VSSD beleidsplan 2006

Transcriptie

1 VSSD beleidsplan 2006 Januari 2006

2 ii

3 Voorwoord U kijkt naar het beleidsplan 2006 van de Vereniging voor Studie- en studentenbelangen te Delft. Het plan is opgedeeld in 2 stukken, namelijk het beleid voor dit jaar(korte termijn) en het beleid voor meerdere jaren(lange termijn). Wij hopen hiermee de leesbaarheid te vergroten en tevens duidelijker aan te geven wat de aanvullingen op het al lopende beleid dit jaar zullen zijn. De opbouw van beide delen is gelijk. We beginnen met de visie van de VSSD op haar wereld. Hierna volgt een overzicht van de structuur en de onderdelen van de organisatie. Het laatste hoofdstuk gaat over de presentatie van de VSSD aan de buitenwereld. In het korte termijn gedeelte zal heel sterk naar voren komen wat wij dit jaar willen met de VSSD. We willen daadkrachtig optreden en hopen dit middels een beknopt plan over te brengen. Sommige onderdelen komen hier niet in voor, omdat wij ervoor gekozen hebben geen specifiek beleid erop te voeren komend jaar. We hebben met veel plezier onze visie en beleid aan het papier toevertrouwd. Wij hopen dat u met hetzelfde genoegen het beleidsplan zal lezen. Met bevlogen groet, Daan van Schie Guus van Noort Jorden Verwer Renske van Slooten

4 iv Voorwoord

5 Inhoudsopgave Voorwoord iii 1 Visie 1 2 Structuur Intern Leden Passieve leden Actieve leden Delftsche Studenten Raad Verkiezingen Bestuur Personeel Extern Delft DUWO Adviesraad Landelijk ISO LSVb Onderdelen VSSD Vakbond Beleidsgroepen Huisvesting Inkomen Maatschappij Onderwijs Internationaal HBO Vakbondscommissies Orakel Kaasch & Wijn Diensten Steunpunt

6 vi INHOUDSOPGAVE HLF Winkel Verzekeringen Nieuwe diensten Faciliteiten Financiën Presentatie Promotie Naamsbekendheid Informatievoorziening Actueel Website Jaarlijkse publicaties Poenboek Eerstejaarsmailing Evenementen Cursussen Kamerzoekdagen OWee Overige evenementen

7 1 Visie De VSSD is er voor alle studenten. Dit betekent dat te allen tijde het beste voor de student moet worden gedaan. Dit kan alleen als de VSSD een gezonde organisatie is. Er moet kunnen worden opgetreden als de situatie daarom vraagt. We willen ons dit jaar richten op de organisatie en willen daadkrachtig optreden en beslissingen durven nemen. We zien een drieledige taak voor de VSSD. Hoofdtaak is het opkomen voor de belangen van de student. Uit die gedachte lever je diensten om de student het leven te vergemakkelijken. Als laatste voorzie je in een deel van de academische vorming van de Delftse student door bewustwording. Op deze drie punten zijn we erg ambitieus. Allereerst blijven we hoge prioriteit geven aan de belangen van de student, zowel via het steunpunt als via werkgroepen waarin we meedenken, maar ook middels onze eigen beleidsgroepen. Ten tweede gaan we komend jaar voor een grondige inventarisatie van behoefte naar uitbreiding van het dienstenaanbod, omdat wij een behoefte voelen onder studenten aan bepaalde diensten en omdat wij diensten een belangrijke tak van de VSSD vinden. Als laatste willen we studenten meer maatschappelijk betrokken maken en meer laten nadenken over zaken die in de maatschappij spelen. Dit gaan we bereiken via de media, maar ook door discussieavonden. Deze doelen kun je echter alleen bereiken als studenten bekend zijn met de organisatie. Wederom richten wij ons hiervoor dus op de organisatie, omdat een goede cultuur binnen de organisatie vanzelf uitwerking naar buiten de organisatie heeft.

