Stagegids CE/CO IEMES

Transcriptie

1

2 Stagegids CE/CO IEMES Versie 3 december 2013 Fontys Academy for Creative Industries INHOUDSOPGAVE 01. Wie wat waar? 02. Stageperioden 03. Procedure 04. Eisen aan de stageverlenende organisatie 05. Eisen aan de stageopdracht 06. Eisen aan de stagedocumenten 07. Rol van de stagedocent 08. Herkansingen Stage in het buitenland 11. Vertrouwelijke rapporten

3 1. Wie wat waar? Fontys Academy for Creative Industries Prof. Goossenslaan 1-04 Postbus GL Tilburg Coördinator Praktijkplaatsen ACI Lia Peijnenborg mobiel: Procedure stageplaatsen Afspraken met studenten over vragen m.b.t. meewerkstages/vacatures Toekennen stagedocent/beoordelaar Beheer van stageinformatie op de portal (stageovereenkomst, overzicht stagebedrijven) Aanbieden van actuele vacatures voor stageplaatsen Informatie verstrekken en voorlichting geven over stageprocedure Begeleiden bij beëindiging stageovereenkomst door één van de drie partijen Organisatie voorlichting/themadagen Opleidingscoördinator Werkveld IEMES: Raymond van Brussel mobiel: Verzorgen van algemene stagevoorlichting Verantwoordelijk voor het buiten schools curriculum van beide opleidingen Inhoudelijke goedkeuring stageplaatsen Afspraken met studenten over vragen m.b.t. onderzoekstages Verantwoordelijk voor stage-informatie online (stagegids, evaluatie- en beoordelingsformulieren) Bespreken van afwijkende normen (meewerk- en onderzoekstages) m.b.t. de gestelde procedure in de stagegids Bedrijfsbureau ACI: Etty Koolman telefoon: Inleveren van stageverslagen/scripties Verwerken van cijfers beoordeling stageopdrachten/-verslagen Inzien van verslagen Inleveren HBO kennisbank formulieren (per ) Toetscodes Bevestigen stageovereenkomst naar alle betrokken partijen Coördinatoren Internationaal IEMES: Lotte Bouhuijzen mobiel: Barbara Spieringhs mobiel: Aanvragen beurzen Betrouwbare stagebemiddelingsbureaus in het buitenland Advies voor het vinden van een stageplek Voorlichting buitenlandactiviteiten

4 Langstudeercoördinator CE IEMES: Sandra Smits mobiel: Langstudeercoördinator CO IEMES: Lotte Bouhuijzen mobile: Eerste aanspreekpunt voor studenten die tijdens hun studie studievertraging oplopen Samen met student een plan op maat maken om de studievertraging zo snel mogelijk weg te werken Begeleidende, adviserende en coachende rol t.o.v. de student Opleidingscoördinator CO IEMES: Erik Frey mobiel: Opleidingscoördinator CE IEMES: Martine Mingaars mobiel: Verantwoordelijk voor het binnen schools curriculum per opleiding Teamleider IEMES: Nick Welman mobiel: Verantwoordelijk voor het totale curriculum van beide opleidingen

