Handleiding Self Service Studenten

Transcriptie

1 Handleiding Self Service Studenten

2 Inhoudstabel Studentencentrum Studiegegevens: algemeen Inschrijven voor studiedelen Studievoortgang Mijn studierooster FAQ: Inschrijven voor studiedelen Studieactiviteiten stopzetten Mijn studiegegevens: Studievoortgang Herinschrijvingen Inschrijvingen Periodegegevens Persoonlijke gegevens wijzigen Pagina 2 van 67

3 1.1 De is de studentenwebsite via de welke studenten zich kunnen inschrijven op vakken, hun studievoortgang kunnen bekijken en hun persoonsgegevens kunnen beheren. Studenten krijgen toegang tot deze SelfService nadat ze officieel zijn ingeschreven als studenten aan de VUB. Hoe krijg je toegang tot je SelfService? Nadat je als student aan de VUB bent ingeschreven, kan je je NetID activeren (dit kan wel tot 24uur duren). Je ontvangt namelijk na je inschrijving een met de uitleg hoe je je eigen NetID en wachtwoord kan aanmaken via (beter bekend als de PAM procedure). Pagina 3 van 67

4 Je ontvangt tevens een mail waarin je wordt verwittigd dat je gebruik kan maken van je SelfService. Je klikt hiervoor op de volgende link: Indien je Engelstalig bent, kan je de ook in het Engels raadplegen. Je klikt op de bovenste loginpagina eerst op English en vult dan je NetID of Gebruiker-ID en paswoord in. Een Engelstalige handleiding zal voorzien worden. Pagina 4 van 67

5 Nadat je je NetID en paswoord hebt ingevuld en op aanmelden hebt geklikt, kom je terecht op de volgende pagina: Je ziet hier de meest interessante snelkoppelingen die je het meest zal gebruiken: - Inschrijven op vakken: via deze link kan je je inschrijven voor studiedelen - Persoonsgegevens: via deze link kan je je persoonsgegevens bekijken en eventueel wijzigen - Studiegegevens: via deze link zie je je studievoortgang - Studentencentrum: via deze link kom je op de onthaalpagina terecht die zowel de persoons- als de studiegegevens omvat Pagina 5 van 67

6 Je kan op verschillende manieren naar de verschillende subonderdelen navigeren: 1. Je kan op Self Service klikken Pagina 6 van 67

7 Je krijgt dan onderstaand scherm te zien met verschillende subonderdelen: Het studentencentrum Inschrijving Persoonlijke gegevens Campus Studierecords Studievoortgang/Afstuderen Studiepuntenoverdracht Toelating Studenten. Pagina 7 van 67

8 2. Je kan ook naar de verschillende onderdelen navigeren door bovenaan op Hoofdmenu te klikken en van daaruit naar de verschillende subonderdelen gaan. Pagina 8 van 67

9 1.1.1 Studentencentrum Het studentencentrum is zoals eerder gezegd de onthaalpagina van de SelfService. Vanuit deze pagina kan de je gemakkelijk naar de subpagina s navigeren zoals je studiegegevens en je persoonsgegevens. Pagina 9 van 67

10 1.1.2 Studiegegevens: algemeen In het deel studiegegevens kan je je studiegegevens bekijken en kan je je ook registreren voor je vakken via Inschrijven, maar het is gemakkelijker via de snelkoppeling Inschrijven op vakken op de introductiepagina. Meer informatie over Studiegegevens vind je verder in de handleiding. In het bovenste scherm vind je een voorbeeld van een studente die zich nog voor geen enkel vak heeft ingeschreven. Pagina 10 van 67

11 Hieronder vind je een voorbeeld van een studente die zich wel al voor studiedelen heeft ingeschreven. Pagina 11 van 67

12 1.1.3 Inschrijven voor studiedelen Indien je jezelf wil inschrijven voor studiedelen kan je op verschillende manieren tot de inschrijvingspagina komen, maar de gemakkelijkste manier is de volgende: Inschrijven op vakken. Zie je bovenstaand scherm? Ja Ga naar de volgende pagina! Neen ik zie onderstaande kader als ik inlog: Ga dan naar: Inschrijven op studiedelen (mijn vereisten) Pagina 12 van 67

