COMMISSIE EN COMPETITIEMANAGEMENT G-SPORTTAK PARANTEE-PSYLOS

Transcriptie

1 COMMISSIE EN COMPETITIEMANAGEMENT G-SPORTTAK PARANTEE-PSYLOS Goedgekeurd door de raad van bestuur op 16/05/2015. Parantee-Psylos vzw Huis van de Sport Antenne Leuven Zuiderlaan 13 Valkerijgang GENT 3000 Leuven info@parantee-psylos.be

2 INHOUDSTAFEL HOOFDSTUK 7 COMMISSIES EN COMPETITIEMANAGEMENT SPORTTAK Voorwaarden Commissie G-sporttak Samenstelling Bevoegdheden Vergaderfrequentie Competitiemanagement G-sporttak Samenstelling Bevoegdheden Vergaderfrequentie Financiële ondersteuning competitiemanagement 7 HUISHOUDELIJK REGLEMENT PARANTEE-PSYLOS

3 HOOFDSTUK 7 COMMISSIES EN COMPETITIE- MANAGEMENT G-SPORTTAK 7.1 VOORWAARDEN De leden van de commissies en/of het competitiemanagement: - aanvaarden de inhoud van de statuten van Parantee-Psylos; - verklaren het HHR van Parantee-Psylos te zullen naleven; - vermelden het logo van Parantee-Psylos (en desgevallend de partnerfederatie) bij communicatie omtrent breedtesportwerking en/of gebruiken consequent de ter beschikking gestelde communicatiedragers; - houden de bevoegde Parantee-Psylosmedewerker steeds op de hoogte van hun werking en alle communicatie omtrent de breedtesportactiviteiten. Zowel de commissies als het competitiemanagement hebben een adviserende rol. 7.2 COMMISSIE G-SPORTTAK Voor de G-sporttakken in eigen beheer (d.i. niet volledig geïntegreerd in de reguliere sportfederatie) installeert Parantee-Psylos een commissie G-sporttak SAMENSTELLING: - De commissie G-sporttak bestaat uit de groep van sporttakverantwoordelijken die hun club vertegenwoordigen. - Zowel de eigen Parantee-Psylosclubs als de clubs van de reguliere partnerfederaties kunnen de bij Parantee-Psylos gekende sporttakverantwoordelijke in deze commissie laten afvaardigen. - De contactpersoon van de reguliere partnerfederatie wordt als lid van de commissie opgenomen. - Voor sommige G-sporttakken kan de afgevaardigde van een andere G-sportactor een plaats krijgen. - Een commissielid kan zich voor de vergadering(en) laten vervangen door een andere afgevaardigde van zijn/haar sportclub BEVOEGDHEDEN: de commissie G-sporttak is bevoegd om de breedtesportactiviteiten (dit is recreatieve activiteiten en/of recreatieve competitie en/of competitie) met betrekking tot één G-sporttak te helpen organiseren in samenwerking met de competitiemanager G-sporttak of het competitiemanagement G-sporttak. De commissie G-sporttak is bevoegd voor de volgende deeltaken: - het adviseren van het jaarlijks actieplan van de G-sporttak; - het adviseren van de organisatie van de competitie; - het tijdig informatie aanleveren voor de opmaak van de competitiekalender; - constructief bijdragen aan de update en implementatie van de specifieke G-sporttakregels; HUISHOUDELIJK REGLEMENT PARANTEE-PSYLOS

