OVERZICHTSLIJST Gemeenteraad

Transcriptie

1 OVERZICHTSLIJST Gemeenteraad Maandag 27 juni 2016 aanwezig Johan Vermeeren, voorzitter gemeenteraad Tinne Rombouts, burgemeester Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen en Jos Matthé, schepenen Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Fons Jacobs, Danny Adams, Ria Vinckx, Marc Van Aperen, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Joël Adams, Paul Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven, raadsleden Eduard Palmans, gemeentesecretaris verontschuldigd Katrien Brosens, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, raadsleden OPENBARE VERGADERING 1. Eedaflegging door Joke Verschueren als gemeentesecretaris van de stad Hoogstraten. Ingevolge de aanstelling van mevrouw Joke Verschueren als gemeentesecretaris van de stad Hoogstraten vanaf 8 augustus 2016, dient ze volgens artikels 76 en 77 van het gemeentedecreet de voorgeschreven eed af te leggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. Beslist: de gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van mevrouw Joke Verschueren. 2. Goedkeuren actieplan bij het Save Charter van OVK. In vergadering van de gemeenteraad van 21 maart 2016 werd beslist dat op 27 juni 2016 het Save Charter van OVK zal ondertekend worden. Volgend op de ondertekening van het Charter dient het actieplan te worden goedgekeurd. Hierin staan de intenties van de stad Hoogstraten opgenomen met betrekking tot de verhoging van de verkeersveiligheid op haar grondgebied. 3. Goedkeuren dossier aankoop vrachtwagen met containerhaaksysteem. In het budget 2016 is ,00 EUR voorzien voor de aankoop van een vrachtwagen voor de technische diensten. De vrachtwagen wordt uitgerust met een containerhaaksysteem. De opdracht wordt gegund door intekening op de open offerteaanvraag voor aankopen van vrachtwagens bestemd voor diverse diensten van de Vlaamse overheid, zoals uitgeschreven en overzichtslijst gemeenteraad pagina 1 van 7

2 gegund door de Afdeling Facilitair management van de Vlaamse overheid. De uitgave voor de opdracht bedraagt ,48 EUR incl. BTW. 4. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze voor de aankoop van een hoogwerker. In het budget 2016 is een bedrag van ,00 EUR voorzien voor de aankoop van een hoogwerker. Bestek werd hiervoor opgemaakt. De technische bepalingen werden opgemaakt door de technische diensten. De gemeenschappelijke interne dienst PBW van IOK maakte hiervoor de veiligheidseisen over. De raming bedraagt , 00 EUR incl. BTW. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 5. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze voor de aankoop van ICT materiaal voor hoofdbibliotheek en basisscholen Hoogstraten. In het budget 2016 is voor de aankoop van ICT materiaal voor de bibliotheek en de basisscholen volgend budget voorzien: - bib: ,00 euro; - basisscholen ,00 euro. Bestek werd hiervoor opgemaakt. Technische bepalingen werden opgemaakt in overleg met bibliotheek en dienst onderwijs. De raming bedraagt ,49 EUR incl. 21% BTW. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit dossier goed te keuren. 6. Installeren 2e lift administratief centrum - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Het college van burgemeester en schepenen keurde op 09/05/2016 de verhuizing van de diensten in het administratief centrum goed. Het huidige buffet wordt verhuisd naar de Kappitel- en Kanunikkenzaal op verdieping +2. Om deze verdieping vlot toegankelijk te maken voor mensen met een motorische beperking en onder andere de aanvoer van dranken moet er een lift geïnstalleerd worden. De lift wordt geïnstalleerd in een schacht die al voorzien is tijdens de bouw van het administratief centrum. overzichtslijst gemeenteraad pagina 2 van 7

3 De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan - het bestek met nr Installeren 2e lift administratief centrum ; - raming m.b.t. bestek nr : De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 7. Goedkeuren straatnaam Rozenkranspad in Hoogstraten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de straatnaam Rozenkranspad. 8. Goedkeuren gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer inzake parkeerverbod Boxtelstraat te Hoogstraten. Om de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren en om een vlotte doorstroming van het verkeer te behouden in de Boxtelstraat in Hoogstraten is er door de dienst openbare werken een gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer opgemaakt. Er wordt voorgesteld een parkeerverbod in te stellen aan beide zijden van de Boxtelstraat vanaf het kruispunt Moerstraat over een lengte van 10 meter. 9. Verhogen bedrag maaltijdcheques vanaf 1 januari In het onderhandelings- en overlegcomité van 12 mei 2016 is een akkoord bereikt om het bedrag van de maaltijdcheques stapsgewijs met 0,20 euro per jaar te verhogen te beginnen op 1 januari Het college vraagt aan de gemeenteraad om deze verhoging goed te keuren. Dit sociaal voordeel is opgenomen in artikel 188 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en in artikel 31 1 van het arbeidsreglement. overzichtslijst gemeenteraad pagina 3 van 7

