Schiedamse Hockeyclub SPIRIT

Transcriptie

1 Handleiding Coach/begeleider Jongste Jeugd/junioren augustus 2015 Schiedamse Hockeyclub SPIRIT

2 INHOUD: 1. Inleiding 2. Aanspreekpunt 3. Algemeen 4. Wedstrijden algemeen 5. Thuiswedstrijden 6. Uitwedstrijden 7. Afgelasting wedstrijden 8. Tenue en uitrusting 9. Toernooien 10. Digitaal wedstrijdformulier 11. Wedstrijdbegeleiding 12. Training en trainer 13. Overige zaken 14. Tot slot

3 1. Inleiding U bent coach van een (jongste) jeugd team van Hockeyclub Spirit te Schiedam. Hiervoor zijn wij, maar vooral de spelers/speelsters van uw team u dankbaar. Een deel van de coach activiteiten bestaat uit organisatorische zaken. Hiervoor bestaan allerlei afspraken, regels en gewoonten, die het functioneren van de vereniging moeten stroomlijnen. Om u de moeite van het zelf ontdekken/uitvinden te besparen heeft de Commissie JHZ (Jongste Jeugd) deze handleiding met praktische tips opgesteld. Het gaat hierbij om de praktische zaken die u bij het coachen van uw elftal zult tegenkomen. De technische en tactische kant van het coachen laat zich minder eenvoudig via een handleiding "voorschrijven". Op de site van Spirit ( via de knop teams, jeugd en spelregels kunt u de spelregels van het 3, 6 8, en 11 tal hockey downloaden. Ook staan op site KNHB ( documenten met betrekking tot coachen van jongste jeugd. 2. Aanspreekpunten binnen de club De taken binnen Spirit zijn verdeeld over een aantal personen. Voor de coördinatie Jeugd/Jongste Jeugd zijn een aantal mensen verantwoordelijk, deze kunt u vinden door in te loggen en vervolgens op Jeugd/JHZ te klikken of De Club/Bestuur Commissieleden. Mailen kan uiteraard ook door op de site de persoon van uw keuze aan te klikken of te mailen naar jhz@spiritonline.nl! 3. Algemeen De wedstrijden van Jongste jeugd (6 8 jaar) worden gespeeld op de zaterdag. Tijdens de schoolvakanties worden er geen wedstrijden gespeeld en afgelaste wedstrijden worden over het algemeen niet ingehaald. Er is echter één uitzondering. Door de verspreiding van de schoolvakantie in de meivakantie in Nederland is het niet mogelijk voor de KNHB om alle wedstrijden om de vakantie heen te plannen. Hierdoor komt het regelmatig voor dat er op de eerste zaterdag van de meivakantie in ons district toch wedstrijden worden ingedeeld. Controleer dus goed het wedstrijdprogramma en de aanwezigheid van de spelers in die periode. De teams worden samengesteld door JHZ Jeugd Hockey Zaken)(Commissie Jongste Jeugd). De teams worden op verzoek van KNHB zoveel mogelijk ingedeeld op basis van leeftijd, zoveel mogelijk rekening houdend met de individuele wensen van de speler/speelster. 4. Wedstrijden algemeen Spirit /JHZ zorgt voor publicatie van het competitieprogramma op de teampagina van ieder jeugdteam. Het is de verantwoordelijkheid van de coach de ouders van de spelers/speelsters hierop te attenderen en/of dit door te communiceren. Het is absoluut niet toegestaan op eigen houtje wijzigingen door te voeren in de data of aanvangstijden van geplande wedstrijden. Wijzigingen kunnen alleen, in overleg, worden doorgevoerd door JHZ. Directe contacten met tegenstanders of het wedstrijdsecretariaat van de tegenstanders omtrent deze zaken zijn dan ook niet gewenst. Eventuele verzoeken kunt u richten aan JHZ@spiritonline.nl.

