AGP Business Software

Transcriptie

1 AGP Business Software AGP Business Software is een softwareleverancier met al meer dan 30 jaar ervaring. Sinds 1977 houden wij ons bezig met het automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen in diverse branches. Aanvankelijk was dit in de vorm van maatwerk software, waarna dit evolueerde tot standaard ERP branche software. Bent u op zoek naar specifieke ERP software voor uw branche om uw bedrijfsprocessen volledig te ondersteunen, dan hebben wij beslist de juiste oplossing voor uw organisatie. Maar behalve de juiste oplossing, zoekt u ook een automatiseringspartner die zich betrokken voelt en uw automatiseringsbehoeften begrijpt. Waarom AGP Business Software Dankzij gedegen vakmanschap, betrokkenheid bij de klanten en gevoel voor kwaliteit is AGP gestaag gegroeid tot een allround systeemhuis waar continuïteit de boventoon voert. Met een nuchtere, klantgerichte mentaliteit en een diepgaande branchekennis in diverse bedrijfstakken, leveren de medewerkers van AGP totaaloplossingen op het gebied van administratieve en logistieke automatisering. Doordat wij ons breed georiënteerd hebben in diverse softwaretechnologieën en branches, kunnen wij u te allen tijde deskundig en objectief adviseren. Samen met onze gebruikers, hebben wij gekeken naar de automatiseringsbehoeften binnen de diverse branches. Wij hebben ons verdiept in de wensen en eisen van gebruikers en kennis verzameld van vele bedrijfsprocessen. Alle disciplines in uw bedrijf krijgen de juiste softwaregereedschappen aangeboden en u biedt uw medewerkers een gebruiksvriendelijk hulpmiddel bij de dagelijkse werkzaamheden. Onze branche specifieke ERP software is zo voor en door de eindgebruiker ontwikkeld. Met onze gespecialiseerde medewerkers ondersteunen wij een zeer breed scala Branche oplossingen van AGP Business Software AGP Installware AGP Rent Installatiebedrijven Verhuurbedrijven aan klanten. AGP Projects Project en serviceorganisaties AGP Trade Handel en groothandel It s a pleasure running business

2 Het aanbod aan ERP software leveranciers is enorm. Maar behalve de beste software oplossing, zoekt u ook een automatiseringspartner die zich betrokken voelt en uw automatiseringsbehoeften begrijpt. Modulaire opbouw Onze software oplossingen zijn modulair opgebouwd en de instellingen kunnen tot op de gebruiker specifiek worden aangepast. Hierdoor bieden zij een hoge mate van flexibiliteit en zijn zij volledig af te stemmen op uw bedrijfsvoering. Samen met u bepalen wij welke onderdelen van toepassing zijn op uw bedrijfsstructuur. De software past zich aan uw organisatie aan, want goed functionerende software is het fundament voor uw zakelijk succes. Volledig geïntegreerd Bedrijven zijn enthousiast over de integrale opzet van onze software, ook richting de financiële administratie. Eén oplossing voor al uw administratieve, logistieke en financiële processen. Door de vergaande integratie van alle modules, hoeft u gegevens maar één keer in te voeren en kunt u deze door de gehele software raadplegen. Met onze software verhoogt u het rendement van uw onderneming, de toegevoegde waarde is direct merkbaar door het efficiënter en eenvoudiger kunnen werken. Branche expertise Onze dienstverlening is medebepalend voor het succesvol werken met onze software. Om er voor te zorgen dat u optimaal gebruik kunt maken van onze software, leveren wij ook alle daarbij horende service, zoals: implementatie, conversie, opleiding en helpdesk. Onze consultants komen vaak uit uw branche en weten daarom als geen ander hoe uw branche werkt. Hun vergaande kennis van de software en van uw branche zorgt voor een unieke combinatie om uw organisatie het beste van dienst te kunnen zijn. Continuïteit Door een intensieve samenwerking met onze gebruikers, volgen wij de ontwikkelingen op de voet en blijft onze software voldoen aan de allerlaatste eisen. Uw software is altijd up-to-date met nieuwste trends en volledig afgestemd op uw bedrijfsprocessen. De nieuwste technologische ontwikkelingen worden bij voldoende stabiliteit geïmplementeerd in onze software en bij nieuwe releases beschikbaar gesteld voor onze gebruikers. En omdat wij de softwareontwikkeling in eigen beheer hebben, kunnen wij, indien nodig, een stuk meerwerk leveren om u de flexibiliteit te bieden die u nodig heeft. AGP Business Software +31 (0) info@agp.nl Copyright 2014 AGP Group

