Taken, Bevoegdheden en Verantwoordelijkheden (TBV s) organisatie hockeyclub Hilvarenbeek 2013
|
|
- Clara de Veen
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 , en (TBV s) organisatie hockeyclub Hilvarenbeek 2013
2 Indeling 1. Algemene afspraken 2. TBV Accommodatie 3. TBV Bar 4. TBV Blommesteijn 5. TBV Evenementen 6. TBV Kas 7. TBV Ledenadministratie 8. TBV Materialen 9. TBV PR & Sponsor 10. TBV TC / Elftallen / Jongste Jeugd 11. TBV TC / Elftallen / Junioren 12. TBV TC / Elftallen / Senioren 13. TBV TC / Trainings 14. TBV TC / Arbitrage 15. TBV Tucht 16. TBV Wedstrijdsecretariaat 17. TBV Zaalhockey 1. Algemene afspraken Het bestuur draagt de bestuursleden voor, zoals de voorzitter, penningmeester en secretaris. Deze leden worden benoemd door de ALV. Daarnaast zijn de bestuursleden portefeuillehouder van de diverse s binnen de vereniging. De benoemt een hoofd. Anno begin 2013 ziet de organisatie van hockeyclub Hilvarenbeek er als volgt uit:
3 Bestuur Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid TC Arbitrage Tucht Materialen Wedstrijd secretariaat Zaalhockey Bar Leden administratie Accommodatie Kas Sponsor Blommenfes tijn toernooien Elftallen Trainings Senioren Junioren Jongste Jeugd Voor iedere geldt: De brengt verslag uit van haar vergadering en activiteiten aan het bestuur, dan wel het direct verantwoordelijke bestuurslid c.q. portefeuillehouder. Aan het begin van het seizoen maakt de een rapportage op waarin een totaalbeeld van de te verwachten activiteiten voor dat seizoen wordt geschetst. Aan het einde van het seizoen maakt de een rapportage op van de activiteiten van het afgelopen seizoen, de successen en eventuele knelpunten. De overlegt voor iedere activiteit een deugdelijke begroting van inkomsten en uitgaven. Tevoren wordt de penningmeester van de activiteit in kennis gebracht en kan een voorlopig budget worden vastgesteld. De draagt zorg voor de planning van de vergaderingen in de agenda op de website. De draagt zorg voor een goede communicatie naar de andere s binnen de HCH organisatie. De leden leveren hun bijdrage aan -overstijgend overleg, zoals een tweejaarlijks overleg met de gehele organisatie van HCH. De draagt zorg voor deugdelijke communicatie richting leden en ouders van leden omtrent haar activiteiten. Bij eventuele calamiteiten wordt het bestuur hiervan op de hoogte gesteld en om advies gevraagd. De draagt zorg voor verantwoordelijk gedrag in het clubhuis als dat voor de vergaderingen wordt gebruikt. Dit houdt in: Koffie/thee kan gratis worden gebruikt Drankjes d.w.z. frisdrank, wijn of bier: voor ieder één gratis consumptie, rest dient te worden betaald Na afloop: stoelen aanschuiven, afwassen, afdrogen en opruimen, gebruikte tafel(s) en bar afdoen met nat doekje, verwarming uitzetten, verlichting uit en alle ruimtes afsluiten. Controleer ook de kleedkamers en het materialenhok. Sleutel meteen inleveren bij de sleuteleigenaar.
4 2. TBV Accommodatie Klein onderhoud van de velden: vlaggen, doelen, ballenvangers, dug-outs Kleine reparaties aan het gehele clubhuis Klein onderhoud van de groenvoorziening lang de velden Beveiliging van het gebouw Keuring velden Zorgdragen voor reparaties door derden (veldverlichting, verwarming, sproeiinstallatie), nadat vooraf een offerte voor de reparatie is aangevraagd en afstemming met de penningmeester heeft plaatsgevonden. Onkosten tot 100 kunnen zelfstandig worden afgehandeld. Daarboven is afstemming met de penningmeester noodzakelijk. Onder leiding van penningmeester is een klus team actief. 3. TBV Bar Het creëren van een clubhuis zodanig dat het de saamhorigheid onder de leden bevordert en gelegenheid biedt tot ontmoeting. Ondersteunen, coördineren en bewaken van de bar-aangelegenheden. Accommodatie: Afvalcontainers (afvalcontainer en glascontainer) en prullenbakken legen. Bar: Beheren van de bar en bevoorrading: Openen van het clubhuis, zorgen voor instructie van de barmedewerkers. Zorgen dat barvrijwilligers als gastheer/vrouw optreden: o ontvangst van de gasten, o aanwijzen van kleedkamers, velden o coaches en rijders namens de vereniging een consumptie c.q. consumptiebon aanbieden o limonade voor de teams na afloop van de wedstrijden o bar verzorgen o afwassen, opruimen en aanvegen van het clubhuis o prullenbakken in clubhuis, toiletten, kleedkamers en buiten rondom de velden legen en voorzien van nieuwe afvalzakken o WC-papier en papieren handdoekjes toiletten clubhuis en kleedkamers aanvullen
5 Maken van barroosters Verzorgen van enveloppen met consumptiebonnen voor de gast-teams, thuisspelende teams en scheidsrechters op de zaterdag Aanvullen van de EHBO-dozen, zorgen voor voldoende ijs voor koeling diepvries hal. Verzorgen van keuken en inventaris (o.a. schoonmaken van frituur en diepvries). Verzorgen van de inrichting van het clubhuis. Inkoop en voorraadbeheer drank, snoep en snacks. Instrueren van barmedewerkers dat er geen alcohol geschonken mag worden aan personen onder de 16 jaar. Verder mogen alleen barkrachten van 18 jaar of ouder alcoholhoudende drank verstrekken (jongere barkrachten van 16 of 17 jaar mogen wel alcohol schenken onder supervisie van een barkracht van minimaal 18 jaar). Reglement conform Drank en Horeca wet toepassen. Ondersteunen of zorgen voor ondersteuning bij barwerkzaamheden op feesten en toernooien indien nodig. Verzorgen van contacten met schoonmakers. Afvalcontainers: Verhoeven bellen voor leegmaken van afvalcontainer en glascontainer, containers aan de poort zetten en geleegde bakken terug bij clubhuis rijden. Verhuur van velden/clubhuis intern in overleg met het wedstrijdsecretariaat, gebruik extern loopt via bestuur. Inkoop en samenstellen van prijslijst. De bar draagt zorg voor de baromzet, met als doel de inkomsten van de club te ondersteunen. 4. TBV Blommesteijn/toernooien Organisatie van toernooien op eigen clubterrein. Het organiseren van een jaarlijks senioren toernooi (Blommesteijn Festijn). Het organiseren en/of ondersteunen van toernooien voor de diverse jeugdteams. Het organiseren van een gezamenlijke clubactiviteit c.q. toernooi voor jong en oud (familietoernooi). Stelt van iedere activiteit een begroting op van inkomsten en uitgaven en overlegt met de penningmeester over een voorlopig budget. Zoeken van sponsors voor hun activiteiten/toernooien in samenspraak en overleg met de sponsor. Overlegt met bar inzake inkopen voor activiteiten/toernooien. Stemt met bestuur verantwoordelijkheden toernooi-dag af.
