VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE

Transcriptie

1 VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE Vereniging zonder winstoogmerk Gemeenteplein Kessel-Lo Ondernemingsnummer: HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1. ALGEMENE BEPALINGEN 1.1. Toepassingsgebied Dit huishoudelijk reglement is opgesteld ter uitvoering van artikel 30 van de statuten van de Vlaamse Reddingsfederatie (afgekort RedFed) en is van toepassing op alle leden van de vereniging Rechtsgeldigheid Elk punt van het huishoudelijk reglement dat strijdig is met de wet of met de statuten van de vereniging zal niet worden toegepast; dit heft de bindende kracht van de andere punten van het huishoudelijk reglement niet op. Het huishoudelijk reglement is ondergeschikt aan de wet en aan de statuten Logo Het logo van de vereniging is als volgt: 1.4. Officiële mededelingen De officiële mededelingen gebeuren per brief, circulaire of via het tijdschrift van de vereniging (verder genoemd het officieel orgaan ) of via voorhanden zijnde digitale kanalen (zoals bij voorbeeld ). De mededelingen zijn geldig vanaf publicatie of vanaf de vastgestelde datum.

2 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie LEDEN 2.1 Verwijzing De leden van de Vlaamse Reddingsfederatie worden omschreven in artikel 5 van de Statuten. 3. ALGEMENE VERGADERING 3.1. Verwijzing De artikels die betrekking hebben tot de algemene vergadering worden weergegeven in artikels 9 tot 16 van de statuten Soorten algemene vergaderingen Zoals voorzien door de wet is de statutaire algemene vergadering jaarlijks verplicht. Tot een buitengewone algemene vergadering kan worden besloten door de raad van bestuur op eigen initiatief, op initiatief van de statutaire algemene vergadering of ingevolge de oproep van één vijfde van de stemmen gehouden door de effectieve leden zoals voorzien in de statuten Bijeenroepen en verloop van de algemene vergadering. De bijeenroeping gebeurt zoals beschreven onder artikel 12 van de statuten. De uitnodiging gebeurt per post en/of via . Ze omvat naast de voorlopige dagorde, ook de aanduiding van de dag, de plaats en het uur. De voorzitter of diens vervanger leidt de vergadering, kan het woord verlenen en ontnemen, kan de vergadering schorsen wanneer hij/zij het nodig acht en kan de aanwezigen tot orde roepen. De verslaggeving wordt gedaan door de leden van de raad van bestuur of door de persoon aan wie de voorzitter het woord verleent Stemmen beslissingen De algemene vergadering is slechts beperkt in haar beslissingen door de voorzieningen in de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement Geldigheid van de stemmingen Stemmingen over personen zijn altijd schriftelijk en geheim. Enkel de officiële stembiljetten mogen worden gebruikt; bij geheime stemming mogen ze geen enkel element bevatten dat de identiteit van de invuller kan onthullen. Over zaken wordt bij handopsteken gestemd, tenzij minstens 1/5 van de aanwezige stemmen een geheime stemming vragen. Door de algemene vergadering worden drie (3) stemopnemers aangeduid Tegenstrijdig belang Wanneer een individu bij een verrichting die de goedkeuring van de algemene vergadering nodig heeft, een tegenstrijdig belang heeft met de vereniging, is hij/zij verplicht de vergadering daarvan op de hoogte te brengen en deze verklaring te doen opnemen in de verslagen van de vergadering. Hij/zij mag aan de behandeling van dat punt niet deelnemen en niet deelnemen aan de stemming Verbintenissen

3 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie Een persoon kan de Vlaamse Reddingsfederatie slechts binden voor zover zijn/haar handelingen een uitvoering zijn van een beslissing die genomen werd door de raad van bestuur of door de algemene vergadering. Zolang hieromtrent geen beslissing werd genomen, blijft de betrokkene persoonlijk verantwoordelijk en moet hij/zij zelf instaan voor de gevolgen van de verbintenissen die uit zijn/haar handelingen voortvloeien. De algemene vergadering kan bepaalde personen aanduiden die de vereniging kunnen vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, als eiser of als verweerder, hetzij individueel hetzij gezamenlijk Verkiezing van de raad van bestuur De verkiezing van de raad van bestuur gebeurt op en door de algemene vergadering. De oproep voor kandidaturen gebeurt minstens 30 dagen voordien. De lijst van de kandidaten wordt medegedeeld bij de aanvang van de algemene vergadering. Indien er slechts één kandidaat is voor een functie wordt deze kandidaat verkozen door acclammatie behalve als 1/5 van de aanwezige stemmen een geheime stemming vragen. Bij een dergelijke geheime stem wordt de persoon verkozen indien hij/zij minstens de eenvoudige meerderheid van de stemmen verkrijgt. Indien wordt gekozen voor meer dan twee personen, dan valt de persoon met de minste stemmen weg en gaat er een tweede stemronde door, enz. Indien wordt gekozen voor twee personen, dan is de persoon met de meeste stemmen verkozen. Indien er een gelijkheid is van stemmen, dan wordt de functie toegekend aan de hand van de volgende prioriteiten (in deze volgorde): Het uittredend lid. Het langst in functie zijnde lid binnen de raad van bestuur. De persoon die het langst lid is van de vereniging Documenten voor te leggen aan de algemene vergadering Samen met de definitieve dagorde ontvangen de leden de voorbereidende documenten waaronder het jaarverslag, de resultatenrekening, de balans en de begroting voor het volgend jaar ten minste acht (8) dagen voor de start van de algemene vergadering Verslag Het verslag van de algemene vergadering wordt (per post en/of via ) binnen de 30 dagen verstuurd naar de effectieve leden. Enkel opmerkingen, gemaakt binnen de 15 dagen na verzending van het verslag, zijn geldig en zullen door de raad van bestuur beslecht worden. Publicatie in de Bijlagen tot het Staatsblad als gevolg van beslissingen van de algemene vergadering moet gebeuren in alle gevallen door de wet voorzien Kracht van de beslissingen De genomen beslissingen hebben onmiddellijk effect behalve indien dit door de algemene vergadering anders is bepaald. De genomen beslissingen zijn bindend voor alle leden Timing AV-30 dagen Opsturen van de uitnodiging van de algemene vergadering. De uitnodiging omvat: - De voorlopige dagorde. - De aanduiding van de dag, de plaats en het uur van de vergadering. - De inschrijvingsformulieren. - De volmachtformulieren.

