Bestek nummer GAC/2015/3632

Transcriptie

1 Gemeenschappelijke aankoopcentrale Stad Antwerpen OCMW Antwerpen Francis Wellesplein 1 B 2018 Antwerpen Bestek nummer GAC/2015/3632 Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van uniformkledij en onderdelen bij hulpverleningszone Antwerpen 1. Wijze van gunnen: Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking Opening: Via e Tendering Uiterlijk tegen Woensdag 4 mei 2016, uur Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden. Denk aan het milieu vooraleer je documenten print. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 1 van 59

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 7 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 7 I.2 DUURZAAMHEID... 7 I.3 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 8 I.4 AARD VAN DE OPDRACHT... 8 I.5 PRIJSOPGAVE... 8 I.6 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 9 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE I.9 REGISTRATIE I.10 OPENING VAN DE OFFERTES I.11 VERBINTENISTERMIJN I.12 GUNNINGSCRITERIA I.13 VARIANTEN I.14 KEUZE VAN OFFERTE I.15 MONSTERS I.16 BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN BESCHEIDEN II. CONTRACTUELE BEPALINGEN II.1 LEIDEND AMBTENAAR EN CONTROLE EN TOEZICHT OP DE UITVOERING II.2 LOOPTIJD II.3 LEVERINGSMODALITEITEN II.4 PLAATS VAN LEVERING II.5 LEVERINGSTERMIJN II.6 NAZICHT VAN DE LEVERING II.7 WAARBORGTERMIJN II.8 BETALING VAN DE LEVERING II.9 BETALINGSTERMIJN II.10 PRIJSHERZIENINGEN II.11 BORGSTELLING II.12 BOETEN II.13 AMBTSHALVE MAATREGELEN II.14 EXCLUSIVITEIT II.15 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN II.16 DISCRETIEPLICHT II.17 VERZEKERINGEN II.18 BESCHADIGINGEN II.19 BELANGENVERMENGING EN AFSPRAKEN III. TECHNISCHE BEPALINGEN III.1 WERKWIJZE BUDGETSYSTEEM (BSB-SYSTEEM) III.2 VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN- FICTIEF AANKOOPPLAN TER INFO: EEN BASISPAKKET VOOR EEN NIEUWE REKRUUT III.3 ALGEMENE EISEN III.4 NIEUWE LOGO III.5 PERCEEL 1 PARKA (REGENJAS) III.5.1 Omschrijving III.5.2 Inventaris Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 2 van 59

3 III.6 PERCEEL 2 ZOMER PULLS EN WINTER BLOUSONS MET RITS III.6.1 Omschrijving III.6.2 Inventaris III.7 PERCEEL 3 HEMDEN MET LANGE EN KORTE MOUWEN VOOR DAMES EN HEREN III.7.1 Omschrijving III.7.2 Samenstelling III.7.3 Inventaris III.8 PERCEEL 4 POLO'S EN T-SHIRTS III.8.1 Polo met lange mouwen III.8.2 Polo met korte mouwen III.8.3 T shirt III.8.4 Inventaris III.9 PERCEEL 5 DAS, HANDSCHOEN, SJAAL EN RIEMEN III.9.1 Omschrijving III.9.2 Inventaris III.10 PERCEEL 6 SOKKEN EN KOUSEN III.10.1 Omschrijving III.10.2 Inventaris III.11 PERCEEL 7 UNIFORMSCHOENEN VOOR DAMES EN HEREN III.11.1 Omschrijving III.11.2 Inventaris III.12 PERCEEL 8 THERMISCHE ONDERKLEDING III.12.2 Inventaris III.13 PERCEEL 9 PET EN MUTS III.13.1 Omschrijving III.13.2 Inventaris III.14 PERCEEL 10 FLEECE EN SWEATER III.14.1 Winterfleece III.14.2 Zomersweater III.14.3 prestatieniveau III.14.4 Inventaris III.15 PERCEEL 11 BOXERSHORT EN ONDERHEMD III.15.1 Omschrijving III.15.2 Inventaris III.16 PERCEEL 12 HANDDOEKEN III.16.1 Omschrijving III.16.2 Inventaris III.17 PERCEEL 13 INTERVENTIEZAK III.17.1 Omschrijving III.17.2 Inventaris III.18 EISEN INZAKE VEILIGHEID EN HYGIËNE III.18.1 ALGEMENE EISEN IV. EXTRA JURIDISCHE BEPALINGEN IV.1 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN VAN EEN DERDE LAND IV.2 LOONSCHULDEN IV.3 AFWIJKING TERMIJN VERWEERMIDDELEN BIJ (ERNSTIGE) LOONSCHULDEN EN ILLEGALE TEWERKSTELLING IV.4 SCHORSING GEEFT GEEN AANLEIDING TOT SCHADEVERGOEDING Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 3 van 59

