VOORWOORD. Beste student,

Transcriptie

1 ONDERZOEKSTAGEGIDS CE/CO IEMES

2 VOORWOORD Beste student, Voor je ligt de Onderzoekstagegids CE/CO IEMES In deze gids vind je praktische informatie om je door je onderzoekstage heen te helpen. Deze 1 e versie (juli 2016) is vooral relevant voor studenten die in het 1 e semester starten met hun onderzoekstage. Na de zomervakantie volgt de 2 e versie met updates, vooral relevant voor studenten die in het 2 e semester starten met hun onderzoekstage. Ik wens je veel succes met je onderzoekstage! Vriendelijke groet, Frank Slijpen Opleidingscoördinator Onderzoek IEMES V1 FS

3 INHOUDSOPGAVE Contact 4 Stageperiode 5 Voorbereiding 6 Stageplaats 7 Stageopdracht 9 Stageovereenkomst 10 Begeleiding 11 Thesis Day 13 Beoordeling 14 Herkansing 15 Buitenland 16 3

4 CONTACT Fontys Academy for Creative Industries Prof. Goossenslaan 1-04 Postbus GL Tilburg Frank Slijpen Opleidingscoördinator Onderzoek IEMES of mobiel: Verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken rondom onderzoekstages Lia Rentrop Coördinator Praktijkplaatsen ACI mobiel: Procedure stageplaatsen Beheer vacatures voor stageplaatsen Bedrijfsbureau ACI telefoon: Verwerking stageovereenkomst naar alle betrokken partijen Beheer Turn-in box Team International Aanvragen beurzen Advies voor het vinden van een stageplaats in het buitenland Nick Welman Teamleider IEMES mobiel: Martine Mingaars Opleidingscoördinator CE IEMES Tamara Snijders Afstudeercoördinator CE IEMES Aanspreekpunt voor CE-studenten met studievertraging in de afstudeerfase Marko Wetzer Opleidingscoördinator CO IEMES Els Kersten Afstudeercoördinator CO IEMES Aanspreekpunt voor CO-studenten met studievertraging in de afstudeerfase 4

5 STAGEPERIODE Ingangseis onderzoekstage Voor de onderzoekstage geldt als ingangseis dat je bent toegelaten tot de afstudeerfase (jaar 4) van de opleiding (zie de OER voor meer informatie over de ingangseisen van deze fase). De volgorde in jaar 4 is: Advanced Courses (semester 7, periode 1 en 2) Onderzoekstage (semester 8, periode 3 en 4) Start en duur onderzoekstage In principe is het mogelijk om iedere periode te starten met je onderzoekstage. De periode daarna lever je op Thesis Day je scriptie in. Voor de onderzoekstage staan 25 studiepunten (700 uur). Normaliter start je op de eerste dag van periode 3 met je onderzoekstage en lever je op Thesis Day van periode 4 je scriptie in. Daarna kan je onderzoekstage nog doorlopen tot het einde van periode 4. Als je niet aan het begin van periode 3 kunt of wilt starten, dan is het mogelijk om aan het begin van periode 1, 2 of 4 te starten. Eerder of later starten? Je mag tot uiterlijk twee weken na de eerste dag van een periode starten, daarna niet meer. Als je later dan twee weken na de eerste dag van een periode start, dan schuift de formele aanvang van je onderzoekstage op naar de volgende periode en kun je ook pas vanaf die periode aanspraak maken op begeleiding van je stagedocent. Eerder starten is mogelijk, maar je kunt pas vanaf de eerste dag van een periode aanspraak maken op begeleiding van je stagedocent. Houd er rekening mee dat je twee volledige periodes nodig hebt om je scriptie te schrijven. Het advies is dan ook om te starten op de eerste dag van een periode (of eerder) en niet pas in de twee weken daarna. Belangrijke data collegejaar Start Startdatum Deadline Startdatum Deadline Onderzoeksvoorstel Thesis Day 1 e Herkansing Periode Periode Periode Periode Nog niet bekend Nog niet bekend 5