4 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie AV-15 dagen AV-08 dagen AV-03 dagen AV AV+30 dagen AV+wettelijke termijn Verslag+15 dagen - De kandidatuurformulieren als er verkiezingen zijn. Ontvangen van punten toe te voegen aan de dagorde. Opsturen van de definitieve dagorde. Opsturen van de voorbereidende documenten die te maken hebben met: - Wijzigingen aan statuten. - Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement. - Financiele overzichten van het vorig jaar. - Financiele overzichten van het huidig jaar. - Verslag van de rekeningnazichters. - Budgetten van het komend jaar. - Jaarverslagen (activiteitenverslagen). - Planningen voor de toekomst, enz De kandidaturen voor de raad van bestuur worden schriftelijk medegedeeld aan de voorzitter van de raad van bestuur en/of secretaris-generaal/penningmeester. Voor de start van of tijdens de algemene vergadering: - Uitdelen van het overzicht van de ontvangen kandidaturen voor mandaten. - Uitdelen van andere documenten. Opsturen van het verslag van de vergadering. Publicatie van de wijzigingen aan statuten of de raad van bestuur in het Belgisch Staatsblad. Opsturen van opmerkingen op het verslag. Punten waarvan de documenten niet werden opgestuurd volgens de hierboven weergegeven deadlines, kunnen niet ter stemming worden voorgebracht op de algemene vergadering, tenzij de algemene vergadering met 2/3 der uitgebrachte stemmen er anders over beslist. Ieder effectief lid kan een niet-digitale kopie (hard copy) opvragen van de uitnodiging, de voorbereidende documenten en de verslagen. 4. DE RAAD VAN BESTUUR De raad van bestuur wordt nader omschreven in hoofdstuk 4 van de statuten Verwijzing De artikels die betrekking hebben tot de raad van bestuur worden weergegeven in artikels 17 tot 25 van de statuten. De raad van bestuur is na de algemene vergadering het tweede hoogste gezagsorgaan in de federatie en heeft ook beslissingsrecht Begin en einde van een mandaat Elk mandaat begint dadelijk na de verkiezing. Een lid van de raad van bestuur, dat behoudens geval van overmacht tijdens hetzelfde werkjaar drie maal achtereenvolgend of vijf maal niet achtereenvolgend de vergaderingen van de raad van bestuur niet bijwoont zonder geldige reden, kan door de raad van bestuur geschorst worden tot de volgende algemene vergadering waarop zijn afzetting zal worden voorgesteld. Een bestuurder is vrij zich op ieder ogenblik uit de raad van bestuur terug te trekken, of per gewone of per aangetekende brief zijn/haar ontslag te geven aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslagnemend lid en rechthebbenden van een ontslagnemend lid, kunnen geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk bezit, noch op de teruggave van bijdragen. Zij

5 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie zijn onbevoegd mededelingen van rekeningen, verzegeling van goederen of het opmaken van een inventaris te eisen. Vervanging van een ontslagnemende provinciale voorzitter De clubs in de provincie verkiezen een nieuwe provinciale voorzitter, die als gecoöpteerd lid zonder stemrecht zetelt in de raad van bestuur totdat hij/zij officieel wordt aangesteld door de eerstkomende algemene vergadering. Hij/zij wordt aangesteld voor de resterende termijn van de persoon waarvan hij/zij het mandaat opneemt. Vervanging van een ontslagnemende permanente voorzitter De raad van bestuur opent de kandidatuur en het secretariaat roept kandidaturen op. De verkiezing wordt gedaan op de eerstkomende algemene vergadering. Hij/zij wordt aangesteld voor de resterende termijn van de persoon waarvan hij/zij het mandaat opneemt. In de overbruggingsperiode rapporteert het lid van het secretariaat over de werking van de commissie Bevoegdheden De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden, tenzij ze door de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan deze bevoegdheden delegeren. De aan de bestuursleden toebedeelde functies worden bekrachtigd door de algemene vergadering. De voorzitter van de vereniging mag niet als voorzitter van een provinciale en/of permanente commissies aangeduid worden Tegenstrijdig belang Wanneer een bestuurder bij een verrichting die de goedkeuring van de raad van bestuur nodig heeft, een tegenstrijdig belang heeft met de vereniging, is hij/zij verplicht de raad daarvan op de hoogte te brengen en zijn verklaring te doen opnemen in de verslagen van de vergadering. Hij/zij mag aan de behandeling van dat punt niet deelnemen en niet deelnemen aan de stemming Verbintenissen Een bestuurder kan de Vlaamse Reddingsfederatie slechts binden voor zover zijn/haar handelingen een uitvoering inhouden van een beslissing die genomen werd door de raad van bestuur of door de algemene vergadering. Zolang dergelijke beslissing niet genomen werd, blijft de betrokkene persoonlijk verantwoordelijk en moet hij/zij zelf instaan voor de gevolgen van de verbintenissen die uit zijn/haar handelingen voortvloeien Algemene taakomschrijving De voorzitter leidt alle vergaderingen en bijeenkomsten en vertegenwoordigt de vereniging in alle omstandigheden. De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid of ingevolge diens opdracht. De secretaris-generaal/penningmeester is verantwoordelijk voor het overzien van de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering. De andere bestuurders staan het dagelijks bestuur bij en voeren alle opdrachten uit die als daden van goed bestuur kunnen worden beschouwd en hen door de raad van bestuur worden opgedragen. De bestuurders dienen jaarlijks een praktijkgerichte bijscholing te volgen om de werking van de vereniging kwaliteitsvoller te maken. De raad van bestuur werkt als een college Vergaderingen De raad van bestuur bepaalt de frequentie van de vergaderingen; momenteel vastgelegd op

