Vernieuwende elementen. 1. Stuurgroep ouderbetrokkenheid

Transcriptie

1 Ds. Joannes Beukelmanschool, Alblasserdam pagina 1 De Ds. Joannes Beukelmanschool, locatie Weverstraat: samenwerken met ouders aan de ontwikkeling van kinderen op basis van de Bijbel Ouders worden gezien als partner van school, met ieder een eigen verantwoordelijkheid bij de ontwikkeling van het kind. De school blijft daarbij altijd regisseur. De school biedt onderwijs vanuit de christelijke identiteit. Vernieuwende elementen 1. Stuurgroep ouderbetrokkenheid Stuurgroep op bestuursniveau De school heeft begin 2012 een stuurgroep ingesteld die aan de slag is gegaan met het onderwerp ouderbetrokkenheid. De stuurgroep bestaat uit twee directieleden, twee teamleden en twee ouders. De volgende doelstellingen zijn geformuleerd: 1. Op 1 juni 2012 is de beginsituatie omschreven van de ouderbetrokkenheid op onze scholen. Concreet houdt dit in dat benoemd is welke zaken rondom ouderbetrokkenheid er op dit moment al in enige vorm van beleid is op onze scholen. 2. Op 1 juni 2012 is een nulmeting gehouden van de stand van zaken van de oudertevredenheid en leerkrachttevredenheid m.b.t. contacten met ouders op onze scholen aan de hand van de ouderenquêtes uit 2010 en de panelgesprekken die aan de hand daarvan zijn gehouden in 2010 en Op 1 juni 2012 is een aantal doelstellingen SMART omschreven die aangeven waar we op 1 juni 2014 willen staan met betrekking tot de ouderbetrokkenheid. 4. Op 1 juni 2012 zijn er activiteiten SMART omschreven die moeten leiden tot het behalen van de bovengenoemde doelstelling. Deze doelen zijn gehaald en dit heeft geresulteerd in een aantal beleidsdocumenten waarin beschreven staat wat de stand van zaken is ten aanzien van ouderbetrokkenheid en wat er van wie wordt verwacht èn een vaststelling van de visie op ouderbetrokkenheid door het bestuur. Een voorbeeld van enkele uitgangspunten die in het beleid worden genoemd: Ouders kiezen voor onze scholen vanwege het op Gods Woord gegronde onderwijs en de uitwerking daarvan in de dagelijkse praktijk. Dat is het fundamentele uitgangspunt voor de verbondenheid die ouders en school met elkaar gevoelen. Ouders worden door de school in de eerste plaats behandeld als ouders die op dezelfde grondslag staan als school, daarna als partners in de opvoeding, daarna als klant en ten laatste als stakeholder.

