Arrondissement Kortrijk

Transcriptie

1 Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Kortrijk Stad Kortrijk PROCES VERBAAL DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD KORTRIJK VAN MAANDAG 10 JUNI 2013 De zitting wordt geopend om 19u in de gemeenteraadszaal onder het voorzitterschap van de heer Piet Lombaerts, voorzitter van de gemeenteraad. Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: S. Bral, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck,A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Verontschuldigd: J. de Béthune, F. Verhenne, raadsleden Beslissingen in verband met de agenda: De raadsleden S. Bral en W. Allijns zijn afwezig A. Overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet worden volgende punten met eenparigheid van stemmen aan de agenda toegevoegd: 37 Voorstel van resolutie van raadsleden B. Caron en C. Matthieu tot bijsturing van het gebruik van (GAS) gemeentelijke administratieve sancties door het stadsbestuur Kortrijk. 38 Voorstel van raadslid P. Jolie omtrent een locatieplicht voor KV Kortrijk. 39 Vraag van raadslid M. Seynaeve omtrent 'de initiatieven om het Nederlands taalgebruik in het straatbeeld aan te moedigen'. 40 Vraag van raadslid M. Seynaeve omtrent 'de toepassing van de aangepaste GAS-wetgeving door onze stad'. maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p1/143

2 41 Vraag van raadslid B. Caron over de gebruiksovereenkomst met cvba Kortrijk Voetbalt en de engagementen van de stad Kortrijk. 42 Vraag van raadslid S. De Clerck omtrent het afstoten van het Casinogebouw. B. Op voorstel van de voorzitter wordt, met eenparigheid van stemmen, beslist om de punten 37 'Voorstel van resolutie van raadsleden B. Caron en C. Matthieu tot bijsturing van het gebruik van (GAS) gemeentelijke administratieve sancties door het stadsbestuur Kortrijk' en 40 'Vraag van raadslid M. Seynaeve omtrent 'de toepassing van de aangepaste GASwetgeving door onze stad''samen te behandelen, alsook de punten 38 'Voorstel van raadslid P. Jolie omtrent een locatieplicht voor KV Kortrijk' en 41 'Vraag van raadslid B. Caron over de gebruiksovereenkomst met cvba Kortrijk Voetbalt en de engagementen van de stad Kortrijk' samen te behandelen. C. De voorzitter doet volgende mededelingen: Volgende activiteiten staan gepland: - Week van het Ontwerpen (22-30/06): opening op 22 juni 2013, van uur; - Beachgebeuren Grote Markt: juni 2013; - Seizoenswissel Schouwburg: 14 juni 2013, om 20u15 in de Schouwburg; - Opening door vzw Wit.h van 'Museum aan de Overkant', St.-Amandslaan 26 op 15 juni 2013, om 19 uur; - App-lab: 27 juni 2013, van uur in The Level; - Bureau fractieleiders: 13 juni 2013, om 19 uur. Er worden geen opmerkingen geformuleerd over de notulen van de zitting van 13 mei De notulen van de zitting van 13 mei 2013 zijn derhalve goedgekeurd. Agenda: 1 Kenniscentrum Vlaamse Steden : rekening en jaarverslag jaaractieplan en begroting Goedkeuren. 2 Gemeentelijke Holding. Algemene vergadering van 26 juni Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 3 Gemeentelijke Holding. Algemene vergadering van 26 juni Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p2/143

3 4 Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. Verslag en toelichting. Jaarverslag Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. Algemene vergadering van 14 juni Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 6 Gaselwest. Verslag en toelichting. Jaarverslag Gaselwest. Algemene vergadering van 21 juni Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 8 Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga). Verslag en toelichting. Jaarverslag Aktename. 9 Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga). Algemene vergadering van 21 juni Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 10 Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga). Algemene vergadering van 21 juni Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 11 Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid- West-Vlaanderen (Psilon). Verslag en toelichting. Jaarverslag Aktename. 12 Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid- West-Vlaanderen (Psilon). Algemene vergadering 18 juni Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 13 Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid- West-Vlaanderen (Psilon). Algemene vergadering 18 juni Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 14 Goedkope Woning. Voordracht van bestuursmandaat. Zonder voorwerp 15 Gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen. VZW OC Groeningeheem. Ontbinding. 16 Precaire ingebruikgeving Sint-Denijsestraat - buurtmoestuinieren. maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p3/143

