NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING AFDELING HANDBAL d.d. 17 november 2014

Transcriptie

1 NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING AFDELING HANDBAL d.d. 17 november 2014 Aanwezig: Bestuur: Rob Froeling (voorz.), Marcel Klos, Annemiek Dalhoeven, Frans Rensen, Gerda Frielink, Rosita Dreierink Overige: Eva Seiger, Louis Golbach, Hedwig Meulenbroek (notulist), Annette Spekhorst, Patrick Wennink, Ellen Kooiker, Alfons Rupert, Herma Borghuis, Manon Borghuis, Asly Veldhof, Christel Vrielink, Maureen Tijhuis, Rianne Wennink, Karin Nijland, Monique Meulenbroek, Tessa Weusthof, Mirthe Lubbers, Wendy Nijland, Annemarie Smidt, Lisanne Oude Booijink, Geke seiger, Renate Boomkamp, Stephanie Oude Booijink Afwezig (m.k.): Rachel Emsbroek, Emma Hulshof, Dimfy Wijnberg, Marianne Meulenbroek, Mirthe Borghuis, Mathilde Lansink 1. Opening en vaststellen agenda Rob Froeling opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Vaststellen agenda Er zijn geen toegevoegde agendapunten, de agenda wordt bij deze vastgesteld. 3. Notulen ALV (zie website) Er zijn geen op-/aanmerkingen. De notulen worden vastgesteld met dank aan Wendy Nijland. 4. Mededelingen Het handbalbestuur is inmiddels ruim een jaar vertegenwoordigd in deze setting en is een aantal leuke uitdagingen aangegaan. Activiteiten waar zij zich het afgelopen jaar mee bezig hebben gehouden: - Controle over de financiën en samenstelling van de begroting. Dit wordt bij agendapunt 8 verder uiteengezet. - Inzichtelijk krijgen en vastleggen van activiteiten binnen de vereniging. Heel veel processen binnen de vereniging zijn vastgelegd, hier maken we nu dankbaar gebruik van. Men is nog bezig met het schrijven van een plan voor de scheidsrechters. - Vrijwillige taken binnen de vereniging vastleggen ( leiders, trainers, commissies, scheidsrechters, kantinedienst, wedstrijdtafel, oliebollenactie, grote clubactie, Fancy Fair Feesten, hortensia actie etc). Het grote aantal vrijwilligers is een breed draagvlak waar het bestuur dan ook heel erg blij en trots op is. Opm.: de kantinedienst is ook een vrijwillige taak, hiervoor worden de ouders en speelsters ingedeeld. Mocht iemand al een andere vaste taak binnen de handbal hebben, dan worden zij niet ingedeeld voor de kantinedienst. Hier wordt zo veel mogelijk rekening mee gehouden. Onlangs is de jaarlijkse vrijwilligersavond voor alle vrijwilligers van DSVD geweest. Afdeling handbal was hier goed vertegenwoordigd. Het was dan ook een erg gezellige avond. - Nieuwe mensen zoeken binnen de vereniging voor vacante functies. Op dit moment is men op zoek naar iemand in de sponsorcommissie, website bijhouden voor de senioren en scheidsrechters. Pagina 1 van 6

