Provincieraadsbesluit

Transcriptie

1 11e Directie Dienst 113 Sport Provincieraadsbesluit betreft DE BOEREKREEK - HUISHOUDELIJK REGLEMENT De Provincieraad, gelet op artikel 65 en 72 van de Provinciewet; gelet op zijn besluit van waarin goedkeuring wordt verleend tot overname van het Bloso-centrum De Boerekreek en principieel wordt ingestemd met de oprichting van en participatie in een vzw, die zal worden belast met de exploitatie van het centrum "De Boerekreek", gelegen te Sint-Laureins; gelet op zijn besluit van waarin wordt beslist om de exploitatie van het sportcentrum toe te vertrouwen aan de vzw "Provinciaal Sport- en recreatiecentrum De Boerekreek"; gelet op zijn besluit van waarin de statuten van de vzw "Provinciaal Sport en Recreatiecentrum De Boerekreek" worden goedgekeurd; gelet op de goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor "De Boerekreek" door de Raad van Beheer en de Algemene Vergadering tijdens de vergadering van ; gelet op zijn besluit van om de exploitatie van het "Provinciaal Sport- en recreatiecentrum De Boerekreek" over te dragen aan Dienst 113 Sport van het Provinciebestuur; overwegende dat gestreefd moet worden naar een zo hoog mogelijke eenvormigheid inzake huishoudelijke reglementen van de provinciale domeinen; besluit : Artikel 1 Het huishoudelijk reglement van het provinciaal domein De Boerekreek wordt als volgt goedgekeurd:

2 p. 2 I. ALGEMEEN Artikel 1 Het centrum wordt beheerd door dienst 113 Sport van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen. Artikel 2 Het secretariaat van het sport- en recreatiecentrum is elke werkdag toegankelijk van 8 uur tot 12u en van 12u30 tot 16u30. Artikel 3 Het centrum is gesloten op: 1 januari, Pasen, Pinksteren en op 25 en 26 december. Artikel 4 Het centrum kan gebruikt worden door sportfederaties, verenigingen, groeperingen en scholen voor de beoefening van sport en recreatie. Het wordt tevens opengesteld voor vergaderingen en studiedagen die betrekking hebben op sport en recreatie. Artikel 5 Voor elk gebruik worden de tarieven toegepast zoals ze door het provinciebestuur werden bepaald. Voor het gebruik van het centrum wordt steeds voorrang gegeven aan activiteiten georganiseerd door of in samenwerking met het provinciebestuur. Artikel 6 De bewaking van het domein wordt toevertrouwd aan de toezichters van het provinciaal sport- en recreatiecentrum die hun taak uitvoeren volgens de aanwijzingen van de directie. Artikel 7 Iedere groepering of vereniging die gebruik maakt van of verblijft in het centrum moet vergezeld zijn van een verantwoordelijke begeleider die zich bij aankomst meldt bij de beheerder of zijn vervanger. Deze begeleider zorgt voor de goede orde en voor het naleven van de voorschriften en de reglementen. De verantwoordelijke blijft ter plaatse tot na de activiteiten en meldt zijn vertrek bij de beheerder of zijn vervanger. Artikel 8 Het risico van onbruikbaarheid van de buitenterreinen door weersomstandigheden wordt gedragen door de gebruiker. De gebruiksvergoeding blijft steeds verschuldigd.

3 p. 3 Artikel 9 De provincie is - behoudens grove nalatigheid - niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen, diefstal of verlies van en schade aan materiaal dat aan de gebruiker toebehoort. Bij eventuele beschadigingen, door de gebruiker aangebracht aan de gebouwen, de inboedel of het materiaal van het centrum of bij letsel toegebracht aan personeel, aan medegebruikers of aan derden, kan het provinciebestuur schadevergoeding eisen. Indien de individuele verantwoordelijke niet kan worden aangeduid, zal de gebruiker, ondertekenaar van de overeenkomst, aansprakelijk worden gesteld. Bij vandalisme kan de toegang tot het centrum voor (on)bepaalde tijd ontzegd worden. Artikel 10 Tijdens wedstrijden of ontmoetingen met vreemde clubs is het bestuur van de vereniging die het terrein huurt aansprakelijk voor de schade, veroorzaakt door de club, inbegrepen de schade toegebracht door de bezoekende clubs of door toeschouwers. De clubs en de scholen sluiten hiertoe een verzekeringspolis af tot dekking van hun burgerlijke aansprakelijkheid. De gebruikers moeten elke schade onmiddellijk meedelen aan de toezichter van dienst. Artikel 11 Sportfederaties, verenigingen, groeperingen of scholen die manifestaties of wedstrijden organiseren mogen slechts na schriftelijke toelating het provinciebestuur toegangsgeld vragen. Het is verboden publiciteit te maken ten voordele van firma s of merken, onder welke vorm ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het provinciebestuur. Artikel 12 De aankomst van groepen voor verblijf is toegelaten tussen 8 uur en 22 uur. Artikel 13 Er wordt voorrang gegeven aan groepen van meer dan 20 deelnemers. De beheerder bepaalt het aantal ter beschikking gestelde kamers volgens de samenstelling van de groep. Artikel 14 De richtlijnen in verband met de veiligheid dienen uiterst stipt nageleefd. Artikel 15 De sportvelden en het ter beschikking gestelde materiaal dienen gebruikt volgens hun normale bestemming. De gebruikers zullen de toezichter helpen bij het ophalen, opstellen en wegbergen van het materiaal. De te gebruiken toestellen moeten door de gebruikers, op aanwijzingen van de

