Speerpunten ten behoeve van meerjarenbeleid (ter bespreking met leden) HCAS 2.0. recreatief organiseren & sportief investeren

Transcriptie

1 Speerpunten ten behoeve van meerjarenbeleid (ter bespreking met leden) HCAS 2.0 recreatief organiseren & sportief investeren

2 Achtergrond en aanleiding Vanuit het bestuur en de leden is de nadrukkelijke wens geuit om duidelijkheid te creëren over de richting waar HCAS zich de komende jaren naar toe wil ontwikkelen. In samenwerking met een denktank is door het bestuur een eerste concept opgesteld en vervolgens op diverse onderdelen besproken en getoetst met interne en externe deskundigen. Het voorliggende stuk is hiervan het resultaat en wordt op 15 april 2019 met de leden besproken, zoals reeds aangekondigd tijdens de ALV in Na vaststelling vormt dit de basis voor de werkzaamheden voor de komende jaren. Na de bespreking wordt een implementatieplan opgesteld. We benadrukken dat dit een gezamenlijke ambitie moet worden, een proces waarin HCAS zich naar de ambitie toe gaat ontwikkelen. Het is dus niet een beschrijving van de huidige situatie en we realiseren ons dat de ambitie nog niet op alle onderdelen gedetailleerd is uitgewerkt. Aan de andere kant is het ook niet zo dat we van scratch af aan moeten beginnen. Op veel onderdelen zijn al stappen gezet en/of concrete resultaten bereikt. Kortom, een mooie ambitie. Op naar HCAS 2.0, onder het motto: recreatief organiseren & sportief investeren

3 HCAS wat willen we graag zijn? HCAS is een professioneel georganiseerde vereniging voor de beoefening van de hockeysport waarin iedereen zijn/haar taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden kent en zo goed mogelijk uitvoert. De sociale component van het zijn van een vereniging vormt de basis. Plezier en gezelligheid staan voorop en mensen komen graag op de club. Het verenigingsgevoel uit zich in een cultuur van samen de schouders eronder en elkaar aanspreken op houding en gedrag. We motiveren en stimuleren elkaar, helpen elkaar beter te worden in wat we doen, voelen en nemen de gezamenlijke verantwoording voor alles binnen onze vereniging en leveren een passende prestatie voor wat er van ons wordt verwacht. HCAS is maatschappelijk betrokken binnen beide gemeenten en voor leden een mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen. Zowel intern als extern is onze communicatie passend en eigentijds. Onze accommodatie is hockeytechnisch bij de tijd, veilig voor bezoekers, milieuvriendelijk, een ontmoetingplaats voor jong en oud, spelend en niet spelend, en te gebruiken door diverse stakeholders.

4 HCAS wat willen we graag zijn (2)? HCAS is gastvrij voor al haar bezoekers. Op de club is het gezellig, er wordt met plezier gespeeld en er worden voor alle doelgroepen activiteiten georganiseerd. Om het verenigingsgevoel te stimuleren en betaalbaarheid mogelijk te maken, wordt zoveel mogelijk gebruikt gemaakt van de inzet van leden zelf. We zijn financieel gezond en financieren maximaal uit eigen middelen. De hoogte van de contributie is afgestemd op de ambities en de beschikbare financiële middelen. Iedereen krijgt training van passende, competente trainers. Om dit te realiseren investeren we op korte termijn extra in onze trainers. Dit geeft ons de mogelijkheid en tijd om eigen trainers op te leiden en te begeleiden. We trainen volgens een vast programma en maken daarbij gebruik van moderne technieken. De sportieve ambitie voor de dameslijn kenmerkt zich door ambitie in de top en ruimte voor recreatie in de breedte. Zowel dames 1 als de jeugd lijnteams spelen 1 e klasse. In de herenlijn investeren we in de aansluiting tussen jeugdteams en seniorenteams. Heren 1 speelt minimaal 1 e klasse zolang dat mogelijk is. Doel is om, gegeven de hoge ambitie, zoveel mogelijk eigen kweek in Heren 1 te hebben. Ons hockey- DNA is vastgelegd in het Technisch Beleid. Actief beleid en investeren in aanwas en behoud van leden heeft een zeer hoge prioriteit!

5 Organigram HCAS 2.0 Stichting HCAS Stichting Voorzitter Bestuur vereniging Algemene leiding, vertegenwoordiging Structuur, organisatie, taakverdeling, bemensing Ondersteuning Bestuursondersteuning Penningmeester Horeca en evenementen Technische commissie Accommodatie Kascommissie - ondersteuning bestuur - (meerjaren) begroting - ledenadministratie - financieel beheer - communicatie/website, - verantwoording - nieuwsbrief - scheidsrechters - Bar - Evenementen - Toernooien - technische beleid - structuur, organisatie, - taakverdeling, bemensing - uitvoering toetsen - Bewaken hockey-dna - Clubhuis - Velden - Terrein - Materialen, kleding - Techniek (infra) Vrijwilligerscoördinator Denktank