8 2 Visie

9 2 Structuur 2.2 Intern Leden Passieve leden We zullen de passieve leden aanspreken op de plekken waar ze binnenkomen, namelijk de winkel en het steunpunt. Dit zal gebeuren door bestuursleden mee te laten draaien tijdens drukke periodes. Verder zal er goede informatie verstrekt worden via alle mogelijke kanalen (nieuwsbrief, flyers ed). Aan het eind van het jaar willen we dat alle passieve leden ongeveer weten wat onze vakbondsactiviteiten zijn Actieve leden We geloven dat betrokkenheid en enthousiasme uitstraalt naar buiten en zo niet alleen het beste uit de actieve leden haalt, maar ook nieuwe actieve leden aantrekt. We streven ernaar alle commissies en beleidsgroepen alsmede het steunpunt goed gevuld te hebben met enthousiaste leden. Allereerst gaan we een aantal activiteiten opzetten om die betrokkenheid te stimuleren. Zo is er het VSSD weekend, waar de DSR maar ook activo's kennis maken met de VSSD. Daarna willen we vaker met activo's en bestuur gezamenlijke activiteiten ondernemen, zoals naar een café (VSSDronken), speciale lunches (zoals de nieuwjaarslunch) of een gehele dag weg. Daarnaast blijven we persoonlijke aandacht geven. Een voorbeeld hiervan is het bijhouden van een verjaardagskalendar Delftsche Studenten Raad Verkiezingen Nadat de opkomst met 7% vorig jaar dramatisch laag was moet dit jaar de weg omhoog weer worden gevonden. Eind 2005 heeft de verkiezingencommissie een onderzoek gedaan naar de oorzaken van de lage opkomst en een aantal aanbevelingen gedaan om de opkomst te verbeteren. Onbekendheid met de DSR bleek een belangrijke oorzaak te zijn. Hoewel technisch alles goed in orde is bleek de stemprocedure voor sommige leden een probleem te vormen. De belangrijkste gedane aanbevelingen zijn het organiseren van de VSSD promotieweek, het versturen van een met daarin de code op de dag van de verkiezingen en het naar buiten treden als ledenraad in plaats van als DSR, aangezien deze term verwarrend kan zijn. Het volledige resultaat van het onderzoek en de aanbevelingen zijn na te lezen in de eindrapportage van de verkiezingencommissie Bestuur Wederom zal er een nieuw bestuur moeten worden gezocht. Dit zal uit 5 personen gaan bestaan. Hierbij zullen we letten op een goede indeling van

10 4 Structuur het team Personeel Op dit moment worden onder andere de volgende taken door het personeel uitgevoerd: de afhandeling van binnenkomende telefoongesprekken, de ledenadministratie, de winkel, de boekhouding, de verzekeringen en het beheer van het HLF. Omdat het van belang is dat de relatie en communicatie tussen personeel en bestuur goed is zal met name het informele contact met het personeel prioriteit krijgen. Dit jaar vinden er twee gesprekken plaats, in april of mei en in augustus. Deze zullen goed gedocumenteerd worden in de personeelsdossiers. In april of mei zal een functioneringsgesprek plaatsvinden en in augustus wordt een evaluatiegesprek gehouden. In het eerste gesprek worden de Functie Informatie Formulieren (FIF) gecontroleerd en wordt de voortgang getoetst aan de hand van deze FIF's. In het tweede gesprek wordt het afgelopen jaar geëvalueerd. 2.3 Extern Delft Wij zijn van mening dat een groot deel van wat we kunnen bereiken gebeurt via contacten in Delft. Het is daarom essentieel om goede contacten op lokaal niveau te hebben, zowel formeel als informeel. Korte lijntjes maken het ons makkelijker onze belangen uit te dragen, invloed uit te oefenen en op de hoogte blijven van ontwikkelingen DUWO Adviesraad Dit jaar zal de VSSD in de DUWO Adviesraad zitting blijven nemen. Er kan op deze avonden goed genetwerkt worden. Er zal erop gelet worden dat deze Adviesraad de onafhankelijkheid van de VSSD niet aantast Landelijk ISO Dit jaar zal er geprobeerd worden om zoveel mogelijk actief te participeren in de commissies van het ISO, en daarnaast de AV's inhoudelijker te maken. Het ISO bestuur is beleidsmatig in sterke mate onafhankelijk van de lidorganisaties. De VSSD hoopt door een constructieve inbreng te leveren meer bij te dragen aan het beleid van het ISO LSVb We willen dit jaar nauw betrokken zijn bij de federatie. We willen graag input leveren en informatie terug krijgen. Door een goede band met het LSVb bestuur en met andere bonden blijven we op de hoogte van hun bezigheden en zij van de onze. We zullen daarom actief meedoen aan activiteiten binnen de federatie, zowel bij formele als informele gelegenheden. Concreet gezien zitten we in 2 werkgroepen van de LSVb dit jaar. Dit is de werkgroep WHOO over de nieuwe onderwijswet en de werkgroep