4 p. 4 toezichter, worden opgesteld en na gebruik op de daartoe aangegeven plaats worden teruggezet. Artikel 16 De gebruikte locaties worden in goede staat en zonder beschadigingen achtergelaten. Artikel 17 In het centrum is het verboden : - te roken in de slaapplaatsen, refter en keuken. - sportterreinen te huren om er, tegen betaling, privélessen te geven of te volgen. - enige exploitatie op basis van handelspraktijken uit te oefenen. - papier of afval weg te werpen op andere plaatsen dan de daartoe bestemde afvalbakken. - tenten op te richten of kampeer/zwerfwagens op het terrein te brengen. - zich met auto s of motorrijwielen op het domein te begeven, met uitzondering van de daartoe bestemde parkings. Mits toestemming van de beheerder kan een uitzondering gemaakt worden. - voertuigen op verboden plaatsen te stationeren of te parkeren. Zij kunnen op bevel van de beheerder weggesleept worden op kosten van de eigenaar. - zich te begeven op plaatsen en lokalen die niet voor het publiek toegankelijk zijn. - glazen voorwerpen, onder welke vorm ook, mee te nemen aan het watervlak, sportzaal en het sanitair. Artikel 18 De toegang tot het centrum is verboden voor : - personen van wie het gedrag opspraak verwekt. - personen in kennelijke staat van dronkenschap. - personen vergezeld van dieren die niet aan de leiband gehouden worden. - dieren in alle gebouwen. II. AANVRAGEN GEBRUIK Artikel 19 Sportfederaties, verenigingen, groeperingen of scholen die de accommodaties wensen te gebruiken dienen hiervoor vooraf een schriftelijke aanvraag in bij de beheerder. Artikel 20 Voor elk gebruik zal een schriftelijke overeenkomst worden afgesloten, met uitzondering van de occasionele gebruikers die ter plaatse betalen.

5 p. 5 Artikel 21 De verkregen gebruikstoelating kan niet aan derden worden overgedragen. III. AANVRAGEN VERBLIJF Artikel 22 Elk verblijf in het centrum dient schriftelijk aangevraagd bij de beheerder. Het sportprogramma van het verblijf wordt bijgevoegd en een verblijfsovereenkomst wordt opgemaakt. IV. ANNULERING Artikel 23 Wanneer voorrang dient gegeven aan activiteiten georganiseerd door of met medewerking van het provinciebestuur wordt de reeds betaalde huurprijs integraal terugbetaald. De gebruiker heeft geen recht op enige schadevergoeding. Artikel 24 Volgende annuleringskosten worden aangerekend: - bij annulatie méér dan één maand voor de aanvangsdatum van het verblijf: 15 euro administratiekosten en 50% van het te betalen bedrag. - bij annulatie minder dan één maand voor de aanvangsdatum van het verblijf: 100% van het te betalen bedrag. V. GEBRUIK WATERVLAK Artikel 25 Het watervlak is uitsluitend voorbehouden voor zeilen, windsurfing, kajak, kano en vissen. Artikel 26 Het is verboden te zwemmen. Artikel 27 Het is verboden te schaatsen. Artikel 28 Het centrum stelt, tegen betaling, het gebruik van het watervlak of een gedeelte ter beschikking aan derden. Artikel 29 Motorboten mogen slechts gebruikt worden voor trainings-, opleidings-, reddings- en bergingswerken, plaatsen en wegnemen van merktekens, het volgen van wedstrijden en voor de verzekering van de veiligheid.

6 p. 6 Artikel 30 In elk geval is pleziervaren, waterski en jetski verboden. Artikel 31 De clubs met wie een permanente overeenkomst werd afgesloten voor het gebruik van het watervlak en de infrastructuur zijn verplicht te zorgen voor de veiligheid van hun leden/deelnemers. Artikel 32 Het dragen van een reddingsvest is altijd verplicht voor iedereen. Artikel 33 Iedereen die zich op het water begeeft moet minstens houder zijn van een zwembrevet van 100 m uitgereikt door een erkende federatie. Artikel 34 Rekening houdend met de weersomstandigheden, kan de beheerder de toegang tot het watervlak aan iedereen verbieden. Artikel 35 Paarden, honden of andere huisdieren worden niet toegelaten in het water. Artikel 36 De gebruikers zijn gebonden aan de opgelegde vaarreglementeringen. Deze kunnen permanent of tijdelijk zijn. Artikel 37 Het visrecht wordt bepaald volgens de reglementering van de Provinciale Visserijcommissie. VI. SLOTBEPALINGEN Artikel 38 De tarieven zijn vastgelegd in een afzonderlijk tariefreglement. De gebruiker is eveneens gehouden tot betaling van alle mogelijke taksen, belastingen, auteursrechten e.d. Artikel 39 Niet voorziene of betwiste gevallen worden voorgelegd aan de beheerder van het centrum. Artikel 40 Het personeel is gelast met de uitvoering van dit reglement. Elke klacht of onregelmatigheid moet onmiddellijk gemeld worden aan de beheerder of zijn plaatsvervanger.

7 p. 7 Artikel 41 Bij overtreding van dit reglement kunnen volgende sancties genomen worden : - onmiddellijke wegzending uit het centrum - tijdelijke ontzegging van de toegang tot het centrum - definitieve ontzegging van de toegang tot het centrum Deze sancties worden genomen door het provinciebestuur. Bij weerspannigheid wordt de federale politie opgeroepen. Artikel 42 Elke gebruiker en verblijver wordt geacht het reglement te kennen en is ertoe gehouden dit stipt na te leven. Gent, Namens de Provincieraad : de Provinciegriffier de Voorzitter