BELEIDSPLAN VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE VZW

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE VZW

2 Pagina 2 van 123 Inhoudstafel INHOUDSTAFEL... 2 INLEIDING INTRODUCTIE DOOR VOORZITTER HARALD VERVAECKE SAMENVATTING WERKWIJZE BELEIDSPLAN... 7 LUIK I... 9 PUNT 1 : INFORMATIE VAN DE SPORTFEDERATIE SPORTTECHNISCHE EN ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS VAN DE SPORTFEDERATIE LUIK II PUNT 2: MISSIE VAN DE SPORTFEDERATIE BASISOPDRACHT 1 (BO1) ORGANISEREN VAN COMPETITIEVE SPORTBEOEFENING PER PROVINCIE PUNT 3: GEGEVENSVERZAMELING PROFIEL VAN DE ORGANISATIE (VERPLICHT) STAKEHOLDERSANALYSE (FACULTATIEF) EXTERNE ANALYSE (FACULTATIEF) INTERNE ANALYSE (FACULTATIEF) PUNT 4: CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING PUNT 5: STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1: ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN31 PUNT 6.2: BIJ HET ACTIEPLAN HORENDE BEGROTING VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN BASISOPDRACHT 2 (BO2) ORGANISEREN VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING PER PROVINCIE PUNT 3: GEGEVENSVERZAMELING PUNT 4: CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING PUNT 5: STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1: ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN42 PUNT 6.2: BIJ HET ACTIEPLAN HORENDE BEGROTING VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN... 45

3 Pagina 3 van 123 BASISOPDRACHT 3 (BO3) ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING PUNT 3. GEGEVENSVERZAMELING PUNT 4. CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING PUNT 5.1 STRATEGISCHE DOELSTELLING(EN) BASISOPDRACHT 3.1 (BO3.1) KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING VOOR SPORTTECHNISCHE VERANTWOORDELIJKEN VAN DE SPORTFEDERATIE EN DE AANGESLOTEN CLUBS PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN 55 BASISOPDRACHT 3.2 (BO3.2) BIJSCHOLINGEN VOOR HET BESTUURLIJKE EN HET ADMINISTRATIEVE KADER VAN DE SPORTFEDERATIE EN DE AANGESLOTEN CLUBS PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN 60 BASISOPDRACHT 3 (BO3) ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING PUNT 6.2 BIJ DE ACTIEPLANNEN VAN BO 3 HORENDE BEGROTING VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN BASISOPDRRACHT 4 (BO4) BEGELEIDING VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS EN INFORMATIEOPDRACHT UITVOEREN PUNT 3. GEGEVENSVERZAMELING PUNT 4. CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING PUNT 5.1 STRATEGISCHE DOELSTELLING(EN) BASISOPDRACHT 4.BGL 1 (BO4. BGL 1) BEGELEIDING INZAKE KWALITEITSZORG PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN 72

4 Pagina 4 van 123 BASISOPDRACHT 4.BGL 2. (BO4.BGL 2.) BEGELEIDING INZAKE SPORTTECHNISCHE WERKING PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN 76 BASISOPDRACHT 4.BGL 3. (BO4.BGL 3.) BEGELEIDING INZAKE BESTUURS- EN ADMINISTRATIEVE WERKING PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN 80 BASISOPDRACHT 4.BGL 4. (BO4.BGL 4.) BEGELEIDING INZAKE SPORTPROMOTIONELE WERKING PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN 84 BASISOPDRACHT 4.INF 1. (BO4.INF 1.) INFORMATIEVERSTREKKING MET BETREKKING TOT HET EIGEN BELEID EN DE EIGEN ORGANISATIE AAN DE SPORTCLUBS EN HUN AANGESLOTEN LEDEN PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN 87 BASISOPDRACHT 4.INF 2. (BO4.INF 2.) MAATREGELEN OM ALLE INTERNE EN EXTERNE COMMUNICATIE TE VERBETEREN PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN 92 BASISOPDRACHT 4 (BO4) BEGELEIDING VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS EN INFORMATIEOPDRACHT UITVOEREN PUNT 6.2 BIJ DE ACTIEPLANNEN VAN BO 4 HORENDE BEGROTING VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN... 94

5 Pagina 5 van 123 BASISOPDRACHT 5 (BO5) PROMOTEN VAN DE EIGEN SPORTTAK PUNT 3. GEGEVENSVERZAMELING PUNT 4. CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING PUNT 5. STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN 102 PUNT 6.2 BIJ HET ACTIEPLAN HORENDE BEGROTING VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN FACULTATIEVE OPDRACHTEN LUIK III MEDISCH EN ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN ACTIEPLAN 2013 BASISOPDRACHTEN BASISOPDRACHT 1 (BO1) ORGANISEREN VAN COMPETITIEVE SPORTBEOEFENING PER PROVINCIE BASISOPDRACHT 2 (BO2) ORGANISEREN VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING PER PROVINCIE BASISOPDRACHT 3 (BO3) ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING BASISOPDRACHT 3 (BO3) ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING BASISOPDRACHT 4 (BO4) BEGELEIDING VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS EN INFORMATIEOPDRACHT UITVOEREN BASISOPDRACHT 4 (BO4) BEGELEIDING VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS EN INFORMATIEOPDRACHT UITVOEREN BASISOPDRACHT 5 (BO5) PROMOTEN VAN DE EIGEN SPORTTAK BIJLAGEN

6 Pagina 6 van 123 Inleiding 1. Introductie door voorzitter Harald Vervaecke In de reddingssport kan men niet om de boodschap heen: wees fit om een leven te redden. In deze sporttak wordt dus niet alleen het competitieve element maar ook het praktisch nut beoogd. In landen waar het redden een onderdeel vormt van het algemeen veiligheidsonderricht, op school of in clubverband, kennen reddingscompetities momenteel een enorm succes. Onder het motto "sportieve wedijver ten gunste van de medemens" voelen meer en meer jongeren zich aangetrokken tot deze competitievorm waarin men zich niet alleen moet meten in de zuivere snelheidsproeven, maar waarin het beheersen van sporttechnische vaardigheden in het water belangrijker zijn. De reddingssport omvat niet alleen diverse zwembadproeven, maar ook meer-, strand- en zeeproeven. De Vlaamse Reddingsfederatie (RedFed) wakkert de reddingssport in Vlaanderen aan, door in iedere provincie diverse reddingsclubs op te richten en de jeugd te sensibiliseren voor deze fascinerende sport. De inspanningen blijven niet zonder succes. Dankzij de puike resultaten op de Wereldspelen, de Wereld- en de Europese kampioenschappen komt de reddingssport meer en meer in de belangstelling. De federatie heeft een team van vrijwilligers aangesteld die het mandaat kreeg van de raad van bestuur om een strategisch plan op te stellen. Het team bestaat uit bestuurders, personeelsleden, lesgevers, clubafgevaardigden, recreatieve atleten, competitieve atleten en zelfs buitenstaanders. Zij hebben zich stap voor stap doorheen het beleidsplan gewerkt om het volgende resultaat te verwezenlijken. De raad van bestuur is uitermate tevreden met dit werk en zal dit beleidsplan als een richtlijn volgen

