OVERZICHTSLIJST Gemeenteraad

Transcriptie

1 OVERZICHTSLIJST Gemeenteraad Maandag 25 april 2016 aanwezig Johan Vermeeren, voorzitter gemeenteraad Tinne Rombouts, burgemeester Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen en Jos Matthé, schepenen Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Fons Jacobs, Danny Adams, Ria Vinckx, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode en Marleen De Bie, raadsleden Eduard Palmans, gemeentesecretaris verontschuldigd Geert Marijnissen, raadslid OPENBARE VERGADERING 1. Kennisname ontslag gemeenteraadslid, onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en aanvaarding van het mandaat van gemeenteraadslid door Marleen De Bie. Met zijn schrijven van 6 april 2016 deelt Michiel Vermeiren aan de voorzitter van de gemeenteraad mee dat hij zijn ontslag indient als gemeenteraadslid. Tevens geeft de eerste opvolger, de heer Herman Verlinden, in zijn brief d.d.11/04/2016 aan dat hij zijn mandaat niet wenst op te nemen. De gemeenteraad wordt verzocht kennis te nemen van het ontslag van gemeenteraadslid Michiel Vermeiren en over te gaan tot het onderzoek van de geloofsbrieven, de eedaflegging en de installatie van gemeenteraadslid Marleen De Bie als opvolger in de gemeenteraad. Beslist: bij eenparigheid. 2. Goedkeuren zaak van de wegen - aanvraag stedenbouwkundige vergunning - bijzondere procedure - infrastructuurwerken De Kluis - I.O.K. Beslist: Dit agendapunt werd uitgesteld. De voorzitter deelt mee dat dit punt wordt teruggenomen op vraagt van het college van burgemeester en schepenen. Burgemeester Tinne Rombouts zegt dat een aantal zaken nog moeten nagekeken worden, op vraag van raadslid Fons Jacobs. De gemeenteraad gaat akkoord. 3. Goedkeuren gemeentelijk aanvullend reglement over het wegverkeer inzake woonerf, enkelrichtingsverkeer en blauwe zone in de Jaak Aertslaan in Hoogstraten. De gemeenteraad keurde op 26/11/2012 het gemeentelijk aanvullend reglement over het wegverkeer goed inzake woonerf en enkelrichtingsverkeer in de Jaak Aertslaan in Hoogstraten. Dit reglement dient aangepast te worden. Er dient blauwe zone bij te komen op de circulatieweg rond de witte gebouwen. overzichtslijst gemeenteraad pagina 1 van 7

2 4. Goedkeuren gemeentelijk aanvullend reglement over het wegverkeer inzake verkeerscirculatie zwembadsite in Hoogstraten. Voor de aanleg van de zwembadsite en de bijhorende verkeersinfrastructuur werd een gemeentelijk aanvullend reglement over het wegverkeer voor de verkeerscirculatie aan de zwembadsite in Hoogstraten opgemaakt door de verkeersdeskundige, in overleg met verschillende personen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit gemeentelijk aanvullend reglement goed te keuren. Beslist: Bij 15 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen, Mai Sterkens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Hilde Vermeiren, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode en Marleen De Bie) en 11 neen stemmen (Jos Martens, Thérèse Coppens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Fons Jacobs, Ria Vinckx, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg en Dimitri Van Pelt). 5. Straatnaam J. Aertslaan: wijziging tracé. De bestaande J. Aertslaan geeft geen toegang meer tot de gebouwen van het OCMW. Het verkeer naar het OCMW dient de nieuw aangelegde weg tussen het OCMW en het zwembad te nemen, langs de Loenhoutseweg. Momenteel heeft deze weg geen straatnaam. Er wordt voorgesteld de bestaande J. Aertslaan te schrappen uit het stratenbestand van Hoogstraten en de naam J. Aertslaan te geven aan de nieuw aangelegde weg tussen het OCMW en het zwembad + ringweg naar het zorgcentrum. 6. Goedkeuren gemeentelijk aanvullend reglement over het wegverkeer inzake tonnageen breedtebeperkingen t.h.v. twee bruggen over de Mark op het grondgebied van Hoogstraten. Op het grondgebied van Baarle-Nassau zijn tonnage- en breedtebeperkingen gesignaleerd ter hoogte van de brug over de Mark in de Schoorstraat. Dit moet ook aan Belgische zijde gebeuren. Beslist: Bij 15 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen, Mai Sterkens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Hilde Vermeiren, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode en Marleen De Bie) en 8 neen stemmen (Jos Martens, Thérèse Coppens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Ann Fockaert en Arnold Wittenberg) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt). 7. Goedkeuren aangepaste overeenkomst met dhr. Jan Koyen betreffende realiseren van sociale kavels in nieuwe verkaveling langsheen Minderhoutsestraat in Minderhout Dhr. Jan Koyen heeft, als gevolmachtigde, bij de dienst bouwzaken een verkavelingsaanvraag lopen voor realisatie van een verkaveling langsheen Minderhoutsestraat in Minderhout. Vijf van overzichtslijst gemeenteraad pagina 2 van 7

