uitnodiging Algemene Vergadering FIGGA 2011 statuten_figga_per_25_juni_2010 Schepen C. Depuydt verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting, na punt 17 'Buurthuis Sint-Katrien. Effectieve leden die de stad Kortrijk vertegenwoordigen. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad', waaraan 39 raadsleden deelnemen (waarbij de raadsleden G. Vanhoutte en R. Deseyn bijkomend aanwezig zijn), en waarvan de woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p17/136

18 uitslag, meegedeeld na punt 43 'Verlenging huidige scholengemeenschap, goedkeuring interlokale vereniging Scholengemeenschap Deerlijk, Kortrijk-Kooigem, Vichte-Ingooigem. Goedkeuren.' luidt als volgt: Vertegenwoordiger - VANHOUTTE Godelieve: 23 ja stemmen, 1 nee stem, 12 onthoudingen - DEMEYERE Petra: 5 ja stemmen, 10 nee stemmen, 21 onthoudingen - DEWEER Jan: 7 ja stemmen, 9 nee stemmen, 20 onthoudingen 3 ongeldige stemmen Plaatsvervangend vertegenwoordiger - VANDENBULCKE Marie Claire: 24 ja stemmen, 13 onthoudingen - DEMEYERE Petra: 5 ja stemmen, 10 nee stemmen, 22 onthoudingen - SEYNAEVE Maarten: 6 ja stemmen, 10 nee stemmen, 21 onthoudingen 2 ongeldige stemmen Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad mevrouw G. Vanhoutte als vertegenwoordiger en mevrouw M.C. Vandenbulcke als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest van 24 juni Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Algemene vergadering van 24 juni Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, S. De Clerck, F. Verhenne, C. Decaluwe, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p18/136

19 Beschrijving: De stad is aangesloten bij Figga. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 27 mei De laatste statutenwijziging dateert van 25 juni Bij aangetekend schrijven van 11 april 2011 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga op vrijdag 24 juni 2011 in Oudenaarde. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit : 1. Afsluiting boekjaar Verslag van de Raad van Bestuur; - Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2010 en winstverdeling; - Verslag van de commissaris; - Kwijting van de bestuurders; - Kwijting van de commissaris. 2. Verslaggeving VID. 3. Statutaire benoemingen. Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordigers, die voor deze algemene vergadering werden aangeduid, te bepalen. Bijlage Type uitnodiging Algemene Vergadering FIGGA 2011 statuten_figga_per_25_juni_2010 Schepen C. Depuydt verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. De raad gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt 32 ja stemmen: L. Lybeer, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, F. Santy, J. Coulembier, A. Sansen, P. Jolie, S. De Clerck, F. Verhenne, C. Decaluwe, P. Soens, M. Vandenbussche, A.P. Mommerency, W. Maddens, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, K. Byttebier, E. Van Damme, A. Vanden Berghe, E. Brugman, M. Lemaitre, P. De Coene, B. Caron, B. Herrewyn, P. Demeyere, S. You-Ala, P. Avijn, E. Flo 5 onthoudingen: W. Depauw, M. Seynaeve, I. Verschaete, J. Deweer, M. Heuvelmann Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p19/136

20 1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de Algemene Vergadering van Figga van 24 juni De aangeduide vertegenwoordigers voor deze algemene vergadering op te dragen de op de agenda geplaatste punten van deze vergadering waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. 8 Intercommunale Leiedal. Verslag mandataris. Jaarverslag Aktename. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, S. De Clerck, F. Verhenne, C. Decaluwe, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de op voordracht van de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad of provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uitbrengen over de uitoefening van hun mandaat en toelichting verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. De stad Kortrijk is aangesloten bij Leiedal (opgericht bij akte van 9 juni 1960). De jaarvergadering van Leiedal gaat dit jaar door op 24 mei Het is aangewezen dat de jaarverslagen van de intergemeentelijke dienstverlenende of opdrachthoudende samenwerkingsverbanden waarbij de stad is aangesloten, in de gemeenteraad voorafgaand aan de algemene jaarvergadering, besproken worden. De raad hoort het verslag door schepen F. Santy. Bijlage Gecoordineerde statuten Leiedal uitnodiging Algemene Vergadering Leiedal 2011 Type Wnd. burgemeester L. Lybeer verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p20/136