7 Pagina 7 van Samenvatting werkwijze beleidsplan In januari 2012 kreeg de Vlaamse Reddingsfederatie vzw (RedFed) de mogelijkheid om in te schrijven op het Ondersteuningstraject beleidsplanning, aangeboden door de Vlaamse Sportfederatie vzw met steun van de Vlaamse Overheid. RedFed nam deze kans met beide handen aan en schreef zich in. Het begin van een zeer (tijds)intensieve en productieve denkperiode... Alle aangeboden sessies en workshops werden gevolgd door het vast korps van RedFedmedewerkers. Daarnaast deed RedFed een oproep naar haar eigen (bestuurs)leden om te zetelen in het planningsteam. Het planningsteam werd samengesteld om zowel een vogel- als een kikkerperspectief te hebben en om alle belangenhebbenden (atleten, docenten, bestuursleden, redders,...) te betrekken in het proces. De voornaamste taak die voor het planningsteam werd weggelegd was: brainstormen en de VSF-workshop voor te bereiden. Een eerste planningsvergadering, waarop de leden van de Raad van Bestuur werden uitgenodigd, voor de beleidsplankalender ging door op 13/12/2011. Hieronder kan je het schema vinden van de gevolgde en georganiseerde sessies: Planningsteam Uur Workshop Uur Woe. 29/02 20u00 23u00 Don. 01/03 Hele dag Kessel-Lo Antwerpen Woe. 04/04 20u00 23u00 Di. 17/04 Hele dag Kessel-Lo Antwerpen Woe. 02/05 20u00 23u00 Ma. 14/05 Hele dag Kessel-Lo Antwerpen Woe. 06/06 20u00 23u00 Woe. 20/06 Hele dag Kessel-Lo Antwerpen

8 Pagina 8 van 123 Woe. 10/10* 20u00 23u00 Don. 18/10 Hele dag Kessel-Lo Antwerpen * Nog te verwezelijken Vooraf organiseerde RedFed reeds een denktankdag sport op zaterdag 17 december Voor de interne analyse kwam het beleidsplanningsteam samen op zaterdag 19 maart Het planningteam bestond uit een team van 12 leden, waarvan er 8 alle vergaderingen hebben bijgewoond. De leden van het planningsteam: - Harald Vervaecke (voorzitter RedFed) - Hannemie Peeters (atlete nationale ploeg, lid van de Leuvense Reddingsclub vzw) - Camstra Henderickx (trainer en bestuurder van de Antwerpse Reddingsclub vzw) - Juan Verbruggen (bestuurder en lid van de Hoogstraatse Reddersclub vzw) - Glenn Maes (lid van de Hoogstraatse Reddersclub vzw) - Kristel Crombez (Administratief Coördinator RedFed) - Wijnand Hubregsen (Sporttechnisch Coördinator RedFed) - Carmen Lecluyse (Sporttechnisch Coördinator Recreatief RedFed) - Karel Mennes (ex-bestuurder RedFed) - Rudi Linden (docent Hoger Redder, lid van de Opleidingscommissie) - Danny Ravau (lid en beroepshalve redder) - Ivo Roelandt (voorzitter Opleidingscommissie en docent Hoger Redder) Bovenstaande groep verkreeg ook het mandaat van de Raad van Bestuur (op vergadering Raad van Bestuur van 15 februari De Raad van Bestuur werd tussentijds ingelicht via een mail. Hierin stonden de laatste vorderingen, verslagen en dergelijke meer. Alle aanbevolen stappen door Amand Dewaele werden opgevolgd. Zo deed RedFed voor het eerst een uitgebreide stakeholdersbevraging, alsook een interne en externe analyse. Er werd vooraf heel wat informatie verzameld. Op basis hiervan werd het beleidsplan opgemaakt. RedFed hoopt met de gedane investering een goed werkdocument, een goed beleidsplan te hebben voor de komende vier jaren. Bij deze wenst RedFed de Vlaamse Sportfederatie vzw, Amand Dewaele, het planningsteam, en het Bloso / de Vlaamse Overheid van harte te bedanken. Allen gaan we voor een betere werking op sportief vlak!

9 Pagina 9 van 123 LUIK I Punt 1 : Informatie van de sportfederatie 1.1 Structuur van de sportfederatie De Koninklijke Belgische Zwem- en Reddingsbond (KBZRB) werd opgericht in 1906 en was in 1910 medeoprichter van de Internationale Reddings Federatie (FIS). Vanaf 1946 werden in België jaarlijks aparte reddingskampioenschappen georganiseerd. De structuur en de interesse binnen de KBZRB was niet van dien aard om reddings-sport aan bekendheid en autonomie te laten winnen. De KBZRB schonk logischerwijze alle aandacht aan de zwemsport. Dit was de directe aanleiding voor een splitsing tussen het zwemmen en het redden. Er werd een protocolakkoord getekend waarin het hele reddingsaspect door de zwembond en haar liga s werd overgeheveld naar de reddingsfederatie en haar liga s, inclusief alle archiefstukken te starten vanaf Na de ondertekening van het protocolakkoord lag de weg open om een reddingsfederatie op te richten in Vlaanderen. De Vlaamse Reddingsfederatie (VRC) werd opgericht op 9 november In 1986 zagen ook de Waalse liga, de Duitstalige liga en de Belgische koepel het levenslicht. Begin 2012 wijzigde de naam naar Vlaamse Reddingsfederatie vzw (RedFed). De Vlaamse Reddingsfederatie is de draaischijf van de reddingssport in Vlaanderen en zorgt voor een constante promotie voor de reddingssport. Verspreid over een 30-tal reddingsclubs telt RedFed momenteel een kleine 2000 aangesloten leden in Vlaanderen. De reddingssport (lifesaving) is als stemgerechtigd lid erkend van verschillende organisaties: Het Internationaal Olympisch Comité (IOC). De Association of IOC Recognised International Sports Federations (ARISF). De General Association of International Sports Federations (GAISF-AGFIS). De International World Games Association (IWGA). De International Masters Games Association (IMGA). De "Commonwealth Games Association" (CGA). De "International Military Sports Council" (CISM). De "International Goodwill Games Association" (IGGA). De reddingssport maakt een integraal deel uit van de programma s van: De World Games - Wereldspelen. De Commonwealth Games. De Masters Games. De Goodwill Games. De Military World Games - Militaire Wereldspelen. De Asia-Pacific Games. De Arafura Games. Enz

