Bestek nummer GAC/2016/4068

Transcriptie

1 Gemeenschappelijke aankoopcentrale Stad Antwerpen OCMW Antwerpen Francis Wellesplein 1 B 2018 Antwerpen Bestek nummer GAC/2016/4068 Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van onderdelen en herstellen van voertuigen van het merk Iveco Wijze van gunnen: Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking Opening: Via e Tendering Uiterlijk tegen Dinsdag 20 december 2016, uur Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden. Denk aan het milieu vooraleer je documenten print. Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 1 van 42

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 7 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 7 I.2 DUURZAAMHEID... 7 I.3 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 8 I.4 AARD VAN DE OPDRACHT... 8 I.5 PRIJSOPGAVE... 9 I.6 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 9 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE I.9 REGISTRATIE I.10 OPENING VAN DE OFFERTES I.11 VERBINTENISTERMIJN I.12 GUNNINGSCRITERIA I.13 VARIANTEN / OPTIES I.14 KEUZE VAN OFFERTE I.15 BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN BESCHEIDEN II. CONTRACTUELE BEPALINGEN II.1 LEIDEND AMBTENAAR EN CONTROLE EN TOEZICHT OP DE UITVOERING II.2 LOOPTIJD II.3 LEVERING II.4 PLAATS VAN LEVERING II.5 LEVERINGSTERMIJN II.6 NAZICHT VAN DE LEVERING II.7 WAARBORGTERMIJN II.8 BETALING VAN DE LEVERING II.9 BETALINGSTERMIJN II.10 PRIJSHERZIENINGEN II.11 BORGSTELLING II.12 VRIJGAVE BORGTOCHT II.13 BOETEN II.14 AMBTSHALVE MAATREGELEN II.15 EXCLUSIVITEIT II.16 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN II.17 VERPLICHTINGEN LEVERANCIERS II.18 MERKVERMELDING II.19 VERZEKERINGEN II.20 BESCHADIGINGEN II.21 HOEVEELHEID II.22 BELANGENVERMENGING EN AFSPRAKEN II.23 DISCRETIEPLICHT EN (INTELLECTUELE) EIGENDOMSRECHTEN OP DOCUMENTEN EN DATA VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID II.24 INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN OP DE RESULTATEN VAN DEZE OPDRACHT III. TECHNISCHE BEPALINGEN III.1 OVERZICHT VAN DE VOERTUIGEN IN BEZIT VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID III.2 PLAN VAN AANPAK DIENSTVERLENING Geografische Infrastructuur Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 2 van 42

3 III.2.1 Informatica III.2.2 Statistieken III.3 EISEN INZAKE VEILIGHEID EN HYGIËNE III.3.1 ALGEMENE EISEN III.3.2 DOCUMENTATIE AF TE GEVEN BIJ ELKE LEVERING IV. EXTRA JURIDISCHE BEPALINGEN IV.1 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN VAN EEN DERDE LAND IV.2 LOONSCHULDEN IV.3 AFWIJKING TERMIJN VERWEERMIDDELEN BIJ (ERNSTIGE) LOONSCHULDEN EN ILLEGALE TEWERKSTELLING IV.4 SCHORSING GEEFT GEEN AANLEIDING TOT SCHADEVERGOEDING IV.5 LIMOSA IV.6 BELANGENVERMENGING IV.7 PERSOONSGEGEVENS (PRIVACY) IV.8 OVERDRACHT VAN OPDRACHT IV.9 VRIJWARING VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID M.B.T. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN VAN DERDEN BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B : INVENTARIS BIJLAGE C : OVERZICHT VLOOT IVECO VOERTUIGEN BIJLAGE D : FORMULIER AANVRAAG BEOORDELINGSKORF Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 3 van 42

