Bergeijk Actief! Sport en cultuur op school en in de buurt

Transcriptie

1 Bergeijk Actief! Sport en cultuur op school en in de buurt - Projectplan 28 Mei 2014

2 Inhoudsopgave Pagina 1. Voorwoord 3 2. Aanleiding 3 3. Bergeijk Actief! 7 4. Programmalijn: Sportief en Gezond Bergeijk 9 5. Communicatie Financiering Organisatiestructuur Evaluatie en monitoring 23 Bijlage I Cultureel Bergeijk 25 Bijlage II Betrokken Bergeijk 27 Bijlage III Materialenlijst 29

3 1. Voorwoord Dit plan van aanpak beschrijft de wijze waarop twee Bergeijkse initiatieven, de regeling combinatiefuncties en het project Sport2School, zijn samengevoegd tot één programma: Bergeijk Actief!. Gezamenlijk met lokale organisaties wordt vanuit Bergeijk Actief! uitvoering gegeven aan diverse activiteiten op het terrein van sport en cultuur voor jongeren in de schoolomgeving en in de buurt/wijk. Door het samenbrengen van mensen en middelen wordt in Bergeijk meer mogelijk maakt en worden kansen voor de jeugd optimaal benut. 2. Aanleiding 2.1 Olympisch Vuur/Sport2School 1 Opzet en deelnemende partners Sinds maart 2012 wordt op negen basisscholen in Bergeijk uitvoering gegeven aan het project Sport2School. Dit project vindt zijn oorsprong bij de organisatie Olympisch Vuur 2028, een afgeleide van de Olympische Ambities die het Nederlandse kabinet tot 2013 koesterde. Door middel van Sport2School zijn er het afgelopen 1,5 jaar meer kwalitatieve uren sport aangeboden op de Bergeijkse basisscholen in de vorm van sportclinics en in samenwerking met (lokale) sportaanbieders. De verantwoordelijkheid van coördinatie en organisatie van Sport2School ligt bij NOC*NSF, welke voor de praktische uitvoering de organisatie 2Basics inzet. Rabobank De Kempen is in dit project een zeer belangrijke partner aangezien zij de uitvoering voor vier jaar financieel mogelijk maken. Naast de reeds benoemde organisaties zijn ook de gemeente, SKOzoK en RBOB de Kempen samenwerkingspartner in dit project. Doelen en beoogde resultaten Sport2School richt zich op alle leerlingen uit het primair onderwijs van Bergeijk. Door inzet van het project worden de volgende doelen en resultaten nagestreefd. Doelen De basisschoolleerlingen krijgen meer klokuren sport op/ in/ naast de school. Deze klokuren sport zorgen voor een betere kwaliteit sportaanbod op de scholen. Na vier jaar hebben de scholen hun sportaanbod structureel uitgebreid naar 2 of 3 uren per kind per week, binnen of buiten de schooluren, maar binnen de verantwoordelijkheid van de school. Resultaten In 2016 zullen de +/ basisscholieren in Bergeijk de mogelijkheid hebben om (binnen de verantwoordelijkheid van de school) gemiddeld 2 of 3 uur te sporten per week; Dit is gemiddeld 30 uur extra per kind per jaar ten opzichte van het huidige aanbod; Hiervoor zullen in de periode , in blokken van 6 lesuren per jaar de extra uren sport worden aangeboden via Generatie 2028 door de inzet van de sportmenukaart. Deze extra uren zorgen naast meer sport voor kinderen ook voor een inhoudelijke verbeterslag van het sportaanbod op de scholen; 1 In Bergeijk ook wel bekend als Generatie 28. 3

4 Het doel is dat na 4 jaar de extra uren sport- en bewegen structureel zijn ingebed in de organisatie van de scholen/welzijnsorganisaties/(kinder-) opvang. Het zal gaan om gemiddeld genomen 300 uren extra aanbod sport en bewegen per school, per schooljaar. Tijdens een evaluatiegesprek eind 2013 is de voortgang van Sport2School besproken. Uitkomst van dit evaluatiegesprek is dat Sport2School een wenselijke methodiek is om leerlingen kennis te laten maken met verschillende vormen van sport en het sportaanbod van Bergeijk in het bijzonder. Daarnaast wordt uitgesproken dat alle betrokken partijen vanwege diverse redenen (o.a. korte lijnen, meer lokale uitvoeringspartners) voorstander zijn van een lokale aanpak en uitvoering van het project. Ook de verbinding met de huidige sportcoaches (combinatiefunctionarissen) is hierbij gewenst. Op basis van deze uitkomsten en gezien het feit dat het netwerk rondom de Olympische Ambitie is weggevallen is tijdens het evaluatiegesprek afgesproken een plan van aanpak op te stellen voor de toekomstige en lokale uitvoering van Sport2School waar de verbinding wordt gemaakt met de sportcoaches. 2.2 Combinatiefuncties Bergeijk Naast Sport2School wordt in Bergeijk, in samenwerking met lokale partners, uitvoering gegeven aan de regeling Combinatiefuncties. Ook vanuit deze regeling wordt er ingezet op sport en onderwijs. Combinatiefuncties Sinds augustus 2013 is er 2,35 fte combinatiefunctionarissen werkzaam op het terrein van sport, cultuur en jeugd-/jongerenwerk. Deze inzet is verbonden aan drie thema s (zie figuur op pagina 7) met eigen doelstellingen, activiteiten en combinatiefunctionarissen. Op deze wijze zijn er in Bergeijk twee sportcoaches werkzaam (totaal 1,55 fte), een cultuurcoach (0,4 fte) en een jeugd -/jongerenwerker (0,4 fte). Voor de volledigheid dient gezegd te worden dat de cultuurcoach en de jeugd-/jongerenwerker reeds bestaande fte s zijn en al enkele jaren werkzaam zijn in Bergeijk op het terrein van cultuureducatie in het onderwijs en jeugd- /jongerenwerk. Vanwege financiële redenen zijn deze bestaande fte s gelabeld als zijnde combinatiefunctionaris. Dit met resultaat dat er voldoende financiële middelen zijn vrijgemaakt om twee nieuwe fte s (de sportcoaches) te realiseren. De financiering van de loonkosten van de combinatiefunctionarissen is georganiseerd door een structurele Rijksbijdrage per fte, de gemeente, SKOzoK, RBOB de Kempen, Nummereen Kinderopvang en Art 4U. Voor financiering van overige kosten, bijvoorbeeld activiteiten, pr&communicatie, is nauwelijks budget beschikbaar. Deelnemende partners Partners in het project combinatiefuncties zijn de gemeente, SKOzoK, RBOB, Nummereen Kinderopvang, Art 4U en Jeugd-Punt. Ook de Bergeijkse sportverenigingen en culturele organisaties zijn belangrijke partners bij de uitvoering van activiteiten. Alle betrokken partners hebben commitment (samenwerkingsovereenkomst) afgegeven voor de uitvoering van de combinatiefuncties voor een pilotperiode van twee jaar. Tijdens het tweede uitvoeringsjaar wordt het project geëvalueerd. Bij een positieve evaluatie en voldoende financiële middelen van partners wordt voortzetting van het project overwogen. De Rijksbijdrage 2 is echter ook van groot belang, zonder deze bijdrage is voortzetting van de combinatiefuncties niet mogelijk. 2 De Rijksbijdrage voor de combinatiefuncties is tot en met 2018 opgenomen in de Rijksbegroting. 4