6 Zelfstandig organiseren en coördineren van toernooien en activiteiten (passende binnen verenigingscultuur en Huishoudelijk Regelement HCH). De draagt zorg voor een ordelijk verloop van de toernooien en een goede financiële afwikkeling daarvan (inschrijfgelden en afdracht aan penningmeester). 5. TBV Evenementen : Gezelligheid bevorderen binnen de eigen vereniging door het organiseren van festiviteiten, zoals bijvoorbeeld opening hockeyseizoen, jeugdactiviteiten voor de junioren en jongste jeugd, feesten voor senioren en ouders van leden. : Het coördineren en mede organiseren van jaarlijkse festiviteiten en activiteiten voor de leden van de vereniging. Stelt van iedere activiteit een begroting op van inkomsten en uitgaven en overlegt met de penningmeester over een voorlopig budget. Zoeken van sponsors voor hun activiteiten in samenspraak en overleg met de sponsor. Overlegt met bar inzake inkopen voor activiteiten. Stemt met bestuur verantwoordelijkheden activiteiten af. Zelfstandig organiseren van festiviteiten (passende binnen verenigingscultuur en Huishoudelijk Regelement HCH). : De draagt zorg voor een ordelijk verloop van de activiteiten/festiviteiten en een goede financiële afwikkeling daarvan (afdracht aan penningmeester). 6. TBV Kas : Het controleren van de financiële organisatie, geleid door de penningmeester en bestuur, van het afgelopen boekjaar. : Het controleren van de jaarlijkse boekhouding Verslag uitbrengen aan de Algemene Leden Vergadering : Zelfstandig controleren van de begroting en boeking
7 7. TBV Ledenadministratie : Het voeren van de ledenadministratie. Het geven van inlichtingen aan potentiële nieuwe leden. Bijhouden van aan- en afmeldingen van leden, adreswijzigingen en andere wijzigingen in de ledenadministratie. Mutaties ledenadministratie aanbrengen in Lisa. Bij aanmelding welkomstmail, lidnummer en wachtwoord naar nieuwe lid mailen. Mutaties doorgeven aan penningmeester t.b.v. contributie-inning. Zorg dragen voor vermelding van informatienummer in de Gemeentegids. Tweemaal per jaar (na zomerstop en na winterstop) een gemuteerde en geprinte ledenlijst in het clubhuis / barmap opbergen. Uitreiken van het Huishoudelijk Reglement aan nieuwe leden. Aanmeldingen van nieuwe leden doorgeven aan penningmeester en contactpersonen TC/elftallen (voor verdere teamindeling). Tweemaal per jaar (begin oktober en direct na de winterstop) wordt in overleg met de TC/elftallen en de coaches de opstelling van de teams gecheckt. Dit ter voorkoming van de opstelling van niet speelgerechtigde spelers (geen lid, niet voldoen aan financiële verplichtingen e.d.). en verantwoordelijkheden Zelfstandig voeren van een correcte ledenadministratie (in structurele afstemming met penningmeester). 8. TBV Materialen Hockeyclub Hilvarenbeek stelt haar leden graag keepers- en trainingsmaterialen ter beschikking om in een veilige omgeving te hockeyen. Om ervoor te zorgen dat het voor een ieder duidelijk is wat ze op dit vlak van de club kunnen verwachten is er beleid t.a.v. het gebruik van materialen ontwikkeld. De club vindt het belangrijk dat spelers over kwalitatief goede materialen beschikken om op een zo veilig mogelijke manier de hockeysport te beoefenen. Omdat materialen intensief worden gebruikt streeft de materialen ernaar om materialen tijdig te vervangen en opnieuw uit te geven. Naargelang de materiaalgroep alsmede het niveau van het spel en de gebruiksintensiteit en impact bepalen van de benodigde (keepers)uitrusting en overige (trainings)materialen. Daarbij worden de volgende richtlijnen gehanteerd:
8 Uitrusting Elk competitieteam ontvangt aan het begin van het hockeyseizoen een basis set in bruikleen. Ieder team dient deze basis set aan het einde van het seizoen volledig te retourneren. De basis set bestaat uit de navolgende materialen: o Locker plus sleutel o 2 cornermaskers (vanaf D-jeugd) o gevulde keeperstas: - keepersbroek (vanaf D-jeugd) - legguards - klompen - bodyprotector - tok - handschoen en plank - helm - elleboogbeschermer (vanaf C-jeugd) o gedragsregels Trainingsbenodigdheden (ballen en hesjes) De trainer(s) van elk competitieteam ontvangen aan het begin van het nieuwe hockeyseizoen een set ballen en hesjes in bruikleen. De trainingscoördinator van de benjamins ontvangt eveneens een set ballen en hesjes in bruikleen. De materialen bepaalt in overleg met de trainings jaarlijks vóór aanvang van het seizoen het aantal per team en/of trainingsgroep benodigde en uit te geven ballen. Iedere trainer dient de ballen en de hesjes aan het einde van het seizoen te retourneren. Het beheren van de kosten van de aan te schaffen materialen en het onderhoud er van, zodat de teams zo lang mogelijk van de aangeschafte materialen gebruik kunnen maken Het in bruikleen stellen van de keepers/trainingsmaterialen bij aanvang van het seizoen en de inname ervan aan het eind van het seizoen op vooraf op de website aangegeven data en tijden op de club Zorgdragen voor een goede communicatie met de subs van de Technische Commissie over de aantallen (jeugd en senioren)teams en tussentijdse team wijzigingen Vast aanspreekpunt voor de leden inzake alle uitgereikte materialen en voor het indienen van verzoeken voor vervanging of reparatie Zorgdragen voor een gedegen registratie in LISA (in module MATS) van de door de club aangeschafte materialen en de prijzen er van en in wiens bezit deze materialen zich gedurende het seizoen bevinden Het inventariseren van beschadigingen aan- en verlies van materialen en het adviseren van het bestuur ter zake op grond van artikel 8 van het Huishoudelijk Reglement en op voordracht van de materialen aan teams en/of individuele leden op te leggen boetes. Beslissingsbevoegd ter zake het afhandelen van tussentijdse verzoeken tot vervanging/reparatie alsmede tussentijdse uitgifte van nieuwe materialen tot een maximumbedrag van 500,00 per seizoen
9 Controlebevoegdheid op de staat van het materiaal en adviesfunctie richting het bestuur ter zake de noodzaak van reparaties en de redenen van bij te bestellen materialen, na inlevering van de materialen aan het einde van het seizoen; De materialen is verantwoordelijk voor de inkoop, uitgifte (lees: in bruikleen geven) en inname alsmede het onderhoud van alle keepers- en trainingsmaterialen zoals ballen, pylonen en hesjes. 9. TBV PR & Sponsor Door het verkrijgen van bijdragen in natura en gelden kunnen materiële doelstellingen binnen de vereniging worden behaald. Anderszins levert sponsoring een positieve bijdrage aan de bekendheid van de hockeysport en de gezamenlijke verbinding tussen ondernemers en spelers in de dorpskern. het ondernemen van activiteiten en het leggen van contacten welke leiden tot sponsorrelaties van derden met de Hockeyclub Hilvarenbeek contractueel regelen van de bij de sponsorovereenkomst geldende afspraken het organisatorisch ondersteunen en regelen van de voor de sponsoruiting benodigde materialen, in de zin van shirts, borden, advertentietekst e.d. de penningmeester tijdig en adequaat op de hoogte brengen van nieuwe en gewijzigde sponsorovereenkomsten leden en derden informeren over de sponsormogelijkheden en stimuleren een sponsorrelatie met de hockeyclub aan te gaan het samenstellen van de sponsormogelijkheden en sponsortarieven en deze na accordering van bestuur uitdragen het ophangen, tijdens de zomermaanden verwijderen (vandalisme) en onderhouden van de borden van de sponsoren de sponsoractiviteit Club van 100 promoten binnen de vereniging en zorgdragen in overleg met het bestuur voor passende bestemming(en) actief contacten onderhouden met alle geledingen binnen de hockeyclub die sponsoractiviteiten ontplooien en daarmee zorgdragen voor onderlinge afstemming en informatie-voorziening jaarlijks in april een overzicht maken van de lopende sponsoractiviteiten en een prognose van het daarop volgende seizoen ten behoeve van de begroting welke halverwege de maand mei gereed dient te zijn tijdig plaatsen van sponsormaterialen op de website contacten onderhouden met zowel de shirtsponsoren alsook de teams (aanvoerder of coach) die worden gesponsord m.b.t. het naleven van de wederzijdse afspraken nakomen van de afspraken en de contracten met sponsoren Jaarlijks bedanken van de sponsoren (adverteerders) middels een activiteit
10 Zelfstandig afsluiten van sponsorovereenkomsten met derden, binnen de met het bestuur vooraf overeengekomen bepalingen. Uitzondering hierop is het sluiten van contracten met hoofdsponsors. Deze worden afgesloten door het bestuur in overleg met de sponsor. 20% van de jaarbegroting van de hockeyclub bijeen brengen uit sponsoractiviteiten verantwoording afleggen aan de penningmeester over alle lopende sponsorcontracten, wijzigingen (ook tussenliggende) en beëindigingen. De penningmeester verstuurt hierna jaarlijks de rekeningen voor sponsoren uitvoering geven aan Sponsorplan HCH TBV TC / Elftallen / Jongste Jeugd Indeling van jongste jeugd spelers in benjamins, F-3tallen, E-6tallen en E-8tallen. De jongste jeugd bestaat uit een coördinator benjamins, coördinator Jongste jeugd en leden JJ. Lopende het seizoen: contact houden met coaches en teams middels coach/teamgesprekken. : het vroegtijdig signaleren van mogelijke problemen en evt. samen oplossingen zoeken. Bijhouden van resultaten om te zien of teams (mini s en junioren) juist zijn ingedeeld. Voor de herfstvakantie inventariseren of teams (jongste jeugd) juist zijn ingedeeld, evt. wensen over indeling in andere klasse of poule of aanmelden nieuw team (mini s) doorgeven aan de regiofunctionaris KNHB. Tweemaal per jaar via coaches en de ledenadministratie checken welke spelers werkelijk zijn opgesteld, te weten begin oktober en meteen na de winterstop. Dit ter voorkoming van spelers die geen lid van de club zijn of niet aan hun financiële verplichtingen hebben voldaan. April/mei: verzamelen van informatie over spelers via coaches en trainers met als doel spelers in jj-teams in te delen, waarbij de criteria zijn: leeftijd, spelinzicht en technische vaardigheden, spelervaring en sociale aspecten. April/mei: verzamelen van informatie over spelers via coaches en trainers om potentiële eerste lijnspelers aan te dragen voor de selectietrainingen van de D-teams die door de junioren worden georganiseerd. Mei/juni en november: opgeven van de teams en indeling in klasse bij de KNHB. Bezoeken van de Perzische markt" (indelingsvergadering van de regio)of de regionale minifunctionaris-avond waarbij speciale wensen kenbaar gemaakt kunnen worden. Overlegt tijdig met de wedstrijdsecretaris over de nieuwe teamsamenstelling, i.v.m. het plannen van oefenwedstrijden en planning van wedstrijden in het volgende seizoen. Behandelen van klachten inzake ontoelaatbaar gedrag in of om de velden van spelers, coaches en/of ouders in samenspraak met hoofd TC en/of portefeuillehouder bestuur.