4 Beheerder tot aan gunning Naam: Gemeenschappelijke Aankoopcentrale / Leveringen Adres: Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen Contactpersoon: Nick Ramakers Telefoon: ocmw_gac_leveringen@ocmw.antwerpen.be 1. Fouten/leemten in de opdrachtdocumenten, onduidelijkheden/vragen over deze opdracht Indien u in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt, die van die aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, of er zijn onduidelijkheden/vragen over deze opdracht, dan meldt u dit onmiddellijk aan de aanbestedende overheid via het forum. Deze melding dient te gebeuren ten laatste 10 dagen vóór de datum van de openingszitting. Communicatie met de aanbestedende overheid De voornoemde vragen worden via het forum van e-notification gesteld. De aanbestedende overheid zal de antwoorden op het forum plaatsen dat door iedere potentiële inschrijver raadpleegbaar is. 2. Indienen offerte = aanvaarding wettigheid en juistheid van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers de inhoud van dit bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten, alsook de daarin beschreven plaatsingsprocedure. Inschrijvers dienen hun eventuele (wettigheids-)bezwaren aangaande de plaatsingsprocedure en de opdrachtdocumenten, onduidelijkheden of onjuistheden, mee te delen aan de aanbestedende overheid en dit uiterlijk 10 dagen vóór de datum van de openingszitting. Bij gebrek aan tijdige melding, kunnen de inschrijvers geen (ontvankelijk en nuttig) verhaalmiddel meer laten gelden - met betrekking tot de wettigheid, onduidelijkheid of onjuistheid van de opdrachtdocumenten en/of de plaatsingsprocedure - tegen de beslissing van de aanbestedende overheid tot gunning van de opdracht. De aanbestedende overheid geeft er uitdrukkelijk de voorkeur aan dat bovenstaande bezwaren via het forum worden overgemaakt (zie bovenstaande gegevens). Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Hierna genoemd de wet overheidsopdrachten. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Hierna genoemd het koninklijk besluit plaatsing. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 4 van 42

5 openbare werken, en latere wijzigingen. Hierna genoemd het koninklijk besluit uitvoering. 4. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, hierna genoemd Rechtsbeschermingswet. 5. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen. 6. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn. De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 23 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt af van artikel 23, laatste lid van het KB Uitvoering met betrekking tot de wederzijdse bijstand en waarborg inzake intellectuele eigendomsrechten. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid volledig, ongeacht het bedrag van de opdracht, voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden. Zie onder hoofdstuk IV. Artikels van het KB Uitvoering Gezien het operationeel belang van dit contract wordt de borg gesteld op een forfaitair bedrag van euro. Artikel 33 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt af van art. 33 KB Uitvoering met betrekking tot de wijze waarop de vrijgave van de borgtocht gebeurt. Artikel 44 2 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van de termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44 2 van voormeld KB Uitvoering beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden. Die termijn leidt er immers toe dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, 4, wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), waarover de aanbestedende overheid beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken, zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de aanbestedende overheid. Artikel 55 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van dit artikel omdat het niet billijk zou zijn dat in deze gevallen, waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbestedende overheid een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 55 van het KB Uitvoering, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 5 van 42

6 verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan. Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 6 van 42

7 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de Wet Overheidsopdrachten en het KB Plaatsing en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van onderdelen en herstellen van voertuigen van het merk Iveco conform de technische bepalingen in hoofdstuk III van dit bestek. De opdracht heeft enkel betrekking op voertuigen die momenteel reeds deel uitmaken van de vloot van de Stad Antwerpen. Een overzicht van deze voertuigen wordt als bijlage bij dit bestek opgenomen. Het contract wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar die ingaat op datum van de gunningsbrief of op het moment dat vermeld wordt in de gunningsbrief. I.2 Duurzaamheid De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houden met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren. De stad wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities. Overheidsopdrachten zijn hierbij een belangrijke hefboom. De stad werkte een actieplan duurzame aankopen uit. Zij heeft de ambitie om tegen 2020 bij 100% van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor duurzaamheid. Dit wil zeggen dat voor alle producten van productgroepen waarvoor duurzaamheidscriteria door hogere overheden werden goedgekeurd, deze criteria worden opgelegd. Ook voor overige overheidsopdrachten wordt telkens bekeken of en hoe deze verduurzaamd kunnen worden. Antwerpen is één van de belangrijkste knelpunten in Vlaanderen op het vlak van luchtkwaliteit. Daarom stimuleert de stad Antwerpen duurzame mobiliteit, onder andere via het actieplan luchtkwaliteit en het fietsplan. De stad Antwerpen geeft hierbij het goede voorbeeld door in te zetten op duurzaam vlootbeheer. Zij ontving daarvoor in 2013 de green truck award. Ook bij overheidsopdrachten is het belangrijk dat het vervoer zo milieuvriendelijk mogelijk is. In februari 2017 wordt er in Antwerpen een lage emissie-zone Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 7 van 42

