Huishoudelijk reglement van wielerbaan Schorredroom

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement van wielerbaan Schorredroom Artikel 1 Bestemming Dit Reglement regelt het gebruik van de wielerbaan Schorredroom gelegen in het sportpark De Schorre, 8400 Oostende. De wielerbaan wordt door de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond erkend als beschermde omloop. Artikel 2 De wielerbaan Schorredroom mag enkel gebruikt worden voor wielersportdoeleinden : als trainingsomloop en organisatieplaats van wedstrijden en screenings. Als de gebruiker de wielerbaan Schorredroom een andere bestemming wil geven, moet hij/zij dit schriftelijk aanvragen aan het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 3 De wielerbaan Schorredroom ressorteert onder het stadsbestuur van Oostende en wordt beheerd door het College van Burgemeester en Schepenen. De Sportdienst is verantwoordelijk voor de uitvoering van de beslissingen van het College van Burgemeester en Schepenen en voor de werking van de wielerbaan Schorredroom. Artikel 4 Accommodatie De wielerbaan Schorredroom bestaat uit een wielerpiste (333 meter lang) met in het midden een grasplein. Artikel 5 Toegang De wielerbaan Schorredroom is enkel toegankelijk voor : - gebruikers die de vastgestelde gebruiksvergoeding betalen gedurende de tijd waarvoor de vergoeding geldt ; - toeschouwers bij wedstrijden waarvoor een vergunning werd toegekend en alleen op de voor hen voorziene plaatsen ; - terreinopzichters en personen belast met een opdracht vanwege het Stadsbestuur binnen de perken van hun bevoegdheid ; - personen met een bijzondere machtiging van het Stadsbestuur. De voormelde wielerbaan Schorredroom is niet toegankelijk : - wanneer onderhoudswerken worden uitgevoerd ; - wanneer het College van Burgemeester en Schepenen de accommodaties heeft toegewezen voor een bijzondere manifestatie ; - in geval van overmacht.

2 -2- Artikel 6 Openingstijden De wielerbaan Schorredroom is elke dag toegankelijk van uur tot uur, behalve op wettelijke feestdagen. Op 24 en 31 december sluit de wielerbaan Schorredroom om uur. Officiële competities kunnen, mits toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen, plaatsvinden op wettelijke feestdagen, behalve op 01 januari en 25 december. Artikel 7 Aanvraagprocedure De permanente gebruikers moeten elk jaar vóór 01 oktober een schriftelijke aanvraag met opgave van de gewenste dagen en uren richten aan het College van Burgemeester en Schepenen voor het gebruik van de wielerbaan Schorredroom en randinfrastructuur gedurende de periodes : - oktober, november, december van het lopende sportjaar en januari, februari van het volgende sportjaar ; - maart tot september van het volgende sportjaar. Het heraanvragen van uren houdt geen recht in tot behoud van de bestaande uurregeling. Het Stadsbestuur kan ieder jaar de uurverdeling aanpassen met het oog op het meest praktische en economische gebruik. Bij het gebruik van de wielerbaan Schorredroom wordt voorrang gegeven aan : 1 : wedstrijden, trainingen en screenings georganiseerd door de K.B.W.B en/of de Wielerbond Vlaanderen en demonstraties, wedstrijden, sportkampen en -lessen georganiseerd door het Stadsbestuur ; 2 : gebruik door competitieve wielerclubs uit Oostende (trainingen en officiële wedstrijden) ; 3 : gebruik door recreatieve wielerclubs uit Oostende (trainingen en wedstrijden) ; 4 : gebruik door particulieren uit Oostende ; 5 : gebruik door niet-oostendse competitieve wielerclubs (trainingen en officiële wedstrijden); 6 : gebruik door niet-oostendse recreatieve wielerclubs (trainingen en wedstrijden); 7 : gebruik door niet-oostendse particulieren. Occasionele gebruikers moeten hun aanvraag minstens drie weken vóór het geplande gebruik toesturen aan de Sportdienst met vermelding van : - de termijn en dagen waarop zij de wielerbaan Schorredroom wensen te gebruiken ; - de naam en het adres van de persoon die verantwoordelijk is en van de persoon aan wie de factuur voor de gebruiksvergoeding moet worden gestuurd. Artikel 8 Gebruiksvergunning De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van de gebruiksvergunning met opgave van de financiële implicaties en de gebruiksvoorwaarden. Deze gebruiksvergunning omvat : - het gebruik van de wielerbaan Schorredroom ; - eventueel het gebruik van de kleedkamers en de douches, aangewezen door de sportterreinopzichter ; - het gebruik van de benodigde sportuitrusting indien beschikbaar.