11 Het is wenselijk als leden van de elftallen voor de continuïteit minimaal 2 jaar zitting nemen in de. Het zelfstandig indelen van spelers in teams, ressorterende onder de categorie jongste jeugd. Uitvoering geven aan het Jeugdbeleidsplan HCH TBV TC / Elftallen / Junioren Indeling van junioren spelers in D-, C, B- en A-elftallen. Administratieve verwerking en aanmeldingen: Het beheren van de teamindeling in Lisa. Bij nieuwe aanmelding beoordelen in welk team het nieuwe lid kan meetrainen Informeren van nieuw lid over de procedure: o 3 kennismakingstrainingen (bitje meenemen, stick van de club), o daarna zelf inschrijven via website Hilverhockey, o eerste periode trainend lid, daarna pas spelend lid (andere contributie en andere verzekering). Wijzen op mogelijkheid in ander team geplaatst te worden. Informeren trainers over komst kennismakingstrainingen en trainend lid Informeren ledenadministratie Communicatie en contact: Twee maal per jaar bij de coaches informeren van mogelijke afmeldingen aan het einde van zowel de voorjaarscompetitie als de herfstcompetitie. Lopende het seizoen contact houden met coaches en teams middels coach/teamgesprekken. : het vroegtijdig signaleren van mogelijke problemen en evt. samen oplossingen zoeken. Bijhouden van resultaten om te zien of teams juist zijn ingedeeld. De intentie van de junioren is om 2 info-avonden per jaar te organiseren waarbij het coachen en de spelregels onder de loep worden genomen. Ook kunnen deze avonden worden gebruikt om eventuele aanwezige problemen te inventariseren en waar mogelijk op te lossen. Zorg dragen dat bij elk team tenminste een coach aanwezig is. De trainings dient ervoor te zorgen dat er een trainer beschikbaar is. Wijzigingen van teams dienen door de junioren ook waar nodig richting de trainings te worden gecommuniceerd. Voor het uitlenen / inlenen van spelers is de coach verantwoordelijk. Bij problemen heeft de junioren uitsluitend een sturende rol. De coach controleert twee keer per jaar via de site of de team samenstelling op de site nog actueel is. Is dit niet het geval dan zal de coach dit aan de junioren doorgeven. De junioren stemt de verschillen af met de ledenadministratie.
12 Behandelen van mails die op het adres van de binnenkomen dan wel doorzending naar de betreffende of het bestuur. Tijdig overleggen met de wedstrijdsecretaris over de nieuwe teamsamenstelling, i.v.m. het plannen van oefenwedstrijden en planning van wedstrijden in het volgende seizoen. Jaarlijkse evaluatie met jongste jeugd. Maandelijkse up-date naar het bestuur. Behandelen van klachten inzake ontoelaatbaar gedrag in of om de velden van spelers, coaches en/of ouders in samenspraak met hoofd TC en/of portefeuillehouder bestuur. Communiceren van procedure aangaande teamindeling via website en tijdig informeren van teamindeling aan spelers en ouders Teamindeling en klasseindeling: Uiterlijk begin juni van elk jaar inzake de Herfst competitie en uiterlijk begin december van elk jaar inzake de Lente competitie het definitief samenstellen van de teams. Daarbij dient uiterlijk in de 2 e week van juni de indeling van de teams naar klasse bij de KNHB te zijn aangemeld. Tussen de Herfst- en Lentecompetitie zullen zo min mogelijk spelers / speelsters worden verschoven. Wel dient de junioren na te gaan of er een aanpassing naar klasse bij een of meerdere teams noodzakelijk is. Indien gewenst wordt dit door de junioren richting de KNHB in overleg met het hoofd TC doorgegeven. Een lid van de junioren zal samen met een lid van het wedstrijdsecretariaat naar de jaarlijkse Perzische markt gaan ter controle van de klasse indeling. De junioren ontvangt de definitieve klasse indeling via het wedstrijdsecretariaat. In overleg met de coach een eventuele herindeling van de C en/of D teams bij de bond voor 1 oktober aanvragen. Dit verzoek komt in 1 e instantie van de coach. Waar nodig dient door de junioren ruim voor aanvang van het nieuwe seizoen, dispensatie voor spelers/speelsters te worden aangevraagd. Het zelfstandig indelen van spelers in teams, ressorterende onder de categorie junioren jeugd. Uitvoering geven aan het Jeugdbeleidsplan HCH TBV TC / Elftallen / Senioren Indeling van senior spelers in Dames-, Heren- en Veteranen-teams en/of trimhockey. Lopende het seizoen: contact houden met coaches en teams. : het vroegtijdig signaleren van mogelijke problemen en evt. samen oplossingen zoeken. Bijhouden van resultaten om te zien of teams juist zijn ingedeeld Tweemaal per jaar via coaches en/of aanvoerders en de ledenadministratie checken welke spelers werkelijk zijn opgesteld, te weten begin oktober en meteen na de
13 winterstop. Dit ter voorkoming van spelers die geen lid van de club zijn of niet aan hun financiële verplichtingen hebben voldaan. 1 e helft seizoen: In overleg met de technische samenstellen van een selectie voor de betreffende teams indien van toepassing. Contact houden en sturen van de selectie. Zo nodig aanwezig zijn bij selectietrainingen en/of wedstrijden. April/mei: Verzamelen van informatie over spelers via coaches, trainers en selectie. Op basis van deze informatie indelen van spelers in teams, waarbij de criteria zijn: Leeftijd, spelinzicht en technische vaardigheden, spelervaring en sociale aspecten. Mei/juni: Opgeven van de teams en indeling in klasse bij de KNHB. Bezoeken van de Perzische markt" (indelingsvergadering van de regio). Communiceert procedure aangaande teamindeling via website en informeert tijdig teamindeling aan spelers. Behandelen van klachten inzake ontoelaatbaar gedrag in of om de velden van spelers, coaches en/of ouders in samenspraak met hoofd TC en/of portefeuillehouder bestuur. Indien op verzoek participatie in de selectie van trainer/coach voor seniorenteams. Het zelfstandig indelen van spelers in teams, ressorterende onder de categorie senioren. Toegang tot LISA leden- en administratiesysteem voor het raadplegen van spelerslijsten. Uitvoering geven aan het seniorenbeleid 13. TBV TC / Trainings Het organiseren en coördineren van trainingen en trainingsopleidingen, zodat ieder team binnen de vereniging de gelegenheid krijgt een technische training te volgen. Opstellen van een trainingsschema. Trainingsschema informeren middels website en mail aan trainers; twee maal per jaar drie weken voor begin seizoen en halverwege uiterlijk drie weken voor einde winterstop. Coördineren van trainingen en begeleiding van jeugdtrainers. Vullen van trainingsvacatures. Beheren van overige trainingsmaterialen, zoals pionnen, benjamincontainer, etc. De uitgifte en inname van ballen en hesjes per trainer is ondergebracht bij de materialen. Inzake aantallen dient jaarlijks afstemming plaats te vinden tussen beide s. Geeft tweejaarlijks aan einde herfst- en lentecompetitie vergoedingsoverzicht aan penningmeester door ter uitbetaling van trainers. Dit overzicht wordt vooraf door de trainings gecontroleerd op gedeclareerde uren van trainers.