5 Evaluatie Zoals aangegeven zijn niet alle combinatiefunctionarissen nieuw en pas sinds augustus 2013 werkzaam in Bergeijk, dit geldt enkel voor de sportcoaches. Hoewel de sportcoaches pas enkele maanden aan het werk zijn, is een korte evaluatie van hun werkzaamheden toch mogelijk. Sinds de komst van de sportcoaches wordt er op alle basisscholen van Bergeijk naar grote tevredenheid van de leerkrachten, locatiedirecteuren en (niet te vergeten) de leerlingen, maar liefst 35 uur per week een kwaliteitsimpuls gegeven aan de reguliere lessen lichamelijke opvoeding. Daarnaast wordt er vanaf november 2013 gestart met de BSO sport, waar kinderen van de BSO, op twee dagen in de week, kennismaken met (nieuwe) sportvormen en lokale sportverenigingen. Het groeimodel is dat de BSO sport ook toegankelijk wordt voor alle kinderen uit de wijk. Naast het verzorgen van de lessen lichamelijke opvoeding en BSO sport zijn de sportcoaches ook betrokken bij de sportverenigingen in Bergeijk, namelijk als sportmakelaar. Vanuit deze rol betrekken zij sportverenigingen bij het onderwijs en de BSO sport. Ook zijn de sportcoaches actief in het organiseren van periodieke evenementen/activiteiten. Zo is onlangs een zeer succesvolle sport- en cultuurinstuif georganiseerd (i.s.m. de cultuurcoach) voor alle kinderen (6 t/m 12 jaar) van Bergeijk en een bijeenkomst voor sportverenigingen in het kader van Hoe toekomstbestendig is uw vereniging. De inzet van de sportcoaches wordt door de betrokkenen als zeer succes- en waardevol ervaren. 2.3 Verbinden van lokale initiatieven Zowel het programma Sport2School als de inzet van de sportcoaches hebben veel potentie om o.a. de sportparticipatie in Bergeijk te stimuleren en de lokale sportverenigingen te versterken. Gesprekken met de betrokken partners van Sport2School en de sportcoaches resulteren in de conclusie dat een verbinding van beide initiatieven meer dan wenselijk en noodzakelijk is om beide initiatieven lokaal te verankeren. Op basis van besproken ideeën, ambities en de wens van alle samenwerkingspartners om de lokale sport in Bergeijk te versterken, is in de navolgende hoofdstukken deze verbinding uitgewerkt. 5

6 Programmalijn Inzet CF Doelstellingen Werkzaamheden Samenwerkende organisaties Sportieve en Gezonde School Cultureel Bergeijk Actief en Betrokken Bergeijk 1,55 fte sportcoaches Gezondheidsbevordering van jeugd/jongeren Sportstimulering op en rond de school (voor-, tussen- en naschools) Kwaliteitsimpuls bewegingsonderwijs en het naschoolse aanbod Bevorderen van doorlopende leerlijnen op het gebied van sport en bewegen Meer verbinding tussen (brede)school en wijk Meer aandacht voor fysieke en geestelijke achterstanden en signalering Stimuleren, structureren en coördineren samenwerking tussen scholen, buitenschoolse opvang en sportverenigingen Continuering van het project Olympisch Vuur Bergeijk (Sport2School) 0,4 fte cultuurcoach Vergroten van cultuurparticipatie en educatie van jeugd/jongeren Kwaliteitsimpuls cultuureducatie en cultuurprogramma s Verbindingen leggen tussen de professionele en amateurkunst Stimuleren, structureren en coördineren samenwerking tussen scholen en culturele instellingen en verenigingen 0,4 fte Jeugd-/jongerenwerker Doelen behorende bij Activerende ondersteuning jeugdigen, intermediairs en verenigingsleven (productgroep 3) Verzorgen van lessen lichamelijke opvoeding binnen het basisonderwijs Verzorgen van sportieve activiteiten in de buitenschoolse opvang tijdens lesweken onderwijs en in vakantieperiodes Makelaarschap van vraag en aanbod Coördineren c.q. aanjagen van samenwerking tussen basisonderwijs, buitenschoolse opvang en sportaanbieders Aantrekken en begeleiden van stagiaires van sportopleidingen Ondersteuning bij uitvoering van het project Sport2School Verbinding leggen tussen onderwijs, amateur- en professionele cultuurpartners Ontwikkelen van cultureel educatieve programma s en arrangementen voor het onderwijs Bij elkaar brengen van vraag en aanbod Ondersteunen van vrijwilligers en acquisitie van nieuwe vrijwilligers (o.a. jeugd, ouderen) Coördineren van communicatie met externe partijen Open Jongerencentrum De Katapult Activerende ondersteuning jeugd Ontmoeting in vrije tijd Ondersteuning verenigingen werkzaamheden behorend bij Activerende ondersteuning jeugdigen, intermediairs en verenigingsleven (productgroep 3) SkoZok RBOB Nummereen Kinderopvang Sportverenigingen SkoZok RBOB Culturele organisaties Art 4 U Sportverenigingen Cultuuraanbieders CJG 6

7 3. Bergeijk Actief! 3.1 Inleiding In dit hoofdstuk is de nieuwe aanpak uitgewerkt, waarin de verbinding is gemaakt tussen de inzet van combinatiefunctionarissen enerzijds en het project Sport2School anderzijds. Het huidige construct combinatiefuncties vormt hiervoor de basis. 3.2 Bergeijk Actief! Om de verbinding te leggen tussen de inzet van de combinatiefunctionarissen enerzijds en Sport2School anderzijds worden beide initiatieven in de nieuwe aanpak opgehangen aan de kapstok Bergeijk Actief!. Binnen Bergeijk Actief! staan drie programmalijnen centraal (de bekende programmalijnen van de combinatiefuncties): Sportief en Gezond Bergeijk Cultureel Bergeijk Betrokken Bergeijk Iedere programmalijn wordt gekenmerkt door eigen aandachtsgebieden, doelstellingen, activiteiten en inzet van mensen en middelen. Het gedachtegoed van Sport2School maakt bij deze nieuwe aanpak onderdeel uit van het thema Sportief en Gezond Bergeijk. Vanuit de drie programmalijnen van Bergeijk Actief! wordt inhoud gegeven aan een bovenliggende visie. Visie Bergeijk Actief! Jeugdige inwoners van de gemeente Bergeijk verdienen optimale kansen en mogelijkheden om zichzelf sportief en cultureel te ontplooien en ontwikkelen. Door sport en cultuur in te bedden in de school- en leefomgeving wordt dit mogelijk gemaakt. De inzet van combinatiefunctionarissen, die gerichte activiteiten organiseren en/of uitvoeren en de aanjager zijn in de samenwerking tussen kindpartners en lokale sport- en cultuur verenigingen/organisaties, is hierbij van groot belang. Bestaande initiatieven en organisaties worden hierdoor versterkt, nieuwe initiatieven komen van de grond en de ontwikkeling van dagarrangementen wordt op deze wijze gestimuleerd en gerealiseerd. Figuur 1. Bergeijk Actief! Sportief en Gezond Bergeijk Bergeijk Actief! Betrokken Bergeijk Cultureel Bergeijk 7

