Bestek nummer GAC/2015/3631

Transcriptie

1 Gemeenschappelijke aankoopcentrale Stad Antwerpen OCMW Antwerpen Francis Wellesplein 1 B 2018 Antwerpen Bestek nummer GAC/2015/3631 Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en materialen. Wijze van gunnen: Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking Opening: Via e Tendering Uiterlijk tegen Donderdag 14 juli 2016, uur Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden. Denk aan het milieu vooraleer je documenten print. Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 1 van 41

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 6 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 6 I.2 DUURZAAMHEID... 6 I.3 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 6 I.4 AARD VAN DE OPDRACHT... 7 I.5 PRIJSOPGAVE... 7 I.6 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 8 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE I.9 REGISTRATIE I.10 OPENING VAN DE OFFERTES I.11 VERBINTENISTERMIJN I.12 GUNNINGSCRITERIA I.13 VARIANTEN I.14 KEUZE VAN OFFERTE I.15 DEMONSTRATIE I.16 BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN BESCHEIDEN II. CONTRACTUELE BEPALINGEN II.1 LEIDEND AMBTENAAR EN CONTROLE EN TOEZICHT OP DE UITVOERING II.2 LOOPTIJD II.3 LEVERING II.4 PLAATS VAN LEVERING II.5 LEVERINGSTERMIJN II.6 NAZICHT VAN DE LEVERING II.7 WAARBORGTERMIJN II.8 BETALING VAN DE LEVERING II.9 BETALINGSTERMIJN II.10 PRIJSHERZIENINGEN II.11 BORGSTELLING II.12 VRIJGAVE BORGTOCHT II.13 BOETEN II.14 AMBTSHALVE MAATREGELEN II.15 EXCLUSIVITEIT II.16 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN II.17 VERPLICHTINGEN LEVERANCIERS II.18 DISCRETIEPLICHT II.19 VERZEKERINGEN II.20 BESCHADIGINGEN II.21 BELANGENVERMENGING EN AFSPRAKEN II.22 DISCRETIEPLICHT EN (INTELLECTUELE) EIGENDOMSRECHTEN OP DOCUMENTEN EN DATA VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID II.23 INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN OP DE RESULTATEN VAN DEZE OPDRACHT III. TECHNISCHE BEPALINGEN III.1 BESTELLENDE DIENSTEN III.2 DIENSTVERLENING III.3 VERMOEDELIJKE HOEVEELHEID Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 2 van 41

3 III.4 CATALOGUS MET PRIJSLIJST- KORTINGSPERCENTAGE III.5 BEOORDELING VAN DE OFFERTES III.6 REINIGINGSMATERIALEN III.7 ECOLOGISCH VERANTWOORDE REINIGINGSPRODUCTEN III.7.1 Algemene onderhoudsproducten voor interieur, sanitair en vloeren III.7.2 Grootkeuken en algemene keukenhygiëne III.7.3 Technische reinigingsproducten III.7.4 Ontsmettende producten III.8 MILIEUCRITERIA VOOR ECOLOGISCH VERANTWOORDE REINIGINGSPRODUCTEN III.9 EISEN INZAKE VEILIGHEID EN HYGIËNE III.9.1 ALGEMENE EISEN III.9.2 DOCUMENTATIE AF TE GEVEN BIJ ELKE LEVERING III.9.3 BIJLAGE C : Attest van de fabrikant/leverancier IV. EXTRA JURIDISCHE BEPALINGEN IV.1 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN VAN EEN DERDE LAND IV.2 LOONSCHULDEN IV.3 AFWIJKING TERMIJN VERWEERMIDDELEN BIJ (ERNSTIGE) LOONSCHULDEN EN ILLEGALE TEWERKSTELLING IV.4 SCHORSING GEEFT GEEN AANLEIDING TOT SCHADEVERGOEDING IV.5 LIMOSA IV.6 BELANGENVERMENGING IV.7 PERSOONSGEGEVENS (PRIVACY) IV.8 OVERDRACHT VAN OPDRACHT IV.9 VRIJWARING VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID M.B.T. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN VAN DERDEN V. BIJLAGEN - OPDRACHTDOCUMENTEN V.1 BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER V.2 BIJLAGE B: INVENTARIS V.3 BIJLAGE C: ATTEST VAN DE LEVERANCIER V.4 BIJLAGE D: FORMULIER AANVRAAG BEOORDELINGSKORF V.5 BIJLAGE E: SPECIFICATIES KOPPELING SAP SYSTEEM V.6 BIJLAGE F: LEVERADRESSEN V.7 BIJLAGE G: INDICATIE OMVANG EN INHOUD Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 3 van 41