13 Inschrijven op studiedelen (planner) In bovenstaand geval (1 bachelor inschrijving en/of één master (na master) inschrijving) volg je onderstaande handleiding: Hoe kan ik me inschrijven voor studiedelen (voorheen opleidingsonderdelen)? Inschrijven voor studiedelen kan vanaf 16 augustus via de. Via inschrijven op vakken navigeer je naar de tab Plan. Onderaan zie je de voor jouw studietraject en studieniveau (vb. 1 ste bachelor psychologie) verplicht op te nemen studiedelen onder academiejaar Stel je jaarprogramma verder samen via de knop Plannen Per Mijn Vereisten. Pagina 13 van 67

14 Via de knop Plannen Per Mijn Vereisten kom je terecht op: Op deze pagina zie je jouw studieprogramma als geheel met de afstudeervereisten die er voor gelden. Aan de hand van de kolom Status en de bijhorende symbolen kan je Aangeraden (in de planning voor dit jaar), Aangeraden, Winkelwagen, Bezig, Gevolgd en Equivalent onderscheiden: - Een aangeraden studiedeel is reeds voorzien in je planner. Het is een verplicht studiedeel dat behoort tot jouw modeltrajectjaar en aldus is het aangeraden dat je hiervoor daadwerkelijk inschrijft. Indien je toch niet wil inschrijven voor dergelijk studiedeel, kan je het op de plannerpagina verwijderen uit de selectie; - Een studiedeel in de winkelwagen, zit reeds in de winkelwagen maar je bent er nog niet officieel voor ingeschreven (zie verder); - Voor een studiedeel dat als bezig gemarkeerd staat, ben je officieel ingeschreven; - Een gevolgd studiedeel is er één waarvoor je een credit of een toegestane onvoldoende hebt behaald; - Een equivalent studiedeel is een studiedeel dat momenteel in je opleidingsprogramma voorzien is, maar dat je niet hoeft te volgen omdat je een ander studiedeel verworven hebt dat er mee gelijkgesteld is. Pagina 14 van 67

15 Zoals je hier ziet kunnen modules als afgewerkt of als niet afgewerkt aangeduid staan. Een afgewerkte module geeft aan dat alle studiedelen voorzien zijn in je planning en/of winkelwagen en/of bezig en/of gevolgd. Met andere woorden: afgewerkte modules bevatten afgewerkte studiedelen én vakken waarvan je de intentie hebt om er dit jaar voor in te schrijven. Klik de modules open via de groene pijltjes om de samenstelling ervan te kunnen raadplegen. Op deze pagina (Plannen op mijn vereisten) kan je jouw jaarprogramma aanvullen met keuzestudiedelen. Let op: Studiedelen met een aanbiedingscode eindigend op W (zie code kolom studiedeel ) zijn in principe enkel toegankelijk voor werkstudenten. Eindigt de code op een R dan is het studiedeel toegankelijk voor alle studenten. Klik op de omschrijving van het studiedeel om het studiedeel verder aan je planning toe te voegen: Pagina 15 van 67

16 Na op de omschrijving te hebben geklikt kom je uit bij Details studiedeel. Voeg het studiedeel toe aan je planning door te klikken op toevoegen aan planning! Het studiedeel is nu toegevoegd aan jouw planning. Ofwel ga je nu terug naar Plannen op mijn vereisten (1) om andere studiedelen verder op te nemen OF je gaat naar Mijn planning (2) als je jouw volledige jaarprogramma hebt samengesteld: De via Plannen Per Mijn Vereisten gekozen studiedelen zijn nu op de pagina Mijn Planning terug te vinden onder Niet toegekende studiedelen. Selecteer de studiedelen (checkbox aanvinken) en voeg ze toe aan jouw planning voor het huidige academiejaar via de knop naar : Eens je op naar hebt geklikt zal je de melding krijgen dat het studiedeel/de studiedelen verplaatst is/zijn naar Academiejaar Let op: je bent nog niet officieel ingeschreven op deze studiedelen! Ga verder met onderstaande stappen. Pagina 16 van 67