6 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie minstens driemaal per jaar. De secretaris-generaal/penningmeester stuurt een oproeping op met o.a. vermelding van plaats, datum en uur en de dagorde minstens acht (8) dagen voor de vergadering en stuurt de voorbereidende documenten minstens drie (3) werkdagen voor de vergadering naar alle leden. Op de dagorde staan ten minste de volgende punten vermeld: 1. Welkomstwoord. 2. Het nagaan van de aanwezigheden. 3. Het goedkeuren van de dagorde. 4. Het goedkeuren van het verslag van de vorige vergadering. 5. Het bespreken van de op de vorige vergadering(en) aanvaardde opdrachten. 6. Het bespreken van de voorstellen van de provinciale commissies. 7. Het bespreken van de voorstellen van de permanente commissies. 8. Het bespreken van de voorstellen vanwege het secretariaat. 9. Het evalueren van het financieel verslag. 10. Variapunten. De zittingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar; zij kunnen wel worden bijgewoond door personen die door de raad van bestuur zijn uitgenodigd; de bestuurders zijn tot geheimhouding verplicht Afwezigheid Bij voorziene afwezigheid zal het lid van de raad van bestuur de voorzitter of de algemene directeur op voorhand verwittigen. Misbruiken kunnen tot schorsing leiden (zie 4.2.) Onkosten De onkosten gemaakt door de bestuurders ingevolge de uitoefening van hun functie kunnen worden terugbetaald na gunstig advies van de secretaris-generaal/penningmeester of zo ze kaderen binnen een extern toegekend budget, buiten de begroting. De raad van bestuur bepaalt of de kosten voor terugbetaling in aanmerking komen Taakverdeling De raad van bestuur verdeelt autonoom de taken in haar schoot Verslag Van elke zitting wordt een verslag opgesteld en verstuurd naar de bestuurders van de raad van bestuur binnen de maand na de vergadering. De verslagen zijn ter inzage van de leden zonder verplaatsing van het register. De raad van bestuur oordeelt over de noodzaak tot publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. De raad van bestuur bepaalt ook de dag van het van kracht worden en de beslissingen worden medegedeeld hetzij per brief, hetzij via het officieel orgaan, hetzij via digitale kanalen Timing RVB-8 dagen RVB-3 werkdagen RVB Opsturen van de uitnodiging van de vergadering. De uitnodiging omvat: - De dagorde, - De aanduiding van de dag, plaats en uur van de vergadering. Opsturen van de voorbereidende documenten Voor de start van of tijdens de vergadering: uitdelen van documenten

7 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie RVB+15 dagen Opsturen van het verslag van de vergadering Vraag om onderhoud, uitgaande van een lid Een lid kan aanvragen door de raad van bestuur te worden gehoord. Hij moet wel schriftelijk op voorhand de raad van bestuur documenteren over zijn aanvraag om een antwoord of beslissing mogelijk te maken Voorstellen Interpellaties Amendementen Voorstellen en interpellaties worden ingediend ten laatste 8 dagen voor de aanvang van de vergadering van de raad van bestuur. De raad van bestuur is verplicht ze te bestuderen en te beantwoorden binnen de 15 dagen na de vergadering van de raad van bestuur. Alle voorstellen en/of interpellaties moeten ondertekend zijn door de voorzitter en de secretaris van het clublid dat ze indient en moet alle elementen bevatten die een antwoord mogelijk maken; uitzondering: een persoon-effectief lid moet dit zelf ondertekenen Adviesmogelijkheden van de raad van bestuur De raad van bestuur mag zich laten adviseren door een adviesraad samengesteld volgens de noodwendigheden Specifieke taken en kwalificaties van de raad van bestuur De leden van de raad van bestuur zijn lid van de vereniging, hebben kennis en interesse in het ruime werkveld van de vereniging (opleidingen, reddingssport, acties, promotie, ), hebben kennis van en interesse in de reddingssport en het reddend zwemmen in het algemeen en zijn op de hoogte van de recente ontwikkelingen binnen de vereniging en het hele sportgebeuren in Vlaanderen. Zij zijn bij voorkeur communicatie- en contactvaardig, flexiebel, integer, objectief en initiatiefnemers, zij kunnen plannen en organiseren, hebben ervaring in management, zijn resultaatgericht en kunnen werken in een team. Zij genieten het vertrouwen van alle partners van de vereniging en streven naar een eerlijke en open communicatie. A. Voorzitter Enkel de voorzitter heeft, in geval van staking der stemmen, een doorslaggevende stem. Verantwoordelijkheden en taken Het voorzitten van de algemene vergadering en de raad van bestuur. Het coördineren van het beleidsplan van de vereniging. Het nastreven van de vooropgestelde doelen. Het identificeren van problemen of conflicten en deze trachten op te lossen. Het vertegenwoordigen van de vereniging in alle omstandigheden. Maakt automatisch deel uit van het dagelijks bestuur. Maakt automatisch deel uit van de doping en disciplinaire commissies. Beschikt over een maatschappelijke handtekening en heeft volmacht op de rekeningen van de vereniging. Voert samen met de secretaris-generaal/penningmeester en de raad van bestuur een optimaal financieel beleid. Ondertekent mee de verslagen van de algemene vergadering en van de raad van bestuur en andere officiële documenten. B. Ondervoorzitter Verantwoordelijkheden en taken Een vergadering kunnen leiden indien nodig.