14 Indien nodig zorgdragen voor het vooraf versturen en toelichten van oefeningen aan beginnende jeugdtrainers. Vast aanspreekpunt voor de leden inzake trainingen. Daartoe is een interne mailbox geïnstalleerd, die frequent geraadpleegd zal worden. Frequent afstemmen met coördinatoren benjamins/e/f-teams. Tweejaarlijks afstemmen met TC / Elftallens omtrent aantal teams en trainingsbehoeften. Bijdrage leveren in selectietrainingen eerste lijnteams, in overleg met elftallens. Organiseren en coördineren van jaarlijkse opleiding en bijscholing van jeugdtrainers (conform nog te ontwikkelen Trainingsbeleidsplan). Bijdrage leveren aan te organiseren clinics voor jeugdleden (PR activiteiten). Communiceren per website en mail indien het veld is afgekeurd wegens weersomstandigheden. Informeren jeugdtrainers over aanwezigheid EHBO-kist en ijs voor blessures. Bijdrage leveren aan vullen van vacatures trainers zaalhockeycompetitie, in overleg met zaalhockey. Het zelfstandig indelen van trainers aan teams (betaalde trainers in overleg met bestuur). - Kwaliteitsborging trainingen en opleiding jeugdtrainers - Gedegen bedrijfsvoering van trainingsvergoedingen en Jeugdbeleidsplan TBV TC / Arbitrage Voor de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de arbitrage wordt verwezen naar het Verenigings Arbitrage Plan , vastgesteld op 8 mei TBV Tucht Tuchtzaken, klachten en urgenties, worden afgehandeld door het bestuur. 16. TBV Wedstrijdsecretariaat Het plannen van de wedstrijden voor de competitie voor mini s, junioren en senioren. Doorgeven van aanvangstijden van de wedstrijden aan de wedstrijdsecretariaten bezoekende clubs, via de website van de KNHB Overlegt met elftallen over de samenstelling van de nieuwe teams, zodat voor deze teams oefenwedstrijden kunnen worden geregeld en een planning voor het volgende seizoen kan worden gemaakt.
15 Nieuwe coaches of teams uitleg geven over de werking van het DWF. Controleren of alle teams beschikken over coaches c.q. teammanagers bij de Senioren zodat het DWF kan worden gebruikt. Controleren of het DWF door alle teams correct is ingezonden, eventuele problemen oplossen. Uiterlijk maandagavond voor uur moet alles correct in LISA staan De uitslagen worden maandagavond voor uur ingevoerd op de website (Sportlink) van de KNHB. Beheer veldbezetting, coördinatie van alle geplande activiteiten op het veld, ook buiten het competitieschema om; in overleg met de bar i.v.m. gebruik van het clubhuis. Wijzigingen in het wedstrijdschema doorgeven aan de bar, i.v.m. wijzigen van barroosters. Communiceren met de leden voor wat betreft de geplande uit- en thuiswedstrijden voor de competitie (via de website). In samenspraak met de betreffende coaches: regelen van de oefenwedstrijden voor de junioren, voorafgaande aan de herfstcompetitie en indien gewenst regelen van de wedstrijden voor de wintercompetitie voor mini s en junioren gedurende de winterstop. Doorgeven van afgelastingen zowel aan de leden (coaches) als aan de KNHB en de wedstrijdsecretariaten van de bezoekende clubs. Bij afwezigheid zorgen voor vervanging voor het wedstrijdsecretariaat. Zelfstandig beheren van het wedstrijdsecretariaat. Zorgdragen voor ordentelijke planning en administratieve verwerking van wedstrijden in competitieverband (en op verzoek oefenwedstrijden). 17. TBV Zaalhockey Indeling van junioren en senioren voor zaalhockeycompetitie, gedurende winterstop reguliere competitie Het opgeven van zaalhockeyteams, de te spelen klassen (in overleg met de TC) en gehuurde uren (bij de Hispohal) aan de KNHB. Contact onderhouden met de KNHB. Uren huren bij de Hispohal. Contact onderhouden met de Hispohal. Inschrijfformulieren digitaal verzenden via LISA, inschrijvingen ontvangen en (in overleg met de TC) teams aanmaken in LISA. Coaches bij de teams zoeken. (In samenwerking met de trainers) trainers zoeken en trainingen indelen. Het competitieschema maken en deze op de site zetten. Zaalwachten en balkenleggers indelen.
16 Contact onderhouden met de scheidsrechters betreft de indeling van de scheidsrechters. In samenwerking met de scheidsrechters een scheidsrechtersavond organiseren. Informatieavond organiseren. Controleren en begeleiden tijdens trainingen en competitie. Contact onderhouden met de Penningmeester omtrent inkomsten uit zaalhockeycontributie en goedkeuring voor uitgaven. Informatie op de site zetten en informatie per mail naar coaches en leden communiceren. Afsluitingsmiddag /-avond organiseren in overleg met het bestuur. Het zelfstandig indelen van teams en het plannen van wedstrijden. Uitvoering geven aan het Jeugdbeleidsplan HCH
TBV Technische Commissie
TBV Technische Commissie Voor iedere commissie geldt: De commissie brengt verslag uit van haar vergadering en activiteiten aan het bestuur, dan wel het direct verantwoordelijke bestuurslid c.q. portefeuillehouder.
Nadere informatieDe materiaalcommissie De materiaalcommissie is verantwoordelijk voor de inkoop, uitgifte en onderhoud van alle keepers- en trainingsmaterialen.
Materiaal beleid seizoen 2012 2013 Algemeen Alle materialen uitgereikt door de hockeyclub zijn en blijven eigendom van de club. Materialen worden in bruikleen ter beschikking gesteld. De club vraagt van
Nadere informatieTakenboek per functie. TAKENBOEK S.V. EXCELSIOR afd. volleybal
TAKENBOEK S.V. EXCELSIOR afd. volleybal 1 Voorzitter 1. Vertegenwoordigen van de vereniging ten opzichte van derden. 2. Zorg voor de algemene organisatie van bestuur en commissies. 3. Zorg voor toepassing
Nadere informatieCoach- en traineravond. 2 september 2013
Coach- en traineravond 2 september 2013 Even voorstellen Hockeyzaken Opleidingen Communicatie Clubhuiscommissie Algemene zaken Penningmeester Vragen? Agenda Even voorstellen Bestuur Aanwezige coaches en
Nadere informatieWelkom bij NHC de IJSSEL
Welkom bij NHC de IJSSEL Het ABC van HC de IJssel bedoeld om jullie wegwijs te maken binnen de verenging. E.e.a. staat uiteraard op onze site maar de ervaring leert dat een boekje bijdraagt aan een beter
Nadere informatieARBITRAGEPLAN. MHC HEESCH Januari 2017
ARBITRAGEPLAN MHC HEESCH Januari 2017 Inleiding Dit is het Vereniging Arbitrage Plan (VAP) van MHC Heesch, opgesteld door de Arbitragecommissie*, in samenspraak met het bestuur. MHC Heesch is een gezellige
Nadere informatieOmschrijving commissies
Omschrijving commissies In dit overzicht zijn alles commissies binnen HVM vermeld met daarbij de taken en verantwoordelijkheden. Arbitragecommissie Scheidsrechters zijn onmisbaar op het veld en in de zaal.
