VERSLAG Gemeenteraad Maandag 26 mei 2014

Transcriptie

1 VERSLAG Gemeenteraad Maandag 26 mei 2014 a a n w e z i g Johan Vermeeren, voorzitter gemeenteraad Tinne Rombouts, burgemeester Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Joyce De Sager, Jef Vissers, Jos Matthé, schepenen Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Lief Pans, Jos Brosens, Fons Jacobs, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Ann Fockaert, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, raadsleden Eduard Palmans, gemeentesecretaris v e r o n t s c h u l d i g d Danny Adams, Arnold Wittenberg, raadsleden De gemeenteraad regelmatig bijeengeroepen door Johan Vermeeren, voorzitter gemeenteraad, overeenkomstig artikel 20 en 21 van het gemeentedecreet, vergadert in het stadhuis, op hoger vermelde datum om uur. De voorzitter stelt vast dat de raad wettelijk is samengesteld en verklaart de vergadering voor geopend ter behandeling van volgende punten: OPENBARE VERGADERING 1. Kennisname van de thesaurietoestand per 31 maart Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek St Jan Evangelist Begijnhof. 3. Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Sint Katharina Hoogstraten. 4. Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek O.L.V. Bezoeking Meer. 5. Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle. 6. Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek St Jan Baptist Wortel. 7. Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Sint Clemens Minderhout. 8. Vaststellen facultatieve verlofdagen voor de scholengemeenschap "Gemeentelijke Basisscholen Hoogstraten" voor het schooljaar Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst inzake toerisme tussen Hoogstraten, Merksplas en Baarle-Hertog. 10. Goedkeuren dading inzake waarborg concessie horeca De Mosten. 11. Toekenning renteloze lening Petanqueclub Markdal vzw. 12. Goedkeuren lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor "buitengewone onderhoudswerken aan gemeentewegen, dienstjaar 2014". 13. Goedkeuren lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor aankoop en levering speeltoestellen. 14. Goedkeuren uitbreiding openbare verlichting op toegangsweg naar het kerkhof te Meerle. 15. Goedkeuren aangepaste overeenkomst met BVBA Vastgoed CW2 m.b.t. realiseren sociale kavels in uitbreiding Koolhof. 16. Goedkeuren ontwerpakte vervroegde beëindiging erfpacht en verkoop van grond t.b.v. oprichting van een nieuwe elektriciteitscabine in de Heistraat te Minderhout. 17. Goedkeuren ontwerpakte kosteloze grondafstand en ruil langsheen Meerledorp te Meerle. 18. Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA van 24 juni Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering van IKA van 24 juni Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering van DV CIPAL van 13 juni v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 1 v a n 21

2 21. Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering van Pontes van 18 juni Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de statutaire jaarvergadering van Pidpa van 16 juni Door middel van loting wordt raadslid Jos Brosens aangeduid om de stemming aan te vangen. OPENBARE VERGADERING Goedkeuren notulen van de gemeenteraadsvergadering van 28 april De notulen van de gemeenteraadsvergadering van 28 april 2014 worden bij vierentwintig ja stemmen (Tinne Rombouts, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Joyce De Sager, Jef Vissers, Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Lief Pans, Jos Brosens, Fons Jacobs, Johan Vermeeren, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Ann Fockaert, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode) en één onthouding (Michel Jansen) goedgekeurd. Raadslid Dimitri Van Pelt vraagt op punt 5. naar de stand van zaken. Schepen Roger van Aperen zegt dat de inventaris bestaat en deze nog moet gecontroleerd worden in de praktijk Kennisname van de thesaurietoestand per 31 maart Gelet op artikel 57 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 165 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat bepaalt dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen een overzicht geeft van o.a. de thesaurietoestand; Gelet op de thesaurietoestand per 31 maart 2014; Overwegende dat het totaal van de financiële rekeningen bedraagt; Na beraadslaging; Kennis te nemen van de thesaurietoestand per 31 maart Kennis te geven van dit besluit aan de financieel beheerder Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek St Jan Evangelist Begijnhof. Gelet op de artikelen 54 en 55 van het Eredienstendecreet van 07 mei 2004; Gelet op de artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit d.d. 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken; Overwegende dat de kerkraad op 16 januari 2014 de jaarrekening 2013 heeft goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening in de exploitatie een overschot vertoont van ,68; Overwegende dat m.b.t. de toelichting geen opmerkingen dienen geformuleerd te worden; Na bespreking in de raad van heden; De jaarrekening 2013 gunstig te adviseren. Kennis van dit besluit te geven aan de provinciegouverneur en aan de kerkfabriek Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Sint Katharina Hoogstraten. Gelet op de artikelen 54 en 55 van het Eredienstendecreet van 07 mei 2004; Gelet op de artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit d.d. 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken; v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 2 v a n 21