3 AGP Projects Een goed automatiseringssysteem ondersteunt de dagelijkse werkprocessen in uw organisatie en geeft ruimte voor groei en ontwikkeling. Bedrijfsprocessen nemen toe in complexiteit en actuele informatievoorziening is essentieel voor de bedrijfsvoering. Ontwikkelingen zoals ketenmanagement, dienstenconcepten en preventief onderhoud worden vandaag de dag steeds belangrijker. AGP Projects is een functioneel, breed opgezet, administratief en logistiek softwarepakket voor projectmatig werkende en projectgestuurde organisaties, van oorsprong ontwikkeld voor de installatiebranche. Het systeem biedt een volledig geïntegreerde totaaloplossing van acquisitie, calculatie, werkvoorbereiding, inkoop, verkoop, projectuitvoering en planning tot en met service en onderhoud op de geleverde projecten. Voor organisaties die naast de weergegeven kenmerken van een allround projectgestuurde organisatie, ook een verkoop- of productiefunctie hebben, biedt het systeem bijpassende modules. Ook is een geïntegreerde financiële administratie mogelijk voor een naadloze financiële verslaglegging. Optimale beheersing van uw projecten Altijd en overal realtime inzicht in uw projecten en alle daarbij behorende gegevens en documenten, optimale inzet van uw medewerkers, opdrachtgevers informeren over de voortgang, tijdig inkopen tegen de laagste prijzen, concurrerend calculeren, nacalculeren per project. Het zijn slecht enkele voorbeelden van activiteiten die uw projecten succesvol maken. Betrouwbare informatie Om succesvol te blijven, hebt u behoefte aan betrouwbare informatie. U wilt een nauwkeurig zicht op welke projecten uw organisatie winst draait en waar minder rendement behaald wordt. Vanuit elke gewenste invalshoek krijgt u tijdig de juiste operationele managementinformatie aangeboden zodat u met name (langlopende) projecten beter kunt beheersen. Elk project is uniek en vormt telkens weer een uitdaging die u aangaat om het nog efficiënter te doen. Alles overal inzichtelijk De integratie met MS Outlook en de zeer de zeer uitgebreide DMS-functionaliteit zorgen voor een correcte en continue afhandeling van alle dataverkeer binnen uw organisatie. Hierbij is alle data uit uw backoffice altijd en overal opvraagbaar via de AGP Websuite. Ook kunnen periodieke rapportages per project, relatie, debiteur, crediteur etc. worden getoond. Deze functionaliteit kan verder worden uitgebreid middels krachtige analyses in dashboards van Qlikview. Tot slot voorziet AGP Projects uiteraard ook in een financiële administratie waarin, indien gewenst, meerdere bedrijven ondergebracht kunnen worden.

4 met het systeem. Alle onderdelen van AGP Projects die u wenst te gaan gebruiken, vormen één geïntegreerd geheel, waardoor u gegevens slechts eenmaal in hoeft te geven om vervolgens in diverse disciplines te kunnen gebruiken. Met AGP Projects beschikt u over software die klaar is voor de dynamiek van vandaag en de toekomst, zodat u snel kunt inspelen op veranderingen en effectief kunt bijsturen waar nodig. Volledige internetintegratie AGP Projects is continu in ontwikkeling om te kunnen blijven voldoen aan de vernieuwde vraag van de klant en de ontwikkelingen in de markt. Producenten, groothandels, projectmatig werkende bedrijven en projectgestuurde organisaties gebruiken internet steeds meer voor het koppelen van systemen. AGP Projects biedt tal van koppelingsmogelijkheden en inleesfuncties. Deze ontwikkelingen betekenen voor u dat het onderhoud van een artikelbestand met een actueel prijsinformatiesysteem aanzienlijk eenvoudiger wordt en inkooporders elektronisch kunnen worden aangeboden aan de groothandel en/of leverancier. Software afgestemd op uw organisatie AGP Projects ondersteunt de dagelijkse werkprocessen in uw organisatie om zo uw projecten nog succesvoller te maken. Door de modulaire opbouw