3 -3- Artikel 9 Algemene ordemaatregelen Op de wielerbaan Schorredroom en de toegewezen lokalen is het verboden : - de infrastructuur en de uitrusting te verontreinigen of te beschadigen ; - krijt, plakband of andere materialen te gebruiken die de vloer of piste verontreinigen of beschadigen ; - voorwerpen, vreemd aan de beoefende sport, binnen te brengen, ermee te werpen, te slaan, ze te laten knallen, ; - gevaarlijke voorwerpen die de oorzaak kunnen zijn van blessures binnen te brengen; - zich om te kleden buiten de daartoe bestemde kleedruimtes ; - gebruik te maken van muziektoestellen behalve wanneer die noodzakelijk zijn voor de sportbeoefening ; - de afsluitingen of balustrades te beklimmen, erop te zitten of te staan ; - de orde of veiligheid te verstoren of het normale verloop van de wedstrijden of trainingen te hinderen ; - het personeel te hinderen bij het toezicht. In de toegewezen overdekte infrastructuur is het verboden te roken. Artikel 10 Sportspecifieke ordemaatregelen Op de wielerbaan Schorredroom is het verboden : - te fietsen als het wegdek nat is ; - stil te staan met de fiets ; - gemotoriseerde voertuigen te gebruiken ; - skateboards te gebruiken ; - verschillende soorten fietsen (bijv. wegfiets en pistefiets) op hetzelfde ogenblik te gebruiken. Op de wielerbaan Schorredroom : - is het verplicht een valhelm te dragen ; - wordt steeds linksom (tegen de wijzers in) gefietst. Artikel 11 Verkoop voeding en drank / voeren van publiciteit Het is, tenzij mits uitdrukkelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen, verboden : - dranken, versnaperingen of andere zaken te koop aan te bieden ; - collectes te houden, voorwerpen te verkopen, tombola s te organiseren, ; - elke vorm van commerciële en niet-sportgebonden publiciteit te voeren. Publiciteit i.v.m. sportieve activiteiten en organisaties is wel toegelaten. Artikel 12 Voertuigen en fietsen Het betreden van de wielerbaan Schorredroom is verboden voor alle motorvoertuigen met uitzondering van prioritaire voertuigen en voor wie over een vergunning beschikt, uitgereikt door het Stadsbestuur.

4 -4- Het is verboden op het binnenplein wagens te parkeren tenzij ze noodzakelijk zijn voor de organisatie van wedstrijden en manifestaties. Wagens in overtreding kunnen geverbaliseerd en/of weggetakeld worden. Alle uitgangen en nooduitgangen moeten altijd vrij zijn. Artikel 13 Het is verboden fietsen te plaatsen tegen de omheiningen. Artikel 14 Gebruik De gebruikers mogen de wielerbaan Schorredroom niet betreden vóór het overeengekomen uur en moeten vijf minuten vóór het einde van de hun toegewezen tijd de sportactiviteiten beëindigen. Wanneer een wedstrijd wordt geschorst of voortijdig eindigt, moeten de deelnemers onmiddellijk de wielerbaan Schorredroom verlaten. Ook de toeschouwers kunnen verplicht worden onmiddellijk de accommodatie te verlaten. Artikel 15 De gebruikers zijn verantwoordelijk voor het opstellen en het opbergen van het toegewezen materiaal. Ze kunnen hierbij de hulp van de dienstdoende terreinopzichter inroepen. De toestellen en het materiaal mogen alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor zij bestemd zijn. De gebruikte toestellen moeten na afloop van de activiteiten op de daarvoor voorziene plaats worden teruggezet. Artikel 16 Het is verboden op de wielerbaan Schorredroom, in de kleedkamers en op de tribunes drank in glazen, flessen (glas of plastic), blikjes, kartonverpakking, mee te nemen. Uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor water en sportdranken in plastieken flessen. De lege plastieken flessen moeten worden opgeruimd en in de PMD-containers worden deponeerd. Het is verboden op de wielerbaan Schorredroom en in de kleedkamers voedingswaren of kauwgum te gebruiken. De wielerbaan Schorredroom en de kleedkamers moeten proper worden gehouden. Papier en afval moeten in de voorziene afvalcontainers worden geworpen. Artikel 17 Het gebruik van de wielerbaan Schorredroom kan geen reden zijn om één of meer activiteiten op een andere locatie in het sportpark De Schorre te verbieden. Artikel 18 De voertaal bij iedere sportactiviteit en -organisatie moet steeds het Nederlands zijn. Om redenen van toeristisch belang is het evenwel toegelaten om ook -in ondergeschikte ordemededelingen in het Frans, het Duits en het Engels te doen. Het Nederlands heeft voorrang.