3 Overwegende dat de kerkraad op 25 februari 2014 de jaarrekening 2013 heeft goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening in de exploitatie een overschot vertoont van ,43 en in de investeringen een overschot vertoont van ,92; Overwegende dat m.b.t. de toelichting geen opmerkingen dienen geformuleerd te worden; Na bespreking in de raad van heden; De jaarrekening 2013 gunstig te adviseren. Kennis van dit besluit te geven aan de provinciegouverneur en aan de kerkfabriek Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek O.L.V. Bezoeking Meer. Gelet op de artikelen 54 en 55 van het Eredienstendecreet van 07 mei 2004; Gelet op de artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit d.d. 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken; Overwegende dat de kerkraad op 12 maart 2014 de jaarrekening 2013 heeft goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening in de exploitatie een overschot vertoont van 8.222,01 en in de investeringen een overschot vertoont van 620,50; Overwegende dat m.b.t. de toelichting geen opmerkingen dienen geformuleerd te worden; Na bespreking in de raad van heden; De jaarrekening 2013 gunstig te adviseren. Kennis van dit besluit te geven aan de provinciegouverneur en aan de kerkfabriek Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle. Gelet op de artikelen 54 en 55 van het Eredienstendecreet van 07 mei 2004; Gelet op de artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit d.d. 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken; Overwegende dat de kerkraad op 14 april 2014 de jaarrekening 2013 heeft goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening in de exploitatie een overschot vertoont van ,06; Overwegende dat m.b.t. de toelichting geen opmerkingen dienen geformuleerd te worden; Na bespreking in de raad van heden; De jaarrekening 2013 gunstig te adviseren. Kennis van dit besluit te geven aan de provinciegouverneur en aan de kerkfabriek Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek St Jan Baptist Wortel. Gelet op de artikelen 54 en 55 van het Eredienstendecreet van 07 mei 2004; Gelet op de artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit d.d. 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken; Overwegende dat de kerkraad op 3 maart 2014 de jaarrekening 2013 heeft goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening in de exploitatie een overschot vertoont van ,27 en in de investeringen een overschot vertoont van 9.240,73; Overwegende dat m.b.t. de toelichting geen opmerkingen dienen geformuleerd te worden; Na bespreking in de raad van heden; v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 3 v a n 21

4 De jaarrekening 2013 gunstig te adviseren. Kennis van dit besluit te geven aan de provinciegouverneur en aan de kerkfabriek Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Sint Clemens Minderhout. Gelet op de artikelen 54 en 55 van het Eredienstendecreet van 07 mei 2004; Gelet op de artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit d.d. 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken; Overwegende dat de kerkraad op 14 maart 2014 de jaarrekening 2013 heeft goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening in de exploitatie een overschot vertoont van 7.083,42 en in de investeringen een overschot vertoont van 5.159,29; Overwegende dat m.b.t. de toelichting geen opmerkingen dienen geformuleerd te worden; Na bespreking in de raad van heden; De jaarrekening 2013 gunstig te adviseren. Kennis van dit besluit te geven aan de provinciegouverneur en aan de kerkfabriek Vaststellen facultatieve verlofdagen voor de scholengemeenschap "Gemeentelijke Basisscholen Hoogstraten" voor het schooljaar Gelet op de artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, inzonderheid artikel 6; Aangezien deze verlofdagen per vestiging vastgelegd worden na overleg met de 3 schoolraden, de Commissie Onderwijs en het Afzonderlijk Bijzonder OnderhandelingsComité; Na bespreking in de raad van heden; Voor het schooljaar de twee bijkomende facultatieve verlofdagen in de scholen van de Scholengemeenschap "Gemeentelijke Basisscholen Hoogstraten" als volgt vast te stellen: Gemeentelijke Basisschool Hoogstraten 10 november juni 2015 Gemeentelijke Basisschool Meersel-Dreef 6 oktober november 2014 Gemeentelijke Lagere school + Kleuterschool Meer 6 oktober januari maart 2015 Gemeentelijke Basisschool Wortel 29 september maart 2015 v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 4 v a n 21

5 Opdracht te geven aan de directies van de Scholengemeenschap "Gemeentelijke Basisscholen Hoogstraten" deze verlofregeling ter kennis te brengen van het departement onderwijs, de leerkrachten en de ouders van de leerlingen. Kennis te geven van deze beslissing aan de technische diensten zodat met deze verlofdagen rekening gehouden kan worden teneinde de inplanning van bepaalde klussen in de scholen vlot te laten verlopen Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst inzake toerisme tussen Hoogstraten, Merksplas en Baarle-Hertog. Gelet op artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de goedkeuring van de eerste samenwerkingsovereenkomst Grensland Hoogstraten van 19 oktober 2005 tot 1 juli 2007 en op de positieve evaluatie hiervan; Gelet op de goedkeuring van de vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst Grensland Hoogstraten voor de periode van 1 juli 2007 tot en met 31 december 2013 en op de positieve evaluatie hiervan; Gelet op de positieve, toeristische samenwerking tussen de stad Hoogstraten en de gemeente Merksplas & Baarle-Hertog en op de ambitie om deze samenwerking in de toekomst constructief verder te zetten; Gelet op de nieuwe samenwerkingsovereenkomst het Land van Mark & Merkske voor de periode van 1 januari 2014 tot 1 januari Gelet op de jaarlijkse financiële bijdrage van elke partner bepaald door het toeristisch, recreatief belang en het aantal inwoners van de respectievelijke stad/gemeente; Gelet op het vastgelegde bedrag van EUR voor de stad Hoogstraten; Gelet op het belang van de samenwerkingsovereenkomst; Na bespreking in de raad van heden: Raadslid Dimitri Van Pelt stelt in dit dossier het nut van de commissie intergemeentelijke samenwerking in vraag. Burgemeester Tinne Rombouts verwijst naar de regioscreening in opdracht van de gouverneur en dat er nog vragen rijzen over de diverse vormen van samenwerking tussen gemeenten. Deze commissie zou zich daar over kunnen buigen. Schepen Roger Van Aperen verwijst naar het door TPA ondersteunde samenwerkingsverband met de vier gemeenten. Door een verminderde ondersteuning haakte Rijkevorsel af. Akkoord te gaan met de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Hoogstraten en de gemeenten Merksplas en Baarle-Hertog onder de naam Land van Mark & Merkske als volgt: Samenwerkingsovereenkomst toerisme en recreatie Land van Mark & Merkske Hoogstraten Merksplas - Baarle-Hertog Aansluitend bij de samenwerkingsovereenkomst inzake toerisme en recreatie welke afgesloten werd in 2007 en eindigt op 31 december 2013 wordt overeengekomen tussen: - de gemeentebesturen van Hoogstraten, Merksplas en Baarle-Hertog - de vzw s, verenigingen, respectievelijk werkgroepen voor toerisme van Hoogstraten, Merksplas en Baarle-Hertog een nieuwe samenwerkingsovereenkomst toerisme en recreatie af te sluiten welke ingaat op 1 januari 2014 voor een periode, samenlopend met de legislatuur, nadien hernieuwbaar voor periodes van zes jaar of een andere termijn in onderling overleg. Intentieverklaring en missie Door krachtenbundeling op alle niveaus willen we het gebied gevormd door vermelde gemeenten uitbouwen tot een toeristisch-recreatief gebied dat: - optimaal inspeelt op de recreatieve behoeften van de eigen bevolking. v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 5 v a n 21