8 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie Het flexibel kunnen uitvoeren van de opdrachten die hem/haar door de raad van bestuur worden opgelegd. Het coördineren van het beleidsplan van de vereniging. Het nastreven van de vooropgestelde doelen. Het identificeren van problemen of conflicten en deze trachten op te lossen. Bij ziekte of afwezigheid van de voorzitter de vereniging vertegenwoordigen in alle omstandigheden. Maakt automatisch deel uit van het dagelijks bestuur. De ondervoorzitter is tevens verantwoordelijk voor de promotie van de vereniging. C. Secretaris-Generaal/Penningmeester Verantwoordelijkheden en taken Het mede coördineren van het beleidsplan van de vereniging. Het nastreven van de vooropgestelde doelen. Het identificeren van problemen of conflicten en deze trachten op te lossen. Met de voorzitter, een optimaal financieel beleid voeren. Maakt automatisch deel uit van het dagelijks bestuur. Beschikt over de maatschappelijke handtekening en heeft volmacht op de rekeningen van de vereniging. Ondertekent mee het verslag van de algemene vergadering en van de raad van bestuur en mogelijk ook andere officiële documenten. Maakt automatisch deel uit van de doping en disciplinaire commissie; Werkt nauw samen met de algemene directeur in verband met: De opstelling, de voorbereiding, de verwerking en de implementatie van de statuten en het huishoudelijk reglement alsook van het fiscaal, financieel en wettelijk aspect van de vereniging als vzw. Het personeelsbeleid binnen het secretariaat van de vereniging. De goede werking binnen het secretariaat van de vereniging. Informatieplicht en ondersteuning geven in verband met wetgeving en fiscaliteit. Op de hoogte zijn van de recente ontwikkelingen binnen de vereniging. Kennis nemen van het decreet Medisch Verantwoorde Sportbeoefening en de disciplinaire sancties. Het flexibel kunnen uitvoeren van de opdrachten die hem/haar door de raad van bestuur worden opgelegd. Bij ziekte of afwezigheid van de voorzitter en/of de algemene directeur, het RedFed secretariaat van de vereniging leiden. De secretaris/generaal is tevens personeelsverantwoordelijke. D. Provinciale voorzitters De provinciale voorzitter wordt voorgedragen aan de algemene vergadering door de stemgerechtigde leden/clubs uit zijn/haar provincie. Verantwoordelijkheden en taken Is automatisch lid van de raad van bestuur en vertegenwoordigt zijn provincie op de vergaderingen van RedFed. Staat het dagelijks bestuur bij en voert alle opdrachten uit die als daden van bestuur kunnen worden beschouwd en hun door de raad van bestuur worden opgedragen. Brengt de provinciale commissie op de hoogte van de beslissingen van de raad van bestuur. Treedt als contactpersoon en representatieve van RedFed op binnen de provincie. Evalueert en coördineert het strategisch plan van RedFed binnen de provincie. Streeft de vooropgestelde doelen na. Kent de subsidiekanalen op provinciaal niveau en kan ze maximaal benutten. Identificeert problemen of conflicten binnen de provincie en tracht deze op te lossen. Is maximaal vertegenwoordigd op provinciale activiteiten van zijn/haar provincie.

9 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie Stelt het algemeen jaarverslag op in samenwerking met de secretaris van de provincie. Stelt het financieel jaarverslag op in samenwerking met de penningmeester van de provincie. Neemt jaarlijks deel aan specifieke bijscholingen voor bestuurskader, ingericht door Bloso, RedFed of andere. De functie als provinciaal voorzitter is niet cumuleerbaar met een functie als voorzitter van een permanente commissie. E. Voorzitters permanente commissies De specifieke verantwoordelijkheden en taken van de voorzitter van een permanente commissie worden verder omschreven in dit huishoudelijk reglement Dopingscommissie en disciplinaire commissie De bepalingen in verband met medisch verantwoorde sportbeoefening alsook de samenstelling van de doping en disciplinaire commissie zijn weergegeven in artikel 36 van de statuten. A. Dopingscommissie De dopingscommissie bestaat uit minstens drie leden gekozen door en uit de raad van bestuur. De commissie kan medici co-opteren die een adviserende taak hebben. B. Disciplinaire commissie De disciplinaire commissie bestaat uit minstens drie leden gekozen door en uit de raad van bestuur. De commissie kan juristen co-opteren die een adviserende taak hebben Vergoedingen aan de leden van de raad van bestuur De totaliteit van de vergoedingen door de vereniging uitgekeerd aan de bestuurders of de vennootschappen of verenigingen waaraan ze verbonden is, worden bekendgemaakt tijdens de jaarlijkse algemene vergadering. Onder de vergoedingen worden alle vergoedingen verstaan, zowel financieel als materieel, inclusief reizen, geleverde goederen of diensten en prestaties; diegene die rechtstreeks en onrechtstreeks verband houden met de werking en beheer van de vereniging. 5. DAGELIJKS BESTUUR 5.1. Verwijzing De beschrijving van het dagelijks bestuur wordt weergegeven in artikel 26 van de statuten Bevoegdheden De voornaamste taken van het dagelijks bestuur zijn: Het stellen van handelingen die strikt noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking van de vereniging. Het stellen van handelingen die kunnen beschouwd worden als zijnde van secundair belang voor de vereniging. Het verzorgen en afwerken van de diverse vergaderingen en het uitvoeren van de haar opgedragen beslissingen. Het volgen van de dagelijkse werking van de vereniging.

10 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie Het nemen van dringende beslissingen binnen de perken van haar bevoegdheid, deze beslissingen dienen voorgelegd te worden op de volgende vergadering van de raad van bestuur Financieel beslissingsrecht Het dagelijks bestuur kan eigenhandig beslissen over bepaalde uitzonderlijke, hoogdringende, niet voorziene, budgettaire aankopen met een maximumbedrag van Euro, btw inbegrepen. Dergelijke aankopen worden ter ratificatie voorgelegd aan de eerstkomende raad van bestuur en algemene vergadering. Aankopen boven Euro kunnen enkel gebeuren na goedkeuring door de raad van bestuur. 6. ALGEMENE DIRECTEUR 6.1. Bevoegdheden De algemene directeur: Heeft een leidinggevende functie. Leidt de dagelijkse werking van het secretariaat en coördineert de implementatie van de beslissingen van de raad van bestuur en van de algemene vergadering. Heeft slechts beslissingsrecht in het kader van de volmachten hem/haar gegeven door de raad van bestuur en de algemene vergadering. Kan deelnemen aan alle vergaderingen van de vereniging zonder stemrecht, doch met een raadgevende stem. Beschikt naast de voorzitter en de secretaris-generaal/penningmeester over de maatschappelijke handtekening en volmacht van de vereniging. Heeft een bestuurskaderfunctie waar overuren niet van toepassing zijn Verantwoordelijkheden en taken In samenwerking met de secretaris-generaal/penningmeester: De personeelsproblematiek binnen het secretariaat van de vereniging behandelen. Zorgen voor een goede werking binnen het secretariaat van de vereniging. Dient alle werkzaamheden te coördineren en op te volgen binnen de federatie. Het identificeren van problemen of conflicten en deze trachten op te lossen. Coordineren van commerciële activiteiten en benaderen van sponsors. Het nastreven van de vooropgestelde doelen. Dient adviezen te formuleren en initiatieven te ontwikkelen teneinde een positieve bijdrage te leveren tot de voorbereiding, uitvoering, evaluatie en bijsturing van het beleid van de federatie. Legt alle zaken voor aan het dagelijks bestuur en/of de raad van bestuur en voert diens instructies uit. Ontvangt de taakomschrijving van de raad van bestuur. De voorbereidingen treffen en uitnodigingen versturen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur, de raad van bestuur en van de algemene vergadering. Het mede-coördineren van het beleidsplan van de vereniging. Samen met de voorzitter de vereniging optimaal vertegenwoordigen in alle omstandigheden. Het nakomen van de belangrijke informatieopdracht naar de andere actoren en naar de subsidiërende overheid toe Kwalificaties en persoonlijke eigenschappen Ervaring hebben als bediende of bij voorkeur 5 jaar actieve werking hebben in de vereniging.