10 Pagina 10 van Organogram Zie bijlage Taken en verantwoordelijkheden van de organen, inclusief hun betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten De voornaamste taken en verantwoordelijkheden worden hieronder weergegeven. Voor een volledig overzicht, gelieve het Huishoudelijk reglement en de statuten van de federatie te raadplegen. Algemene vergadering De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De gedetailleerde beschrijving van bevoegdheden, verkiezingsprocedures, vergaderingen en dergelijke is opgenomen in het Huishoudelijk regelement en de statuten van de federatie. Raad van bestuur Voorzitter Het voorzitten van de algemene vergadering en de raad van bestuur. Het coördineren van het beleidsplan van de vereniging. Het nastreven van de vooropgestelde doelen. Het identificeren van problemen of conflicten en deze trachten op te lossen. Het vertegenwoordigen van de vereniging in alle omstandigheden. Maakt deel uit van het dagelijks bestuur. Maakt automatisch deel uit van de doping en disciplinaire commissies. Beschikt over een maatschappelijke handtekening en heeft volmacht op de rekeningen van de vereniging. Voert samen met de secretaris-generaal/penningmeester en de raad van bestuur een optimaal financieel beleid. Ondertekent mee de verslagen van de algemene vergadering en van de raad van bestuur en andere officiële documenten.

11 Pagina 11 van 123 Ondervoorzitter Een vergadering kunnen leiden indien nodig. Het flexibel kunnen uitvoeren van de opdrachten die hem/haar door de raad van bestuur worden opgelegd. Het coördineren van het beleidsplan van de vereniging. Het nastreven van de vooropgestelde doelen. Het identificeren van problemen of conflicten en deze trachten op te lossen. Bij ziekte of afwezigheid van de voorzitter de vereniging vertegenwoordigen in alle omstandigheden. De ondervoorzitter is tevens verantwoordelijk voor de promotie van de vereniging. Secretaris-Generaal/Penningmeester Het mede coördineren van het beleidsplan van de vereniging. Het nastreven van de vooropgestelde doelen. Het identificeren van problemen of conflicten en deze trachten op te lossen. Met de voorzitter, een optimaal financieel beleid voeren. Maakt deel uit van het dagelijks bestuur. Beschikt over de maatschappelijke handtekening en heeft volmacht op de rekeningen van de vereniging. Ondertekent mee het verslag van de algemene vergadering en van de raad van bestuur en mogelijk ook andere officiële documenten. Maakt automatisch deel uit van de doping en disciplinaire commissie; Werkt nauw samen met de algemene directeur in verband met: De opstelling, de voorbereiding, de verwerking en de implementatie van de statuten en het huishoudelijk reglement alsook van het fiscaal, financieel en wettelijk aspect van de vereniging als vzw. De personeelsbeleid binnen het secretariaat van de vereniging. De goede werking binnen het secretariaat van de vereniging. Informatieplicht en ondersteuning geven in verband met wetgeving en fiscaliteit. Op de hoogte zijn van de recente ontwikkelingen binnen de vereniging. Kennis nemen van het decreet Medisch Verantwoorde Sportbeoefening en de disciplinaire sancties.

12 Pagina 12 van 123 Het flexibel kunnen uitvoeren van de opdrachten die hem/haar door de raad van bestuur worden opgelegd. Bij ziekte of afwezigheid van de voorzitter en/of de algemene directeur, het RedFed secretariaat van de vereniging leiden. De secretaris/generaal is tevens personeelsverantwoordelijke. Provinciale voorzitters Zijn automatisch lid van de raad van bestuur en vertegenwoordigt zijn provincie op de vergaderingen van de vereniging. Staan het dagelijks bestuur bij en voeren alle opdrachten uit die als daden van bestuur kunnen worden beschouwd en hun door de raad van bestuur worden opgedragen. Brengen de provinciale commissie op de hoogte van de beslissingen van de raad van bestuur. Treden als contactpersoon en representatieve van de vereniging binnen de provincie. Evalueren en coördineren het strategisch plan van de vereniging binnen de provincie. Streven de vooropgestelde doelen na. Kennen de subsidiekanalen op provinciaal niveau en kunnen ze maximaal benutten. Identificeren problemen of conflicten binnen de provincie en tracent deze op te lossen. Zijn maximaal vertegenwoordigd op provinciale activiteiten van zijn/haar provincie. Stellen het algemeen jaarverslag op in samenwerking met de secretaris van de provincie. Stellen het financieel jaarverslag op in samenwerking met de penningmeester van de provincie. Nemen jaarlijks deel aan specifieke bijscholingen voor bestuurskader, ingericht door Bloso, de vereniging of andere. De functie als provinciaal voorzitter is niet cumuleerbaar met een functie als voorzitter van een permanente commissie.

13 Pagina 13 van 123 Voorzitters permanente commissies (sport en opleiding) Algemeen: Het nastreven van de doelstellingen van de vereniging en haar beleidsplan binnen de commissie. Adviezen formuleren naar de raad van bestuur. Beslissingen van de raad van bestuur en van de algemene vergadering aangaande de commissie uitvoeren. Het publiceren van interessante teksten in het officieel orgaan van de vereniging omtrent de onderwerpen van de betrokken commissie. Het jaarlijks organiseren van een studiedag voor de leden van de vereniging met topics van de betrokken commissie. Het opmaken van een jaarlijkse onkostenraming. Sportcommissie: Het sporttechnisch aspect binnen het beleidsplan van de vereniging nastreven. Zorgen voor een eerlijke en open communicatie. Het coördineren van het beleidsplan van de vereniging binnen de reddingsclubs van de provincie. Het ondersteunen van de organisatie van provinciale reddingskampioenschappen. De organisatie van provinciale trainingen. De promotie van de reddingssport in de provincie. Opstellen van een draaiboek voor elk type wedstrijd De organisatie en coördinatie van sportkampen. Het nemen van maatregelen om medisch verantwoorde sportbeoefening (MVS) te waarborgen (zonder gebruik van dopingproducten) in de reddingsclubs en tijdens provinciale kampioenschappen. Het maximaal steunen van topatleten in de provincie (financieel, materieel, qua trainingsmogelijkheden, ). Informatie en promotievoering van de reddingssport in de zwem- en reddingsclubs. Het publiceren van interessante teksten in het officieel orgaan. Opvolging van de sport reglementen.

