AGENTSCHAP VOOR DE BEVORDERING VAN DE LICHAMELIJKE ONTWIKKELING, DE SPORT EN DE OPENLUCHTRECREATIE - BLOSO BLOSO-CENTRUM HOFSTADE

Transcriptie

1 AGENTSCHAP VOOR DE BEVORDERING VAN DE LICHAMELIJKE ONTWIKKELING, DE SPORT EN DE OPENLUCHTRECREATIE - BLOSO BLOSO-CENTRUM HOFSTADE ALGEMEEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT ALGEMEEN 1. Het Bloso-centrum wordt beheerd door het Agentschap voor de Bevordering van de Lichamelijke Ontwikkeling, de Sport en de Openluchtrecreatie - Bloso. De centrumverantwoordelijke is gelast met de algemene leiding van het centrum. 2. Het domein van het Bloso-centrum Hofstade is in de periode van 1 april tot en met 31 oktober van 9.00u tot 21.00u en in de periode van 1 november tot en met 31 maart van 9.00u tot 19.00u geopend. 3. Het Bloso-centrum kan gebruikt worden door sportfederaties, verenigingen, groeperingen, scholen en individuele gebruikers voor de beoefening van de lichamelijke opvoeding en de sport. Het wordt tevens opengesteld voor vergaderingen en studiedagen die betrekking hebben op de lichamelijke opvoeding en de sport. 4. Het Bloso-centrum wordt prioritair gebruikt voor sportkaderopleiding, trainingen en stages als voorbereiding van topatleten en beloftevolle jongeren en stages voor buitenlandse topatleten, grote organisaties als topsportevenementen en -competities en voor sportpromotie in de vorm van sportkampen, sportklassen, schoolsportdagen en sportpromotieactiviteiten. Wanneer voorrang dient gegeven aan activiteiten georganiseerd door of met medewerking van het Bloso wordt de reeds betaalde huurprijs integraal terugbetaald. De gebruiker heeft geen recht op enige schadevergoeding. 5. Elke reservatie voor gebruik gebeurt aan de hand van een ondertekende gebruiksovereenkomst. Voor elk gebruik zijn naast het huishoudelijk reglement, de algemene voorwaarden van de gebruiksovereenkomst van toepassing. 6. Enkel tarieven goedgekeurd door het Bloso en vermeld in de officiële tarievenlijst zijn van toepassing. Het Bloso behoudt zich het recht om de gebruikstarieven jaarlijks, per 1 september, aan te passen. De vastgestelde tarieven omvatten het gebruik van de sportinfrastructuur, de kleedkamers en de douches. Voor grote sportmanifestaties en evenementen wordt een specifieke gebruiksvergoeding berekend, afhankelijk van o.a. de aard van de activiteit, de gebruikte infrastructuur, de inschakeling van Bloso-personeel,... Voor verblijf in het centrum omvatten