4 IV.5 LIMOSA IV.6 BELANGENVERMENGING IV.7 PERSOONSGEGEVENS (PRIVACY) IV.8 OVERDRACHT VAN OPDRACHT BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B : INVENTARIS Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 4 van 59

5 Beheerder tot aan gunning Naam: Gemeenschappelijke Aankoopcentrale / Leveringen Adres: Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen Contactpersoon: Jessica Baekelmans Telefoon: ocmw_gac_leveringen@ocmw.antwerpen.be Als een inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, of er zijn onduidelijkheden / vragen over deze opdracht, dan meldt hij dit onmiddellijk aan de aanbestedende overheid. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste 10 dagen vóór de datum van de openingszitting, tenzij zulks onmogelijk is door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes. De aanbestedende overheid oordeelt of de fouten of de leemten voldoende belangrijk zijn om de openingszitting te verdagen en, indien nodig, tot een aangepaste bekendmaking over te gaan. De vragen worden via het forum van E-Notification gesteld. De antwoorden zal de aanbestedende overheid op het forum plaatsen zodat dit voor iedere potentiële inschrijver te raadplegen is. Dit in het kader van de gelijke behandeling van alle potentiële inschrijvers. Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Hierna genoemd de wet overheidsopdrachten. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Hierna genoemd het koninklijk besluit plaatsing. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Hierna genoemd het koninklijk besluit uitvoering. 4. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, hierna genoemd Rechtsbeschermingswet. 5. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen. 6. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 5 van 59

6 De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt. Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Er wordt geen borg gevraagd omdat de individuele bestellingen de uitvoeringstermijn van 45 dagen niet overschrijden. Artikel 45 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 De aanbestedende overheid wijkt af van de wijze waarop de boetes berekend worden (gelet op het strategisch belang van de tijdige beschikbaarheid van de producten). - Van inbreuk 0 tot en met 3 de inbreuk: geen - Na 4 de inbreuk tot en met 6 de inbreuk: 50 euro - Na 7 de inbreuk toten met 9 de inbreuk: 150 euro - Na 10 de inbreuk kan de aanbestedende overheid zonder meer de opdracht verbreken Artikel 44 2 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van de termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44 2 van voormeld KB Uitvoering beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden. Die termijn leidt er immers toe dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, 4, wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), waarover de aanbestedende overheid beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken, zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de aanbestedende overheid. Artikel 55 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van dit artikel omdat het niet billijk zou zijn dat in deze gevallen, waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbestedende overheid een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 55 van het KB Uitvoering, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 6 van 59

7 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de Wet Overheidsopdrachten en het KB Plaatsing en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van van uniformkledij en onderdelen bij hulpverleningszone Antwerpen 1. De leveringen omvatten een afname van vermoedelijke hoeveelheden gelijkaardig aan het fictief aankoopplan (zoals opgenomen in de inventaris) en volgens de technische bepalingen van hoofdstuk III van dit bestek. Het contract wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar die ingaat op datum van de gunningsbrief of op het moment dat vermeld wordt in de gunningsbrief. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel Nr. 1: Parka (regenjas) Perceel Nr. 2: Zomer pulls en winter blousons met rits Perceel Nr. 3: Hemden met lange en korte mouwen voor dames en heren Perceel Nr. 4: Polo's en T-shirts Perceel Nr. 5: Das, handschoen, sjaal en riemen Perceel Nr. 6: Sokken en kousen Perceel Nr. 7: Uniformschoenen voor dames en heren Perceel Nr. 8: Thermische onderkleding Perceel Nr. 9: Pet en muts Perceel Nr. 10: Fleece en sweater Perceel Nr. 11: Boxershort en onderhemd Perceel Nr. 12: Handdoeken Perceel Nr. 13: Interventiezak I.2 Duurzaamheid De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houden met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 7 van 59

