Beleidsplan Technico Korfbal

Transcriptie

1 Beleidsplan Technico Korfbal Baeken Tom & Baeken Fenne Technico Korfbal

2 Inhoudsopgave Inleiding 2 Organisatiestructuur 3 Organogram 4 Bestuur 5 Takenlijst bestuursleden 6 Voorzitter 6 Secretaris 6 Penningmeester 6 Wedstrijdsecretariaat 7 Materiaalmeester 7 Communicatieverantwoordelijke 7 Sponsoring 7 Verantwoordelijke randactiviteiten 7 Verantwoordelijke kantine 7 Recreatieverantwoordelijke 7 Jeugdcomité 8 Jeugdverantwoordelijke 8 Verantwoordelijke bewegingsschool 8 Psychische ondersteuning 8 Sportieve cel 8 Trainers 8 Ploegverantwoordelijken 8 Missie & visie 9 Doelstellingen op korte en lange termijn 10 Uitbouwen ledenwerving 10 Gediplomeerde trainers bij elke jeugdreeks 10 Jeugd-opvolgingsplan 10 Accommodatie 10 Sponsoring 10 Tevredenheid leden 10 Sportieve doelstellingen 11 Jeugd 11 Kern 11 Recreanten 11 1

3 Inleiding De basis van een goed functionerende korfbalvereniging wordt gevormd door de vrijwilligers. Voor het behoud als werving van deze vrijwilligers, zijn taakomschrijvingen belangrijk. Deze omschrijving zorgt voor duidelijkheid en maakt de vereniging beter bestuurbaar. Het is duidelijk wie verantwoordelijk is voor bepaalde zaken en wat die persoon juist doet. De taakomschrijving geeft inzicht in wat de vrijwilliger moet kunnen en willen doen om de betreffende functie uit te voeren. Een functie uitoefenen als vrijwilliger wil zeggen dat je het vrijwillig doet maar het wil niet zeggen dat het vrijblijvend is. Door middel van dit beleidsplan maken we duidelijk wat de taken en de verantwoordelijkheden zijn van de verschillende functies binnen onze club. 2

4 Organisatiestructuur Bij het opstellen van de organisatiestructuur is er gekeken welke taken met elkaar verbonden zijn. de bestuursleden hebben elk een bepaalde taak. Het organogram geeft dit duidelijk weer. 3

5 Organogram Technico Korfbal Raad van Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Wedstrijdsecretariaat Materiaalmeester Communicatieverantwoordelijke Sponsoring Verantwoordelijke randactiviteiten Verantwoordelijke kantine Recreatieverantwoordelijke Jan Geivers Tom Baeken Karen Proost Robin Scheltens Tom Vervecken Fenne Baeken Jan Peeters Jan Peeters Wilfried Luyckx Fenne Baeken Jeugdcomité Jeugdverantwoordelijke Toke Kivit Verantwoordelijke bewegingsschool Psychische ondersteuning Fenne Baeken Greet Verbeek & Ellen Broeckx Sportieve cel Trainers Kern Jef Verbeek & Tinne Van der Eycken U16 Quinten Baeken U14 Nathalie Ooms & Dirk Geivers U12 Toke Kivit & Achraf El Yakhloufi U8 Koen Peeters Kids Fenne Baeken Recreanten Fenne Baeken Ploegverantwoordelijken U16 Tom Baeken U14 Jan Peeters U12 Sofie Verhoeven 4

6 Bestuur Vergaderfrequentie Elke derde donderdag van de maand. Verslaggeving Schriftelijk door de secretaris Taak De gezamenlijke verantwoordelijkheden en aandachtsgebieden van het bestuur zijn: - Het behartigen van de verenigingsbelangen in zijn totaliteit - Één maal per maand bij elkaar komen in vergadering, waarbij één maal per twee maanden ook de beleidszaken besproken worden - Toezien op de uitvoering van en het bijstellen van het beleidsplan - Contacten met de KBKB onderhouden - Contacten met gemeente(n) en district(en) onderhouden - Vergaderingen van KBKB, VZW, bezoeken Het bestuur zal het financieel en organisatorisch kader scheppen om korfbal mogelijk te maken en vorm en inhoud te geven. Het bestuur heeft oog voor en zet zich in voor de vrijwilligers, zodat zij ook plezier beleven in hun werk voor de vereniging. Het bestuur streeft ernaar de leden te betrekken bij verenigingstaken waarbij ze hun eigen verantwoordelijkheid hebben en kennen. Het bestuur zorgt ervoor dat er naast korfbal ook activiteiten zijn om de binding tussen de leden en de uitstraling naar de gemeenschap te verbeteren. Een kwalitatief goede en veilige accommodatie is noodzakelijk voor verantwoorde sportbeoefening.dde vereniging zorgt in samenwerking met de gemeente voor een kwalitatief hoogwaardige accommodatie. 5