van de software en het inzetten van de juiste modules, kan een optimale samenstelling gemaakt worden toegespitst op uw bedrijf. Wellicht kunt u al direct uit de voeten met het uitgebreide basispakket. Wilt u uitgebreider starten, dan is dat ook mogelijk door het basispakket uit te breiden met de aanschaf van extra modules. Alle disciplines in uw bedrijf krijgen zo de juiste softwaregereedschappen aangeboden. Geen overbodige functionaliteit en de mogelijkheid om gefaseerd te starten. Eenvoudig werken Uw medewerkers halen meer uit uw informatiesysteem als functies helder en toegankelijk zijn. Bij de ontwikkeling van AGP Projects is iedere module volgens dezelfde basisprincipes opgezet met een zeer consequent en herkenbaar gebruik van knoppenbalken en tabbladen. Uw medewerkers leren in korte tijd eenvoudig en optimaal te werken De mogelijkheden Relatiebeheer (CRM) Offertebeheer / Calculatie Orderadministratie Facturatie Inkoopbeheer Voorraadbeheer Projectadministratie Projectplanning Personeel- en urenregistratie Materiaalregistratie Fieldservice / Digitale werkbon - Keuringsrapporten - Inspectierapporten Service en Onderhoud Productie en behoefteplanning Websuite met o.a.: - Digitale weekstaten - Verlofaanvragen Elektronische berichten Documentmanagement (DMS) Managementrapportages (BI) Financiële administratie AGP Business Software +31 (0) info@agp.nl

5 AGP Projects modules AGP Projects is een functioneel, breed opgezet, administratief en logistiek softwarepakket voor projectmatig werkende en projectgestuurde organisaties en servicebedrijven. Het systeem biedt een volledig geïntegreerde totaaloplossing. Een goed automatiseringssysteem ondersteunt de dagelijkse werkprocessen in uw organisatie en geeft ruimte voor groei en ontwikkeling. Bedrijfsprocessen nemen toe in complexiteit en actuele informatievoorziening is essentieel voor de bedrijfsvoering. De modules Relatiebeheer en CRM Service en Onderhoud Offerte/Calculatie Field Service Projectadministratie Productie en behoefteplanning Orderadministratie en facturatie Documentmanagement Inkoop Managementrapportages Voorraadbeheer Financiële administratie Personeels- en urenregistratie Websuite Materieelregistratie Relatiebeheer en CRM De module Relatiebeheer stelt u in staat om op snelle en eenvoudige wijze nieuwe en bestaande relaties vast te leggen en te beheren. Relaties kunnen debiteuren, crediteuren, cliënten, personeel, allen of geen van allen zijn. Aan relaties kan een onbeperkt aantal contactpersonen worden gekoppeld. Relaties kunnen beheerd worden in een moederbedrijf en van daaruit vindt synchronisatie over alle andere bedrijven plaats. De relatiegegevens worden op één punt onderhouden en zijn in alle modules van het pakket actueel beschikbaar. Relatiebeheer vormt het dashboard van het pakket waar alle relevante prospect- en klantinformatie wordt verzameld. Middels de CRM functionaliteit kunnen activiteiten en contacten met relaties geregistreerd en beheerd worden. U maakt eenvoudig taken en afspraken voor uw medewerkers, die direct in Outlook geplaatst kunnen worden. Ook kunnen mailingen verstuurd worden op basis van verschillende kenmerken. Naast de mogelijkheid van kenmerken, contactpersonen en activiteiten is het ook mogelijk om documenten aan een relatie te koppelen middels de DMS functionaliteit. U kunt alle belangrijke informatie van uw relatie opslaan en beheren in één digitaal dossier. Het opvragen van relaties, de CRM en DMS functionaliteit zijn tevens als WEB module beschikbaar, zodat gegevens onderweg middels het internet op te vragen zijn. Offerte/Calculatie De module Offerte/Calculatie is een handig hulpmiddel om op accurate wijze te calculeren. Op basis van standaard begrotingen of op basis van compleet nieuwe begrotingen, kunnen projectcalculaties worden gebouwd. Een calculatie is opgebouwd uit minimaal één en maximaal fases. Iedere fase kan weer worden opgebouwd uit calculatieregels. Een calculatieregel kan worden aangemaakt op basis van calculatienormen, elementen (samenstelling van calculatienormen), kopteksten, prijs- en leveranciersafhankelijke artikelinformatie.