8 Uitwerking programmalijnen Zoals beschreven maakt Sport2School in de nieuwe aanpak onderdeel uit van het thema Sportief en Gezond Bergeijk. In hoofdstuk 4 is de nieuwe programmalijn Sportief en Gezond Bergeijk verder uitgewerkt. In bijlage I en II is een beknopte uitwerking gedaan van inhoud van de programmalijnen Cultureel Bergeijk en Betrokken Bergeijk die ook onderdeel uitmaken van het totale concept Bergeijk Actief!. Integrale benadering Om de visie van Bergeijk Actief! optimaal tot uiting te laten komen dient het gedachtegoed van Bergeijk Actief! en de inzet van combinatiefunctionarissen beleidsmatig en in de uitvoering verweven te worden binnen bestaand en nieuw beleid van de samenwerkende organisaties (o.a. gemeente, onderwijs, kinderopvang). Alleen op deze manier wordt in Bergeijk een fundament gelegd waar sport, cultuur en wijkgerichte sport- en spelactiviteiten zijn verankerd. 8

9 4. Programmalijn: Sportief en Gezond Bergeijk 4.1 Inleiding De programmalijn Sportief en Gezond Bergeijk is een uitwerking van de inzet van combinatiefuncties (sportcoaches) in het kader van onderwijs en sport. Zoals aangegeven maakt Sport2School in de nieuwe aanpak onderdeel uit van deze programmalijn. In dit hoofdstuk is de inhoudelijke verbinding tussen de bestaande programmalijn en Sport2School uitgewerkt. 4.2 Doelen en activiteiten In onderstaand overzicht zijn de doelen en activiteiten uitgewerkt die met Sportief en Gezond Bergeijk worden nagestreefd. Deze doelen en activiteiten zijn in lijn met de gestelde doelen/activiteiten van de sportcoaches (combinatiefunctionarissen) en met Sport2School. Op activiteitenniveau is er een relatie tussen Sportief en Gezond Bergeijk, Cultureel Bergeijk en Betrokken Bergeijk. Wat hebben we bereikt in 2018? Stimuleren van gezonde leefstijl Meer leerlingen hebben een gezondere leefstijl door deel te nemen aan een structureel activiteitenaanbod die gericht zijn op gezondheid, voeding, sport en bewegen. Stimuleren van beweeg-/sportparticipatie Alle basisschoolleerlingen van Bergeijk worden binnenen buitenschools voldoende uitgedaagd om deel te nemen aan sport- en beweegactiviteiten. Binnenschools worden structureel gemiddeld 2 á 3 klokuren 3 bewegingsonderwijs aangeboden. Kwaliteitsimpuls bewegingsonderwijs De sociale en motorische ontwikkeling van het kind vindt grotendeel plaats tijdens het bewegingsonderwijs. De kwaliteit van het bewegingsonderwijs is hierdoor belangrijk. Structureel sportaanbod in het onderwijs en naschoolse opvang In lijn met het gedachtegoed van dagarrangementen is er structureel binnen- en buitenschools sportaanbod met doorlopende leerlijnen. Wat gaan we er voor doen? Ontwikkelen en uitvoeren van een lokale aanpak Jongeren Op Gezond Gewicht : inhoudelijk programma waar activiteiten op het gebied van voeding, gezondheid, sport, bewegen in het centraal staan. Bestaande activiteiten/ werkzaamheden (van o.a. de sportcoaches) maken onderdeel uit van dit programma. Inzet van vakdocenten Lichamelijke Opvoeding. Organisatie en uitvoering van sportkennismakingslessen door lokale sportverenigingen binnen- en buitenschools (in blokken verdeeld over de schooljaren). Organisatie/uitvoering van jaarlijks terugkerende sportieve activiteiten zoals sport- en cultuurinstuif, schoolsporttoernooi, Koningsspelen en Nationale Sportweek. Inzet van stagiaires sport voor uitvoering van sportieve activiteiten. Kwaliteitsimpuls van het bewegingsonderwijs door inzet van sportcoaches (minimaal 1 klokuur per week) en stagiaires sport. Aandacht hebben voor motorische en geestelijke achterstanden en signalering/doorverwijzing. Organisatie/uitvoering van binnen- en buitenschoolse sportieve activiteiten waarbij sprake is van een doorlopende leerlijnen. 3 3 klokuren bewegingsonderwijs zijn conform de ambitie van het Kabinet Rutte II om het aantal lesuren gym voor het primair onderwijs te verhogen naar 3 uur. 9

10 Structurele samenwerking tussen kind-, gezondheidspartners en sportaanbieders Samenwerking tussen partners vindt plaats op inhoud en uitvoering is ingebed in samenwerkingsverbanden- /structuren. Ondersteuning van sportverenigingen Lokale sportverenigingen zijn belangrijke uitvoerders van sportkennismakingslessen en sportactiviteiten buitenschools. Zij worden hierbij ondersteund door professionals. Samenwerking tussen partners vindt plaats op inhoud en uitvoering is ingebed in samenwerkingsverbanden- /structuren. Ondersteunen van lokale sportverenigingen bij uitvoering van binnen- en buitenschoolse sportkennismakingslessen Inzet van professionals ten behoeve van de toekomstgerichtheid van sportverenigingen (bijv. verenigingsavonden, workshops) 4.2 Vertaling naar de praktijk Inzet van sportcoaches Om bovenstaande doelen te realiseren en activiteiten uit te voeren wordt naast de huidige 1,55 fte sportcoaches 0,45 fte extra ingezet 4. Deze 0,45 fte is een uitbreiding/ophoging van de bestaande 1,55 fte (dus naar 2 fulltime functies) en wordt expliciet ingezet voor het organiseren en uitvoeren van de sportkennismakingslessen, sportieve evenementen en verenigingsondersteuning zoals onderstaand benoemd. Hiermee wordt het gedachtegoed van Sport2School geborgd in de lokale context. Onderstaand zijn de huidige werkzaamheden van de 0,8 fte en 0,75 fte sportcoaches weergegeven. De werkzaamheden behorende bij de aanvullende 0,45 fte worden in overleg met werkgever, betreffende sportcoaches en de samenwerkende partners verweven in de profielen van de sportcoaches. Sportcoach 0,8 fte (bestaand) Lessen L.O. BSO Sport BSO Sport vakantie Sportmakelaar Sportcoach 0,75 fte (bestaand) Lessen L.O. BSO Sport BSO Sport vakantie Sportmakelaar Verzorgen van lessen L.O. op het primair onderwijs Begeleiden van stagiaires sport Organiseren/uitvoeren van BSO sport activiteiten Organiseren/uitvoeren van BSO sport activiteiten in de vakantieweken Verbinden van lokale sportverenigingen aan BSO sportactiviteiten Ondersteunen/doorverwijzen van lokale sportverenigingen bij vragen Mede organiseren/uitvoeren periodieke activiteiten en evenementen Mede organiseren/uitvoeren verenigingsondersteuning Afstemming tussen sectoren onderwijs, gezondheid en sport Afstemming tussen sportcoaches, cultuurcoach en jeugd-/jongerenwerker Verzorgen van lessen L.O. op het primair onderwijs Organiseren/uitvoeren van BSO sport activiteiten Organiseren/uitvoeren van BSO sport activiteiten in de vakantieweken Verbinden van lokale sportverenigingen aan BSO sportactiviteiten Ondersteunen/doorverwijzen van lokale sportverenigingen bij vragen Mede organiseren/uitvoeren periodieke activiteiten en evenementen 4 De aantallen fte s zijn gebaseerd op een 36 urige werkweek/ 40 werkweken per jaar. 10