6 - aan de inwoners van de omliggende regio s volop mogelijkheden biedt voor actieve en/of passieve recreatie. - dag- en verblijfstoeristen actief laten genieten van onze streek aanmoedigt. Doel en situering van de samenwerking Door toerisme en recreatie in het werkingsgebied van onze gemeenten duurzaam tot ontwikkeling te brengen, wil deze overeenkomst ook bijdragen tot de bewustwording en ontwikkeling van de waarde van het natuurlijk en cultureel erfgoed evenals tot de creatie van welzijn, werkgelegenheid en toegevoegde waarde ten bate van onze regio en zijn inwoners. De duurzame ontwikkeling van toerisme en recreatie binnen onze gemeenten kan plaatsvinden door een versterking van het aanbod (aantrekkingselementen, voorzieningen, dienstverlening, animatie, professionalisering, productontwikkeling, netwerkvorming, organisatie, kwaliteitszorg) als door het beter inspelen op de vraag via een doel- en klantgerichte communicatie over dit aanbod en vermarkten van dit aanbod. De opdracht van het samenwerkingsverband omvat de projectmatige en gemeentegrensoverschrijdende werking op het gebied van toerisme en recreatie. De coördinerende, stimulerende en ondersteunende opdracht van het samenwerkingsverband is complementair aan de activiteiten en werking op het lokale niveau. Organisatiestructuur De concrete werking wordt toevertrouwd aan de vzw Land van Mark & Merkske. Burgemeesters of schepenen bevoegd voor toerisme, de afgevaardigden van de toeristische verenigingen of toerismewerkgroepen van de gemeenten vormen de algemene vergadering met in achtneming van de bepalingen van het decreet op toeristische samenwerkingsverbanden van 6 maart Conform het vernoemde decreet wordt de raad van bestuur samengesteld uit de schepenen bevoegd voor toerisme en de afgevaardigden van de toeristische verenigingen of toerismewerkgroepen en gemeentelijke diensten. Van elke gemeente kan een medewerker van de dienst toerisme en/of de meest betrokken dienst de vergaderingen van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur bijwonen. Deze medewerker heeft effectief stemrecht. De regiocoördinator Antwerpse Kempen en een regiowerker Antwerpse Kempen kunnen de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur eveneens bijwonen met raadgevende stem. De Raad van Bestuur stuurt de werking aan. De Raad beraadslaagt collegiaal en de beslissingen worden zo veel mogelijk bij consensus genomen. Het samenwerkingsverband kan samenwerken met andere lokale en/of bovenlokale organisaties of instanties. Elke gemeente kan/mag samenwerken met andere gemeenten buiten het samenwerkingsverband. Het secretariaat en de boekhouding van de vzw kunnen uitbesteed worden aan derden. Toetreden en uittreden Een partij die uit het samenwerkingsverband wil stappen geeft minstens 6 maanden vooraf, per aangetekend schrijven, zijn ontslag. Een partij die het samenwerkingsverband na 31 december 2019 niet wenst te verlengen geeft eveneens zijn ontslag uiterlijk op 30 juni Nieuwe partijen die willen toetreden tot het samenwerkingsverband stellen hun kandidatuur schriftelijk bij de voorzitter. Deze kandidatuur zal voorwerp uitmaken van goedkeuring door de algemene vergadering van de vzw met 2/3 meerderheid. Middelen De uitgaven van het samenwerkingsverband worden gefinancierd door: - eigen inkomsten uit sponsoring of verkoop van publicaties en producten. - subsidies voor projecten. - bijdragen vanuit de gemeenten en/of VVV. De bijdrage per stad/gemeente is dezelfde als bij Toerisme Grensland, het vorige samenwerkingsverband. Dit bedrag is vastgelegd op basis van de toeristisch, recreatieve belangen en het aantal inwoners van iedere stad/gemeente. De jaarlijkse bijdrage per gemeente omvat: Gemeenten Bijdrage Hoogstraten 8203 Merksplas 3658 Baarle-Hertog 1402 Jaartotaal v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 6 v a n 21