6 Communicatie Passende en eigentijdse communicatie: alle betrokkenen kunnen op het juiste moment over de benodigde informatie beschikken. Basis is het communicatieplan (in wording); Website en LISA app zijn centrale communicatiemiddel, aangevuld met afspraken over groepsapps etc. Actief gebruik van sociale media; Nieuwe website in Q (door LISA verzorgd). Eigen LISA beheerder; In LISA zijn afspraken, regels, handboek soldaat, structuur en procedures etc. vastgelegd; Smoelenscherm hangt in kantine; We werken aan een passende branding/imago van onze vereniging: maatschappelijke functie vormgeven zichtbaarheid/aanwezigheid binnen Asten /Someren (m.n. laatste) publiciteit prestaties/evenementen wedstrijdverslagen

7 Accommodatie Hockeytechnisch bij de tijd, veilig voor bezoekers, milieuvriendelijk, ontmoetingplaats voor jong en oud, gezond, sportief (recreaties en prestatief), gezeligheidsdeel op orde, te gebruiken door diverse stakeholders (multifunctioneel, bv sponsoren). Twee gelijkwaardige velden veld 2 in 2019 vervangen (semi-waterveld) capaciteit eerlijk verdelen over spelende en trainende leden Duurzaamheid LED verlichting (2020) draagt bij aan maatschappelijke én financiële doelstelling zonnepanelen op dak clubhuis afgestemd met gemeentelijk beleid Zichtbare sponsoren; P(m)ater Familias die zorgt dat huisregels worden nageleefd (monitoren)/centraal aanspreekpunt; Goede (ICT) infrastructuur (ten behoeve van beelden, sociale media gebruik).

8 Horeca & evenementen Gastvrijheid voor alle bezoekers, in voldoende mate activiteiten om bij te dragen aan gezelligheid en sociale binding. Verankerd in bestuursfunctie; Gastvrouw/-heer op zaterdagochtend in ere herstellen; Basis gevormd door jaarkalender met activiteiten voor leden en sponsoren op elkaar afgestemd; Barbezetting door betaalde krachten die: zorgen voor goede en gezonde kwaliteit van drank en eten zorgen voor een goede ontvangst van scheidsrechters en teams op orde houden van accommodatie (netheid, hygiëne, housekeeping) actief bijdragen aan financieel rendement Binding van jongs af aan opbouwen (evenementen voor jeugd); Aandacht voor gezond voedsel.

9 Scheidsrechters Tevreden spelers (eigen teams en bezoekende teams) door deskundig gefloten wedstrijden. Voldoende scheidsrechters van het juiste niveau minimaal 3 CS+ eind 2020 brede scheidsrechtercommissie (indelen, opleiding, begeleiding) juiste scheidsrechters op juiste team continue opleiding adequate begeleiding nieuwe en ervaren scheidsrechters Zie ook: Vereniging Arbitrage Plan (VAP)

10 Inzet leden Om verenigingsgevoel te stimuleren en betaalbaarheid mogelijk te maken, wordt zoveel mogelijk gebruikt gemaakt van de inzet van leden. Voor hen bieden wij de mogelijkheid te leren en te ontwikkelen. Speerpunt voor komende jaren, verankerd in coördinator (met commissie); Uitgangspunt: iets voor de club doen hoort erbij, is heel normaal én leuk! van jongs af aan wennen dat je bij een club hoort, over competenties beschikt en dus iets voor de club kan betekenen (informatie verstrekken bij begin lidmaatschap) ouders van jeugdleden geen andere verplichte taken dan rijden, wassen, fruit etc. We proberen wel hen zo vroeg mogelijk betrokken te krijgen bij het reilen en zeilen van HCAS Juiste man/vrouw op juiste plek (niet zo maar iemand ergens neerzetten). Beter iets niet doen dan niet goed doen; Inventarisatie gemaakt van taken/wat moet gebeuren; Aanbod en match via Benvido/LISA.

11 (ICT) ondersteuning Optimaal gebruik maken en inzetten van beschikbare middelen (maximaal ondersteunend) ten behoeve van de ondersteunende processen. Goede ICT infrastructuur ten behoeve van gebruik beelden en sociale media; Vrijwilligersadministratie (BENVIDO/LISA); LISA (organisatie, administratie, sportief); Boekhouding Voor vereniging en stichting (voor zover het hebben van een aparte stichting op termijn nog wenselijk is).

12 (ICT) ondersteuning - techniek Optimaal gebruik maken van camera s /beelden ten behoeve van het hockeyen. Analyse wedstrijden, specifieke elementen en spelers; Gebruik bij lering individuele elementen en spelers (speler volg systeem); Verbeteren en standaardiseren van trainingen, helpen en ontzorgen trainers, kwaliteit van trainers en trainingen verhogen; Samenvoegen diverse zaken als beelden, skillpark, smart goals; Fun door beelden te tonen van alle teams en spelers (zowel in het clubhuis als op sociale media).