4 5. Thuiswedstrijden Op de site van Spirit staat aangegeven hoe laat de wedstrijd van uw team begint. Op zaterdag is er altijd iemand van JHZ aanwezig, die u kan wijzen op welk deel van het veld uw team speelt. Deze gastvrouwen / heren zorgen tevens voor de eerste opvang van de tegenstanders. De indeling van de velden kunt u tevens vinden in de hal van het clubhuis en op de website onder het menu handig. Indien u om 9 uur start (eerste wedstrijd) dient u zelf tijdig aanwezig te zijn om op het aangewezen velddeel het speelveld uit te zetten met behulp van de in het materiaalhok aanwezige pylonen. De doelen voor de 6 en 8 tallen vindt u bij de ingang van het complex naast veld 1. Hoe u het speelveld eruit dient te zien, kunt u downloaden vanaf de website via de knop teams en jeugd, spelregels Dan kunt u kiezen welke regels u wilt downloaden. In deze regels vindt u ook de opbouw van de velden. Spreek met de spelers af dat ze minimaal een half uur voor de wedstrijd aanwezig zijn, in verband met de teambespreking en warming up. Voor aanvang van de wedstrijd heet u de coach en begeleiders van de tegenstanders welkom. U maakt zo nodig afspraken, bijvoorbeeld hoe streng jullie de spelleider willen laten fluiten. Denkt u er aan de materialen na de wedstrijd weer op te ruimen. De pylonen in het materialenhok en de doelen weer op de hiervoor bestemde plaats bij de ingang van het complex naast veld 1. Voor de warming up en het inspelen dient het team zelf zorg te dragen voor hockeyballen, uiteraard kunnen hiervoor trainingsballen worden gebruikt. Oefenwedstrijden Voor wedstrijden die u zelf afspreekt moet u zelf voor de scheidsrechters/spelbegeleiders zorgen. Wilt u ook aan de JHZ of het wedstrijdsecretariaat van Spirit doorgeven dat u een van plan bent om een oefenwedstrijd te spelen. 6. Uitwedstrijden Op de site van Spirit staat onder wedstrijdschema aangegeven hoe laat de uitwedstrijd van uw team begint. Hierbij staat ook de vertrektijd vermeld. U kunt zelf besluiten om een kortere of langere reistijd af te spreken met het team en de ouders. Neem daarvoor tijdig contact op met de ouders van de spelers.. Op de KNHB site kunt u adresgegevens en routebeschrijvingen van uw tegenstanders vinden. Clubs & Routes. Als u bij de tegenstander aan komt kunt u zich het beste melden bij de bar. Daar wordt u in regel doorverwezen naar uw collega coach, de kleedruimtes en het veld. Binnen de club is besloten om géén vergoeding te verstrekken voor de kosten van het rijden. Het vertrekpunt naar uitwedstrijden is de parkeerplaats bij Spirit. Als coach maakt u afspraken met de ouders van de kinderen om ze na een uitwedstrijd thuis af te zetten of op de parkeerplaats van Spirit. Ook hier geldt in principe: ouders blijven verantwoordelijk voor hun eigen kind.