2 Ds. Joannes Beukelmanschool, Alblasserdam pagina 2 2. Ouderpanels Ouderpanels Een ouderpanel bestaat uit ongeveer vier ouders. De samenstelling kan wisselen. Samen met de algemeen directeur en de locatiedirecteur worden er één keer per jaar gesprekken gevoerd. Ouders denken mee over zaken die binnen de school spelen. Een onderwerp dat bijvoorbeeld aan bod komt is de ouderenquête. Deze enquête wordt één keer in de vier jaar onder ouders afgenomen. Signalen die uit deze enquête naar voren komen, worden door het ouderpanel opgepakt. In de schoolgids staat hierover: Panelgesprek: naar aanleiding van de ouderenquête wordt eens per jaar een panelgesprek met een selectie uit ouders gehouden over uiteenlopende onderwerpen. Er wordt dan een onderwerp uit de enquête besproken, zoals identiteit, pedagogisch klimaat of huiswerk. De ouders worden aselect gekozen. Tips en tops 1. Blijf altijd in gesprek met ouders. Ouders hebben toegevoegde waarde De school ziet ouders als partners in onderwijs. Ouders zijn van toegevoegde waarde, zij kennen hun kind het best. Ook wanneer er meningsverschillen zijn, is dat een uitgangspunt. In gesprekken worden ouders gehoord. De school neemt heel bewust initiatief om met ouders in gesprek te gaan en wil ouders tijdig informeren over de gang van zaken rondom hun kind. Locatiedirecteur Van Elzelingen: Preventief kost minder energie dan curatief. Wij kiezen voor het tijdig betrekken van ouders. We zijn partners in de ontwikkeling van het kind. Goede communicatie is een belangrijk onderdeel van ons werk. Huisbezoek en communicatie Leerkrachten gaan op huisbezoek bij de leerlingen. Ouders worden geïnformeerd via (nieuws)brieven, mails, telefoon en persoonlijke gesprekken. Omgekeerd vraagt de school ook informatie aan ouders waarmee de school laat merken dat ze de betrokkenheid van ouders bij het ontwikkelingsproces van hun kind op school zeer op prijs stellen. Hoe kijken de ouders naar het kind? Wat heeft het kind volgens hen nodig om goed te kunnen functioneren? Drie keer per jaar komt er een schoolkrant uit. Deze bestaat uit drie gedeelten: bestuur, wel en wee op school en een onderdeel verzorgd door leerlingen. Communiceren is keuzes maken Het team maakt keuzes in het verstrekken van informatie: welke informatie en hoeveel informatie er gecommuniceerd moet worden. Ook wanneer er te veel gecommuniceerd wordt, kunnen er verkeerde verwachtingen ontstaan, is de gedachte. Binnen het team is de wijze van communiceren een aandachtspunt. Men wil als eenheid naar buiten treden. Het is een keuze van het team bereikbaar te zijn via de mail. Dat is een eenvoudige en snelle manier om contact te hebben met ouders. Ouders in de klas Elk jaar wordt er een open avond georganiseerd waar ouders in de klas komen en zelf ook les krijgen over relevante onderwerpen. Deze avond werd de laatste keer door 83 % van de ouders bezocht. Daarnaast zijn er de twee spreekavonden naar aanleiding van de rapporten.

3 Ds. Joannes Beukelmanschool, Alblasserdam pagina 3 2. Respect voor ouders is de kern. De houding telt Het team is zich zeer bewust van het effect van de eigen houding op ouders. De houding is positief en vriendelijk. De sfeer binnen het team is zeer goed en dat stralen de teamleden uit naar ouders. Teamleden stappen bewust op ouders af en zoeken het contact. Elke leerkracht realiseert zich dat het eigen gedrag bepalend is voor de reactie van ouders. Het team heeft oog voor verschillen tussen ouders en anticipeert daarop. De schoolleider geeft daarbij het volgende voorbeeld: Bij een heel formele ouder valt een ontwapenend grapje niet altijd goed. Heb daar oog voor. De schoolleider is zeer alert op niet respectvol gedrag. Wanneer hij dit constateert, spreekt hij zijn teamleden er op aan: Roddelen over mensen is niet volgens de leefregels die wij in het Woord van God, de Bijbel, vinden. Daarom hebben we met elkaar afgesproken dat we elkaar daarop aanspreken. Wanneer ik merk dat collega s zich niet aan deze afspraken houden, stap ik er op af. Dat wordt geaccepteerd omdat men de afspraken in wezen onderschrijft. In het (ouder)beleid van de school staat de omgang met ouders expliciet beschreven: De school is oudervriendelijk, dit houdt in: o Men toont meeleven met en begrip voor ouders; o Men is beschikbaar voor ouders; o Men is trouw aan ouders, dit houdt in dat men hen serieus neemt en niet het gevoel geeft dat hun opmerkingen en vragen de school teveel zijn. De school luistert naar ouders en neemt hen serieus; de school neemt de mening van ouders mee in haar beleidsvorming. Leerkrachten dienen zich professioneel op te stellen in hun communicatie met ouders. Dat betekent dat ze in hun communicatie moeten laten merken: o Begrip te hebben voor de problemen van ouders en in te zien dat deze ouders dan niet lastig zijn, maar het moeilijk hebben; o Inzicht te hebben in verschillende typen ouders die er zijn; o Een vermogen tot reflectie en zelfreflectie te hebben inzake hun omgaan met ouders. 3. Blijf kritisch Focus op doel De schoolleider staat open voor interventies om ouders meer te betrekken, maar geeft ook aan voorzichtig te zijn: Alle energie die je erin steekt moet wel bijdragen aan het beoogde doel. Dat doel is het leerproces zo goed mogelijk laten verlopen en problemen waar mogelijk voorkomen. Zo hebben we een ideeënbus waar ouders hun ideeën in kwijt kunnen. Daar wordt weinig tot geen gebruik van gemaakt. Kennelijk sluit dat niet aan bij de behoeften van onze ouders. Van Elzelingen geeft ook duidelijk grenzen aan ten aanzien van ouderbetrokkenheid: Uiteindelijk is de school eindverantwoordelijk en regisseur voor en van het onderwijsleerproces. Ouders moeten niet op de stoel van de leerkrachten of directie gaan zitten. We hebben onze eigen verantwoordelijkheden.

