Beleidsplan. Korfbalvereniging OZC te Rotterdam. Voor de periode Datum: 28 december 2013 versie 1.0 Status: Definitief.

Transcriptie

1 Beleidsplan Korfbalvereniging OZC te Rotterdam Voor de periode Datum: 28 december 2013 versie 1.0 Status: Definitief Pagina 1 van 11

2 1.0 Inhoud. 0.0 Voorblad... pagina Inhoud... pagina Inleiding... pagina Visie en Missie... pagina Beleid en doelstellingen... pagina Doelstelling Bestuur... pagina Doelstelling Technische Commissie Senioren... pagina Doelstelling Technische Commissie Jeugd... pagina Doelstelling Accomodatie... pagina Doelstelling PR en Sponsor Commissie...pagina Doelstelling Algemene Zaken... pagina Doelstelling Activiteiten Commissie... pagina Doelstelling Werving Commissie... pagina Organisatie schema... pagina Financieel... pagina 11 Pagina 2 van 11

3 2.0 Inleiding. Korfbalvereniging OZC (Overkanters Zuiden Combinatie) is een sport+ vereniging welke gefuseerd is in 1997 en waar men de sport op alle niveaus, dus zowel topwedstrijden recreatief niveau kan beoefenen. De vereniging streeft, door maximale inspanning, naar een organisatie waar een ieder op zijn eigen niveau kan sporten in een plezierige omgeving waarin normen, waarden en verbondenheid centraal staan. Tevens biedt de vereniging de mogelijkheid en ondersteuning tot persoonlijke ontwikkeling op sportief en sociaal maatschappelijk gebied. OZC is een vereniging welke bestaat uit ca. 250 leden waarvan 90 spelende jeugdleden, 60 spelende senior leden en 100 niet spelende leden. Tevens is er een kabouter club en hebben wij een groep combifitters voor gezond en welzijn voor de omringende gelegen wijken. De accommodatie is gelegen aan de Enk 190 te Rotterdam en bestaat uit een verenigingsgebouw met een oppervlakte van ca. 160 m 2, vijf kleedlokalen en drie kunstgrasvelden voorzien van acht lichtmasten. Het beleidsplan moet dienen als kader voor de vereniging en door de jaarvergadering geaccordeerd. De vereniging heeft, vastgelegd in de statuten, ten doel het doen beoefenen van het bevorderen van de korbalsport. De inbreng van leden is voor het opstellen van het beleidsplan daarom onontbeerlijk. Dit beleidsplan is tot stand gekomen met behulp van alle afzonderlijke commissies (kader) die zelf de doelen heeft aangegeven op welke manier deze doelen kunnen worden gerealiseerd. Jaarlijks dienen de plannen te worden getoetst op voortgang aan de hand van nader te bepalen meetpunten en/of doelstellingen op de lange of korte termijn. Dit beleidsplan dient tevens om het bestuur, het kader, de vrijwilligers en de leden op een eenduidige, uniforme wijze te informeren over: de doelstellingen van de vereniging; de organisatiestructuur; de doelstellingen, activiteiten en verantwoordelijkheden van de verschillende commissies. Wanneer nodig zal dit plan inhoudelijk worden bijgesteld en worden aangepast aan de dan geldende doelstellingen, normen en waarden. Deze aanpassingen worden voorgelegd aan de algemene jaarvergadering om te worden bekrachtigd. Het beleidsplan is opgesteld door het weergeven van de doelstellingen en de daarbij behorende kritische succesfactoren. Hierbij is uitgegaan van de actuele situatie in 2013 en een verwachte en gewenste situatie in Tevens is rekening gehouden met een omschrijving van de daarvoor benodigde acties en zijn er om de voortgang te bewaken zoveel mogelijk toets momenten ingebouwd. Aldus het bestuur van de korfbalvereniging OZC 23 september 2013 Pagina 3 van 11