8 (LEZ) ingevoerd waar een voertuig enkel mag binnenrijden als de uitstoot van het voertuig laag genoeg is (toegangsvoorwaarden op basis van de Europese emissienormen). I.3 Identiteit van de opdrachtgever Stad Antwerpen Grote Markt Antwerpen Ondernemingsnummer Stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor 1. het OCMW 2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, districten, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.), 3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: - door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen) - door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen) 4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of het OCMW (Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, Hulpverleningszone Antwerpen 1, enz.) De inschrijvers zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de leveringen en diensten die aan stad Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgevercontractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. Stad Antwerpen is de aanbestedende overheid. I.4 Aard van de opdracht De opdracht omvat een aanneming van leveringen en wordt op basis van een open offerteaanvraag (met Europese bekendmaking) gegund aan de economisch meest voordelige inschrijving. Omwille van redenen van continuïteit en aansprakelijkheid inzake de uitvoering van de opdracht, is het niet aangewezen deze opdracht op te delen in percelen. Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 8 van 42

9 I.5 Prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de leveringen vermeld in dit bestek. De inschrijver moet de prijzen tot twee cijfers na de komma preciseren. De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. Inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht zijn m.a.w. alle heffingen welke de opdracht belasten (met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde) en alle kosten en metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, in het bijzonder: 1. De verpakkingen, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver en het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. Het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering, op voorwaarde dat de opdrachtdocumenten de juiste plaats van levering en de toegangsmogelijkheden vermelden; 3. De documentatie die met de levering verband houdt; 4. Het monteren en het bedrijfsklaar maken; 5. De voor het gebruik noodzakelijke vorming. Er worden geen extra kosten aanvaard dan de geboden eenheidsprijzen en opgegeven prijzen voor artikelen die in de inventaris (bijlage B) worden opgevraagd. Elke levering dient franco te gebeuren. De inschrijver moet op de inventaris de korting op de catalogusprijs vermelden voor de producten die occasioneel kunnen besteld worden en niet opgenomen zijn in de inventaris. I.6 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 57 van de richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende de overheidsopdrachten bevinden. De kandidaten of inschrijvers verklaren tevens met betrekking tot artikel 57, 1 van de richtlijn 2014/24/EU dat noch zijzelf, noch een lid van hun bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan (of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft), noch een lid van hun keten van medecontracten bij onherroepelijk vonnis veroordeeld is voor de gevallen (zoals kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel) onder het voormelde artikel 57, 1 De bewijzen over de uitsluitingsgronden van artikel 61 2, 1, 2, 5 en 6 worden door Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 9 van 42

10 de aanbestedende overheid zelf opgezocht voor de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning. Aan de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning zal wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst gevraagd worden, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door de aanbestedende overheid uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0) Fax +32 (0) cjc-csr@just.fgov.be. Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dient de buitenlandse inschrijver de bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden onmiddellijk te kunnen aanleveren, indien de aanbestedende overheid hierom verzoekt. Meer informatie omtrent deze bewijzen vindt u terug op de website van e-certis: Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc ), moet een verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de aanbestedende overheid eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden. Aandachtspunt: Wanneer de inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moeten voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden. Wanneer de inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie vermeldt de inschrijver in zijn offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) worden in bijlage aan de offerte gevoegd. Opgelet : volgens vaststaande rechtspraak van de Raad van State kan het ondertekenen van een offerte niet als een daad van dagelijks bestuur worden beschouwd. Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria) Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 10 van 42

11 De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio s moeten overwegend positief zijn. Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria) Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. De referenties moeten vermelden: de periode van uitvoering/levering; het bedrag van de opdrachten; de privaatrechterlijke instantie(s) en/of de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren. Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens ,00 euro incl. btw bedragen. I.7 Vorm en inhoud van de offerte Taal De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. Vorm en inhoud van de offerte: Ondertekening documenten Het offertedossier dient conform de richtlijnen via e-tendering elektronisch ondertekend te zijn. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eid, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: Vorm en inhoud inventaris De inschrijver vult de inventaris in op het bij het bestek behorende Excel formulier. Doet hij dat niet dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO tot twee cijfers na de komma. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 11 van 42