3 deze kavels zullen als "sociale kavel" worden aangeboden. Dit werd vastgelegd in een éénzijdig getekende overeenkomst met de verkavelaar. De prijs van deze sociale kavels wordt bepaald door de schattingsprijs te verminderen met 20%. De schattingsprijs wordt vastgesteld door het Comité tot Aankoop van Onroerende Goederen of door de Ontvanger van Registratie, en dit op het moment dat de verkavelingsvergunning is afgeleverd. Geen van deze twee instanties is momenteel in staat om deze schattingen uit te voeren. Daarom wordt voorgesteld in dit dossier ook een erkend landmeter-expert aan te stellen voor opmaak van het benodigde schattingsverslag. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aangepaste overeenkomst tussen het stadsbestuur en dhr. Jan Koyen goed te keuren. Beslist: Bij 23 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode en Marleen De Bie) en 3 neen stemmen (Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt). 8. Goedkeuren van het tracé van de weg en vaststellen van de weguitrusting en de nutsvoorzieningen in de verkaveling Minderhoutsestraat (nieuwe weg), aangevraagd door Koyen Jan. Er werd een verkavelingsaanvraag ingediend door Jan Koyen (gevolmachtigd) voor het verkavelen van gronden gelegen Minderhoutsestraat in 14 loten voor ééngezinswoningen met aanleg van een nieuwe weg. De gemeenteraad dient een gemotiveerd besluit te nemen over het tracé van de weg (en de nutsvoorzieningen). De gemeenteraad neemt hierbij kennis van de ingediende bezwaarschriften. De gemeenteraad wordt gevraagd het tracé van de weg goed te keuren en de weguitrusting en de nutsvoorzieningen vast te stellen. Beslist: Bij 15 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen, Mai Sterkens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Hilde Vermeiren, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode en Marleen De Bie) en 3 neen stemmen (Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt) en 8 onthoudingen (Jos Martens, Thérèse Coppens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Ann Fockaert en Arnold Wittenberg). 9. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor aankoop en levering van speeltoestellen. In het investeringsbudget 2016 werd ,00 EUR voorzien voor het voorzien in aangename groene ontmoetings-, avontuurlijke speel- en polyvalente sportpleintjes in overleg met de verschillende leeftijdsgroepen van de buurt. De raming voor deze werken bedraagt ,00 EUR incl. btw. - In het college van burgemeester en schepenen van 07/03/2016 is beslist om ,00 EUR te voorzien voor de inrichting van het speelplein Treslong. - Er is 6.000,00 voorzien voor de inrichting van het speelplein Veldstraat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het lastenboek en de gunningswijze voor de aankoop en levering van speeltoestellen goed te keuren. Het betreft een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. overzichtslijst gemeenteraad pagina 3 van 7

4 10. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst tot realisatie, gebruik en beheer van Uitbreiding bushaltehaven te Gelmelstraat 2320 Hoogstraten. Beslist: Dit agendapunt werd uitgesteld. De voorzitter deelt mee dat agendapunt 10 terug wordt genomen wegens recent ontvangen aanpassingen die nodig zijn. De gemeenteraad gaat akkoord. 11. Uitbreiden van de bushalte voor De Lijn aan het Spijker - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Beslist: Dit agendapunt werd uitgesteld. De voorzitter deelt mee dat agendapunt 11 terug wordt genomen wegens recent ontvangen aanpassingen die nodig zijn. De gemeenteraad gaat akkoord. 12. Vernieuwen plafond refter GBS Hoogstraten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. In de refter van de gemeenteschool van Hoogstraten is nu een houten verlaagd plafond. Het plafond absorbeert het geluid niet, daardoor ondervindt men veel geluidhinder tijdens de lunchpauzes. Er is een lastenboek opgesteld om het bestaande houten verlaagd plafond te vervangen door een systeemplafond met geluidsabsorberende plafondplaten. Tevens wordt in het lastenboek gevraagd om de bestaande opbouw TL-verlichting in de refter te vervangen door LED inbouwarmaturen passend in het systeemplafond. De gemeenteraad wordt gevraagd het lastenboek en de gunningswijze, onderhandelingprocedure zonder bekendmaking, goed te keuren. 13. Goedkeuren verkoop lot 49 Treslong Minderhout na wederinkoop. Lot 49 in de verkaveling Treslong fase 3+4 te Minderhout werd verkocht voor de prijs van EUR. De verkoopakte werd verleden voor notaris Michoel d.d. 6/6/2014. Door persoonlijke omstandigheden hebben de kopers deze grond opnieuw verkocht aan de stad d.m.v. een akte van wederinkoop, verleden voor notaris Michoel, d.d. 21/05/2015. Op 8/3/2016 werd deze grond opnieuw te koop aangeboden aan een voor-ingeschreven publiek wat in aanmerking komt voor de aankoop van een sociale bouwgrond. Dit perceel werd gekozen op de lotingsavond en op dat moment een belofte tot aankoop ondertekend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de verkoop en het model van verkoopakte, opgemaakt door notariskantoor Michoel, Michoel en Bremans. overzichtslijst gemeenteraad pagina 4 van 7