4 3.0 Visie en Missie. De korfbalvereniging OZC (Overkanters Zuiden Combinatie) is een vereniging waar men de sport op alle niveaus, dus zowel top-, wedstrijd als recreatief niveau kan beoefenen. De vereniging streeft, door maximale inspanning, naar een organisatie waar een ieder op zijn eigen niveau kan sporten in een plezierige omgeving waarin normen en waarden en verbondenheid centraal staan. Tevens biedt de vereniging de mogelijkheid en ondersteuning tot persoonlijke ontwikkeling op sportief en sociaal maatschappelijk gebied door bijvoorbeeld stage voorzieningen aan te bieden voor diverse opleidingen sport en beweging en door het aanbieden van trainingen en clinics voor de jongeren tot aan actief bewegen voor de 45+. OZC profileert zich als een actieve vereniging en stimuleert leden tot zelfontplooiing op sport en maatschappelijk gebied. OZC heeft een verzorgde accommodatie waarbij optimale trainingsfaciliteiten en begeleiding voor sporten mogelijk is voor zowel topsport-, wedstrijdsport- als breedtesportniveau. 4.0 Beleid en doelstellingen. Beleid. Het bestuur zal namens de leden de doelstellingen van de vereniging opstellen. Hiertoe richt het bestuur zich naar de organisatie van het bestuur en de commissies. De commissies zullen binnen het vastgestelde kader zorgen dat uitvoering wordt gegeven aan het beleid zodanig dat de doelstellingen worden bereikt. Het bestuur borgt/bewaakt dit. Hiertoe dienen afspraken met de commissies gemaakt te worden over de communicatie zodat het bestuur haar taak kan uitvoeren. Belangrijk is om de ruimte te bepalen waarbinnen een commissie zich kan manoeuvreren. De inrichting van de vereniging betreffende bestuurssamenstelling, commissies en vrijwilligers met de daaraan gekoppelde bevoegdheden en verantwoordelijkheden is weergegeven in het huishoudelijk reglement en de statuten. Deze zijn samen met het verenigingsorganigram, als bijlage aan dit beleidsplan toegevoegd. Het bestuur zal tevens het eerste aanspreekpunt zijn voor derden en zal het gezicht naar buiten zijn waarbij de doelstellingen van OZC op de voorgrond worden gebracht. 4.1 Het Bestuur. Door het voeren van duidelijk uitvoering- en financieel beleid d.m.v. goede communicatie tussen commissies en leden stimuleren we het WIJ gevoel. We streven ernaar dat leden met een positieve uitstraling iets voor de vereniging terug doen, dit kunnen we terug vinden in de vorm van bijvoorbeeld coachen van een team, organiseren van activiteiten, lid van een commissie etc. Bij het opstellen van de huidige organisatiestructuur van de vereniging is gekeken welke taken met elkaar te maken hebben en of in relatie staan tot elkaar. Op basis van deze indeling is er een nieuwe structuur ontstaan voor de samenstelling van het bestuur en de verdeling van taken binnen de commissie. Er is een 3-koppig dagelijks bestuur, uitgebreid met de voorzitter(s)ters van de diverse commissies met elk een bepaalde activiteit/taak. Dit conform de statuten en huisregels. Dat wil zeggen dat elke commissie vertegenwoordigd wordt in het bestuur. De volgende zijn gevormd: Voorzitter. Secretaris. Penningmeester. Technische senioren en jeugdzaken. Algemene zaken. Pagina 4 van 11

5 De gezamenlijke verantwoordelijkheden en aandachtsgebieden van het bestuur zijn: het behartigen van de verenigingsbelangen. op regelmatige basis wordt bijeenkomen om te vergaderen, waarbij naast de actuele zaken ook de beleidszaken besproken worden. toezien op de uitvoering en het bijstellen van het beleidsplan. voorbereiden van de algemene ledenvergadering. onderhouden van contacten met externe partners. zorgdragen voor het goed en effectief uitvoeren van taken en activiteiten van de verschillende commissies binnen de vereniging. Belangrijke aandachtspunten in de communicatie zijn: structureel contact met de diverse commissies; duidelijke communicatielijnen; duidelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor de commissies; problemen snel oplossen waar ze thuishoren en waar ze de aandacht verdienen; positieve instelling en adequaat. Doelstelling van selectieteams (Senioren 1 & Senioren 2, en enkele de eerste jeugdteams) is het behalen van het hoogst haalbare, en continue verbetering van techniek en tactiek, zowel voor het team als de individuele spe(e)l(st)ers. Hiervoor dient een capabele trainer en coach geselecteerd te worden en dient minimaal 2x per week getraind te worden. Doelstelling van de overige teams is continue ontwikkeling van het team en de individuele speelsters, zowel op technisch als tactisch vlak te verbeteren, en zo hoog mogelijk te eindigen in de competitie. Prestatie is van belang, maar een nog groter belang is dat speel(st)ers plezier beleven aan het spel. Trainers komen uit eigen gelederen, waardoor hetzelfde spelsysteem door de hele vereniging beoefend wordt. Echter voor de selectie wordt extern gekeken. Dit geldt ook mogelijk voor de A selectie in de toekomst. De selectie (1 e en 2 e teams) dienen op een zo hoog mogelijk niveau te korfballen. Om dit te realiseren hebben we een opleidingsplan voor de jeugd opgesteld om de beoogde doelstellingen in het jaar 2018 te behalen. Immers heeft de Jeugd de toekomst. De Technische Commissies van de Senioren en Jeugd zullen samen met het bestuur het Jeugd opleidingsplan bespreken, uitvoeren en optimaliseren een samenwerking tussen beide commissies zal een speerpunt zijn. Om dit te bereiken is door de jeugdcommissie onderstaand opleiding model gehanteerd welke kort toegelicht wordt. Pagina 5 van 11

