OVERZICHTSLIJST Gemeenteraad

Transcriptie

1 OVERZICHTSLIJST Gemeenteraad Maandag 29 augustus 2016 aanwezig Johan Vermeeren, voorzitter gemeenteraad Tinne Rombouts, burgemeester Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers en Jos Matthé, schepenen Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Fons Jacobs, Danny Adams, Ria Vinckx, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven, raadsleden Joke Verschueren, gemeentesecretaris verontschuldigd Michel Jansen, Lieve Janssen, schepenen OPENBARE VERGADERING 1. Buurtweg nr. 46: kennisname verslag landmeter, vaststelling meerwaardevergoeding en machtiging om in volle eigendom te treden in toepassing van artikel 29, wet van 10 april 1841 op de buurtwegen. De gemeenteraad wordt gevraagd om goed te keuren dat de stad eigenaar wordt van de grond van buurtweg nr. 46 in Meer en de daaraan gekoppelde meerwaardevergoeding. Deze buurtweg werd afgeschaft door de gemeenteraad op 17/04/2015. Het verslag van landmeter-expert Klaus Raeymaekers raamt de meerwaardevergoeding op: 257A deel, 260C deel en 266P deel (NV Brouwerij Sterkens Immo): 1 EUR: 270C deel (M&S Properties BVBA): EUR; 275D deel (NV Brouwerij Sterkens Immo): 375 EUR; 278W deel (Alcasena NV): 150 EUR. Beslist: Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven) en 3 neen stemmen (Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt). 2. Goedkeuren facultatieve verlofdagen schooljaar Elk schooljaar kunnen twee facultatieve verlofdagen worden vastgelegd voor het basisonderwijs. De gemeenteraad wordt gevraagd het voorstel goed te keuren om een facultatieve verlofdag te hebben op 3/10/2016 voor alle Hoogstraatse scholen. Deze datum is gekozen in overleg met de vrije en secundaire scholen. De andere vrije dag (eventueel twee halve dagen) kunnen door elke school vrij worden gekozen. overzichtslijst gemeenteraad pagina 1 van 6

2 3. Aankoop soft/hardware automatisatie parkeerboetes. Sinds januari gebruikt de financiële dienst van de stad Hoogstraten de software van CEVI/Logins. Deze software biedt de mogelijkheid om de huidige registratie en verwerking van de parkeerboetes sterk te vereenvoudigen. De gemeenteraad wordt gevraagd om de aanschaf goed te keuren van twee handterminals waarmee de agent de vaststelling kan registreren en de daarmee samenhangende apparatuur. Via het laadstation van de handterminals worden de registraties automatisch doorgestuurd naar het boekhoudpakket van de financiële dienst. Kostprijs: Jaar Investering of kost Bedrag excl. BTW Bedrag incl. BTW 2017 Investering , , Kost 1.053,67 (*) 1.274,94 (*) 2018 Kost 1.053,67 (*) 1.274,94 (*) 2019 Kost 1.053,67 (*) 1.274,94 (*) (*) eventueel te indexeren. De terugverdientijd van deze investering wordt geschat tussen 1 en 2 jaar. 4. Kennisname van de thesaurietoestand per 30 juni Door de invoering van de nieuwe software op de financiële dienst werd de trimesteriële rapportage van de kastoestand aan de gemeenteraad tijdelijk stopgezet. Vanaf nu kan de financiële dienst deze rapportage hervatten op het einde van elk trimester. Het totaal van de financiële rekeningen op 30/06/2016 bedroeg ,37 EUR. 5. Schrapping belastingreglement op openbare danspartijen en festiviteiten per 1 januari De gemeenteraad wordt gevraagd de afschaffing goed te keuren van deze belasting, die in ,50 euro opbracht of 0,0313% van de totale exploitatie-inkomsten van de stad. Deze belasting vond zijn oorsprong in de kosten die de stad had voor de brandweer. Door de verschuiving van de activiteiten van de brandweer naar HVZ (en de rechtstreekse facturering van HVZ aan de exploitanten) is er geen grond meer voor deze belasting. overzichtslijst gemeenteraad pagina 2 van 6