14 Pagina 14 van 123 Bij wijzigingen aan de nationale en internationale sportreglementen, de officials tijdig op de hoogte stellen van deze wijzigingen. Vlaamse selectie maken voor wedstrijden en stages. Opleidingscommissie: Het opleidingsaspect binnen het beleidsplan van de vereniging nastreven. Zorgen voor een eerlijke en open communicatie. Opstelling en opvolging van de gehele kaderopleiding binnen de vereniging met accent op sporttechnische opleidingen (in samenwerking met de sportcommissie) alsook met accent op de humanitaire opleidingen (in samenwerking met federaties/ organisaties die hierom vragen). Hieronder wordt verstaan (zonder limitatief te zijn): 1. De brevetten die uitgaan van de vereniging:.1.1. Redder, reanimatie, auto te water (goud, zilver en brons) Het brevet eerste hupverlener aan de waterkant Jeugdbrevetten Het voorbereidend reddersbrevet Het brevet van official (club en nationaal) Het brevet van zwembad en open water redder De brevetten erkend door de Vlaamse trainersschool:.1.8. Hoger redder Initiator, Trainer-B, Trainer-A Duiker-redder Brevetten die opgericht zijn in samenwerking met andere organisaties: Boot redder een ster, twee sterren en drie sterren Duiker redder een ster, twee sterren en drie sterren Bedrijfseerstehulp BLS-AED provider en instructor enz 2. Alle andere brevetten die nodig zijn tot de ontplooiing van de federatie.

15 Pagina 15 van 123 Het ondersteunen van de organisatie van erkende provinciale bijscholingen van de vereniging. Kennis van sportorganisaties zoals het Bloso, VTS, VSF, ISB, verwerven. Het inzamelen van informatie en artikels voor de publicaties van de Vlaamse Reddingsfederate. De algemene promotie van de provinciale en nationale acties van de vereniging (bijscholingen, opleidingen, studiedagen, ). De coördinatie en de promotie van de brevettenacties. Het jaarlijks organiseren van een studiedag voor de leden van de vereniging met topics van de betrokken commissie. Beveiligen eigen activiteiten. Dagelijks bestuur Het stellen van handelingen die strikt noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking van de vereniging. Het stellen van handelingen die kunnen beschouwd worden als zijnde van secundair belang voor de vereniging. Het verzorgen en afwerken van de diverse vergaderingen en het uitvoeren van de haar opgedragen beslissingen. Het volgen van de dagelijkse werking van de vereniging. Het nemen van dringende beslissingen binnen de perken van haar bevoegdheid, deze beslissingen dienen voorgelegd te worden op de volgende vergadering van de raad van bestuur. Financieel beslissingsrecht: het dagelijks bestuur kan eigenhandig beslissen over bepaalde uitzonderlijke, hoogdringende, niet voorziene, budgettaire aankopen met een maximumbedrag van Euro, btw inbegrepen. Dergelijke aankopen worden ter ratificatie voorgelegd aan de eerstkomende raad van bestuur en algemene vergadering. Aankopen boven Euro kunnen enkel gebeuren na goedkeuring door de raad van bestuur. Rekeningnazichters Twee rekeningnazichters worden jaarlijks door de Algemene vergadering belast met de controle van de rekeningen van de federatie.

16 Pagina 16 van Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie Organogram Zie bijlage Naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste sporttechnische medewerkers Wijnand Hubregsen Sporttechnisch Coördinator competitieve sportbeoefening Fulltime Taken Coördinator van het sportgebeuren Secretaris en adviseur Vlaamse en Nationale sportcommissie Beleidsvoorbereidend en uitvoerend competitieve sportbeoefening en topsport: promotie / begeleiding Beleidsvoorbereidend en uitvoerend recreatieve sportbeoefening en jeugdsport: promotie / begeleiding Evaluatie van het sportbeleid - rapportering BO1 t.e.m. BO5 Coördinatie Scouting, begeleiding, selectie en ondersteuning van topatleten Organisatie van evenementen, competities Promotie reddingssport Coördinatie van jeugdsportbeleid en specifieke doelgroepen Coördinatie topsportbeleid Organisatie van sportdagen en -kampen Begeleiding van sportclubs Contacten met Bloso, VTS, VSF, BOIC, ILS, Logistieke ondersteuning: programma resultatenverwerking Onderhoud sportmateriaal advies en onderhandelen Lid denkcel Bloso VTS Reddend Zwemmen Bijdrage opleiding: sporttechnische opleidingen en bijscholingen initiator, trainer B en official / herwerken cursusteksten / aanmaak didactische hulpmiddelen Dienst- en informatieverlening aan leden op gebied van sport Redactie lifesaving magazine de Boei Updaten website

17 Pagina 17 van 123 Opleidingsniveau Licentiaat Lichamelijke Opvoeding Trainer A Zwemmen Initiator en Trainer B Reddend zwemmen Docent Hoger Redder VTS Docent Initiator en Trainer B Reddend zwemmen Carmen Lecluyse Sporttechnisch Coördinator recreatieve sportbeoefening Fulltime Taken Coördinator van het recreatieve sportgebeuren Beleidsvoorbereidend en uitvoerend recreatieve sportbeoefening en jeugdsport: promotie / begeleiding Evaluatie van het sportbeleid - rapportering BO2- BO3 - BO4-BO5 Coördinatie en organisatie Rescue days Sportkampen Lifesaving Coördinatie Watersportdag en andere Informatieverstrekking aan clubs en leden Redactie lifesaving magazine de Boei Updaten site Realisatie nieuwsbrief Promotiedossier Sponsoringdossier en contacten sponsors Beheer fotobestand Opleidingsniveau Licentiaat master Lichamelijk Opvoeding Geaggregeerde voor het HSO Trainer B Reddend zwemmen Trainer A Fitness Docent Hoger Redder VTS Docent Initiator Reddend Zwemmen Naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste administratie medewerkers Kristel Crombez Algemeen Coördinator Coördinator Opleidingen Fulltime

18 Pagina 18 van 123 Taken Hoofd van het secretariaat Personeelsaangelegenheden Lid dagelijks bestuur Secretaris RvB en AV Opvolging beslissingen Raad van Bestuur en AV Subsidiëringdossier / rapporteringdossier / beleidsplan Bloso Financiën: controle boekhouding / uitbetalingen / begroting Verzekeringen Dienst- en informatieverlening aan alle personen die hierom vragen op gebied van wetteksten, reglementen en boekhouding Coördinator voor de Opleidingen, bijscholingen en kadervorming Secretaris en adviseur opleidingscommissie, commissie redders en badmeesters en diverse studiecellen Beleidsvoorbereidend en uitvoerend BO3, B04, BO5. Rapportering BO3-B04-BO5 (evaluatie opleidingsbeleid) Coördinatie reddersopleidingen bijscholingen en sessies / sporttechnische opleidingen en bijscholingen initiator en trainer B / herwerken cursusteksten / aanmaak didactische hulpmiddelen Sportkaderopleidingen: promotie / begeleiding en evaluatie (docenten, provincies, clubs, cursisten, ) / advies Logistieke ondersteuning: programma en examenuitslagen Advies wetgeving: redders, zwembaden, recreatiedomeinen, sportdiensten, watersportfederaties en clubs Opvolgen wettelijke bepalingen rond opleidingen en Vlarem-normen Uitleendienst didactisch en sport materiaal, onderhoud, advies en onderhandelen Opvolgen evoluties didactische innovaties (AED, ) Contacten firma s en organisaties Organisatie van workshops, clinics, Redactie lifesaving magazine de Boei Updaten site Informatieverstrekking aan clubs en leden Directeur Sportkaderopleiding Redden en Reddend Zwemmen Lid denkcel VTS Redden