6 Perfecte Techniek. Positief kritische houding en gedrag. Eerst het team, dan ik. Vertrouwen en respect. 1 tactiek door de opleiding. Kracht, snelheid en uithoudingsvermogen. Perfecte techniek. Door het nastreven van perfecte technische vaardigheden vanaf de allerjongste groepen wordt het mogelijk gemaakt om elk gewenst spel te spelen op het hoogst mogelijke niveau. Geen strijdplan kan werken als daar niet de juiste vaardigheden aan ten grondslag liggen. Elke vaardigheid is onder te verdelen in zijn onderdelen die allen goed aangeleerd en getraind dienen te worden. Dit vergt veel geduld en doorzettingsvermogen van de trainer en natuurlijk ook van de speler. Het gedrag dat daarbij past is een kalme, rustige uitstraling. Positief kritische houding en gedrag. Kritiek hebben kan iedereen, opbouwende kritiek geven is een kunst, kritiek in ontvangst kunnen nemen een waardige en belangrijke vaardigheid. Opbouwend positief zijn vraagt ten eerste het benoemen van wat goed gaat, ten tweede wat er beter kan en ten derde een heldere formulering. Eerst het team. In een teamsport lijkt dit logisch, maar niets in minder waar. Maar al te vaak permitteren we ons vrijheden die niet in het teambelang zijn en verzinnen we daar nog een passende rechtvaardiging bij. Het opvolgen van deze spelregels is cruciaal en kent geen uitzonderingen, dus denk goed na over wat je met elkaar afspreekt. Vertrouwen en respect. Als speler, trainer, coach, scheidsrechter en toeschouwer ben je een voorbeeld voor een ander, respecteer je iedereen en beledig je niemand. Onsportief gedrag van een ander is nooit een reden om zelf onsportief te zijn. Zowel binnen als buiten het veld dient een ieder zich te gedragen en accepteer je de beslissing van de leiding, ook als er fouten worden gemaakt. 1 tactiek door de opleiding. Het moderne korfbal kenmerkt zich door het zo snel en efficiënt mogelijk werken naar een schot met als tweede optie de doorbraak. Hier voorziet onze opleiding in door bij de A t/m D te werken naar een tactiek welke door OZC beoefend wordt. Andere verdedigingsvormen worden ook getraind, al is het alleen maar om aanvallend het juiste tegenspel neer te kunnen zetten. Deze opleiding wordt door de Jeugd TC uitgewerkt en zal het komende seizoen de leidraad zijn. Tevens zal dit ook voor gelden voor het stimuleren van een opleiding tot arbitrage. De eisen die gesteld worden voor een trainer/coach zal ook in dit plan tot uiting komen. Kracht, snelheid en uithoudingsvermogen. Als belangrijk fundament is gekozen voor het pure fysieke onderdeel van de sportbeoefening. Als deze ontbreekt in de fundamentele voorwaarden dan zal de wedstrijd voor ieder team een helft te lang duren. Het is dus van belang dat de trainer ervoor zorgt dat er ook een goede fysieke belasting plaatsvind op de training. Afzonderlijke fysieke oefeningen bieden de trainer het voordeel dat hij heel precies kan doseren. Voor dit onderdeel wordt op dit moment veel gewerkt met het zogenaamde Core stability, ook wel bekend als grondmechanica. Door het hebben van een goede conditie en uithoudingsvermogen kan dit aspect in de wedstrijden waarbij men gelijkwaardig is de doorslag geven. Per leeftijdscategorie geld een ander belasting/ belastbaarheid model: De allerkleinsten dienen meer motorisch gerichte training te krijgen. De E, D en C dienen met mate belast te worden waarbij ook de nadruk op het motorische gedeelte moet liggen. De B leeftijd (gekenmerkt door een sterke groei vanwege de pubertijd) is een lastige leeftijd waarbij maatwerk per pupil moet worden geleverd en waarbij al gekozen kan worden voor gematigde explosieve en snelheidsbelasting. De A leeftijd, volgend op de pubertijd groeispurt, laat de hoogste belasting toe en geeft ruimte voor echte explosieve en langdurige belasting. Pagina 6 van 11