4 - het (helpen) uitvoeren van eventueel andere taken, conform het specifiek G-sporttakreglement. Het Parantee-Psylossecretariaat neemt de volgende deeltaken op zich: - het organiseren en leiden van de jaarlijkse vergadering i.s.m. het competitiemanagement; - het opmaken en tijdig (3 weken op voorhand) versturen van de uitnodiging met agenda voor de vergadering(en); - het verslaan en tijdig (binnen de 3 weken) verspreiden van het verslag van de vergadering(en) via de Parantee-Psyloskanalen VERGADERFREQUENTIE: De commissie G-sporttak komt minimaal één keer per jaar samen. 7.3 COMPETITIEMANAGEMENT G-SPORTTAK Voor de G-sporttakken in eigen beheer installeert Parantee-Psylos ook een competitiemanager G-sporttak of competitiemanagement G-sporttak SAMENSTELLING: Optie 1. Een competitiemanager G-sporttak. Dit is één (1) persoon. Optie 2. Een competitiemanagement G-sporttak. Dit team bestaat uit een aantal personen die minimaal drie (3) verplichte en maximaal twee (2) facultatieve functies uitoefenen: - Competitiemanager G-sporttak (verplicht) - Secretaris G-sporttak (verplicht) - Penningmeester G-sporttak (verplicht) - Manager officials G-sporttak (facultatief) - Aanduider officials G-sporttak (facultatief) Voor het competitiemanagement G-sporttak wordt gestreefd naar een maximale spreiding van vertegenwoordigers uit verschillende sportclubs, verschillende provincies en/of sportdisciplines. De 3 verplichte mandaten (competitiemanager, secretaris en penningmeester) zijn niet cumuleerbaar in het Competitiemanagement G- sporttak, tenzij er geen kandidaten gevonden worden. Elke persoon kan zich voor het competitiemanagement kandidaat stellen op voorwaarde dat hij zich in regel stelt met het lidmaatschap van Parantee-Psylos of dat van een partnerfederatie. Aan het begin van de paralympiade stemmen de leden van de commissie G-sporttak in een eerste vergadering voor het nieuwe competitiemanagement. - Elke aanwezige sportclub heeft één (1) stem. - De verkiezing gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige commissieleden. HUISHOUDELIJK REGLEMENT PARANTEE-PSYLOS

5 - In geval van onbeslistheid zal de Raad van Bestuur de doorslaggevende stem hebben. - Het competitiemanagement wordt aangeduid voor de duur van vier jaren. - Na afloop van de Paralympische Zomerspelen zijn de leden van het competitiemanagement of de manager ontslagnemend maar continueren zij de werking tot de verkiezing voor de nieuwe paralympiade. - Een lid van het competitiemanagement of de -manager die zijn functie om één of andere reden niet meer kan uitvoeren, kan vervangen worden. Dit gebeurt door middel van kandidaatstelling en verkiezing op een volgende vergadering van de Commissie G- sporttak BEVOEGDHEDEN: De competitiemanager G-sporttak of het competitiemanagement G-sporttak is bevoegd de breedtesportactiviteiten met betrekking tot één (1) G-sporttak te organiseren in overleg met de bevoegde Parantee-Psylosmedewerker. De competitiemanager of het competitiemanagement G-sporttak is bevoegd voor de volgende deeltaken: Optie 1 = Competitiemanager G-sporttak het coördineren van de organisatie van de breedtesportactiviteiten, meer bepaald: o het opmaken van de activiteitenkalender, o het (doen) aanduiden van bevoegde officials, o het (doen) controleren van de classificaties van de competitiesporters, o het updaten en doen implementeren van de G- sporttakregels, o het (doen) leiden van de toernooien en/of de wedstrijden; o het eventueel bijhouden van uitslagen, rangschikkingen en records; het uitvoeren van eventueel andere taken, conform het specifiek G-sporttakreglement; het regelmatig rapporteren aan de bevoegde Parantee-Psylosmedewerker; het mogelijks overleggen met de collega s van LHF of de reguliere partnerfederatie op initiatief van Parantee-Psylos; het mogelijks samenroepen van een werkgroep rond een bepaald thema bv. reglementwijziging of individueel klassement; het helpen organiseren van minstens één (1) vergadering per jaar voor Commissie G-sporttak; Optie 2 = Competitiemanagement bestaande uit: Competitiemanager het coördineren van de organisatie van de breedtesportactiviteiten, meer bepaald: o het opmaken van de activiteitenkalender, o het (doen) aanduiden van bevoegde officials, o het (doen) controleren van de classificaties van de competitiesporters, o het updaten en doen implementeren van de G- sporttakregels, o het (doen) leiden van de toernooien en/of de wedstrijden; het eventueel bijhouden van uitslagen, rangschikkingen en records; het uitvoeren van eventueel andere taken, conform het specifiek G-sporttakreglement; het regelmatig rapporteren aan de bevoegde Parantee-Psylosmedewerker; het mogelijks overleggen met de collega s van LHF of de reguliere partnerfederatie op initiatief van Parantee-Psylos; het mogelijks samenroepen van een werkgroep rond een bepaald thema bv. reglementwijziging of individueel klassement; het leiden van de vergaderingen van het Competitiemanagement G-sporttak. Secretaris het helpen organiseren van minstens één (1) vergadering per jaar voor Commissie G-sporttak; HUISHOUDELIJK REGLEMENT PARANTEE-PSYLOS

