Beleidsplan Technico Korfbal

Transcriptie

1 Beleidsplan Technico Korfbal Baeken Tom / Baeken Fenne Technico Korfbal

2 Inhoudsopgave Inleiding 2 Organisatiestructuur 3 Organogram 4 Dagelijks bestuur 5 Bestuur 5 Takenlijst bestuursleden 6 Voorzitter Nic Jan Geivers 6 Wedstrijdsecretariaat Wilfried Luyckx 6 Secretariaat Tom Baeken 6 Penningmeester Karen Proost 7 Sportieve cel Jef Verbeek 7 Materiaalmeester Tom Vervecken 7 Kantinecomité Jan Peeters & Wilfried Luyckx 7 Recreatiecomité Fenne Baeken 7 Missie 8 Visie 8 Doelstellingen op korte en lange termijn 9 Uitbouwen ledenwerving 9 Gediplomeerde trainers bij elke jeugdreeks 9 Jeugd-opvolgingsplan 9 Accommodatie 9 Sponsering 9 Tevredenheid leden 9 Sportieve doelstellingen 10 Jeugd 10 Kern 10 1

3 Inleiding De basis van een goed functionerende korfbalvereniging wordt gevormd door de vrijwilligers binnen een vereniging. Taakomschrijvingen zijn belangrijk voor zowel behoud als werving van vrijwilligers. Een taakomschrijving vergroot de duidelijkheid en maakt de vereniging beter bestuurbaar. Het is duidelijk wie precies wat doet en wie verantwoordelijk is voor bepaalde zaken. Een taakomschrijving geeft inzicht in wat iemand moet kunnen en willen om de betreffende functie uit te oefenen. Als je een functie als vrijwilliger uitoefent betekend het dat je dit vrijwillig doet maar het betekend niet dat het ook vrijblijvend is. Door middel van dit beleidsplan geven we aan wat voor de betreffende functie de taken maar ook de verantwoordelijkheden zijn. 2

4 Organisatiestructuur Bij het opstellen van de organisatiestructuur van de vereniging is gekeken welke taken met elkaar te maken hebben en/of in relatie staan tot elkaar. De bestuursleden hebben elk een bepaalde activiteit/taak. Het organogram geeft dit duidelijk weer. Belangrijke aandachtspunten in de communicatie zijn: - Structuur in contact met commissies - Duidelijke communicatielijnen - Duidelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden - Mogelijke problemen aandacht geven waar ze thuishoren en waar ze de aandacht verdienen De gezamenlijke verantwoordelijkheden en aandachtsgebieden van het bestuur zijn: - Het behartigen van de verenigingsbelangen in zijn totaliteit - Eenmaal per maand bij elkaar komen in vergadering, waarbij eenmaal per 2 maanden naast de actuele zaken ook de beleidszaken besproken worden - Toezien op de uitvoering en bijstellen van het beleidsplan - Voorbereiden van de JAV - Het onderhouden van contacten met de KBKB - Het onderhouden van contacten met gemeente(n) en district(en) - Bezoeken van vergaderingen van KBKB, VZW, - Zorg dragen voor het goed en effectief uitvoeren van taken en activiteiten van de verschillende commissies 3

5 Organogram Voorzitter Jan Geivers Wedstrijdsecretariaat Wilfried Luyckx Secretariaat Tom Baeken Penningmeester Karen Proost Sportieve cel Jef Verbeek Trainers Technico Korfbal Raad van bestuur Ploegverantwoordelijken Materiaalmeester Tom Vervecken Communicatie (websitebeheer) Fenne Baeken Jeugdcomité Jan Peeters Toke Kivit Fenne Baeken Sponsoring Jan Peeters Randactiviteiten Jan Peeters Ellen Broeckx 4