5 2. Stageperioden De opleidingen CE IEMES en CO IEMES hebben twee soorten stage: de meewerk- en onderzoekstage. Volgorde en indeling stages De volgorde van de stages is als volgt bepaald: Meewerkstage jaar 3 Hoofdfase semester 1 Onderzoekstage jaar 4 Afstudeerfase semester 2 Startdata en inleverdata Meewerkstage - periode 3 Onderzoekstage - periode 3 Aanvang stage 3 tm 14 februari tm 14 februari 2014 Inleverdatum (1 e kans) 10 juni mei 2014 Herkansing (2 e kans) 18 augustus augustus 2014 Meewerkstage - periode 4 Onderzoekstage - periode 4 Aanvang stage 14 tm 25 april tm 25 april 2014 Inleverdatum (1 e kans) Oktober 2014 (datum n.t.b.) Oktober 2014 (datum n.t.b.) Herkansing (2 e kans) December 2014 (datum n.t.b.) December 2014 (datum n.t.b.) Uitgangspunt is dat je je stage start in periode 3 (eerste tabel). Indien het je niet lukt om binnen bovengenoemde aanvangsdata te starten, schuift de aanvang van je stage automatisch door naar periode 4 (tweede tabel) en mag je dus ook je stagerapport pas inleveren op de datum die er aan die periode gekoppeld is. Indien er een gegronde reden is om hiervan af te wijken dient student in eerste instantie contact op te nemen met de studiecoach. Voorwaarde: onderzoekstage vindt altijd plaats na de meewerkstage. EMEG-branches Beide stages dienen in de branches event, music, entertainment en gaming plaats te vinden. Dat kan bij een bedrijf in de creatieve industrie dat z'n core business richt op event, music, entertainment en gaming. Dat kan ook bij een bedrijf buiten de creatieve industrie bij een afdeling of project dat zich richt op event, music, entertainment en gaming. De aantekening IEMES (International Event, Music & Entertainment Studies) op het getuigschrift kan niet worden afgegeven indien beide stages buiten de bovengenoemde context hebben plaatsgevonden. De student bespreekt zowel de studievoortgang als de planning van de stages met de studiecoach. Stagebegeleiding De student ontvangt stagebegeleiding van de opleiding (stagedocent) gedurende de weken die volgens de opleiding onder de stageperiode vallen. Tijdens de onderwijsvrije weken (inclusief collectieve sluiting) heeft de student geen aanspraak op reguliere begeleiding. Je kunt vooraf geen voorkeur opgeven voor een stagedocent. Mocht je onverhoopt een stagedocent toegewezen krijgen waarmee het contact voorheen aantoonbaar moeizaam is verlopen, dan kun je bij het Coördinator Praktijkplaatsen het verzoek indienen om een andere docent te krijgen. Je stagedocent krijg je uiterlijk in de eerste twee weken van je stageperiode toegewezen, of zoveel eerder als mogelijk is. Afwijkingen van bovenstaande normen zijn onderwerp van gesprek tussen de stagiair en de opleiding. Wil een stagiari bijvoorbeeld eerder starten met de stage of langer doorgaan, dan ligt de uiteindelijke beslissing bij de Opleidingscoördinator Werkveld. Eerste aanspreekpunt voor deze vragen is de Coördinator Praktijkplaatsen.

6 3. Procedure VOORBEREIDING STAGE AFSPRAAK STUDIECOACH De student bespreekt de studievoortgang en de planning van de stages met de studiecoach zo vroeg mogelijk in het studiejaar. Indien je planning afwijkt van hetgeen in deze stagegids beschreven wordt, bespreek dit dan met je studiecoach. CHECK DE OER Check de toegangsnormen van de stage in de Onderwijs- en Examenregeling (OER). ZOEK JE STAGEPLAATS Het is aan te raden tijdig te gaan zoeken naar een stageplaats. Begin met het zoeken van een stage in het buitenland bij voorkeur een jaar voor aanvang. Woon de stagevoorlichting bij voor handige adviezen. Je ontvangt daarvoor een uitnodiging. Raadpleeg de Coördinator Internationaal indien je in het buitenland stage wil lopen. Informeer je stageverlenende organisatie en bedrijfsbegeleider over de eisen die de opleiding stelt aan de organisatie, opdracht en wat de procedures inhouden (zie hoofdstuk 5 & 6). STAGEOVEREENKOMST 1. Waar vind ik de stageovereenkomst?: - Fontys ACI website, studentservice 2. Wie vult de overeenkomst in?: - Student dient deze in het geheel in te vullen. - Overeenkomst dient getypt te worden. Handmatig geschreven overeenkomsten worden niet in behandeling genomen. - Print de volledig ingevulde en getypte overeenkomst. 3. Ondertekening door: - Stageverlenende organisatie - Student 4. Hoe en waar in te leveren?: - Scan de overeenkomst - Via de Fontys mail naar het betreffende adres: o Meewerkstages aci-meewerkstages@fontys.nl o Onderzoekstages aci-onderzoekstages@fontys.nl - Overeenkomst mag niet in hardcopy ingeleverd te worden - De ingescande overeenkomst dient minimaal 10 werkdagen voorafgaande aan je eerste stagedag ingediend te zijn. 5. Retour: - Opleiding ondertekent de overeenkomst - Zowel student als de stageverlenende organisatie ontvangen een ondertekend exemplaar per mail van het Bedrijfsbureau. - De stage kan beginnen. START STAGE NODIG JE STAGEDOCENT UIT De student ontvangt stagebegeleiding van de opleiding (stagedocent) gedurende de weken die volgens de opleiding onder de stageperiode vallen. Je stagedocent krijg je uiterlijk in de eerste twee weken van je stageperiode toegewezen, of zoveel eerder als mogelijk is. Dit geldt alleen als je stageovereenkomst is goedgekeurd. Je nodigt je stagedocent meteen uit voor een stagegesprek. Het is de bedoeling dat je stagedocent in de eerste maand van je stage het stagebedrijf bezoekt en een bespreking heeft met jou en je bedrijfsbegeleider. Stagedocenten zijn altijd bevoegd de stage te beëindigen indien zij situaties aantreffen die niet voldoen aan de opleidingseisen (zie hoofdstuk 5 en 6).