6 VOORBEREIDING Studiecoach Bespreek de planning van je onderzoekstage zo vroeg mogelijk met je studiecoach. Als je een studievertraging van meer dan een jaar hebt, neem dan contact op met de afstudeercoördinator. Voorlichtingsbijeenkomst Iedere periode wordt er een voorlichtingsbijeenkomst georganiseerd. Je ontvangt hiervoor per een uitnodiging. Bezoek deze bijeenkomst, uiterlijk een half jaar voorafgaand aan je onderzoekstage. Advanced Courses In semester 7 volg je acht Advanced Courses. Gebruik deze vakken ook als laatste voorbereiding op je onderzoekstage. Uitgaande van je eigen intrinsieke interesse kun je samen met je docenten op zoek gaan naar mogelijke onderwerpen voor je onderzoekstage. Verdiep je in deze onderwerpen, lees erover en ga in gesprek met je medestudenten en docenten. Dit zorgt ervoor dat je vooraf al beter weet walt je wilt en dus ook mogelijke opdrachtgevers actiever kunt benaderen, door mogelijke onderzoeksonderwerpen vanuit jezelf in te brengen. Stageplaats zoeken Begin op tijd, uiterlijk een half jaar voorafgaand aan je onderzoekstage, met het zoeken naar een stageplaats. Zorg ervoor dat je goed weet wat je wilt. Je kunt reageren op een vacature, maar je kunt natuurlijk ook een open sollicitatie sturen. Op de portal vind je actuele vacatures. Heb je een stageplaats gevonden? Wijs je stageplaats op de eisen die de opleiding stelt aan de stageplaats (zie hoofdstuk 4) en de stageopdracht (zie hoofdstuk 5). Sluit daarna je stageovereenkomst (zie hoofdstuk 6). Aansprakelijkheidsverzekering Sluit voor aanvang van je onderzoekstage een Aansprakelijkheidsverzekering voor Particulieren af. 6

7 STAGEPLAATS EMEG-branches Bij voorkeur is je stageplaats een bedrijf binnen de creatieve industrie, binnen de branches event, music, entertainment en/of gaming. Je mag ook kiezen voor een bedrijf buiten de creatieve industrie, waarbij er een link is met event, music, entertainment en/of gaming. Je mag ook kiezen voor een bedrijf buiten de creatieve industrie, waarbij er geen link is met event, music, entertainment en/of gaming. Hier is voorafgaand geen toestemming voor nodig. Motiveer in het laatste geval bij het aanmelden van je onderzoekstage wel duidelijk waarom je voor het bedrijf kiest. Eisen stageplaats Aan de stageplaats stelt de opleiding de volgende eisen (zie ook de juridische voorwaarden, zoals te vinden op de portal): De stageplaats staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of is op andere wijze een erkende, geregistreerde organisatie. De stageplaats geeft de student de ruimte om aanwezig te zijn bij de thesiscirkelbijeenkomsten, tentamens, voorlichtingsbijeenkomsten, seminars en andere onderwijsactiviteiten. De student moet bij voorkeur 5 dagen, maar minimaal 2 dagen per week op de stageplaats aanwezig (kunnen) zijn. De stageplaats biedt de student een professionele werkplek en -omgeving. De bedrijfsbegeleider mag in principe geen freelance medewerker zijn. De bedrijfsbegeleider kan de student op hbo-niveau begeleiding bieden (vooropleiding/ervaring bedrijfsbegeleider, actueel kennisniveau, beschikbare tijd en aandacht). De stageplaats kan een opdracht bieden die voldoet aan de gestelde eisen aan de stageopdracht. De stageplaats geeft de student voldoende tijd, minstens twee derde van een voltijd werkweek, om aan het onderzoek te werken. Deze eisen worden globaal gecontroleerd als je de stageovereenkomst opstuurt. De stagedocent controleert bij het stagebezoek of de feitelijke situatie overeenkomt met de verstrekte informatie. Als een stageplaats niet voldoet aan bovenstaande eisen, maar je bent er van overtuigd dat het een goede stageplaats is voor je onderzoekstage, dan kun je een gemotiveerd verzoek tot uitzondering indienen bij de opleidingscoördinator Onderzoek. De stageplaats kan in principe niet hetzelfde zijn voor de meewerkstage en de onderzoekstage. Echter, op grond van een gemotiveerd verzoek, kan de opleidingscoördinator Onderzoek hier een uitzondering voor maken. 7