2 - Organisatie rondom de competitie en bekerwedstrijden, inclusief toegangsbewijzen, boekje en vervoer uitwedstrijden. - Receptie voor kampioenschap dames 1. - Ledenwerving. Er is een wijziging dat speelsters nu lid mogen worden vanaf 5 jaar. Hier wordt zo veel mogelijk bekendheid aan gegeven. - Afstemming met Technische Commissie, Jeugd Commissie en met de scheidsrechters over het beleid en de lopende zaken (bv het vastleggen van trainers). - Bijwonen diverse vergaderingen (OMNI, NHV, technische commissie, trainersoverleg). - Kleding voor alle teams. - Website: Tessa Weusthof coördineert de website voor de jeugd. Er is ondertussen al veel informatie terug te vinden op de website, dank daarvoor. - Sponsorcontracten van de shirtsponsors. - Sportlink: we werken nu helemaal met Sportlink. Ook de contributies worden vanaf juli 2014 via Sportlink geïnd. Dit heeft enige opstartproblemen gekend, e.e.a. is echter allemaal goed opgelost. - Afschaffing wedstrijden op het veld buiten in Deurningen. Dit omdat het erg blessure gevoelig is. De huur van het verharde veld is opgezegd, de wedstrijden worden in de hal gespeeld. - Materialen: er zijn doeltjes aangeschaft voor de F-jeugd, de aanvraag is via de Haringparty gedaan. Zij hebben dit gefinancierd. - VOG verklaringen (Verklaring Omtrent Gedrag): dit is opgepakt bij DSVD n.a.v. de gebeurtenissen in de kleedkamer bij een hockey vereniging en de media aandacht hiervoor. - Jubilarissen: het is niet van iedere speelster bijgehouden wanneer men lid is geworden. Dit moet weer in kaart gebracht worden, mede omdat men helder wil hebben wie de jubilarissen zijn. Volgend jaar met de ALV zal aandacht worden geschonken aan de jubilarissen van de afgelopen 3 jaar, met name speelsters die 25 of 40 jaar lid zijn. - DSVD 80 jarig bestaan: dit wordt in februari 2015 gevierd. - Dames 1 en de meiden van A1 zijn genomineerd voor sportverkiezing van de gemeente Dinkelland in de categorie sportploeg respectievelijk jeugdsportploeg. De verkiezing is op 9 januari Ewald Nijland is de nieuwe voorzitter van de scheidsrechter commissie. Ledenaantal inclusief steunende leden begin november Ledenaantal inclusief steunende leden begin november Stijging van 26 leden in 1 jaar tijd. 5. Beoogd lid bestuur Mathilde Lansink Mathilde Lansink is de laatste jaren nauw betrokken geweest bij de afdeling handbal van DSVD. Zij heeft dan ook heel veel kennis van de gang van zaken bij het NHV en veel algehele kennis hoe e.e.a. verloopt bij DSVD. Mathilde heeft aangegeven te willen stoppen met de secretariaatswerkzaamheden. Zij heeft hierin ondertussen ondersteuning gekregen. Het algemeen bestuur van de afdeling handbal wil graag als bestuur een breed draagvlak hebben. Zij hebben Mathilde dan ook gevraagd om het algemeen bestuur te komen versterken. Mede in verband met haar kennis en kunde. Er is echter goedkeuring van de leden vereist, deze wordt dan ook tijdens deze ALV gevraagd. Iedereen gaat akkoord, Mathilde zal definitief zitting nemen in het algemeen bestuur afdeling handbal. 6. Clubkleding Van oudsher bestaat het clubshirt uit een rood-witte blok. Tijdens het bestellen van de shirts is het bestuur er tegen aan gelopen dat dit lastig is t.a.v. de levertijd. Ook brengt dit hogere kosten met zich mee (is 30% duurder dan andere shirts). Tijdens deze ALV wil het bestuur inventariseren wat de Pagina 2 van 6

3 mening is van de leden t.a.v. het handhaven van het blok-shirt. Discussie volgt en opmerkingen die uit de vergadering komen zijn: -vasthouden aan de traditie -de gehele afdeling handbal moet in hetzelfde shirt spelen, ook dames 1, zij zijn per slot van rekening het visitekaartje van DSVD. Conclusie: we houden vast aan de traditie, het shirt met rood-witte blok. 7. Voorstel sportverkiezing 2015 Samen met het OMNI bestuur is een handleiding opgesteld t.a.v. de verkiezing van sportman, -vrouw en -ploeg van het jaar. Deze handleiding wordt doorgenomen tijdens de vergadering. De jeugdleden mogen zelf stemmen, zij kunnen de hulp van de ouders vragen. Iedereen gaat akkoord met deze handleiding. De overige afdelingen binnen DSVD moeten hier ook goedkeuring voor geven. De verkiezingen zullen a.d.h.v. deze handleiding in 2015 plaatsvinden. 8. Financieel jaarverslag Marcel Klos presenteert het jaarverslag en licht deze toe. Het jaar is met een positief resultaat afgerond, dit wordt als reserve geboekt. Mocht er onverwacht een tegenvaller optreden, dan is DSVD afdeling handbal zelf in de gelegenheid om dit op te vangen. Dit is een prettige manier van werken. Het positieve resultaat is tevens te danken aan de vele acties die jaarlijks terug komen. Dank voor de inzet! Dit jaar is de verkoop van hortensia s niet doorgegaan, volgend jaar staat deze wel weer in de planning. 7 December a.s. zal men ook bij Kaamps op de Kerstmarkt oliebollen gaan verkopen. Opm.: de data van alle activiteiten zullen op de website geplaatst worden zodat dit voor iedereen inzichtelijk is en ieder hier rekening mee kan houden. Er zijn verder geen vragen/opmerkingen over de begroting. Dank aan Marcel Klos voor het duidelijke overzicht. 9. Jaarverslag Jeugdcommissie Seizoen o We zijn het seizoen gestart met 10 jeugdteams en kabouters (A1, B1, B2, C1, D1, D2, E1, E2, E3, F1 en mini s) en er waren 106 jeugdleden. o A1 is kampioen geworden bij de zaalcompetitie. o DSVD A1 heeft de 5 e plaats op het NK behaald. o Een groot aantal leden in de leeftijd van jaar dat vorig jaar is gestopt i.v.m. de overgang naar de voetbal, komt terug en traint weer mee met dames 3. o JC en mutaties: overheveling van Mathilde Molenbroek (wedstrijdsecretariaat) naar het algemeen bestuur. o Er zijn contactpersonen aangesteld per leeftijdscategorie/teams: A-B jeugd: Wendy Nijland C-D jeugd: Renate Boomkamp E-F-mini s: Patrick Wennink o Uitbreiding wedstrijdsecretariaat: (Mathilde Lansink/Senioren A + B) Sandra Munster C1 t/m F jeugd. Punten van aandacht: Verbeteren van de DSVD/OMNI website en daaraan gekoppeld de afdeling handbal. Aanschaf, realiseren van nieuwe kleding voor de teams D2, E1, E2, E3. Het versterken van ouderbetrokkenheid tot (blijvende) actieve deelname voor begeleiding van team en/of andere activiteiten in de toekomst. Beschikbaarheid van voldoende deskundige train(st)ers en leid(st)ers en coaches van de eigen leden, vooral daar waar handbalkennis een noodzaak is. Pagina 3 van 6