8 De stad wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities. Overheidsopdrachten zijn hierbij een belangrijke hefboom. De stad werkte een actieplan duurzame aankopen uit. Zij heeft de ambitie om tegen 2020 bij 100% van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor duurzaamheid. Dit wil zeggen dat voor alle producten van productgroepen waarvoor duurzaamheidscriteria door hogere overheden werden goedgekeurd, deze criteria worden opgelegd. Ook voor overige overheidsopdrachten wordt telkens bekeken of en hoe deze verduurzaamd kunnen worden. Antwerpen is één van de belangrijkste knelpunten in Vlaanderen op het vlak van luchtkwaliteit. Daarom stimuleert de stad Antwerpen duurzame mobiliteit, onder andere via het actieplan luchtkwaliteit en het fietsplan. De stad Antwerpen geeft hierbij het goede voorbeeld door in te zetten op duurzaam vlootbeheer. Zij ontving daarvoor in 2013 de green truck award. Ook bij overheidsopdrachten is het belangrijk dat het vervoer zo milieuvriendelijk mogelijk is. In de loop van 2016 wordt er in Antwerpen een lage emissiezone (LEZ) ingevoerd waar een voertuig enkel mag binnenrijden als de uitstoot van het voertuig laag genoeg is (toegangsvoorwaarden op basis van de Europese emissienormen). I.3 Identiteit van de opdrachtgever De aanbestedende overheid is Hulpverleningszone Antwerpen 1. Noorderlaan Antwerpen Ondernemingsnummer I.4 Aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van leveringen en wordt op basis van een open offerteaanvraag (met Europese bekendmaking) gegund tegen opdracht tegen prijslijst. De opdracht is opgedeeld in 13 percelen. Samenvoeging van percelen is toegestaan mits het opgeven van een korting. De aanbestedende overheid behoudt zich tevens het recht voor slechts één of meerdere percelen toe te wijzen en eventueel andere percelen in één of meerdere opdrachten op te nemen en ze desnoods op een andere wijze te gunnen. I.5 Prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de leveringen vermeld in dit bestek. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 8 van 59

9 De inschrijver moet de prijzen tot twee cijfers na de komma preciseren. De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. Inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht zijn m.a.w. alle heffingen welke de opdracht belasten (met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde) en alle kosten en metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, in het bijzonder: 1. De verpakkingen, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver en het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. Het lossen op de plaats van levering, op voorwaarde dat de opdrachtdocumenten de juiste plaats van levering en de toegangsmogelijkheden vermelden; 3. De documentatie die met de levering verband houdt; Er worden geen extra kosten aanvaard. Elke levering dient franco te gebeuren. De keurings- en opleveringskosten zijn tevens inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht. De keurings- en opleveringsplaatsen omvatten onder meer de reis- en verblijfskosten en de vergoeding van het met de keuring of oplevering belaste personeel. I.6 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in het uitsluitingsgeval bedoeld in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten bevinden. De kandidaten of inschrijvers verklaren met betrekking tot het laatstgenoemde artikel dat noch zijzelf, noch een lid van hun keten van medecontractanten bij onherroepelijk vonnis veroordeeld zijn voor kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van de Richtlijn 2011/36/EU van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan. De bewijzen over de uitsluitingsgronden van artikel 61 2, 1, 2, 5 en 6 worden door de aanbestedende overheid zelf opgezocht voor de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning. Aan de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning zal wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst gevraagd worden, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door de aanbestedende overheid uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0) Fax +32 (0) cjc-csr@just.fgov.be. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 9 van 59

10 Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dienen buitenlandse inschrijvers die in aanmerking komen voor gunning zelf alle bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden aan te leveren (indien hier door de aanbestedende overheid wordt achter gevraagd). Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc ), moet een verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de aanbestedende overheid eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden. Aandachtspunt: Wanneer de inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moeten voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden. Wanneer de inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie vermeldt de inschrijver in zijn offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) worden in bijlage aan de offerte gevoegd. Opgelet : volgens vaststaande rechtspraak van de Raad van State kan het ondertekenen van een offerte niet als een daad van dagelijks bestuur worden beschouwd. Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria) De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio s moeten overwegend positief zijn. Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria) Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 10 van 59