6 het (doen) updaten van de specifieke websitepagina; het mogelijks beheren van een toegekend werkingsbudget; het mogelijks (helpen) organiseren van opleidingen/bijscholingen voor officials. het (doen) updaten van de specifieke websitepagina; het opmaken en tijdig versturen van de uitnodiging met agenda voor de vergadering van het Competitiemanagement G-sporttak, via de bevoegde Parantee-Psylosmedewerker; het verslaan en tijdig verspreiden van het verslag van deze vergadering aan het Competitiemanagement en de betrokken Commissie G-sporttak, via de bevoegde Parantee- Psylosmedewerker; het (doen) opvolgen van de actiepunten. Penningmeester het mogelijks beheren van een toegekend werkingsbudget; het doorgeven van de afgesproken betalingsverrichtingen aan de bevoegde Parantee- Psylosmedewerker. Manager officials het mogelijks (helpen) organiseren van opleidingen/bijscholingen voor officials; het mogelijks ontwikkelen en toepassen van een evaluatiesysteem voor officials; het organiseren van een werkgroep voor officials in de G-sporttak, in samenspraak met het Competitiemanagement G-sporttak; het opmaken en tijdig versturen van de uitnodiging met agenda voor de vergadering met de officials G-sporttak, via de bevoegde Parantee- Psylosmedewerker; het verslaan en tijdig verspreiden van het verslag van deze vergadering aan de officials en het Competitiemanagement G-sporttak, via de bevoegde Parantee-Psylosmedewerker; het (doen) opvolgen van de actiepunten. Aanduider officials het aanduiden van bevoegde officials voor de goedgekeurde wedstrijden; het communiceren via het specifiek mailadres van Parantee-Psylos; het rapporteren van alle relevante informatie aan de Manager Officials en/of de Competitiemanager G-sporttak en de bevoegde Parantee- Psylosmedewerker. Het Parantee-Psylossecretariaat neemt de volgende deeltaken op zich: - het initiatief nemen in geval van overleg met de collega s van LHF of de reguliere partnerfederatie; - het publiceren van de activiteiten op de website van Parantee-Psylos; - het updaten van de specifieke websitepagina in overleg met de competitiemanager en/of de secretaris van het competitiemanagement; - het tijdig (binnen de 3 weken) versturen van de uitnodiging en het verslag van het competitiemanagement G-sporttak, in overleg met de secretaris van het competitiemanagement; - het tijdig (binnen de 3 weken) versturen van de uitnodiging en het verslag van de vergadering met de officials G-sporttak, in overleg met de manager officials; HUISHOUDELIJK REGLEMENT PARANTEE-PSYLOS

7 - het opvolgen van de doorgegeven betalingsverrichtingen, in overleg met de penningmeester van het competitiemanagement; - het opvolgen van de specifieke actiepunten VERGADERFREQUENTIE: Het competitiemanagement vergadert in functie van de behoefte van het specifieke werkveld maar steeds in overleg met de bevoegde Parantee-Psylosmedewerker FINANCIËLE ONDERSTEUNING COMPETITIEMANAGEMENT - De raad van bestuur van Parantee-Psylos kan jaarlijks de beschikbare middelen voor de uitwerking van de desbetreffende G-sporttak toekennen. - De toegekende middelen kunnen uitsluitend worden besteed aan de acties van het competitiemanagement G-sporttak of de competitiemanager G-sporttak, conform de gemaakte afspraken. - Parantee-Psylos is eigenaar en beheerder van de rekening waarop deze (financiële) middelen geplaatst zijn. - De penningmeester G-sporttak of de competitiemanager G-sporttak overlegt zelf met de bevoegde Parantee-Psylosmedewerker om de afgesproken financiële verrichtingen uit te voeren. - Het is de leden van het competitiemanagement- of de manager niet toegestaan overeenkomsten inzake koop op afbetaling of een lening of krediet af te sluiten. - Het aangaan van financiële engagementen voor een bedrag vanaf 500 euro en/of contracten moet voorafgaandelijk worden voorgelegd aan de raad van bestuur van de Parantee-Psylos en mee ondertekend worden door de voorzitter van de raad van bestuur. - Alle aangekochte goederen blijven eigendom van Parantee-Psylos vzw. HUISHOUDELIJK REGLEMENT PARANTEE-PSYLOS