4 Beheerder tot aan gunning Naam: Gemeenschappelijke Aankoopcentrale / Leveringen Adres: Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen Contactpersoon: Jessica Baekelmans Telefoon: ocmw_gac_leveringen@ocmw.antwerpen.be Als een inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, of er zijn onduidelijkheden / vragen over deze opdracht, dan meldt hij dit onmiddellijk aan de aanbestedende overheid. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste 10 dagen vóór de datum van de openingszitting, tenzij zulks onmogelijk is door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes. De aanbestedende overheid oordeelt of de fouten of de leemten voldoende belangrijk zijn om de openingszitting te verdagen en, indien nodig, tot een aangepaste bekendmaking over te gaan. De vragen worden via het forum van E-Notification gesteld. De antwoorden zal de aanbestedende overheid op het forum plaatsen zodat dit voor iedere potentiële inschrijver te raadplegen is. Dit in het kader van de gelijke behandeling van alle potentiële inschrijvers. Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Hierna genoemd de wet overheidsopdrachten. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Hierna genoemd het koninklijk besluit plaatsing. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Hierna genoemd het koninklijk besluit uitvoering. 4. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, hierna genoemd Rechtsbeschermingswet. 5. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen. 6. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn. Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 4 van 41

5 De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt. Artikel 45 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 De aanbestedende overheid wijkt af van de wijze waarop de boetes berekend worden (gelet op het strategisch belang van de tijdige beschikbaarheid van de producten). Van inbreuk 0 tot en met 3de inbreuk: geen Na 4de inbreuk tot en met 6de inbreuk: 50 euro Na 7de inbreuk toten met 9de inbreuk: 150 euro Na 10de inbreuk kan de aanbestedende overheid zonder meer de opdracht verbreken Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 33 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt af van art. 33 KB Uitvoering met betrekking tot de wijze waarop de vrijgave van de borgtocht gebeurt. Artikel 44 2 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van de termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44 2 van voormeld KB Uitvoering beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden. Die termijn leidt er immers toe dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, 4, wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), waarover de aanbestedende overheid beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken, zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de aanbestedende overheid. Artikel 55 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van dit artikel omdat het niet billijk zou zijn dat in deze gevallen, waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbestedende overheid een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 55 van het KB Uitvoering, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan. Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 5 van 41

6 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de Wet Overheidsopdrachten en het KB Plaatsing en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en materialen. De leveringen omvatten een afname van vermoedelijke hoeveelheden zoals opgenomen in de inventaris en volgens de technische bepalingen van hoofdstuk III van dit bestek. Het contract wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar die ingaat op datum van de gunningsbrief of op het moment dat vermeld wordt in de gunningsbrief. I.2 Duurzaamheid De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houden met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren. De stad wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities. Overheidsopdrachten zijn hierbij een belangrijke hefboom. De stad werkte een actieplan duurzame aankopen uit. Zij heeft de ambitie om tegen 2020 bij 100% van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor duurzaamheid. Dit wil zeggen dat voor alle producten van productgroepen waarvoor duurzaamheidscriteria door hogere overheden werden goedgekeurd, deze criteria worden opgelegd. Ook voor overige overheidsopdrachten wordt telkens bekeken of en hoe deze verduurzaamd kunnen worden. Antwerpen is één van de belangrijkste knelpunten in Vlaanderen op het vlak van luchtkwaliteit. Daarom stimuleert de stad Antwerpen duurzame mobiliteit, onder andere via het actieplan luchtkwaliteit en het fietsplan. De stad Antwerpen geeft hierbij het goede voorbeeld door in te zetten op duurzaam vlootbeheer. Zij ontving daarvoor in 2013 de green truck award. Ook bij overheidsopdrachten is het belangrijk dat het vervoer zo milieuvriendelijk mogelijk is. In de loop van 2016 wordt er in Antwerpen een lage emissiezone (LEZ) ingevoerd waar een voertuig enkel mag binnenrijden als de uitstoot van het voertuig laag genoeg is (toegangsvoorwaarden op basis van de Europese emissienormen). De leverancier dient bij zijn inschrijving aan te geven in hoeverre zijn onderneming duurzaamheid hanteert in zijn bedrijfsvoering. Zie verder onder 1.12 gunningscriteria. I.3 Identiteit van de opdrachtgever Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 6 van 41