6 Dagelijks bestuur De voorzitter vormt samen met ondervoorzitter, secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur (DB). Het DB is verantwoordelijk voor het managen van de vereniging. Vergaderfrequentie: het DB vergadert op de 2e maandag en de 3e donderdag van de maand. Verslaggeving: Geen. Besluiten van het DB worden opgenomen in het verslag van de bestuursvergadering. Bestuur Het DB vormt samen met de verschillende comitéleden het bestuur. Vergaderfrequentie: Het bestuur vergadert de 3e donderdag van de maand. Verslaglegging: schriftelijk door de secretaris. Het bestuur zal het financieel en organisatorisch kader scheppen om korfbal bij Technico mogelijk te maken en vorm en inhoud te geven. Het bestuur heeft oog voor en zet zich in voor de vrijwilligers, zodat ook zij plezier beleven in hun werk voor de vereniging. Het bestuur streeft ernaar de leden te betrekken bij verenigingstaken waarbij ze hun eigen verantwoordelijkheid hebben en kennen. Het bestuur zorgt dat er naast het korfbal periodiek activiteiten zijn om de binding tussen de (jeugd) leden en de uitstraling naar de gemeenschap te verbeteren. Een kwalitatief goede en veilige accommodatie is noodzakelijk voor verantwoorde sportbeoefening; de vereniging zorgt in samenwerking met de gemeente voor een kwalitatief hoogwaardige accommodatie. 5

7 Takenlijst bestuursleden Voorzitter Nic Jan Geivers - Leidt de bestuursvergaderingen, algemene en bijzondere ledenvergaderingen. - Stimuleert waar nodig de overige bestuursleden. Stimuleert de samenhang binnen de gehele vereniging. Toont hierbij leiderschap en gaat voorop in de strijd. - Zorgt voor navolging en opvolging van de statuten en de besluiten van het bestuur en alle andere regels en bepalingen. - Vertaalt het beleid en de regelementen van de KBKB naar verenigingsbeleid en komt met voorstellen. - Vertegenwoordigt de club naar de KBKB, de gemeente en andere verenigingen. - Tekent na goedkeuring van het bestuur, samen met de penningmeester, sponsorcontracten. - Voert na goedkeuring van het bestuur, samen met de penningmeester, gesprekken met trainers. - Samenstellen en indienen van subsidieaanvragen. Wedstrijdsecretariaat Wilfried Luyckx - Maakt wedstrijdformulieren klaar voor thuiswedstrijden. - Verzendt wedstrijdformulieren na elke wedstrijd (thuis en uit). - Zorgt voor verzekeringsformulieren. - Geeft bij thuiswedstrijden de uitslag door aan de uitslagcentrale. - Scheidsrechters voor oefenwedstrijden: op vraag van trainer. - Wedstrijdverschuivingen behandelen. - Aanvraag zalen voor trainingsuren en competitiewedstrijden. Secretariaat Tom Baeken - Is verantwoordelijk voor het samenstellen van de agenda van de bestuursvergaderingen, algemene en bijzondere ledenvergaderingen. - Is verantwoordelijk voor het plannen van de bestuursvergaderingen, algemene en bijzondere ledenvergaderingen. - Fungeert als digitaal postadres van de vereniging (technico@korfbal.be) en zorgt voor de doorzending van de digitale verenigingspost naar de personen en/of de organen voor wie deze post bestemd is. - Ondertekent, verzendt en bewaart een afschrift van stukken namens het bestuur. Is beheerder en onderhouden van het archief van de club. - Is verantwoordelijk voor het bijhouden en actualiseren van de ledenlijst. - Onderhouden van contacten met de KBKB en gemeentelijke instanties. o Zorgt voor nieuwe inschrijvingen. o Zorgt voor inschrijving van de veldcompetitie voor 15 juni. o Zorgt voor inschrijving in de beker begin augustus. o Zorgt voor inschrijving van de zaalcompetitie begin september. o Geeft spelerslijsten veld door voor 15 augustus. o Geeft spelerslijsten zaal door eind augustus / begin september. - Staat wedstrijdsecretaris bij en vervangt bij diens afwezigheid. 6