4 17 Plaatsen en gebruiken van vaste en voorlopig vaste (verplaatsbare) camera's op niet-besloten plaatsen. Advies. 18 Overlastconvenant sluitingsuur - wijziging algemene politieverordening. Goedkeuren. 19 vzw Toerisme Kortrijk. Resultatenrekening en jaarverslag Goedkeuren. 20 Verlenen waarborg voor lening aangegaan door de Intercommunale Leiedal. Goedkeuren. 21 Uitbreiding van het waterleidingsnet in de H. Geeststraat. Aktename ontwerp en financieringswijze. 22 Vernieuwen van de openbare verlichting in de H. Geeststraat. Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning. 23 Uitvoeren en herstellen van huisaansluitingen op de stadsriolering. Voorwaarden en wijze van gunnen. 24 AGB Parko. Resultatenrekening en jaarverslag Goedkeuren. 25 Hersamenstelling GECORO. Benoeming. 26 Verkaveling Langwater door Vlerick Vastgoed nv. Aanvaarden van de rooilijn Goedkeuren. 27 Verkaveling Torkonjestraat Marke (MAR 051/2 VK 1174) door Tricon Bouw. Aanvaarden van de rooilijn. Goedkeuren. 28 De Warande vzw. Resultatenrekening en jaarverslag Goedkeuren. 29 Fabriekspand Desmet-Dejaegher: renovatie - Lot 1 sanering, ruwbouw en afwerking. Eindafrekening. 30 AGB Buda. Jaarrekening en jaarverslag maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p4/143

5 31 Vzw Feest in Kortrijk. Resultatenrekening en jaarverslag Goedkeuren. 32 vzw Stedelijke Musea Kortrijk. Resultatenrekening en jaarverslag Goedkeuren. 33 vzw Cultuurcentrum Kortrijk. Resultatenrekening en jaarverslag Goedkeuren. 34 VZW Ontmoetingscentrum Groeningeheem. Resultatenrekening en jaarverslag Goedkeuren. 35 VZW Sportplus. Resultatenrekening en jaarverslag Goedkeuren. 36 Meldpunt Discriminatie. Samenwerkingsovereenkomst - aanpassing. 37 Voorstel van resolutie van raadsleden B. Caron en C. Matthieu tot bijsturing van het gebruik van (GAS) gemeentelijke administratieve sancties door het stadsbestuur Kortrijk. 38 Voorstel van raadslid P. Jolie omtrent een locatieplicht voor KV Kortrijk. 39 Vraag van raadslid M. Seynaeve omtrent 'de initiatieven om het Nederlands taalgebruik in het straatbeeld aan te moedigen'. 40 Vraag van raadslid M. Seynaeve omtrent 'de toepassing van de aangepaste GAS-wetgeving door onze stad'. 41 Vraag van raadslid B. Caron over de gebruiksovereenkomst met cvba Kortrijk Voetbalt en de engagementen van de stad Kortrijk. 42 Vraag van raadslid S. De Clerck omtrent het afstoten van het Casinogebouw. Mondelinge vraagstelling B1 Bevordering tot korporaal (beroepsbrandweer). maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p5/143