6 De calculatienormen zijn onder te verdelen in uren, artikelen, materieel, toeslagen en nog vier naar eigen inzicht te benoemen calculatienormen. Vanuit de voorcalculatie is ook een rechtstreekse koppeling met een ArtikelViewer mogelijk. Op unieke wijze koppelt AGP Projects met 2BA via de ArtikelViewer. Via deze koppeling is het mogelijk om artikelen te selecteren en als eenmalige projectartikelen op te nemen in de calculatie of om de geselecteerde artikelen in de eigen voorraad op te nemen. U bent in staat om vanuit het systeem rechtstreeks in de 2BA database te kijken. Tevens is het mogelijk om via deze ArtikelViewer de prijzen van verschillende leveranciers te actualiseren en onderling te vergelijken. Tussentijds of na het aanmaken van de calculatie, is het mogelijk om de calculatie te berekenen. Via eenvoudige instellingen in de opties is het mogelijk om een calculatie te berekenen op basis van netto, bruto, open begroting of wat men zelf wil. Afhankelijk van de instellingen is het ook mogelijk om het benodigde aantal uren te laten bepalen door het systeem. Dit kan op basis van normtijden per artikel. Een goed begin is het halve werk, wanneer de calculatie opdracht wordt, kan deze met één druk op de knop worden overgebracht naar het project of deelproject. De voorgecalculeerde aantallen en bedragen staan dan klaar voor het project en de calculatie kan tevens gebruikt worden als basis voor de inkoop. Projectadministratie Hier worden zowel de voor- als nacalculatiegegevens per project vastgelegd. Dit is het centrale hart van AGP Projects. Via één druk op de knop heeft u inzicht in de stand van zaken van een project. Snel en eenvoudig hebt u inzicht in de kosten en opbrengsten van uw projecten. De kosten zijn te differentiëren naar maximaal 99, zelf te benoemen, kostensoorten. Via het inzoomen van projecten naar deelprojecten (productieopdrachten) kunt u tot het elementaire niveau, het project bekijken en evalueren. Per project kunt u ook de lopende in- en verkooporders en de geboekte webweekstaten bekijken. Orderadministratie en facturatie Het maken van verkooporders en facturen wordt een eenvoudige klus vanuit de module Orderadministratie en facturatie. Verkooporders kunnen wel of niet gekoppeld worden aan projecten of deelprojecten. Door middel van het wel of niet vrijgeven van een verkooporder bepaalt u zelf wat er in de eerstkomende facturering wordt gefactureerd en wat er nog in de portefeuille blijft. Facturen kunnen per post of digitaal inclusief een XML bericht worden verstuurd. De module is verder uitermate geschikt om te werken met termijn- en regiefacturen. Via het vastleggen van prijsafspraken is het verder mogelijk om per klant, klantengroep, artikel (dienst) of artikelengroep (dienstengroep) aparte verkoopprijzen te hanteren. Dit kan zowel een nettoprijs als kortingspercentage zijn. Tevens is het via deze module mogelijk om balieverkopen te registreren en af te handelen. Inkoop Middels de Inkoopadministratie kunt u op eenvoudige wijze bestellingen en aanvragen plaatsen bij uw leveranciers. Inkooporders kunnen gekoppeld worden aan projecten en deelprojecten, maar kunnen ook voor op voorraad of algemeen zijn. Op basis van voorcalculaties, productieopdrachten, verkooporders en/of minimumvoorraad, kunnen besteladviezen worden gegenereerd. Deze besteladviezen kunnen weer geconditioneerd worden omgezet in inkooporders. U kunt dus op basis van het besteladvies gaan bestellen bij de goedkoopste leverancier voor het artikel.