8 Stagevergoeding, verlof en overige faciliteiten De stageplaats en de student kunnen overeenkomen dat er een stagevergoeding wordt gegeven gedurende de stage. In de stageovereenkomst wordt hier geen aandacht aan besteed, maak hierover zelf afspraken met de stageplaats. Het is gebruikelijk dat je naar ratio hetzelfde aantal verlofuren krijgt als een reguliere medewerker op de stageplaats, maak ook hierover zelf afspraken met de stageplaats. Tot slot: maak ook afspraken over andere faciliteiten die het bedrijf jou biedt. Denk hierbij aan het gebruik van een laptop, mobiele telefoon etc. Leg alle afspraken die je met de stageplaats maakt samen vast. Stage binnen een lectoraat Fontys ACI heeft twee lectoraten: Creative Industries and Social Innovation (onder leiding van lector prof. dr. Arjo Klamer) en Futures Research and Trendwatching (onder leiding van lector dr. Patrick van der Duin). Het is voor een beperkt aantal studenten mogelijk om de onderzoekstage bij een van deze lectoraten te lopen. Als studentlid van het lectoraat ben je net als de docentleden een volwaardig lid van het lectoraat en neem je deel aan de lectoraatsbijeenkomsten. Als studentlid schrijf je je scriptie in het kader van het lectoraat en sluit je aan bij de onderzoeksthema s van het lectoraat. Voor deze scripties geldt doorgaans dat het kennisdoel prevaleert boven het praktijkdoel. Een belangrijke praktijkdoelstelling van het lectoraat is namelijk ontwikkeling en valorisatie van kennis. Daarmee zijn het kennisdoel het praktijkdoel sterk met elkaar verweven. Meer informatie over de lectoraten vind je op de website. Als je interesse hebt in een onderzoekstage bij een lectoraat, neem dan contact op met de contactpersoon van het lectoraat. 8

9 STAGEOPDRACHT De stageplaats verstrekt de stageopdracht aan de student. Aangezien het een onderzoekstage betreft, dient de opdracht een goede grond te bieden om een degelijk praktijkgericht onderzoek uit te voeren. Algemene eisen aan de stageopdracht Aan de stageopdracht stelt de opleiding de volgende eisen: De stageopdracht heeft voldoende complexiteit en omvang om als hbo-niveau gekenmerkt te worden. Als richtlijn hierbij dienen de generieke hbo-kwalificaties en Dublin descriptoren. De stageopdracht biedt de student de mogelijkheid te werken aan de vooropgestelde criteria waar de student op beoordeeld wordt (zie het beoordelingsformulier voor meer informatie over deze criteria). De stageopdracht biedt de mogelijkheid te werken aan kenmerkende beroepsproducten (zoals een advies) in kenmerkende beroepssituaties. Bij een onderzoekstage geldt dat de stageopdracht gecombineerd mag worden met andere stagewerkzaamheden, maar dat minimaal twee derde van de voltijd werkweek beschikbaar is voor de stageopdracht. Specifieke eisen aan de stageopdracht van de onderzoekstage CE IEMES De student voert een marketing gerelateerd praktijkgericht onderzoek uit dat leidt tot aanbevelingen in de vorm van een marketingadvies, marketingstrategie of enige andere vorm passend bij de beroepspraktijk van een marketingprofessional. Specifieke eisen aan de stageopdracht van de onderzoekstage CO IEMES De student voert een communicatie gerelateerd praktijkgericht onderzoek uit dat leidt tot aanbevelingen in de vorm van een communicatieadvies, communicatiestrategie, concept of enige andere vorm passend bij de beroepspraktijk van een communicatieprofessional. 9