7 De gemeenten voorzien de totaalbedragen in hun begroting gedurende de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst of maken hieromtrent afspraken met de toeristische vzw s. De gemeenten, verenigingen en werkgroepen verbinden zich ertoe medewerkers en/of vrijwilligers te zullen afvaardigen voor werkgroepen die worden ingesteld ter uitvoering van het jaarlijks actieplan. Takenpakket Er zal gewerkt worden aan diverse toeristische producten en/of projecten. Een jaarlijks actieplan zal worden opgesteld in samenspraak met de Raad van Bestuur van de vzw Land van Mark & Merkske. Opgemaakt in. exemplaren Stad Hoogstraten Eduard Palmans Roger Van Aperen Tinne Rombouts Secretaris Schepen voor Toerisme Burgemeester Gemeente Merksplas Dries Couckhuyt Kris Govers Frank Wilrycx Secretaris Schepen voor Toerisme Burgemeester Gemeente Baarle-Hertog Jan Vervoort Ann Brosens Leo Van Tilburg Secretaris Schepen voor Toerisme Burgemeester VVV Hoogstratenvzw Guy Rigouts Theo Vanderhallen Paul Embrechts Voorzitter Penningmeester Secretaris Toerisme Merksplas vzw Jan Dielis Jos Verhoeven Ludo Quirijnen Voorzitter Penningmeester Secretaris VVV Baarle Willem Van Gool Jan Van Strijp Ellie De Bruijn Voorzitter Penningmeester Secretaris de subsidie van EUR (Actie nr registratiesleutel 0521/ ) goed te keuren aan het samenwerkingsverband Land van Mark & Merkske. Kennis te geven van dit besluit aan alle betrokken gemeentebesturen en VVV s Goedkeuren dading inzake waarborg concessie horeca De Mosten. Gelet op de bevoegdheid van de gemeenteraad m.b.t. het sluiten van dadingen, zoals bepaald in artikel 43, 2, 19 gemeentedecreet; Gelet op de concessieovereenkomst horeca De Mosten d.d. 9 januari 2008 destijds afgesloten met de heer Mark Sträter, welke overeenkomst een einde nam op 31 december 2012; Gelet op de waarborg van EUR, door de heer Sträter gestort op een geblokkeerde rekening bij (destijds) Fortis Bank NV; Gelet op de plaatsbeschrijvingen opgemaakt op het moment van ingebruikname en op het moment van uitgang (eindstaat); Gelet op de schade toegebracht aan de in concessie gegeven goederen en op de kosten gemaakt voor het leegmaken van de vetvangput; Gelet op de gevoerde briefwisseling en besprekingen met de heer Sträter en zijn rechtsbijstandverzekeraar DAS; Gelet op de dading waarbij aan de stad een schadevergoeding van EUR wordt toegekend, te verrekenen met het bedrag van de waarborg; Gelet op het besluit d.d. 12 mei 2014 van het college van burgemeester en schepenen; Na bespreking in de raad van heden; v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 7 v a n 21

8 De dading waarbij aan de stad een schadevergoeding van EUR wordt toegekend voor de schade geleden aan het voorwerp van de concessieovereenkomst horeca De Mosten (geëindigd op 31 december 2012), zonder nadelige erkentenis en louter teneinde kort proces te maken goed te keuren Toekenning renteloze lening Petanqueclub Markdal vzw. Gelet op artikel 57 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het aanvraagdossier van Petanqueclub Markdal vzw d.d. 25 november 2013 met extra aanvullingen op 24 april 2014 waarin zij een renteloze lening van ,59 aanvragen; Gezien het reglement op het verlenen van een renteloze lening onderdeel is van het globaal reglement ter ondersteuning van lokale verenigingen waarvan een gewijzigde versie is goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2011; Gelet op de toetsing door de gemeentelijke administratie van het aanvraagdossier aan hoofdstuk 7 van dit reglement waaruit blijkt dat wordt voldaan aan alle bepalingen; Gelet op de ontwerpovereenkomst voor het verlenen van een renteloze lening door het stadsbestuur van Hoogstraten aan Petanqueclub Markdal vzw; Gelet op de begroting 2014 waarin hiervoor budget wordt voorzien bij actie nr met registratiesleutel 0740/ ; Gelet op het positief advies van de Sportraad; Gelet op het visum van de financieel beheerder van 2 mei 2014; Na beraadslaging; Kennis te nemen van het volledige aanvraagdossier renteloze lening van Petanqueclub Markdal vzw d.d. 24 april Aan Petanqueclub Markdal vzw een renteloze lening van ,59 euro toe te kennen. Hiertoe volgende overeenkomst goed te keuren: OVEREENKOMST RENTELOZE LENING ============================== Voorwaarden voor het verkrijgen van een renteloze lening door Petanqueclub Markdal vzw volgens de richtlijnen en bepalingen van het globaal reglement op de ondersteuning van lokale verenigingen - Hoofdstuk 7, goedgekeurd in gemeenteraad d.d. 27 juni Tussen de ondergetekenden: 1. DE STAD HOOGSTRATEN, vertegenwoordigd door: a) mevrouw Tinne Rombouts, Burgemeester, wonende te Hoogstraten (Meerle), Heerle 76; b) de heer Eduard Palmans, secretaris, wonende te Hoogstraten, Tinnenpotstraat 11 e, hierna en verder steeds genoemd " het gemeentebestuur ", 2. PETANQUECLUB Markdal vzw: a) Illegems Bert, wonende te Wuustwezel, Achter d'hoven 13 bus 6, secretaris Petanqueclub Markdal vzw b) Vermeeren Frank, wonende te Kapellen, Zesdedreef 9, voorzitter Petanqueclub Markdal vzw hierna en verder steeds genoemd " Petanqueclub Markdal vzw ". Een renteloze lening wordt aangegaan tussen het stadsbestuur Hoogstraten en PETANQUECLUB Markdal vzw. Artikel 1. Doel renteloze lening De renteloze lening aan Petanqueclub Markdal vzw wordt toegekend voor de investeringen aan bestaande infrastructuur (vernieuwen van het volledige dat van het clublokaal) gelegen te Meer, Hoogeind 74A. Artikel 2. Administratieve voorwaarden Petanqueclub Markdal vzw doet op 19 november 2013 een aanvraag tot het bekomen van een renteloze lening. De aanvraag bestaat uit: v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 8 v a n 21