7 De module Inkoopadministratie is gekoppeld aan de prijsinformatie voor de artikelen van diverse leveranciers. Op unieke wijze koppelt de Inkoopadministratie van AGP Projects met 2BA. U bent in staat om middels de Artikelviewer vanuit het systeem rechtstreeks in de 2BA database te kijken. Hier kunt u prijzen actualiseren, prijzen van leveranciers vergelijken, artikelen selecteren en deze in de inkooporder opnemen. Dit opnemen kan als eenmalig artikel of als permanent artikel, dat dus ook op voorraad kan worden genomen. Ook kunt u middels de webselectie functionaliteit rechtstreeks op de site van de leverancier uw order samenstellen en na akkoord uw winkelwagen in een keer overnemen naar AGP Projects. Als een inkooporder eenmaal aangemaakt is, kan deze via internet als ICM-bericht naar de leverancier worden verstuurd. Tevens is het mogelijk om het bericht automatisch te faxen, te versturen via of gewoon te printen. Via het web is het mogelijk om (voorlopig alleen nog) bij de Technische Unie vanaf locatie inkooporders te plaatsen via de web selectie op de leverancierssite. Na akkoord wordt de inhoud van de winkelwagen automatisch in AGP Projects omgezet tot een inkooporder en deze wordt teruggegeven aan de medewerker op de buitenlocatie. Via een automatische taakplanner wordt de inkooporder via ICM bij de Technische Unie ingeschoten. Binnen de inkoopmodule is het ook mogelijk om digitale inkoopfacturen te verwerken en te matchen met binnen geboekte goederenontvangst of rechtstreeks op project. Dit kunnen gestandaardiseerde XML facturen zijn in GS1 of S@les in de Bouw formaten of via OCR gescande facturen van een derde partij. Voorraadbeheer In de module Voorraadbeheer bouwt u een database op met artikelen die op voorraad worden gehouden. De module heeft directe relaties met de financiële administratie, orderadministratie, project- en nacalculatie, serviceadministratie, offerte voorcalculatie, productadministratie en behoefteplanning. In combinatie met ArtikelViewer en de taakplanner kan het artikelbestand automatisch worden bijgewerkt. Tevens is het mogelijk om via de module Synchronisatie artikelbestanden de artikelbestanden en prijscondities over meerdere bedrijven automatisch bij te werken. U kunt kiezen uit het voeren van een voorraad in fysieke aantallen of alleen het registreren van voorraadwaarden. De voorraad kan financieel worden gewaardeerd tegen de vaste rekenprijs, de gemiddelde inkoopprijs of de laagste inkoopprijs. De voorraad kan per magazijn, partij, locatie of combinatie hiervan, worden bijgehouden. Op deze wijze is snel inzichtelijk waar welke voorraad zich bevindt. Het overboeken voorraad is tevens als WEB module beschikbaar. De voorraad wordt geboekt door het inboeken van goederenontvangsten of door het afboeken van inkooporders. De voorraad wordt afgeboekt door het registreren van voorraadverbruik ten gunste van projecten, productie en/ of service of door middel van balieverkoop. Op basis van de voorraad, minimumvoorraad, maximum voorraad en bestel- of productieniveau is het mogelijk om besteladviezen door het systeem te laten genereren. Personeels- en urenregistratie Het vastleggen van stamgegevens van personeelsleden wordt eenvoudiger met deze module. De personeelsleden kunnen gekoppeld worden aan tarieven voor de interne doorberekening naar projecten, productie, service en onderhoud en/of rechtstreeks naar het grootboek. De tarieven kunnen opgebouwd worden uit tariefdelen die individueel voor een stuk dekking kunnen zorgen. Op basis van zelf te benoemen functionele urensoorten kunnen de uren van medewerkers worden geboekt. Monteurs kunnen hun uren onder andere registreren per project. Per medewerker of monteur is snel inzichtelijk te maken welke uren in een periode door een medewerker zijn gemaakt. Ook is het mogelijk om per medewerker het