2 de tarieven de overnachting, het ontbijt, het middagmaal en het avondmaal (inclusief gebruik bedlinnen). De tarievenlijst kan geraadpleegd worden bij de centrumverantwoordelijke of zijn vervanger. 7. De bewaking van het domein wordt toevertrouwd aan de toezicht(st)ers van het Bloso die hun taak uitvoeren volgens de aanwijzingen van de Bloso-directie. 8. Iedere groepering of vereniging die gebruikmaakt van het Bloso-centrum moet vergezeld zijn van een verantwoordelijke begeleider die zich bij aankomst meldt bij de centrumverantwoordelijke of zijn vervanger. Deze begeleider zorgt voor de goede orde en voor het naleven van de voorschriften en de reglementen. De verantwoordelijke blijft ter plaatse tot na de activiteiten en meldt zijn vertrek bij de centrumverantwoordelijke of zijn vervanger. 9. Enkel in welbepaalde gevallen van overmacht kunnen reeds betaalde voorschotten of vergoedingen terugbetaald worden. 10. Het Bloso is behoudens grove nalatigheid niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen, diefstal of verlies van en schade aan materiaal dat aan de gebruiker toebehoort. Bij eventuele beschadigingen, door de gebruiker aangebracht aan de gebouwen, de inboedel of het materiaal van het Bloso of bij letsel toegebracht aan Bloso-personeel, aan medegebruikers of aan derden, kan het Bloso schadevergoeding eisen. Indien de individuele verantwoordelijke niet kan worden aangeduid, zal de gebruikerondertekenaar van de overeenkomst aansprakelijk worden gesteld. Bij vandalisme kan de toegang tot het Bloso-centrum voor (on)bepaalde tijd ontzegd worden. 11. Tijdens trainingen of tijdens wedstrijden of ontmoetingen met vreemde clubs is het bestuur van de vereniging die het terrein huurt aansprakelijk voor de schade, veroorzaakt door de club, inbegrepen de schade toegebracht door de bezoekende clubs of door toeschouwers. De clubs en de scholen sluiten hiertoe een verzekeringspolis af tot dekking van hun burgerlijke aansprakelijkheid. De gebruikers moeten elke schade onmiddellijk meedelen aan de toezichter van dienst. 12. Het publiek is enkel toegelaten op de tribunes of op plaatsen die door het Bloso-personeel worden aangewezen. Het publiek is gehouden de onderrichtingen van het Bloso-personeel te volgen.

3 13. Sportfederaties, verenigingen, groeperingen of scholen die manifestaties of wedstrijden organiseren mogen slechts na schriftelijke toelating van het Bloso toegangsgeld vragen. Het is verboden publiciteit te maken ten voordele van firma s of merken, onder welke vorm ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bloso. Wanneer wegens overbelasting van het Bloso-centrum de beschikbare kleedkamers ontoereikend zijn om aan iedere ploeg een afzonderlijke kleedkamer toe te wijzen, kan de toezichter van dienst in dezelfde ruimte twee of meerdere ploegen onderbrengen. De begeleiders/groepsleiders zijn dan verantwoordelijk voor de goede orde. 14. Iedere ploeg zal maximum een half uur voor het begin van een wedstrijd en een half uur na het einde ervan in de kleedkamers worden toegelaten, volgens de mogelijkheden van het centrum. 15. Tenzij anders bepaald in de gebruiksovereenkomst bedraagt de speelduur 55 minuten, teneinde de omwisseling van gebruikers ordelijk te laten verlopen. De gebruikers dienen zich ten laatste 5 minuten voor het aanvangsuur te melden. Nadien kunnen de terreinen verder verhuurd worden. 16. De richtlijnen in verband met de veiligheid dienen uiterst stipt nageleefd. Een lijst met de na te leven richtlijnen ligt ter inzage bij de administratie. VERPLICHTINGEN VAN DE GEBRUIKER 17. De sportvelden dienen bespeeld te worden met aangepast schoeisel. De terreinen in de sporthal mogen alleen betreden worden op blote voeten of met aangepaste schoenen die geen tint of kleur op de sportvloeren veroorzaken. De zaalsportschoenen mogen voorheen niet gedragen zijn op straat, op bevuilde of op bekiezelde gronden. De toezichter is gemachtigd de toegang tot de sportvloeren te verbieden bij gebruik van onaangepast schoeisel. De sportvelden en het ter beschikking gestelde materiaal dienen gebruikt volgens hun normale bestemming. De gebruikers zullen de toezichter helpen bij het ophalen, opstellen en wegbergen van het materiaal. De te gebruiken toestellen moeten door de gebruikers, op aanwijzingen van de Bloso-toezichter, worden opgesteld en na gebruik op de daartoe aangegeven plaats worden teruggezet. De toestellen mogen alleen gebruikt worden onder leiding van een bevoegde en verantwoordelijke begeleider. 18. Slechts de sportvelden die toegewezen werden, mogen gebruikt worden binnen de toegestane gebruiksduur. Indien de omstandigheden dit vereisen, kan de toegang tot bepaalde sportterreinen geweigerd worden om te vermijden dat grote schade zou worden veroorzaakt.