7 4.2 Technische Commissie Senioren. Doelstellingen. OZC maakt onderscheid in verschillende niveaus. Deze sluit niet aan bij de terminologie die de KNKV hanteert. TOPKORFBAL speel je bij OZC als je in de eerste selectie speelt. Van oudsher wordt hieronder het 1e en 2e verstaan. Op termijn is het denkbaar dat ook het 3e hieronder gaat vallen. WEDSTRIJDKORFBAL speel je bij OZC als je in de tweede selectie speelt. In 2013 vallen het 3e en 4e team in de categorie. Van de tweede selectie wordt verwacht dat die minimaal 1 keer in de week trainen en in het weekend beschikbaar zijn om op aanwijzing en/of verzoek beschikbaar te zijn voor de 1e selectie. BREEDTEKORFBAL zijn de "laagste" teams bij OZC. Deze worden per competitie op eigen niveau ingeschreven. Deze mensen krijgen de gelegenheid om 1 keer in de week te trainen. In het weekend wordt van hun verwacht dat zij deelnemen aan hun competitie. 1. Niveau. TOP WEDSTRIJD = Tweede selectie,aansluitende opbouw van breedtekorfbal naar TOP korfbal BREEDTE = Korfbal als maximale ontspanning. Ieder acteert op zijn eigen niveau. Dit is het voortzetten van het huidige beleid. 2. Scheidsrechters coördinatie. Bemensen van een scheidsrechtercommissie. Vastgesteld scheidsrechterbeleid. Vaststellen van beoordelaars. De verantwoordelijkheid van de Technische Commissie Senioren wordt omschreven in ons huishoudelijk reglement. Kritische Succesfactoren: o De TC moet goed bezet zijn met bekwame en vooral enthousiaste leden. o Vaststellen van de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de functie binnen de commissie. o Uitbreiding budget voor trainers en begeleiding. o Scheidsrechtercoördinatie & opleiding. o Uitbreiding wedstrijdsecretariaten. o Ledenbehoud en werving. Pagina 7 van 11

8 4.3 Technische Commissie Jeugd. OZC maakt onderscheid in verschillende niveaus. Deze sluit niet aan bij de terminologie die de KNKV hanteert. TOPKORFBAL speel je bij OZC als je in de eerste selectie speelt. Bij de jeugd speel je in de eerste selectie als je in het 1e team speelt van je leeftijdscategorie speelt. Dit zal op termijn uitgebreid moeten worden met het 2e team. WEDSTRIJDKORFBAL speel je bij OZC als je in de tweede selectie speelt. Bij de jeugd kennen we in 2013 geen wedstrijd korfbal. BREEDTEKORFBAL zijn de "laagste spelende" teams bij OZC. Deze worden per competitie op eigen niveau ingeschreven. 1. Gewenste indeling teams. TOP = 1e klasse in alle leeftijdsklasse, behalve de oudste jeugd (A-jeugd), waar de doelstelling de overgangsklasse is. WEDSTRIJD = 2e klasse in alle leeftijdsklassen. BREEDTE = Op eigen niveau. Kabouters op zaterdag ter voorbereiding voor de F leeftijd. 2. Invoeren en evalueren van het opleidingsplan welke opgesteld wordt door de Jeugd Technische Commissie, dit om ontwikkeling van de jeugdleden en ledenbehouden te realiseren, de jeugd te ontwikkelen met als doelstelling jeugdleden door te laten stromen op hoger niveau. Met als doel jaarlijks jeugdleden met competentie af te leveren voor de eerste selectie. Gezien het grote belang dient dit een hoog prioriteit te hebben, die continu ontwikkelt dient te worden. De verantwoordelijkheid van de Technische Commissie Senioren wordt omschreven in ons huisreglement. Kritische Succesfactoren: o Het behouden van de huidige jeugdleden. o Uitbreiding van de Technische Commissie. o Uitbreiding van geschoold technisch kader. o Goede (hoofd) jeugdtrainers. 4.4 Accommodatie. Om de algemene doelstellingen te kunnen realiseren is een hoogwaardige accommodatie noodzakelijk. Hier valt in ieder geval te denken aan: Representatieve kleedlokalen welke door de Gemeente Rotterdam wordt onderhouden. Goede lichtinstallatie. Goed geregeld onderhoud MJOP (aan clubhuis, spelmateriaal, velden, kleedlokalen, etc.). Voldoende training accommodatie. Kritische Succesfactoren: o Medewerking van deelgemeente en Sport en Recreatie. o Financiering. o Bezetting. o Onderhoud. o Sociale Veiligheid. Pagina 8 van 11