11 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie Kennis van en interesse hebben in het ruime werkveld van de vereniging (opleidingen, reddingssport, acties, promotie, wetgeving en fiscaliteit, financieel beheer, ). Kennis van en interesse hebben in de reddingssport en het reddend zwemmen in het algemeen. Bij voorkeur kennis hebben van de nationale en internationale sportstructuren + contactpersonen. Op de hoogte zijn van de recente ontwikkelingen binnen de vereniging en het hele sportgebeuren in Vlaanderen. Streven naar een eerlijke en open communicatie. Zelfstandig kunnen werken. Flexibiliteit, integriteit, objectiviteit en initiatiefname. Verantwoordelijkheidszin. Creativiteit. Gevoel voor planning en organisatie. Resultaatgerichtheid en kunnen werken in een team. Vlotte en praktisch kennis van de computer (tekstverwerking, spreadsheet, databank, , internet). Het vertrouwen kunnen genieten van het Bloso, de Vlaamse Trainerschool, de Vlaamse Sportfederatie, het BOIC, sponsors, universiteiten en hogescholen, het bestuur van de vereniging en andere partners. 7. COMMISSARISSEN 7.1. Aanstelling De algemene vergadering verkiest twee commissarissen belast met het nazicht van de rekeningen van de vereniging. Zij worden benoemd voor vier jaar en zijn herkiesbaar Bevoegdheid De commissarissen zijn belast met de controle van de financiële toestand, met het nazicht van de rekeningen en met de regelmatigheid van de inschrijvingen in de diverse dagboeken. Zij rapporteren hun bevindingen aan de algemene vergadering. De rapportering bevat een schriftelijk verslag dat samen met de dagorde aan de leden van de algemene vergadering wordt toegestuurd Kwijting Nadat de algemene vergadering heeft kennis genomen van het rapport van de commissarissen, zal zij uitdrukkelijk kwijting aan de commissarissen verlenen. De kwijting naar de raad van bestuur kan enkel gebeuren nadat (en in deze orde): 1. De algemene vergadering het verslag van de commissarissen heeft goedgekeurd. 2. De algemene vergadering het activiteitenverslag en de balans heeft goedgekeurd. 8. HET UITVOEREND SECRETARIAAT De algemene directeur beschikt over een uitvoerend secretariaat die hij/zij leidt. Tussen de raad van bestuur en de personeelsleden wordt een arbeidsovereenkomst afgesloten dat valt onder het Paritair Comité van de Socio-Culturele Sector (nummer 329). De personen werken tevens in een bediende contract. De personeelsleden van RedFed kunnen, in die hoedanigheid, zonder stemrecht

12 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie deelnemen aan vergaderingen van RedFed, waaronder algemene vergaderingen. Zij zijn allen onderworpen aan het arbeidsreglement Algemene verantwoordelijkheden en taken Het opvolgen van het beleidsplan van de vereniging. Het uitvoeren van taken opgelegd door het dagelijks bestuur, de raad van bestuur en/of de algemene vergadering. Het samenstellen, opmaken en verzenden van het officieel orgaan en van de officiële web site. Het administratief voorbereiden van diverse permanente commissievergaderingen, de verslaggeving en het uitvoeren van de opgedragen beslissingen. De vertegenwoordiging in de commissie- en werkgroepvergaderingen wordt onder het personeel verdeeld als volgt: Algemene directeur: dagelijks bestuur, raad van bestuur en algemene vergadering. Opleidingscoördinator: opleidingscommissie en de algemene vergadering. Sporttechnisch coördinator: sportcommissie, medische en wetenschappelijke werkgroep en algemene vergadering. Jeugdsport coördinator: sportcommissie en algemene vergadering. Administratief coordinator: werkgroep statuten en reglementen, werkgroep financiën en algemene vergadering. Administratief medewerker(ster): werkgroep financiën en algemene vergadering. Het begeleiden en ondersteunen van de reddingsclubs inzake kwaliteitszorg, sporttechnische werking, bestuurs- en administratieve werking en sportpromotionele werking Algemene kwalificaties en persoonlijke eigenschappen Kennis van en interesse hebben in het ruime werkveld van de vereniging (opleidingen, reddingssport, acties, promotie, ). Expert zijn in het werkveld waarvoor men verantwoordelijk is. Op de hoogte zijn van de recente ontwikkelingen binnen de vereniging. Streven naar een eerlijke en open communicatie. Zelfstandig kunnen werken. Flexibiliteit, integriteit, objectiviteit en initiatiefname. Verantwoordelijkheidszin. Creativiteit. Gevoel voor planning & organisatie. Resultaatgerichtheid en kunnen werken in een team. Het vertrouwen kunnen genieten van de leden en partners van de vereniging. Vlotte en praktisch kennis van de computer (tekstverwerking, spreadsheet, databank, , internet) Specifieke bevoegdheden en verantwoordelijkheden Voor de specifieke bevoegdheden en verantwoordelijkheden van het personeel wordt verwezen naar het intern huishoudelijk reglement van de vereniging Benoemingen en ontslag De benoemingen en het ontslag van de bedienden van de vereniging gebeurt door de raad van bestuur volgens de geldende arbeidswetgeving. 9. COMMISSIES 9.1. Oprichting en werking