11 De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van volgend criterium: Referenties met betrekking gelijkaardige opdrachten voor het leveren van kledij (zoals omschreven per perceel) tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van: - bedrag: met een minimumbedrag incl BTW per perceel (voor het totaal van de opdrachten over een periode van 3 jaar) o Perceel Nr. 1: Parka (regenjas): ,00 euro o Perceel Nr. 2: Zomer pulls en winter blousons met rits: 3.500,00 euro o Perceel Nr. 3: Hemden met lange en korte mouwen voor dames en heren: ,00 euro o Perceel Nr. 4: Polo's en T-shirts: ,00 euro o Perceel Nr. 5: Das, handschoen, sjaal en riemen: 8.500,00 euro o Perceel Nr. 6: Sokken en kousen: ,00 euro o Perceel Nr. 7: Uniformschoenen voor dames en heren: ,00 euro o Perceel Nr. 8: Thermische onderkleding: ,00 euro o Perceel Nr. 9: Pet en muts: 2.500,00 euro o Perceel Nr. 10: Fleece en sweater: ,00 euro o Perceel Nr. 11: Boxershort en overhemd: ,00 euro o Perceel Nr. 12: Handdoeken: ,00 euro o Perceel Nr. 13: Interventiezak: ,00 euro - datum (het begin en einde van de uitvoering) - publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder - de beknopte omschrijving van de opdracht I.7 Vorm en inhoud van de offerte Taal De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. Vorm en inhoud inventaris De inschrijver vult de inventaris in op het bij het bestek behorende Excel formulier. Doet hij dat niet dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO tot twee cijfers na de komma. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Bij elektronische indiening van de offertes geeft u bestanden bij voorkeur de volgende benaming: De laatste vier cijfers van het bestek _beschrijving document _ naam inschrijver bv, 1234_offerteformulier_firmaXXX. Het offerteformulier dient in een afzonderlijk PDF formaat aangeleverd te worden. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 11 van 59

12 De inventaris dient in Excel formaat aangeleverd te worden. Ondertekening documenten Het offertedossier dient conform de richtlijnen via e-tendering elektronisch ondertekend te zijn. Bewijs van het mandaat van ondertekenaar Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever(s). De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij correct naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. Vertrouwelijke informatie De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet aan derden mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Bij de offerte te voegen bescheiden Zie paragraaf Bij de offerte te voegen bescheiden verder in dit bestek. Percelen In toepassing van artikel 54 van het koninklijk besluit plaatsing, kan de inschrijver een offerte indienen voor één, voor meerdere of voor alle percelen. Deze offertes mogen in één document worden opgenomen. Conform artikel 89 van het koninklijk besluit plaatsing, mag de inschrijver in zijn offertes voor meerdere percelen, hetzij prijskortingen aanbieden bij aanbesteding, hetzij verbeteringsvoorstellen bij offerteaanvraag, indien die bepaalde percelen hem zouden worden gegund. I.8 Indienen van de offerte De offerte dient via elektronische middelen te worden ingediend. De offerte moet elektronisch ingediend worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het koninklijk besluit plaatsing. Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige offerte (met bijhorende documenten) in via één ZIP-bestand. De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op de datum en uur vermeld op het titelblad van dit bestek. Meer informatie kan worden verkregen worden op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 12 van 59

13 LET OP! We raden elke inschrijver ten stelligste aan de indieningsprocedure via e-tendering op voorhand te testen. Daartoe ontwikkelde e-tendering een demo-omgeving: We adviseren om tijdig na te gaan of u beschikt over de vereiste certificaten / etoken om de offerte via e-tendering te ondertekenen. Meer informatie hieromtrent, kunt u vinden op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) I.9 Registratie De registratie als ondernemer op het platform e-notification wordt sterk aanbevolen. Deze opdracht kan door middel van de registratie worden opgevolgd via een messaging-service. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt de onderneming dan een . Op die manier blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van uw offerte. Als geregistreerde onderneming kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten die u interesseren, als u een zoekprofiel instelt (bij voorbeeld overheidsopdrachten die onder een bepaalde CPV categorie vallen). We verwijzen naar de handleiding e-notification voor ondernemers. Deze handleiding kunt u terugvinden op onder de rubriek algemeen, e-procurement, FAQ. AANDACHT Bij onduidelijkheden kan u de aanbestedende overheid contacteren tot uiterlijk 10 dagen voor de dag dat de opening van de offertes plaats vindt. Dit kunt u doen via het forum van e-notification via de publicatie (we verwijzen naar de handleiding e-notification voor ondernemers). De aanbestedende overheid zal het antwoord op het forum plaatsen waardoor dit voor iedereen te raadplegen is. Dit in het kader van de gelijkheid van de inschrijvers. I.10 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: GAC Secretariaat, Den Bell, Lokaal 481, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen Datum: Zie titelblad Wil u aanwezig zijn op de opening van de offertes, meld u dan ten laatste 10 minuten voor het vermelde tijdstip aan bij het onthaal Den Bell. I.11 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 13 van 59

14 I.12 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht Perceel 1: Parka Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Waterdichtheid na wasbeurt en wasbestendigheid (aantal wasbeurten) onderhoudsinstructies 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, voering, borduursel, kap, drukknoppen, elastische boord...) 1.4 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 2: zomerpulls en winterblousons met rits Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, voering, borduursel, elastische boord, rits...) 1.4 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 3: Hemden met lange en korte mouwen voor dames en heren Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 14 van 59