5 14. Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten van de algemene vergadering van IOK van 17 mei 2016 en goedkeuren van de statutenwijziging. De algemene vergadering van IOK gaat door op dinsdag 17 mei 2016 om 11u00 in 'Den Eyck' in Kasterlee. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen en goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van IOK op dinsdag 17 mei 2016 en de statutenwijziging goed te keuren. Beslist: Bij 23 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode en Marleen De Bie) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt). 15. Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 mei De algemene vergadering van IOK gaat door op dinsdag 17 mei 2016 om 11u00 in 'Den Eyck' in Kasterlee. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen en goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op dinsdag 17 mei Beslist: Bij 23 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode en Marleen De Bie) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt). 16. Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA van 29 april 2016 en goedkeuren van de jaarrekening van IVEKA afgesloten op 31 december De algemene vergadering van IVEKA gaat door op vrijdag 29 april 2016 om 15u00 in De Montil in Affligem. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen en goedkeuring te hechten aan de agendapunten van deze algemene vergadering de jaarrekening van IVEKA afgesloten op 31 december 2015 goed te keuren. Beslist: Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Herman Snoeys, Johan Vermeeren, Danny Adams, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode en Marleen De Bie) en 4 onthoudingen (Jos Brosens, Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt). 17. Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van EANDIS Assets van 29 april 2016 en goedkeuren van de jaarrekeningen van de gefusioneerde distributienetbeheerders afgesloten op 31 december De algemene vergadering van EANDIS Assets gaat door op vrijdag 29 april 2016 om 15u15 in De Montil in Affligem. overzichtslijst gemeenteraad pagina 5 van 7

6 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen en goedkeuring te hechten aan de agendapunten van deze algemene vergadering en de jaarrekeningen van de gefusioneerde distributienetbeheerders afgesloten op 31 december 2015 goed te keuren. Beslist: Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Herman Snoeys, Johan Vermeeren, Danny Adams, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode en Marleen De Bie) en 4 onthoudingen (Jos Brosens, Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt). 18. IKA - investering in Eandis Assets. De financieringsvereniging IKA is op verzoek van en voor rekening van de aangesloten steden en gemeenten aandeelhouder van verschillende vennootschappen die actief zijn in de energiesector, waaronder Fluxys (via Publigas) en Elia (via Publi-T). Aan IKA wordt nu de mogelijkheid geboden een kapitaalverhoging van de distributienetbeheerder Eandis Assets te onderschrijven. Eandis Assets is de gefuseerde distributienetbeheerder die is opgericht uit Imewo, Gaselwest, Intergem, Iverlek, Imea, Iveka en Sibelgas. IKA stelt de stad Hoogstraten nu de vraag of zij wenst dat IKA voor haar rekening aandeelhouder van Eandis Assets wordt en dit voor het haar proportioneel toegekende bedrag. Vandaag wordt het dividendrendement op 5,13% geschat. Beslist: Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Herman Snoeys, Johan Vermeeren, Danny Adams, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode en Marleen De Bie) en 4 onthoudingen (Jos Brosens, Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt). 19. Goedkeuren samenwerkingsakkoord tussen de lokale besturen en VDAB. De Vlaamse regering heeft de gemeenten de regierol gegeven over het lokale werkgelegenheidsbeleid en dan specifiek voor de Sociale Economie en de Lokale Diensteneconomie. Ook de OCMW s hebben een belangrijke rol op het vlak van tewerkstelling met het plaatsen van en de begeleiding van leefloners naar het arbeidscircuit. De VDAB voert de regie over de arbeidsmarkt. 20. Aanpassing samenwerkingsovereenkomst stadsbestuur - Hoogstraatse Reddersclub ( HRC) mbt bijscholing en permanentie HRC tijdens het seizoen. Gelet op de aangepaste samenwerkingsovereenkomst van het stadsbestuur met de Hoogstraatse Reddersclub (HRC). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aangepaste samenwerkingsovereenkomst stadsbestuur - Hoogstraatse Reddersclub ( HRC) goed te keuren. overzichtslijst gemeenteraad pagina 6 van 7

7 21. Goedkeuring om de concessieovereenkomst Buitensportcentrum De Mosten over te dragen van BVBA Buiten-Spel naar VZW Buitenspel. BVBA Buiten-Spel heeft een concessie aangegaan voor het Buitensportcentrum, concessieovereenkomst d.d. 29 oktober Voor de ontplooiing van de activiteiten wenst BVBA Buiten-Spel de concessie Buitensportcentrum over te dragen aan de VZW Buitenspel. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het overdragen van de concessie Buitensportcentrum De Mosten van BVBA Buiten-Spel naar VZW Buitenspel goed te keuren. Aldus gedaan te Hoogstraten in zitting datum als boven. Eduard Palmans gemeentesecretaris Johan Vermeeren voorzitter gemeenteraad overzichtslijst gemeenteraad pagina 7 van 7