10 STAGEOVEREENKOMST Zorg dat je in het bezit bent van alle benodigde gegevens van je stageplaats. Ga via de link op de website ( naar Stageovereenkomst Fontys ACI (Nederlandse en Engelse versie) en vul het formulier in. Nadat je het formulier hebt verstuurd krijg je daarvan een bevestiging. Vervolgens wordt je stageovereenkomst beoordeeld. Stage voorlopig goedgekeurd Is je stage akkoord dan ontvang je een mail stage voorlopig goedgekeurd met daarin de stageovereenkomst met vermelding van naam en adres van je stagedocent. Print de stageovereenkomst en de juridische voorwaarden. Onderteken de overeenkomst en laat de stageplaats ondertekenen. Scan de overeenkomst met de twee handtekeningen en stuur deze naar Na ontvangst ondertekent de opleidingscoördinator Onderzoek de overeenkomst. Daarna ontvang je per mail de volledig ondertekende stageovereenkomst. Je stageplaats en je stagedocent ontvangen deze ook. Je onderzoekstage kan van start gaan. Stage voorlopig afgekeurd Ontbreekt er informatie over je stage dan ontvang je een mail stage voorlopig afgekeurd met daarin aangegeven welke informatie ontbreekt. Vervolgens lever je de aanvullende informatie aan. Is alles in orde dan wordt je stage omgezet in stage voorlopig goedgekeurd en volg je de procedure zoals hierboven beschreven. Stage afgekeurd Voldoet de stage niet aan de eisen van de opleiding dan ontvang je een mail stage afgekeurd. Neem contact op met de opleidingscoördinator Onderzoek om de vervolgstappen te bespreken. Vaak moet je dan een nieuwe stageplaats zoeken. 10

11 BEGELEIDING Bij het goedkeuren van je stageovereenkomst krijg je een stagedocent toegewezen. Gedurende de weken die volgens de opleiding onder de stageperiode vallen kun je aanspraak maken op begeleiding van je stagedocent. Tijdens de onderwijsvrije weken (inclusief collectieve sluiting) kun je geen aanspraak maken op begeleiding van je stagedocent. Je stagedocent is je sparringpartner en adviseert je waar nodig, gevraagd of ongevraagd, over uitvoering van de werkzaamheden en samenstelling van de verslaglegging. Je stagedocent is in die rol één van de professionals die je adviseert of kan adviseren; de beslissing op welke wijze en in welke mate gehoor te geven aan de adviezen van je stagedocent blijft altijd je eigen verantwoordelijkheid. Je stagedocent daagt je voortdurend uit tot kritische reflectie op het eigen functioneren. Daarmee stimuleert je stagedocent je tot lerend gedrag. je stagedocent is geen corrector, medeauteur of alwetende autoriteit. je stagedocent wijst je consequent op je eigen verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het eindproduct. Je stagedocent houdt toezicht op de algemene kwaliteit van de stageplaats en verifieert (doorlopend) of de werkzaamheden op hbo-niveau zijn. Zodra daarover twijfel bestaat, grijpt je stagedocent in. Je stagedocent is altijd bevoegd om de stage per ommegaande af te breken. Thesiscirkels Je stagedocent begeleidt doorgaans zo n zes studenten per semester. Deze groep van zes studenten samen met de stagedocent noemen we een thesiscirkel. Tijdens de stageperiode worden er zes thesiscirkelbijeenkomsten gepland. Tijdens deze bijeenkomsten kun je allerlei inhoudelijke en procesmatige vragen stellen aan je stagedocent en medestudenten. Er wordt een actieve inbreng van je verwacht, zodat je het maximale uit deze bijeenkomsten kunt halen. Dat betekent dat je feedback geeft aan én feedback ontvangt van medestudenten. Deelname aan de thesiscirkelbijeenkomsten is onderdeel van je onderzoekstage en is dus niet vrijblijvend. In principe vindt alle begeleiding van je stagedocent plaats binnen de thesiscirkelbijeenkomsten en is er buiten de bijeenkomsten geen ruimte voor individuele begeleiding. Onderzoeksvoorstel Je stelt binnen drie weken na aanvang van je stage je onderzoeksvoorstel op (inclusief tijdsplanning). Je onderzoeksvoorstel stuur je naar je stagedocent en bespreek je tijdens het stagegesprek. Je maakt ook een samenvatting van je onderzoeksvoorstel, hiervoor vul je het formulier (zoals te vinden op de portal) in. Dit formulier mail je naar je stagedocent en aci-onderzoekstages@fontys.nl. De deadline hiervoor is vier weken na de eerste dag van de periode. Je stagedocent heeft een adviserende taak ten aanzien van het onderzoeksvoorstel. Dat advies kan neutraal of negatief zijn. Je stagedocent kan geen positief advies afgeven op het onderzoeksvoorstel, noch op enig ander onderdeel van het scriptieproces. Een negatief advies betekent dat je stagedocent er geen vertrouwen in heeft dat het voortzetten van het onderzoek in gekozen richting leidt tot een deugdelijk eindproduct. In dat geval is het advies bindend en dat betekent dat je het onderzoeksvoorstel moet herzien. 11