5 -5- Artikel 19 Kleedkamers De gebruikers mogen enkel die kleedkamers gebruiken die hun door de terreinopzichter worden toegewezen. De gebruikers mogen de kleedkamers ten vroegste 30 minuten vóór de aanvang van de sportactiviteiten betreden en moeten ze uiterlijk 30 minuten na de beëindiging van de sportactiviteiten verlaten. Voorwerpen die de toiletten kunnen bevuilen of beschadigen, of de aflopen kunnen verstoppen moeten in de daartoe voorziene containers worden geworpen. Artikel 20 Maximumaantal toegelaten personen Het maximumaantal toegelaten personen op de wielerbaan Schorredroom bedraagt : - voor trainingen : 50 deelnemers - voor wedstrijden : 24 deelnemers/discipline. Artikel 21 Gebruikstarieven De tarieven voor het gebruik van de wielerbaan Schorredroom en het (eventuele) gebruik van kleedkamers van andere sportinfrastructuur worden als volgt vastgesteld : - gratis voor trainingen georganiseerd door wielerclubs, scholen en voor de individuele gebruiker - gratis voor wedstrijden, trainingen en screenings georganiseerd door de K.B.W.B. en/of de Provinciale afdeling van de Wielerbond Vlaanderen - 35,00 euro/halve dag voor meetings georganiseerd door Oostendse gebruikers aangesloten bij de K.B.W.B. - 70,00 euro/halve dag voor meetings georganiseerd door Oostendse gebruikers nietaangesloten bij de K.B.W.B.en niet-oostendse gebruikers - 4,00 euro/uur voor gebruik van één kleedkamer (inclusief energieverbruik). Alleen het College van Burgemeester en Schepenen kan afwijkingen toestaan. Artikel 22 Betaling De verschuldigde bedragen worden maandelijks gefactureerd. Als er geen gebruik wordt gemaakt van de accommodatie, blijft de gebruiksvergoeding verschuldigd, tenzij er minstens veertien dagen vooraf schriftelijk wordt geannuleerd bij de Sportdienst, Koninginnelaan 76, 8400 Oostende. De gebruiker moet uiterlijk 30 dagen na ontvangst de factuur betalen, anders kan dit aanleiding geven tot het intrekken van de gebruiksvergunning. De betalingen gebeuren op rekeningnummer van het stadsbestuur Oostende- Stadskas, Vindictivelaan 1, 8400 Oostende.