12 Bij elektronische indiening van de offertes geeft u bestanden bij voorkeur de volgende benaming: De laatste vier cijfers van het bestek _beschrijving document _ naam inschrijver bv, 1234_offerteformulier_firmaXXX. Het offerteformulier dient in een afzonderlijk PDF formaat aangeleverd te worden. De inventaris dient in Excel formaat aangeleverd te worden. Bewijs van het mandaat van ondertekenaar Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever(s). De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij correct naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. Vertrouwelijke informatie De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet aan derden mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Bij de offerte te voegen bescheiden Zie paragraaf Bij de offerte te voegen bescheiden verder in dit bestek. I.8 Indienen van de offerte De offerte dient via elektronische middelen te worden ingediend. De offerte moet elektronisch ingediend worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het koninklijk besluit plaatsing. Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige offerte (met bijhorende documenten) in via één ZIP-bestand. De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op de datum en uur vermeld op het titelblad van dit bestek. Meer informatie kan worden verkregen worden op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) LET OP! We raden elke inschrijver ten stelligste aan de indieningsprocedure via e-tendering op voorhand te testen. Daartoe ontwikkelde e-tendering een demo-omgeving: We adviseren om tijdig na te gaan of u beschikt over de vereiste certificaten / etoken om de offerte via e-tendering te ondertekenen. Meer informatie hieromtrent, kunt u vinden op de Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 12 van 42

13 website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) I.9 Registratie De registratie als ondernemer op het platform e-notification wordt sterk aanbevolen. Deze opdracht kan door middel van de registratie worden opgevolgd via een messaging-service. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt de onderneming dan een . Op die manier blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van uw offerte. Als geregistreerde onderneming kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten die u interesseren, als u een zoekprofiel instelt (bij voorbeeld overheidsopdrachten die onder een bepaalde CPV categorie vallen). We verwijzen naar de handleiding e-notification voor ondernemers. Deze handleiding kunt u terugvinden op onder de rubriek algemeen, e-procurement, FAQ. AANDACHT Bij onduidelijkheden kan u de aanbestedende overheid contacteren tot uiterlijk 10 dagen voor de dag dat de opening van de offertes plaats vindt. Dit kunt u doen via het forum van e-notification via de publicatie (we verwijzen naar de handleiding e-notification voor ondernemers). De aanbestedende overheid zal het antwoord op het forum plaatsen waardoor dit voor iedereen te raadplegen is. Dit in het kader van de gelijkheid van de inschrijvers. I.10 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: GAC Secretariaat, Den Bell, Lokaal 481, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen Datum: Zie titelblad Wil u aanwezig zijn op de opening van de offertes, meld u dan ten laatste 10 minuten voor het vermelde tijdstip aan bij het onthaal Den Bell. I.11 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.12 Gunningscriteria Belangrijk: Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 13 van 42

14 Informatie omtrent de gunningscriteria Plan van aanpak: garantie marktconformiteit van de prijslijst en service dient in een afzonderlijke documenten met duidelijke titel aan de offerte te worden toegevoegd. Informatie die elders in de offerte wordt aangetroffen zal niet mee in rekening worden gebracht bij de toekenning van de scores op deze gunningscriteria. Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs 65 Scores worden toegekend via de regel van drie, waarbij: Score offerte = (prijs goedkoopste offerte / prijs offerte) * gewicht gunningscriterium 1.1 Prijs stukken uit de korf 30 De inschrijver dient in zijn offerte een volledige lijst te geven van wisselstukken die hij in het kader van deze raamovereenkomst zal aanbieden en die niet in de inventaris werden opgenomen. Deze catalogus dient bij voorkeur te worden aangeleverd in Excel-formaat, waarbij per lijn ten minste volgende informatie wordt verstrekt: * Beschrijving van het wisselstuk * Basisprijs * Kortingspercentage voor deze raamovereenkomst * Prijs voor deze raamovereenkomst De modaliteiten voor de bepaling van de artikelen opgenomen in deze korf zijn de volgende: de korf wordt vóór de openingszitting samengesteld door de aanbestedende overheid. voor inzage in deze beoordelingskorf voor de catalogusprijslijst dienen de kandidaat inschrijvers ten laatste 1 dag voor de openingszitting bijlage D Formulier aanvraag beoordelingskorf ingevuld terug te bezorgen op volgend e- mailadres: ocmw_gac_leveringen@ocmw.antwerpen.be. de inhoud van de korf zal vrijwel onmiddellijk na de openingszitting per verzonden worden aan de inschrijvers die een correct ingevulde bijlage D bezorgd hebben aan de aanbestedende overheid. In de beoordelingskorf worden merken vernoemd. De vermelding van de merknaam is onvermijdelijk gezien het voorwerp van de opdracht. De totale prijs van alle wisselstukken uit de lijst zal voor iedere offerte worden opgeteld, waarna punten zullen worden toegekend aan de hand van de regel van drie. Enkel de prijs die voor deze raamovereenkomst wordt aangeboden zal hierbij in acht worden genomen. 1.2 Prijs stukken uit inventaris 20 Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 14 van 42