7 STEL JE PLAN VAN AANPAK/ONDERZOEKVOORSTEL OP In het geval van een meewerkstage stel je binnen drie weken, na aanvang van de stage, een plan van aanpak op en je stuurt dat aan je stagedocent. NB: Neem in dit plan van aanpak tevens een paragraaf op met gestelde persoonlijke leerdoelen. Probeer daarnaast je stagewerkzaamheden/-opdrachten te koppelen aan de competenties waar je op beoordeeld wordt. In het geval van een onderzoekstage stel je binnen drie weken een onderzoekvoorstel op (inclusief tijdsplanning) en je stuurt dat aan je stagedocent. Voor zowel het plan van aanpak als het onderzoekvoorstel geldt dat dit tijdens het eerste bezoek van de stagedocent wordt besproken. LEID JE STAGEGESPREK Stel vooraf een agenda op, ontvang je stagedocent bij je stagebedrijf, zit het stagegesprek voor met stagedocent en bedrijfsbegeleider. Bespreek in dit gesprek de procedures die vanuit de opleiding zijn opgesteld en je leerdoelen. Vraag je stagedocent het plan van aanpak te accorderen. De stageopdrachten staan in het plan van aanpak. Leg, indien mogelijk, de datum van je eindgesprek vast. Leg alle andere termijnen vast die op de stagevoortgang van toepassing zijn. Schrijf een verslag van het stagegesprek en stuur dat binnen tien werkdagen naar je stagedocent. Onderzoekvoorstellen worden nooit definitief goedgekeurd, aangezien onderzoek doen een doorlopend proces is. CONTACTMOMENTEN Informeer je stagedocent ten minste maandelijks over de voortgang van je stage conform de afspraken die je in het stagegesprek hebt gemaakt. In deze voorgang beschrijf je niet alleen het proces van je stageopdrachten, maar bespreek je ook je competenties en (vooraf) opgestelde leerdoelen. Je gebruikt hiervoor een leerdoelenmatrix (de invulling hiervan bespreek je tijdens het eerste stagebezoek van je stagedocent). SCHRIJF JE RAPPORT Bij een meewerkstage schrijf je een stagerapport, bij een onderzoekstage een onderzoekrapport. AFRONDING STAGE INSCHRIJVING PROGRESS Zorg dat je tijdig bent ingeschreven in Progress voor het inleveren van je stagedocumenten. Je ontvangt hier ook nog een mail over van het bedrijfsbureau. VOER JE EINDGESPREK Het eindgesprek voer je bij voorkeur op je stagebedrijf en heeft een vrije vorm: dialoog, presentatie, vergadering, zoals in onderling overleg tussen stagiair, stagedocent en bedrijfsbegeleider is vastgelegd tijdens het stagegesprek. Hierbij zijn de stagedocent en bedrijfsbegeleider aanwezig. Tijdens dit eindgesprek stelt de bedrijfsbegeleider vast of de stagiair de stagewerkzaamheden naar behoren heeft uitgevoerd. De bedrijfsbegeleider heeft daartoe vooraf het evaluatieformulier ingevuld. Tevens is dit een goed moment om het voorlopige stagerapport te bespreken. Meewerkstage In het geval van een meewerkstage voer je dit gesprek ruim voor het inleveren van je stagedocumenten. Schrijf een verslag van het eindgesprek, inclusief reflectie over het gesprek, en stuur dat ter ondertekening naar je stagedocent. Dit ondertekende verslag neem je als bijlage op in je evaluatieverslag. Onderzoekstage In het geval van een onderzoekstage voer je dit gesprek in de laatste 3 weken van je stageperiode. Schrijf een verslag van het eindgesprek, inclusief reflectie over het gesprek, en stuur dat ter ondertekening naar je stagedocent. Voor onderzoekstages geldt dat dit ondertekende verslag ingebracht moet worden bij het afstudeerassessment.