7 Stad Antwerpen Grote Markt Antwerpen Ondernemingsnummer Stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor 1. het OCMW 2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, districten, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.), 3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: - door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen) - door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen) 4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of het OCMW (Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, Hulpverleningszone Antwerpen 1, enz.) De inschrijvers zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de leveringen en diensten die aan stad Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgevercontractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. Stad Antwerpen is de aanbestedende overheid. I.4 Aard van de opdracht De opdracht wordt gecatalogeerd als een aanneming van leveringen en wordt op basis van een open offerteaanvraag (met Europese bekendmaking) gegund tegen opdracht tegen prijslijst. Omwille van redenen van continuïteit en aansprakelijkheid inzake de uitvoering van de opdracht, is het niet aangewezen deze opdracht op te delen in percelen. I.5 Prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de leveringen vermeld in dit bestek. De inschrijver moet de prijzen tot vijf cijfers na de komma preciseren. De prijs van de omverpakking wordt na gunning afgerond op 2 cijfers na de komma. De inschrijver geeft voor alle reinigingsmaterialen een eenheidsprijs per stuk op. De eenheidsprijs is berekend op de verpakking met de kleinste verpakkingshoeveelheid. Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 7 van 41

8 Voor de ecologisch verantwoorde reinigingsproducten dient de inschrijver de prijs per aangeboden verpakking op te geven, de aanbevolen dosering en de verpakkingshoeveelheid. De prijs wordt verrekend per eenheid. De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. Inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht zijn m.a.w. alle heffingen welke de opdracht belasten (met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde) en alle kosten en metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, in het bijzonder: 1. De verpakkingen, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver en het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. Het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering, op voorwaarde dat de opdrachtdocumenten de juiste plaats van levering en de toegangsmogelijkheden vermelden; 3. De documentatie die met de levering verband houdt; 4. Het monteren en het bedrijfsklaar maken; 5. De voor het gebruik noodzakelijke vorming. 6. Overlegmomenten (vb opstartvergadering, evaluatiemomenten, ) Er worden geen extra kosten aanvaard. Elke levering dient franco te gebeuren (met uitzondering van een spoedlevering). De keurings- en opleveringskosten zijn tevens inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht. De keurings- en opleveringsplaatsen omvatten onder meer de reis- en verblijfskosten en de vergoeding van het met de keuring of oplevering belaste personeel. Voor producten die niet in de inventaris zijn opgenomen, voegt de inschrijver bij zijn offerte een catalogusprijslijst, vermeldt hij hierbij de ons aangeboden korting en eveneens de uiteindelijke netto vraagprijs. Op deze catalogusprijzen zal de aanbestedende overheid een prijsonderzoek doen ten einde abnormale prijzen te kunnen weren. I.6 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 57 van de richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende de overheidsopdrachten bevinden. De kandidaten of inschrijvers verklaren tevens met betrekking tot artikel 57, 1 van de richtlijn 2014/24/EU dat noch zijzelf, noch een lid van hun bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan (of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft), noch een lid van hun keten van medecontracten bij onherroepelijk vonnis veroordeeld is voor de gevallen (zoals kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel) onder het voormelde artikel 57, 1 De bewijzen over de uitsluitingsgronden van artikel 61 2, 1, 2, 5 en 6 worden door de aanbestedende overheid zelf opgezocht voor de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning. Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 8 van 41

9 Aan de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning zal wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst gevraagd worden, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door de aanbestedende overheid uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0) Fax +32 (0) cjc-csr@just.fgov.be. Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dient de buitenlandse inschrijver de bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden onmiddellijk te kunnen aanleveren, indien de aanbestedende overheid hierom verzoekt. Meer informatie omtrent deze bewijzen vindt u terug op de website van e-certis: Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen behalve in geval van eventuele varianten. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc ), moet een verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de aanbestedende overheid eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden. Aandachtspunt: Wanneer de inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moeten voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden. Wanneer de inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie vermeldt de inschrijver in zijn offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) worden in bijlage aan de offerte gevoegd. Opgelet: volgens vaststaande rechtspraak van de Raad van State kan het ondertekenen van een offerte niet als een daad van dagelijks bestuur worden beschouwd. Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria) Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 9 van 41