9 - voorstelling van de vereniging (de in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad gepubliceerde oprichtingsakte en eventuele latere wijzigingsakten, statuten, samenstelling bestuur, werkingsverslag van het voorbije jaar, financieel verslag); - voorstelling van het investeringsproject waarin de noodzaak van een renteloze lening wordt aangetoond; - een financiële raming, inclusief een raming van de aankopen en werken, later gestaafd met facturen. Artikel 3. Bedrag renteloze lening Het gemeentebestuur kent een renteloze lening toe aan Petanqueclub Markdal vzw voor een bedrag van ,59 euro. Artikel 4. Duur overeenkomst De overeenkomst voor renteloze lening aan Petanqueclub Markdal vzw gaat in op 27 mei 2014 en eindigt op 31 mei Artikel 5. Aanwending van het bedrag Petanqueclub Markdal vzw verbindt er zich toe het ontleende bedrag uitsluitend aan te wenden voor investeringen aan bestaande infrastructuur (vernieuwen volledige dak clublokaal). Elke andere aanwending van het ontleende bedrag heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het totale ontleende bedrag, vermeerderd met de rente (wettelijke intrestvoet) vanaf de dag der uitbetaling van het ontleende bedrag en met de wederbeleggingsvergoeding, tot gevolg. Artikel 5. Controle De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (B.S. 06 december 1983) is van toepassing op de renteloze lening. Petanqueclub Markdal vzw verbindt er zich toe om de bewijsstukken van aanwending van de renteloze lening voor te leggen op eenvoudig verzoek van het gemeentebestuur. Artikel 6. Uitbetaling renteloze lening De uitbetaling van de renteloze lening geschiedt als volgt: - Petanqueclub Markdal vzw dient voor elke uitbetaling een uitbetalingsaanvraag in, samen met de bewijsstukken. - Na goedkeuring van de uitbetalingsaanvraag door het College van Burgemeester en Schepenen, zal de financiële dienst overgaan tot de uitbetaling. - Voorafgaand aan elke uitbetaling zal een controle worden uitgevoerd door het gemeentebestuur. Artikel 7. Afbetaling renteloze lening Petanqueclub Markdal vzw gaat na overleg met het gemeentebestuur akkoord om volgend afbetalingsplan met terugbetalingstermijn van max 10 jaar te volgen: Termijn datum afbetaling bedrag Jaar 1 31 mei ,76 euro Jaar 2 31 mei ,76 euro Jaar 3 31 mei ,76 euro Jaar 4 31 mei ,76 euro Jaar 5 31 mei ,76 euro Jaar 6 31 mei ,76 euro Jaar 7 31 mei ,76 euro Jaar 8 31 mei ,76 euro Jaar 9 31 mei ,76 euro Jaar mei ,76 euro Artikel 8. Waarborg Tot naleving van al de verbintenissen voortvloeiend uit deze verleent Petanqueclub Markdal vzw ten voordele van de stad en ten belope van het volledige bedrag van de renteloze lening, volgende zekerheid: - een hoofdelijke solvabele borgstelling, met een maximum van 10 hoofdelijke borgstellers per geleend bedrag waarbij de borgstellers uitdrukkelijk afstand doen van het voorrecht van uitwinning zowel tegenover de ontleners, de vereniging die zij voorhouden te vertegenwoordigen, als tegenover haar wettelijke of feitelijke bestuurders. Naam borgsteller bedrag 1. Vermeeren Frank ,59 euro v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 9 v a n 21

10 2. Illegems Bert euro In bijlage van deze overeenkomst wordt de gehandtekende borgstelling toegevoegd. Artikel 9. Verschuldigde terugbetaling Petanqueclub Markdal vzw stemt ermee in dat de gemeentelijke subsidies die aan de vereniging verschuldigd zouden zijn, jaarlijks zo nodig en zo mogelijk kunnen verrekend worden ten belope van de in dat jaar aan de gemeente verschuldigde en niet gedane terugbetaling. Artikel 10. bijkomende vereisten Alle wettelijke vergunningen, keuringen, toelatingen e.d. moeten aangevraagd en bekomen worden door Petanqueclub Markdal vzw. Registraties, taksen, administratiekosten e.d. zijn ten laste van de vereniging. Opgemaakt te Hoogstraten, in zoveel exemplaren als de Wet vereist, waarvan iedere partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. Artikel 4: De kostprijs van de infrastructuurwerken wordt geraamd op ,18 euro. Artikel 5: Kennis te geven van deze beslissing aan de betrokken diensten en aan Petanqueclub Markdal vzw Goedkeuren lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor "buitengewone onderhoudswerken aan gemeentewegen, dienstjaar 2014". Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht "buitengewone onderhoudswerken aan gemeentewegen, dienstjaar 2014" een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de dienst openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,09 EUR excl. btw of ,66 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op registratiesleutel 0200/ actie 1419/003/001/002/021; Na beraadslaging in de raad van heden: Raadslid Jos Martens betreurt dat geen rekening is gehouden met het advies van de commissie openbare werken van 8 mei, namelijk dat Groot Eyssel en Meerleseweg niet in optie zouden genomen worden maar wel in de effectieve lijst. Schepen Michel Jansen stelt dat het dossier dan weer naar het college had gemoeten, dat het al mei is en men vooruit wil; afhankelijk van het budget zal gekeken worden hoeveel km er kan bestreken worden. Beslist Bij veertien ja stemmen ( Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Joyce De Sager, Jef Vissers, Mai Sterkens, Johan Vermeeren, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode ) en acht neen stemmen ( Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Herman Snoeys, Jos Brosens, v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 10 v a n 21