Nadere informatieOverzicht commissies en vrijwilligerstaken binnen Ring Pass Delft
Overzicht commissies en vrijwilligerstaken binnen Ring Pass Delft Ring Pass is een vereniging die bijna volledig draait op vrijwilligers. Het lukt elk jaar weer om 1300 leden 10 maanden lang elke week
Nadere informatieFunctiebeschrijvingen Basketballvereniging FAST 4WARD
Functiebeschrijvingen Basketballvereniging FAST 4WARD Oosterhout, oktober 2006 Inhoudsopgave Pag. Voorwoord 3 Jeugdcommissie 4 Secretariaat 4 Penningmeester 5 Kascommissie 5 Publiciteitscommissie 6 Scheidsrechters
Nadere informatieWelkom op de informatieavond 29 augustus 2018
Welkom op de informatieavond 29 augustus 2018 UNO in vogelvlucht - mrt 2015 Start project trainingen op Hercules (naam UWHC) - Aug 2015 UNO officieel opgericht + nieuw tenue - Sept 2015 Trainingen Hercules
Nadere informatieBriefing zaalhockey. Hockeyclub Etten-Leur seizoen 2013-2014
Briefing zaalhockey Hockeyclub Etten-Leur seizoen 2013-2014 Agenda Opening 20.00 Zaalregels en formulieren Wedstrijd info Zaalwacht Trainingen (tijden en opzet) Zaalcompetitie & mededelingen Scheidsrechters
Nadere informatieInformatie avond zaalhockey 02 december 2010
Informatie avond zaalhockey 02 december 2010 AGENDA 1e deel van de avond: Mededelingen Zaalleiding Scheidsrechters Wedstrijdformulieren Afgelastingen Boete maatregel Mededelingen Vragen en of opmerkingen
Nadere informatieWELKOM OP DE OUDERAVOND VAN HOCKEYCLUB UNO
WELKOM OP DE OUDERAVOND VAN HOCKEYCLUB UNO IN EEN JAAR KAN VEEL VERANDEREN! Olympische Spelen 2016 EK 2017 in Amsterdam AGENDA Hockeyclub UNO, wie zijn wij De wedstrijddagen De Training Teams en Teambegeleiders
Nadere informatie1 Bestuur 2. 2 Commissies 4
Blauw Wit bestaat uit een bestuur en een aantal commissies. Inhoud 1 Bestuur 2 1.1 Voorzitter: 2 1.2 Vice voorzitter: 2 1.3 Penningmeester: 2 1.4 Secretaris 2 1.5 Wedstrijdsecretariaat 3 1.6 Hoofd Technische
Nadere informatieHSVB TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
HSVB TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN HSVB kent vrijwilligers die voor hun werkzaamheden niet betaald worden. De ervaring is dat het steeds moeilijker wordt om vrijwilligers te vinden. Wil je als vereniging
Nadere informatieLid worden Nieuwe leden kunnen zich aanmelden via het inschrijfformulier, te vinden op de homepage van de site onder de blauwe knop Lid worden.
Algemeen Ik ben mijn inloggegevens voor Lisa kwijt, hoe kan ik dit aanvragen? Stuur een mail naar ledenadministratie@schc.nl, dan ontvang je je lidnummer en wachtwoord. Is er een AED (defibrillator) beschikbaar?
Nadere informatieSportclub Deventer. Organisatie Sportclub Deventer
Organisatie Sportclub Deventer Doel: Invulling geven aan een nieuwe organisatie, met heldere verdeling van taken en verantwoordelijkheden, die past bij de fase waarin Sportclub Deventer zich bevindt en
Nadere informatieCoach- en traineravond. 4 maart 2013
Coach- en traineravond 4 maart 2013 Agenda Even voorstellen Hoe is de eerste helft van seizoen 2012-2013 gegaan? Digitaal wedstrijdformulier Opleidingen Communicatie Clubhuiscommissie Algemene zaken Hockeyzaken
Nadere informatieHuishoudelijk reglement van de Handbalclub Wittenhorst te Horst. Algemeen
Huishoudelijk reglement van de Handbalclub Wittenhorst te Horst Algemeen Art. 1 Het huishoudelijk reglement regelt de toepassing van de hier in opgenomen bepalingen, evenals de verdere inrichting en alle
Nadere informatie2. ALGEMEEN SCHEIDSRECHTERSBELEID
Beleidsplan Arbitrage VMHC Spitsbergen maart 2019 INLEIDING Voor u ligt het Vereniging Arbitrage Plan (VAP) van hockeyvereniging Spitsbergen. Dit plan beschrijft het beleid voor de arbitrage binnen de
Nadere informatieHoofdstuk 1 Jeugdbestuur. Het jeugdbestuur (JB) bestaat uit:
Hoofdstuk 1 Jeugdbestuur Het jeugdbestuur (JB) bestaat uit: 1. Voorzitter 2. Secretaris 3. Wedstrijdsecretaris 4. Coördinator jeugd trainers 5. Coördinator minipupillen 6. Coördinator F teams 7. Coordinator
Nadere informatiePer competitie word het wedstrijdschema op de DES site gepubliceerd. De rust is ongeveer 5 tot 10 minuten.
Ditjes en Datjes voor (nieuwe ) coaches Onderwerp Plezier met leren hockeyen Spelbegeleiders / Scheidsrechters Wedstrijdschema Spelduur wedstrijden Toelichting Minihockey is bedoeld om kinderen op een
Nadere informatieCoachavond Jongste Jeugd 17 maart 2014. Van harte welkom
Coachavond Jongste Jeugd 17 maart 2014 Van harte welkom Jongste Jeugd Commissie agenda Teamindeling seizoen 2014 2015 Doel Indelingscriteria Prognose aantal teams Procedure Van E8-tal naar D-elftal Van
Nadere informatieKaders en afspraken zaalhockey OHC Bully 2014 2015
Zaalhockey Commissie: De zaalhockey Commissie is verantwoordelijk voor de organisatie van het zaalhockey programma bij OHC Bully. Haar taak is het verzorgen van alle voorwaarden om te komen tot een aantrekkelijk
Nadere informatieHuishoudelijk Reglement van Studentenvolleybalvereniging UvO Versie juni 2013.
Huishoudelijk Reglement van Studentenvolleybalvereniging UvO Versie juni 2013. Artikel 1. Algemeen. 1.1 Op iedere plaats in dit reglement dient men voor hij te lezen hij/zij en voor zijn zijn/haar. Artikel
Nadere informatieOverzicht van de verantwoordelijkheden en taken
Overzicht van de verantwoordelijkheden en taken Het bestuur Bepaalt het verenigingsbeleid. Ieder lid kan hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden, tenzij hij/ zij tevoren afstand heeft genomen van het te
Nadere informatieBeleidsplan Jongste Jeugd en Junioren HCH. Hockey met plezier én uitdaging 2012-2017
Beleidsplan Jongste Jeugd en Junioren HCH Hockey met plezier én uitdaging 2012-2017 Werkgroep Jeugdbeleid HCH april 2012 Pagina 1 Inhoudsopgave 1. Voorwoord 3 2. Missie, visie en doelstellingen 4 2.1 Missie
Nadere informatieInformatieavond nieuwe leden. Hockeyclub HTC Son d.d : Seizoen
Informatieavond nieuwe leden Hockeyclub HTC Son d.d. 27-8-2018: Seizoen 2018-2019 Agenda Club & Organisatie : Hein-Jan Broens Technische Commissie : Hans Caris Communicatie binnen HTC : Theo Bastiaansen
Nadere informatieBESTUURSFUNCTIES. Taken en verantwoordelijkheden
BESTUURSFUNCTIES Taken en verantwoordelijkheden Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissie Wedstrijdzaken Technische Commissie Jeugdcommissie Interne Coördinator Mei 2012 VOORZITTER De taken en verantwoordelijkheden
Nadere informatiePhoenix Vrijwilligers positie beschrijving
Phoenix Vrijwilligers positie beschrijving Achtergrond Club is steeds op zoek naar vrijwilligers Ondersteuning van het bestuur Betrokkenheid van allen binnen de club verhogen Samenhorigheid verhogen Efficientie
Nadere informatieBeleidsplan Arbitrage VMHC Spitsbergen juni 2013
Beleidsplan Arbitrage VMHC Spitsbergen juni 2013 1. INLEIDING Voor u ligt het Vereniging Arbitrage Plan (VAP) van hockeyvereniging Spitsbergen. Dit plan beschrijft het beleid voor de arbitrage binnen de
Nadere informatieDe vacaturebank van SV Zwolle.