10 De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio s moeten overwegend positief zijn. Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria) De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van het volgende criterium: De inschrijver voegt minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Onder gelijkaardige opdrachten wordt bedoeld het leveren van ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en materialen. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens ,00 euro incl. btw bedragen. De referenties moeten vermelden: de periode van de uitvoering van de opdracht/levering; het bedrag van de opdrachten; een beknopte omschrijving van de opdracht; de publiek- of privaatrechtelijke instantie(s) en de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren. I.7 Vorm en inhoud van de offerte Taal De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. Vorm en inhoud inventaris De inschrijver vult de inventaris in op het bij het bestek behorende Excel formulier. Doet hij dat niet dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO tot vijf cijfers na de komma. De prijs van de omverpakking wordt na gunning afgerond op 2 cijfers na de komma. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Bij elektronische indiening van de offertes geeft u bestanden bij voorkeur de volgende benaming: De laatste vier cijfers van het bestek _beschrijving document _ naam inschrijver bv, 1234_offerteformulier_firmaXXX. Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 10 van 41

11 Het offerteformulier dient in een afzonderlijk PDF formaat aangeleverd te worden. De inventaris dient in Excel formaat aangeleverd te worden. Ondertekening documenten Het offertedossier dient conform de richtlijnen via e-tendering elektronisch ondertekend te zijn. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eid, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: Bewijs van het mandaat van ondertekenaar Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever(s). De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij correct naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. Vertrouwelijke informatie De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet aan derden mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Bij de offerte te voegen bescheiden Zie paragraaf Bij de offerte te voegen bescheiden verder in dit bestek. I.8 Indienen van de offerte De offerte dient via elektronische middelen te worden ingediend. De offerte moet elektronisch ingediend worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het koninklijk besluit plaatsing. Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige offerte (met bijhorende documenten) in via één ZIP-bestand. De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op de datum en uur vermeld op het titelblad van dit bestek. Meer informatie kan worden verkregen worden op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 11 van 41

12 LET OP! We raden elke inschrijver ten stelligste aan de indieningsprocedure via e-tendering op voorhand te testen. Daartoe ontwikkelde e-tendering een demo-omgeving: We adviseren om tijdig na te gaan of u beschikt over de vereiste certificaten / etoken om de offerte via e-tendering te ondertekenen. Meer informatie hieromtrent, kunt u vinden op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) I.9 Registratie De registratie als ondernemer op het platform e-notification wordt sterk aanbevolen. Deze opdracht kan door middel van de registratie worden opgevolgd via een messaging-service. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt de onderneming dan een . Op die manier blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van uw offerte. Als geregistreerde onderneming kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten die u interesseren, als u een zoekprofiel instelt (bij voorbeeld overheidsopdrachten die onder een bepaalde CPV categorie vallen). We verwijzen naar de handleiding e-notification voor ondernemers. Deze handleiding kunt u terugvinden op onder de rubriek algemeen, e-procurement, FAQ. AANDACHT Bij onduidelijkheden kan u de aanbestedende overheid contacteren tot uiterlijk 10 dagen voor de dag dat de opening van de offertes plaats vindt. Dit kunt u doen via het forum van e-notification via de publicatie (we verwijzen naar de handleiding e-notification voor ondernemers). De aanbestedende overheid zal het antwoord op het forum plaatsen waardoor dit voor iedereen te raadplegen is. Dit in het kader van de gelijkheid van de inschrijvers. I.10 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: GAC Secretariaat, Den Bell, Lokaal 481, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen Datum: Zie titelblad Wil u aanwezig zijn op de opening van de offertes, meld u dan ten laatste 10 minuten voor het vermelde tijdstip aan bij het onthaal Den Bell. I.11 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.12 Gunningscriteria Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 12 van 41