6 1 Kenniscentrum Vlaamse Steden : rekening en jaarverslag jaaractieplan en begroting Goedkeuren. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: In de gemeenteraadszitting van 11 december 2006 stemde de raad in met de oprichting van het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Op 12 december 2011 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed. Artikel 2.2. van deze samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat de gemeenteraad jaarlijks de begroting en de rekening goedkeurt. Jaarverslag 2012 Volgende thema's kwamen in 2012 aan bod : - Op 23 oktober 2012 organiseerde het Kenniscentrum een denkdag over de werking van het Kenniscentrum voor de volgende jaren. - Het Kenniscentrum Vlaamse Steden heeft in 2012 verdere uitvoering gegeven aan het collectief Stadscontract Wonen. Daartoe werkten de verschillende interstedelijke werkgroepen verder aan de thema's waarover er in het stadscontract Wonen afspraken zijn gemaakt tussen de Vlaamse regering en de 13 centrumsteden. - Op 3 februari 2012 organiseerde het Kenniscentrum een workshop over de rol van de sociale media in burgerparticipatie. - De website werd gelanceerd, een databank voor iedereen die betrokken is bij stadsprojecten. - Het Kenniscentrum ondersteunt de steden bij het filteren en structureren van de informatietoevloed. - Het Kenniscentrum werkt met de steden rond drie prioriteiten voor wat betreft "EU en de centrumsteden" : de verdere uitbouw van expertise inzake fondsenwerving, kennisopbouw rond nieuw Europees beleid gekoppeld aan een sterkere positionering van de centrumsteden op het Europese forum, en tot slot het versterken van het Europabewustzijn binnen de eigen stadsorganisatie. maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p6/143

7 - Het Kenniscentrum werkt samen met het team Stedenbeleid (Vlaamse overheid) aan een gezamenlijke onderzoeksagenda. - In 2012 werd uitvoering gegeven aan een onderzoeksopdracht naar de (on)mogelijkheden van financiële samenwerking tussen de stad en het OCMW. Het jaarverslag wordt niet meer in gedrukte versie uitgegeven. Het is te raadplegen via de website van het Kenniscentrum Vlaamse Steden : overhetkenniscentrum/pages/jaarverslag2012.aspx. Rekening Het totaal van de inkomsten bedroeg EUR. - Het totaal van de uitgaven bedroeg ,25 EUR. - De rekening sluit met een bonus van ,75 EUR was het eerste jaar van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst waarin de nadruk lag op het bepalen van de thema's waar het Kenniscentrum aan zal werken de volgende vier jaar. Daarenboven heeft Annelies Storms het voorbije jaar gebruikt gemaakt van ouderschapsverlof en 4/5 FT-equivalent gewerkt wat een tijdelijke minderuitgave betekende op de personeelsuitgaven. Het bedrag van ,75 EUR dat rest wordt toegevoegd aan de onderzoeksmiddelen in de begroting voor Jaaractieplan 2013 In 2013 werkt het Kenniscentrum in hoofdzaak aan volgende programma's : - Thema's meerjarenplan Transitie en transformatie - Demografische uitdagingen en capaciteitsvraagstuk - Europa in de Vlaamse centrumsteden - De Vlaamse centrumsteden in Europa - Wonen in de stad - Management. Naast deze programma's werkt het Kenniscentrum Vlaamse Steden ook nog aan een onderzoeksagenda, houdt ze het digitaal draaiboek complexe stadsprojecten actueel en is het Kenniscentrum gesprekspartner voor de minister bevoegd voor stedenbeleid en administratie. Begroting 2013 De inkomsten en uitgaven voor 2013 zijn begroot op ,75 EUR. In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst bedraagt de jaarlijkse bijdrage van de stad Kortrijk EUR. maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p7/143

8 We verwijzen verder naar de bepalingen uit het gemeentedecreet en naar de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en het Kenniscentrum Vlaamse Steden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 december Budget: 104/ : EUR. Zie ook besluit GR 12/12/2011 (goedkeuring samenwerkingsovereenkomst ). Advies van Financiën Bijlage Kenniscenctrum Vlaamse Steden : budget en jaarplan 2013 Kenniscentrum Vlaamse Steden : jaarverslag 2012 Kenniscentrum Vlaamse Steden : afrekening 2012 Type Gunstig Type Precedente beslissing: Kenniscentrum Vlaamse Steden : samenwerkingsovereenkomst Goedkeuren. GR in zitting van 12/12/2011 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. De rekening 2012 en het jaarverslag 2012 van het Kenniscentrum Vlaamse Steden goed te keuren. 2. Het budget 2013 en het jaaractieplan 2013 van het Kenniscentrum Vlaamse Steden goed te keuren. 2 Gemeentelijke Holding. Algemene vergadering van 26 juni Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p8/143