11 Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Ann Fockaert ) en drie onthoudingen ( Lief Pans, Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt ): Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht "buitengewone onderhoudswerken aan gemeentewegen, dienstjaar 2014", opgesteld door dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,09 EUR excl. btw of ,66 EUR incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op registratiesleutel 0200/ actie 1419/003/001/002/ Goedkeuren lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor aankoop en levering speeltoestellen. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop en levering van speeltoestellen een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door afdeling grondgebiedzaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,93 excl. btw of ,01 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, op actie nr budgetcode 0711/ van de investeringen; Na beraadslaging in de raad van heden: Raadslid Dimitri Van Pelt vraagt waarom er een verschil is in de criteria van de speelpleintjes: de prijs ontbreekt in het derde. Burgemeester Tinne Rombouts zegt een nieuwe manier van prijsvraag te doen. Het derde dossier wijkt af als testcase: samen met de buren onderzoeken we welke spelvormen van doen zijn en hiermee bevragen we de leveranciers naar een plan van inrichting. De twee eerste dossiers hadden een ander tracé doorlopen waar de prijs als criterium werd gesteld en dit is niet zo in het derde dossier. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht Aankoop en levering van speeltoestellen, opgesteld door afdeling grondgebiedzaken. v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 11 v a n 21

12 De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,93 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2014, op actie nr budgetcode 0711/ van de investeringen Goedkeuren uitbreiding openbare verlichting op toegangsweg naar het kerkhof te Meerle. Gelet op artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van einde april 2014 waarbij goedkeuring werd gehecht aan het tracé der wegen en de weguitrusting van onder meer de toegangsweg naar het kerkhof te Meerle; Overwegende dat op de voorgelegde plannen van landschapsarchitect Machteld Tilburgs een uitbreiding van de openbare verlichting was voorzien; Gelet op de raming van Eandis ten bedrage van ,03 Euro, inclusief de BTW; Overwegende dat voor deze uitbreiding van de openbare verlichting binnen dit project voldoende geldelijke middelen zijn voorzien op registratiesleutel 0200/ , actienummer ; Overwegende dat deze werken moeten worden uitgevoerd in synergie met de werken aan de school; Gezien het visum van de financieel beheerder van 8 mei 2014; Na bespreking in de raad van heden; Goedkeuring te hechten aan de uitbreiding van de openbare verlichting in het pad naar het kerkhof te Meerle volgens beschrijving en kostenraming van Eandis ten bedrage van ,03 euro. Kennis te geven van dit besluit aan Eandis, landschapsarchitecte Machteld Tilburgs en aan de directie van de school van Meerle Goedkeuren aangepaste overeenkomst met BVBA Vastgoed CW2 m.b.t. realiseren sociale kavels in uitbreiding Koolhof. Gelet op de artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet betreffende het grond- en pandenbeleid van 27 maart 2009; Gelet op het feit dat in gevolge boek 4 'Maatregelen betreffende betaalbaar wonen' van dit decreet per bouw- en verkavelingsproject (zoals gedefinieerd in artikel 4.1.8) normen moeten worden opgelegd om een sociaal woonaanbod te realiseren; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 november 2003 tot oprichting van een gemeentelijk grondfonds; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 november 2003 tot goedkeuren van een raamovereenkomst met betrekking tot het realiseren van sociale kavels in verkavelingen; Overwegende dat deze raamovereenkomst het kader aangeeft voor de uiteindelijke overeenkomst die het stadsbestuur zal afsluiten met potentiële verkavelaars en/of projectontwikkelaars; Overwegende dat in deze raamovereenkomst een aantal minimale voorwaarden zijn opgenomen waaraan de potentiële verkavelaar zich dient te houden. Deze raamovereenkomst vormt aldus de basistekst die het college van burgemeester en schepenen zal hanteren in de onderhandelingen; Overwegende dat de tekst een aantal verplichtingen vastlegt voor elke verkavelaar die, op het moment van de aanvraag van de verkavelingsvergunning, bouwkavels wenst te creëren die nog niet gelegen zijn langs een uitgeruste weg; v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 12 v a n 21