8 LEVER JE STAGEDOCUMENTEN IN Inleveren van je stagedocumenten doe je op de dag die voor jou van toepassing is. Zie hiervoor eerdergenoemde tabellen. Elk onderzoekrapport kan worden opgenomen in de HBO Kennisbank tenzij op de stageovereenkomst is aangegeven dat het rapport vertrouwelijk is. Indien dit in een later stadium bekend is, dien je dit per door te geven aan het Bedrijfsbureau. Je levert je stagedocumenten in bij de Studentbalie en tekent ter plekke voor het inleveren van de documenten. Inleveren door iemand anders kan alleen door een tekenbevoegde gemachtigde. Je stagedocent heeft daartoe vooraf toestemming gegeven en dat gemeld bij het Bedrijfsbureau. Wanneer je in het buitenland stage loopt en daardoor niet aan bovenstaande procedure kunt voldoen, dan dien je vooraf met je stagedocent duidelijke afspraken te maken over het inleveren van je stage-/onderzoekrapport. In hoofdstuk 7 zijn alle eisen omtrent de stagedocumenten opgenomen. WACHT JE CIJFER AF Uiterlijk tien werkdagen na inlevering van je rapport, ontvang je de beoordeling van je rapport per van de beoordelaar. Je rapport is beoordeeld door een onafhankelijk docent, anders dan je stagedocent. Het onderzoekrapport wordt beoordeeld door twee onafhankelijke docenten.

9 4. Eisen aan de stageverlenende organisatie Aan de stageverlenende organisatie stelt de opleiding de volgende eisen: Staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of is op andere wijze een erkende, geregistreerde organisatie. Kan de student op HBO-niveau begeleiding bieden (vooropleiding/ervaring bedrijfsbegeleider, actueel kennisniveau, beschikbare tijd en aandacht). Betreffende afdeling of organisatie is gerelateerd aan de branches event, music, entertainment of gaming. Biedt de student een adequate werkplek op de eigen locatie voor een volledige werkweek. Biedt de student voldoende contactmogelijkheden met diverse professionals binnen en buiten de organisatie. Deze eisen worden gecheckt bij indiening van de stageovereenkomst. De stagedocent controleert bij bezoek of de feitelijke situatie overeenkomt met de verstrekte informatie.