13 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie De raad van bestuur kan commissies oprichten en ontbinden, zij kunnen permanent of tijdelijk zijn. Deze commissies zijn onderworpen aan het gezag van de raad van bestuur welke de samenstelling, bevoegdheid en werkwijze bepaalt. Deze commissies zullen de raad van bestuur permanent informeren over alle gegevens die de raad van bestuur nodig oordeelt te kennen. De commissies hebben een adviserende stem naar de raad van bestuur. Leden van een commissie kunnen genieten van een verplaatsingsvergoeding conform de wettelijke normen Provinciale Commissies Soorten commissies RedFed kent vijf provinciale commissies, namelijk de commissies voor de provincies Antwerpen, Vlaams Brabant (en Brussel hoofdstedelijk gewest), Limburg, Oost Vlaanderen en West Vlaanderen. De provinciale commissie bestaat uit een algemene vergadering waarin alle club-effectieve en persoons-effectieve leden van de provincie zetelen. De algemene vergadering verkiest een provinciaal bestuur Verkiezingen De leden van het provinciaal bestuur zijn allen uittredend en herverkiesbaar en worden samen met de leden van de raad van bestuur van RedFed om de vier jaar gekozen onder de toegetreden leden uit de provincie. De verkiezing gebeurt tijdens de provinciale algemene vergadering en dit bij voorkeur voor of ten laatste tijdens de algemene vergadering van RedFed waar statutaire verkiezingen plaatsgrijpen. De zelfde stemmenverdeling als benut tijdens de algemene vergadering van RedFed is geldig. De leden worden voorgedragen door de reddingsclubs Samenstelling Het provinciaal bestuur bestaat bij voorkeur uit: Een provinciale voorzitter(*). Een provinciale secretaris. Een provinciale penningmeester (*). Eén afgevaardigde van de permanente commissie sport. Eén afgevaardigde van de permanente commissie opleiding. Een maximum van drie (3) provinciale bestuursleden. (*) Deze beide functies kunnen niet gecombineerd worden Rechten en plichten Een lid van het provinciaal bestuur, dat afwezig is zonder geldige reden op drie opeenvolgende provinciale bestuursvergaderingen is automatisch uittredend. De afgevaardigden in een provinciale commissie dienen te voldoen aan artikel 12 van de statuten. Iedere provinciale commissie dient vóór 1 februari haar jaar- en financieel verslag (resultatenrekening en balans) van het voorbije werkingsjaar op te sturen naar het RedFed secretariaat. De commissie die zonder geldige reden en zonder uitstel van de raad van bestuur de verslagen laattijdig indient, ontvangt geen subsidies in dat jaar Verantwoordelijkheden

14 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie Het stimuleren van en het begeleiden bij de oprichting van nieuwe reddingsclubs, in samenwerking met het algemeen secretariaat. Het nastreven van de doelstellingen van RedFed en haar beleidsplan binnen de provincie. Het maximaal ondersteunen en nastreven van de doelstellingen van de verschillende permanente commissies en werkgroepen binnen de provincie. Beslissingen van de raad van bestuur en van de algemene vergadering aangaande de provincie uitvoeren. De subsidiekanalen binnen de provincie kennen en maximaal benutten. Maximale promotie van de reddingssport en het reddend zwemmen in het algemeen in de provincie. Het organiseren van provinciale bijscholingen, reddingskampioenschappen, seminaries, studiedagen, sportkampen, sportbeurzen,... Hulp bieden bij het aanbrengen van sponsors voor RedFed. Algemeen support aan de reddingsclubs en haar leden binnen de provincie. Een gezond financieel beleid voeren binnen de provincie De provinciale vergaderingen Bijeenroepen en verloop van de provinciale vergadering. De bijeenroeping gebeurt volgens verplichting of noodzaak maar minstens drie maal per jaar en gespreid over het jaar, waarbij de leden minstens acht (8) dagen op voorhand schriftelijk worden uitgenodigd door de secretaris van de provincie. Een kopie van de uitnodiging van de vergadering dient naar het RedFed secretariaat te worden verstuurd. De uitnodiging gebeurt per post en/of via . Ze omvat naast de dagorde, ook de aanduiding van de dag, plaats en uur van de vergadering. De voorzitter of diens vervanger leidt de vergadering, kan het woord verlenen en ontnemen, kan de vergadering schorsen wanneer hij/zij het nodig acht, kan de aanwezigen tot orde roepen. De provinciale vergadering kan slechts geldig beslissen indien er een quorum van 50% van de stemmen aanwezig of vertegenwoordigd is. Een beslissing wordt genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen Kracht van de beslissingen De genomen beslissingen hebben onmiddellijk effect behalve indien dit door de provinciale vergadering anders is bepaald. De genomen beslissingen zijn bindend voor alle provinciale leden Verslagen De verslagen worden binnen de maand na de vergadering naar de effectieve leden van de provincie, naar de bestuursleden van de provincie en naar het secretariaat van Redfed toegestuurd. In de verslagen staat de datum van de volgende vergadering vermeld en bevat de nodige bijlagen Actiedomein Het actiedomein van de provinciale commissie is begrensd door de provinciale grenzen. De provinciale commissie kan haar provincie opsplitsen in diverse zones (districten) Specifieke verantwoordelijkheden en taken De provinciale voorzitter De specifieke verantwoordelijkheden en taken van de provinciale voorzitter worden omschreven in punt van dit huishoudelijk reglement.

15 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie De secretaris en penningmeester Verantwoordelijkheden en taken Voorbereiden van de documenten voor vergaderingen. Leidt de administratieve diensten van het provinciaal secretariaat. Ontvangt de briefwisseling en verwerkt ze. Voert de instructies uit van de provinciale voorzitter. De secretaris stelt samen met de provinciaal voorzitter het jaarverslag op. De penningmeester volgt de inningen en betalingen snel en correct op. De penningmeester legt regelmatig een financieel verslag voor. De penningmeester stelt samen met de voorzitter een financieel jaarverslag op. Enige kennis van fiscaliteit en boekhouding. Tijdens de algemene verkiezingen van RedFed (om de vier jaar) organiseert de secretaris samen met de provinciale voorzitter verkiezingen in de provincie (provinciaal bestuur). De penningmeester dient jaarlijks deel te nemen aan een door RedFed, het Bloso of door anderen georganiseerde studiedag omtrent boekhouden, wetgevingen, statuten en reglementen. Kwalificaties en persoonlijke eigenschappen Persoons-effectief of toegetreden lid zijn van RedFed. Nastreven van de doelstellingen van RedFed. Kennis van en interesse hebben in hun specifiek werkveld van RedFed (opleidingen, reddingssport, acties, promotie, ). Vlotte en praktische kennis van computergebruik (tekstverwerking, spreadsheet, databank). Streven naar een eerlijke en open communicatie. Flexibiliteit, integriteit, objectiviteit en initiatiefname. Planning en organisatie De leden Verantwoordelijkheden en taken Zij staan het provinciaal bestuur bij en voeren alle opdrachten uit die als daden van bestuur kunnen worden beschouwd en hen door het provinciaal bestuur worden opgedragen. De afgevaardigde van een permanente commissie brengt verslag uit van de beslissingen genomen binnen deze commissie. Streven naar een eerlijke en open communicatie. Maximale medewerking aan het beleidsplan van RedFed Permanente Commissies Soorten commissies (2) Verantwoordelijke binnen het secretariaat die tevens secretaris is van de commissie Commissie 1 Sport Sporttechnisch coördinator 2 Opleiding Opleidingscoördinator Verkiezingen De leden van de permanente commissies zijn alle uittredend en herverkiesbaar en worden samen met de leden van de raad van bestuur om de vier jaar gekozen onder de stemgerechtigde leden- /clubs uit de provincie. Alle zetelende leden, met uitzondering van de secretaris hebben stemrecht in een permanente commissie Samenstelling