De vacaturebank van SV Zwolle. Geef de code op van de werkzaamheden die u wilt verrichten als vrijwilliger! Code Omschrijving. 14.10 Administratiecommissie. Kennis van Exel en cijfermatig een pre. 14.20
Nadere informatieFlying Petrels Functie- en taakomschrijvingen
Flying Petrels Functie- en taakomschrijvingen Voorzitter Voorzitten en algemene leiding dagelijks bestuur (DB) (incl. vergaderingen) Voorzitten Algemene Leden Vergadering (ALV) Communicatie van en naar
Nadere informatieFUNCTIEOVERZICHT ================= BESTUUR
FUNCTIEOVERZICHT ================= BESTUUR Penningmeester Technische Commissie (TC) Activiteiten Commissie (AC) Commissie Communicatie & Publiciteit (CC&P) Algemene Zaken (AZ) TECHNISCHE COMMISSIE (TC)
Nadere informatieReglement functieomschrijvingen van commissies en werkgroepen. Korfbalvereniging De Granaet te Dokkum. April 2016
Reglement functieomschrijvingen van commissies en werkgroepen Korfbalvereniging De Granaet te Dokkum April 2016 SECTOR PRESTEREN De coördinator sector presteren is verantwoordelijk voor het op correcte
Nadere informatieCompetitie- toernooi- en trainingsreglement
Competitie- toernooi- en trainingsreglement E.S.U.V. Messed Up 19-04-2009 5 Artikel 1 Trainer Een trainer is een door de technische commissie aangesteld persoon die verantwoordelijk is voor het geven en
Nadere informatieVacatures Vrijwilligers
Vacatures Vrijwilligers V rijwilligers Xenios 1 juni 2015 V o l u me 1, Issu e 1 Zonder vrijwilligers geen hockey! Wij zijn ontzettend blij met alle vrijwilligers die het elke week weer mogelijk maken
Nadere informatieWFHC-CLUB. Ouderinformatie
WFHC-CLUB Ouderinformatie WFHC locatie Hoorn & Hoogwoud - www.wfhc.nl Kinderen kunnen al op jonge leeftijd starten met kennis maken met hockey bij WFHC. Bij aanvang van het hockeyseizoen moet uw kind in
Nadere informatieINFORMATIEBOEKJE MHCC
INFORMATIEBOEKJE MHCC SEIZOEN 2015-2016 informatie 2015-2016 Pagina 1 van 7 Informatie van de Mixed Hockey Club te Coevorden Welkom bij de gezelligste hockeyclub van Zuid-Oost Drenthe, In dit informatieboekje
Nadere informatieInformatie Jongste Jeugd
M.H.C.Rosmalen Minihockey seizoen 2013 2014 Informatie Jongste Jeugd Spelers van de 3-, 6- en 8-tal competitie Door: MiniCommissie MHC Rosmalen, september 2013 Beste ouders, Hierbij ontvangt u informatie
Nadere informatieTechnisch Beleidsplan AFAS-LEOS
Technisch Beleidsplan AFAS-LEOS 2016-2021 1.Visie Leos staat voor Leusden En Om Streken. We zijn een club met een levendige verenigingscultuur. We hebben ca. 140 competitie spelende leden. De recreantenafdeling,
Nadere informatieJEUGD ZAALHOCKEY ATHENA
1 JEUGD ZAALHOCKEY ATHENA 2017-2018 Informatieavond Henna Bongers/Jolanda Broex TC Zaalhockey Programma vanavond 2 19:30 Uitgifte Zaalmateriaal Henna Bongers / Jolanda Broex 20:00 Algemene informatie Henna
Nadere informatieINFORMATIEBOEK SEIZOEN 2011 2012
INFORMATIEBOEK SEIZOEN 2011 2012 Voorzitter: IJmert de Vries E-mail : ijmert@zod.nl Vice-voorzitter: Rob van Son E-mail : rob.son@planet.nl Secretariaat : Marianne Braakman-Kooiker E-mail : mhccsecretariaat@gmail.com
Nadere informatieINFORMATIEBOEKJE MHCC
INFORMATIEBOEKJE MHCC SEIZOEN 2013-2014 informatie 2013-2014 Pagina 1 van 7 Informatie van de Mixed Hockey Club te Coevorden Welkom bij de gezelligste hockeyclub van Zuid-Oost Drenthe, In dit informatieboekje
Nadere informatieWELKOM Presentatie Zaalhockey Seizoen
WELKOM Presentatie Zaalhockey Seizoen 2016-2017 1. Agenda 2. Kennismaking zaalcommissie 3. Wat doet de Zaalcie 4. Teamindeling & Trainingsschema 2016-17 5. Accommodatie Zaalhockey in Borchland 6. Zaalleiding
Nadere informatieUpward Jeugd teams kick off zaal
Upward Jeugd teams kick off zaal 23-11-2016 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Uitgangspunten Upward 4. Uitgangspunten KNHB 5. Spelregels 6. Speelgerechtigheid 7. Sporthallen en het niet hebben van kleedkamers
Nadere informatieNieuwsflits 8 week 23 naar de website
Nieuwsflits 8 week 23 nieuwsbrief@huizerhc.nl naar de website Huldiging der kampioenen A.s. zondag vindt vanaf ongeveer 14.00 uur de huldiging plaats van de jeugd en senioren teams die kampioen zijn geworden
Nadere informatieWelkom! Coachavond Zaalhockey. 13 november 2018
Welkom! Coachavond Zaalhockey 13 november 2018 van Copyright druk, fotokopie, 2018. Alle microfilm, rechten voorbehouden. digitaal, internet Niets of op uit welke deze uitgave wijze dan mag ook worden
Nadere informatieWedstrijdsecretariaat Hockey Geldrop. Peter Genefaas
Wedstrijdsecretariaat Hockey Geldrop Peter Genefaas Waar gaan we t over hebben: Verantwoordelijkheden Communicatie Website Wedstrijden Logistiek Wedstrijdformulieren Scheidsrechters Verantwoordelijk voor
Nadere informatieInformatiebijeenkomst zaalhockey 26 november Welkom!
Informatiebijeenkomst zaalhockey 26 november 2014 Welkom! Wat gaan we doen? Waarom zaalhockey Waar & wanneer Zaalleiding Fluiten Specifiek voor Jongste Jeugd Jeugdbegeleiding Digitaal Wedstrijd Formulier
Nadere informatieVoorwaarden zaalhockey 2015-2016
Voorwaarden zaalhockey 2015-2016 Binnenkort start het zaalhockeyseizoen 2015-2016 en zal de Almeerse Hockeyclub met naar onze verwachting ongeveer 72 wedstrijdteams deelnemen. Zaalhockey valt onder de
Nadere informatieBij wedstrijden zullen de leden de officiële clubkleding dragen.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1 De Vereniging De vereniging heet voluit Hockey Club Helmond, voor het gemak zullen we het verder hebben over HC Helmond. Artikel 2 Tenue Bij wedstrijden zullen de leden
Nadere informatieZaalhockey briefing. 25 november 2014
Zaalhockey briefing 25 november 2014 Welkom! Zaalhockey organisatie Opbouw competitie Materiaal uitrusting DWF Zaalhockey spelregels Vragen Zaalhockey algemeen Enorme groei: 2014/2015 2.326(2013/2014 2.193,
Nadere informatieZaalhockey 2015-2016. Coach avond junioren Woensdag 4 november 2015
Zaalhockey 2015-2016 Coach avond junioren Woensdag 4 november 2015 Agenda 20.00 uur Opening - Opzet Zaalhockey 2015-2016 - CompeEEe - CompeEEe organisaee - Weekendtrainingen 20.45 uur Zaalhockey regels
Nadere informatieWelkom bij de Mixed Hockeyclub Boxmeer,
Welkom bij de Mixed Hockeyclub Boxmeer, In deze informatiebrochure vindt u allerlei wetenswaardigheden over het hockeyen als (Jongste)- Jeugdlid bij MHC Boxmeer. Heeft u een vraag, dan is deze brochure
Nadere informatieHOOFDSTUK 12 BEHEERGROEP KLEDING
HOOFDSTUK 12 BEHEERGROEP KLEDING 12.1 KLEDINGSPONSORING Shirtsponsoring, beter gezegd kledingsponsoring, is één van de sponsorvormen bij de s.v. Grol. In principe kan voor alle teams gewerkt worden met
Nadere informatieTaken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. bestuur schaakclub Purmerend
Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden bestuur schaakclub Purmerend Vastgesteld door het bestuur: 09-01-2010 Versie: aanvulling voor seizoen 2015 2016 Aangepast: 2-11-2015 1 van 14 gemaakt op: 2-11-2015
Nadere informatieTechnische coördinator Senioren. Commercieel. Klankbord. Sponsor Commissie. Spelersraad Commissie. Leider & grensrechter.