13 Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs 25 De prijsopgave wordt op 3 manieren geëvalueerd: Prijs van de producten volgens inventaris : 8 punten De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de producten in de inventaris. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs. Prijs van de producten volgens de beoordelingskorf catalogus met prijslijst: 12 punten De inschrijver voegt bij zijn offerte een volledige catalogus, met zijn meest volledige gamma van artikels, die verband houden met het voorwerp van de opdracht, waaruit de aanbestedende overheid gedurende de looptijd van de raamovereenkomst kan bestellen. De werkwijze voor deze beoordelingskorf wordt omschreven in artikel III.5 van dit bestek. Voor de beoordeling van dit criterium wordt de regel van drie toegepast. Prijs dropkost voor spoedlevering : 5 punten Een nulprijs is toegelaten en krijgt het maximum van de punten. De hoogste dropkost krijgt 0,01 punten. De overige volgens relatieve verhouding. 2 Kwaliteit 30 De kwaliteit van het aangeboden gamma wordt beoordeeld door een team medewerkers van de groep Antwerpen. De beoordeling gebeurt aan de hand van de opgevraagde stalen, de ingediende attesten, technische beschrijving, aanbevolen dosering en samenstelling van de producten. 3 Dienstverlening 30 De leverancier voegt een plan van aanpak (van maximum 15 bladzijden) toe aan zijn offerte. Hierin staat omschreven welke flow de bestellingen doorlopen en hoe de logistieke organisatie verloopt. Een team medewerkers van de aanbestedende overheid zal dit plan van aanpak beoordelen, onder meer rekening houdend met de volgende aspecten: - Praktische aanpak en organisatie van de leveringen - Leveringstermijn - Uitgebreidheid van de cataloog - Digitale bestellingsmogelijkheden, beschikbaarheid van de producten en opvolging van de bestelling - Gebruiksvriendelijkheid van de webshop - Aangeboden opleidingen - Aanbod van de dispensers 4 Duurzaamheid- MVO - transport 20 Zoals oa omschreven in artikel 1.2. duurzaamheid en in de technische bepalingen. Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 13 van 41

14 De leverancier dient bij zijn inschrijving aan te geven in hoeverre zijn onderneming duurzaamheid hanteert in zijn bedrijfsvoering en voldoet aan de milieucriteria voor milieuvriendelijke reinigingsproducten. Een team van medewerkers van de aanbestedende overheid zal dit beoordelen rekening houdend met onder meer : 1. Wordt er gebruik gemaakt van extra labels (C2C, of andere) 2. De verpakking van de aangeboden reinigingsproducten: - soort materiaal: plantaardig of hernieuwbaar materiaal of gerecycleerd - recycleerbaarheid - mogelijkheid om in retour te geven - bulkverpakking 3. Maatschappelijk verantwoord ondernemen Welke milieu-ontlastende maatregelen worden aangewend bij de uitvoering van de opdracht? Beschrijf welke machines en welke brandstoffen gebruikt worden in deze opdracht. Welke andere producten, verpakkingen, technieken, worden aangewend bij de uitvoering van de opdracht? Welke energie en waterbesparende maatregelen worden genomen op het bedrijf? Beschrijf tevens op welke manier u werk maakt van afvalbeleid, een veilige en gezonde werkplek, milieuzorg- of milieumanagementsystemen Welke sociale maatregelen worden genomen? Hoe maakt de onderneming in deze opdracht werk van een actief diversiteitsbeleid, inschakeling van werkzoekenden uit de kansengroepen op de arbeidsmarkt, medewerkersbetrokkenheid, samenwerking met de sociale economie De maatregelen moeten controleerbaar en concreet gemaakt worden met voorbeelden, concrete data, uit te voeren en/of reeds gevoerde acties, beleidsverklaringen, kwaliteitscriteria of certificaten en/of labels van de onderneming inzake maatschappelijk verantwoord ondernemen. 4. transport: (ecoscore en ecodriving) De inschrijver levert de nodige inspanningen op vlak van een duurzaam mobiliteitsbeleid, bv. door te investeren in milieuvriendelijke voertuigen, ecodriving opleidingen en eventueel opmaak van een mobiliteitsplan. De punten voor duurzame mobiliteit worden gegeven in dalende volgorde vanaf elektrische voertuigen op groene stroom, elektrische voertuigen op grijze stroom, voertuigen op CNG, voertuigen op LPG, hybride benzine, hybride diesel, benzinevoertuigen Euronorm 6, benzinevoertuigen Euronorm 5, dieselvoertuigen Euronorm 6, dieselvoertuigen Euronorm 5 (te bewijzen met inschrijvingsbewijs). Beschrijving logistiek plan, beschrijving wagenpark, milieuklasse voertuigen, soort brandstof, routebeschrijving, ; Totaal gewicht gunningscriteria: 105 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 14 van 41