3 Beslist: Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt). 6. Uitbreiding retributiereglement op administratieve prestaties per 1 januari Op 25/11/2013 besliste de gemeenteraad voor een aantal administratieve prestaties een retributie te vragen. De gemeenteraad wordt nu gevraagd de uitbreiding goed te keuren van deze lijst. Voor volgende prestaties zal voortaan een vergoeding worden gevraagd: - het opmaken, controleren, vervolledigen en versturen van een dossier in verband met de aanvraag voor de Belgische nationaliteit: 100 euro per dossier; - de aanvraag van een nieuwe pin en puk code voor een elektronische identiteitskaart of een elektronische vreemdelingenkaart : 5 euro per aanvraag; - de aanvraag van een token : 5 euro per aanvraag. Beslist: Bij 13 ja stemmen (Tinne Rombouts, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Mai Sterkens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Hilde Vermeiren, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode en Marleen De Bie) en 12 neen stemmen (Jos Martens, Thérèse Coppens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Fons Jacobs, Ria Vinckx, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Dimitri Van Pelt en Koen Van Leuven). 7. Goedkeuring aanpassing meerjarenplan nav budgetwijziging 2016/1. Op vraag van het agentschap binnenlands bestuur moet de budgetwijziging 2016/1 leiden tot een aanpassing van het meerjarenplan. De gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing van het meerjarenplan officieel vast te stellen en apart te notuleren. Daarom worden de toen gepresenteerde schema s M1 en M2 opnieuw bezorgd, maar zoals gevraagd in een aparte bundel met als titel Aanpassing Meerjarenplan n.a.v. Budgetwijziging 2016/1. 8. Goedkeuring van toetreding per 1/9/2016 tot Aanvullende Diensten van TMVW. In het college van burgemeester en schepenen van 11/1/2016 werd de toetreding/aansluiting bij CREAT beslist. De commissie intergemeentelijke samenwerking heeft hieromtrent een advies geformuleerd aan de gemeenteraad van 29/8/2016. De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding goed te keuren. Beslist: Bij 16 ja stemmen (Tinne Rombouts, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Mai Sterkens, Fons Jacobs, Johan Vermeeren, Danny Adams, Ria Vinckx, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode en Marleen De Bie) en 9 neen stemmen (Jos Martens, Thérèse Coppens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg en Koen Van Leuven). overzichtslijst gemeenteraad pagina 3 van 6

4 9. Goedkeuren van de wijziging van het reglement op de subsidiëring van mondiale samenwerking en mondiaal burgerschap. De gemeenteraad wordt gevraagd om de wijziging goed te keuren van de naam ontwikkelingssamenwerking en humanitaire hulp naar mondiale samenwerking en mondiaal burgerschap. Ook wordt de goedkeuring gevraagd van het reglement voor de verdeling van de toelagen voor ontwikkelingssamenwerking. 10. Goedkeuren toetreding CKG Lentekind als partner bij Huis van het Kind Hoogstraten en goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met CKG Lentekind als partner in Huis van het Kind Hoogstraten. De gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren met CKG Lentekind als partner in het Huis van het Kind Hoogstraten. CKG staat voor Centrum voor Kinderzorg en Gezinsondersteuning en werkt in het ganse arrondissement Turnhout inzake opvoedingsondersteuning. De andere partners gaan akkoord. 11. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst tot realisatie, gebruik en beheer van Uitbreiding bushaltehaven te Gelmelstraat 2320 Hoogstraten. De gemeenteraad wordt verzocht de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Hoogstraten, vervoersmaatschappij De Lijn en Spijker VZW goed te keuren m.b.t. de uitbreiding van de busparking langsheen de Gelmelstraat. 12. Uitbreiden van de bushalte voor De Lijn aan het Spijker - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeenteraad wordt gevraagd het lastenboek goed te keuren voor de uitbreiding van de bushalte voor De Lijn aan het Spijker en akkoord te gaan met de wijze van gunnen, nl. een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,42 EUR excl. btw of ,36 EUR incl. 21% btw. Het stadsbestuur gaat in samenwerking met De Lijn de busstelplaats uitbreiden op de private eigendommen van VTI Spijker gelegen Gelmelstraat 62 te 2320 Hoogstraten (Afdeling 1 sectie C nrs. 158l, 160a, 161c). Hierdoor wordt de capaciteit van de busstelplaats vergroot. overzichtslijst gemeenteraad pagina 4 van 6

5 13. Goedkeuren straatnaam Sint-Jorispad. De gemeenteraad wordt gevraagd zijn goedkeuring te geven aan de straatnaam Sint-Jorispad voor het pad naar het kerkhof in Meerle. 14. Overdracht wegenis Burg. J. Van Aperenstraat te Hoogstraten - Verkaveling Verheyden. De gemeenteraad wordt gevraagd de grondafstand goed te keuren van de familie Verheyden aan het openbaar domein van de stad Hoogstraten. Dat is een onderdeel van de verkavelingsvergunning V20165 m.b.t. het verkavelen van gronden gelegen te Hoogstraten - Burg. J. Van Aperenstraat. 15. Kennisneming van de aanleg van riolering langs Strijbeek. De gemeenteraad wordt verzocht kennis te nemen van het rioleringsproject Strijbeek (+ Markweg). De totale kosten zijn vastgelegd op ,25 EUR, exclusief BTW. Hiervan wordt ,50 EUR gesubsidieerd door de VMM (Vlaamse Milieumaatschappij) en ,75 EUR is ten laste van rioolbeheerder Pidpa. overzichtslijst gemeenteraad pagina 5 van 6

6 BESLOTEN VERGADERING 16. Vaste benoeming financieel beheerder. Door de gemeenteraad van 29 juni 2015 werd Patrick Verheyden aangesteld als financieel beheerder vanaf 1 september 2015 met een proeftijd van 12 maanden. De proeftijd loopt af op 31 augustus Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de vaste benoeming van de financieel beheerder goed te keuren. Beslist: bij geheime stemming: bij éénparigheid. Aldus gedaan te Hoogstraten in zitting datum als boven. Joke Verschueren gemeentesecretaris Johan Vermeeren voorzitter gemeenteraad overzichtslijst gemeenteraad pagina 6 van 6