Faculteit Wiskunde en Informatica Faculteitsraad

Transcriptie

1 Faculteit Wiskunde en Informatica Faculteitsraad Notulen van de 295 e vergadering d.d. 10 februari Aanwezig zijn: Jos Baeten (decaan), Laurens Blankers, Hans van Duijn (vice-decaan), Luc Engelen, Mike Holenderski, Petra Janssen, Thijs Janssen (vice-secretaris), Judith Kennes (secretaris), Jos Maubach (voorzitter), Jake de Oude (oud-voorzitter), Suzanne Udo (directeur bedrijfsvoering), Michiel Wijers (beleidsmedewerker Wsk) Gast: Rianne Hoff Afwezig m.k.: Marko Boon, Elisabeth Melby, Michel Chaudron, Hannie Horvath 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen welkom. Er vindt een voorstelrondje plaats. Vervolgens wordt er een extra punt functieverdeling FR toegevoegd op de agenda tussen 2 en a. Conceptnotulen 294e vergadering d.d Wijers vraagt welke van de aanwezige studenten geen raadslid zijn. Dit zijn De Oude en Holenderski. Holenderski woont de vergadering bij als Onderwijs Commissaris van GEWIS. Bij punt 7 merkt Thijs Janssen op dat de ruimtes die het GEWIS bestuur in de gaten zal houden slechts HG 8.78 omvat. De notulen worden goedgekeurd met de genoemde wijziging. N.a.v. punt 6 vraagt Wijers wanneer de definitieve versie verwacht wordt en hoe deze verspreid zal worden. De Oude antwoordt dat er nog kleine wijzigingen moeten plaatsvinden. Vervolgens zal het geheel op het web gepubliceerd worden. b. Goedgekeurde notulen van de 292e vergadering d.d Goedgekeurde notulen van de 293e vergadering d.d Er zijn geen opmerkingen. 3. Functieverdeling FR De Oude vertelt dat hij een zeer fijne samenwerking met de raad en het faculteitsbestuur heeft gehad. De Oude vertelt dat het voorzitterschap over gedragen zal worden aan Marko Boon. Er wordt een voorlopige functieverdeling geformuleerd. Deze is als volgt: - 1 -

2 Marko Boon voorzitter Jos Maubach vice-voorzitter Hanny Horvath secretaris Voorlopig zal er geen vice-secretaris zijn. Het voorstel wordt per acclamatie aangenomen. Maubach neemt het woord over en bedankt De Oude en de geleding van afgelopen jaar voor hun inzet. De Oude verlaat de vergadering. 4. Bestuurlijke verantwoording 2002 Instellingsplan Bestuurlijke agenda s Er bestaat ambiguïteit over de verdeling van de punten over het document. Baeten ligt toe dat de bestuurlijke verantwoording pagina s 1 en 2 beslaat, het instellingsplan pagina s 3 en 4 en de bestuurlijke agenda s pagina 5. Maubach vraagt waarom WIDE niet bij de bestuurlijke agenda 2003 staat vermeld. Udo antwoordt dat WIDE geen nieuw concept is, maar slechts een nieuw jasje voor een bestaand iets. Vandaar dat er geen agendapunt van is gemaakt. Maubach vraagt naar de maatschappelijke dienstverlening. Baeten antwoordt dat het CvB hierover ook iets vermeld wilde hebben. Maubach vraagt vervolgens wat dan de opdracht was van het CvB. Baeten antwoordt dat er kopjes werden gegeven en deze van een korte toelichting voorzien moesten worden door het FB. Kennes vraagt naar aanleiding van pagina 4 of er een verhuizing gepland staat. Udo antwoordt dat er slechts de hoop wordt geformuleerd om in te kunnen verhuizen. Udo merkt tevens op dat ze hier niet erg hoopvol over is. Verder vertelt Udo dat ID meer huisvesting in het hoofdgebouw heeft gekregen. Maubach vraagt n.a.v. pagina 5 wat er bedoeld wordt met inverdienfunctie. Udo antwoordt dat hiermee bedoeld wordt wat het oplevert voor de faculteit. Baeten vertelt dat het document verstuurd is, maar dat er nog geen reactie op is binnengekomen. Kennes vraagt n.a.v. pagina 1 of Informatica niet tweede is geëindigd in de Keuzegids Hoger Onderwijs 2002/2003. Baeten vertelt dat de Keuzegids de scores van de visitatie anders interpreteert, waardoor de TU/e als eerste is geëindigd. Wijers verlaat de vergadering om 14:16 Maubach vraagt waarom de TU/e als eerste is geëindigd in de Keuzegids. Baeten antwoordt dat de Keuzegids zwaarder weegt aan studentenwelzijn. Van Duijn vermoedt dat internationalisering minder zwaar gewogen wordt