8 saldo vakantie- en ADV-dagen te registreren en voorschotten, vergoedingen en dagen te boeken. Deze gegevens kunnen gekoppeld worden aan het salarispakket van AGP, AGP Payroll. Het door de personeelsleden en monteurs laten registreren van de uren en verlofaanvragen via internet behoort ook tot de mogelijkheden. Uren boeken, ploegbaas boeken weekstaat, autoriseren uren, administreren uren, verlof aanvragen, verlof autoriseren en verlof opvragen zijn als WEB module beschikbaar. Materieelregistratie Net als bij de personeelsregistratie kunnen stamgegevens van materieelstukken eenvoudig met deze module worden vastgelegd. De materieelstukken kunnen gekoppeld worden aan tarieven voor de interne doorberekening naar projecten, productie, service en onderhoud en/of rechtstreeks naar het grootboek. En de tarieven kunnen opgebouwd worden uit tariefdelen die individueel voor een stuk dekking kunnen zorgen. Per materieelstuk is het mogelijk om keuringen en onderhoud te registreren. Per keuring of onderhoudsbeurt kunnen de gegevens worden vastgelegd, zodat een keuringsrapport of onderhoudsstaat uitgedraaid kan worden. Ook een planning van uit te voeren onderhoud of beurten is mogelijk. In- en uitgifte van materieelstukken kunnen rechtstreeks geregistreerd worden op projecten of personen. Hierdoor is het mogelijk om wanneer de uren van personeelsleden worden geboekt, automatisch ook het gekoppelde materieel door te belasten op een werk. Bij zowel uitgifte als inname vindt er een controle plaats op het moeten uitvoeren van onderhoud of een keuring voor het betreffende materieelstuk. Service en Onderhoud Servicebeurten, onderhoudscontracten en storingen kunnen snel en simpel ingevoerd en afgehandeld worden. De serviceadministratie is direct gekoppeld aan cliënten, die op hun beurt weer gekoppeld zijn aan debiteuren. Op deze wijze is het dus mogelijk om bijvoorbeeld voor een woningbouwvereniging de woningen te beheren en in onderhoud te nemen. De individuele woningen zijn de cliënten met ieder hun eigen installatie en installatiegegevens. De werkopdrachten die gegenereerd worden op basis van afgesproken servicebeurten, of die worden aangemaakt als gevolg van een storingsmelding, worden gekoppeld aan projecten. Op deze wijze heeft u dus snel inzicht in wat het resultaat is van de servicevoorziening over een bepaalde periode. Vanuit de werkopdracht kan eenvoudig een factureervoorstel worden gemaakt, dat kan worden omgezet in een order en via de module Orderadministratie en facturering worden afgehandeld. Van de module Service en Onderhoud zijn de functies Klantportaal en Servicemelding tevens als WEB module beschikbaar. Service Level Agreement Middels de module Service Level Agreement is het mogelijk om cliënten en installaties aan diverse types van SLA s te koppelen. Binnen deze module is het mogelijk om verdere onderverdelingen te maken in respons, oplossingen en meldingen. Per type SLA kunnen verschillende acties in verschillende tijdschema s achter elkaar verlopen. Acties kunnen via sms, of activiteit verder worden verzorgd. Tevens bevat deze module een functie om per servicegroep een monitorstatus te laten zien op een groot scherm, waarop te volgen is in welk stadium een opdracht zich bevindt en of deze op tijd wordt verwerkt. Field Service Field Service voorziet in een centraal planbord dat de buitendienst via laptop of tablet toegang geeft tot de werkbonnen waarvoor zij gepland zijn. De werktijden en locaties kunnen worden vergeleken met de ritgegevens die digitaal door de boordcomputer van het voertuig worden geregistreerd.

9 Met behulp van de Centrale Planning kan men op meerdere mogelijkheden inzicht krijgen in de diverse planningsactiviteiten die moeten worden uitgevoerd c.q. zijn uitgevoerd. De planningsactiviteiten worden middels een digitaal planbord gevisualiseerd. Van elk item in het planbord kan vervolgens detailinformatie worden opgevraagd. Ook is het mogelijk om te werken met hulpmonteurs op één werkbon. De hoofdmonteur ziet dan welke hulpmonteurs zijn gekoppeld en schrijft hier de uren voor. Productie en behoefteplanning In deze module worden zowel de voor- als nacalculatiegegevens per deelproject of productieopdracht vastgelegd. Bewaking op deelprojectniveau of als productieopdracht in de zin van het werkelijk produceren van halffabricaten of eindproducten. Middels één druk op de knop heeft u inzicht in de stand van zaken, zoals kosten en opbrengsten, van het desbetreffende deelproject of de productieopdracht. Vanuit het deelproject of de productieopdracht kunt u de voorcalculatie en de werkelijkheid vergelijken tot op het elementaire niveau. De behoefteplanning stelt u in staat om de benodigde en beschikbare producten en diensten vanuit gerelateerde modules in de tijd uit te zetten. De tijd is in deze gesplitst in jaartallen en perioden. De opmaak van de perioden is ISO week dagnummer georiënteerd (bijvoorbeeld 293 voor 2015 betekent week 29 dag 3 is 15 juli 2015). De gegevens in de module kunnen betrekking hebben op: beschikbare capaciteit, producten, materieel en personeel bestellingen bij leveranciers