8 Penningmeester Karen Proost - Is verantwoordelijk voor een goede financiële bedrijfsvoering. - Verwerken van facturen in / uit en sponsorgelden. - Staat, in samenwerking met de kantineverantwoordelijke, in voor het beheer van de kantine-inkomsten en uitgave. - Voert na goedkeuring van het bestuur, samen met de voorzitter, gesprekken met trainers met een financiële vergoeding. - Is verantwoordelijk voor al het betalingsverkeer van de vereniging, is daarvoor geautoriseerd voor de bankrekeningen. - Informeert het DB maandelijks en het bestuur per kwartaal over de financiële stand van zaken. Doet dit aan de hand van een financiële rapportage waarin onderscheid wordt gemaakt tussen inkomsten en uitgaven. - Tekent na goedkeuring van het bestuur, samen met de voorzitter, sponsorcontracten. - Archiveert alle originele sponsorcontracten. - Lidgelden: controle betalingen, verzoek tot betaling. Sportieve cel Jef Verbeek - Organiseert trainingssessies die zich richten op het aanleren van specifieke vaardigheden zoals in het technisch beleidsplan. - Biedt ondersteuning en hulp aan de trainers van een bepaalde leeftijdsgroep in de vorm van uitleg en tips. - Observeert trainingen, signaleert problemen en speelt hier direct op in. - Per kind wordt er elk jaar minimaal 2 keer een vaardigheidsformulier ingevuld door de trainer en de jeugdcoördinator tijdens een wedstrijd of training van het desbetreffende team. - Zorgt voor een algemeen overzicht per team; waar staat elk team qua korfbal technisch ontwikkeling a.d.h.v. het technisch beleidsplan? Materiaalmeester Tom Vervecken - Onderhoud en opvolging alle korfbalmateriaal. Kantinecomité Jan Peeters & Wilfried Luyckx - Hoofdverantwoordelijke: Jan Peeters - Geeft uitvoering aan de werkzaamheden die nodig zijn in de kantine en adviseert het bestuur over alle horeca-aangelegenheden binnen de vereniging. Legt verantwoording af aan het dagelijks bestuur. - Organiseert en houdt toezicht op de inkom tijdens de zaalcompetitie. - Koopt drank en overige artikelen in, maakt prijsafspraken en beheert de kas en draagt het geld over aan de penningmeester. Recreatiecomité Fenne Baeken - Afspraken en planning wedstrijden recreanten. - Onderhouden van contacten met KBKB i.v.m. recreatie. 7

9 Missie Technico KC stelt zich tot doel: - Het aanbieden en beoefenen van korfbal in al zijn vormen, en tracht tevens een bijdrage te leveren aan de sociale vorming, en ontspanning van de leden. - Ieder lid moet op zijn / haar eigen wijze kunnen korfballen. Dit betekent dat we zowel prestatiegericht als recreatief korfbal aanbieden, zonder het verenigingsleven uit het oog t verliezen. Visie Technico KC wil korfbal aanbieden op maat van iedereen. We willen ervoor zorgen dat elk lid kan spelen en trainen in een ploeg waar hij/zij zich goed voelt zowel sociaal als op basis van kwaliteiten. Voor jeugdleden is het belangrijk dat zij kunnen spelen in hun eigen leeftijdscategorie. Technico KC wil korfbal gebruiken als opvoedend element. Korfbal is een gemengde sport. De leden leren van jongs af aan omgaan met de andere sekse. Wij vinden dit een zeer belangrijk element in de ontwikkeling van het kind. Door het beoefenen van een teamsport behoort discipline, tucht en fair-play tot onze basisprincipes. Technico KC wil een club zijn met doorstroming. We willen ervoor zorgen dat er voor iedereen opvang en doorstroommogelijkheden zijn. Dit werkt in 2 richtingen nl. - Opbouwende doorstroming: we moeten ervoor zorgen dat we onze eigen jeugd opleiden tot mogelijke kernspelers. Dit door aan elke jeugdploeg een gediplomeerde trainer toe te wijzen. - Afbouwende doorstroming: we moeten ervoor zorgen dat de kernspelers die afbouwen, kansen krijgen in lagere reeksen, en op deze manier andere spelers naar een hoger niveau brengen. Technico KC wil een club zijn met een goede accommodatie. Om elk lid gepast te laten trainen en spelen is het noodzakelijk om over een goede accommodatie te beschikken. Technico KC wil een club zijn waar mensen graag vertoeven. Men wordt niet alleen lid om sportief bezig te zijn, maar ook om via nevenactiviteiten een vorm van ontspanning te zoeken na een drukke werkweek. De sociale contacten tussen de leden is naar ons inziens zeer belangrijk voor de tevredenheid van de leden. Deze tevredenheid stralen zij uit naar buiten. We willen deze tevredenheid en contacten stimuleren door het organiseren van extra activiteiten. Technico KC wil een club zijn waar de leden meewerken aan de werking. Een club als Technico KC is volledig afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. We vinden het dan ook de taak van alle leden om hun steentje bij te dragen. Het gezegde "Vele handen maken licht werk" is hier zeker van toepassing. 8

