Leerlingenbegeleiding Administratie en Registratie Systeem. Overleg: 7 juli 2010 vanaf 13u30 tem 16u

Transcriptie

1 Leerlingenbegeleiding Administratie en Registratie Systeem Soort document Verslag Gebruikt voor Project nomenclatuur Datum verspreiding Vervaldag Nvt Verantwoordelijke Patrick Lancksweerdt Projectgroep: nomenclatuur Leden: Patrick Lancksweerdt, Lieslot Vandenberghe, Nico Pattyn, Jaak Luys, An Dermout, Stefaan Grielens en Rit Luyten Verontschuldigd: Egdard Cocquet en Jan Geraets Overleg: 7 juli 2010 vanaf 13u30 tem 16u Agenda: 1. Vorige verslag 2. Handleiding lijst actoren overlopen en afkloppen 3. Definitieve lijst onderwerpen voor sept 2010 voorleggen 4. Rubriek 6: secundaire processen afwerken 5. Nul-meeting Dpt, nieuws? 6. Voorstel uitwerking trajecten bespreken uitstellen of voorstel nog te ontwikkelen? 1. Vorige verslag Vanuit sted. centra (OVSG) de vraag om nu, in huidige applicatie, de fasen van HGW toe te voegen bij de lijst van onderwerpen. Op het tabblad attributen, binnen een activiteit, zouden dan hulpvragen verschijnen bij die bepaalde geselecteerde fase. Dit nu toevoegen aan de lijst van onderwerpen zou zorgen voor een totale verkeerde interpretatie van de huidige vaste nomenclatuur; waarmee de medewerkers nu pas stilletjes aan vertrouwd mee aan het geraken zijn. De focus voor volgend schooljaar: ligt op implementatie! Vandaar voorlopig de beslissing om op deze vraag niet in te gaan, maar wordt wel meegenomen naar volgend schooljaar. Een stuk van de vraag zal opgelost worden als men trajecten kan terugvinden in LARS. 2. Lijst actoren afwerken! De projectleden hadden als huiswerk de taak om definitie te vinden per actor; zodat dit in de vernieuwde nomenclatuur uitgeschreven kan worden. Per actor vind je links alle mogelijk gekregen definities. Deze werden per actor overlopen en er werd in t rood een algemene definitie gevormd. De volgorde van de lijst actoren werd ook op punt gezet. ACTOR IN LARS + def. voor in LARS Leerling: leerling die aanwezig is op het moment van je tussenkomst Klasgroep: alle leerlingen uit één bepaalde klas binnen één bepaalde school Leerlingengroep: groep van leerlingen, die geen klasgroep vormen, kunnen uit verschillende klassen en eventueel uit verschillende scholen/vestigingen komen Leerlingen schoolpopulatie: alle leerlingen van één Verklaring de leerling zelf de leerling die voor je zit op het moment van je tussenkomst Eén persoon die binnen één van de clb-verbonden scholen een bepaalde scholing of opleiding volgt. Onderwerp van het leerlingendossier alle leerlingen uit één bepaalde klas binnen één Groep (=meer dan één leerling) van leerlingen die binnen één van de clbverbonden scholen een bepaalde scholing of opleiding volgen. De leerlingen die deel uitmaken van een leerlingengroep behoren WEL tot eenzelfde klas. Een CLB groep (klas) groep van een beperkt aantal leerlingen uit één bepaalde klas uit één groep van leerlingen uit verschillende klassen binnen één groep van leerlingen al dan niet uit verschillende klassen uit verschillende scholen Groep (=meer dan één leerling) van leerlingen die binnen één of meerderen van de clb-verbonden scholen een bepaalde scholing of opleiding volgen. De leerlingen die deel uitmaken van een leerlingengroep behoren NIET tot eenzelfde klas, ze kunnen verschillen in zowel: leeftijd, graad, school. (vb: enkele assertiviteitslesjes met leerlingen van 5 en 6 leerjaar basisonderwijs) Groep leerlingen die niet in dezelfde clb (sub) groep zitten. alle leerlingen van één Groep van leerlingen binnen één van de clb-verbonden scholen. Een