10 5. Eisen aan de stageopdracht De stageverlenende organisatie verstrekt de stageopdracht aan de student, die aan onderstaande voorwaarden moet voldoen. Heeft voldoende complexiteit en omvang om als HBO-niveau gekenmerkt te worden. Als richtlijn hierbij dienen de generieke HBO-kwalificaties / Dublin-descriptoren (zie Studiegids). Biedt de student de mogelijkheid te werken aan de vooropgestelde opleidingscompetenties (zie Studiegids). Biedt de mogelijkheid te werken aan kenmerkende beroepsproducten en in kenmerkende beroepssituaties. Bij een onderzoekstage geldt dat de stageopdracht gecombineerd mag worden met andere stagewerkzaamheden, maar dat tweederde van de tijd beschikbaar blijft voor de stageopdracht (onderzoeksopdracht). Specifieke eisen aan de stageopdracht van de meewerkstage CE IEMES De stagiair werkt aan beroepsproducten en beroepshandelingen zoals aangegeven binnen het competentieprofiel op niveau 2 (zie studiegids CE voor verdere uitleg van de competenties). Beoordeling vindt plaats op onderstaande competenties: C2 Marktonderzoek C3 Bedrijfs- en omgevingsanalyse C4 Strategie en beleid C9 Leiderschap en management Specifieke eisen aan de stageopdracht van de onderzoekstage CE IEMES De student voert een toegepast CE onderzoek uit met een aanbeveling in de vorm van een marketingplan of voorstel of de implementatie daarvan. Specifieke eisen aan de stageopdracht van de meewerkstage CO IEMES De stagiair werkt aan beroepsproducten en beroepshandelingen zoals aangegeven binnen het competentieprofiel op niveau 2 (zie studiegids CO voor verdere uitleg van de competenties). Beoordeling vindt plaats op onderstaande competenties: C2 Ontwikkelen en adviseren over communicatiebeleid C4 Creëren en realiseren Specifieke eisen aan de stageopdracht van de onderzoekwerkstage CO IEMES De stagiair voert een toegepast onderzoek uit dat leidt tot een (ver)nieuw(end) branche gerelateerd concept inclusief de daarbij behorende communicatiestrategie. Voorbeelden van goedgekeurde onderzoekrapporten kun je inzien bij het Bedrijfsbureau (voor meer informatie zie pagina Wie Wat Waar). Maak hiervoor per mail een afspraak. Tip: bekijk als student het beoordelingsformulier waar je stage- of onderzoekrapport op wordt beoordeeld.

11 6. Eisen aan de stagedocumenten Algemene eisen rapport Elk rapport voldoet aan de eisen van de daarmee direct verbonden vakgebieden: Onderzoek / Marktonderzoek, Communicatie Theorie, Concepting, Marketing, Writing / Copywriting. De opleiding hanteert als leidraad: Verhoeven, N. (2011). Wat is onderzoek? Praktijkboek methoden en technieken voor het hoger onderwijs (vierde druk). Den Haag: Boom Lemma uitgevers. Ieder rapport is voorzien van bronvermelding volgens de APA richtlijnen. Elk rapport vermeldt op de titelpagina volledige gegevens van de stage verlenende organisatie en student inclusief studentnummer en correcte toetscode van de stage (zie studiegids). Daarnaast wordt het rapport enkel geaccepteerd door de Studentbalie als het juiste voorblad is toegevoegd, waarop de volgende informatie staat vermeld: naam student, studentnummer, toetscode, naam stageorganisatie, naam bedrijfsbegeleider, naam stagecocent en naam beoordelend docent. Dit voorblad staat op de portal. Algemene eisen stagerapport meewerkstage: Een reflectie waarin de stagiair het eigen leerproces evalueert o.b.v. de competenties waar de student op wordt beoordeeld (vergelijking doelstelling vooraf - resultaten achteraf; evaluatie van gemaakte keuzes; kritische zelfreflectie op beroepshouding en persoonlijke ontwikkeling gerelateerd aan de generieke hbo-kwalificaties; plannen voor de toekomst). Bijlagen 1: bewijslast om je reflectie op de te beoordelen competenties te onderbouwen. Bijlagen 2: ondertekend verslag eindgesprek en evaluatieformulier ingevuld door de bedrijfsbegeleider. Denk hierbij ook aan gemaakte plannen. In te leveren stagedocumenten meewerkstage: Stagerapport inclusief bijlagen (2x) met ingevuld voorblad. Losse documenten: o Evaluatieformulier stagedocent (ingevuld door student) o Evaluatieformulier bedrijfsbegeleider stage Usb-stick of cd-rom (deze wordt niet teruggegeven): o Stagerapport o Evaluatieformulier stagedocent (ingevuld door student) In te leveren stagedocumenten onderzoekstage: Onderzoekrapport inclusief bijlagen (2x) met ingevuld voorblad en bevestigingsmail Ephorus Losse documenten: o Evaluatieformulier stagedocent (ingevuld door student) Usb-stick of cd-rom (deze wordt niet teruggegeven): o Onderzoekrapport o Evaluatieformulier stagedocent (ingevuld door student) Inleveren bij afstudeerassessment: Verslag eindgesprek onderzoekstage Evaluatieformulier bedrijfsbegeleider stage Ephorus: Instructie vanuit Ephorus (zie portal) Aandachtspunten: o Een rapport kan enkel eenmalig worden ingeladen. Tussentijds checken is dus niet mogelijk. o Alleen je onderzoekrapport inladen. o Inladen naar beoordelaar, dus niet naar je stagedocent!