11 Mede organiseren/uitvoeren verenigingsondersteuning Afstemming tussen sectoren onderwijs, gezondheid en sport Afstemming tussen sportcoaches, cultuurcoach en jeugd-/jongerenwerker Aanvullende 0,45 fte Lokale aanpak Jongeren op Gezond Gewicht Sportkennismakingslessen Sport2School Periodieke activiteiten/evenementen Verenigingsondersteuning Sportmakelaar Ontwikkelen van inhoudelijk programma waar (bestaande en nieuwe) activiteiten op het gebied van voeding, gezondheid, sport, bewegen in het centraal staan. Organiseren/uitvoeren van sportkennismakingslessen - Plannen van lessen in onderwijscurriculum - Werven lokale sportverenigingen voor uitvoering - Indien noodzakelijk: zelf uitvoering van sportkennismakingsles(sen) uit naam van de vereniging. Organiseren van activiteiten in het kader van sport, bewegen en gezondheid: - Sport- en cultuurinstuif - Nationale Sportweek - Koningsspelen - Schooltoernooi(en) Begeleiden/aansturen van stagiaires sport Organiseren van ondersteuningsactiviteiten sportverenigingen - Periodieke verenigingsavonden (netwerk en kennisdeling) Periodieke afstemming tussen sectoren onderwijs, gezondheid en sport Periodieke afstemming tussen sportcoaches, cultuurcoach en jeugd- /jongerenwerker Coördinator Coördinatie van het gedachtegoed van Bergeijk Actief! en het totale speelveld van mensen, organisaties, middelen en activiteiten is belangrijk. Om die reden is naast de extra 0,45 fte ook formatie gecreëerd voor coördinatie van Bergeijk Actief! De coördinatie heeft een omvang van gemiddeld 3,5 uur per week. Onderstaande werkzaamheden worden verwacht binnen de 3,5 coördinatie uren. Coördinatie van het project Bergeijk Actief! zal ook voor de toekomst nodig blijven. Echter qua urenomvang kan mogelijk worden volstaan met gemiddeld 2 uur per week. Coördinatie Algemeen Combinatiefuncties Bewaken van het gedachtegoed van Bergeijk Actief! (o.a. visie, ambities, projectstructuur, samenwerking lokale organisaties). Regisseren van activiteiten in het kader van Bergeijk Actief! (uitvoering door de sportcoaches, cultuurcoach en jeugd-/jongerenwerkers). Stimuleren van verankering van het gedachtegoed Bergeijk Actief! in beleid, visies, ambities en uitvoering van werkzaamheden van partnerorganisaties. Fungeren als klankbord voor de sportcoaches, cultuurcoach en jeugd- /jongerenwerkers en begeleiding van de twee sportcoaches. Proactieve coaching van de twee sportcoaches (en indien gewenst ook de cultuurcoach en jeugd-/jongerenwerkers). Op strategisch niveau meedenken en -werken in de voorbereiding van activiteiten van de sportcoaches, cultuurcoach en jeugd-/jongerenwerkers. 11

12 Partnerorganisaties Projectstructuur PR en communicatie Evaluatie en monitoring Middelen Begeleiding bij het opstellen van het jaarwerkplan van de twee sportcoaches (indien nodig ook bij de cultuurcoach en jeugd-/jongerenwerk) en afstemming van jaarwerkplannen van alle combinatiefunctionarissen (in lijn met gedachtegoed Bergeijk Actief). Periodieke afstemming met werkgevers van combinatiefunctionarissen over o.a. inzet uren, werkzaamheden en mate van tevredenheid. Eerste aanspreekpunt voor de partnerorganisaties en het proactief onderhouden van contacten met deze organisaties. Aanwezig bij periodiek overleg met de stuurgroep Bergeijk Actief! en aandragen van inhoudelijke bespreekpunten (strategische niveau). Gemeente Bergeijk (bestuurlijk) is voorzitter van het overleg. Voorzitten van periodiek overleg met de projectgroep Bergeijk Actief! en mede aandragen van inhoudelijke bespreekpunten (tactisch/operationeel niveau). Voorzitten van periodiek overleg met de werkgroep Bergeijk Actief! en mede aandragen van inhoudelijke bespreekpunten (operationeel niveau). Lanceren van een huisstijl Bergeijk Actief! in samenwerking met PR en communicatiemedewerkers van de gemeente en Rabobank De Kempen. Pro actief zoeken naar lokale ambassadeurs voor Bergeijk Actief! Regisseren van communicatie uitingen (o.a. informeren gemeenteraad, college B&W, Raad van Toezicht Rabobank De Kempen, persberichten aanleveren). Periodieke evaluatie uitvoeren bij partnerorganisaties (onderwijs, buitenschoolse opvang, sportverenigingen, Rabobank De Kempen, gemeente) over de uitvoering van activiteiten van Bergeijk Actief! en de samenwerking tussen de betrokken organisaties. Aanspreekpunt voor combinatiefunctionarissen in het kader van budget voor uitvoering van activiteiten, PR en communicatie e.d.. Periodieke afstemming met budgetbeheerder van Bergeijk Actief! (gemeente) over kosten en het verloop van de begroting. Jaarplan De sportcoaches stellen jaarlijks, voor aanvang van het nieuwe schooljaar, een individueel werkprogramma op waarin werkzaamheden/activiteiten, PR&communicatie en financiële budgetten zijn uitgewerkt. Dit werkprogramma wordt met ondersteuning van de coördinator samengesteld waarna het wordt besproken in de projectgroep en vastgesteld door de stuurgroep (zie ook hoofdstuk 7). Stagiaires Naast inzet van de sportcoaches wordt ook actief samenwerking gezocht met stagiaires van sportopleidingen voor uitvoering van sportieve activiteiten en het verzorgen van lessen Lichamelijke Opvoeding. Op basis van een groeimodel (opbouw van aantal stagiaires per jaar) wordt op deze manier een leeromgeving gecreëerd en uitvoering van activiteiten mogelijk gemaakt. 4.3 Samenwerkingsorganisaties Om inhoudelijk activiteiten op elkaar af te stemmen en recht te doen aan de beschreven visie en ambities is 12