4 Ds. Joannes Beukelmanschool, Alblasserdam pagina 4 Kenmerken De Ds. Joannes Beukelmanschool, locatie Weversstraat, is een reformatorische school met 250 leerlingen. De ds. Joannes Beukelmanschool staat in het centrum van Alblasserdam en heeft sinds augustus 2006 twee min of meer zelfstandige locaties (ook een locatie aan de Lelsstraat). Waar het mogelijk en nuttig is worden zaken gedeeld met de andere locatie. Beide locaties vallen onder de naam ds. Joannes Beukelmanschool, maar hebben de subnamen: locatie Lelsstraat en locatie Weversstraat. Er is een algemeen directeur (voor beide locaties) en de locaties hebben een locatiedirecteur. Op de school worden kinderen toegelaten van gezinnen uit Alblasserdam en omstreken. De kinderen komen bijvoorbeeld ook uit OudAlblas, Hendrik Ido Ambacht en Ridderkerk. Aan de school op locatie Weverstraat zijn 13 leerkrachten verbonden. Verder zijn er naast de locatiedirecteur en de managementondersteuner nog twee parttime onderwijsassistenten werkzaam. De ouders zijn over het algemeen reformatorische ouders die zich betrokken tonen bij de school en bewust voor de school kiezen. Visie, beleid en praktijk De visie van de school is zo goed mogelijk onderwijs te geven. De Christelijke identiteit is daarbij uitgangspunt om kinderen te laten leren en te vormen overeenkomstig de hun gegeven gaven van hoofd, hart en handen. Schoolprofiel De kinderen zitten in groepen bij elkaar, waarbij de leeftijd van de kinderen ongeveer hetzelfde is, het zogenaamde klassikale onderwijs. De groepen zijn verdeeld in twee bouwen, wat zichtbaar wordt door de aansturing door een onderbouw en bovenbouwcoördinator en een interne begeleider voor de onderbouw en bovenbouw. De onderbouw bestaat uit de groepen 1 en 2, de bovenbouw uit de groepen 3 t/m 8. Onderling houden de afdelingen onder en bovenbouw voeling met elkaar door informatieuitwisseling tussendoor of op de diverse vergaderingen. Door orde en rust na te streven wordt de aandacht van de kinderen bevorderd. Tijdens de lessen wordt er goed op gelet dat de kinderen doorwerken, niet onnodig door de klas lopen, niet te lang bezig zijn met het zoeken van materiaal, punten slijpen, opruimen van spullen, enz.

5 Ds. Joannes Beukelmanschool, Alblasserdam pagina 5 Contact Voor nadere informatie: dhr. D. Van Elzelingen, locatiedirecteur van de Beukelmanschool, Locatie Weversstraat, Alblasserdam, tel (redactie: januari 2013)