12 7. Rol van de stagedocent De stagedocent houdt toezicht op de algemene kwaliteit van de stageplaats en verifieert (doorlopend) of de werkzaamheden van meewerk- of onderzoekstage op hbo-niveau zijn. Zodra daarover twijfel bestaat, grijpt de stagedocent in. De stagedocent adviseert waar nodig, gevraagd of ongevraagd, de student over uitvoering van de werkzaamheden en samenstelling van de verslaglegging. De stagedocent is in die rol één van de professionals die de student adviseert of kan adviseren; de beslissing op welke wijze en in welke mate gehoor te geven aan de adviezen van de stagedocent blijft altijd een verantwoordelijkheid van de student. De student is dus altijd zelf verantwoordelijk voor alles wat beschreven wordt. De stagedocent daagt de student voortdurend uit tot kritische reflectie op het eigen functioneren. Daarmee stimuleert de stagedocent de student tot lerend gedrag. Tijdens de onderwijsvrije weken (inclusief collectieve sluiting) heeft de student geen aanspraak op reguliere begeleiding.

13 8. Herkansingen De afronding van een stage is een tentamen in de zin van de wet. Hier geldt net als bij alle tentamens: één reguliere kans en één herkansing per studiejaar. Bij het niet of onvolledig inleveren van het stage-/onderzoekrapport op de voorgeschreven datum (zie tabellen hoofdstuk 2) wordt het cijfer 1 toegekend. Haalt de student een onvoldoende bij de eerste kans, dan is er een herkansing op de eerstvolgende inleverdag. LET OP: ook voor een herkansing moet je je inschrijven in Progress. Na twee onvoldoendes bij een meewerkstage zijn er twee mogelijkheden: Er wordt een volledig nieuwe stage gelopen; De student krijgt een derde kans (besluit Examencommissie). Na twee onvoldoendes bij een onderzoekstage zijn er drie mogelijkheden: Er wordt een volledig nieuwe stage gelopen; Er wordt een zelfstandig onderzoek gedaan (ook hiervoor moet een stageovereenkomst ingevuld en ondertekend worden); De student krijgt een derde kans (besluit Examencommissie).

14 9. Alleen mail verzonden via officiële Fontys accounts worden behandeld. Hiervan wordt niet afgeweken. Je kunt je Fontys account overal benaderen via webmail.fontys.nl.

15 10. Stage in het buitenland Loop je stage in het buitenland, dan zul je niet altijd in de gelegenheid zijn aan eerder genoemde vereisten te voldoen. Raadpleeg daarom vooraf de Opleidingscoördinator Werkveld en maak daarmee maatwerkafspraken. De met de Opleidingscoördinator Werkveld vastgelegde afspraken zijn bindend, mits je een verslag hebt geschreven van de afspraken en dat door de Opleidingscoördinator Werkveld hebt laten ondertekenen. Hulp bij het vinden van buitenlandse stageplaatsen en advies bij het afsluiten van verzekeringen, studiebeurzen e.d. krijg je bij de Coördinator Internationaal.

16 11. Vertrouwelijke rapporten Indien de stagiair een rapport gaat samenstellen met een vertrouwelijk karakter dan dient dit aangegeven te worden op de stageovereenkomst. In dat geval wordt het rapport alleen opgenomen in het archief en ontvangt de student de andere ingeleverde hard copy versie na beoordeling retour. Het rapport vermeldt de aanduiding "VERTROUWELIJK" in hoofdletters op de omslag en op elke pagina als koptekst of voettekst.