13 Financieel Financieel gezond zijn (sluitende jaarrekening, in staat zijn te voldoen aan financiële verplichtingen op lange termijn), maximaal financieren uit eigen middelen. Minimaal 500 leden om continuïteit te borgen; Contributie is afgestemd op ambities en financiële middelen extra contributie voor eerste teams uitgaande van meer consumptie t.o.v. andere teams Transparantie in begroting; Sponsormogelijkheden optimaal benutten transparantie in afspraken met sponsoren actief relatiemanagement Actief doelen stellen en sturen vanuit financiën (bv sponsoring, horeca, evenementen) uitganspunt dat deze activiteiten geld opleveren bestuurslid toewijzen aan doelen, halfjaarlijkse verslaglegging, monitoring en bijsturing.

14 Technisch beleid Ontwikkelen, inzetten en bewaken van het HCAS hockey-dna. Van jongs af aan goede hockeyopleiding door competente trainers met inzet van moderne technieken. Update technische beleidsplan, aansluitend bij de standaard in hockeyend Nederland; Ieder team wordt getraind door (voor dat team) competente trainer HCAS leidt ieder trainer op gebruik maken van standaard beschikbaar oefenmateriaal, passend bij leerdoelen per categorie. Trainers hebben verplichting leerplan te volgen. inzet van moderne middelen (app s, skillpark, smartgoals, beeldmateriaal) afspraken met trainers worden vastgelegd. Trainers worden gemonitord en begeleid passend beloningsstructuur Aanwas, opleiding en behoud van keepers is speerpunt; Twee jaar uittrekken om ambitie te realiseren en borgen komende 2 jaar extra investeren in trainers met ambitie om maximaal te werken met eigen opgeleide trainers.

15 Sportief Dameslijn in de top, ruimte voor recreatie in de breedte. in de top: dames 1: stabiele eersteklasser stabiele en gedegen technische en tactische opbouw vanuit de lijn Jeugdelftallen (incl. JJ) lijnteams jeugd ook minimaal 1 e klasse faciliteiten en staf passend bij de doelstellingen differentiatie in contributie dames lijnteams met voorbeeldfunctie voor de rest van de club Grote en belangrijke recreatiepoot leden breedteteams erkennen als ruggengraat van de club op vele fronten (actief ledenbehoud cruciaal) zorgen voor goede inventarisatie van wensen, goed luisteren juist qua faciliteiten en randzaken voor deze teams extra goed regelen en ondersteunen a.g.v. gebrek aan kennis en ervaring (zowel bij speelsters als bij staf) sfeer is belangrijk (goed en gezellig clubhuis en assortiment, samen thuis hockeyen ed.).

16 Sportief Herenlijn Komende 3-5 jaar: in de top voor aanzuigende werking, met oog voor het verschil tussen spelers in hockeykwaliteit en ambitie. Terug naar meerdere senioren teams en een echt opleidingsteam achter H1 met meerjarenplan en kundige trainers, staf en innige samenwerking met JH1 en JA1. Zo hoog mogelijk, zo lang mogelijk als het kan. Heren 1: minimaal eersteklasser ambitie afstemmen op niveau wat intern mogelijk is, aangevuld met spelers van buitenaf minimaal de helft van de Heren 1 selectie dient te bestaan uit eigen/langdurige HCAS jongens aansluiting met de jeugdteams onderling en met niveau Heren 1 tot stand brengen/fors verbeteren (minimaal allemaal 2 e klasse spelen). stabiel groeiend ledenaantal aandacht voor aanwas en behoud van leden (focus op aanwas jongenslijn, groei seniorenteam). Speerpunt voor komende jaren heren lijnteams met voorbeeldfunctie voor de rest van de club

17 Bijlagen - organigrammen

18 Bestuursondersteuning en penningmeester - ondersteuning bestuur - ledenadministratie - communicatie/website, - nieuwsbrief Bestuursondersteuning Penningmeester - (meer-jaren) begroting - financieel beheer - verantwoording Wedstrijdsecretariaat LISA specialist Sponsorcommissie - afgelastingen - indelen oefenwedstrijden - reserveren velden - werven en behouden van sponsoren

19 Horeca & evenementen Horeca & evenementen BAR HAC t HAC je - inkoop kantinebenodigdheden - barbezetting - housekeeping - evenementen voor senior leden - evenementen specifiek voor junior leden

20 Technische commissie TC - Communicatie, coördinatie, ondersteuning - Contacten met KNHB - Financieel beheer Secretariaat - Indelen scheidsrechters (veld, zaal) - Coördinatie opleidingen Ondersteuning Teams Training Wedstrijd - Beheer, uitgifte, inname materialen Materialen Senioren Trainerscoördinator Scheidsrechters - Beheer, uitgifte, inname kleding - Beelden - Organiseren zaalhockey (ruimte, teams, indelingen Kleding Techniek Jeugd Jongste jeugd Zaalhockey Trainersbegeleider - Indelen/opgeven teams - Selecties organiseren - Aanspreekpunt teams - Oefenwedstrijden organiseren - Staf regelen - Indelen trainingsschema (veld, zaal) - Aanstellen, indelen trainers - Begeleiden, opleiden trainers - Ontwikkelen trainingsmateriaal