4 19. Verenigingen kunnen, op eigen risico en na toestemming van de Bloso-verantwoordelijke, gebruikmaken van eigen sportmateriaal en dit, voor zover mogelijk, stapelen op de daartoe aangewezen plaats. Het gebruik van klein Bloso-materiaal (ballen, rackets, ) is enkel toegestaan voor scholen en Bloso-organisaties. 20. De kleedkamers en stortbaden worden in goede staat en zonder beschadigingen achtergelaten. De verantwoordelijke let erop dat bij het vertrek alle kranen zijn dichtgedraaid en alle lichten zijn gedoofd. 21. In het Bloso-centrum is het verboden: te roken in de sportzalen en kleedkamers. voor individuele personen sportterreinen te huren om er, tegen betaling, om puur lucratieve redenen privélessen te geven. enige exploitatie op basis van handelspraktijken uit te oefenen met uitzondering van de uitbating van de cafetaria die in concessie is gegeven of kan gegeven worden. papier of afval weg te werpen op andere plaatsen dan de daartoe bestemde afvalbakken. tenten op te richten of kampeer/zwerfwagens op het terrein te brengen. zich met auto s of motorrijwielen op het domein te begeven, met uitzondering van de daartoe bestemde parkings. Mits toestemming van de centrumverantwoordelijke kan een uitzondering gemaakt worden voor personeelsleden, leveranciers en speciale aanvragen. voertuigen op verboden plaatsen te stationeren of te parkeren. Zij kunnen op bevel van de centrumverantwoordelijke weggesleept worden op kosten van de eigenaar. alcoholische dranken mee te brengen. radio s of andere waardevolle voorwerpen mee te brengen. zich te begeven op plaatsen en lokalen die niet voor het publiek toegankelijk zijn. dranken of maaltijden te gebruiken in de sportzalen en de kleedkamers met uitzondering van dranken in plastiek flessen (water, isotonische dranken). glazen voorwerpen, onder welke vorm ook, mee te nemen in de sporthal, de sportzalen of het sanitair. blootsvoets te lopen in de gangen. schade toe te brengen aan de installaties, goederen of materieel. de beplantingen te beschadigen, bloemen of planten te plukken of af te snijden. paddenstoelen te plukken zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de centrumverantwoordelijke. schade toe te brengen aan de wildpopulatie. op wild of vogels te jagen zonder toestemming. vuur te stoken, barbecue te houden. vergaderingen in openlucht te houden zonder schriftelijke toestemming. geluidshinder te veroorzaken.