7 Takenlijst bestuursleden Voorzitter - Leiden van vergaderingen. - Stimuleren van bestuursleden waar nodig. - Stimuleren van de samenhang binnen de vereniging. - Zorgen voor navolging en opvolging van de statuten en de besluiten van het bestuur. - Vertalen van het beleid en de regelementen van de KBKB naar verenigingsbeleid. - Vertegenwoordigen van de club naar de KBKB, de gemeente en andere verenigingen. Secretaris - Verantwoordelijk voor het samenstellen van de agenda van de vergaderingen. - Verantwoordelijk voor het plannen van de vergaderingen. - Fungeren als digitaal postadres van de vereniging (technico@korfbal.be) en zorgen voor de doorzending van de digitale verenigingspost naar de juiste personen. - Samenstellen en indienen van subsidieaanvragen. - Ondertekenen, verzenden en bewaren van een afschrift van stukken namens het bestuur. - Beheren en onderhouden van het archief van de club. - Verantwoordelijk voor het bijhouden en actualiseren van de ledenlijst. - Onderhouden van contacten met de KBKB en gemeentelijke instanties. - Zorgen voor nieuwe inschrijvingen. - Zorgen voor de tijdige inschrijving van de veldcompetitie. - Zorgen voor de tijdige inschrijving van de beker. - Zorgen voor de tijdige inschrijving van de zaalcompetitie. - Tijdig doorgeven van de spelerslijsten voor de veldcompetitie. - Tijdig doorgeven van de spelerslijsten voor de zaalcompetitie. - Bijstaan van wedstrijdsecretaris en vervangen bij afwezigheid. - Voeren van gesprekken met trainers met een financiële vergoeding, na goedkeuring van het bestuur. - Gesprekken voeren met trainers, na goedkeuring van het bestuur. Penningmeester - Verantwoordelijk voor een goede financiële bedrijfsvoering. - Verwerken van facturen in/uit en sponsorgelden. - Instaan voor het beheer van de kantine-inkomsten en uitgaven, in samenwerking met de kantineverantwoordelijke. - Verantwoordelijk voor het betalingsverkeer van de vereniging. - Informeert het bestuur elk kwartaal over de financiële stand van zaken. Dit aan de hand van een financiële rapportage waarin onderscheid gemaakt wordt tussen inkomsten en uitgaven. - Archiveren van alle originele sponsorcontracten. - Controleren van betalingen lidgelden. Verzoeken tot betaling. 6

8 Wedstrijdsecretariaat - Klaarmaken van wedstrijdformulieren voor thuiswedstrijden. - Verzenden van wedstrijdformulieren na elke wedstrijd (thuis en uit). - Zorgen voor verzekeringsformulieren. - Doorgeven uitslag van thuiswedstrijden aan uitslagcentrale. - Behandelen wedstrijdverschuivingen. - Aanvragen zalen voor trainingsuren en competitiewedstrijden. Materiaalmeester - Onderhoud en opvolging alle korfbalmateriaal. - Aankopen van nieuw materiaal, na goedkeuring van het bestuur. Communicatieverantwoordelijke - Onderhouden van de website ( - Onderhouden van de Facebook-pagina (Jeugdwerking Technico Korfbal). - Verantwoordelijk voor de inkomende klachten om deze door te geven aan het bestuur. - Zorgen voor duidelijke communicatie naar de club toe op de algemene vergadering. Sponsoring - Tekenen van sponsorcontracten, na goedkeuring van het bestuur. - Maken van afspraken met sponsors. - Aanbrengen van nieuwe sponsors. - Aangebrachte sponsors door andere leden aanspreken. Verantwoordelijke randactiviteiten - Organiseren van activiteiten voor de club. - Zoeken van hulp voor deze activiteiten. - Verdelen van taken voor deze activiteiten. Verantwoordelijke kantine - Uitvoering geven aan de werkzaamheden die nodig zijn in de kantine. - Adviseren het bestuur over alle horeca-aangelegenheden binnen de club. - Verantwoording afleggen aan het bestuur. - Organiseren en toezicht houden op de inkom tijdens de zaalcompetitie. - Inkopen van drank en overige artikelen. - Maken van prijsafspraken. - Beheren van de kas en overdragen van het geld aan de penningmeester. Recreatieverantwoordelijke - Plannen en afspreken wedstrijden voor de recreanten. - Onderhouden van contacten met KBKB in verband met recreatie. 7