16 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie Een permanente commissie bestaat uit minstens: Eén voorzitter. Eén secretaris (een lid van het secretariaat zonder stemrecht). Vijf provinciale afgevaardigden, namelijk één per provincie. Bijkomende leden aangesteld door de raad van bestuur. Bij afwezigheid kunnen de provinciale afgevaardigden zich laten vervangen door een officiële vervanger (met stemrecht). Indien ook de vervanger afwezig is kan de provincie voor die vergadering een persoon aanduiden die stemt voor en namens de provincie. Deze aanduiding moet schriftelijk gebeuren. Indien het schriftelijk bewijs aanwezig is voor de start van de vergadering, heeft deze aangestelde eveneens stemrecht, anders heeft hij slechts een raadgevende stem. Een afwezig lid kan geen stemprocuratie geven aan een ander lid die niet tot de provincie hoort Rechten en plichten Minstens twee maal per jaar een commissievergadering houden, waarvan de leden minimum acht (8) dagen op voorhand schriftelijk worden uitgenodigd. Een kopie van het verslag wordt naar het secretariaat van RedFed verstuurd. Een lid van een permanente commissie, dat afwezig is op drie opeenvolgende vergaderingen zonder geldige reden, is automatisch uittredend. Iedere permanente commissie dient vóór 1 maart haar jaarverslag van het voorbije werkingsjaar op te sturen naar het algemeen secretariaat van RedFed Verantwoordelijkheden Het nastreven van de doelstellingen van RedFed en haar beleidsplan binnen de commissie. Adviezen formuleren naar de raad van bestuur. Beslissingen van de raad van bestuur en van de algemene vergadering aangaande de commissie uitvoeren. Het publiceren van interessante teksten in het officieel orgaan van RedFed omtrent de onderwerpen van de betrokken commissie. Het jaarlijks organiseren van een studiedag voor de leden van RedFed met topics van de betrokken commissie. Het opmaken van een jaarlijkse onkostenraming Bijeenroepen en verloop van de vergadering De bijeenroeping gebeurt volgens verplichting of noodzaak maar minstens drie maal per jaar, en gespreid over het jaar, waarbij de leden minstens acht (8) dagen op voorhand schriftelijk worden uitgenodigd door de secretaris van de commissie. Een kopie van de uitnodiging van de vergadering dient naar het RedFed secretariaat te worden verstuurd. De uitnodiging gebeurt per post en/of via . Ze omvat naast de dagorde, ook de aanduiding van de dag, plaats en uur van de vergadering. De voorzitter of diens vervanger leidt de vergadering, kan het woord verlenen en ontnemen, kan de vergadering schorsen wanneer hij/zij het nodig acht en kan de aanwezigen tot orde roepen. De vergadering kan slechts geldig beslissen indien er een quorum van 50% van de stemmen aanwezig of vertegenwoordigd is. Een beslissing wordt genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen Kracht van de beslissingen De genomen beslissingen worden, ter goedkeuring, voorgelegd aan de raad van bestuur van RedFed.

17 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie Verslagen De verslagen worden binnen de maand na de vergadering naar de leden en het secretariaat van Redfed toegestuurd. In de verslagen staat de datum van de volgende vergadering vermeld en bevat de nodige bijlagen Verantwoordelijkheden per commissie Sportcommissie De sportafgevaardigde treedt op als vertegenwoordiger van zijn provincie op de vergaderingen van de sportcommissie. Verantwoordelijkheden en taken Het sporttechnisch aspect binnen het beleidsplan van RedFed nastreven. Zorgen voor een eerlijke en open communicatie. Het coördineren van het beleidsplan van RedFed binnen de reddingsclubs van de provincie. Het ondersteunen van de organisatie van provinciale reddingskampioenschappen. De organisatie van provinciale trainingen. De promotie van de reddingssport in de provincie. Opstellen van een draaiboek voor elk type wedstrijd De organisatie en coördinatie van sportkampen. Het nemen van maatregelen om medisch verantwoorde sportbeoefening (MVS) te waarborgen (zonder gebruik van dopingproducten) in de reddingsclubs en tijdens provinciale kampioenschappen. Het maximaal steunen van topatleten in de provincie (financieel, materieel, qua trainingsmogelijkheden, ). Informatie en promotievoering van de reddingssport in de zwem- en reddingsclubs. Het publiceren van interessante teksten in het officieel orgaan. Opvolging van de sport reglementen. Bij wijzigingen aan de nationale en internationale sportreglementen, de officials tijdig op de hoogte stellen van deze wijzigingen. Vlaamse selectie maken voor wedstrijden en stages. Deze opdrachten worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de voorzitter van de sportcommissie, de provinciale commissie en het algemeen secretariaat (sporttechnisch coördinator). Nota 1: de sportcommissie vaardigt haar voorzitter, ondervoorzitter en één lid af naar de nationale sportcommissie. Vervangers met stemrecht worden voorzien. Nota 2: de sportcommissie kan in haar schoot een scheidsrechterscollege oprichten. Kwalificaties en persoonlijke eigenschappen van de leden van de sportcommissie Lid zijn van RedFed. Kennis van en interesse hebben in het ruime werkveld van RedFed met in hoofdzaak de reddingssport. Bij voorkeur in het bezit zijn van een sporttechnische brevet/diploma van RedFed (testafnemer, official, initiator jeugdsportbegeleider, trainer-b of trainer-a in de reddingssport). Bij voorkeur ervaring op het terrein als trainer of official in een reddingsclub. Kennis van de nationale en internationale sportreglementen. Vlotte en praktische kennis van computergebruik (om zodoende het wedstrijdprogramma op computer te kunnen hanteren). Flexibiliteit, integriteit, objectiviteit en initiatiefname. Planning en organisatie. De sportafgevaardigde van de provincie dient jaarlijks een bijscholing te volgen binnen het domein zoals coaching, sportpromotie, sportvoeding, sportletsels en verzorging, doping,.