15 Belangrijk: Gezien het grote aantal artikelen dat verband houdt met deze opdracht is de inventaris beperkt tot de meest courante artikelen dat de afgelopen jaren werd afgenomen voor een voertuigtype dat veel in gebruik is, met name het type STRALIS AD260S31Y/PS. Dit criterium wordt beoordeeld via de regel van drie op basis van de inventaris die als bijlage B bij dit bestek werd gepubliceerd. 1.3 Werkuren in regie 15 De inschrijver geeft in zijn offerte de prijs voor onderstaande kosten: * prijs voor 1 werkuur (15 punten) Deze kosten worden opgegeven via Bijlage B dat bij dit bestek werd gepubliceerd. Scores zullen worden toegekend aan de hand van de regel van drie (zie bovenstaande formule). 2 Plan van aanpak garantie marktconformiteit van de prijslijst 25 Dit criterium wordt beoordeeld door een jury samengesteld uit medewerkers van de stad, die in consensus een score op 25 zal toekennen nadat de verschillende voorstellen met elkaar werden vergeleken. De inschrijver dient in zijn offerte te verduidelijken op welke manier hij de aanbestedende overheid de garantie kan bieden dat voor elk aangeboden stuk in de catalogus ten allen tijde een marktconforme prijs wordt geboden. Hij dient tevens een voorstel te doen voor een methode waarop de aanbestedende overheid op haar eigen initiatief periodiek en steekproefgewijs de marktconformiteit van de geboden eenheidsprijzen kan nagaan. 3 Leveringstermijn 10 Leveringstermijn voor overige onderdelen (zie bestektitel II.5): (7 punten) Het staat de inschrijver vrij om een verbeterd voorstel te doen voor de leveringstermijn dan de minimale eisen die worden gesteld in dit bestek. Voorstellen die zich aan de minimale eisen houden krijgen 0 op dit onderdeel, het beste verbeterd voorstel krijgt 10 op dit onderdeel, andere verbeterde voorstellen zullen aan de hand van de relatieve verhouding worden gequoteerd. Mogelijkheden voor weekendlevering en nachtlevering (3 punten): De inschrijver bespreekt in zijn offerte de mogelijkheid voor levering tijdens het weekend en buiten de opgegeven openingsuren op de locatie in Kielsbroek (zie bestektitel II.4). Er wordt 1,5 punt toegekend aan voorstellen die weekendlevering aanbieden, 1,5 punt aan voorstellen die nachtlevering aanbieden, en 3 punten aan voorstellen waarbij beide mogelijk is. Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 15 van 42

16 worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. I.13 Varianten / Opties Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. De leverancier schrijft in met zijn meest passende aanbieding aan de scherpste prijs. I.14 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria). Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen kan leiden tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Het volgen van deze procedure houdt geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. I.15 Bij de offerte te voegen bescheiden 1. Documenten inzake de kwalitatieve selectie criteria; a. Referentieattesten 2. Documenten inzake de gunningscriteria; a. Een volledige beschrijving en/of documentatie in enkelvoud (Nederlandstalig) van de aangeboden producten b. Plan van aanpak 3. Correct ingevuld offerteformulier (Zie bijlage A in afzonderlijke PDF); 4. Correct ingevulde inventaris van het Excelsjabloon zoals aangeleverd is. Gelieve steeds volgende naamgeving van het Excelformulier te hanteren: DOSSIERNUMMER_Inventaris_FIRMA.xls 5. Correct ingevulde bijlagen (in PDF); 6. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijk uittreksel ontbreekt, een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) (in PDF); Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 16 van 42