17 Om nu alle studiedelen die je in het huidige academiejaar wil volgen naar je winkelwagen te verplaatsen, dien je deze allemaal aan te vinken en vervolgens onderaan op de knop geselecteerde studiedelen naar winkelwagen te klikken. Vervolgens komt je rechtstreeks in de winkelwagen uit: Alle studiedelen zitten in de winkelwagen, maar je bent nog steeds niet officieel ingeschreven! Vervolledig ook de laatste stappen hiertoe. Pagina 17 van 67

18 Onderaan de pagina kan je nu verdergaan met jouw inschrijving door op de knop inschrijvingen of Doorgaan Naar Stap 2 van 3 te klikken (deze acties hebben beide hetzelfde effect): Vervolgens dien je jouw studiedelen nog eens expliciet te bevestigen: Kijk op deze pagina goed na of alle studiedelen die je wenst te volgen in het huidige academiejaar voorkomen op deze pagina. Indien dit het geval is, klik dan op Inschrijving Voltooien. Indien je merkt dat er toch studiedelen (niet) bij zijn die je liever wel/niet had gevolgd, klik dan op annuleren en vul je winkelwagen nu enkel met studiedelen die je wil volgen. Pagina 18 van 67

19 Vervolgens kom je op de pagina die de resultaten van jouw inschrijving toont: Indien er fouten zijn, lees dan het foutbericht goed! In bovenstaand geval heeft de student geprobeerd om meer dan 66 Studiepunten in te schrijven, wat in principe niet mag binnen de meeste studieprogramma s. Vandaar deze fout! Op deze pagina kan je onderaan kiezen om een extra studieactiviteit toe te voegen OF om je studierooster te bekijken: Als je op Mijn studierooster klikt, dan kom je op de pagina uit waar je een overzicht hebt van alle studiedelen waarvoor je bent ingeschreven: Pagina 19 van 67

20 Kijk hier nog eens na of je ingeschreven bent voor ALLE studiedelen die je wenst te volgen in het huidige academiejaar! Indien je merkt dat je per ongeluk een verkeerd studiedeel hebt ingeschreven dan kan je dit in de selfservice nog steeds stopzetten. De menunavigatie hiervoor is: Hoofdmenu> Selfservice>Inschrijving> Studieactiviteit verwijderen. Mocht je problemen hebben met de inschrijving voor je studiedelen dan kan je contact opnemen met het Studenten Administratie Centrum. Nadat de selfservice inschrijvingen zijn afgesloten (15/10/13) ontvang je een met de berekening van je studiegeld. Het opgenomen aantal studiepunten zal in mindering gebracht worden van je beschikbare leerkrediet indien je je inschrijft voor een bachelor- of masteropleiding of voor een creditcontract. LET OP! Deadline voor registratie van je 1e semester studiedelen en jaarstudiedelen: ten laatste 14 oktober 2013 Deadline voor registratie van je 2e semester studiedelen: ten laatste 28 februari 2014 Wanneer je een studiedeel niet terugvindt in de, of je hebt vragen/problemen bij het overzicht van je studieprogramma, neem je contact op met je faculteit. Pagina 20 van 67

21 Inschrijven op studiedelen (mijn vereisten) Om alle studiedelen te bekijken waarop de student zich kan inschrijven, dien je op zoeken te klikken. Enkel de studiedelen op jouw opleiding van toepassing zijn, verschijnen op deze pagina. Na op zoeken te hebben geklikt, komt het onderste scherm tevoorschijn (zie volgende bladzijde). In het onderstaande overzicht kan je je zowel inschrijven voor studieactiviteiten alsook je studievoortgang controleren in het kader van je afstuderen. Je moet aan alle vereisten van je programma voldoen om te kunnen afstuderen. Concreet betekent dit dat je alle verplichte modules succesvol dient af te werken én dat je voldoende keuzemodules afwerkt. Pagina 21 van 67

22 In de bovenstaande pagina onderscheidt men verschillende onderdelen. Eerst zie je een beknopte uitleg over hoe de vakken in de lijst worden voorgesteld: Pagina 22 van 67