11 2.3 Extern 5 Internationaal. Daarnaast hebben we een afgevaardigde in de Kascommissie. We zullen er voor blijven gaan bij elke gelegenheid een afgevaardigde voor te dragen.

12 6 Structuur

13 3 Onderdelen VSSD 3.1 Vakbond Beleidsgroepen Huisvesting Het is dit jaar van essentieel belang dat er in de gaten gehouden wordt dat de DUWO, TU en de gemeente woningen gaan bouwen. Deze plannen moeten constant gemonitord worden. De VSSD wil dat er tot 2010 tenminste 1400 nieuwe eenheden gebouwd worden, zoals nu ook de plannen zijn. Als de plannen wijzigen zal de VSSD zorgen dat er in ieder geval genoeg woningen gebouwd worden en dat de informatieverstrekking hieromtrent richting de studenten voldoende is. Dit is het belangrijkste speerpunt van het jaar. Dit doel moet bereikt worden, zelfs als de VSSD hier vijanden mee maakt. De VSSD denkt dat een intentieverklaring, waarin wordt verklaard hoeveel huizen er wanneer worden gebouwd een goede oplossing is. Het tweede speerpunt dit jaar is aanpassing van de contracten die de spaceboxbewoners krijgen. De VSSD wil dat de jaarcontracten dat de spaceboxbewoners aangepast worden, zodat zij onder het Nederlandse huurrecht vallen. Uitgezocht wordt of dit legaal is. Het probleem wordt met behulp van studentenvakbonden buiten Delft landelijke geïnventariseerd en juridisch aangepakt. Internationale studenten moeten genoeg eerlijke informatie over hun verblijfplaats in Nederland krijgen, daarom zal de VSSD erop toezien dat de DUWO haar toekomstig huurders goede en eerlijke informatie verschaft. Het laatste grote speerpunt van dit jaar is brandveiligheid. Hier wordt in ieder geval tijdens de Owee aandacht aan besteed, maar als de tijd het toelaat ook nog door middel van een posteractie in de loop van het jaar Inkomen Dit jaar verandert er veel op het gebied van inkomen. Het nieuwe zorgstelsel, de invoering van huurtoeslag ter vervanging van de huursubsidie en andere ingrijpende wijzigingen stellen studenten op de proef en kunnen hen onzeker maken. De beleidsgroep Inkomen zal hier waar nodig informatie over verschaffen Maatschappij De aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen van 7 maart 2006, zal aangegrepen worden om te overleggen met de politieke partijen van Delft over de speerpunten van de komende raadsperiode. Andersom zal de beleidsgroep de studenten informeren over de verschillen tussen de politieke partijen en aandacht vragen voor de verkiezingen in het algemeen. De beleidsgroep zal dit jaar met verschillende organisaties samenwerken. Zo zal het Dies debat, vrouwendag en de dodenherdenking dit jaar in samenwerking met Studium Generale georganiseerd worden en wordt er met de