10 Technico KC wil een financieel gezonde club zijn. Als club streven we ernaar om een gezond evenwicht te zoeken tussen inkomsten en uitgaven. Via het zoeken van sponsoring is dit evenwicht makkelijker te behouden. Het is van groot belang dat iedereen achter deze visie staat. Om vooruit te gaan moeten alle neuzen in dezelfde richting wijzen. Doelstellingen op korte en lange termijn Uitbouwen ledenwerving Kinderen van 4 5 jaar maken in de korfbalspeeltuin op een speelse manier kennis met korfbal. Verschillende bewegingsvaardigheden worden aangeleerd. Door werving van 6 14 jarigen leggen we een basis voor latere jeugdploegen en de toekomst van de club. We moeten ons eerst rechten naar kwantiteit om zo de kwaliteit te verhogen. - Zelf initiatieven ondernemen: vriendjesdag, schoolinitiatie, - Indien nodig samenwerkingsverbanden met andere verenigingen. Gediplomeerde trainers bij elke jeugdreeks De trainers moeten gestimuleerd worden om minstens de initiatorcursus te volgen. Ook het volgen van cursussen of bijscholingen, aangeboden door de KBKB, moet gestimuleerd worden. Jeugd-opvolgingsplan Elk jeugdlid ontwikkelt zich anders, elke trainer geeft anders training. Om dit in goede banen te leiden is er een structuur nodig die de lijnen uitzet. - Een lange termijnvisie opstellen doorheen de jeugdopleidingen. - Een evolutie evaluatieplan per jeugdlid, zodat elk lid de nodige aandacht en ondersteuning krijgt. Accommodatie Binnen accommodatie Trainingen in de Technicosporthal herbekijken anders in het Heilig Graf. Buiten accommodatie Mogelijkheden tot uitbreiding en/of vernieuwing van het speelveld moet onderzocht worden. Sponsering Deze extra inkomsten zorgen voor meer ademruimte en tot meer mogelijkheden. - Sponsorcomité. - Bundel met de verschillende sponsormogelijkheden. - Leden stimuleren om mee te zoeken naar sponsors. Tevredenheid leden - Inrichten extra activiteiten die de sociale contacten tussen de leden bevorderd. - Bevraging leden. 9

11 Sportieve doelstellingen Kwaliteitsvolle leiding en begeleiding aanbieden voor alle spelers. Jeugd - 1 ploeg in elke jeugdreeks. - 1 ste klasse-waardige jeugdploegen. - Speelmogelijkheid voor miniemen en pupillen. Kern - Behoud zowel op het veld als in de zaal in 2 de klasse. - Behouden van nieuwe recreanten ploeg. 10