verkooporders te produceren eindproducten en halffabricaten benodigde producten en diensten bij de productie- en serviceopdrachten Documentmanagement Het document management systeem van AGP Projects stelt u in staat om centraal en digitaal documenten op te slaan en te koppelen aan onder andere relaties, projecten, orders, facturen en offertes. De gebruiker is in staat de volledige documentenstroom van zowel intern gegenereerde als extern ontvangen documenten te beheren en te stroomlijnen. Documentmanagement is tevens als WEB module beschikbaar. U kunt uw interne documenten automatisch laten toevoegen als u werkt met de Officekoppeling van AGP Projects. Deze koppeling zorgt ervoor dat gegevens uit het systeem eenvoudig in de door u gedefinieerde Word sjablonen worden geladen. Na het afronden van het document in Word, wordt het document opgeslagen bij de betreffende relatie in AGP Projects. Als u niet digitale documenten van derden ontvangt, kunnen deze na het inscannen middels gegenereerde zoekkenmerken intern worden gekoppeld. Documenten die u digitaal ontvangt kunnen zonder scanning worden toegevoegd middels een directe koppeling met MS Outlook voor het opslaan van s. Naast een beheerdersfunctie bestaat er ook een archiefscherm dat medewerkers kunnen gebruiken voor het raadplegen van de opgeslagen documenten in het centrale archief. In dit scherm kunnen documenten eenvoudig opgezocht en geraadpleegd worden, gegroepeerd naar onderwerp of functie. Hierdoor bespaart u niet alleen op papier, maar heeft u ook een perfect instrument in handen om uw medewerkers snel en effectief te informeren. Financiële administratie AGP Financial, de financiële administratie van AGP Projects stelt u in staat om op snelle en eenvoudige wijze inzicht te krijgen in het financiële reilen en zeilen van de organisatie. AGP Financial bestaat uit de basisonderdelen grootboek-, crediteuren- en debiteurenadministratie en het aantal bedrijfsadministraties is hierbij onbeperkt. De

10 grootboekadministratie is de basis voor alle andere in gebruik zijnde modules voor zover in die modules financiële transacties voorkomen. De grootboekadministratie is uiteraard voorzien van kolommenbalans, saldibalans, mutatieoverzichten, voorafgaande journaalposten, standaard journaalposten, kostenverdeling, btw-aangifte, meerdere valuta s, herwaardering van vreemde valuta, importeren en exporteren van mutaties en het aanmaken van een auditfile voor de belastingdienst. Een belangrijk voordeel van een geïntegreerd financieel systeem is de eenduidigheid in verslaglegging en verantwoording binnen alle onderdelen van het systeem. Debiteuren, crediteuren opvragen en de module Autoriseren inkoopfacturen zijn tevens als WEB module beschikbaar. Managementrapportages AGP Projects bevat zelf uitgebreide rapportagemogelijkheden, Business Reports, om analyses mee te maken. Aangemaakte rapportages kunnen voor gebruikers rechtstreeks beschikbaar gemaakt worden vanuit de diverse modules. Daarnaast bieden wij u middels Qlikview een BI-tool. Qlikview biedt u dashboards, analyses, rapportages, queries, simulatie en communicatie. Hiermee heeft u eenvoudig inzicht in het rendement van uw organisatie en de daarbij horende procesinformatie. Met deze informatie kunt u vervolgens snel en adequaat beslissingen nemen. Qlikview is volledig gekoppeld aan de software van AGP Projects, zodat het alle relevante informatie direct uit de BackOffice haalt. Websuite De Websuite maakt het mogelijk om snel en flexibel backoffice data beschikbaar te stellen via het internet. Tevens kunnen bepaalde processen via het internet verlopen die als voeding dienen voor de backoffice, zoals een digitale werkbon, invullen van weekstaten en verlofaanvragen. De weboplossingen maken het mogelijk om via het internet vele diverse functies uit te voeren. De te gebruiken pagina s worden opgenomen in uw website; html opmaak, kleur en stijl van de te gebruiken pagina s worden naadloos ingepast. De volgende modules zijn via het web beschikbaar: Relaties, debiteuren en crediteuren Service melding Documentmanagement Uren boeken CRM functionaliteit Ploegbaas boeken weekstaat Inkopen TU Administreren en Autoriseren uren Autoriseren Inkoopfacturen Verlof aanvragen en Verlof autoriseren Overboeken voorraad Verlof opvragen per afdeling Klantportaal Verlof opvragen per autoriseerder Field Service AGP Business Software B.V. De Amert GH Veghel Postbus AE Veghel Telefoon +31 (0) Fax +31 (0) info@agp.nl Internet