15 worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. I.13 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. De leverancier schrijft in met zijn meest passende aanbieding aan de scherpste prijs. I.14 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria). Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Het volgen van deze procedure houdt geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. I.15 Demonstratie Door zijn aanbieding verklaart de inschrijver zich akkoord zonder verbintenis van de stad Antwerpen de producten welke hij aangeboden heeft, voor nazicht ter beschikking te stellen van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Na het administratief nazicht plaats de aanbestedende overheid een bestelling van enkele ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en materialen bij de geselecteerde kandidaten. Met deze bestelling zal de tijdige en correcte levering gescoord worden. De ingediende reinigingsproducten en materialen zullen ook gebruikt worden voor het gunningscriterium kwaliteit te scoren. Elk product/materiaal dient voorzien te zijn van een etiket met vermelding van: Het besteknummer Het artikelnummer De naam van de inschrijver De producten/materialen dienen afgegeven of verzonden te worden aan de gemeenschappelijke aankoopcentrale : GAC Magazijn Havanastraat Antwerpen Luchtbal. Contactpersoon: Bram Fierens (tel 03/ ) Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 15 van 41

16 Het niet aanbieden van de gevraagde producten/materialen heeft tot gevolg dat er voor gunningscriterium kwaliteit 0-punten worden toegekend. I.16 Bij de offerte te voegen bescheiden 1. Documenten inzake de kwalitatieve selectie criteria; - Referentieattesten (zoals omschreven in 1.6 onder Technische bekwaamheid van de inschrijver: Minimum twee referenties tijdens de laatste 3 jaar) 2. Documenten inzake de gunningscriteria; 1. Prijs: a) Correct ingevulde inventaris van het Excelsjabloon zoals aangeleverd is. Gelieve steeds volgende naamgeving van het Excelformulier te hanteren: DOSSIERNUMMER_Inventaris_FIRMA.xls b) Eigen catalogusprijslijst in excelformaat (zoals omschreven in artikel III.4) 2. Een volledige beschrijving en/of documentatie in enkelvoud (Nederlandstalig) van de aangeboden producten + productfichetabel. 3. Plan van aanpak dienstverlening 4. Plan van aanpak duurzaamheid- MVO 3. Correct ingevuld offerteformulier (Zie bijlage A in afzonderlijke PDF); 4. Correct ingevulde bijlagen (in PDF); 5. Uittreksel uit het strafregister; 6. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijk uittreksel ontbreekt, een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) (in PDF); 7. Eisen inzake veiligheid en hygiëne attest van de leverancier (zie bijlage C) Deze lijst is niet limitatief. Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 16 van 41

17 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar en controle en toezicht op de uitvoering De aanneming geschiedt voor rekening van Stad Antwerpen. De leiding tot op het ogenblik van de gunning berust bij de gemeenschappelijke aankoopcentrale, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: Jessica Baekelmans, Gemeenschappelijke aankoopcentrale - Leveringen, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen. Telefoon: jessica.baekelmans@stad.antwerpen.be De leiding van en de controle op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de bestellende dienst. De naam van de leidend ambtenaar zal meegedeeld worden in de kennisgeving van de sluiting van het contract. II.2 Looptijd De raamovereenkomst voor het leveren van ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en materialen wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar die ingaat op datum van de gunningsbrief of op het moment dat vermeld wordt in de gunningsbrief. II.3 Levering Elke levering dient vergezeld te zijn van een duidelijk en ondertekende afleveringsnota met vermelding van orderbon, artikelnummer en geleverd aantal. De leveringen dienen te geschieden in een degelijke milieuvriendelijke verpakking zodat geen beschadigingen mogelijk zijn (gescheiden per artikel). Elke levering dient franco te gebeuren (met uitzondering van spoedleveringen). Alle logistieke kosten dienen in de eenheidsprijs begrepen te zijn. II.4 Plaats van levering De producten dienen afgeleverd te worden op het in de orderbon/gunningsbrief of het aanvangsbevel opgegeven adres. Deze lokaties kunnen zich in het ganse grondgebied van stad Antwerpen bevinden (inclusief de districten). De diverse diensten en mogelijke leveradressen worden toegelicht in artikel III.1. van dit bestek. De leveringen dienen te geschieden, na afspraak, de eerste vijf dagen van de week tussen 8.30 en uur. De lokalen zijn gesloten op zater-, zon- en feestdagen (inclusief plaatselijke). Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 17 van 41