3 Wijers komt om 14:18 de vergadering binnen Wijers brengt de Keuzegids Hoger Onderwijs 2002/2003 ter tafel en levert het overtuigende bewijs dat de TU/e als eerste is geëindigd. 5. Financiën Hoff krijgt het woord en geeft een toelichting op het bijbehorende stuk. Begroting 2003 en realisatie 2002: Hoff vertelt dat de laatste kolom de oude situatie beschrijft. De post Werk voor derden is veel hoger dan in 2001, en hoger dan begroot. Doordat de extra kosten niet hoger zijn geworden en vacatures niet zijn ingevuld is er toch een positief resultaat. Voor 2003 is de verwachting dat werk voor derden toeneemt. Begroot zijn bedragen van voor het SAI en voor de faculteit. In 2002 is het aantal openstaande vakantiedagen toegenomen. Voor 2003 valt hiervoor geen inschatting te maken, waardoor er geen bedrag is begroot. Kennes vraagt naar het Senter project. Udo antwoordt dat dit in een subsidievorm gegoten wordt. Baeten vertelt dat het een IT-affaire betreft. Maubach vraagt naar de uitsplitsing voor het SAI op de post Interne dienstverlening op de begroting voor Hoff antwoordt dat de faculteit diensten verleent aan het SAI voor een bedrag van Dit is apart in de begroting opgenomen omdat de SAI- opleiding ook worden afgerekend op hun cijfers. Daarom moet een zo volledig mogelijk kostenplaatje gegeven worden. Het streven is om de SAI-opleidingen positieve resultaten te laten behalen. Maubach vraagt naar de termijn waarop dit gehaald zal worden. Baeten antwoordt dat dit nu in principe het geval is. Udo vertelt dat dit echter niet geheel waar is. Baeten antwoordt hierop dat dit komt door een naijleffect van het huidige aantal cursisten. Beide opleidingen worden wel positief begroot. De W&I opleidingen draaien positief; het negatieve resultaat wordt veroorzaakt door het centraal apparaat en kleine opleidingen van andere faculteiten. Kennes vraagt waarom de winst hoger uitvalt dan de zoals in de 293e vergadering is gemeld. Hoff antwoordt dat er nieuwere cijfers bekend zijn en dat daaruit blijkt dat de winst hoger is uitgevallen. Maubach vraagt of de begroting door het CvB is goedgekeurd. Udo antwoordt dat dit het geval is. Maubach vraagt of het mogelijk is om een begroting op leerstoelniveau te krijgen. Udo antwoordt dat deze cijfers op een dusdanig laag niveau zijn, dat ze oninteressant zijn voor de FR. Baeten voegt toe dat deze begroting ook eerst met de leerstoelhouders doorgesproken dient te worden

4 Maubach vraagt of er ook wordt teruggekoppeld naar leerstoelhouders. Baeten antwoordt dat dit inderdaad het geval is, waarbij er sprake is van beloning en straffen. Goedlopende leerstoelen krijgen extra functies toegewezen, slechtlopende krijgen minder functies. Baeten voegt toe dat dit systeem afwijkt van vroegere methoden. Blankers vraagt of het onderwijs ook is meegenomen in het stuk. Baeten bevestigt dit, dit is opgenomen onder OFM. 6. Wijziging OER Toegepaste Wiskunde 2002/03 In het stuk is sprake van een verplicht aantal studiepunten voor toelating tot bepaalde vakken. Petra Janssen vraagt of deze studiepunten enkel uit wiskunde vakken dienen te komen. In principe gaat het om de studiepunten behorend bij de onderwijseenheden van het bachelorexamen. Maar daar zal niet heel streng naar gekeken worden. Baeten merkt op dat studenten bij de instroom van de masterfase maximaal één trimester mogen achterlopen. Keuzevakken tellen ook mee. Hoff verlaat de vergadering om 15:36 Petra Janssen vraagt in hoeverre generatie 2000 een coulante behandeling zal krijgen. Baeten antwoordt dat dit per geval bekeken gaat worden. Maubach vraagt of deze regels komen vanuit richtlijnen van het CvB, of dat er zelf toevoegingen zijn gedaan. Baeten antwoordt dat de 100 studiepunten en de propedeuse-eis voor toelating tot de masterfase van het CvB komen. De overige eisen komen vanuit de faculteit. Maubach vraagt wat dan de overwegingen waren voor deze regels. Wijers antwoordt dat bij toelating van de genoemde vakken studenten maximaal een trimester achter mogen lopen en dat het bachelorproject nu ook daadwerkelijk aan het eind van de bachelorfase valt. Kennes meldt dat soortgelijke regels voor informatica niet bestaan. Baeten antwoordt dat dit wel het geval is voor het Software Engineering project en de toelating tot de masterfase. Wijers merkt nog op dat je te allen tijde kunt toetreden tot de masterfase, niet alleen op 1 september. Baeten meldt dat er nog meer van soortgelijke zaken zullen gaan spelen, en dat er instemming nodig is van de FR over het stuk. Er wordt per acclamatie ingestemd met de wijziging van het OER Toegepaste Wiskunde 2002/