18 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie Scheidsrechterscollege Verantwoordelijkheden en taken Het aspect technisch omkadering van alle soorten wedstrijden op nationaal en internationaal niveau optimaal opvolgen. Zorgen voor een eerlijke en open communicatie, zowel intern als extern. Opvolging van alle scheidsrechters binnen de wedstrijddisciplines (zwembad, open water, SERC, IRB, Surfboat, ). Opstellen van een database. Aanduiden voor de start van het seizoen van de verschillende hoofdscheidsrechters. Overgangsmogelijkheden uitwerken binnen de verschillende niveaus (C-B-A-internationaal). Optimaliseren van de werking op het terrein (technische kennis, briefings, enz). Opvragen van de verslagen van de hoofdscheidsrechter van de kampioenschappen en een nauwgezette opvolging van de opmerkingen. Goedkeuring van Vlaamse records. Voorstellen formuleren om opmerkingen naar de toekomst toe te vermijden. Organisatie van opleidingen en bijscholingen in samenspraak met de opleidingscommissie. Samenstelling Een voorzitter, die van ambtswege de voorzitter is van de sportcommissie. De secretaris is van ambtswege de secretaris van de sportcommissie (zonder stemrecht) Alle Vlaamse scheidsrechters van internationaal niveau en Vlaamse scheidsrechters van nationaal A niveau kunnen, als lid, deel uit maken van het college, dit op eigen vraag. Per wedstrijddiscipline kan een specialist worden aangesteld. Zij zullen in detail de database bijhouden van de scheidsrechters uit hun domein Opleidingscommissie De opleidingsafgevaardigde vertegenwoordigt zijn/haar provincie op de vergaderingen van de opleidingscommissie. Verantwoordelijkheden en taken Het opleidingsaspect binnen het beleidsplan van RedFed nastreven. Zorgen voor een eerlijke en open communicatie. Opstelling en opvolging van de gehele kaderopleiding binnen RedFed met accent op sporttechnische opleidingen (in samenwerking met de sportcommissie) alsook met accent op de humanitaire opleidingen (in samenwerking met federaties/organisaties die hierom vragen). Hieronder wordt verstaan (zonder limitatief te zijn): De brevetten die uitgaan van RedFed: o Redder, reanimatie, auto te water (goud, zilver en brons). o Het brevet eerste hupverlener aan de waterkant. o Jeugdbrevetten. o Het voorbereidend reddersbrevet. o Het brevet van official (club en nationaal). o Het brevet van zwembad en open water redder. De brevetten erkend door de Vlaamse trainersschool: o Hoger redder. o Aspirant Initiator, Initiator, Trainer-B, Trainer-A. o Duiker-redder. Brevetten die opgericht zijn in samenwerking met andere organisaties: o Boot redder één ster, twee sterren en drie sterren. o Duiker redder. o Bedrijfseerstehulp. o BLS-AED provider en instructor. o enz Alle andere brevetten die nodig zijn tot de ontplooiing van de federatie.

19 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Versie Het ondersteunen van de organisatie van erkende provinciale bijscholingen van RedFed. Kennis van sportorganisaties zoals het Bloso, VTS, VSF, ISB, verwerven. Het inzamelen van informatie en artikels voor de publicaties van de Vlaamse Reddingsfederatie. De algemene promotie van de provinciale en nationale acties van RedFed (bijscholingen, opleidingen, studiedagen, ). De coördinatie en de promotie van de brevettenacties. Het jaarlijks organiseren van een studiedag voor de leden van RedFed met topics van de betrokken commissie. Beveiligen eigen activiteiten. Deze opdrachten worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de voorzitter van deze commissie, de provinciale commissie en het algemeen secretariaat (opleidingscoördinator). Kwalificaties en persoonlijke eigenschappen van de leden van de Opleidingscommissie Lid zijn van RedFed. Bij voorkeur in het bezit zijn van een pedagogisch diploma of houder zijn van het Bloso/ brevet initiator reddend zwemmen. Bij voorkeur VTS- docent zijn in het reddend zwemmen. Ervaring als lesgever van RedFed en/of VTS docent binnen het domein van het reddend zwemmen. Kennis van de Vlarem wetgeving en andere wettelijke bepalingen binnen het domein van de opleidingen en de waterveiligheid. Flexibiliteit, integriteit, objectiviteit en initiatiefname. Planning en organisatie Werkgroepen Soorten werkgroepen De vereniging kan in haar schoot werkgroepen oprichten. De volgende werkgroepen bestaan: Werkgroep Statuten en Reglementen. Werkgroep Financiën Werkgroep statuten en reglementen Alle organen, clubs en commissies kunnen wijzigingen voorstellen aan de statuten en het huishoudelijk reglement van RedFed. Deze worden eerst onderzocht door de werkgroep statuten en reglementen op hun wettelijkheid en nadien voorgelegd aan de raad van bestuur. De secretarisgeneraal/penningmeester en de administratief coordinator zorgen voor de coördinatie en voorbereiding van de documenten. Verantwoordelijkheden en taken De doelstellingen van het beleidsplan van RedFed nastreven binnen het huishoudelijk reglement. Zorgen voor een eerlijke en open communicatie. Ondersteuning geven i.v.m. wetgevingen (aan het secretariaat, de provincies, de clubs). Het opvolgen van de laatste nieuwe reglementen en aanpassingen i.v.m sportrecht, doping, vzw-wetgeving en dergelijke. Het publiceren van interessante teksten in het officieel orgaan omtrent de onderwerpen van de betrokken werkgroep Werkgroep financiën De vereniging volgt de vzw wetgeving alsook de regels van het Bloso (beëdigd boekhouder).