4 Ondersteuning en begeleiding van (jonge) trainsters, leidsters, coaches en scheidsrechters. Seizoen o We zijn het seizoen gestart met 11 jeugdteams (A1, B1, C1, C2, D1, D2, E1, E2, F1, F2, F3, + kabouters) en er waren 122 jeugdleden. o Veldcompetitie wordt voor alle teams binnen in de zaal gespeeld. o NHV: Geef kinderen hun spelplezier terug : er is een nieuwe spelwijze F-Jeugd met materiële aanpassingen en spelregels. Iedereen is hier erg enthousiast over. o NHV is veranderd van leeftijdsindeling (zelfde als bij de voetbal) o Kleding Jeugd: er is een sponsorcontract met de fa. Winkels vastgelegd, voor de hele jeugd, voor een periode van 4 jaar. o Kantinedienst: we hebben voor het 2 de jaar de ouders ingezet bij de kantinediensten. Ieder team is verantwoordelijk voor een maand. Je bent dan eenmaal op jaarbasis ongeveer 3 uur aan de beurt. o Bestuursmutatie JC: we hebben een nieuw lid mogen verwelkomen, Frank Veldhuis. o Wedstrijdsecretariaat: uitbreiding met Wilma Derkink. o Verbetering DSVD handbal site: Tessa Weusthof. o Jeugdclinic: deze worden 3x op jaarbasis georganiseerd, dit is een samenwerking tussen TC en JC. Punten van aandacht: Met ingang van 1 juni 2015: alle leden vanaf 15 jaar moeten een spelregeltoets hebben afgelegd. Scheidsrechters: behoud en nieuwe scheidsrechters, plan van aanpak. Doelstellingen Jeugdcommissie: o Het aantal jeugdleden continueren o Spelplezier in combinatie met persoonlijke groeiontwikkeling. 10. Jaarverslag Technische Commissie De speerpunten van het afgelopen seizoen waren: Het invullen van de vacatures binnen de technische commissie, met name voor de senioren teams; Het organiseren van jeugdclinics; In samenwerking met de jeugdcommissie inzicht krijgen in de werkwijze van Handbalschool Twente; Het opstellen van een meerjarig technisch beleidsplan. Medio december hebben de jaarlijkse evaluatie gesprekken met de speelsters en begeleiding plaatsgevonden. In samenwerking met de jeugdcommissie zijn de contracten van de technische staf verlengd en overige afspraken gemaakt. Ook de contracten voor de technische staf van dames 1 en dames 3 zijn verlengd. Halverwege het jaar is Lucy Nijhuis gestopt bij dames 2, Maria Seiger heeft haar taken overgenomen. Harieke Heutink bleef aan als keepertrainster. Bij dames 3 is José Oude Middendorp gestopt, Anita Oude Booyink heeft haar taak overgenomen. Wim Jansen is de trainer/coach bij dames 2 in combinatie met Herman Keppels. Doelstelling was om 10 à 12 speelster per team beschikbaar te hebben, dit is helaas niet altijd haalbaar gebleken. Er zijn echter goede afspraken gemaakt met alle teams t.a.v. het leveren van speelsters aan een ander team. Pagina 4 van 6