23 Vervolgens krijg je een overzicht van hoe je studietraject eruit ziet. In dit geval wordt er gespecificeerd dat een modeltraject Bachelor of Science in de Psychologie uit drie jaar en uit 180 studiepunten bestaat. De studieomvang van elk opleidingsonderdeel wordt uitgedrukt in gehele studiepunten. De minimale omvang van een opleidingsonderdeel bedraagt 3 studiepunten. Een studiepunt bedraagt 25 à 30 uur onderwijs- en studieactiviteiten. Verder zie je in het onderstaande scherm wat er nog moet afgewerkt worden om aan je diploma te komen. De status staat op Niet afgewerkt aangezien je startplan nog niet is voltooid. Zodra dit wel het geval is, zal je status op Afgewerkt of Voltooid komen te staan. Je status wijzigt dus in functie van de historiek. Daaronder vind je een overzicht van alle vakken terug die je dient af te werken om je 1 e Bachelor te voltooien, bijvoorbeeld: - Algemene menselijke biologie en fysiologie - Inleiding tot de pedagogische wetenschappen - Meetschalen en beschrijvende statistiek - Onderzoeksmethoden en technieken I - Pagina 23 van 67

24 Ook hier is de status Niet afgewerkt aangezien nog niet alle studiedelen succesvol zijn afgerond geweest. De volgende icoontjes zijn hier van belang: Een groen bolletje met streep erdoor betekent dat je al een vak voltooid hebt. Een vak dat je nog aan het volgen bent, wordt aangeduid met een gele ruit. Vakken die een blauw sterretje naast zich hebben staan, zijn vakken waarvoor je je nog niet hebt ingeschreven, maar die wel op je verlanglijst staan en waarvoor je je later wenst in te schrijven (deze vakken staan dus in je winkelwagentje, hierover later meer). Elk studiedeel beschikt over een studiegidsnummer. Dit is de omschrijving van een vak dat wordt voorafgegaan door een unieke code van het type " ANR". Bijvoorbeeld het vak Algemene menselijke biologie en fysiologie heeft als studiegidsnummer FYSIOLO AER. Pagina 24 van 67

25 Eenzelfde vak kan meermaals opgesomd worden als het op verschillende manieren wordt aangeboden. Het verschil betreft doorgaans het semester (zie kolom 'wanneer') of de doelgroep (alle studenten die geen werkstudent zijn of juist wel de werkstudenten). De student dient in dit geval 1 ervan te kiezen. Let wel op: Een studiegidsnummer dat eindigt op een R betreft een aanbieding waarvan de lessen toegankelijk zijn voor ALLE studenten (R betekent Regulier / W betekent Werkstudent). Een studiegidsnummer dat eindigt op een W betreft een aanbieding UITSLUITEND voor werkstudenten. Om ingeschreven te kunnen worden voor lessen behorend bij een aanbieding waarvan het studiegidsnummer eindigt op een W, moet men geregistreerd staan als werkstudent. Dit betekent dat men officieel werkstudent is, of toelating gekregen heeft om het lesaanbod voor werkstudenten te volgen. Bij vragen of problemen, moet men het Studenten Administratie Centrum contacteren via SAC@vub.ac.be. Elk studiedeel bestaat uit een aantal studiepunten. Deze worden bepaald door het aantal uren HOC (hoorcollege), WPO (werkcollege), ZELF (zelfstudie). Pagina 25 van 67

26 Je kan je dus inschrijven op de vakken in bovenstaande lijst aangezien het deze vakken zijn die je dient te voltooien om je 1BA Psychologie af te werken. Indien je geen werkstudent bent, kijk je naar het studiegidsnummer van het vak en selecteer je het vak dat eindigt op R (wat staat voor regulier). Je kan kan de vakken één per één toevoegen aan je studierooster. Wanneer je je wil inschrijven voor een bepaald vak van de bovenste lijst, bijvoorbeeld Algemene menselijke biologie en fysiologie, met code FYSIOLO AER (R betekent regulier / W betekent werkstudent, zie uitleg hierboven), dan klik je op de naam van het vak en krijg je onderstaande scherm te zien. Indien de student hier problemen ondervindt, dient hij contact op te nemen met het SAC via 02/ Je ziet voor het vak Algemene menselijke biologie en fysiologie eerst drie afzonderlijke delen: - Details studiedeel - Inschrijvingsgegevens - Omschrijving Pagina 26 van 67