15 brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, borduursel, elastische boord, knopen...) 1.4 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 4: Polo s en T-shirts Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, borduursel, logo, klittenband, elastische boord, knopen...) 1.4 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 5: Das, handschoen, sjaal en riemen Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, borduursel, logo, klittenband, elastische boord,...) 1.3 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 15 van 59

16 vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 6: Sokken en kousen Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, elastische boord,...) Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 7: Kwalitatief hoogstaande uniformschoenen voor dames en heren 1 Kwaliteit 55 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, verters, zolen...) Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 45 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 8: Thermische onderkleding Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, verklaring overeenstemming fabrikant Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 16 van 59

17 1.2 Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, elastische boord,...) Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 9: Pet en muts Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, borduursel, logo, klittenband, elastische boord,...) 1.4 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 10: Fleece en sweater Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, borduursel, logo, klittenband, elastische boord, rits...) 1.4 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 17 van 59

18 Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 11: Boxershort uniseks en onderhemd Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, borduursel, elastische boord,...) 1.4 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 12: Handdoeken Kwaliteit 50 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing Wasbestendigheid (aantal wasbeurten) onderhoudsinstructies, vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, borduursel,...) 25 2 Prijs 50 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 13 Interventiezak brandweer Kwaliteit 50 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, verstevigingen, wielen, ritsen,.) 1.3 Fieldtest: functionaliteit, ergonomie Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 18 van 59

19 2 Prijs 50 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. I.13 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. De leverancier schrijft in met zijn meest passende aanbieding aan de scherpste prijs. I.14 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria). Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Het volgen van deze procedure houdt geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De aanbestedende overheid behoudt zich tevens het recht voor slechts één of meerdere percelen te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden geplaatst. I.15 Monsters Van elk gevraagd item (zoals opgenomen in de inventaris) moet de inschrijver monsters bijvoegen voor controle: Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 19 van 59

20 - Voor kledij met diverse maten (3 stuks): M, L en XL - Voor schoenen (herenmodel) maat Voor schoenen (damesmodel) maat 39 - De overige items 1 exemplaar De logo s moeten niet aangebracht worden op de aangeleverde monsters, maar mogen ook op een gelijkaardig stuk textiel aangeboden worden (zowel gedrukt als geborduurd). Elk monster dient voorzien te zijn van een etiket met vermelding van: Het besteknummer Het artikelnummer De naam van de inschrijver (als dusdanig dat het monster kan gewassen worden zonder dat de naam verwijderd) Monsters dienen afgegeven of verzonden aan de gemeenschappelijke aankoopcentrale : GAC Magazijn Havanastraat Antwerpen Luchtbal. Contactpersoon: Bram Fierens (tel 03/ ) De monsters dienen uiterlijk de dag van de opening van de offertes in ons bezit te zijn. Het niet aanbieden van de gevraagde monsters heeft onmiddellijk de nietigheid van de inschrijving tot gevolg. Deze stalen zijn de standaard monsters waarmee in geval van gunning, de geleverde goederen identiek moeten zijn (met uitzondering van het logo). Deze monsters dienen ter bepaling en vergelijking van kwaliteit en blijven eigendom van stad Antwerpen. De monsters van de niet-gegunde artikelen kunnen na de toewijzing terug door de inschrijver worden opgehaald binnen een termijn van 3 maanden. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 20 van 59

21 I.16 Bij de offerte te voegen bescheiden 1. Documenten inzake de kwalitatieve selectie criteria; a. Referentieattesten (zie I.6. technische bekwaamheid) 2. Documenten inzake de gunningscriteria: a. Verklaring van overeenstemming, afgeleverd door de fabrikant en fiche waarin het model omschreven staat b. CE-type certificaat c. Een gebruiksaanwijzing van het kledingstuk d. Een onderhoudsfiche met het aantal wasbeurten bij specificaties e. Matentabel f. Technische fiche en informatie -met de vermelding en samenstelling van de kledij- normering door een erkend labo; 3. Correct ingevuld offerteformulier (Zie bijlage A in afzonderlijke PDF); Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 21 van 59

22 4. Correct ingevulde inventaris van het Excelsjabloon (per perceel) zoals aangeleverd is. Gelieve steeds volgende naamgeving van het Excelformulier te hanteren: DOSSIERNUMMER_(PERCEELX)_Inventaris_FIRMA.xls 5. Correct ingevulde bijlagen (in PDF); 6. Monsters (zie paragraaf Monsters ) 7. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijk uittreksel ontbreekt, een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) (in PDF); Deze lijst is niet limitatief. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 22 van 59