21 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen Akte te nemen van het verslag van de mandataris-bestuurder over de uitoefening van zijn mandaat en het jaarverslag 2010 van de Intercommunale Leiedal. 9 Intercommunale Leiedal. Algemene vergadering van 24 mei Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, S. De Clerck, F. Verhenne, C. Decaluwe, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad is aangesloten bij Intercommunale Leiedal. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 9 juni Bij aangetekend schrijven van 24 maart 2011 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Leiedal op 24 mei Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen. Bijlage Gecoordineerde statuten Leiedal uitnodiging Algemene Vergadering Leiedal 2011 Type Wnd. burgemeester L. Lybeer verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting, na punt 17 'Buurthuis Sint-Katrien. Effectieve leden die de stad Kortrijk vertegenwoordigen. Aanduiden woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p21/136

22 vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad', waaraan 39 raadsleden deelnemen (waarbij de raadsleden C. Depuydt, G. Vanhoutte en R. Deseyn bijkomend aanwezig zijn), en waarvan de uitslag, meegedeeld na punt 43 'Verlenging huidige scholengemeenschap, goedkeuring interlokale vereniging Scholengemeenschap Deerlijk, Kortrijk-Kooigem, Vichte-Ingooigem. Goedkeuren.' luidt als volgt: Vertegenwoordiger - JOLIE Patrick: 25 ja stemmen, 12 onthoudingen - LEMAITRE Marc: 6 ja stemmen, 10 nee stemmen, 21 onthoudingen - VERSCHAETE Isa:5 ja stemmen, 10 nee stemmen, 22 onthoudingen 2 ongeldige stemmen Plaatsvervangend vertegenwoordiger - VANDENBULCKE Marie Claire: 25 ja stemmen, 12 onthoudingen - LEMAITRE Marc: 6 ja stemmen, 9 nee stemmen, 22 onthoudingen - SEYNAEVE Maarten: 6 ja stemmen, 9 nee stemmen, 22 onthoudingen 2 ongeldige stemmen Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad de heer P. Jolie als vertegenwoordiger en mevrouw M.C. Vandenbulcke als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Intercommunale Leiedal op 24 mei Intercommunale Leiedal. Algemene vergadering van 24 mei Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, S. De Clerck, F. Verhenne, C. Decaluwe, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p22/136

23 Beschrijving: De stad is aangesloten bij de Intercommunale Leiedal. Leiedal werd opgericht bij akte van 9 juni Bij aangetekend schrijven van 24 maart 2011 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Leiedal op 24 mei 2011 om 16 uur in CC Het Spoor te Harelbeke. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit: 1.Verslag van de activiteiten in Verslag van de Raad van Bestuur Verslag van de commissaris-revisor. 2. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor. 4. Vervanging bestuurders met raadgevende stem. 5. Tussentijdse evaluatie beleidsplan Gemeentelijk bijdrage in de werkingskosten voor Verlenging mandaat commissaris-revisor. Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordiger, die voor deze algemene vergadering werd aangeduid, te bepalen. Bijlage Gecoordineerde statuten Leiedal uitnodiging Algemene Vergadering Leiedal 2011 Type Schepen C. Depuydt verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. De raad gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt 31 ja stemmen: L. Lybeer, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, J. Coulembier, A. Sansen, P. Jolie, S. De Clerck, F. Verhenne, C. Decaluwe, P. Soens, M. Vandenbussche, A.P. Mommerency, W. Maddens, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, K. Byttebier, E. Van Damme, A. Vanden Berghe, E. Brugman, M. Lemaitre, P. De Coene, B. Caron, B. Herrewyn, P. Demeyere, S. You-Ala, P. Avijn, E. Flo 5 onthoudingen: W. Depauw, M. Seynaeve, I. Verschaete, J. Deweer, M. Heuvelmann Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad 1. Goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van Leiedal van 24 mei woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p23/136