19 Pagina 19 van 123 Opleidingsniveau Licentiaat Lichamelijke Opvoeding Geaggregeerde voor het HSO Specialisatie Zwemmen en Reddend Zwemmen (Bijzondere bevoegdheid) Hoger Redder - Zwembadmeester - Duiker Redder Initiator + Trainer B Reddend Zwemmen Docente Hoger Redder VTS Docente Duiker Redder VTS Docente Initiator en Trainer B Redend Zwemmen Naam, statuut en functie van andere sporttechnische medewerkers Wim Nuyens Sporttechnische medewerker Niet in loondienst van RedFed Taken Voorzitter sportcommissie Lid reglementencommissie Coördinatie topsport Lid selectiecommissie nationale en buitenlandse wedstrijden Lid Nationale Sportcommissie Afgevaardigde naar RvB Belgische Reddings Federatie BO1 BO2 BO4 BO5 Werner Van Assche DSKO Reddend zwemmen Niet in loondienst van RedFed Taken Lid Opleidingscommissie Sportkaderopleidingen: promotie / begeleiding en evaluatie (docenten, cursisten, ) / advies Supervisie cursusteksten BO3 Ivo Roelandt Ondervoorzitter Opleidingscommissie Niet in loondienst van RedFed Taken Lid (OVZ) Opleidingscommissie Resultatenverwerkingsprogramma uitslagen cursussen Reddersopleidingen: promotie / evaluatie en advies (opleiding, docenten, didactiek, ) / budget Medewerking cursusteksten BO3

20 Pagina 20 van Naam, statuut en functie van andere administratieve medewerkers Leen Vandenhout Administratief medewerker Fulltime Taken Algemene administratie Onthaal, telefoon, mailing, Informatieverstrekking algemeen Administratieve ondersteuning bij voorbereiding activiteiten: RvB / AV / wedstrijden / docentenbijscholingen / trainersbijscholingen / Auto te water / Opmaak attesten: opleidingen en bijscholingen Begeleiding van sportclubs Ledenadministratie en -verwerking Updaten van gegevensbestanden Verzekering Financiën Voorbereidende boekhoudkundige werkzaamheden Stockbeheer - bestellingen winkel Aankoop kantoorbenodigdheden Opleidingsniveau Gegradueerde Sociale Readaptatiewetenschappen Jean-Pierre De Wilde Boekhouder 10u/maand Taken Boekhouding Eindbalans Belastingsbrief Opleidingsniveau Boekhouder De administratie, opvolging en werking binnen de reddingsclubs, de diverse commissies en werkgroepen worden uitgevoerd door vrijwilligers. Deze inzet is ontzettend belangrijk voor de werking van de federatie. Het zou ons echter te ver leiden de werkzaamheden van deze vrijwilligers te omschrijven. Graag willen wij langs deze weg de nadruk leggen op het belang van deze werkzaamheden. We bedanken dan ook uitdrukkelijk alle vrijwilligers die zich inzetten voor de belangen van de federatie. Opmerking: Aan het medewerkersbeleid en de taakverdeling zal tijdens de beleidsperiode van gewerkt worden. Mogelijks zijn bovenstaande gegevens dan niet meer volledig correct.

21 Pagina 21 van 123 LUIK II Punt 2: Missie van de sportfederatie Visie Vlaamse Reddingsfederatie vzw Iedereen kan redden. Missie Vlaamse Reddingsfederatie vzw De Vlaamse Reddingsfederatie is de erkende sportfederatie die de reddingssport en de veiligheid van watersportbeoefenaars ondersteunt en promoot. Ze streeft ernaar iedereen, in het bijzonder haar clubleden, optimaal te begeleiden op sportief en humanitair vlak. Waarden Vlaamse Reddingsfederatie vzw - Veiligheid (van jezelf en anderen) - Hulpvaardigheid (hulp bieden aan...) - Respect (voor medemens, natuur en omstandigheden, fair play) - Gezondheid (fit to save a life) - Kennisverspreiding (onderling, naar clubs, leden, redders, externen, ) - Samenwerken/collegialiteit (redders moeten samenwerken, een goede band hebben...)

22 Pagina 22 van 123 BASISOPDRACHT 1 (BO1) Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Punt 3: Gegevensverzameling 3.1 Profiel van de organisatie (verplicht) Feiten uit het verleden De Vlaamse Reddingsfederatie werd opgericht in De reddingssport in België is nog steeds in volle ontwikkeling. De reddingssport moet nog steeds onderdoen voor de grotere en veel bekendere sporten. Internationaal is deze sport ontstaan doordat strandredders zich wilden bekwamen en meten in allerlei reddingstechnieken. Ze ontwikkelden proeven waarin de redders het tegen elkaar opnamen om hun skills met elkaar te vergelijken en om de snelste te zijn. Ook internationaal zoekt men naar de eigenheid van de reddingssport. In België zat het reddend zwemmen vóór 1986 onder de zwem- en reddingsbond (KBZRB), maar kreeg hier te weinig aandacht om zich ten volle te kunnen ontplooien. Ook tot op heden is het reddend zwemmen in België nog steeds een een vrij onbekende sport. De Vlaamse Reddingsfederatie heeft dus de uitdagende opdracht om de reddingssport te promoten in Vlaanderen en België. Vanuit reddingsclubs verspreid in het binnenland wordt er tijd en energie geïnvesteerd om de sport kenbaar te maken aan het grotere publiek. De reddingssport bestaat uit twee grote luiken: het openwatergedeelte en het zwembadgedeelte. Van oudsher waren deze twee federaties internationaal ook gescheiden en bestonden onder WLS (World Life Saving) en FIS (Fédération Internationale de Sauvetage Aquatique). Daarna zijn beide samengegaan onder ILS (International Lifesaving Federation). Naast deze twee grote luiken omvat de reddingssport ook nog de SERC-competitie (Simulated Emergency Response Competition), de IRB-competitie (Inflatable Rescue Boat) en Surfboatcompetitie. De Vlaamse Reddingsfederatie dekt al deze onderdelen, al dan niet met een toegekende prioriteit. De link tussen het redden en de reddingssport is soms ver te zoeken. Op sportniveau rijst dikwijls de vraag: gaat het om snelheid of gaat het om het correct vervoeren? Wat dikwijls vergeten wordt in deze discussie is dat de geoefende redders, deze die de competitie beoefenen een grotere kans van slagen hebben op een reddingsactie dan de modale redder. De competitie zou er voor moeten zorgen dat de redder zich optimaal traint om zo goed mogelijk te kunnen optreden tijdens een actie in real life.