13 Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 maart 2010 tot goedkeuren van het reglement voor de toewijzing van sociale bouwkavels; Gelet op het ontbreken van een aantal bepalingen in de vorige raamovereenkomst, waaronder de verankering van de boeteclausule ingeval de verkoopsvoorwaarden niet worden nageleefd; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 31/05/2010 waarin de raamovereenkomst werd goedgekeurd; Gelet op het feit dat de twee aangeduide instanties momenteel niet in staat zijn een schattingsverslag op te maken; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 09/12/2013; Gelet op de vernieuwde verkavelingsaanvraag door BVBA Vastgoed CW2 gebaseerd op andere plannen waarin andere percelen worden voorzien als sociale bouwkavels en haar schrijven op 29 april 2014 met het akkoord om door een beëdigd landmeter de schatting te laten doen; Overwegende dat hierdoor de eerder goedgekeurde overeenkomst aangepast wordt en opnieuw dient goedgekeurd te worden; Na bespreking in de raad van heden: Raadslid Ann Fockaert verwijst naar de genomen beslissing van december 2013 inzake, en vraagt naar de schattingsprijs van de kavels. Raadslid Lief Pans stelt toen gevraagd te hebben naar de criteria van duurzaam verkavelen en stelt vast dat er aanpassingen zijn gebeurd. Is er uitbreiding rondom voorzien of al gepland, vraagt ze. Schepen Ward Baets bevestigt de herwerking naar grotere kavels, de meer zongeörienteerde ligging en de achterliggende in plaats van naastliggende- tuinstrook. Er is geen beweging naar verdere invulling. Door wijziging van de verkaveling werd nog geen schatting aangevraagd. De beslissing d.d. 23/12/2013, houdende de goedkeuring van de aangepaste overeenkomst met BVBA Vastgoed CW2 betreffende de uitbreiding in Koolhof te Hoogstraten in te trekken. De nieuwe aangepaste overeenkomst tussen Stadsbestuur Hoogstraten en BVBA Vastgoed CW2 als volgt goed te keuren: OVEREENKOMST tussen het Stadsbestuur van Hoogstraten en private of rechtspersonen met betrekking tot het realiseren van sociale kavels in verkavelingen. (goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 31 mei 2010) (goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 december 2013) Ondertekenende partijen, enerzijds het STADSBESTUUR VAN HOOGSTRATEN, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, en anderzijds de verkavelaar: BVBA VASTGOED CW2 met maatschappelijke zetel te 2320 Hoogstraten, Vrijheid 147. Ondernemingsnummer Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 14 van de statuten, door haar twee zaakvoerders: 1. De heer WOESTENBORGHS Louis Joseph Theresia, wonende te 2330 Merksplas, Vaartstraat De heer COENEGRACHTS Armand, wonende te 2322 Hoogstraten/Minderhout, Heerle 13, verklaren zich, onder voorbehoud van goedkeuring van deze overeenkomst door de gemeenteraad, akkoord met het realiseren van een verkaveling, gelegen langsheen Koolhof (Hoogstraten) en kadastraal gekend onder de nummers: 1e afdeling - sectie C, nr. 29/Y deel onder volgende voorwaarden: 1. Minimaal de helft van het aantal kavels die, op het moment van de aanvraag tot het verkrijgen van een verkavelingsvergunning, niet door een uitgeruste weg worden ontsloten, worden verplicht aangeboden als sociale kavel. Dit aantal mag verminderd worden met het aantal kavels waarvoor een verkoopovereenkomst is met een sociale huisvestingsmaatschappij om het vooropgesteld sociaal woonaanbod in deze verkaveling te realiseren. Voor onderhavige verkaveling betreft het hier volgende percelen: Percelen 47, 48 en 51 (zoals aangeduid op aangehecht verkavelingsplan). De toewijzingsvoorwaarden voor deze sociale kavels zijn bepaald in een afzonderlijk besluit van de gemeenteraad van de stad Hoogstraten d.d. 22 maart v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 13 v a n 21

14 2. De verkoopprijs voor deze sociale kavels (per m²-perceelsoppervlakte) wordt vastgesteld door de schattingsprijs per m² te verminderen met 20 %. De schattingsprijs van de betrokken kavels wordt vastgelegd door het Comité tot Aankoop van Onroerende Goederen of door de Ontvanger van Registratie of een beëdigd landmeter, en dit op het moment dat de verkavelingsvergunning is afgeleverd. 3. Voor de sociale kavel, zoals bedoeld in punt 1. en punt 2., dient de verkavelaar(s) een bedrag te storten in het gemeentelijk grondfonds van de stad Hoogstraten. Dit bedrag wordt vastgelegd op 10 % van de schattingsprijs per m², vermenigvuldigd met de oppervlakte van de toegewezen sociale kavels. De betaling hiervan dient te gebeuren op rekeningnummer van de stad Hoogstraten bij het verlijden van de akte van verkoop van de percelen. 4. De verkavelaar gaat akkoord met de bepalingen van het reglement voor de toewijzing van sociale bouwkavels (gemeenteraad d.d. 22 maart 2010) - haar welbekend - en verbindt er zich toe dit reglement te eerbiedigen en de bepalingen van de artikels 4 en 5 van dit reglement op te nemen in de koopbelofte en in de authentieke koop-verkoop-akte met de koper. De verkavelaar verbindt er zich aldus o.a. toe een beding ten behoeve van een derde op te nemen in de koopbelofte en in de authentieke koop-verkoop-akte. Dit beding bepaalt dat - indien de koper zich bevindt in de situatie vermeldt in art. 5, 1, 1 van voormeld reglement (niet naleven van bouw- en/of woonverplichting en het perceel wordt als onbebouwd beschouwd in de zin van dit reglement) en de stad beslist om het perceel te kopen (art. 5, 1, 1,a)) - de oorspronkelijke koper-eigenaar gehouden is het perceel (en de desgevallend erop opgerichte beperkte constructies) aan de stad Hoogstraten te verkopen tegen niets anders dan de oorspronkelijke koopsom. Alle andere kosten zijn ten laste van de oorspronkelijke koper. De oorspronkelijke koper brengt in dat geval zijn betrokken hypotheek- of kredietinstelling hiervan minstens twee maanden voor het tekenen van de onderhandse akte van verkoop (compromis) (met de stad als koper) op de hoogte bij aangetekend schrijven. 5. De verkavelaar machtigt de stad Hoogstraten om te allen tijde bij de betrokken notaris een voor eensluidend verklaarde kopie van de authentieke koop-verkoop-akte (gesloten tussen de verkavelaar en de koper) op te vragen, zodanig dat de stad in de mogelijkheid wordt gesteld na te gaan of de verkavelaar de hoger vermelde bepalingen heeft nageleefd. 6. Per verkoopakte waarbij de verkavelaar heeft nagelaten punt 4. na te leven, dient de verkavelaar een schadevergoeding ten belope van 25% van de verkoopprijs te betalen aan de stad Hoogstraten en dit binnen de 30 dagen na het verzoek om betaling. Hoogstraten,. Voor het Stadsbestuur van Hoogstraten: Namens het college van burgemeester en schepenen Eduard Palmans Tinne Rombouts gemeentesecretaris burgemeester De verkavelaar: Woestenborghs Louis Coenegrachts Armand Vastgoed C.W. Vrijheid Hoogstraten Goedgekeurd door de gemeenteraad van de stad Hoogstraten, in zitting van 26 mei De burgemeester en de stadssecretaris volmacht te geven om deze overeenkomst namens de stad Hoogstraten te ondertekenen. Artikel 4: Een uittreksel van deze beslissing te bezorgen aan BVBA Vastgoed CW Goedkeuren ontwerpakte vervroegde beëindiging erfpacht en verkoop van grond t.b.v. oprichting van een nieuwe elektriciteitscabine in de Heistraat te Minderhout. Gelet op artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 13/02/2012; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 03/12/2012; v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 14 v a n 21