14 8 Onderdelen VSSD TU-afdeling Marketing & Communicatie in het begin van het jaar de nieuwe editie van het TU Gedenkboek uitgegeven. Verder denken we aan contact en eventueel samenwerking met bijvoorbeeld de SR, Osiris, STIP en MoTiv, maar ook aan politieke (jongeren)partijen en andere studentenvakbonden. Minimaal 4 keer per jaar zal door middel van een column of een andere activiteit de discussie over wat op dat moment interessant is aangezwengeld worden Onderwijs Voor onderwijs is het lastig om onderscheidend te zijn binnen Delft. De studentenraad zit op hetzelfde terrein als wij wat dit betreft. Door afgevaardigden van de studentenraad binnen de beleidsgroep te hebben, doen we geen dubbel werk en geven wij onze visie door aan hen. Landelijk gezien is het hoofdthema dit jaar de nieuwe wet op het hoger onderwijs en onderzoek (WHOO). Ook voor Delftse studenten kan dit grote impact hebben. Daarom volgen we niet alleen de verwikkelingen op de voet, maar dringen we bij de landelijke organisaties ook onze belangrijkste punten op. We monitoren actief de actualiteit op onderwijsgebied (via RSS Feed, Delta, lezen van kranten en contact met de studentenraad en landelijke organisaties), koppelen dit aan Delft en beslissen per geval de actie die ondernomen gaat worden. Denk hierbij aan ingezonden brieven of ludieke acties om iets onder de aandacht te brengen. Hiernaast willen we dit jaar een onderzoek houden naar aanleiding van de vele negatieve berichten over bètavakken op de middelbare school. Dit onderzoek is erop gericht te achterhalen of de situatie inderdaad zo slecht is als vaak gesteld wordt in de media. Hiernaast gaan we een in samenwerking met Young Kivi Students (YKS) Delft een debat organiseren Internationaal Belangrijkste punt voor dit jaar is het vormen van een duidelijk beeld betreffende de problemen van integratie van internationale studenten in het Delftse studentenleven. De werkgroep Internationale Studenten is hier mee bezig. Om dit te vergelijken met problemen die op andere universiteiten spelen wordt er door de VSSD actief zitting genomen in de Werkgroep Internationaal van de LSVb. In deze werkgroep wordt besproken welke problemen met betrekking tot internationale studenten er op alle Nederlandse onderwijsinstellingen spelen. De werkgroep moet voor het eind van het studiejaar met een voorstel richting de universiteiten komen over hoe zij dient om te gaan met internationale studenten. In dit voorstel wordt ingegaan op de omgangsnormen, specifiek op internationale studenten gerichte faciliteiten, informatievoorziening en integratie. Dit document wordt ook als advies aangeboden aan het College van Bestuur van de TU Delft. De VSSD gaat binnen Delft een internetforum opzetten om daarop alle activiteiten die potentieel interessant zijn voor internationale studenten actief te promoten.