23 Pagina 23 van 123 Inventaristatie van het heden Voor de competitieve sportbeoefening wordt er op vier terreinen gewerkt: De zwembadcompetitie: met de langste traditie De openwatercompetitie: sinds 2002 in Vlaanderen De simulatiecompetitie (SERC): start sinds 2004, sinds 2008 een jaarlijks VK en/of BK IRB-competitie (Inflatable Rescue Boat): slechts enkele clubs, weinig gekend Andere terreinen zijn nog niet ontgonnen in Vlaanderen of bevinden zich onder andere federaties: Surfboat-competitie: NKV (Nederlandstalig Kano Verbond) De volgende wedstrijden worden in Vlaanderen georganiseerd: Zwembad: 5 Provinciale kampioenschappen 1 Vlaams kampioenschap (jaarlijks) 1 Belgisch kampioenschap (tweejaarlijks afgewisseld met LFBS) selectiewedstrijd (sporadisch) De Waalse collega s van de LFBS organiseren op dezelfde basis kampioenschappen, wat er voor zorgt dat er een 14-tal zwembadwedstrijden per jaar georganiseerd worden. De organisatie van deze wedstrijden ligt voor het grootste deel bij de clubs, de provinciale commissies. De inschrijvingen en het wedstrijdprogramma worden anderzijds uitgewerkt door het RedFed-secretariaat. De clubs kunnen momenteel de verwerking nog niet op zich nemen omdat het wedstrijdprogramma niet gebruiksvriendelijk is. Om deze reden is de federatie verplicht om aanwezig te zijn op elke wedstrijd. De gehele wedstrijdverwerking (van inschrijving tot uitslag) is een uitdaging voor de komende beleidsperiode.

24 Pagina 24 van 123 Open water: 1 Vlaams Kampioenschap (Oxbow-FILCOW - jaarlijks) 1 Belgisch Kampioenschap (tweejaarlijks afgewisseld met LFBS) De organisatie van deze wedstrijden is vooral het werk van de federatie. De federatie heeft echter voor elke organisatie nood aan medewerkers en officials. Hiervoor doet de federatie steeds beroep op de reddingsclubs. Evaluatiegegevens uit het vorige beleidsplan De federatie is erin geslaagd om jaarlijks minstens 5 wedstrijden te organiseren (provinciaal, Vlaams en Belgisch). RedFed heeft de wedstrijdkalender geoptimaliseerd, inclusief een betere verscpreiding van zoveel mogelijke internatiole competities (minstens 8). RedFed heeft ook de deelname aan deze internationale competities gestimuleerd. RedFed heeft nieuw wedstrijdmateriaal aangekocht waardoor de organisatie van wedstrijden op een professionelere manier kan verlopen. RedFed heeft de stagekalender van de eliteatleten geoptimaliseerd. Hieraan kan de federatie in de toekomst nog verder werken. RedFed heeft ism de Waalse collega s de toetredingsprocedure en de eliteovereenkomst aangepast. Ook in de toekomst zullen deze documenten nog bijgewerkt of aangevuld moeten worden. RedFed heeft de doelstelling clubs bezoeken niet bereikt. Voor het nieuwe wedstrijdverwerkingsprogramma werden enkel gesprekken opgestart. Er werd geen nieuwe applicatie ontwikkeld. Het official-bestand werd uitgebreid, maar onvoldoende. Er werden onvoldoende bijscholingen voor de officials georganiseerd. De bijscholingen die georganiseerd werden, kenden een onvoldoende opkomst. Dit geldt ook voor de trainersbijscholingen. In het totaal aantal clubs kwam geen positieve verandering. Het beleidsplan werd onvoldoende gebruikt als een echt werkinstrument. De doelstellingen op het vlak van competitieve sportbeoefening waren onvoldoende omschreven, kenden een onvoldoende draagvlak, waren moeilijk meetbaar en niet SMART. Er ontbraken ook indicatoren en referentiewaarden.

25 Pagina 25 van Stakeholdersanalyse (facultatief) Zie bijlage 3 voor de informatie omtrent de stakeholdersanalyse. De leden hebben het gevoel en zijn van mening dat het personeel en de begeleiders over de nodige kennis beschikken. RedFed heeft een goed werkbare materiaalpool. Deze kan ingezet worden tijdens de wedstrijden. Leden kunnen hierop beroep doen. Het aanbod van en de sport op zich wordt als een sterk punt aanschouwd. Er zijn te weing actieve clubs. De federatie lijdt ook aan een verlies van clubs. Dit wordt aanvoeld als er waren betere tijden. Te weinig overkoepeling door de nationale federatie (Belgische Reddingsfederatie - BRF). In het veld is er weinig voeling met de BRF. Er zijn te weinig medewerkers om de competities vlot te kunnen laten verlopen. Dit wordt als een gebrek aanschouwd. De reddingssport en haar competitie zijn onvoldoende gekend. De informatie omtrent de wedstrijden is niet altijd even eenduidig. Ook de timing van de informatieoverdracht is voor verbetering vatbaar. De link tussen de reddingssport en de reddersopleidingen komt onvoldoende tot uiting. Het tekort aan trainingsaccomodatie wordt als een drempel voor de ontwikkeling van de reddingssport en haar competitie aanschouwd.

26 Pagina 26 van Externe analyse (facultatief) Zie bijlage 4 voor de informatie omtrent de externe analyse. Het grote aanbod van media en de opkomst van nieuwe media vormen een kans voor de reddingssport en haar competitie. Grote steden zijn dé plaatsen voor sportbeoefening. RedFed ontbreekt clubs in de meeste grote steden. Mensen hebben een drukker leven, lijden aan tijdsgebrek en verkiezen sporten die individueel te beoefenen zijn. Reddingssport wordt beoefend in clubverband en is nauw gebonden aan de mogelijkheden van de trainingsaccomodatie. Anderzijds blijft sport als cultuuractiviteit populair. Besparingen van de Vlaamse overheid en overige instanties kunnen de bouw van nieuwe trainingsaccomodatie bemoeilijken. Bouwgrond is duur, er is een ruimtegebrek en er is een tekort aan zwembaden. Dit is nefast voor de ontplooiing van de reddingssport. Er is een wijziging in bevolkingsgroei en samenstelling. Hierin kunnen doelgroepen voor RedFed zitten. Sector van sport en recreatie kent een sterke groei, er is meer aandacht voor sport-voorallen. Hierin zitten kansen die RedFed mogelijks kan benutten. Reddingssport kan benut worden als middel (opvoeding, integratie, gezondheid,...). 1/3 de van de sportende mensen beoefent twee sporten. Reddingssport kan misschien die tweede sport zijn? Er is een stijging in het aantal personen die een VTS-cursus volgen. Dit kan benut worden om kwaliteitsstijging in de clubs te bekomen door het organiseren van trainerscursussen. Vlaanderen kent een hoog percentage aan vrijwilligers (internationaal gezien). RedFed moet er dus in kunnen slagen om meer vrijwilligers te vinden om de competities te ondersteunen.