15 Gelet op de ontwerpakte voor vervroegde beëindiging van erfpacht en verkoop van grond, opgesteld door notariskantoor Michoel, Michoel en Bremans; Na bespreking in de raad van heden: Raadslid Herman Snoeys vraagt naar de kosten van de akte die toch niet meer zouden mogen bedragen dan 1 066,00 euro. Burgemeester Tinne Rombouts antwoordt dat deze gedragen worden door de vragende partij. Op voorstel van het college stemt de gemeenteraad in met de toevoeging van lid 2 van artikel 4. Akkoord te gaan om 92,69m² uit de erfpachtovereenkomst met MVV te lichten t.b.v. oprichting van een nieuwe elektriciteitscabine in de Heistraat te Minderhout en deze 92,69m² hiervoor te verkopen aan Iveka. De verkoop van grond voor de oprichting van een elektriciteitscabine als volgt goed te keuren: Een deel van perceel sectie A nr. 338/D, groot 92,69m² aan de prijs van 11,5 /m² = 1.066,-. De modelakte van vervroegde beëindiging van erfpacht en verkoop van grond, opgemaakt door notariskantoor Michoel, Michoel & Bremans, goed te keuren. De burgemeester en de gemeentesecretaris volmacht te geven om deze akte namens de stad Hoogstraten te ondertekenen. Artikel 4: De aankoop gebeurt voor openbaar nut, nl. oprichting van een elektriciteitscabine. Alle kosten van deze akte komen te laste van de koper Iveka. Artikel 5: Een uittreksel van deze beslissing te bezorgen aan het notariskantoor Michoel, Michoel & Bremans en aan de financiële dienst Goedkeuren ontwerpakte kosteloze grondafstand en ruil langsheen Meerledorp te Meerle. Gelet op artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de verkavelingsvergunning V20101 te Meerledorp; Gelet op de noodzakelijkheid om de Varkensloop gedeeltelijk af te schaffen + te verleggen; Gelet op het besluit van de deputatie van de provincie Antwerpen d.d. 06/02/2014; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 24/02/2014; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 05/05/2014; Gelet op de ontwerpakte van grondafstand + ruil opgemaakt door notariskantoor Michoel, Michoel en Bremans; Na bespreking in de raad van heden: Raadslid Dimitri Van Pelt vindt geen bedrag terug in de akte inzake de inrichting van het openbaar domein. Raadslid Jos Martens vindt geen advies van Hidrosan. Hij pleit voor de plaatsing van een wachtbuis naar de Kerkstraat. Schepen Ward Baets zegt een overeenkomst te hebben met de eigenaars voor deze kosten waarvoor de stad een aparte factuur opmaakt. Hij gaat er van uit dat dienst de afwatering heeft bekeken. Nu gaat het om grondafstand en grondruil, niet over een verkaveling. Beslist Bij zeventien ja stemmen ( Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Joyce De Sager, Jef Vissers, Mai Sterkens, Lief Pans, Fons Jacobs, Johan Vermeeren, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode ) en acht neen stemmen ( Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Ann Fockaert ): Akkoord te gaan met de grondafstand en de 196m², eigendom van dhr. en mevr. Sebreghts- Martens te aanvaarden en toe te voegen aan het openbaar domein van de stad Hoogstraten. v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 15 v a n 21

16 Akkoord te gaan om 72m², bedding van een waterloop van 3 e categorie en eigendom van de stad Hoogstraten te ruilen tegen 73m², eigendom van dhr. en mevr. Sebreghts-Martens voor gedeeltelijke afschaffing/verlegging van de Varkensloop te Meerle. De modelakte van deze grondafstand en ruil, opgemaakt door notariskantoor Michoel, Michoel & Bremans, goed te keuren. Artikel 4: De burgemeester en de gemeentesecretaris volmacht te geven om deze akte namens de stad Hoogstraten te ondertekenen. Artikel 5: Deze akte gebeurt voor openbaar nut, nl. realisatie van nieuwe rooilijn/aanleg voetpad + parkeerstrook en verlegging van een waterloop. Artikel 6: Een uittreksel van deze beslissing te bezorgen aan het notariskantoor Michoel, Michoel & Bremans en aan de financiële dienst Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA van 24 juni Gelet op artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het feit dat de stad voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IVEKA, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 15 april 2014 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA die op 24 juni 2014 plaatsheeft in Alta Ripa II, Engelstraat 6, 2360 Oud-Turnhout; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de stad overgemaakt werd; Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het feit dat het mandaat van de vertegenwoordigers werd vastgesteld in de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en dit tot het einde van de legislatuur; Na bespreking in de raad van heden; Beslist Bij tweeëntwintig ja stemmen ( Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Joyce De Sager, Jef Vissers, Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Ann Fockaert, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode ) en drie onthoudingen ( Lief Pans, Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt ): Goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging IVEKA d.d. 24 juni 2014: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2013; 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels); 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2013; 4. Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG; 5. Statutaire benoemingen; 6. Statutaire mededelingen. De vertegenwoordigers van de stad die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging IVEKA op 24 juni 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten. v e r s l a g g e m e e n t e r a a d p a g i n a 16 v a n 21