23 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar en controle en toezicht op de uitvoering De aanneming geschiedt voor rekening van Stad Antwerpen. De leiding tot op het ogenblik van de gunning berust bij de gemeenschappelijke aankoopcentrale, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: Jessica Baekelmans, Gemeenschappelijke aankoopcentrale - Leveringen, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen. Telefoon: jessica.baekelmans@stad.antwerpen.be De leiding van en de controle op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de hulpverleningszone Antwerpen 1. De naam van de leidend ambtenaar zal meegedeeld worden in de kennisgeving van de sluiting van het contract. II.2 Looptijd De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar die ingaat op datum van de gunningsbrief of op het moment dat vermeld wordt in de gunningsbrief. II.3 Leveringsmodaliteiten Ten einde de leveringen gestructureerd te laten verlopen zal elk order afzonderlijk ingepakt worden met vermelding van bonnummer, naam, post en compagnie van de bestellende brandweerman. De verpakking dient zodanig te zijn, dat ze slechts 1 maal kan geopend worden (en dus niet hersluitbaar is). De leverancier zal telkens een volledige bestelbon leveren. Deelleveringen worden niet aanvaard. Elke leverancier zal uiterlijk 30 dagen na ontvangst van het order overgaan tot levering. Eveneens dient een excel lijst worden doorg d met vermelding van naam van de bestellende brandweerman, kazerne en ploeg en de datum van levering. De leverancier kan na het leveren van de volledige levering een factuur digitaal (in pdf formaat) opmaken, gericht aan de hulpverleningszone via factuur@brandweerzone.antwerpen.be Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 23 van 59

24 Er mogen enkel goederen worden geleverd die zijn goedgekeurd en tegen de vastgestelde prijzen. II.4 Plaats van levering De producten dienen afgeleverd te worden op volgend adres: Hulpverleningszone Antwerpen 1 Dienst logistiek Noorderlaan Antwerpen De leveringen dienen te geschieden, na afspraak, de eerste vijf dagen van de week tussen 8.30 en uur. De lokalen zijn gesloten op zater-, zon- en feestdagen (inclusief plaatselijke). II.5 Leveringstermijn De leveringstermijn bedraagt: Voor de aan te meten kledij: maximaal 30 kalenderdagen na het opmeten van de kledij. Voor de andere kledijonderdelen: maximaal 30 kalenderdagen na ontvangst van de bestelbon. De leveringstermijn begint te lopen daags na datum van verzending van order door de bestellende dienst. II.6 Nazicht van de levering De aanbestedende overheid voorziet een termijn van 30 kalenderdagen voor onderzoek en/of beproeving van de geleverde goederen. II.7 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats. II.8 Betaling van de levering De betaling van de leveringen geschiedt per aanvaarde deellevering. Voor de betaling van de door de aanbestedende overheid verschuldigde som is de leverancier verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in euro. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 24 van 59

25 De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De factuur met vermelding van het nummer van de orderbon en het nummer van het bestek moet rechtstreeks overgemaakt worden aan: Het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen. De stad Antwerpen wil maximaal digitaal werken. Bezorg daarom uw factuur of creditnota digitaal (in pdf-formaat) aan de stad via factuur@stad.antwerpen.be. Via mail bereikt uw factuur of creditnota ons snel en bovendien betaalt u op deze manier geen portkosten. U mag meerdere facturen tegelijk doorsturen, maar het is belangrijk dat u voor iedere factuur een apart pdf-document maakt. Als u ervoor kiest om uw factuur, creditnota of vorderingsstaat digitaal te versturen, dan vragen wij om deze documenten niet nog eens per post te versturen. In toepassing van artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde, moet de factuur opgemaakt worden zonder vermelding van btw en met de mededeling btw te voldoen door medecontractant, artikel 20 KB nr. 1. II.9 Betalingstermijn De betaling geschiedt binnen de 30 dagen na de datum van ontvangst van de factuur. Indien de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat, 30 dagen na de levering. Indien de factuur eerder wordt ontvangen dan de levering, 30 dagen na de levering. II.10 Prijsherzieningen P = Po(a*X/Xo + b) P = Po = nieuwe prijs prijs op inschrijvingsdatum a = procentueel aandeel van de consumptieprijsindex (CPI) wordt vastgesteld op 80 %; b = procentueel aandeel van de algemene kosten wordt vastgesteld op 20 %. X en Xo zijn de CPI zoals verstrekt de FOD Economie (index hier te raadplegen) en waarbij X = CPI in de maand voorafgaand de vraag tot prijsherziening Xo = CPI index van groep 3 (kleding en schoeisel) januari 2016 met 101,73 punten De waarde toegekend aan de parameters a en b in de bovenstaande formule mag in de loop van deze aanneming geen enkele wijziging ondergaan. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 25 van 59