2 Moeder: natuurlijke of adoptiemoeder Vader: natuurlijke of adoptievader Voogd: iedere persoon die officieel de ouderlijke gezag uitoefent, maar niet de moeder of vader is Ouders van klasgroep: ouders van alle leerlingen uit één bepaalde klas binnen één Oudergroep: groep van ouders van leerlingen, die geen klasgroep vormen, kunnen uit verschillende klassen en eventueel uit verschillende scholen/vestigingen komen Ouders schoolpopulatie: ouders van alle leerlingen van één Leerkracht(en): dit gaat dan over ad hoc één of meerdere leerkrachten, zonder dat dit structureel is. Vb verder overleg n.a.v. een MDO met enkele leerkrachten over een bepaalde leerling. activiteit kan als actor Leerlingen schoolpopulatie krijgen indien deze activiteit zich richt naar AL de leerlingen van één wel. Alle leerlingen van een school (vestiging) de biologische moeder van de leerling Vrouwelijke ouder, persoon die de natuurlijke maternale ouder van een leerling is. Natuurlijke of adoptiemoeder de biologische vader van de leerling Mannelijke ouder, persoon die de natuurlijke paternale ouder van een leerling is. Natuurlijke of adoptievader persoon die door de vrederechter is aangesteld om het ouderlijk gezag uit te oefenen over de minderjarige Een handelingsbekwame meerderjarige persoon die voor een minderjarige optreedt als zijnde moeder of vader. Iedere persoon die officieel de ouderlijke macht uitoefent, maar niet de moeder of vader is. groep van alle ouders van alle leerlingen uit één bepaalde klas binnen één scholen een bepaalde scholing of opleiding volgen. De leerlingen, wiens ouders deel uitmaken van een Ouders van klasgroep, behoren tot eenzelfde klas. Ouders van leerlingen uit dezelfde CLB groep (klas) groep van ouders van een beperkt aantal leerlingen uit één bepaalde klas uit één groep van ouders van leerlingen uit verschillende klassen binnen één groep van ouders van leerlingen al dan niet uit verschillende klassen uit verschillende scholen scholen een bepaalde scholing of opleiding volgen. Een groep ouders van kinderen van een die door het clb begeleid worden, maar niet noodzakelijk uit dezelfde clb hoofgroep (school) komen ouders van alle leerlingen van één scholen een bepaalde scholing of opleiding volgen. De leerlingen, wiens ouders deel uitmaken van een Ouders schoolpopulatie, behoren tot eenzelfde school. Ouders van leerlingen uit dezelfde CLB hoofdgroep (school) persoon die binnen de school van de leerling lesgeeft aan de leerling iemand die lesgeeft binnen één van de clb-verbonden scholen. Leerkracht (en) van een instelling dat wordt begeleid door het CLB Zorgcoördinator/leerlingenbegeleider: personeel van een school dat instaat voor de interne leerlingenbegeleiding of is aangesteld als zorgcoördinator Directie/directieteam: directeur, onderdirecteur van een (= schooldirectie), NIET de directeur van het CLB (die is immers eigenaar of deelnemer) Klassenraad: vergadering van groep leerkrachten die aan eenzelfde klas les geeft, voorgezeten door de directie, of door zijn afgevaardigde. persoon die vanuit zijn/haar functie verantwoordelijk is voor de interne leerlingenbegeleiding binnen een Personeelslid van de school die de leerkrachten ondersteunt bij het opsporen van leerlingen die extra zorg behoeven in het kader van hun schoolse ontwikkeling. Hij stippelt samen met het schoolteam trajecten uit om die leerlingen te begeleiden. Personeel van een school dat instaat voor de interne leerlingenbegeleiding of is aangesteld als zorgcoördinator. directeur, onderdirecteur van een (= schooldirectie), NIET de directeur van het CLB (= geen actor) de schooldirecteur is verantwoordelijk voor het integraal managen van de onderwijsprocessen binnen de school, het personeel en de schoolidentiteit Directie( s) van een onderwijsinstelling(en) dat begeleidt wordt door het CLB groep van leerkrachten die lesgeeft aan een bepaalde klas binnen een de klassenraad kan verschillende functies hebben; toelatingsklassenraad, begeleidende klassenraad, adviserende klassenraad, delibererende klassenraad Vergadering van groep leerkrachten die aan eenzelfde klas les geeft, 2