13 samenwerking tussen de sportcoaches onderling en samenwerking met en tussen lokale organisaties van groot belang. Niet alleen op beleidsmatig niveau dient samenwerking plaats te vinden, maar ook bij de uitvoering van activiteiten. Onderstaande organisaties hebben een belangrijke inhoudelijke rol binnen de programmalijn Sportief en Gezond Bergeijk. Organisatie SKOzoK (8 scholen) RBOB de Kempen ( 1 school) Nummereen Kinderopvang Jeugd-Punt Sportverenigingen/ -aanbieders GGD Rabobank De Kempen Gemeente Bergeijk Ministerie VWS Inhoudelijk partner Verbinding gezondheid, sport en bewegen Lessen L.O. Toegankelijkheid stagiaires Sportkennismakingslessen Sportieve activiteiten/evenementen Leerling volgsysteem Verbinding gezondheid, sport en bewegen Lessen L.O. Toegankelijkheid stagiaires Sportkennismakingslessen Sportieve activiteiten/evenementen Leerling volgsysteem Verbinding gezondheid, sport en bewegen BSO Sport Toegankelijkheid stagiaires Werkgever 0,8 fte en 0,75 fte sportcoaches Werkgever extra 0,45 fte sportcoaches Verbinding gezondheid, sport en bewegen Activiteiten gericht op preventie en voorlichting (o.a. alcohol, tabak en drugs) Uitvoering van activiteiten in het kader van programmalijn Betrokken Buurt Uitvoering sportkennismakingslessen (binnen- en buitenschools op BSO Sport) Verenigingsavonden Verbinding gezondheid, sport en bewegen Activiteiten in het kader van gezondheid en voeding Verbinding gezondheid, sport en bewegen Inzet medewerkers voor sportieve activiteiten/evenementen Inzet medewerkers voor verenigingsavonden Inzet medewerkers voor PR&communicatie Verbinding gezondheid, sport en bewegen Coördinatie Bergeijk Actief! Inzet medewerkers sportieve activiteiten/evenementen Inzet medewerkers verenigingsavonden Inzet PR&communicatie Mogelijk maken regeling Combinatiefuncties (t/m 2015 in rijksbegroting opgenomen) 4.4 Inhoudelijk bijdrage Rabobank De Kempen Rabobank De Kempen is sinds 2012 betrokken bij de uitvoering van Sport2School. Met de samenvoeging van 13

14 de combinatiefuncties en Sport2School in de programmalijn Sportief en Gezond Bergeijk verandert de rol van Rabobank De Kempen. Waar Rabobank De Kempen tot voor kort voornamelijk een financiële betrokkenheid had, heeft zij in de nieuwe aanpak naast een financiële rol (als aanjager) ook op inhoudelijk vlak een rol. Deze nieuwe rol is ingegeven vanuit hun eigen wens/ambitie om het lokale in Bergeijk te versterken. Verbinding gezondheid, sport en bewegen In het kader van de lokale aanpak Jongeren op Gezond Gewicht is Rabobank De Kempen een belangrijke schakel voor het benaderen/inzetten van lokale bedrijven (Rabobank klanten) uit de food & agri business. Deze bedrijven kunnen een rol spelen in het kader voeding. Voorbeeld De lokale aanpak Jongeren Op Gezond Gewicht wordt ingebed in het huidige onderwijscurriculum en lokale bedrijven zijn leverancier van gezonde voedingsproducten zoals snoeptomaatjes en komkommer. Inzet eigen medewerkers Rabobank De Kempen toont haar betrokkenheid bij de uitvoering van lokale sportieve activiteiten/evenementen en versterking van lokale sportverenigingen door inzet van eigen medewerkers als vrijwilligers. Voorbeeld: De sportcoaches kunnen een beroep doen op medewerkers als vrijwilligers bij activiteiten/evenementen zoals schoolsporttoernooien en Koningsspelen. Voorbeeld: Rabobank De Kempen stelt medewerkers beschikbaar voor het verzorgen van presentaties/workshops (bijv. in het kader van sponsoring, financiën, netwerken) tijdens de periodieke verenigingsavonden. Inzet PR&communicatie Enerzijds wordt Rabobank De Kempen benoemd in de PR&communicatie uitingen die worden gedaan in het kader van Bergeijk Actief! en in het bijzonder bij de activiteiten van Sportief en Gezond Bergeijk. Anderzijds wordt Bergeijk Actief! ook meegenomen in de PR&communicatie uitingen van Rabobank De Kempen. Betrokkenheid stuurgroep Rabobank vaardigt een vertegenwoordiger af die zitting neemt in de stuurgroep van Bergeijk Actief!. De rol en verantwoordelijkheden van de stuurgroep zijn beschreven in hoofdstuk 7. 14

15 5. Communicatie 5.1 Inleiding Communicatie is een belangrijk middel voor de herkenbaarheid van Bergeijk Actief! en de activiteiten die worden uitgevoerd binnen de drie programmalijnen. Enerzijds gaat het om herkenbaarheid en bekendheid bij de doelgroep, anderzijds ook om herkenbaarheid en bekendheid bij betrokken organisaties en nieuwe samenwerkingspartners. Het creëren van een eigen identiteit (smoel) voor Bergeijk Actief! is dan ook wenselijk. In samenwerking met de afdeling communicatie van Rabobank de Kempen en de gemeente Bergeijk wordt er door de coördinator van Bergeijk Actief! een communicatieplan opgesteld. Onderstaande aspecten zullen een plek krijgen binnen dit communicatieplan. 5.2 Identiteit Bergeijk Actief! Projectlogo en huisstijl Bergeijk Actief! wordt voorzien van een aansprekend logo dat de drie programmalijnen goed verbeeld. Dit logo wordt in alle communicatie-uitingen gebruikt en draagt bij aan de herkenbaarheid bij de doelgroep, betrokken organisaties en belanghebbenden. De huisstijl van Bergeijk Actief! dient ook doorgetrokken te worden in de bedrijfskleding 5 van de sportcoaches. Dit zorgt voor herkenbaarheid in de gymzaal en op de sportlocaties. Voorbeeld logo s van soortgelijke projecten Bij het ontwerp van het logo wordt ook het ontwerp van een huisstijl meegenomen. Zo wordt een digitaal Word frame ontwikkeld dat kan worden toegepast voor bijvoorbeeld mails, memo s, nieuwsbrieven, power point en visitekaartjes. Daarnaast kan een banner worden ontworpen die bijvoorbeeld bij sportieve activiteiten en verenigingsavonden kan worden neergezet en wederom zorgt voor zichtbaarheid en herkenbaarheid van Bergeijk Actief!. Geschatte kosten voor logo en huisstijl Logo ontwerp: 650,- Template: 160,- Banners (2 stuks): 330,- Visitekaartjes: prijzen lopen zeer uiteen 5 In 2013 aangeschaft door de samenwerkende organisaties (schoolbesturen, BSO en gemeente). 15