15 3.2 Diensten HBO De VSSD streeft er dit jaar naar om meer kennis te krijgen over het HBO, de naamsbekendheid en haar invloed uit te breiden. Er zal daarom op het HBO dit jaar een VSSD promotieactie gehouden worden en er wordt geïnventariseerd hoe de medezeggenschapsraad functioneert. Er zal regelmatig contact zijn met de studenten uit de medezeggenschapsraad en gekeken worden hoe de raad te ondersteunen. Er zal actief gepromoot worden op het HBO voor activo's voor de beleidsgroep. Het streven is dit jaar om aan het einde 1 à 2 nieuwe HBO studenten te hebben voor de beleidsgroep Vakbondscommissies Orakel De kosten van het Orakel liggen relatief hoog. Op dit moment wordt het Orakel in magazine vorm uitgegeven. Het komende jaar gaat er geëxperimenteerd worden met formaten en drukkers. Ook gaat er actief aan acquisitie worden gewerkt. Het doel is om aan het begin van het jaar enkele sponsoren te vinden die zich voor het komend jaar aan het Orakel binden. We zien tot de zomer aan hoe het Orakel zich financieel gezien ontwikkeld en bespreken dan de toekomst van het ledenblad. Dit jaar zal de inhoud van het Orakel duidelijk meer op inhoudelijk goed en informatieve stukken liggen, dan in de voorgaande jaren het geval is geweest. Bovendien willen we laten zien waar de vakbond VSSD mee bezig is. Dit proberen we te bereiken door de beleidsgroepen zelf (opinie)stukken te laten schrijven en in elk Orakel tenminste twee van deze stukken te plaatsen Kaasch & Wijn Een Kaasch en Wijn zien we dit jaar vooral in het kader van de goede sfeer binnen de organisatie. Dit bestuursjaar streven we naar veel informele contactmomenten en we gaan daarom voor 6 Kaasch en Wijnen. We willen op externe K&W's een bezetting van ruim 50 en op interne een bezetting van 25 man. Het bestuur organiseert deze vooralsnog zelf, maar er zal geexperimenteerd worden met het laten organiseren door een beleidsgroep, mits daar belangstelling voor is. 3.2 Diensten Steunpunt Belangrijk is dat er dit jaar nieuwe steunpunters gevonden worden. Hier moet het bestuur zich actief voor inzetten. Dit zal gaan gebeuren door middel van advertenties in het Orakel en de Delta. Bovendien zal er een stuk op de website geplaatst worden. Hierdoor zouden er voor de zomer tenminste twee nieuwe steunpunters gevonden moeten zijn. Om het steunpunt te ontlasten zullen er meer voorbeeldvragen op de website worden geplaatst HLF Dit gedeelte is nog niet voltooid.

16 10 Onderdelen VSSD Winkel Er zullen in drukke perioden vaker bestuursleden in de winkel bezig zijn, om contact met de leden te houden en meer kennis van dit deel van de VSSD te krijgen Verzekeringen De nieuw geïntroduceerde zorgverzekering speelt dit jaar een belangrijke rol. Deze verzekering zal gebruikt worden om de bekendheid van de studenten met het fenomeen van de VSSD als studentenverzekeraar te vergroten. Aan een hoger aantal uitstaande verzekeringen kan onder andere bijgedragen worden door middel van landelijke promotie van de overige onderdelen van de verzekeringenservice. Deze worden namelijk ook landelijk aangeboden via de LSVb, maar de promotie hiervoor verloopt nog niet optimaal Nieuwe diensten We willen dit jaar onze diensten uitbreiden (zoals eerder genoemd is bij Hoofdstuk 1, Visie). We zullen daarom tenminste de mogelijkheden onderzoeken van het leveren van fietsen en het aanbieden van andere boeken dan studieboeken als nieuwe diensten. 3.3 Faciliteiten Financiën De volgende punten uit de Financiële Meerjarenvisie zullen dit jaar vooral de aandacht krijgen: het terugbrengen van de kosten van het Orakel en het vergroten van de acquisitie, en het vergroten van het aantal uitstaande verzekeringen.