Bestuur VV SWEEL Voorzitter Wedstrijd Secretariaat Secretaris Financiën Faciliteiten Beheerder Commercieel Technische coördinator Senioren Voetbalzaken Jeugd Technisch coördinator Jeugd Missie Visie Wedstrijd
Nadere informatieInformatie Upward Zaalhockey 2015-2016
Informatie Upward Zaalhockey 2015-2016 De competitieopzet Dit jaar zijn de districten Oost- en Noord Nederland voor de zaal samengevoegd. De poule indeling is grotendeels nog gescheiden, maar na het overgangsseizoen
Nadere informatieOverzicht vrijwilligerstaken VCS
Overzicht vrijwilligerstaken VCS In dit overzicht is terug te lezen welke vrijwilligerstaken er binnen VCS zijn en wat ze globaal inhouden. Dit maakt het overdragen van taken eenvoudiger en zorgt ervoor
Nadere informatieFuncties en taken van de diverse functionarissen binnen de vereniging. Onderhouden van externe contacten met KNBSB, gemeente Assen en HVA
Voorzitter: Leiden van bestuursvergaderingen Onderhouden van externe contacten met KNBSB, gemeente Assen en HVA Overzicht houden en (mede)ondertekenen van financiële transacties Onderhouden van de communicatielijnen
Nadere informatieRegelement Handbal vereniging WPK/Westlandia
Regelement Handbal vereniging WPK/Westlandia Waarom een regelement? Plezier beleven aan de sport is het uitganspunt van handbal vereniging WPK/Westlandia, iedereen moet plezier hebben in zijn/haar activiteit,
Nadere informatieHuishoudelijk Reglement van SV Nootdorp
Huishoudelijk Reglement van SV Nootdorp Het huishoudelijk reglement van SV Nootdorp is een verzameling van regels en bepalingen ter ondersteuning van de statuten van SV Nootdorp. Het huishoudelijk reglement
Nadere informatieSelectiebeleid HHC Quick Stick 2015-2016
Selectiebeleid HHC Quick Stick 2015-2016 Dit document bestaat uit 3 onderdelen: 1) Jeugd (A t/m D) 2) Jongste jeugd (E t/m F en Benjamins) 3) Senioren Jeugd Doelstelling van Quick Stick is dat elk lid
Nadere informatieWedstrijdsecretariaat Hockey Geldrop. Peter Genefaas
Wedstrijdsecretariaat Hockey Geldrop Peter Genefaas Waar gaan we t over hebben: Verantwoordelijkheden Communicatie Website Wedstrijden Logistiek Wedstrijdformulieren Scheidsrechters Verantwoordelijk voor
Nadere informatieZaalhockey RHV Leonidas jeugd en jongste jeugd 23 november 2016
Zaalhockey 2016-2017 RHV Leonidas jeugd en jongste jeugd 23 november 2016 Waar gaan we het over hebben? Zaalhockey Trainingen Wedstrijden Materialen Niet over speltechnieken: Coachavond op 28 nov 20.00u
Nadere informatieRichtlijnen voor de coach
Richtlijnen voor de coach De lijncoördinatie van Hockeyclub de Warande stelt het zeer op prijs dat je bereid bent om een van onze jeugd elftallen komend seizoen te begeleiden. Je belangrijkste taak is
Nadere informatieTaken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. bestuur schaakclub Purmerend
Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden bestuur schaakclub Purmerend Vastgesteld door het bestuur: 09-01-2010 Versie: aanvulling voor seizoen 2014 2015 Aangepast: 31-08-2014 TBV bestuursleden SCP
Nadere informatieVADEMECUM VOOR DE Jongste Jeugd COÖRDINATOREN district Noord Nederland 2011/2012
VADEMECUM VOOR DE Jongste Jeugd COÖRDINATOREN district Noord Nederland 2011/2012 De volgende leeftijdsgroepen vallen onder de verantwoordelijkheid van de Jongste Jeugdcoördinator: F-JEUGD: kinderen van
Nadere informatieHockey Heeze selectierichtlijn Jongste Jeugd en Junioren D t/m A-jeugd
selectierichtlijn Jongste Jeugd en Junioren D t/m A-jeugd Versie 4 6 juni 2011 Inhoudsopgave 1. INLEIDING... 3 2. DOELSTELLINGEN JEUGDBELEID... 3 3. TOELICHTING TEAMINDELINGEN... 3 3.1 Team indeling Jongste
Nadere informatieRoomburg. Seizoen Manager en Coach avond. Voor vragen mail je lijnco!
Roomburg Manager en Coach avond Seizoen 2018-2019 Voor vragen mail je lijnco! Interactief Van elkaar leren Managers Coaches Lijncoördinatoren Specialisten Agenda Uitgangspunten en doelstellingen LHC Roomburg
Nadere informatieSelectieproces junioren (A t/m D)
Selectieproces junioren (A t/m D) HC Houten vindt het belangrijk dat spelers zoveel mogelijk spelen op het niveau dat bij de individuele speler past. Er is een selectieprocedure opgesteld om te komen tot
Nadere informatieOrganisatie Jeugdbestuur en Jeugdcommissies B.N.M.H.C. Zwart-Wit
Overzicht Jeugdbestuur en Commissies Het Jeugdbestuur bestaat uit 3 personen; voorzitter, de vertegenwoordiger namens de Jeugdcommissie en de vertegenwoordiger namens de Commissie Jongste Jeugd (= voorzitter
Nadere informatieNIEUWE ORGANISATIESTRUCTUUR V.V. TREKVOGELS (25 JUNI 2013)
NIEUWE ORGANISATIESTRUCTUUR V.V. TREKVOGELS (25 JUNI 2013) 1 Vastgesteld in ALV Trekvogels op 25 juni 2013 2 Inhoudsopgave 1. Organogram... 4 2. Algemene Vergadering... 5 3. Vertrouwenscommissie... 5 4.
Nadere informatieInformatie avond Ouders 2 e jaars E. RHV Leonidas jeugd en jongste jeugd 23 mei 2018
Informatie avond Ouders 2 e jaars E RHV Leonidas jeugd en jongste jeugd 23 mei 2018 Doel van vanavond Uitleggen wat er verandert voor jullie kinderen Uitleggen hoe de teamindeling tot stand komt Selectie
Nadere informatieWelkom. HVA info-avond zaalhockey teammanagers en coaches. 3 november 2014
Welkom HVA info-avond zaalhockey teammanagers en coaches 3 november 2014 Agenda HVA en zaalhockey Algemene info over zaalhockey competitie Zaalhockeytraining en zalen Zaalhockey algemene informatie De
Nadere informatieArbitragebeleid MHC Made 2014
Arbitragebeleid MHC Made 2014 Geen wedstrijd zonder scheidsrechters, daar zijn we ons allemaal van bewust. Helaas is op dit moment de verdeling tussen jeugdleden en volwassenenleden binnen MHC Made onevenredig.
Nadere informatieBELEIDSDOCUMENT JEUGDCOMMISSIE HANDBAL. Versie 15112012. O.Roukens. Algemeen
1 BELEIDSDOCUMENT JEUGDCOMMISSIE HANDBAL Versie 15112012 O.Roukens Algemeen In dit document worden taken en verantwoordelijkheden van de jeugdcommissie van de afdeling handbal van Avanti Wilskracht vastgelegd.