9 Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De Gemeentelijke Holding NV in vereffening nodigt de stad uit naar zijn algemene vergadering op 26 juni De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit: 1- Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode tot en met Bespreking van de jaarrekening over de periode tot en met Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode tot en met inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten 4- Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode tot en met Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris 6- Stemming over de benoeming van de commissaris 7- Vraagstelling De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger en eventueel een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan voor deze vergadering. Bijlage uitnodiging AV AV documenten Type De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting over de vertegenwoordiger, waaraan 37 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag, luidt als volgt: VANNESTE Steve: 25 ja stemmen, 1 nee stem, 11 onthoudingen De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting over de plaatsvervangend vertegenwoordiger, waaraan 35 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag, luidt als volgt: WAELKENS Catherine: 24 ja stemmen, 1 nee stem, 10 onthoudingen Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p9/143

10 De heer S. Vanneste als vertegenwoordiger en mevrouw C. Waelkens als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op 26 juni Gemeentelijke Holding. Algemene vergadering van 26 juni Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De Gemeentelijke Holding NV in vereffening nodigt de stad uit naar zijn algemene vergadering op 26 juni De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit: 1- Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode tot en met Bespreking van de jaarrekening over de periode tot en met Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode tot en met inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten 4- Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode tot en met Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris 6- Stemming over de benoeming van de commissaris 7- Vraagstelling De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agenda van deze buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad op deze algemene vergadering te bepalen. Bijlage uitnodiging AV Type maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p10/143

11 AV documenten De raad gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt: 35 ja stemmen: V. Van Quickenborne, W. Maddens, K. Byttebier, M.C. Vandenbulcke, E. Brugman, A. Vandendriessche, H. Verduyn, M. Ahouna, R. Scherpereel, C. Waelkens, A. Vandersteene, K. Detavernier, P. Lombaerts, S. Vanneste, L. Maddens, M. Lemaitre, B. Herrewyn, P. De Coene, S. You-Ala, A. Weydts, P. Roosen, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, P. Soens, R. Deseyn, F. Rodenbach, C. Leleu, H. Vanhoenacker, A. Destoop, C. Matthieu, B. Caron 2 onthoudingen: M. Seynaeve, I. Verschaete Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad 1. Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op 26 juni De aangeduide vertegenwoordiger voor deze algemene vergadering op te dragen de op de agenda geplaatste punten van deze vergadering, waarvoor een beslissing moet worden genomen (met name punt 6), goed te keuren. 4 Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. Verslag en toelichting. Jaarverslag Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (commerciële benaming: De Watergroep), opgericht op 28 juni 1983 bij het Decreet houdende oprichting van de instelling Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. De laatste statutenwijziging dateert van 14 december Doel van de vereniging is de studie, het oprichten en de exploitatie van alle installaties nodig voor de openbare voorziening, en de inzameling en zuivering van afvalwater. maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p11/143

12 De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en is, behoudens afwijkingen in de statuten wegens het publiekrechtelijk karakter krachtens artikel 4 van het decreet, onderworpen aan het wetboek van vennootschappen. Naar aanleiding van haar jaarvergadering op 14 juni 2013 stelt de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening het jaarverslag 2012 voor. Analoog aan artikel 53 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking geeft een vertegenwoordiger van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening aan de gemeenteraad toelichting. De toelichting wordt gegeven door mevr. Liesbet Maddens in de openbare vergadering van de raadscommissie. Bijlage uitnodiging algemene vergadering statuten VMW - BAV Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen akte te nemen van de toelichting van de vertegenwoordiger bij het jaarverslag 2012 van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. 5 Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. Algemene vergadering van 14 juni Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (commerciële benaming: De Watergroep), opgericht op 28 juni 1983 bij het Decreet houdende oprichting van de instelling Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p12/143