3 CEL/MDO: structureel samenwerkingsoverleg tussen een vast team van de school en het CLB met als taak individuele leerlingen op te volgen en vorm te geven aan zorgbeleid voorgezeten door de directie, of door zijn afgevaardigde. Officieel orgaan dat in het secundair onderwijs de attesten toekent. structureel voorziene momenten van overleg op een school waarbij leerlingen van die school kunnen worden besproken en waarbij en CLBmedewerker aanwezig is. cel leerlingenbegeleiding structureel samenwerkingsoverleg tussen de school en het CLB met als taak vorm te geven aan zorgverbreding en de interne leerlingenbegeleiding MDO Overlegorgaan binnen de school waaraan de klastitularis, de directeur en één of meerdere CLB-medewerkers deelnemen. Het mdo wordt indien nodig tussentijds samengeroepen om een bepaalde leerling-situatie te bespreken Schoolverwante begeleiders: Personeel dat verbonden is aan de school/internaat/mpi zonder leerkracht te zijn bv. secretariaatsmedewerker, opvoeder, internaatsmedewerker, medewerker MPI, GON-begeleider, leertrajectbegeleider, Netwerkpartners en hulpverlening: professionele hulpverleners en dienstverleners, niet verbonden aan een school/onderwijsinstelling Derden: personen uit de leef-, woon- en schoolomgeving van de leerling personen uit de sociale en gezinscontext van de leerling bv. stiefmoeder, stiefvader, oom tante, grootouders, broer zus vrienden van de leerling buurman buurvrouw Geen actor: er is niemand aanwezig behalve eventueel CLB-medewerkers Alle partners die deelnemen aan het gestructureerd leerlingenoverleg in een school. schoolondersteunend personeel bv. secretariaatsmedewerker, prefect opvoedend personeel school bv. opvoeders internaatsmedewerkers / medewerkers MPI GON-begeleiders organisaties, therapeuten, hulpverleners waar al dan niet een samenwerkingsovereenkomst mee bestaat in het kader van preventie en begeleiding van leerlingen en ouders (geheel van voorzieningen, organisaties, therapeuten, hulpverleners uit de welzijns- en gezondheidssector) Netwerkpartners vormen relevante betrokkenen (partners) voor CLB en school ihkv de leerlingenbegeleiding, de zorg voor de leerling. Deze betrokkenen behoren veelal tot de eigenlijke onderwijssector, de socioculturele sector, de welzijns- en gezondheidssectoren en partners behorende tot lokale, regionale en interregionale overheden. Professionele hulpverlening, niet verbonden aan een school/onderwijsinstelling personen uit de leef-, woon- en schoolomgeving van de leerling personen uit de sociale en gezinscontext van de leerling bv. stiefmoeder, stiefvader, oom tante, grootouders, broer zus vrienden van de leerling buurman buurvrouw Al wie niet in de hierboven beschreven actoren thuishoort collega / collega s van het eigen CLB waarmee men overlegt rond leerlingengebonden of schoolondersteunde activiteiten 3

4 Nodig om ook de bestaande definities bij huidige lijst functies nog bekijken? Zinvol? Zou een mooie oefening zijn Eventueel uitstellen tot dat trajecten geïmplementeerd worden; daar betekenis/definities tegen dan terug wat anders Er komen ifv nieuwe nomfiches GEEN functies bij! De functie Opmaken attest (directeur) wordt vanaf september Opmaken attest ; directeur valt weg. FUNCTIES Onthaal (aanmelding) Vraagverheldering (Intake) Informatieverstrekking Advisering Doorverwijzing naar externe hulp Diagnostiek Opmaken attest Algemeen Consult Gericht Consult Bijzonder Consult Selectief Consult Vaccinatie Begeleiding leerling Ondersteuning/overleg ouders Overleg met netwerk Intern overleg ifv leerling/school Ondersteuning/overleg school Bemiddeling Overleg over organisatie en werking CLB Vorming-nascholing 3. Definitieve lijst onderwerpen Definitieve