5 te bedelen. zich buiten de zwemzones te begeven in het water of te zwemmen bij rode vlag. zich met dieren op het zandstrand en in het water te begeven. 22. De toegang tot het Bloso-centrum is verboden voor: personen van wie het gedrag opspraak verwekt. personen in kennelijke staat van dronkenschap. personen vergezeld van dieren die niet aan de leiband gehouden worden. dieren in alle gebouwen met uitzondering van blindengeleidehonden die aan de leiband worden gehouden. 23. De toegang kan niet ontzegd worden op basis van filosofische overwegingen of politieke gezindheid. 24. De bepalingen van de algemene wegcodes zijn van toepassing in het Bloso domein. De max. snelheid op de wegen is bepaald op 30 km/uur. Voertuigen die op verboden plaatsen geparkeerd worden kunnen geverbaliseerd worden en op bevel van het domeinbestuur weggesleept worden op kosten van de eigenaar. Beroep hiertegen is niet mogelijk. Fietsen en motorfietsen mogen enkel door de opengestelde ingangen binnen gebracht worden. Motorfietsen zijn verboden buiten de parkeerzones. Fietsers mogen enkel de aangeduide wegen gebruiken en zijn NIET toegelaten op de strandlaan. Het betalen van parkeergeld houdt geen enkele aansprakelijkheid in voor het Bloso ten opzichte van toegelaten voertuigen. De bestuurders van wagens dienen zich te allen tijde te houden aan de instructies van het Bloso-personeel. BIJZONDERE VOORSCHRIFTEN VOOR GEBRUIKERS A. BADEN - ZWEMMEN - GEBRUIK VAN HET STRAND 25. Het strand is onderverdeeld in 3 zones. 26. Het baden in het Bloso-centrum is enkel toegelaten binnen deze zones en wordt slechts toegestaan wanneer de groene vlag (= reddingsdienst aanwezig) uithangt. Het zwemmen is in elk geval verboden voor uur s morgens en na uur s avonds. 27. Zwemmen buiten deze uren en op de ogenblikken dat er geen groene vlag hangt gebeurt op eigen risico. 28. Zwemmers welke zich buiten de zwemzone in het water begeven zullen geverbaliseerd worden en zullen van het domein verwijderd worden.

6 29. Kinderen die nog geen 13 jaar oud zijn, mogen enkel baden onder toezicht van een verantwoordelijk meerderjarige persoon. 30. Het Bloso heeft het recht om de badzones geheel of gedeeltelijk te sluiten voor het publiek. 31. Wat we NIET doen: andere bezoekers hinderen met lawaaioverlast, met hinderlijke strandspelen en andere hinderlijke activiteiten. baden als men door huidziektes of andere besmettelijke ziektes aangetast is of als men open wondes heeft. zich in het water te wassen of het water te bevuilen. Het gebruik van zeep is enkel toegelaten onder de douches. pampers uitwassen in het zwemwater. gevaarlijke, scherpe of glazen voorwerpen in het water en op het strand te brengen. zich gekleed in zwemkledij te begeven in de horecazaken, andere dan de strandaccommodaties. honden of andere huisdieren op het strand of in het water te brengen. in monokini of naakt baden en/of zonnen. 32. De baders/zwemmers worden geacht de instructies van het toezichthoudend personeel en de redders na te leven. 33. Scholen en groepen vanaf 15 personen dienen zich eerst te melden op het strandbureel, om afspraken te maken over toezicht en bewaking alvorens zich in het water te begeven. 34. Vuilnis dient in de hiervoor bestemde vuilbakken geworpen te worden. Op sluikstorten staan penale boetes. B. SPEELTUIN 35. De toegang tot de kinder- en peuterspeeltuin wordt door het domein zelf beheerd en geëxploiteerd. 36. De openingsuren worden door het domein bepaald. Het speelplein kan door het domein geheel of gedeeltelijk gesloten worden. 37. Het betreden van het speelplein met honden is ten strengste verboden. Ook geldt er een algemeen rookverbod. 38. Gebruik van de peuterspeelplein is verboden boven de 5 jaar. Gebruik van de speeltuin is verboden boven de 13 jaar.