12 Bij een neutraal advies ziet je stagedocent geen reden om aan de noodrem te trekken en ernstig in te grijpen in het proces van het schrijven van de scriptie. Een neutraal advies geeft geen enkele garantie dat de scriptie uiteindelijk met een voldoende zal worden beoordeeld. Stagegesprek en eindgesprek De stagedocent brengt twee keer een bezoek aan de stageplaats (voor het stagegesprek en het eindgesprek). Stagegesprek Nodig je stagedocent tijdig uit voor het stagegesprek. Dit gesprek met de stagedocent, de bedrijfsbegeleider en de student vindt plaats in de eerste maand van de stage. Stel vooraf een agenda op en mail die naar je stagedocent en je bedrijfsbegeleider, ontvang je stagedocent bij je stageplaats en zit het stagegesprek voor. Bespreek in dit gesprek de procedures die vanuit de opleiding zijn opgesteld en je onderzoeksvoorstel (inclusief tijdsplanning). Schrijf een verslag van het stagegesprek en stuur dat binnen tien werkdagen naar je stagedocent. Eindgesprek Nodig je stagedocent tijdig uit voor het eindgesprek. Dit gesprek met de stagedocent, de bedrijfsbegeleider en de student vindt plaats in de laatste maand van de stage. Stel vooraf een agenda op, ontvang je stagedocent bij je stageplaats en zit het eindgesprek voor. Voorafgaand aan het gesprek heeft de bedrijfsbegeleider het evaluatieformulier ingevuld en ondertekend (dit ondertekende formulier breng je in bij je afstudeerassessment). Bespreek in dit gesprek je onderzoekstage aan de hand van het ingevulde evaluatieformulier en de (voorlopige) uitkomst van het onderzoek en het advies. Schrijf een verslag van het eindgesprek, inclusief je reflectie op het gesprek, en laat dat ondertekenen door de stagedocent en de bedrijfsbegeleider (dit ondertekende verslag breng je in bij je afstudeerassessment). 12

13 THESIS DAY Er zijn negen Thesis Days per jaar (zie de IEMES-jaarkalender). Je levert je scriptie digitaal (pdfbestand) in via de Turn-in box. Algemene eisen aan de scriptie De scriptie vermeldt op de titelpagina, of op de eerstvolgende pagina, de volledige gegevens van de stageplaats, je naam en je studentnummer. De scriptie is geschreven in correct Nederlands of Engels. De scriptie is voorzien van bronvermelding volgens de APA-richtlijnen. Zie voor verdere beoordelingscriteria het beoordelingsformulier. Bij vertrouwelijke rapporten: geef je scriptie de aanduiding VERTROUWELIJK op de omslag en op iedere pagina als koptekst of voettekst. Ephorus antiplagiaat controle Zie de Ephorus handleiding op de portal (bij Institute > Turn In). De scriptie is op of voorafgaand aan de Thesis Day bij Ephorus op plagiaat gecontroleerd via de link: De inlevercode is Je kunt je scriptie eenmalig uploaden. Tussentijds op plagiaat controleren is dus niet mogelijk. Alleen je scriptie uploaden. Het bestand kan maximaal 25 MB groot zijn. Als het bestand groter is dan 25 MB, verwijder dan grote afbeeldingen. Ook in geval van een herkansing moet je je scriptie uploaden bij Ephorus. Sla de bevestiging van het uploaden op als PDF. Digitaal inleveren via de Turn-in box Zie de Turn-in box handleiding op de portal (bij Institute > Turn In). De scriptie (pdf-bestand) en de bevestiging van Ephorus (pdf-bestand) samen verpakken in een ZIP-bestand. Lever dit ZIP-bestand in via de Turn-in box. Let op stap 5 van de handleiding. De deadline voor het uploaden is op Thesis Day uur. Vertrouwelijke rapporten Als je scriptie een vertrouwelijk karakter heeft, geef dat dan aan bij het bedrijfsbureau, via acistudent@fontys.nl. Geef ook je scriptie de aanduiding VERTROUWELIJK op de omslag en op iedere pagina als koptekst of voettekst. In dat geval wordt je scriptie alleen opgenomen in het archief van Fontys ACI en niet in de HBO Kennisbank en/of E-library. 13