16 Sportportal Bergeijk Halverwege 2014 gaat het Sportportal Bergeijk online. Doel van deze sportportal is om onder andere het aanbod van sportverenigingen zichtbaar te maken voor alle inwoners en sportverenigingen van Bergeijk. Ook wordt op het portal informatie met elkaar uitgewisseld. Het sportportal is ook voor de sportcoaches een belangrijk medium om activiteiten aan te kondigen en in contact te komen met sportverenigingen. Daarnaast kan het portal dienen als medium om wensen en behoeften van inwoners en/of sportverenigingen te peilen. Op het sportportal dienen het logo van Bergeijk Actief! en de sportcoaches zichtbaar en herkenbaar te zijn. De gemeente Bergeijk doet het beheer van en heeft regie over de content van het sportportal. Lokale ambassadeurs Het inzetten/liëren van een bekende Bergeijkse topsporter of een professional uit de cultuurscène (musical, theater, dans) als ambassadeur(s) van/aan Bergeijk Actief! is erg krachtig en zal de herkenbaarheid en het bereik van de activiteiten vergroten. 16

17 6. Financiering 6.1 Inleiding Naast de nieuwe inhoudelijke invulling van de programmalijn Sportief en Gezond Bergeijk is ook de financiële invulling aangepast. Het gaat hierbij om aanvullende kosten en dekkingsmiddelen voor uitvoering van de nieuwe aanpak. Onderstaand is dit gedetailleerd uitgewerkt. Belangrijk om te vermelden is dat de financieringsconstructie van de reeds bestaande 1,55 fte sportcoaches, 0,4 fte cultuurcoach en 0,4 fte jeugd- /jongerenwerkers georganiseerd blijft zoals afgestemd en formeel is vastgelegd door de betreffende partijen in Financieringsoverzicht In onderstaand overzicht zijn alle kosten en baten voor uitvoering van Sportief en Gezond Bergeijk voor de schooljaren tot en met schooljaar weergegeven (4 projectjaren). Een specificatie van het financieringsplan is eveneens uitgewerkt Financieringsplan Schooljaar Kosten Loonkosten 0,45 fte , , , ,52 Kosten coördinatie juni t/m dec ,35 p.m. p.m. p.m. Activiteitenbudget 8.000, , , ,00 P.R./Communicatie 1.500, , , ,00 Evaluatie & monitoring 0, ,00 0, ,00 Onvoorzien 0,00 0,00 0,00 0,00 Totaal , , , ,52 Dekking Rabobank De Kempen , , , ,52 Totaal , , , ,52 Resultaat 0,00 0,00 0,00 0,00 Reservesaldo totaal (cumulatief) 0,00 0,00 0,00 0,00 * Loonkosten 0,45 fte en coördinatiekosten zijn incl. overhead en btw. ** Loonkosten 0,45 fte jaarlijks geïndexeerd met 3%. 17

18 6.2.2 Specificatie financieringsplan Kosten Loonkosten 0,45 fte De loonkosten voor de aanvullende 0,45 fte bedragen in het eerste uitvoeringsjaar ,13 waarna deze jaarlijks met 3% zijn geïndexeerd. Deze bedragen zijn inclusief 21% btw. Kosten coördinatie De kosten voor coördinatiewerkzaamheden voor de periode juni tot en met december 2014 bedragen 9.359,35 inclusief 21% btw. Voor de daaropvolgende jaren zijn geen kosten voor coördinatie opgenomen. Verwachting is echter wel dat coördinatie ook na december 2014 noodzakelijk en gewenst is. Over dekking van de kosten voor deze coördinatie dienen de betrokken partners gezamenlijk afspraken te maken. Activiteitenbudget Voor uitvoering van activiteiten is jaarlijks een bedrag begroot. De besteding van het activiteitenbudget wordt jaarlijks in de individuele werkprogramma s van de sportcoaches meegenomen. Dit budget is bedoeld voor activiteiten, benodigde (sport)materialen en p.r./communicatie in het kader van: Lokale aanpak Jongeren op Gezond Gewicht Sportkennismakingslessen Sport2School Sport- en cultuurinstuif Nationale Sportweek Koningsspelen Schooltoernooi(en) Verenigingsondersteuning-/bijeenkomsten-/workshops In het kader van sportmaterialen is door de sportcoaches een lijst opgesteld met materialen die zij graag wensen aan te schaffen voor de uitvoering van lessen lichamelijke opvoeding en sportieve activiteiten (zie bijlage III). In overleg dient besloten te worden welke materialen wel/niet aangeschaft worden. Zoals aangegeven kan de situatie ontstaan waarin het wenselijk is om een coördinator aan te stellen voor de coördinatie van Bergeijk Actief! In dit geval kan dit uit het activiteitenbudget gefinancierd worden. PR&communicatie Een bedrag van 1.500,- (voor het eerste jaar) en 1.000,- (voor de daaropvolgende jaren) is begroot voor PR&communicatie, zoals in hoofdstuk 5 beschreven wordt een communicatieplan opgesteld. Evaluatie en monitoring Om inzicht te krijgen in hoeverre de gestelde ambities van Sportief en Gezond Bergeijk (zie hoofdstuk 4) zijn gerealiseerd en wat de bijdrage van de sportcoaches hieraan is wordt periodiek geëvalueerd. Een bedrag van 3.000,- is hiervoor begroot. Zie hoofdstuk 8 voor een verdere toelichting op de wijze van evaluatie en monitoring. Dekkingsmiddelen De dekking van de aanvullende projectkosten van de programmalijn Sportief en Gezond Bergeijk komt voort uit financiering van Rabobank De Kempen. Rabobank De Kempen stelt een totaalbedrag van 18

19 ,56 beschikbaar voor uitvoering van de activiteiten zoals beschreven in hoofdstuk 4. Dit bedrag is verdeel over de vier projectjaren. Belangrijke aandachtspunten voor deze financiering zijn dat Rabobank De Kempen belang hecht aan een lokale invulling van sportactiviteiten met lokale partners én continuïteit van de projectactiviteiten voor de langere termijn. Daarnaast wenst Rabobank De Kempen jaarlijks de projectactiviteiten van Sportief en Gezond Bergeijk te evalueren zodat kan worden besloten of jaarlijkse bijdrage wordt gecontinueerd. Dit is ook opgenomen in hoofdstuk 8 Evaluatie en Monitoring. 6.3 Continuïteit Zoals al eerder beschreven vindt Rabobank De Kempen continuïteit van de activiteiten van Sportief en Gezond Bergeijk belangrijk. Naast Rabobank De Kempen vinden ook de overige partners het belangrijk om gestelde ambities met elkaar te bereiken en activiteiten te borgen voor de toekomst. Een aantal factoren spelen echter een rol bij deze continuïteit. Rijksmiddelen combinatiefuncties Het Ministerie VWS heeft voor de periode tot en met 2018 de rijksmiddelen, die zij uitkeert aan gemeenten in het kader van de combinatiefuncties, opgenomen in de rijksbegroting. Het Ministerie ziet haar bijdrage als een structurele bijdrage. Mocht, om welke reden dan ook, de rijksbijdrage stoppen dan betekent dit dat er niet voldoende middelen zijn om de inzet van de combinatiefunctionarissen (1,55 sportcoaches, 0,4 cultuurcoach en 0,4 jeugd-/jongerenwerker) te continueren. Lokaal dient er gekeken te worden naar een oplossing voor deze situatie. Financiering van gemeente en betrokken partners Uitvoering van Bergeijk Actief! staat en valt bij de financiering van het Ministerie VWS, de gemeente en de betrokken partners. Indien hier geen sprake meer van is ontstaat er een probleem voor wat betreft de continuïteit. 19