24 2. De aangeduide vertegenwoordigers op te dragen de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van Leiedal van 24 mei 2011, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. 11 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Verslag mandataris. Jaarverslag Aktename. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, F. Verhenne, C. Decaluwe, G. Vanhoutte, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de op voordracht van de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad of provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uitbrengen over de uitoefening van hun mandaat en toelichting verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. De stad Kortrijk is aangesloten bij de WIV (opgericht bij akte van 18 juli 1970). De jaarvergadering van de WIV gaat dit jaar door op 17 mei Het is aangewezen dat de jaarverslagen van de intergemeentelijke dienstverlenende of opdrachthoudende samenwerkingsverbanden waarbij de stad is aangesloten, in de gemeenteraad voorafgaand aan de algemene jaarvergadering, besproken worden. De raad hoort het verslag door schepen J. de Bethune. Bijlage W.I.V. statuten uitnodiging Algemene Vergadering WIV 2011 Type Schepen C. Depuydt verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p24/136

25 Akte te nemen van het verslag van de mandataris-bestuurder over de uitoefening van zijn mandaat en het jaarverslag 2010 van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk- Wevelgem. 12 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Algemene vergadering van 17 mei Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, F. Verhenne, C. Decaluwe, G. Vanhoutte, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk- Wevelgem. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 18 juli Bij aangetekend schrijven van 2 april 2010 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van de WIV op 18 mei 2010 om19 uur in het stadhuis te Kortrijk. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen. Bijlage W.I.V. statuten uitnodiging Algemene Vergadering WIV 2011 Type Schepen C. Depuydt verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting, na punt 17 'Buurthuis Sint-Katrien. Effectieve leden die de stad Kortrijk vertegenwoordigen. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad', waaraan 39 raadsleden deelnemen (waarbij raadslid S. De Clerck bijkomend aanwezig is), en waarvan de uitslag, meegedeeld na punt 43 'Verlenging huidige scholengemeenschap, goedkeuring interlokale vereniging woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p25/136

26 Scholengemeenschap Deerlijk, Kortrijk-Kooigem, Vichte-Ingooigem. Goedkeuren.' luidt als volgt: Vertegenwoordiger - MOMMERENCY Ann Pascale: 23 ja stemmen, 13 onthoudingen - AVIJN Philippe: 6 ja stemmen, 9 nee stemmen, 21 onthoudingen - SEYNAEVE Maarten: 6 ja stemmen, 9 nee stemmen, 21 onthoudingen 3 ongeldige stemmen Plaatsvervangend vertegenwoordiger - MADDENS Wout: 25 ja stemmen, 12 onthoudingen - AVIJN Philippe: 6 ja stemmen, 9 nee stemmen, 22 onthoudingen - VERSCHAETE Isa: 5 ja stemmen, 9 nee stemmen, 23 onthoudingen 2 ongeldige stemmen Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad mevrouw A.P. Mommerency als vertegenwoordiger en de heer W. Maddens als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van de Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem op 17 mei WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Algemene vergadering van 17 mei Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Dossier: Aanwezig: Waarnemend burgemeester-voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, F. Santy, C. Depuydt, J. Coulembier Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, H. Masselis, M. Gheysens, F. Verhenne, C. Decaluwe, G. Vanhoutte, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, P. Demeyere, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, P. Avijn, A. Vanden Berghe, A.P. Mommerency, E. Brugman Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. De WIV werd opgericht bij akte van 18 juli De laatste statutenwijziging dateert van 14 december woensdag 8 juni :01 - Doorlopend verslag 09/05/2011 p26/136