18 II.5 Leveringstermijn De leveringstermijn bedraagt maximaal 7 kalenderdagen. De inschrijver beschrijft uitvoerig in zijn offerte op welke wijze de leveringen zullen georganiseerd worden. Een kortere levertermijn is wenselijk, toch hecht de aanbestedende overheid meer belang aan een efficiënte logistieke planning, waarbij leveringen gebundeld kunnen worden. De inschrijver biedt de mogelijkheid tot spoedleveringen. Hij geeft in zijn offerte op binnen welke tijdspanne dit geleverd kan worden en tegen welke dropkost. De leveringstermijn begint te lopen daags na datum van verzending van order door de bestellende dienst. II.6 Nazicht van de levering De aanbestedende overheid voorziet een termijn van 30 kalenderdagen voor onderzoek en/of beproeving van de geleverde goederen. II.7 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats. II.8 Betaling van de levering De betaling van de leveringen geschiedt per aanvaarde deellevering. Voor de betaling van de door de aanbestedende overheid verschuldigde som is de leverancier verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De factuur met vermelding van het nummer van de orderbon en het nummer van het bestek moet rechtstreeks overgemaakt worden aan de desbetreffende bestellende entiteit: - Voor alle diensten van stad Antwerpen: Het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen. - Voor OCMW Antwerpen: Departement Financiën, Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen. - Voor de Hulpverleningszone: Het zonecollege, Hulpverleningszone Antwerpen 1, Noorderlaan 69 te B Antwerpen - Voor Havenbedrijf Antwerpen NV van publiek recht: Financiële dienst, Kaai 63, 2030 Antwerpen - AG STEDELIJK ONDERWIJS ANTWERPEN (AG SO): De leverancier zendt zijn factu(u)r(en) naar het adres vermeld op de bestelbon: Divisie Stedelijk Basisonderwijs Divisie Buitengewoon Onderwijs Divisie Deeltijds Kunstonderwijs Divisie Volwassenen Onderwijs Divisie Centrum Leerlingenbegeleiding Divisie Secundair Onderwijs BAO_Facturen@so.antwerpen.be BUO_Facturen@so.antwerpen.be DKO_Facturen@so.antwerpen.be VWO_Facturen@so.antwerpen.be CLB_Facturen@so.antwerpen.be SEO_Facturen@so.antwerpen.be Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 18 van 41

19 Divisie Service- en Coördinatiecentrum Deze lijst is niet limitatief. Facturatiegegevens kunnen eveneens wijzigen gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst. De stad Antwerpen wil maximaal digitaal werken. Bezorg daarom uw factuur of creditnota digitaal (in pdf-formaat) aan de stad via Via mail bereikt uw factuur of creditnota ons snel en bovendien betaalt u op deze manier geen portkosten. U mag meerdere facturen tegelijk doorsturen, maar het is belangrijk dat u voor iedere factuur een apart pdf-document maakt. Als u ervoor kiest om uw factuur, creditnota of vorderingsstaat digitaal te versturen, dan vragen wij om deze documenten niet nog eens per post te versturen. In toepassing van artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde, moet de factuur opgemaakt worden zonder vermelding van btw en met de mededeling btw te voldoen door medecontractant, artikel 20 KB nr. 1. II.9 Betalingstermijn De betaling geschiedt binnen de 30 dagen na de datum van ontvangst van de factuur. Indien de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat, 30 dagen na de levering. Indien de factuur eerder wordt ontvangen dan de levering, 30 dagen na de levering. II.10 Prijsherzieningen Volgende formule zal worden toegepast: Reinigings- en onderhoudsproducten P = Po(a*X/Xo + b) P = Po = nieuwe prijs prijs op inschrijvingsdatum a = procentueel aandeel van de consumptieprijsindex (CPI) wordt vastgesteld op 80 %; b = procentueel aandeel van de algemene kosten wordt vastgesteld op 20 %. X en Xo zijn de CPI zoals verstrekt de FOD Economie (index hier te raadplegen) en waarbij X = CPI in de maand voorafgaand de vraag tot prijsherziening Xo = CPI index van groep 5: Reinigings- en onderhoudsproducten (maart 2016) met 103,38 punten De waarde toegekend aan de parameters a en b in de bovenstaande formule mag in de loop van deze aanneming geen enkele wijziging ondergaan. Hoe een prijsherziening aanvragen? Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 19 van 41