6 -6- De gebruikers moeten alle taksen, belastingen, auteursrechten, betalen die voortvloeien uit de door hen georganiseerde activiteiten. Artikel 23 Onderverhuring of overdracht Wie de wielerbaan Schorredroom aanvraagt, doet dit in de hoedanigheid van organisator of namens de organisatie. De organisator mag de gehuurde accommodatie niet in gebruik geven aan derden. Onderverhuring en overdracht zijn verboden. Artikel 24 Verzekering De gebruiker moet afstand van verhaal doen tegenover de stad Oostende, haar personeel of haar verzekeringsmaatschappij voor alle schade en ongevallen aan hemzelf of derden toegebracht, zowel op materieel als lichamelijk vlak. Door het in gebruik nemen van de infrastructuur wordt de gebruiker geacht afstand te hebben gedaan. Artikel 25 Elke gebruiker moet zijn/haar burgerlijke aansprakelijkheid laten verzekeren en moet hiervan het bewijs kunnen voorleggen, alsook van de betaling van de premie. Groepen zijn collectief aansprakelijk en moeten over een verzekering beschikken inzake hun wettelijke en contractuele aansprakelijkheid tegenover de Stad. Artikel 26 Het Stadsbestuur en het personeel zijn niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en diefstal van privé-goederen op de wielerbaan Schorredroom en in de toegewezen lokalen. De gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor hun bezittingen. Het Stadsbestuur en personeel zijn niet verantwoordelijk voor het verlies of de beschadiging van deze eigen goederen Alles wat wordt gevonden in de kleedkamers of andere lokalen wordt maximaal tien dagen in bewaring gehouden door het personeel van de Sportdienst. Waardevolle voorwerpen worden bij de Lokale Politie gedeponeerd. Artikel 27 Schade en/of verontreiniging De gebruikers moeten alle veroorzaakte schade en/of verontreiniging onmiddellijk aan de terreinopzichter melden. Het Stadsbestuur legt de kosten voor herstelling en/of reiniging automatisch ten laste van de laatste gebruiker en rekent ze hem/haar aan. Bij herhaalde beschadiging door eenzelfde gebruiker kan het College van Burgemeester en Schepenen de betrokkene de gebruiksvergunning weigeren.

7 -7- Voorschriften Artikel 28 De gebruiker is verplicht te voldoen aan alle voorschriften inzake : - auteursrechten (SABAM) en billijke vergoeding ; - politieverordeningen en andere stedelijke verordeningen ; - reglementering betreffende de brandveiligheid ; - alle andere reglementeringen die betrekking hebben op de geplande activiteiten. Artikel 29 Geluidshinder De gebruiker moet alle wettelijke en reglementaire voorschriften inzake muziek en geluidsemissie naleven. Hij moet te allen tijde gevolg geven aan de richtlijnen en bevelen van de politiediensten. Artikel 30 Toezicht Terreinopzichters aangesteld door het Stadsbestuur mogen te allen tijde toezicht uitoefenen op de wielerbaan Schorredroom en in alle toegewezen lokalen. De toegang tot de wielerbaan Schorredroom en toegewezen lokalen wordt geweigerd aan : - personen die de instructies van het personeel niet opvolgen ; - personen onder invloed van alcohol of drugs; - personen die door hun wangedrag de openbare orde, rust of veiligheid verstoren ; - personen die zich om welke reden ook in een staat bevinden die de weigering rechtvaardigt, zelfs indien ze een toegangsbewijs of een gebruiksvergunning bezitten; - personen met dieren. De voormelde personen die op één of andere wijze de wielerbaan Schorredroom en toegewezen lokalen betreden, kunnen onmiddellijk uit de toegewezen infrastructuur worden verwijderd zonder dat zij de gebruiksvergoeding of toegangsgelden terugbetaald krijgen. Hiervoor moeten in eerste instantie de medegebruikers, de clubverantwoordelijken of de organisatoren maatregelen nemen. De betrokken personen zijn aansprakelijk voor de schade die zij of hun dier veroorzaken. Artikel 31 De richtlijnen van het toezichthoudende personeel en de onderrichtingen die aangebracht zijn op de daarvoor voorziene borden, moeten altijd stipt nageleefd worden.

8 -8- Slotbepalingen Artikel 32 Alle gebruikers of bezoekers worden verondersteld het Huishoudelijk Reglement te kennen en stipt na te leven. Een exemplaar van dit Reglement ligt ter inzage bij de terreinopzichters van het sportpark De Schorre. Clubs of individuele sporters die een aanvraag voor het gebruik van de wielerbaan Schorredroom indienen, verklaren zich akkoord met de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement. Inbreuken op dit Reglement kunnen aanleiding geven tot het ontzeggen van de toegang tot de wielerbaan Schorredroom. Artikel 33 Geschillen Elk geschil betreffende de interpretatie of de toepassing van dit Reglement zal door de Rechtbank, tot wiens rechtsgebied het kanton of arrondissement Oostende behoort, worden beslecht. Dit Huishoudelijk Reglement werd positief geadviseerd door de Sportraad en werd door de Gemeenteraad van Oostende aangenomen op 24 juni