26 Hoe een prijsherziening aanvragen? Een prijsherziening kan aangevraagd worden door een mail te richten met vermelding van het besteknummer naar Een prijsherziening kan 1 maal per jaar vanaf 2 maand voorafgaand aan de verjaardag van het afsluiten van het contract aangevraagd worden. Bij toepassing van een eventuele prijsherziening is de inschrijver verplicht de nodige stavingsstukken voor te leggen. Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Bij goedkeuring van de prijsherziening kan dit enkel betrekking hebben op prestaties die nog dienen uitgevoerd te worden. De goedkeuring gaat in vanaf de datum van de aanvraag tot prijsherziening en ten vroegste op de jaarvervaldag van het contract. II.11 Borgstelling Voor alle percelen Er wordt geen borgtocht gevraagd voor opdrachten waarvan de uitvoeringstermijn de 45 dagen niet overschrijdt. II.12 Boeten Vertragingsboetes: Het louter verstrijken van (de eventuele verlengde) leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. Indien de goederen niet worden geleverd conform de bepalingen van het bestek zullen boetes worden aangerekend als volgt: - Van inbreuk 0 tot en met 3de inbreuk: geen - Na 4de inbreuk tot en met 6de inbreuk: 50 euro - Na 7de inbreuk toten met 9de inbreuk: 150 euro - Na 10de inbreuk kan de aanbestedende overheid zonder meer de opdracht verbreken volgens de bepalingen van artikel II.13 Ambtshalve maatregelen. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk 90 dagen te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 26 van 59

27 II.13 Ambtshalve maatregelen De ambtshalve maatregelen die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1. Het eenzijdig verbreken van de opdracht, in dit geval verwerft de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag; 2. Het sluiten van één of meerdere opdrachten met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht op kosten en risico van de in gebreke gebleven leverancier. De beslissing van de aanbestedende overheid om tot de gekozen ambtshalve maatregel over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven leverancier of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt. II.14 Exclusiviteit Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. II.15 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken Onderhavig bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Indien enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel als mogelijk benadert. Voor alle geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. II.16 Discretieplicht De leverancier en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden. II.17 Verzekeringen Binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de betekening van de goedkeuring van de inschrijving legt de leverancier het bewijs voor van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen, die aan derden kunnen overkomen, gedurende de leveringen. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 27 van 59

28 De sommen die voor de verzekeringen betaald worden, moeten begrepen zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen die opgegeven werden bij de inschrijving. II.18 Beschadigingen De leverancier is verantwoordelijk voor de schade die hij door, of tijdens, de leveringen zou aanbrengen aan het gebouw, de afwerking van het gebouw, de beplantingen, de voetpaden en wegen in de omgeving van het gebouw, alsook aan derden, zowel aan hun persoon als aan hun goederen. De leverancier zal de toegebrachte schade onmiddellijk herstellen op zijn kosten. Indien hij hierbij in gebreke blijft dan is de stad gerechtigd de nodige werken op haar kosten te laten uitvoeren en dit bedrag af te houden van de aan de leverancier verschuldigde bedragen of terug te vorderen. II.19 Belangenvermenging en afspraken De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikelen 22 en 23 van het koninklijk besluit plaatsing inzake belangenvermenging en afspraken. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 28 van 59

29 III. Technische bepalingen III.1 Werkwijze budgetsysteem (BSB-systeem) Het personeel van de brandweer beschikt over een budget waarmee zij, individueel goedgekeurde onderdelen van hun uniform kunnen bestellen. Het personeel van de brandweer bestaat uit circa 700 manschappen. Voor 2015 gaat het over volgende bedragen per graad (eenheidsprijzen). 2 kolonel 542 euro 6 majoors 542 euro 14 kapiteins: 470 euro 19 adjudanten 434 euro 60 sergeanten 398 euro 108 korporaals 398 euro 497 brandweermannen 398 euro 50 rekruten brandweermannen De manschappen maken individueel een bestelbon op die via de dienst logistiek wordt overgemaakt aan de leverancier. De leverancier levert de volledige bestelling aan de dienst logistiek waar het betrokken personeelslid zijn bestelling kan afhalen. III.2 Vermoedelijke hoeveelheden- fictief aankoopplan Gezien de werkwijze van het budgetsysteem (zie artikel III.1.) zijn de afnames afhankelijk van de individuele nood/voorkeur van de betrokken brandweerman. Hierdoor wordt er met een fictief aankoopplan gewerkt (zoals opgenomen in de inventaris) met hoeveelheden welke gebaseerd zijn op de afnames van de afgelopen 4 jaar. Buiten de kledijonderdelen omschreven in dit bestek, kan het personeel van de brandweer ook nog sportkledij en uniformkledij ( uit andere lopende raamovereenkomsten) via hun budget aankopen. Louter indicatief kunnen we onderstaande vermoedelijke jaarlijkse hoeveelheden mededelen (welke een gemiddelde zijn van de voorbije 4 jaren): - parka 55 stuks - pulls/sweaters/fleece/blouson 294 stuks - polo s 647 stuks - T Shirts 1000 stuks - dassen 85 stuks - handschoenen 77 stuks - sjaals 44 stuks - riemen 122 stuks - thermisch ondergoed 685 stuks - hemden 377 stuks - kousen 4748 paar - schoenen 85 paar - petten en mutsen 206 stuks - handdoeken 500 stuks Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 29 van 59