13 De laatste statutenwijziging dateert van 14 december Doel van de vereniging is de studie, het oprichten en de exploitatie van alle installaties nodig voor de openbare voorziening, en de inzameling en zuivering van afvalwater. De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en is, behoudens afwijkingen in de statuten wegens het publiekrechtelijk karakter krachtens artikel 4 van het decreet, onderworpen aan het wetboek van vennootschappen. Per brief van 13 mei 2013 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening op 14 juni De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit: 1. Jaarverslag 2012 van de raad van Bestuur 2. Verslag van het College van Commissarissen over de jaarrekening Goedkeuring van de jaarrekening Kwijting aan de bestuurders 5. Kwijting aan de commissarissen 6. Statutenwijziging De voorgestelde statutenwijziging behelst de volgende artikelen: Artikel 1: naam van de vennootschap Artikel 27: provinciale comités: ondervoorzitters Artikel 28: schrapping 5 Artikel 29: provinciale comités: ondervoorzitters Artikel 31: afschaffing sectorcomités Artikel 32: afschaffing sectorcomités: sectorcomité-voorzitters Artikel 33: redactioneel: afstemmen terminologie Artikel 34: provinciale comités: ondervoorzitters Artikel 35: redactioneel: afstemmen terminologie Een uitgebreide toelichting per artikel is opgenomen als formele bijlage bij deze nota. De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda van deze algemene vergadering en bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger. Bijlage uitnodiging algemene vergadering statuten VMW - BAV toelichtende nota agendapunt 6 ontwerp statuten AV 14 juni 2013 Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. Goedkeuring te verlenen aan de agenda voor de algemene vergadering van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening op 14 juni maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p13/143

14 2. De aangeduide vertegenwoordiger voor deze algemene vergadering op te dragen de op de agenda geplaatste punten van deze vergadering, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. 3. De aangeduide vertegenwoordiger voor deze algemene vergadering op te dragen de voorgestelde statutenwijziging goed te keuren. 6 Gaselwest. Verslag en toelichting. Jaarverslag Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Intercommunale maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest), opgericht op 8 juli De laatste statutenwijziging dateert van 22 juni 2012 (inwerkingtreding 22 maart 2013). Doel van de vereniging is het distributiebeheer, in de zin van de regelgeving met betrekking tot het distributiebeheer elektriciteit en gas. De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en is, behoudens afwijkingen in de statuten uit hoofde van de bijzondere aard van de vereniging, onderworpen aan het wetboek van vennootschappen. Naar aanleiding van haar jaarvergadering op 21 juni 2013 stelt Gaselwest de volgende documenten voor: activiteitenverslag 2012, financieel verslag 2012, evaluatierapport en ondernemingsplan Analoog aan artikel 53 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking geeft een bestuurder van Gaselwest aan de gemeenteraad toelichting. De toelichting wordt gegeven door dhr. Piet Lombaerts in de openbare vergadering van de raadscommissie. Bijlage statuten Gaselwest Type maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p14/143

15 uitnodiging AV Activiteitenverslag_2012 Financieel_verslag_2012 Evaluatierapport_6_jaar Ondernemingsplan_Gaselwest_ Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen akte te nemen van de toelichting van de bestuurder bij het activiteitenverslag 2012, financieel verslag 2012, evaluatierapport en ondernemingsplan van Gaselwest. 7 Gaselwest. Algemene vergadering van 21 juni Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: S. Bral, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Intercommunale maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest), opgericht op 8 juli De laatste statutenwijziging dateert van 22 juni 2012 (inwerkingtreding 22 maart 2013). Doel van de vereniging is het distributiebeheer, in de zin van de regelgeving met betrekking tot het distributiebeheer elektriciteit en gas. De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en is, behoudens afwijkingen in de statuten uit hoofde van de bijzondere aard van de vereniging, onderworpen aan het wetboek van vennootschappen. Per brief van 2 mei 2013 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Gaselwest op 21 juni De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit: 1. Verslagen van de Raad van Bestuur, van het College van Commissarissen en van de Commissaris over het boekjaar 2012 maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p15/143