5 7. Afgelasting van wedstrijden Als de wedstrijden door slechte weersomstandigheden worden afgelast (in principe alleen als de velden onbespeelbaar zijn door sneeuw of vorst), wordt dit op de site van Spirit gemeld. Dit kan ook op de ochtend van de wedstrijddag nog gebeuren. Ouders hebben de verantwoordelijkheid zelf op de clubsite te kijken of wedstrijden worden afgelast echter een leidende rol van de coach hierin voorkomt misverstanden. Bij uitwedstrijden zal het ook op de site van de betreffende uitclub worden vermeld als wedstrijden worden afgelast. Kijk dus altijd voordat u vertrekt nog even op onze website!! 8. Tenue en uitrusting De teams die competitie spelen, spelen in een officieel Spirit Hockeyclub tenue. Elke speler/ speelster kan een dergelijk tenue aanschaffen bij Daka. Uit veiligheidsoverwegingen wordt afgeraden met ringen, horloges, armbanden, kettinkjes, loswapperende haren of petten te hockeyen. De club staat twee uitzonderingen toe: een pet voor brildragers uitsluitend wanneer het regent en een pet bij extreem zonnig weer om verbranding te voorkomen. Als er tegen een team gespeeld wordt dat dezelfde kleur shirt heeft als Spirit, dan is de uitspelende ploeg verplicht een shirt van een andere kleur te dragen. Hockeyclub Spirit stelt het dragen van scheenbeschermers en een gebitbeschermer voor alle jeugdteams verplicht, dit overeenkomstig de richtlijnen van de KNHB. Het is aan de coach om hierop toe te zien en spelers of speelsters die hieraan geen gehoor geven mogen niet worden opgesteld. De uitrusting voor de keeper wordt beschikbaar gesteld door Spirit Hockeyclub. Hiervoor kunt u contact opnemen met JHZ jongste jeugd. De spullen worden in een tas bewaard en de coach is er gedurende het hele hockeyseizoen verantwoordelijk voor dat deze wekelijks netjes wordt opgeslagen en onderhouden, de F jeugd speelt zonder keeper en keeperuitrusting. U bent als coach verantwoordelijk voor het maken van een keeperschema, waardoor alle kinderen hiervoor een keer aan de beurt komen. Het aanstellen van een vaste keeper wordt bij de jongst jeugd niet wensbaar geacht aangezien alle spelers/speelsters nog volop in ontwikkeling zijn. 9. Toernooien In juni vindt de jaarlijkse slotdag plaats voor alle jongste jeugd teams. Voor elke categorie (F, E, D en C teams jongens en meisjes) is er dan een toernooi. De toernooien worden of centraal door het district of door Spirit zelf geregeld. Informatie daarover wordt bijtijds via de Spirit site vertrekt. Daarnaast kan gedurende de maanden mei en juni worden deelgenomen aan toernooien bij andere verenigingen. De inschrijvingskosten van deelname aan één toernooi worden vergoed, van eventuele meerdere toernooien zullen de kosten zelf moeten worden gedragen.

6 10. Digitaal wedstrijdformulier Alle wedstrijden worden bijgehouden met het digitaal wedstrijdformulier (DWF). Het is belangrijk dat uw E mailadres bekend is bij de ledenadministratie van Spirit. Op dit mailadres krijgt u een paar dagen voor de wedstrijd een bericht met een link naar het DWF. Het is dan de bedoeling dat u aangeeft welke spelers bij de wedstrijd aanwezig zijn. Na de wedstrijd moet de eindstand van de wedstrijd bevestigd worden. De handleiding voor het gebruik van het DWF kunt u vinden op de spirit site. Alle relevante wedstrijdinformatie kunt u tevens vinden op de website van Spirit onder het kopje Wedstrijdschema en op uw eigen teampagina in het menu Jeugd!! De kinderen in de E en F lijn spelen geen competitie maar een spellenreeks; ze moeten samen leren spelen. Er worden dan ook geen uitslagen en standen op de site bijgehouden. Voor de teams D t/m A: Als coach bent u verantwoordelijk voor het invullen van het digitaalwedstrijdformulier.. Dit dient bij voorkeur dezelfde dag nog te worden ingevuld en bevestigd. 11. De Wedstrijdbegeleiding Bij 3, 6 en 8 tal hockey worden de wedstrijden begeleid door 2 spelleiders. Het is de bedoeling dat de ouders de 3 en 8 tal teams de wedstrijden zelf begeleiden. Dat betekent één ouder van een Spiritlid en één ouder van de tegenstander. Bij de F jeugd worden er twee wedstrijden tegelijk gespeeld en zijn dus 2 spelleiders nodig om de wedstrijd te begeleiden. Bij de 6 tal wedstrijden wordt er door de arbitragecoördinator een C lid opgesteld om de wedstrijd te begeleiden. Voor de wedstrijden van de C en D jeugd wordt een speler van de A of B jeugd ingedeeld om de wedstrijd te fluiten. Deze spelers hebben nog een geringe ervaring en zijn vaak nog onzeker in het begeleiden van een wedstrijd. Hou daar alstublieft rekening mee. Er is dan ook één gulden regel: De spelleider heeft altijd gelijk, ook al heeft hij/zij het niet! Ga nooit in discussie met een spelleider over diens beslissing. Accepteer ook niet van uw spelers dat zij zich met het beleid van de scheidsrechter bemoeien. Op de site van Spirit ( via de knop teams, jeugd, spelregels kunt u de spelregels van het 3, 6 8, en 11 tal hockey downloaden. Indien u klachten heeft omtrent het optreden van een spelleider kunt u dit kenbaar maken aan één van de commissieleden van de JHZ.