30 - boxershort en onderhemd 2250 stuks - interventiezak 212 stuks Belangrijk Deze vermoedelijke hoeveelheden worden slechts bij wijze van inlichting verstrekt en kunnen door de aanbestedende overheid vermeerderd of verminderd worden naargelang van de noodwendigheden. De leverancier zal uit dien hoofde, geen aanspraak kunnen maken op schadevergoeding, zo die hoeveelheden overschreden worden of niet worden bereikt zijn. TER INFO: Een basispakket voor een nieuwe rekruut - Das donkerblauw 1stuk - Das Zwart: 1stuk - Handschoenen zwart leder: 1stuk - Handschoenen wit katoen: 1stuk - Commando pull: 1stuk - Sjaal Donkerblauw: 1stuk - Riem zwart leder: 1stuk - Webbingriem: 1stuk - Parka 2 laminaat: 1stuk - Hemd lichtblauw korte mouw: 1stuk - Hemd lichtblauw lange mouw: 1stuk - Hemd Donker blauw korte mouw: 1stuk - Hemd donker blauw lange mouw: 1stuk - Hemd wit ceremonie lange mouw: 1stuk - Wintersokken: 3 paar - Zomersokken: 3 paar - Uniform schoenen: 1 paar - Pet met logo van de brandweerzone: 1stuk - Muts met logo van de brandweerzone: 1stuk - Interventiezak: 1 stuk III.3 Algemene eisen De kledij moet van goede kwaliteit zijn, gezien het groot belang van het comfort en de veiligheid tijdens de werkzaamheden. Kledij van degelijke kwaliteit voorkomt blessures en ziektes. Zeker bij schoenen is kwaliteit een doorslaggevende factor. De kledij moet makkelijk te onderhouden zijn. Dit houdt onder andere in dat ze absoluut niet mag vervormen, verkleuren of krimpen bij veelvuldig wassen. De inschrijver dient voor alle aangeboden artikelen hetvolgende mee te leveren: - Verklaring van overeenstemming, afgeleverd door de fabrikant en fiche waarin het model omschreven staat - CE-type certificaat (voor perceel 4-8- en 10) - Een gebruiksaanwijzing van het kledingstuk - Een onderhoudsfiche met het aantal wasbeurten bij specificaties - Matentabel Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 30 van 59

31 - Technische fiche en informatie -met de vermelding en samenstelling van de kledijnormering door een erkend labo. De kleur van de kledij - Zwart: git zwart - Wit: helder wit - Lichtblauw: hemels blauw - Donkerblauw: marine blauw De inschrijver dient een verklaring op eer bij te voegen waarin hij garandeert dat op de producten uit het gamma de gebruikelijke groothandelskorting wordt toegepast. Na de gunning, dient de inschrijver alle prijzen, afmetingen en visuele afbeeldingen (foto s) van de aangeboden producten, elektronisch over te maken aan brandweer Antwerpen, dienst logistiek, Brandweer Antwerpen post Noord, Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen. Er moet ook een volledige pasreeks kosteloos geleverd worden op bovenvermeld adres Voor de percelen kledij - dames: XS S M L XL XXL - heren: S M L XL XXL XXXL (of groter) Voor het perceel schoenen: - dames: maat 36 tot 42 - heren: maat 39 tot 50 Maten worden opgegeven bij de bestelling of gebeuren na aanmeting. III.4 Nieuwe logo Het logo van de brandweerzone. III.5 Perceel 1 Parka (regenjas) III.5.1 Omschrijving De regenjas is donkerblauw marinekleurig. Dossier : GAC/2015/3632 Blz. 31 van 59