16 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de Commissarissen en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de intercommunale vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda van deze algemene vergadering en bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger. Bijlage statuten Gaselwest uitnodiging AV Activiteitenverslag_2012 Financieel_verslag_2012 Evaluatierapport_6_jaar Ondernemingsplan_Gaselwest_ Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. Goedkeuring te verlenen aan de agenda voor de algemene vergadering van Gaselwest van 21 juni De aangeduide vertegenwoordiger voor deze algemene vergadering op te dragen de op de agenda geplaatste punten van deze vergadering, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. 8 Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga). Verslag en toelichting. Jaarverslag Aktename. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: S. Bral, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p16/143

17 Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga), opgericht op 27 mei De laatste statutenwijziging dateert van 25 juni Figga is een dienstverlenende vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is o.a. het verwerven van aandelen van de distributienetbeheerder voor rekening van en op verzoek van de bij haar aangesloten deelnemers. Naar aanleiding van haar algemene vergadering op 21 juni 2013 stelt Figga de volgende documenten voor: evaluatierapport, verslag van de raad van bestuur, jaarrekening, resultaatsverdeling 2012 en verslag van de commissaris. Artikel 53 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 bepaalt: De op voordracht van de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders brengen minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad of van de provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en verstrekken toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Het verslag en de toelichting wordt gegeven door schepen Catherine Waelkens in de openbare vergadering van de raadscommissie. Bijlage statuten Figga uitnodiging Figga Evaluatierapport verslag van de raad van bestuur jaarrekening resultaatsverdeling 2012 verslag van de commissaris Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen akte te nemen van het verslag van de bestuurder over de uitoefening van zijn mandaat en de toelichting bij het beleid van de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga). 9 Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga). Algemene vergadering van 21 juni maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p17/143

18 Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: S. Bral, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga), opgericht op 27 mei De laatste statutenwijziging dateert van 25 juni Figga is een vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is o.a. het verwerven van aandelen van de distributienetbeheerder voor rekening van en op verzoek van de bij haar aangesloten deelnemers. Per brief van 6 mei 2013 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Figga op 21 juni Volgens artikel 26 van de statuten van Figga kan de stad Kortrijk een tweede vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Op grond van artikel 26 van de statuten bestaat er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de organen. De onverenigbaarheid voorzien in artikel 11 van de statuten zijn eveneens van toepassing op de leden van de algemene vergadering. - lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen - lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op het niveau van de gewesten en gemeenschappen - lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie - provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams Brabant - arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p18/143

19 - provinciegriffier - lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de vereniging - behoudens wat bepaald is in artikel 46, tweede lid van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, werknemer van een aangesloten openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van het specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de vereniging. Bijlage statuten Figga uitnodiging Figga Type De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting over de vertegenwoordiger, waaraan 34 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: VANNESTE Steve: 24 ja stemmen, 2 nee stemmen, 8 onthoudingen De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting over de plaatsvervangend vertegenwoordiger, waaraan 33 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: MADDENS Liesbet: 22 ja stemmen, 1 nee stem, 10 onthoudingen Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad De heer S. Vanneste als vertegenwoordiger en mevrouw L. Maddens als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga) van 21 juni Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga). Algemene vergadering van 21 juni Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: S. Bral, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p19/143