27 Pagina 27 van Interne analyse (facultatief) Zie bijlage 5 voor de informatie omtrent de interne analyse. Het personeel en de begeleiders beschikken over de nodige kennis. De unieke combinatie van sport en opleiding zorgt voor een zekere financiële zekerheid binnen de federatie. Er zijn te weing actieve clubs. De federatie lijdt ook aan een verlies van clubs en leden. Dit is een zeer belangrijke zwakte van de federatie. RedFed heeft een goed werkbare materiaalpool. Anderzijds vormt het materiaalbeheer een extra belasting en is een dure kost. De informatie omtrent de wedstrijden is niet altijd even eenduidig. Ook de timing van de informatieoverdracht is voor verbetering vatbaar. Door het gebrek aan medewerkers/vrijwilligers verloopt de organisatie van sommige wedstrijden minder eenvoudig. Het draagvlak is met andere woorden te klein. RedFed wil teveel acties ondernemen. Hierdoor is er verlies van overzicht en een gebrek aan prioriteiten. Dit geeft ook het gevoel aan de werknemers dat er niets vooruit gaat. Voor de leden is het niet duidelijk wat wel of niet gedaan worden. Punt 4: Conclusies van de gegevensverzameling Zie bijlage 6 voor het overzicht van de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen. RedFed bezit een goed potentieel binnen de huidige atleten (interne sterkte 10) en heeft een goede procesmatige subsidiëring (externe kans 25). RedFed dient meer te investeren in een professionelere aanpak en werking van de sport. Naast deze beleidsuitdaging wenst RedFed natuurlijk de verplichtingen binnen de basisopdracht 1 zo goed mogelijk te verwezelijken.

28 Pagina 28 van 123 Punt 5: Strategische en operationele doelstellingen Strategische doelstellingen SD 1: Tegen eind 2016 heeft RedFed een professionele werking van haar sport. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Aantal bereikte doelstellingen De operationele doelstellingen behorende tot deze strategische doelstelling. Alle Alle meetbronnen van de operationele doelstellingen Meetwijze Meetfrequentie 1 Meetmoment(en) 2016 Meeteigenaar/meetbewaker Sport Technisch Coördinator (STC) + Sportcommissie (SC)

29 Pagina 29 van 123 Operationele doelstellingen OD 1.1 : RedFed beschikt tegen eind 2013 over een rapport over de mogelijkheden op het vlak van topsport. (o.a. Facultatieve Opdracht topsport, personen met topsportstatuut) Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Aanwezigheid van een rapport Een volledig uitgeschreven rapport waarin de mogelijkheden op het vlak van topsport worden samengevat en een conclusie wordt geformuleerd Niet van toepassing Niet van toepassing Evaluatie aanwezigheid van het rapport 1 maal Meetmoment(en) Eind 2013 Meeteigenaar/meetbewaker STC OD 1.2 : RedFed beschikt vanaf begin 2013 over een vaste jaarkalender geldend voor de volledige beleidsperiode voor de RedFed elitesporters. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Aanwezigheid van een vast jaarkalender Een overzichtsdocument (excel/word) met de vaste jaarkalender Niet van toepassing Niet van toepassing Evaluatie aanwezigheid jaarkalender

30 Pagina 30 van 123 Meetfrequentie 1 maal + jaarlijkste controle Meetmoment(en) Begin 2013/2014/2015/2016 Meeteigenaar/meetbewaker STC + SC OD 1.3 : RedFed heeft tegen eind 2013 een voorstel voor materiële/financiële ondersteuning voor elitesporters voor de komende beleidsperiode. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Aanwezigheid van een voorstel voor materiële/financiële ondersteuning voor elitesporters Een uitgewerkt voorstel waarin de mogelijkheden voor materiële/financiële ondersteuning worden besproken Niet van toepassing Niet van toepassing Evaluatie van aanwezigheid van het voorstel 1 maal Meetmoment(en) Eind 2013 Meeteigenaar/meetbewaker STC + SC + Afgevaardigde Belgische Reddingsfederatie (BRF)

31 Pagina 31 van 123 OD 1.4 : RedFed heeft tegen eind % meer officials overall ten opzichte van de nulmeting begin Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Aantal nieuw gevormde officials in de verschillende disciplines van de reddingssport Official is een RedFed-lid die deel heeft genomen aan een opleiding officials C/B/A in minstens één van de verschillende disciplines van de reddingssport én ook actief is Geslaagd zijn in de cursus official en actief de functie van official uitvoeren Ledenlijst van RedFed Vergelijking van twee overzichtsdocumenten met aantal officials per discipline (overzicht van wie is bijgekomen, wie naar hoger graad is gegaan) Jaarlijks (om de evolutie in het oog te houden en indien nodig de aanpak te wijzigen) Jaarlijks, laatste semester Meeteigenaar/meetbewaker STC Punt 6.1: Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan Actie 1 OD 1.1: Mogelijkheden onderzoeken, instanties contacteren, dossier opstellen en voorleggen aan de betrokken partijen. 12/2013 Overzicht resultaten voorgelegde dossiers STC + Sportcommissie

32 Pagina 32 van 123 Actie 2 OD 1.1: Back up plan voorzien indien RedFed niet voldoet aan de eisen (hoe en wat doen om wel te voldoen?) 12/2014 Aanwezigheid uitgewerkt back-up plan STC + Sportcommissie Actie 1 OD 1.2: Inhoud jaarkalender volledig vastleggen : 1 lange stage met meerdere korte of weekendstages, wedstrijden, 04/2013 Vaste kalender elitesporters STC + Sportcommissie Actie 2 OD 1.2: Jaarkalender communiceren naar RedFed elitesporters en vastleggen in overeenkomst. 06/2013 Opname jaarkalender in overeenkomst STC + Sportcommissie Actie 1 OD 1.3: Voorstel opmaken voor materiaal (X voor Y materiaal/jaar) en gebruiksovereenkomst kledij nationale ploeg. 06/2013 Voorstel voor materiële/financiële ondersteuning. Gebruiksovereenkomst kledij nationale ploeg. STC + Sportcommissie + Belgische Reddingsfederatie (BRF)