7 39. Het is verboden de speeltuigen, de omheining en de planten opzettelijk te beschadigen. Eventuele schade zal verhaald worden. 40. Gelieve afval te werpen in de voorziene vuilbakken en zeker niets op de grond te werpen. 41. Ouders worden slechts toegelaten om de kinderen te begeleiden. Het is hen ten strengste verboden op de speeltuigen plaats te nemen. 42. Met klachten over het gebruik en/of de infrastructuur moet men zich wenden tot de centrumverantwoordelijke. C. WATERVLAK 43. De watervlakken binnen het Bloso-domein worden door het Bloso beheerd. Het gebruik van het watervlak voor watersportactiviteiten is enkel toegestaan op het 35 hameer. 44. Individueel gebruik van het watervlak is verboden. 45. Het watervlak kan gebruikt worden door groeperingen, scholen en individuele gebruikers voor sportactiviteiten. Zij dienen hiervoor de toestemming van het Bloso te hebben. Bezoekers hebben enkel toegang tot het watervlak via een door Bloso ingerichte activiteit Het Bloso kan steeds het aantal boten en surfplanken beperken indien de veiligheid op het water dit vereist. 46. Naast de sportbeoefenaars van door Bloso georganiseerde activiteiten hebben enkel de actieve leden van de vergunninghebbende zeilverenigingen toegang tot het watervlak. Zij dienen zich te houden aan het algemeen domeinreglement en aan de bepalingen van hun overeenkomst alsmede aan de bepalingen van VLAREM II. Inbreuken kunnen geverbaliseerd worden en zullen verwijdering van het domein tot gevolg hebben. Bijgevolg is het watervlak enkel toegankelijk voor : de deelnemers aan Bloso-activiteiten of activiteiten georganiseerd in samenwerking met het Bloso voor het beoefenen van de watersport. de actieve leden van VVW Hofstade en de actieve leden van HOYC. 47. Motorboten mogen enkel gebruikt worden voor opleidings-, reddings- en bergingswerken, plaatsen en wegnemen van merktekens en het volgen van wedstrijden. 48. Elk ander gebruik van motorvaartuigen is verboden zonder toestemming van het Bloso. 49. Al wie zich op het water begeeft moet houder zijn van een zwembrevet 100 meter van een erkende federatie. Het dragen van een reddingsvest is verplicht op het water en de steigers.

8 Naargelang de weersomstandigheden bepaalt de centrumverantwoordelijke of het water al dan niet toegankelijk is. De rode vlag verbiedt elke activiteit op het water. Het is verboden te schaatsen of zich op het ijs te begeven. Het is verboden miniatuurvliegtuigen op het water te brengen. AANVRAGEN GEBRUIK 50. Aanvragen voor permanent gebruik van sportaccommodaties door sportfederaties, verenigingen, groeperingen, scholen of individuele gebruikers moeten ingediend worden voor 1 mei van elk jaar voor de periode van 1 juli tot 30 juni van het daaropvolgend jaar. 51. Sportfederaties, verenigingen, groeperingen of scholen die manifestaties of wedstrijden wensen in te richten, al dan niet tijdens de gewone gebruiksuren, dienen hiervoor bij voorkeur één maand vooraf een schriftelijke aanvraag in bij de centrumverantwoordelijke. 52. De verkregen gebruikstoelating kan niet aan derden worden overgedragen. 53. De overnachtingsaccommodatie van het Bloso-centrum kan maar gebruikt worden vanaf 10 personen. De centrumverantwoordelijke bepaalt het aantal ter beschikking gestelde kamers volgens de samenstelling van de groep. SLOTBEPALINGEN 54. Niet voorziene of betwiste gevallen worden voorgelegd aan de centrumverantwoordelijke van het Bloso-centrum. 55. Het personeel is gelast met de uitvoering van dit reglement. Elke klacht of onregelmatigheid moet onmiddellijk gemeld worden aan de centrumverantwoordelijke of zijn plaatsvervanger. 56. Bij overtreding van dit reglement kunnen volgende sancties genomen worden: onmiddellijke wegzending uit het Bloso-centrum. tijdelijke ontzegging van de toegang tot het Bloso-centrum. definitieve ontzegging van de toegang tot het Bloso-centrum. Deze sancties worden genomen door de centrumverantwoordelijke. Bij weerspannigheid wordt de federale politie opgeroepen.

9 57. Elke gebruiker wordt geacht het reglement te kennen en is ertoe gehouden dit stipt na te leven. 58. Dit huishoudelijk reglement wordt aangeplakt aan de ingang van het Bloso-centrum. Het Bloso kan dit reglement te allen tijde aanpassen. Albert Gryseels Algemeen directeur Carla Galle Administrateur-generaal