lijst van onderwerpen te vinden in bijlage als definitieve nieuw document van nomenclatuur leidraad voor Rubriek 6 afwerken Vanuit overleg 28 april: Afspraak: we starten met het registreerbaar maken van contactmomenten. Administratief werk dient niet geregistreerd te worden (is ook niet het geval bij leerlingenbegeleiding en schoolondersteuning) Doel is tegen september: afspraken/overlegmomenten rond secundaire processen registreerbaar te maken binnen LARS. - Afspraken secundaire processen kunnen registreren - De term (functie) Vrijhouden kunnen plannen enkel in agenda; geen activiteit hieraan koppelen. Lijst opgemaakt vanuit de planningskant: Functie vrijhouden toevoegen ifv planning Lijst van rubriek 6: diverse. Gebaseerd op eigen lijst vanuit eigen registratie programma; daar nergens een officiële lijstje beschikbaar over secundaire processen binnen CLBwerk. o Klussen werk? Onder kwaliteitszorg? Of preventie en veiligheid o Bussen overleg: organisatie en planning o Logistiek: deelrubriek secretariaatsoverleg maken; is nu een tekort. Onderwerp Logistiek toegevoegd. o Veiliger: starten met een paar hoofdrubrieken (7 hoofdrubrieken) lanceren en omschrijven per rubriek wat hieronder verstaan wordt. Zodat de medewerkers hun weg hierin vindt. 4

5 Werkwijze: registratie van secundaire processen - Type geen cliënt secundair proces o Is er een situatie waarbij type cliënt geen cliënt is en die GEEN secundair proces is? Blijkbaar niet; dus is het sluitend dat type cliënt geen cliënt gaat om allemaal secundaire processen. - Aparte lijst van functies en actoren verschijnt - De lijst van onderwerpen wordt uitgebreid met die onderwerpen voor secundaire processen. Definitieve nomenclatuur 6 de rubriek zie bijlage. Ook dit moet toegevoegd worden aan LARS nomenclatuur als één geheel document of apart? Wordt nog bekeken door LARS projectteam. 5. Nieuws over null-meeting Dpt? Voorlopig hieromtrent geen verder nieuws vanuit het Dpt. Een stuk hiervan zal geregistreerd worden via rubriek Voorstel uitwerking trajecten Voorstel: - Bij aanmaak activiteit; afh. functie wordt vraag gesteld aan welke activiteit (voor activiteit) moet deze nieuwe activiteit gekoppeld worden vanuit leerling dossier van die leerling. - Als activiteit reeds in traject zit, kan je via sneltoets/knop een nieuwe activiteit opmaken/plannen binnen dat traject. Eerste fase: activiteiten koppelen aan elkaar op eenvoudig snelle manier. Tweede fase: trajecten duidelijk weergeven in leerling dossier; gemakkelijk toegankelijk maken om zo overzicht van inhoud te kunnen lezen van dat bepaald traject. Derde fase: eventuele controles hierbij, vb. onthaal start een traject. Opmerkingen vanuit groep: - In het BVR staat ook duidelijk in welke functies je moet werken, om trajecten op te bouwen. - Zou beter zijn dan vanaf het begin, duidelijk controles gebeuren en pas traject kan gestart worden als één van de functies onthaal (aanmelding) bevat. Besluit: de analyses van trajecten zal rekening houden met de restricties die vanuit het BVR opgelegd zijn voor trajecten in kaar te brengen. 7. Planning & Varia Planning: - Vernieuwde LARS nomenclatuur handleiding komt 1 september online op website en wordt in nascholing voorgesteld! - 6 de rubriek ontwikkelen; registratie secundaire processen - Trajecten implementeren, fase 1 proberen tegen september eventueel voorzien al van controles. Het vernieuwde nomenclatuur document voor zal dus in de nascholing september worden voorgesteld. Deze nomenclatuur zal voor dat schooljaar geldig blijven, zodat een implementatie hiervan geleidelijk aan kan gebeuren. Een volgende overleg zal gepland worden einde 1 ste trimester, hiervoor wordt nog een doodle opgesteld na overleg met het nieuwe LARS projectteam. Jullie worden hiervan nog op de hoogte gebracht. 5