7 12. Trainingen en trainer Vanuit Spirit krijgen u en uw team de mogelijkheid gebruik te maken van twee trainingsmomenten per week. Hiervan zal voor één training een trainer worden geregeld. Het tweede trainingsmoment zal door de betreffende coach(es) zelf moeten worden ingevuld. De trainingen van de Jongste Jeugd vinden gedurende de gehele week plaats op een voor de leeftijdscategorie acceptabel tijdstip en zullen worden gecommuniceerd in een door de TC opgesteld trainingsschema met een veld en tijdsindeling. De trainingen worden meestal gegeven door eigen leden (jeugd en senior). Dat heeft zijn voor en nadelen. Het voordeel is dat hun jeugdige enthousiasme een goede voorbeeldfunctie voor onze jongste jeugd is. Bovendien heeft de club onvoldoende kader om alle teams van een ervaren volwassen trainer te voorzien. Het nadeel van deze jeugdige trainers is dat het overwicht op de kinderen niet altijd voldoet en dat de trainers niet altijd in staat zijn hun kennis en vaardigheden over te dragen op de jongste jeugd. Om deze nadelen te ondervangen bieden wij de trainers begeleiding aan, zowel tijdens de trainingen middels frequente aanwezigheid van JHZ, in de vorm van ondersteuning conform het Fieldhockey Master Plan en middels een trainershandleiding. Schroom niet om eens (uiteraard op een vriendelijke, positieve wijze) met de trainer van uw team van gedachten te wisselen over welke vaardigheden u het liefst meer getraind zou zien. Heeft u commentaar op de trainer waarmee u hen zelf niet kunt of wil benaderen, neem dan contact op met JHZ Jongste Jeugd. 13. Overige zaken Spirit regelt rechtreeks met de ouders de invulling van de bardienst op zaterdag. Als coach heeft u hier geen omkijken naar. Eea wordt op de website gepubliceerd!! Spirit hanteert de regel dat er maar één vrijwilliger per team vrijgesteld is voor de bardienst. Wij adviseren de coach een lijst met gegevens (vraag ook naar medische bijzonderheden) van de spelers van uw team te maken. Wissel mobiele telefoonnummers met ouders uit. In de tijd waarin u als coach verantwoordelijk bent (voor, tijdens, na de wedstrijden en rijden) is nuttigen van alcohol niet toegestaan. Roken wordt liever niet gezien; roken op kunstgras is absoluut VERBODEN. Als coach/begeleider kunt u toegangsrechten aanvragen voor het bewerken van uw eigen teampagina als communicatiemiddel naar de ouders van uw team, ook kunt u middels de website de rest van de vereniging op de hoogte houden van de verrichtingen van uw pupillen. Het is leuk met regelmaat een verslag te plaatsen.

8 14. Tot slot Deze handleiding bevat een overzicht van de belangrijkste informatie voor een coach. We hebben hier met name de organisatorische zaken hebben omschreven. Op de website van hockeyclub Spirit ( kunt u ook nog de spelregels downloaden en veel andere informatie terugvinden. JHZ Jongste Jeugd organiseert in principe elk seizoen avonden waarop deze zaken verder uitgediept worden. Mocht daarnaast nog behoefte zijn aan een directere begeleiding voor het coachen van uw team, dan kunt u dat kenbaar maken aan de JHZ Jongste Jeugd. Er zal dan op korte termijn iemand tijdens een wedstrijd met u meelopen. Zijn er punten die hier volgens u niet mogen ontbreken, geef dat dan door aan een van de leden van JHZ Jongste Jeugd.