4 10. Adviseren van de jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Sint Katharina Hoogstraten. De jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Sint Katharina werd op 05/02/2016 goedgekeurd door de kerkraad met een overschot in de exploitatie van ,56 EUR en een overschot in de investeringen van ,40 EUR. De jaarrekening kan gunstig geadviseerd worden. 11. Adviseren van de jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Sint Jan Evangelist Begijnhof Hoogstraten. De jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Sint Jan Evangelist werd op 12/01/2016 goedgekeurd door de kerkraad met een overschot in de exploitatie van ,91 EUR en een overschot in de investeringen van ,67 EUR. De jaarrekening kan gunstig geadviseerd worden. 12. Adviseren van de jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Sint Jan Baptist Wortel. De jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Sint Jan Baptist werd op 01/02/2016 goedgekeurd door de kerkraad met een overschot in de exploitatie van ,98 EUR en een overschot in de investeringen van 7.331,29 EUR. De jaarrekening kan gunstig geadviseerd worden. 13. Adviseren van de jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Sint Clemens Minderhout. De jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Sint Clemens werd op 21/03/2016 goedgekeurd door de kerkraad met een overschot in de exploitatie van 9.730,66 EUR en een overschot in de investeringen van 569,04 EUR. De jaarrekening kan gunstig geadviseerd worden. overzichtslijst gemeenteraad pagina 4 van 7

5 14. Adviseren van de jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking Meer. De jaarrekening 2015 van de kerkfabriek O.L.V. Bezoeking Meer werd op 16/02/2016 goedgekeurd door de kerkraad met een overschot in de exploitatie van 9.115,19 EUR en EUR geïnvesteerd via overboeking uit exploitatie. De jaarrekening kan gunstig geadviseerd worden. 15. Adviseren van de jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle. De jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle werd op 11 januari 2016 goedgekeurd door de kerkraad met een overschot in de exploitatie van ,04 EUR en geen investeringen in De jaarrekening kan gunstig geadviseerd worden. 16. Goedkeuren reglement VT-participatie kwetsbare kinderen en jongeren. Binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde kredieten in de gemeentebegroting, en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement subsidieert het stadsbestuur Hoogstraten vrijetijdsparticipatie van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren binnen erkende Hoogstraatse jeugd sport - socio-culturele verenigingen en Sport-Na-School-Pas, mits zij voldoen aan de voorwaarden zoals bepaald in het reglement VT-participatie kwetsbare kinderen en jongeren (dat voorligt ter goedkeuring). 17. Goedkeuren aangepast reglement op de ondersteuning van buurtinitiatieven - hoofdstuk subsidiëring van buurtfeesten. Op 22 juni 2009 heeft de gemeenteraad het 'reglement op de ondersteuning van buurtinitiatieven' goedgekeurd. In dit reglement is ook een hoofdstuk 'subsidiëring van buurtfeesten' voorzien. Straten, buurten en wijken kunnen een aanvraag voor een subsidiëring van hun buurtfeest indienen. Bij de aanpassing van het reglement voor toelagen aan de kermiscomités besliste de gemeenteraad op 14 december 2015 om buurtkermissen of activiteiten tijdens een buurtkermis toe te voegen aan het reglement op de ondersteuning van buurtinitiatieven. Deze vallen niet meer onder dat nieuwe subsidiereglement voor dorpskermissen. overzichtslijst gemeenteraad pagina 5 van 7

6 BESLOTEN VERGADERING 18. Aanstellen van een waarnemende gemeentesecretaris. Na de aanstelling van Joke Verschueren als gemeentesecretaris in de gemeenteraad van 30 mei 2016 is gebleken dat zij deze functie maar kan opnemen vanaf 8 augustus Gelet op het vertrek van de huidige titularis vanaf 1 augustus 2016 dient de gemeenteraad een waarnemend gemeentesecretaris aan te stellen voor de periode van1 tot en met 7 augustus (toepassing artikel 81 3 van het gemeentedecreet) Harry Vanderhenst is bereid deze invulling op zich te nemen en wordt door het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad voorgesteld. Beslist: bij geheime stemming: 19. Verlenen titel van ere-brandweercommandant. In zitting van de gemeenteraad van 24 juni 2013 werd aan Jan Van Hemeldonck een verlof voorafgaand aan de pensionering verleend met ingang van 1 december De hulpverleningszone Taxandria verleende aan Jan Van Hemeldonck ontslag omwille van pensionering met ingang van 1 augustus Hij heeft het ambt van brandweercommandant van Hoogstraten uitgeoefend van 1 september 1991 tot 1 december Het college stelt voor om hem de titel van ere-brandweercommandant te verlenen. Beslist: bij geheime stemming: 20. Verlenen titel ere-financieel beheerder. In zitting van de gemeenteraad van 23 februari 2015 werd ontslag verleend aan Herman Schellekens uit zijn functie van financieel beheerder om per 1 september 2015 met pensioen te gaan. Hij heeft het ambt van financieel beheerder uitgeoefend van 1 november 1982 tot 1 september Het college stelt voor om hem de titel van ere-financieel beheerder te verlenen. Beslist: bij geheime stemming: 21. Verlenen titel ere-gemeentesecretaris. In zitting van de gemeenteraad van 25 januari 2016 werd het ontslag aanvaard van Eduard Palmans om per 1 augustus 2016 met pensioen te gaan. Hij heeft het ambt van gemeentesecretaris uitgeoefend van 1 juni 2003 tot 1 augustus Het college stelt voor om hem de titel van ere-gemeentesecretaris te verlenen. overzichtslijst gemeenteraad pagina 6 van 7

7 Beslist: bij geheime stemming: De voorzitter sluit de vergadering van maandag 27 juni 2016 om uur. Aldus gedaan te Hoogstraten in zitting datum als boven. Eduard Palmans gemeentesecretaris Johan Vermeeren voorzitter gemeenteraad overzichtslijst gemeenteraad pagina 7 van 7