20 Een prijsherziening kan aangevraagd worden door een mail te richten met vermelding van het besteknummer naar Een prijsherziening kan 1 maal per jaar vanaf 2 maand voorafgaand aan de verjaardag van het afsluiten van het contract aangevraagd worden. Bij toepassing van een eventuele prijsherziening is de inschrijver verplicht de nodige stavingsstukken voor te leggen. Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Bij goedkeuring van de prijsherziening kan dit enkel betrekking hebben op prestaties die nog dienen uitgevoerd te worden. De goedkeuring gaat in vanaf de datum van de aanvraag tot prijsherziening en ten vroegste op de jaarvervaldag van het contract. II.11 Borgstelling Er wordt een forfaitaire borgtocht van euro opgelegd. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, gemeenschappelijke aankoopcentrale/secretariaat, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen en dit binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, wordt hij in gebreke gesteld per aangetekend schrijven. Wanneer de opdrachtnemer vervolgens de borgtocht niet stelt binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan de aanbestedende overheid : - 1 hetzij overgaan tot een ambtshalve borgstelling via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt een straf opgelegd ten belope van twee procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag; - 2 hetzij een ambtshalve maatregel toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of vertragingsboetes uit. Wanneer de borgtocht niet meer integraal is gesteld en de opdrachtnemer nalaat het ontbrekende aan te vullen, kan de aanbestedende overheid van de te betalen bedragen een som, gelijk aan het ontbrekende, afhouden en deze aanwenden om de borgtocht opnieuw aan te vullen. II.12 Vrijgave borgtocht De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na einde looptijd van het contract. Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 20 van 41

21 De leverancier richt een verzoek naar de aanbestedende overheid tot vrijgave van de borgtocht. Het verzoek moet per mail gericht worden aan het secretariaat van de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale: De aanbestedende overheid verleent binnen de 15 dagen nadat is voldaan aan de modaliteiten zoals bepaald in dit artikel, handlichting aan de instelling waar de borgtocht is gesteld. II.13 Boeten Vertragingsboetes: Het louter verstrijken van (de eventuele verlengde) leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. Indien de ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en materialen niet conform de bepalingen in het bestek of volgens het plan van aanpak geleverd worden, dan zullen er forfaitaire kosten worden aangerekend als volgt: - van klacht 0 t/m 3 de klacht: geen; - na 4 de t/m 6 de klacht: 50 EUR; - na 7 de t/m 9 de klacht: 150 EUR; - vanaf de 10 de klacht kan de aanbestedende overheid zonder meer de opdracht verbreken, volgens de bepalingen van artikel II 14. Ambtshalve maatregelen. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk 90 dagen te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift. II.14 Ambtshalve maatregelen De ambtshalve maatregelen die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1. Het eenzijdig verbreken van de opdracht, in dit geval verwerft de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag; 2. Het sluiten van één of meerdere opdrachten met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht op kosten en risico van de in gebreke gebleven leverancier. De beslissing van de aanbestedende overheid om tot de gekozen ambtshalve maatregel over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven leverancier of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt. II.15 Exclusiviteit Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 21 van 41

22 II.16 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken Onderhavig bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Indien enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel als mogelijk benadert. Voor alle geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. II.17 Verplichtingen leveranciers De leverancier dient per kwartaal een overzichtslijst aan de aanbestedende overheid te bezorgen met volgende gegevens: Lijst van de ontvangen orderbonnen van dit contract Lijst van de geleverde artikelen Lijst van de prijzen van de geleverde artikelen Deze opgave dient bij voorkeur elektronisch (Excel-formaat) verzonden te worden naar Deze rapporten zullen de basis vormen voor de periodieke evaluatie en voor de optimalisatie van de bestellingen. II.18 Discretieplicht De leverancier en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden. II.19 Verzekeringen Binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de betekening van de goedkeuring van de inschrijving legt de leverancier het bewijs voor van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen, die aan derden kunnen overkomen, gedurende de leveringen. De sommen die voor de verzekeringen betaald worden, moeten begrepen zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen die opgegeven werden bij de inschrijving. II.20 Beschadigingen De leverancier is verantwoordelijk voor de schade die hij door, of tijdens, de leveringen zou aanbrengen aan het gebouw, de afwerking van het gebouw, de beplantingen, de voetpaden en wegen in de omgeving van het gebouw, alsook aan derden, zowel aan hun persoon als aan hun goederen. De leverancier zal de toegebrachte schade onmiddellijk herstellen op zijn kosten. Indien hij hierbij in gebreke blijft dan is de stad gerechtigd de nodige werken op haar kosten te laten uitvoeren en dit bedrag af te houden van de aan de leverancier verschuldigde bedragen of terug te vorderen. II.21 Belangenvermenging en afspraken De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikelen 22 en 23 van het koninklijk besluit plaatsing inzake belangenvermenging en afspraken. Dossier : GAC/2015/3631 Blz. 22 van 41