9 4.5 PR en Sponsoring Commissie Meerdere Sub sponsors. Regulier overleg met huidige sponsors. Sponsor avond organiseren. Vinden van kledingsponsors voor alle ploegen van OZC. Vinden van adverteerders voor de Langs de Lijn en de Website. Aantal vlaggensponsors uitbreiden tot een totaal van 10 sponsors. Aantal bord sponsors uitbreiden. Voor elke thuiswedstrijd van het eerste en A1 een balsponsor vinden (28 per seizoen). Vereniging publicitair gezien meer aandacht geven. Kritische succesfactoren: o Werven van sponsoren. o Werven van adverteerders. o Werven van personen voor PR activiteiten. o Het ontwikkelen van een PR activiteitenplan. 4.6 Algemene zaken Commissie. Onderhoud plan voor Clubhuis, en terrein. Structurele inkomsten zaal verhuur. Regulier overleg met BSO. Kosten t.b.v. onderhoud accommodatie. Kritische succesfactoren: o Werven van personen voor algemene zaken. o Financiële kosten onderhoud. o Toekomst BSO. 4.7 Activiteiten Commissie. De traditionele activiteiten organiseren. Een opening- en slot feest van het seizoen. Sponsor avond organiseren. Het verzorgen van het WIJ gevoel. 1 activiteit per maand. Commissie werkt met een standaard opgezet draaiboek. Kritische succesfactoren: o Werven van personen voor PR activiteiten. o Bezoek aan de activiteiten. 4.8 Ledenwerf Commissie. Het werven van nieuwe leden. 1 activiteit per kwartaal. PR activiteiten m.b.t. ledenwerving. Kritische succesfactoren: o Hoeveelheid nieuwe leden. o Communicatie met andere commissies. Pagina 9 van 11

10 5.0 Organisatie Schema. Pagina 10 van 11

11 6.0 Financieel. OZC is een financieel gezonde vereniging. Inkomsten komen vooral uit contributie, sponsorbijdragen en inkomsten door verhuur van Clubhuis aan BSO. De inkomsten dekken de uitgaven en voor grotere investeringen wordt jaarlijks een bedrag gereserveerd, of wordt gekeken wat de inbreng van sponsoring voor ons kan betekenen. Alle spelende leden betalen contributie. De contributie wordt jaarlijks geïndexeerd. In de statuten wordt omschreven wanneer na een bepaalde periode verhoogd moet worden. Echter dient er aandacht te zijn aan de boetes die we elk jaar ontvangen die misschien niet direct te verhelpen zijn zonder een te leveren inspanning. Te weten; - Teams die niet opkomen dagen. - Teams die te laat terug getrokken worden. - Beoordelen van wedstrijden. - Het fluiten van wedstrijden. De financiën wordt geregeld door de penningmeester. Hij/Zij voert o.a. de volgende taken uit: Het innen van de contributies. Het uitbetalen van declaraties en rekeningen. Het opstellen en bijhouden van een deugdelijke boekhouding. Het maken van het jaarlijkse concept verenigingsbegroting die aangeleverd wordt voor goedkeuring in de algemene leden vergadering. Het opstellen van de jaarrekening en balans. Het assisteren bij financiële acties. Het innen van boetes. Betalingen van sponsors. Pagina 11 van 11