20 A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga), opgericht op 27 mei De laatste statutenwijziging dateert van 25 juni Figga is een vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is o.a. het verwerven van aandelen van de distributienetbeheerder voor rekening van en op verzoek van de bij haar aangesloten deelnemers. Per brief van 6 mei 2013 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Figga op 21 juni Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger, die voor deze algemene vergadering werd aangeduid, te bepalen. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit : 1. Evaluatierapport 2. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 4. Verslag van de commissaris 5. Kwijting aan de bestuurders 6. Kwijting aan de commissaris 7. Verslaggeving van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming 8. Statutaire benoemingen en mededelingen. Bijlage statuten Figga uitnodiging Figga evaluatierapport verslag van de raad van bestuur jaarrekening resultaatsverdeling 2012 verslag van de commissaris Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p20/143

21 1. Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga) van 21 juni De aangeduide vertegenwoordiger(s) voor deze algemene vergadering op te dragen de op de agenda geplaatste punten van deze vergadering, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. 11 Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West- Vlaanderen (Psilon). Verslag en toelichting. Jaarverslag Aktename. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: S. Bral, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon), opgericht op 22 maart Psilon is een vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is het oprichten en besturen van een of meerdere crematoria op het grondgebied van de deelnemende gemeenten. Naar aanleiding van haar jaarvergadering op 18 juni 2013 stelt Psilon het jaarverslag over 2012 voor. Artikel 53 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 bepaalt: De op voordracht van de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders brengen minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad of van de provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en verstrekken toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p21/143

22 Het verslag en de toelichting wordt gegeven door mevr. Marie-Claire Vandenbulcke in de openbare vergadering van de raadscommissie. Bijlage Type statuten Psilon brief jaarvergadering jaarverslag 2012 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen akte te nemen van het verslag van de bestuurder over de uitoefening van zijn mandaat en de toelichting bij het beleid van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid- West-Vlaanderen (Psilon). 12 Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West- Vlaanderen (Psilon). Algemene vergadering 18 juni Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: S. Bral, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon), opgericht op 22 maart Psilon is een vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is het oprichten en besturen van een of meerdere crematoria op het grondgebied van de deelnemende gemeenten. Per brief van 26 april 2013 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West- Vlaanderen (Psilon) op 18 juni maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p22/143

23 Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Artikel 33 van de statuten bepaalt dat elke gemeente 1 vertegenwoordiger per begonnen schijf van inwoners kan aanduiden. Het officiële bevolkingscijfer van Kortrijk, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van , is De stad kan statutair dus 4 vertegenwoordigers aanduiden. Het aantal beschikbare stemmen (3700) moet, in geval van meerdere vertegenwoordigers, verdeeld worden over de aangeduide vertegenwoordigers. Volgens artikel 33 van de statuten bestaat er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen. Bijlage Type statuten Psilon brief jaarvergadering De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting, waaraan 39 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag, meegedeeld na punt 36 luidt als volgt: - LOMBAERTS Piet: 26 ja stemmen, 7 nee stemmen, 6 onthoudingen - ROOSEN Phyllis: 27 ja stemmen, 6 nee stemmen, 6 onthoudingen - VANDENDRIESSCHE Arne: 25 ja stemmen, 8 nee stemmen, 6 onthoudingen - RODENBACH Francis: 18 ja stemmen, 18 nee stemmen, 3 onthoudingen Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad Mevrouw P. Roosen (1200 stemmen) en de heren P. Lombaerts (1200 stemmen) en A. Vandendriessche (1300 stemmen) als vertegenwoordigers aan te duiden voor de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West- Vlaanderen (Psilon) op 18 juni Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West- Vlaanderen (Psilon). Algemene vergadering 18 juni Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p23/143