27 In de Details van het studiedeel zie je de volgende zaken: - Loopbaan - Studiepunten - Beoordelingsvoet - Studieonderdelen: welke onderdelen bevat dit studiedeel - Onderwijsgroep - Organisatie: tot welke faculteit behoort dit vak In de Inschrijvingsgegevens zie je de volgende kenmerken: - Doorgaans aangeboden : in welk semester vindt het vak plaats - Inschrijvingsvereiste : Om een opleidingsonderdeel te kunnen volgen dien je te voldoen aan bepaalde inschrijvingsvereisten. Deze vereisten worden doorgaans gedefinieerd in termen van pre- en/of corequisites. Een prerequisite is een opleidingsonderdeel waarvan een student dient aangetoond te hebben dat hij de competenties eraan verbonden op voldoende wijze beheerst vooraleer hij een ander opleidingsonderdeel kan aanvatten. Een corequisite is een opleidingsonderdeel dat, indien nog niet verworven, de student gelijktijdig met dit opleidingsonderdeel moet volgen. Naast de pre- en/of corequisites kennen heel wat opleidingsonderdelen als bijkomende inschrijvingsvereiste dat studenten voor een minimum aantal studiepunten in hun traject geslaagd dienen te zijn. - Studiedeelkenmerk : specificaties van de onderwijstaal Pagina 27 van 67

28 In de Omschrijving zie je welke materie er in dit studiedeel zal behandeld worden. Dit vormt één pagina Wanneer je één van de deelactiviteiten, bijvoorbeeld HOC, selecteert, zal het systeem je ook registreren voor de andere deelactiviteiten (zoals bijvoorbeeld examen, zelfstudie, werkcollege). Pagina 28 van 67

29 Nadat je HOC hebt geselecteerd, kom je op bovenstaande pagina terecht U wordt automatisch ingeschreven voor onderstaande gekoppelde studieactiviteit. Je dient op VLG te klikken. Pagina 29 van 67

30 Het volgende scherm verschijnt. Je dient weer op VLG te klikken. Pagina 30 van 67

31 Op het onderstaande scherm zie je dat het vak Algemene Menselijke Biologie en Fysiologie aan je winkelwagen is toegevoegd en dit voor alle onderdelen: het examen, het hoorcollege en de zelfstudie. Wat is nu de winkelwagen? De winkelwagen is een verzamelnaam voor alle vakken die de student van plan is om te volgen. Wij raden aan om alle vakken die je wenst te volgen eerst te verzamelen in de winkelwagen en pas daarna klikken op Doorgaan naar stap 2 van 3 om de registratie te vervolledigen. De winkelwagen is dus geen officiële registratie, het is vrijblijvend. Pas wanneer men op doorgaan naar stap 2 van 3 klikt en de daaropvolgende links, worden de gekozen vakken officieel geregistreerd. Je klikt dus terug op zoeken en selecteert een ander vak. Dit proces dien je te herhalen tot je winkelwagen volledig is met alle vakken die je wenst te volgen. Pagina 31 van 67

32 Om dit overzicht van gekozen vakken definitief te registreren klik je op Doorgaan naar stap 2 van 3. Pagina 32 van 67

33 Je krijgt het volgende scherm te zien waarbij je klikt op inschrijving voltooien. Pagina 33 van 67

34 In het daaropvolgende scherm zie je dat de vakken Algemene Menselijke Biologie en Fysiologie, Inleiding tot de pedagogische wetenschappen en Sociale Psychologie I zijn toegevoegd geweest aan het studierooster. Je kan nu je studierooster bekijken door op Mijn Studierooster te klikken of je kan nog een ander vak toevoegen aan je studierooster door op Nog een studieactiv. Toevoegen te klikken. Maar zoals eerder gezegd raden wij aan om eerst de winkelwagen vol te laden met de vakken die men wenst te volgen. De student is nu ingeschreven op al deze vakken! Het groene vinkje betekent dat je ingeschreven bent voor dit vak. Het rode kruisje duidt aan dat er een fout is en dat je je niet kan inschrijven op dit vak (zie volgende pagina). Pagina 34 van 67