20 7. Organisatiestructuur 7.1 Inleiding Uitvoering van de programmalijnen van Bergeijk Actief! gebeurt in samenwerking met een aantal partners. Een werkbare organisatiestructuur waar onder andere inhoud, financiën en behaalde resultaten worden besproken is daarom gewenst. Daarnaast dienen rollen en verantwoordelijkheden te worden afgestemd. 7.2 Rol en verantwoordelijkheden Alle onderstaande partners/organisaties committeren zich aan de visie van Bergeijk Actief! en de gestelde doelen van de programmalijnen Sportief en Gezond Bergeijk, Cultureel Bergeijk en Betrokken Bergeijk. Iedere partner/organisatie heeft daarnaast een rol en verantwoordelijkheid in het project. Gemeente Bergeijk De gemeente Bergeijk heeft de regie over Bergeijk Actief! en neemt vanuit deze rol verantwoordelijkheid over de totale coördinatie van activiteiten, mensen en middelen (budget beheer). Daarnaast heeft de gemeente een belangrijke rol in het borgen en verweven van het gedachtegoed van Bergeijk Actief! in het gemeentelijk beleid en de uitvoering ervan. Deze regierol is een passende rol voor de gemeente aangezien zij formeel afnemer is van de combinatiefuncties bij het Ministerie van VWS. Daarnaast heeft de gemeente, vanuit bestaande afspraken, reeds de regie over de uitvoering van werkzaamheden door de cultuurcoach en de jeugd-/jongerenwerker. Rabobank De Kempen Rabobank De Kempen levert een inhoudelijke en financiële bijdrage aan Bergeijk Actief! De inhoudelijk rol is beschreven in hoofdstuk 4.4 en betreft de medewerking/inzet van Rabobank bij activiteiten en de stuurgroep Bergeijk Actief! De financiële bijdrage betreft een jaarlijkse (tot en met 2018) bijdrage vanuit het Rabobank Coöperatiefonds, zoals ook opgenomen in hoofdstuk 6. SKOzoK en RBOB De onderwijspartners leveren een inhoudelijke bijdrage aan de activiteiten die vanuit Bergeijk Actief! georganiseerd worden in relatie tot het onderwijs. Verder hebben beide onderwijspartners een verantwoordelijkheid als het gaat om evaluatie/monitoring van de activiteiten die door de combinatiefunctionarissen op hun scholen worden uitgevoerd. Hieronder wordt verstaan het periodiek (bijvoorbeeld per half jaar) bekijken en beoordelen van de werkzaamheden van de combinatiefunctionarissen en het geven van terugkoppeling hierover richting de combinatiefunctionaris en de coördinator/gemeente (zie ook hoofdstuk 8). Daarnaast leveren zowel SKOzoK als RBOB een financiële bijdrage. Zij financieren namelijk een deel van de kosten voor inzet van 1,55 fte sportcoaches (tot en met 2015, nieuwe afspraken hierover dienen begin 2015 te worden gemaakt). 20

21 Nummereen Nummereen levert een inhoudelijk bijdrage aan de activiteiten die vanuit Bergeijk Actief! georganiseerd worden in relatie tot het de buitenschoolse opvang (BSO). Verder hebben heeft Nummereen een verantwoordelijkheid als het gaat om evaluatie/monitoring van de activiteiten die door de combinatiefunctionarissen op de BSO worden uitgevoerd. Hieronder wordt verstaan het periodiek (bijvoorbeeld per half jaar) bekijken en beoordelen van de werkzaamheden van de combinatiefunctionarissen en het geven van terugkoppeling hierover richting de combinatiefunctionaris en de coördinator/gemeente (zie ook hoofdstuk 8). Ook is Nummereen als werkgever van de sportcoaches betrokken bij de werkzaamheden van de sportcoaches. Nummereen financiert daarnaast ook een deel van de kosten voor inzet van 1,55 fte sportcoaches (tot en met 2015, nieuwe afspraken hierover dienen begin 2015 te worden gemaakt). Art 4U Art 4U levert een inhoudelijk bijdrage aan de activiteiten die vanuit Bergeijk Actief! georganiseerd worden in relatie tot cultuur. Daarnaast financiert Art 4U een deel van de kosten voor inzet 0,4 fte cultuurcoach (tot en met 2015, nieuwe afspraken hierover dienen begin 2015 te worden gemaakt) en is zij werkgever van de cultuurcoach. Jeugd-Punt Jeugd-Punt levert een inhoudelijk bijdrage aan de activiteiten die vanuit Bergeijk Actief! georganiseerd worden in relatie wijkgericht werken en jeugd-/jongerenwerk. JeugdPunt geeft uitvoering aan de activiteiten van Betrokken Bergeijk en is werkgever van de combinatiefunctionaris(sen) jeugd-/jongerenwerker(s). 7.3 Organisatiestructuur Onderstaande organisatiestructuur maakt toetsing en borging van de inhoud en financiering van Bergeijk Actief! en de afzonderlijke programmalijnen mogelijk. Daarnaast sluit deze structuur aan bij bestaande overlegstructuren. Stuurgroep Bergeijk Actief! De stuurgroep Bergeijk Actief! heeft als doel op strategisch niveau afstemming te hebben over inhoud van werkzaamheden, financiering, behaalde resultaten en toekomstige activiteiten. De stuurgroep komt 2 á 3 keer per jaar bij elkaar en bestaat uit een bestuurlijke vertegenwoordiging van de gemeente, Rabobank De Kempen, SKOzoK, RBOB, Nummereen, Art 4U en Jeugd-Punt. De gemeente is voorzitter van de stuurgroep en neemt vanuit die hoedanigheid de regie voor het plannen van het overleg en het opstellen van de agenda. Projectgroep Bergeijk Actief! De projectgroep Bergeijk Actief! heeft als doel op tactisch/operationeel vlak afstemming te hebben over de uitvoering van activiteiten, financiering, evaluatie, nieuwe activiteiten. De projectgroep komt ieder kwartaal bij elkaar en bestaat uit een ambtelijke vertegenwoordiging van de gemeente, een vertegenwoordiging van het onderwijs (SKOzoK en RBOB stemmen dit af), de BSO Sport (Nummereen) en de 21

22 combinatiefunctionarissen sport, cultuur en jeugd-/jongerenwerk (en eventueel een vertegenwoordiger namens de sportverenigingen). De gemeente is voorzitter van het overleg en neemt vanuit die hoedanigheid de regie voor het plannen van het overleg en het opstellen van de agenda. Werkoverleggen combinatiefunctionarissen Indien gewenst organiseren de combinatiefunctionarissen op eigen initiatief periodieke momenten voor het afstemmen van o.a. hun werkzaamheden, bespreken van knelpunten, kansen en mogelijkheden. Dit kan programmalijn overstijgend zijn, maar kan ook alleen betrekking hebben op de combinatiefunctionarissen van Sportief en Gezond Bergeijk. Daarnaast nemen de combinatiefunctionarissen ook zelf initiatief om overlegmomenten te plannen/houden met uitvoeringspartners die een bijdrage leveren aan activiteiten. 22