14 BEOORDELING Je scriptie wordt beoordeeld door je stagedocent (beoordelaar A) en een onafhankelijke beoordelaar (beoordelaar B). Er is geen hiërarchische verdeling tussen beoordelaar A en B. De beoordelaars hanteren het beoordelingsformulier, zoals te vinden op de portal. Dit bestand heeft drie tabbladen. Op het eerste tabblad vullen de beoordelaars de feedback, de deelcijfers en het eindcijfer in. Op het tweede en derde tabblad staan de beoordelingscriteria en de cesuur. Je scriptie wordt beoordeeld op de volgende criteria: Onderdeel Weging A. Aanleiding en achtergrond 1 B. Theoretische verkenning 2 C. Methoden 1 D. Resultaten 1 E. Conclusies 2 F. Advies 2 G. Criteria rapportage 1 Het eindcijfer is gebaseerd op zeven deelcijfers. Alle deelcijfers moeten voldoende zijn om tot een voldoende eindcijfer te komen. Geen enkel deelcijfer mag onvoldoende zijn. Bij een onvoldoende eindcijfer worden er geen deelcijfers ingevuld. Uiterlijk binnen tien werkdagen ontvang je je beoordeling. De eerstvolgende werkdag na de Thesis Day telt als de eerste werkdag. Rond de negende werkdag is er een bijeenkomst voor alle beoordelaars. Het streven is om je op deze dag te informeren over je beoordeling. Beoordelaar A informeert je over je beoordeling en biedt je een feedbackgesprek aan. 14

15 HERKANSING Als je op de eerste inlevergelegenheid je scriptie hebt ingeleverd en je hebt een onvoldoende gehaald, dan kun je op de eerstvolgende Thesis Day je herkansing inleveren. De begeleiding van je stagedocent loopt tot de tweede inlevergelegenheid. In principe behoud je bij de tweede inlevergelegenheid ook dezelfde beoordelaars. Niet of onvolledig inleveren Lever je op de eerste inlevergelegenheid niets of een onvolledige scriptie in, dan krijg je een 1. Lever je daarna op de eerstvolgende inlevergelegenheid opnieuw niets of een onvolledige scriptie in, dan krijg je opnieuw een 1. Onvolledige scripties worden beoordeeld met een 1 en worden verder niet voorzien van feedback. Scriptieklas Wanneer je scriptie ook na de tweede inlevergelegenheid onvoldoende is, vervalt de begeleiding van je stagedocent en wordt je geplaatst in een scriptieklas. Een scriptieklas staat onder leiding van een scriptieklasdocent. Een scriptieklas komt eenmaal per week (in de collegeweken) plenair bijeen. Een scriptieklasdocent is discussieleider en adviseur en heeft dus een iets andere rol dan een stagedocent. In principe start je in een scriptieklas met een nieuw onderzoek. Dit nieuwe onderzoek voer je niet langer uit in opdracht van een bedrijf, maar heeft een onafhankelijke grondslag. Afhankelijk van de voortgang lever je je scriptie in op de eerstvolgende inlevergelegenheid of op die daarna. Het kan ook zo zijn dat je scriptie nog slechts een kleine verbeterslag nodig heeft om voor een voldoende in aanmerking te komen. Dan is het in overleg met je scriptieklasdocent mogelijk om verder te werken aan het eerder uitgevoerde onderzoek. In dat geval lever je op de eerstvolgende inlevergelegenheid je scriptie in. 15

16 BUITENLAND Als je stage wilt lopen in het buitenland: Ga naar de portal voor praktische informatie. Neem daarna contact op met Team International via voor vragen en hulp met het vinden van een stageplaats, het aanvragen van beurzen en het afsluiten van verzekeringen. Het goedkeuren van je stageovereenkomst gaat verder op dezelfde wijze als bij studenten die in Nederland een stage lopen. Als je stage loopt in het buitenland vindt de begeleiding grotendeels plaats via Skype. Soms bestaat de mogelijkheid dat een docent (eventueel iemand anders dan je stagedocent) langskomt voor een stagebezoek. 16