9 Jeugdcomité Jeugdverantwoordelijke - Verantwoordelijk voor alle leden tussen 8 en 19 jaar oud. - Uitdelen van brieven in lagere scholen en middelbare scholen. - Geven van initiaties aan lagere scholen. Verantwoordelijke bewegingsschool - Verantwoordelijk voor alle leden tussen 4 en 7 jaar oud. - Uitdelen van brieven in kleuterscholen en lagere scholen. - Geven van initiaties aan kleuterscholen. Psychische ondersteuning - Opvolgen psychische problemen jeugdspelers. - Begeleiden spelers met psychische problemen. - Doorgeven van de evolutie van de spelers met psychische problemen aan het bestuur. Sportieve cel - Uitzetten van de richtlijnen die alle trainers kunnen volgen. Dit vertaalt zich in het jeugdsportbeleidsplan. - Organiseren trainingssessies die zich richten op het aanleren van specifieke vaardigheden zoals in het jeugdsportbeleidsplan. - Aanbieden van ondersteuning en hulp aan de trainers in de vorm van uitleg en tips. - Observeren van trainingen en signaleren van problemen. - Invullen van vaardigheidsformulier voor elk kind, minimaal 2 keer per jaar, in samenwerking met de trainer. Trainers - Training geven aan het team. - Opvolgen van de spelers, in samenwerking met de sportieve cel. - Eventuele problemen die zich in het team bevinden, bespreken met de betrokken partijen. - Wanneer er geen ploegverantwoordelijke is, neemt de trainer deze taken ook op zich. Ploegverantwoordelijken - De nodige informatie geven aan nieuwe spelers van het team. - Invullen van het wedstrijdformulier bij alle wedstrijden. - Verantwoordelijk voor de communicatie binnen het team. 8

10 Missie & visie Technico KC stelt zich tot doel: - Het aanbieden en beoefenen van korfbal in al zijn vormen. - Bijdrage leveren aan de sociale vorming en ontspanning van de leden. - Ieder lid moet op zijn/haar eigen wijze kunnen korfballen. Dit wil zeggen dat we zowel prestatiegericht als recreatief korfbal aanbieden, zonder het verenigingsleven uit het oog te verliezen. Technico KC wil korfbal aanbieden op maat van iedereen. We willen ervoor zorgen dat elk lid kan spelen en trainen in een ploeg waar hij/zij zich goed voelt zowel sociaal als op basis van kwaliteiten. Voor jeugdleden is het belangrijk dat zij kunnen spelen in hun eigen leeftijdscategorie. Technico KC wil korfbal gebruiken als opvoedend element. Korfbal is een gemengde sport. De leden leren van jongs af aan omgaan met de andere sekse. Wij vinden dit een zeer belangrijk element in de ontwikkeling van het kind. Door het beoefenen van een teamsport behoort discipline, tucht en fair-play tot onze basisprincipes. Technico KC wil een club zijn met doorstroming. We willen ervoor zorgen dat er voor iedereen opvang en doorstroommogelijkheden zijn. Dit werkt in 2 richtingen nl. - Opbouwende doorstroming: we moeten ervoor zorgen dat we onze eigen jeugd opleiden tot mogelijke kernspelers. Dit door aan elke jeugdploeg een gediplomeerde trainer toe te wijzen. - Afbouwende doorstroming: we moeten ervoor zorgen dat de kernspelers die afbouwen, kansen krijgen in lagere reeksen, en op deze manier andere spelers naar een hoger niveau brengen. Technico KC wil een club zijn met een goede accommodatie. Om elk lid gepast te laten trainen en spelen is het noodzakelijk om over een goede accommodatie te beschikken. Technico KC wil een club zijn waar mensen graag vertoeven. Men wordt niet alleen lid om sportief bezig te zijn, maar ook om via nevenactiviteiten een vorm van ontspanning te zoeken na een drukke werkweek. De sociale contacten tussen de leden is naar ons inziens zeer belangrijk voor de tevredenheid van de leden. Deze tevredenheid stralen zij uit naar buiten. We willen deze tevredenheid en contacten stimuleren door het organiseren van extra activiteiten. Technico KC wil een club zijn waar de leden meewerken aan de werking. Een club als Technico KC is volledig afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. We vinden het dan ook de taak van alle leden om hun steentje bij te dragen. Het gezegde "Vele handen maken licht werk" is hier zeker van toepassing. Technico KC wil een financieel gezonde club zijn. Als club streven we ernaar om een gezond evenwicht te zoeken tussen inkomsten en uitgaven. Via het zoeken van sponsoring is dit evenwicht makkelijker te behouden. Het is van groot belang dat iedereen achter deze visie staat. Om vooruit te gaan moeten alle neuzen in dezelfde richting wijzen. 9