23 8. Evaluatie en monitoring 8.1 Inleiding Meten is weten. Om te weten of de activiteiten die worden uitgevoerd in het kader van Bergeijk Actief! bijdragen aan de bovenliggende visie en de doelen per programmalijn is evaluatie en monitoring van belang. In dit hoofdstuk wordt de wijze waarop evaluatie en monitoring plaatsvindt beschreven. 8.2 Halfjaarrapportages In lijn met de oorspronkelijk afspraken voor de evaluatie van werkzaamheden van de combinatiefunctionarissen wordt ook voor de nieuwe aanpak gewerkt met halfjaarrapportages. Deze rapportages worden door de combinatiefunctionarissen zelf opgesteld en geven inzicht in hun werkzaamheden en behaalde resultaten over de periode van zes maanden. De halfjaarrapportages worden naar de gemeente (als regievoerder) toegestuurd, waarna de gemeente zorgt voor verspreiding naar de leden van stuurgroep en projectgroep. 8.3 Periodieke overlegmomenten Zoals beschreven in hoofdstuk 7 is er een stuurgroep en projectgroep. Tijdens de overlegmomenten met zowel de stuurgroep als de projectgroep staat evaluatie en monitoring van uitgevoerde activiteiten en de inzet van de combinatiefunctionarissen centraal. Vanuit Rabobank De Kempen is er de wens om jaarlijks te evalueren en te kijken of de bijdrage kan worden gecontinueerd voor het volgende jaar. 8.4 Veldonderzoek Naast periodieke overlegmomenten wordt er ook periodiek veldonderzoek gedaan naar de behaalde resultaten als gevolg van de inzet en activiteiten van de combinatiefunctionarissen. Beoordeling onderwijs/bso Zoals beschreven in hoofdstuk 7 is het wenselijk dat er op de scholen en in de BSO aandacht is voor evaluatie/monitoring van de werkzaamheden van de combinatiefunctionarissen. Het periodiek (bijvoorbeeld per half jaar) bekijken en beoordelen van enkele activiteiten van de combinatiefunctionarissen zorgt dat kwaliteit gewaarborgd blijft en gewenste aanpassingen in activiteiten kunnen worden gedaan. In samenspraak met de coördinator zullen hier werkafspraken over worden gemaakt. Leerlingvolgsysteem Op de basisscholen in Bergeijk wordt gewerkt met een leerlingvolgsysteem zodat het mogelijk is om de ontwikkeling van de leerlingen te volgen, onder andere als gevolg van de sportieve en culturele activiteiten die in het kader Bergeijk Actief! worden uitgevoerd. Het leerlingvolgsysteem wordt door basisscholen (op eigen wijze inhoud gegeven), mede op basis van de input van de combinatiefunctionarissen, bijgehouden. 23

24 Vragenlijst leerlingen en sport-/en cultuurverenigingen In het projectplan van de combinatiefuncties is het uitvoeren van een 1-meting beschreven voor De huidige activiteiten van de combinatiefunctionarissen kunnen op deze wijze worden geëvalueerd en inzicht wordt verkregen voor het de werkplannen van de combinatiefunctionarissen. Echter, uitvoering van de 1- meting heeft nog niet plaatsgevonden. Toch is het raadzaam om dit alsnog te doen in 2014 zodat de input kan worden meegenomen voor de nieuwe activiteiten van Bergeijk Actief! In de schooljaren en dienen vervolgmetingen plaats te vinden (zie ook de begroting in hoofdstuk 6). Leerlingen onderwijs Een eenvoudige digitale vragenlijst wordt uitgezet onder de basisschoolleerlingen (steekproef) met hierin vragen die betrekking hebben op de deelname aan activiteiten van de combinatiefunctionarissen, waardering van deze activiteiten en wensen voor de toekomst. Uitvoering van dit onderzoek gebeurt onder regie van de gemeente en in samenwerking met de basisscholen en combinatiefunctionarissen. Sport- en cultuurverenigingen Een korte digitale vragenlijst (verenigingsmonitor) wordt uitgezet onder de sportverenigingen (en eventueel ook cultuurverenigingen) uit Bergeijk met hierin vragen die betrekking hebben op onder andere de activiteiten van de sportcoaches, de meerwaarde van deze activiteiten, succesfactoren voor de vereniging als gevolg van de inzet, eventuele knelpunten en mogelijke wensen voor de toekomst. Tevens is het mogelijk informatie van de verenigingen te verkrijgen op het gebied van ledenaantallen, toekomstbestendigheid, ambities en waardering van het sportportal. Uitvoering van de verenigingsmonitor gebeurt onder regie van de gemeente en in samenwerking met de sportcoaches. 24

25 Bijlage I Cultureel Bergeijk Inleiding De programmalijn Cultureel Bergeijk kent zijn oorsprong bij het voormalige cultuurloket van Bergeijk en maakt sinds 2013 onderdeel uit van het initiatief combinatiefuncties. Op activiteitenniveau is er een relatie tussen Cultureel Bergeijk, Sportief en Gezond Bergeijk en Betrokken Bergeijk. Doelen en activiteiten In onderstaand overzicht zijn de doelen en activiteiten uitgewerkt die met Cultureel Bergeijk worden nagestreefd. Deze zijn overeenkomstig met de gemaakte afspraken in de samenwerkingsovereenkomst Combinatiefuncties, d.d. april Wat hebben we bereikt in 2015 Vergroten cultuurparticipatie en -educatie Cultuurparticipatie en educatie is een belangrijk drager voor de persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke voeding. Een doorgaande lijn van onderwijs naar amateurkunsteducatie is hierbij de rode draad. Verbinden van professionele cultuurorganisaties en amateurkunst Professionele organisaties en amateurinstellingen zijn nu veelal nog aparte werelden terwijl zij elkaar kunnen versterken. Samenwerking tussen scholen en culturele instellingen en verenigingen bevorderen Er is groeiende belangstelling voor cultuureducatie binnen het onderwijs. Samenwerking en kwaliteit zijn hierbij belangrijk criteria. Door inzet van professioneleen amateurkunst wordt een kwaliteitsimpuls gegeven. Wat gaan we er voor doen? Ontwikkelen van diverse cultuureducatieve arrangementen en activiteiten voor binnen- en buitenschools aanbod. Doorstroming van kinderen naar amateurkunst. Verbinden van vraag en aanbod. Inzet van zowel professionele- als amateur organisatie voor uitvoering van cultuurarrangementen binnen- en buitenschools. Ontwikkelen van diverse cultuureducatieve arrangementen voor binnen- en buitenschools aanbod i.s.m. professionele en amateurkunst. Vertaling naar de praktijk Inzet van cultuurcoach Om bovenstaande doelen te realiseren en activiteiten uit te voeren is 0,4 fte cultuurcoach werkzaam. Cultuurcoach 0,4 fte (bestaand) Cultuureducatie- en participatie Verbinden professionele cultuurorganisaties en amateurkunst Ontwikkelen van cultureel educatieve programma s en arrangementen voor het onderwijs Verbinden van vraag en aanbod Verbinding leggen tussen onderwijs, amateur- en professionele cultuurpartners 25