5 In juni 2013 is een kennismaking geweest met Martin Platvoet van de Handbalschool Twente. Dit was een positief gesprek met als resultaat dat op dit moment nog een aantal speelsters van DSVD bij de Handbalschool Twente geselecteerd zijn. We kregen de complimenten dat speelsters van DSVD goed onderlegd zijn op technisch en tactisch gebied. Dit houdt in dat we als DSVD goed bezig zijn met z n allen. Technisch beleidsplan: uitgangspunt is plezier is de basis voor succes. De visie zal worden vastgelegd in het beleidsplan. In samenwerking met de NKS en NKV hebben een aantal sessies plaatsgevonden die begeleiden in het opstellen van een technisch beleidsplan. Het plan is inmiddels goedgekeurd binnen het handbalbestuur. Vervolgtraject is om te kijken hoe dit beleidsplan gepresenteerd kan worden binnen de vereniging. Dit wil men op een inspirerende wijze doen in het eerste kwartiel van Mutaties: Marijke Nijland is per augustus 2014 gestopt, Asley Leusenkamp heeft haar taken overgenomen. Wim Jansen is gestopt omdat hij e.e.a. niet kan combineren als coach van dames 2. Er is dus op dit moment een vacature binnen de technische commissie. 11. Rondvraag *Scheidsrechters: bij een vereniging uit de buurt is het de regel dat alle speelsters vanaf de B-teams verplicht worden een scheidsrechtercursus te volgen. Is dit ook iets voor DSVD? Er wordt een plan voor scheidsrechters geschreven, dit wordt hierin wel meegenomen. Echter we moeten er wel voor waken dat het plezier van de speelsters niet weggenomen wordt. Niet iedere speelster is geschikt als scheidsrechter. Ook de wedstrijdtafel en kantinedienst is al een verplichte taak. Hier moet een goede middenweg gezocht worden. *Wedstrijdtafel: wat wordt er van je verwacht als je dienst hebt bij de wedstrijdtafel. Bijv. als je de pasjes hebt gecontroleerd en e.e.a. is niet in orde, wat is dan je rol, hoe moet je dan handelen? Er zijn richtlijnen op papier, deze behoren bij de wedstrijdtafel te liggen. Hier zal aandacht aan besteed worden. *Wedstrijdformulier: als je dienst hebt bij de wedstrijdtafel moet je ook je naam en code invullen op de wedstrijdformulieren. Niet iedereen weet welke code je hebt. Is het mogelijk een lijst uit te draaien die bij de wedstrijdtafel komt te liggen? Dit is via Sportlink wel te realiseren. Dit wordt meegenomen door het bestuur. *Klok: er zijn enkele lampjes van de klok defect. Wie is hier verantwoordelijk voor? Deze verantwoordelijkheid ligt bij het bestuur van de sporthal. Rob zal actie ondernemen. *Speeltijd thuiswedstrijd Dames 1: zijn de speeltijden van aankomend seizoen al bekend? Kwart voor negen is erg laat, waarom is daar destijds voor gekozen? Denk ook aan het welpje van de week, zij komen ook erg laat thuis. In overleg met de technische commissie is hier voor gekozen omdat ook het A1 team af en toe op zaterdagavond speelt. Zij mogen van de bond niet eerder dan uur spelen. Er is toen de afspraak gemaakt om zo veel mogelijk vaste aanvangstijden te hanteren. Dit punt wordt meegenomen in een gesprek met de technische commissie, trainers en een afvaardiging van de A1, dames 1 en dames 2. Dit om de directe betrokkenheid van de speelsters te bevorderen. Opm.: als er twee wedstrijden op zaterdagavond gespeeld moeten worden, wordt de wedstrijdtafel voor beide wedstrijden ingedeeld. Dit is geen probleem. De avond is toch al bezet. Voor 2 wedstrijden op de zondag geldt de indeling hetzelfde. s Morgens en s middags is er dan een wedstrijd. Is wel de hele zondag verloren. Pagina 5 van 6

6 *Uitnodiging van de ALV: is het mogelijk deze uitnodiging via de mail te ontvangen? De uitnodiging heeft in t Klöpke gestaan. Het is ook een verantwoordelijkheid van de speelsters zelf om hier alert op te zijn. Er zal overwogen worden of het mogelijk is de uitnodiging digitaal te versturen, dit omdat niet alle leden t Klöpke ontvangen. Opm.: de afmeldingen komen in de notulen te staan. 12. Sluiting Rob sluit de vergadering en bedankt iedereen voor de aanwezigheid en bijdrage aan deze ALV. Iedereen heeft 2 consumptiebonnen gekregen bij binnenkomsten wordt dan ook hartelijk uitgenodigd nog even na te kletsen met een drankje. Pagina 6 van 6