11 Doelstellingen op korte en lange termijn Uitbouwen ledenwerving Kinderen van 4 5 jaar maken in de korfbalspeeltuin op een speelse manier kennis met korfbal. Verschillende bewegingsvaardigheden worden aangeleerd. Door werving van 6 14 jarigen leggen we een basis voor latere jeugdploegen en de toekomst van de club. We moeten ons eerst rechten naar kwantiteit om zo de kwaliteit te verhogen. Doordat we 3 gratis proeftrainingen aanbieden voor elk nieuw lid, proberen we de instap naar onze club minder groot te maken. - Zelf initiatieven ondernemen: vriendjesdag, schoolinitiatie, - Indien nodig samenwerkingsverbanden met andere verenigingen. Gediplomeerde trainers bij elke jeugdreeks De trainers moeten gestimuleerd worden om minstens de initiatorcursus te volgen. Ook het volgen van cursussen of bijscholingen, aangeboden door de KBKB, moet gestimuleerd worden. Jeugd-opvolgingsplan Elk jeugdlid ontwikkelt zich anders, elke trainer geeft anders training. Om dit in goede banen te leiden is er een structuur nodig die de lijnen uitzet. - Een lange termijnvisie opstellen doorheen de jeugdopleidingen. - Een evolutie evaluatieplan per jeugdlid, zodat elk lid de nodige aandacht en ondersteuning krijgt. Accommodatie Er wordt regelmatig gekeken naar eventuele nieuwe mogelijkheden voor de accommodaties. Binnen-accommodatie We hebben drie sportzalen tot onze beschikking: - Technico sporthal - Sporthal Heilig Graf - Sporthal Thomas More Buiten-accommodatie We hebben één kunstgrasveld tot onze beschikking. Sponsoring Deze extra inkomsten zorgen voor meer ademruimte en tot meer mogelijkheden. We willen onze leden dan ook stimuleren om mee op zoek te gaan naar nieuwe sponsors. Tevredenheid leden We richten extra activiteiten in die de sociale contacten tussen de leden bevorderd. Daarnaast kunnen ze met problemen, vragen en klachten altijd terecht bij de communicatieverantwoordelijke of ploegverantwoordelijken. 10

12 Sportieve doelstellingen Kwaliteitsvolle leiding en begeleiding aanbieden voor alle spelers. Jeugd Kern - Proberen om 1 ploeg in elke jeugdreeks te hebben. - 1 ste klasse-waardige jeugdploegen. - Speelmogelijkheid voor U8 en U10. - Proberen om zowel op het veld en in de zaal in de 2 de klasse te blijven. Recreanten - 1 recreantenploeg die af en toe wedstrijden speelt. - 1 recreantenploeg die geen wedstrijden speelt. 11