Nadere informatieHuishoudelijk Reglement van volleybal
Huishoudelijk Reglement van volleybal Geplaatst op 20 december 2017 door ineke Chris Huishoudelijk Reglement Irene Volleybal, Bilthoven Vastgesteld d.d. 29 november 2017. Waar in dit reglement hij staat,
Nadere informatieSchiedamse Hockeyclub SPIRIT
Handleiding Coach/begeleider Jongste Jeugd/junioren augustus 2015 Schiedamse Hockeyclub SPIRIT INHOUD: 1. Inleiding 2. Aanspreekpunt 3. Algemeen 4. Wedstrijden algemeen 5. Thuiswedstrijden 6. Uitwedstrijden
Nadere informatieRichtlijnen Arbitrage Hockey Heeze
Richtlijnen Arbitrage Versie 2 21 februari 2013 Inhoudsopgave 1. RICHTLIJNEN ARBITRAGE HOCKEY HEEZE... 3 1.1 Behoefte aan scheidsrechters... 3 1.2 Hoe is de arbitrage geregeld bij?... 3 1.3 Opleiding clubscheidsrechter...
Nadere informatieInvulling Commissies HRC 14
Invulling Commissies HRC 14 Naast het gebruikelijke hoofdbestuur hebben we ervoor gekozen om de structuur van voetbalvereniging HRC 14 op te bouwen uit een aantal commissies. Het hoofdbestuur is verantwoordelijk
Nadere informatieInschrijfformulier seizoen 2009-2010
Inschrijfformulier seizoen 2009-2010 Naam : Voornaam : Adres : Postcode/woonplaats : / Telefoonnummer : / Mobiel: Geboortedatum : / E-mail adres Geslacht : M / V* *doorstrepen wat niet van toepassing is.
Nadere informatieJeugdplan BESTEMD VOOR ALLE BETROKKENEN BIJ DE JEUGD. van Henk Brink. telefoon versienummer 0.
van Henk Brink telefoon 06-57326712 e-mail henkpetra@ziggo.nl versienummer 0.1 datum 30-8-2017 ons kenmerk Jeugdplan 2017-2018 BESTEMD VOOR ALLE BETROKKENEN BIJ DE JEUGD Jeugdplan 2017-2018 Aanleiding
Nadere informatieDigitale Wedstrijd Formulier
Beste trainer/leider, Ook de Commissie Wedstrijdzaken wil jou allereerst hartelijk bedanken voor jouw aanbod om komend seizoen de vereniging te helpen door een team te begeleiden. Voor veel vragen kun
Nadere informatieDAMES BELEIDSPLAN VOLLEYBALVERENIGING SSS 2009/2010
DAMES BELEIDSPLAN VOLLEYBALVERENIGING SSS 2009/2010 Het Dames beleidsplan maakt onderdeel uit van het totale beleidsplan van volleybalvereniging SSS. Waarom een (Dames-) beleidsplan? Binnen de volleybalvereniging
Nadere informatieFunctieomschrijving Voorzitter
Functieomschrijving Voorzitter A) Voorbereiden en leiden van bestuurs- en stafvergaderingen Agenda opstellen bestuursvergadering Bestuursvergadering leiden. Agenda opstellen en voorbereiden stafvergadering.
Nadere informatieSpeerpunten ten behoeve van meerjarenbeleid (ter bespreking met leden) HCAS 2.0. recreatief organiseren & sportief investeren
Speerpunten ten behoeve van meerjarenbeleid (ter bespreking met leden) HCAS 2.0 recreatief organiseren & sportief investeren Achtergrond en aanleiding Vanuit het bestuur en de leden is de nadrukkelijke
Nadere informatie1. Het wedstrijdtenue bestaat uit shirt, sokken en broek. Alle overige wedstrijdkleding en (beschermend) materiaal valt hier niet onder.
KLEDINGBELEID GIJS GRONINGEN 1 Kleding 1. GIJS wil met haar kledingbeleid bewerkstelligen dat de gehele vereniging met een uniforme outfit rondloopt. Dit geeft een correcte, verzorgde en professionele
Nadere informatieIn deze nieuwsbrief geven we voor nu de belangrijkste punten weer. Via Facebook en de website volgt er later meer.
Voorwoord: YES! Het volleybalseizoen gaat weer van start! Na een lange zomerstop gaat het dan eindelijk weer van start. Heb je ook aan beach toernooien meegedaan? Of misschien heb je wel lekker niks gedaan
Nadere informatieBRIEFING ZAALHOCKEY 16/ 17. Teammanagers/Coaches/Aanvoerders SR
BRIEFING ZAALHOCKEY 16/ 17 Teammanagers/Coaches/Aanvoerders SR Programma Introductie zaalcommissie Doelstellingen Zaalcompetitie Taken coach/manager/aanvoerder bij de senioren Pauze/ mogelijkheden tot
Nadere informatieWedstrijdsecretariaat S.V. t Harde
Wedstrijdsecretariaat S.V. t Harde Wedstrijdsecretariaat S.V. t Harde 1 augustus 2016 Versie 1.0 Vastgesteld Versie Opmerking/wijziging 1 augustus 2016 Versie 1.0 Wedstrijdsecretariaat S.V. t Harde vastgesteld
Nadere informatieZaalseizoen 2014-2015. MHC Rosmalen
Zaalseizoen 2014-2015 MHC Rosmalen Aantal deelnemende teams 1 seniorenteams (D1) 20 juniorenteams (+2) 4 mini teams (+2) 7 juniorenteams in drieluik (subtopklasse) JA1-JB1-JC1-JD1-MB1-MC1-MD1 Overige teams
Nadere informatieMHCW ZOEKT VRIJWILLIGERS M/V VOORZITTER MHC WOERDEN
ENTHOUSIASTE, BETROKKEN EN AMBITIEUZE BESTUURDER VAN MHC WOERDEN VOORZITTER MHC WOERDEN Als voorzitter vervul je een spilfunctie binnen MHC Woerden. Je verenigt, verbindt en organiseert vanuit de betrokkenheid
Nadere informatieInformatiebrief nieuwe jongste jeugdleden
Informatiebrief nieuwe jongste jeugdleden Uw kind is net lid geworden of wordt misschien lid van Mixed Hockey Club Leeuwarden. Kinderen in de leeftijd tot en met 10 jaar vallen onder de jongste jeugd.
Nadere informatie(Jeugd-) Beleidsplan Voetbalvereniging Neerlandia 31
(Jeugd-) Beleidsplan Voetbalvereniging Neerlandia 31 Auteur : Jolanda Brokx, Oscar Schouten Versie : 1.1 Datum : april 2015 Contents 2. Inleiding... 3 3. Visie... 3 4. Verenigingsstructuur... 3 5. Aantal
Nadere informatieHuishoudelijk Reglement Volleybalvereniging De Kater
Huishoudelijk Reglement Volleybalvereniging De Kater per 1 augustus 2011 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Art. 1 Volleybalvereniging De Kater is een sectie van de omnivereniging De Kater. De sectie is opgericht
Nadere informatieSTRUCTUUR DIO AFDELING KORFBAL: Taken, rollen, verantwoordelijkheden (versie per ) BESTUUR. Voorzitter Secretaris Penningmeester Korfbalzaken
STRUCTUUR DIO AFDELING KORFBAL: Taken, rollen, verantwoordelijkheden (versie per 24.01.13) ORGANOGRAM BESTUUR Voorzitter Secretaris Penningmeester Korfbalzaken MEEWERKENDE VOORLIEDEN Club van 25 Ledenadm.
Nadere informatieRICHTLIJNEN VOOR KORFBALVERENINGINGEN BIJ HET OPZETTEN VAN EEN VERENIGINGS - BELEIDSPLAN ARBITRAGE
Organisatie RICHTLIJNEN VOOR KORFBALVERENINGINGEN BIJ HET OPZETTEN VAN EEN VERENIGINGS - BELEIDSPLAN ARBITRAGE INHOUDSOPGAVE Inleiding Stap 5 Organisatie 5.1 Stap 5 A Aanwijzen verenigingsscheidsrechters
Nadere informatieINSTRUCTIE VOOR SPELERS/COACH/TRAINERS EN OUDERS 2014-2015
INLEIDING Het zaalhockey seizoen gaat beginnen en de eerste trainingen vinden plaats in de eerste week van december. Om er voor te zorgen dat de zaalhockey goed verloopt hebben we ook dit jaar een aantal
Nadere informatie