17 4 Presentatie 4.1 Promotie Er wordt tenminste 1 maal dit jaar een promoactie gedaan met de verschillende beleidsgroepen om leden te werven voor de eigen beleidsgroep. Dit jaar wordt er een algemene VSSD promoweek gehouden. Er wordt dit jaar gekeken hoe de vakbondsactiviteiten gepromoot kunnen worden binnen de winkel. Aanwezigheid van bestuursleden in drukke pauzes, een screensaver op de computer en een knipselbord met VSSD activiteiten zijn voorbeelden waaraan we denken, om zo met simpele maar effectieve middelen de leden meer van je organisatie te laten zien. Er wordt een degelijk VSSD promotiepakket samengesteld. Dit pakket bestaat uit een aantal los uit te delen folders, gadgets, relatiegeschenken en kleding in de huisstijl. Ook wordt er nagedacht over een standaard inrichting van een VSSD infostand. 4.2 Naamsbekendheid Er zal vóór de DSR-verkiezingen een algemene VSSD promotieweek georganiseerd worden. Hierin zal de VSSD zich presenteren en laten zien welke facetten er binnen de VSSD zijn. Het doel is om hiermee de naamsbekendheid als studentenvakbond te vergroten. 4.3 Informatievoorziening Het Orakel, de nieuwsbrief en landelijke uitgaven zullen regelmatig verspreid worden over de verschillende faculteiten. Hiernaast zullen actuele zaken onder de aandacht gebracht worden op de website, via flyeren en met acties Actueel Website Dit jaar zal de website zodanig worden aangepast dat deze voldoet aan de HTML- en CSS-standaarden. Verder zal het bestuur proberen een weblog bij te houden over haar bezigheden Jaarlijkse publicaties Poenboek Naar aanleiding van de tegenvallende verkoop van Poenboek 45 zal het nieuwe Poenboek in een kleinere oplage van ongeveer 700 stuks verschijnen. Wanneer deze 700 stuks verkocht zijn kunnen er nieuwe exemplaren worden bijgeprint. Daarnaast zal er indien mogelijk een verkorte versie op de website gezet worden. Verder zal er dit jaar beter op gelet worden dat er iemand verantwoordelijk is voor het samenstellen en publiceren van de aanvulling, zodat deze tijdig gepubliceerd wordt. Wat betreft de promotie van het

18 12 Presentatie Poenboek zal er gepoogd worden landelijke bekendheid te krijgen en de nadruk niet alleen te leggen op studenten, maar op alle jongeren. De ondertitel, ''De financiële gids voor jongeren'' moet hiervoor in bijvoorbeeld persberichten een prominentere rol krijgen. Wanneer er een duidelijk beeld is van de verkoopaantallen zal de toekomst van het Poenboek bediscussieerd worden. Deze discussie zal voor de maand juli plaatsvinden Eerstejaarsmailing Een belangrijk nieuw punt voor de eerstejaarsmailing van dit jaar is het informeren over, en het meesturen van een aanmeldingsformulier voor, de nieuwe zorgverzekering. 4.4 Evenementen Cursussen In 2006 zal er net zoals in voorgaande jaren een trainingsdag voor aankomende besturen georganiseerd worden. Er wordt gepoogd tenminste 100 deelnemende studenten voor deze trainingsdag aan te trekken. Tijdens de trainingsdag van 2005 is gebleken dat er veel behoefte is aan een cursus over het onderwerp acquisitie. Deze zal dan ook door de VSSD georganiseerd worden. Hier zouden tenminste 60 studenten aanwezig moeten zijn Kamerzoekdagen Evenals voorgaande jaren zal de VSSD in samenwerking met de Bolk de kamerzoekdagen gaan organiseren. Er wordt geprobeerd tenminste 150 studenten te trekken met deze activiteit OWee De VSSD organiseert al jaren een brandgang in samenwerking met de brandweer. Ook dit jaar gaan we hier weer voor. Verder streven we naar een gevarieerd en doordacht aanbod van voorlichting en promotie door de week heen vanuit de VSSD Overige evenementen Dit jaar worden er nieuwe evenementen georganiseerd. Er zullen ook evenementen georganiseerd worden om de eenheid en het wij-gevoel van de VSSD te versterken, een aantal ideëen zijn een VSSDiscussieavond, een VSS- Dronken, een VSSDagje-uit, een VSSDroomvakantie en een VSSDart-toernooi, naast het al eerder georganiseerde klaverjastoernooi. Na elk evenement zal geëvalueerd worden of het wenselijk is hier een terugkerend item van te maken.