35 Indien je niet voldoet aan de vereisten en je je niet mag inschrijven voor een bepaald vak, verschijnt er een scherm dat er als volgt kan uitzien: Volgens de inschrijvingsvereisten kan je je niet voor dit vak inschrijven aangezien je niet voldoet aan de prerequisites. Indien je vragen hebt omtrent dit probleem, kan je altijd contact opnemen met je studietrajectbegeleider. Pagina 35 van 67

36 Het inschrijven op vakken is periodebepaald (zie paragraaf Periodegegevens ) zoals je kan zien in het scherm hieronder. Je vindt deze tab terug via Hoofdmenu > Selfservice > Inschrijving > Inschrijfdatums Pagina 36 van 67

37 Indien je de periode selecteert, zie je dat je je enkel nog kan inschrijven voor de Tweede zit. Je klikt dan op Toevoegen en je komt terecht op de pagina waar je je kan inschrijven op vakken a.h.v.d. zoekfunctie. Pagina 37 van 67

38 Indien je kiest voor academiejaar , zie je de verschillende inschrijfdata per sessie. Pagina 38 van 67

39 1.1.4 Studievoortgang Indien je vanuit de introductiepagina op Mijn studiegegevens klikt, krijg je het volgende overzicht van je studievoortgang te zien: verbonden Geel ruitje: je bent ingeschreven voor het vak, maar hier zijn nog geen punten aan Groen bolletje met vinkje: je hebt dit vak succesvol afgerond Pagina 39 van 67

40 Rood kruisje: je hebt niet voldaan aan de vereisten voor dit vak Groen pijltje: vrijstelling of overdracht Mijn studierooster Je vindt al je vakken weer in je studierooster dat tevoorschijn komt op je Studentencentrum of in de tab Studierooster (zie volgende bladzijde). Pagina 40 van 67

41 Mijn Studierooster Pagina 41 van 67

42 1.1.6 FAQ: Inschrijven voor studiedelen Mijn beginscherm is anders dan bovenaan getoond! Wat doe ik nu? Lees de tekst in het kader grondig en handel naar gelang jouw situatie Pagina 42 van 67

43 Ik zie de foute studiedelen in het overzicht van mijn programma! Wat doe ik? Neem contact op met je studietrajectbegeleider alvorens een inschrijving op studiedelen te nemen! Ik ben aan het einde van het inschrijvingsproces en krijg een foutmelding die ik niet begrijp. Je bent geen werkstudent en ziet de tekst die in het rood omkaderd is? Je hebt een aanbieding voor werkstudenten gekozen en kan hier dus niet op inschrijven. Haal deze aanbiedingen (code eindigt op W) uit je winkelwagen en kies de aanbieding die eindigt op R Ik heb een studiedeel gevolgd en ben hiervoor geslaagd maar ik zie het studiedeel niet in het overzicht van mijn programma!? Neem contact op met je studietrajectbegeleider! Ik ben in een vorig academiejaar geslaagd verklaard voor een studiedeel, dit studiedeel is NIET aangeduid als geslaagd in het overzicht van mijn programma!? Neem contact op met je studietrajectbegeleider! Ik log in, ga naar inschrijven op studiedelen en zie dat mijn planning geen studiedelen weergeeft!? Log binnen een uur nog eens in, het kan zijn dat het proces dat de planning inlaadt nog niet gedraaid heeft, dit wordt 1 keer per uur gedraaid. Indien het na verloop van tijd nog steeds niet opgelost is, neem dan contact op met het Studenten Administratie Centrum Wat als de studiedelen van mijn minor niet standaard in de planning zitten? Ga naar Plannen per Mijn Vereisten en voeg deze toe aan jouw planning! Pagina 43 van 67