24 Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: S. Bral, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon), opgericht op 22 maart Psilon is een vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is het oprichten en besturen van een of meerdere crematoria op het grondgebied van de deelnemende gemeenten. Per brief van 26 april 2013 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Psilon op 18 juni De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit: 1. Verslag over de activiteiten en rekening in Verslag van de raad van bestuur 1.2. Verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/ Kwijting van de bestuurders en commissaris-revisor 4. Kennisname Evaluatierapport Aanstelling bestuurder namens gemeente Vleteren 6. Vaststelling bedrag presentievergoeding. Volgens artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger, die voor deze algemene vergadering werd aangeduid, vast te stellen. Bijlage Type statuten Psilon brief jaarvergadering De raad gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt 37 ja stemmen: V. Van Quickenborne, W. Maddens, K. Byttebier, M.C. Vandenbulcke, E. Brugman, A. Vandendriessche, W. Allijns, H. Verduyn, M. Ahouna, R. Scherpereel, C. Waelkens, A. Vandersteene, K. Detavernier, P. Lombaerts, S. Vanneste, L. Maddens, M. Lemaitre, B. Herrewyn, P. De Coene, S. You-Ala, A. Weydts, P. Roosen, S. Bral, L. Lybeer, F. maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p24/143

25 Santy, P. Jolie, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, P. Soens, R. Deseyn, F. Rodenbach, C. Leleu, H. Vanhoenacker, A. Destoop, C. Matthieu, B. Caron 2 onthoudingen: M. Seynaeve, I. Verschaete Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad 1. Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen van 18 juni De aangeduide vertegenwoordiger(s) op te dragen de op de agenda geplaatste punten van deze algemene vergadering, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. 14 Goedkope Woning. Voordracht van bestuursmandaat. ZONDER VOORWERP 15 Gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen. VZW OC Groeningeheem. Ontbinding. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: S. Bral, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: In het evaluatieverslag van de VZW OC Groeningeheem wordt de noodzaak van een VZWstructuur op vandaag uitdrukkelijk in vraag gesteld. In zitting van 15 april 2013 besliste de gemeenteraad om de VZW OC Groeningeheem bij te treden om de VZW te ontbinden en dit tegen uiterlijk 31 december 2013, gelet op de gewijzigde situatie op de site. Voorheen was er immers een verwevenheid tussen de Jeugdherberg en het OC. Voor de coördinatie van dit geheel, betekende de VZW-structuur een meerwaarde. Door de bouw van een nieuwe jeugdherberg aan de straatkant is het OC volledig afgekoppeld van de jeugdherberg. Omwille van efficiëntie en afstemming is het dan ook aangewezen de VZW te ontbinden en te integreren binnen een stadsdienst. Deze stadsdienst kan dan instaan voor een accurate opvolging en beheer. maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p25/143

26 De statuten van de VZW OC Groeningheem zijn niet geconfirmeerd aan het gemeentedecreet. Er is daartoe een overgangsperiode voorzien tot 31 december Conform artikel 8 van de statuten van de VZW OC Groeningeheem vervalt het mandaat van de leden steeds opnieuw zes maanden na de vernieuwing van de gemeenteraad van de stad Kortrijk. In concreto betekent dit dat het mandaat van de huidige leden vervalt op 2 juli Na de beslissing van de gemeenteraad tot ontbinding en voor 2 juli 2013, zal een bijzondere algemene vergadering bijeen geroepen worden om de vzw te ontbinden en vereffenaars aan te stellen, dit conform artikel 37 van de statuten. Op deze manier wordt vermeden dat slechts voor een heel beperkte periode nieuwe leden aangesteld moeten worden, wetende dat er op vandaag slechts heel weinig kandidaten zijn en de VZW toch ontbonden zal worden. Artikel 38 van de statuten bepaalt dat in geval van ontbinding het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen zal worden aan de Stad Kortrijk, ter benaarstiging van hetzelfde of een gelijkaardig doel. We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het gemeentedecreet. Precedente beslissing: Gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen. VZW OC Groeningeheem. Evaluatieverslag. Aktename. GR in zitting van 15/04/2013 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. De VZW OC Groeningeheem te ontbinden. 2. Na ontbinding, het actief, na aanzuivering van de schulden, aan te wenden voor hetzelfde of gelijkaardig doel als dat van de VZW OC Groeningeheem. 16 Precaire ingebruikgeving Sint-Denijsestraat - buurtmoestuinieren. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: S. Bral, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens maandag 17 juni :13 - Doorlopend verslag 10/06/2013 p26/143