33 Pagina 33 van 123 Actie 2 OD 1.3 : Overeenkomst met gelijkaardige partners als Arena/ Wetiz/ Born/ Orka/. verkrijgen ifv voorstel. 09/2013 : minstens 1 partner 09/2015 : 2 partners Extra partner (kledij of sportgerelateerd) STC + Sportcommissie + Belgische Reddingsfederatie (BRF) Actie 3 OD 13 : Opstellen van een gebruiksovereenkomst voor materiële/financiële ondersteuning 12/2013 Gebruiksovereenkomst STC + Sportcommissie + Belgische Reddingsfederatie (BRF) Actie 1 OD 1.4: Nulmeting aantal officials uitvoeren begin /2013 Resultaat nulmeting 1 RedFed medewerker Actie 2 OD 1.4 : Actieplan opstellen voor aanpak (incl. vergoedingsstrategie) + opmaken functieprofiel verantwoordelijke. 12/2013 Actieplan + functieprofiel STC + Sportcommissie

34 Pagina 34 van 123 Actie 3 OD 1.4: Aanduiden van min. 2 verantwoordelijken die het officialbeleid coördineren en opvolgen. 12/2014 Aanwezigheid van min. 2 verantwoordelijken officials STC + Sportcommissie + min. 2 verantwoordelijken Actie 4 OD 1.4: Opstellen van het opleidingsstramien officials. 12/2015 Uitgewerkt stramien officials STC + Sportcommissie + min. 2 verantwoordelijken Actie 5 OD 1.4 : Recruteren van officials C/B/A. Onbegrensd Aantal nieuwe gevormde officials STC + Sportcommissie + min. 2 verantwoordelijken

35 Punt 6.2: Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document begroting _redfed Pagina 35 van 123

36 Pagina 36 van 123 BASISOPDRACHT 2 (BO2) Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Punt 3: Gegevensverzameling 3.1 Profiel van de organisatie (verplicht) Feiten uit het verleden De Reddingssport is voor een zeer groot deel gebaseerd op de technische beheersing van een aantal zwemtechnieken, die de atleet moet in staat stellen om zo vlug mogelijk, niet enkel zichzelf, maar ook het slachtoffer met eventuele hulpmiddelen en via eventuele hindernissen, in veiligheid te brengen. Dit concept wordt eveneens aangeboden in niet-competitief verband. Hier is het de bedoeling om op een juiste wijze met deze technieken om te gaan zonder dat het de bedoeling is om dit sneller te doen dan een tegenstander. In verschillende clubs kan men deze technieken aanleren en inoefenen. Enkele malen per jaar wordt er voor deze mensen een recreatieve wedstrijd aangeboden, ook wel SERC (Simulated Emergency Response Competition) genoemd. De opkomst op deze wedstrijden kende reeds een stijging, maar is (nog) steeds niet zo heel hoog. Dit zou RedFed graag in de toekomst veranderd zien. Op de competitiewedstrijden open water die RedFed organiseert, is er ook steeds ruimte voorzien om recreatieve sporters hieraan te laten deelnemen. Van deze mogelijkheid maken echter niet veel leden gebruik. Vermoedelijk ligt hier de drempel te hoog om zich direct te gaan meten de competitiesporters. Daarom worden er tijdens het Vlaams Kampioenschap Reddend Zwemmen Openwater ook gewone initiaties voorzien zodat de recreatieve reddingsclubs of de reddingsclub die nog geen ervaring hebben met de openwatercompetitie hieraan kunnen deelnemen. Recreatieve sportbeoefening wordt ook bij alle reddingsclubs van de federatie aangeboden. Vele clubs kiezen er zelfs voor om niet op competitieniveau te gaan trainen. Voor die recreatieve leden worden er in enkele clubs ook activiteiten georganiseerd. Tijdens deze activiteiten die meestal omschreven worden als reddersweekend of dag worden er dan ook heel wat neven-activiteiten georganiseerd. De beleving, en de clubsfeer staan op nummer één tijdens dergelijke activiteiten.

37 Pagina 37 van 123 Inventaristatie van het heden Er zijn vrij weinig initiatieven die voortvloeien vanuit de federatie zelf. Het zijn voornamelijk de reddingsclubs zelf die activiteiten organiseren voor de recreatieve sportbeoefenaars. Dit is een gemis en hieraan dient de federatie meer aandacht te besteden. De federatie heeft ook heel wat recreatieve leden verloren aan andere omnisportfederaties zoals Sporta vzw. Het opnieuw binden van recreatieve leden vormt een belangrijke uitdaging voor de federatie. Evaluatiegegevens uit het vorige beleidsplan Werkgroep samengesteld voor het opmaken van jeugdbrevetten. Inhouden werden gefinaliseerd. De SERC-wedstrijden kenden een grotere opkomst. Echter is deze nog zeer minimaal. Er kan nog meer gewerkt worden aan de bekendheid van dit luik van de reddingssport. RedFed heeft de organisaties van Auto te Water mee ondersteund. RedFed heeft getracht de clubs te betrekken bij sportpromotionele evenementen. Echter was de inzet laag. Hieraan moet in de toekomst gewerkt worden zodat meer reddingsclubs deelnemen aan dergelijke activiteiten. Er werd geen beloningssysteem voor de reddingsclubs uitgewerkt. Deze actie bleek veel te vroeg te komen. Het beleidsplan werd onvoldoende gebruikt als een echt werkinstrument. De doelstellingen op het vlak van recreatieve sportbeoefening waren onvoldoende omschreven, kenden een onvoldoende draagvlak, waren moeilijk meetbaar en niet SMART. Er ontbraken ook indicatoren en referentiewaarden. 3.2 Stakeholdersanalyse (facultatief) Zie bijlage 3 voor de informatie omtrent de stakeholdersanalyse. De reddingssport biedt een breed spectrum van mogelijke activiteiten aan potetiële, recreatieve, leden. De unieke combinatie van reddingssport en reddersopleidingen kan recreatieve leden interesseren omdat de nadruk vooral ligt op vaardigheden, en minder op prestatie. De federatie lijdt aan een verlies van recreatieve leden. De leden voelen een zeker vorm van interne verdeeldheid. Dit kan leiden tot onnodige discussies, vooroordelen, misverstanden, wantrouwen en demotivatie. Het draagvlak binnen te federatie is te klein. Er zijn ook te weinig mensen aan de basis om de werking te ondersteunen (vrijwilligers binnen elke club). De reddingssport wordt onvoldoende (h)erkend. Het recreatieve luik dat de reddingssport kan bieden is nog minder bekend.