44 1.1.7 Studieactiviteiten stopzetten Indien je een vak wenst stop te zetten, dien je rekening te houden met een aantal factoren en raden wij aan om dit te bespreken met een studietrajectbegeleider. Het stopzetten van een vak is niet zonder consequenties: Wanneer? De wijziging van de inhoud van het contract kan via Self Service worden aangevraagd in de loop van het academiejaar: tot 15 oktober vanaf 15 oktober tot de laatste werkdag voor de start van de eerste examenperiode voor opleidingsonderdelen van het eerste semester: enkel na gunstig advies van de decaan voor opleidingsonderdelen van het tweede semester zijn wijzigingen mogelijk tot 1 maart Gevolgen voor kinderbijslag Het studieprogramma wijzigen (meer of minder studiepunten opnemen) en/of veranderen van studierichting kan gevolgen hebben voor de uitbetaling van de kinderbijslag. De student heeft recht op kinderbijslag als hij tijdens het academiejaar ingeschreven blijft voor minstens 27 studiepunten. Indien hij zijn inschrijving wijzigt, moet hij vóór het einde van de maand na zijn uitschrijving voor een nieuwe opleiding inschrijven om ononderbroken kinderbijslag te ontvangen. Voor meer informatie kan hij contact opnemen met de Sociale Dienst Studenten of kan hij naar surfen Gevolgen voor studietoelage Het aantal studiepunten dat op 30 juni van het huidige academiejaar als opgenomen wordt beschouwd, is bepalend voor de studietoelage. Wijzigingen (meer of minder studiepunten opnemen) in de loop van het academiejaar kunnen dus aanleiding geven tot een herziening van de studietoelage. Indien er geen 27 studiepunten opgenomen zijn, heeft de student geen recht meer op een studietoelage en wordt deze volledig teruggevorderd. Voor meer informatie kan de student contact opnemen met de Sociale Dienst Studenten of surft hij naar Gevolgen leerkrediet Schrijft de student vakken uit voor 1 december dan worden al zijn opgenomen studiepunten terug toegevoegd aan zijn leerkrediet. Schrijft hij vakken uit tussen 1 december en 15 maart dan verliest hij de opgenomen studiepunten van het eerste semester en van zijn jaaropleidingsonderdelen. De opgenomen studiepunten van het tweede semester worden terug toegevoegd aan zijn leerkrediet. Pagina 44 van 67

45 Schrijft hij vakken uit na 15 maart dan worden er geen studiepunten terug toegevoegd aan zijn leerkrediet Gevolgen studiegeld? Indien de student zich uitschrijft voor een vak, krijgt hij geen studiegeld terugbetaald. Indien je toch een vak wenst te verwijderen, klik je op de tab Stopzetten. Je ziet vervolgens de vakken waarvoor je bent ingeschreven (en de onderdelen van het vak: HOC, WPO, ) met een hokje ernaast. Om zich uit te schrijven voor een vak en al diens onderdelen, moet je het hokje aanvinken en vervolgens op Stoppen Geselect.Stu.Activ. klikken. Pagina 45 van 67

46 Indien je je bijvoorbeeld wenst uit te schrijven voor het vak Sociale Psychologie, vink je het hokje aan en klik je verder op Stoppen geselect. Stud.activ.. Pagina 46 van 67

47 Vervolgens duid je stoppen voltooien aan. Pagina 47 van 67

48 Op het volgende scherm verschijnt een bevestiging dat je definitief bent uitgeschreven voor het vak Sociale Psychologie : Deze studieactiviteit is verwijderd van uw rooster. Pagina 48 van 67

49 1.1.8 Mijn studiegegevens: Studievoortgang In de tab Mijn studiegegevens kan je o.a. je studievoortgang zien in het kader van je afstuderen. Pagina 49 van 67

50 Indien je bij studievereisten op Mijn adviesrapport weergeven klikt, krijg je volgend scherm te zien (zie volgende bladzijde). Je ziet dat de vakken Algemene menselijke fysiologie en biologie en Inleiding tot de pedagogische wetenschappen nog lopende zijn en dat je voor het vak Inleiding tot de orthopedagogiek al een vrijstelling hebt behaald in het academiejaar Pagina 50 van 67

51 Pagina 51 van 67

52 1.1.9 Herinschrijvingen Via deze functie kan je na de deliberaties herinschrijven voor een volgend academiejaar Inschrijvingen Via deze functie onderteken je je contract voor een nieuwe opleiding (wanneer je aanmelding positief is geëvalueerd). Pagina 52 van 67

53 Periodegegevens In dit tabblad zie je zoals eerder vermeld - de verschillende periodes (tijdstippen) waarin inschrijvingen voor studieactiviteiten zijn toegelaten. Voor vakken van het eerste semester bijvoorbeeld kan je je ten laatste op 29 november inschrijven via je Self Service. Pagina 53 van 67