5 7. Stand van zaken m.b.t. universitair functieordenen Udo vertelt dat er eigenlijk weinig nieuws is over dit onderwerp en geeft de stand van zaken. Er wordt gewacht op normmateriaal, waarop men zich kan baseren. Er bestaat een stuk over wetenschappelijk personeel, maar voor het ondersteunend leerpersoneel is het een lastigere kwestie. Het normmateriaal is nog niet ontvangen door het FB. Het normmateriaal heeft bij de vakbonden ongeveer 1200 vragen opgeroepen die eind maart beantwoord zullen zijn. Verder dienen de vakbonden en de VSNU het eerst eens te worden. Er is dus nog geen materiaal om iets op te baseren, er zijn slechts concepten beschikbaar. De bedoeling is dat de functieordening als landelijk instrument gebruikt gaat worden. Baeten vertelt dat de discussie zich op dit moment richt op het kiezen tussen een stelsel waarin medewerkers beoordeeld worden op functioneren of een formatiestelsel. Baeten zegt dat de voorkeur van het FB uitgaat naar een formatiestelsel en voegt toe dat hij zelf bezwaren heeft tegen een beoordelingsstelsel, evenals zijn collegae. De bedoeling is dat faculteiten samen hierover gaan besluiten. Studenten zullen van de hele operatie niets merken. 8. Rondvraag Kennes vraagt hoe het zit met de website van de faculteit. Udo meldt dat alle aanbevelingen zijn doorgegeven en zegt toe het nogmaals aan te kaarten. Kennes meldt dat bij TM wel een goede website voorhanden is en dat deze onderhouden wordt door zes student-assistenten. Udo vraagt of de pagina s van wiskunde wel in orde zijn. Kennes bevestigt dit. Maubach vraagt of er gerefereerd wordt naar de pagina s op owinfo of naar de pagina s van de faculteit zelf. Kennes antwoordt dat de informatie op owinfo slecht is, en dat op de faculteitspagina s bij wiskunde alle vakken staan, maar bij informatica weinig vakinformatie. Kennes meldt dat de functie van het onderwijsbureau niet bekend is bij studenten en dat dit duidelijker gecommuniceerd zou moeten worden. Udo antwoordt hierop dat dit nooit is toegezegd en dat dit ook duidelijk niet de bedoeling is. Wat wel nodig is, is dat studenten op de hoogte moeten zijn van de studie-adviseur in de persoon van Roel Bloo. De organisatie van het onderwijsbureau is verder niet interessant voor studenten. Probleem blijft dat de functie van de studie-adviseur niet duidelijk is onder de studenten. Udo vertelt dat er een onderzoek is gedaan naar beeldschermwerkplekken maar dat het resultaat nog niet compleet is. Er wordt een plan van aanpak geschreven, hier zal de FR ook mee moeten instemmen. Udo meldt dat dit stuk nog niet helemaal klaar is maar dat het wel een urgente kwestie is. Udo vraagt of het eventueel mogelijk is om - 5 -

6 over deze kwestie een keer een extra vergadering of een schriftelijke stemming in te lassen. Maubach antwoordt dat dit in principe geen probleem is. Udo meldt dat studenten wellicht ook binnen het plan gaan vallen. Verder vertelt Udo dat de klokken in het hoofdgebouw inmiddels weer naar behoren functioren. Het probleem bleek een mechaniek in de moederklok dat besteld diende te worden. 9. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 14:56. Besluitenlijst De raad stemt in met de wijziging van het OER Toegepaste Wiskunde 2002/