54 Persoonlijke gegevens wijzigen Indien je je persoonlijke gegevens wenst te bekijken of te wijzigen, kan je dit doen vanuit je studentencentrum of vanuit je startpagina. Pagina 54 van 67

55 (Niet bewerkbare) persoonsgegevens Op deze pagina worden een aantal gegevens getoond. Deze gegevens kan je niet zelf aanpassen in je SelfService. Indien de gegevens niet correct zijn, moet je zo snel mogelijk contact opnemen met het Studenten Administratie Centrum (SAC) via of op het nummer 02/ Pagina 55 van 67

56 Niet bewerkbaar Namen Op deze pagina kan je je naam bekijken. Moet je naam aangepast worden? Dan dien je contact op te nemen met het Studenten Administratie Centrum via of op het nummer 02/ Pagina 56 van 67

57 Pagina 57 van 67

58 Adressen Op deze pagina kan je je adressen beheren. Het domicilieadres (huis) kan je niet wijzigen. Indien dit wel nodig is, moet je contact opnemen met het Studenten Administratie Centrum via of via 02/ Indien je wenst, kan je een postadres (bijvoorbeeld zijn kot) toevoegen en wijzigen. Let wel op: de officiële post wordt naar het domicilieadres verstuurd. Om een postadres toe te voegen, moet je op Nieuw adres toevoegen klikken. Je kan zelf de datum kiezen waarop het nieuwe adres in werking treedt. Tot die datum blijft het oude adres actief. Hierna klik je op opslaan. Pagina 58 van 67

59 Om het postadres te bewerken, klik je op Adres bewerken. Na het invullen of bewerken van de gegevens klik je op ok. Pagina 59 van 67

60 Domicilieadres Nieuw toegevoegd postadres Pagina 60 van 67

61 Telefoonnummers Op deze pagina kan je je telefoonnummer(s) beheren. Je klikt op telefoonnummer toevoegen om een nieuw telefoonnummer toe te voegen. Je vult de soort telefoon en het nummer in, eventueel of dit het voorkeursnummer is. Je drukt op opslaan. Indien het nummer niet correct is, dien je het te wijzigen en op opslaan te klikken. Indien je een nummer wenst te verwijderen, dien je op verwijderen te klikken en je keuze te bevestigen. Pagina 61 van 67

62 adressen Op deze pagina kan je je adressen beheren. Let op: Het VUB- adres wordt automatisch ingesteld als het voorkeursadres. Je kan dit niet wijzigen. Let ook op: de officiële communicatie verloopt via de VUB- . Je kan persoonlijke adressen toevoegen door op adres toevoegen te klikken. Pagina 62 van 67

63 Je kan je adres bewerken door het rechtstreeks te bewerken in de kolom van het adres. Indien je een adres wenst te verwijderen, dien je op verwijderen te klikken en je keuze te bevestigen. Pagina 63 van 67

64 Contactpersonen in geval van nood Hier kan je de gegevens invullen van een persoon die we in geval van nood kunnen contacteren. Let op: indien je meerdere personen invult, moet je een primaire contactpersoon kiezen. Om de keuze te wijzigen, dien je een andere persoon aan te vinken. Om een nieuwe persoon toe te voegen, klik je op Contactpersoon in noodgeval toevoegen en vul je de gegevens in. Pagina 64 van 67

65 Indien de contactpersoon bereikbaar is op het zelfde adres of het zelfde telefoonnummer als de student, moet je het hokje Zelfde adres als individu / Zelfde telefoon als individu aanduiden. Je klikt op Opslaan om de contactpersoon in geval van nood op te slaan. Pagina 65 van 67

66 Om een contactpersoon te bewerken, klik je op bewerken bij de contactpersoon die je wil bewerken. Pagina 66 van 67

67 Taalvoorkeur Op deze pagina kan je je voorkeurstaal instellen inzake alle communicatie die de VUB naar jeverstuurt. Opgelet: de VUB houdt hier in de mate van het mogelijke rekening mee. Afwijkingen zijn echter mogelijk. Je kan je voorkeurstaal instellen via de dropdownbox. De opties zijn Nederlands en Engels. De VUB ondersteunt helaas geen keuze voor een communicatiemethode. Pagina 67 van 67