17 Deze lijst is niet limitatief. Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 17 van 42

18 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar en controle en toezicht op de uitvoering De aanneming geschiedt voor rekening van Stad Antwerpen. De leiding tot op het ogenblik van de gunning berust bij de gemeenschappelijke aankoopcentrale, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: Nick Ramakers, Gemeenschappelijke aankoopcentrale - Leveringen, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen. Telefoon: Nick.ramakers@stad.antwerpen.be De leiding van en de controle op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door het bedrijf Stadsbeheer. De naam van de leidend ambtenaar zal meegedeeld worden in de kennisgeving van de sluiting van het contract. II.2 Looptijd Totale looptijd van deze opdracht: 48 maanden De aanbestedende overheid specifieert geen leveringstermijn. Bijgevolg moet de leverancier zelf een leveringstermijn voorstellen in zijn offerte (in kalenderdagen). II.3 Levering Elke levering dient vergezeld te zijn van een duidelijk en ondertekende afleveringsnota met vermelding van orderbon, artikelnummer en geleverd aantal. De leveringen dienen te geschieden in een degelijke verpakking zodat geen beschadigingen mogelijk zijn (gescheiden per artikel). Elke levering dient franco te gebeuren. II.4 Plaats van levering De producten dienen afgeleverd te worden op het in de orderbon/gunningsbrief of het aanvangsbevel opgegeven adres. Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 18 van 42

19 De leveringen dienen te geschieden, na afspraak, de eerste vijf dagen van de week tussen 7.00 uur en uur. De lokalen zijn gesloten op zater-, zon- en feestdagen (inclusief plaatselijke). De leveringen zullen in de meeste gevallen dienen te gebeuren op onderstaande adressen: Voertuigencentrum Stad Antwerpen, Kielsbroek 32, 2020 Antwerpen De leveringen op dit adres dienen te geschieden, na afspraak. Op dit adres is nachtlevering en weekendlevering mogelijk. Voertuigencentrum Stad Antwerpen, Straalstraat 1, 2170 Merskem De leveringen op dit adres dienen te geschieden, na afspraak, de eerste vijf dagen van de week tussen 7.00 uur en uur. De lokalen zijn gesloten op zater-, zon- en feestdagen (inclusief plaatselijke). II.5 Leveringstermijn Leveringstermijn voor wisselstukken - Voor wisselstukken onderhevig aan slijtage bij normaal gebruik: 24 uur. - Voor de overige onderdelen binnen de 5 werkdagen. De leveringstermijn begint te lopen daags na datum van verzending van order door de bestellende dienst. Reactie- en hersteltijden voor herstellingen De reactietijd is het werkelijke tijdsverloop dat start op het moment dat de vraag tot offerte wordt gesteld, en het voertuig ter beschikking is van de opdrachtnemer. De reactietijd stopt op het moment dat de opdrachtnemer meldt aan de opdrachtgever welke interventie (actie om de opdracht uit te voeren) ondernomen zal worden en hij de offerte hiervoor overmaakt. De hersteltijd is het werkelijke tijdsverloop dat start op het moment dat het voertuig is binnengebracht op de locatie van de opdrachtnemer, en stopt op het moment dat de opdracht is uitgevoerd. Een herstelling wordt afgemeld: Ofwel wanneer het voertuig opnieuw beschikbaar is voor gebruik Ofwel na schriftelijk akkoord voor een overschrijding van de afgesproken termijn Ofwel mits bijzondere toestemming Herstelling van defecten waarbij het voertuig niet langer kan worden ingezet: Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 19 van 42

20 Reactietijd: max. 2 werkdagen Hersteltijd: max. 10 werkdagen In onderling overleg kan van deze termijnen worden afgeweken. II.6 Nazicht van de levering De aanbestedende overheid voorziet een termijn van 30 kalenderdagen voor onderzoek en/of beproeving van de geleverde goederen. II.7 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden De waarborg dekt zowel alle wisselstukken als eventuele andere onderdelen die bij herstellingen, uitgevoerd door de opdrachtnemer, worden gebruikt. Op alle in waarborg vervangen producten wordt een nieuwe, gelijklopende, waarborgtermijn toegepast. De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats. II.8 Betaling van de levering De betaling van de leveringen geschiedt per aanvaarde deellevering. Voor de betaling van de door de aanbestedende overheid verschuldigde som is de leverancier verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De factuur met vermelding van het nummer van de orderbon en het nummer van het bestek moet rechtstreeks overgemaakt worden aan: Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 20 van 42

21 Voor Stad Antwerpen: Het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen. Om u correct te kunnen betalen, heeft de stad Antwerpen een regelmatig opgemaakte factuur nodig. U kan dit document enkel nog digitaal bezorgen in pdf formaat. Facturen per post worden niet meer aanvaard. Vermeld ook steeds het nummer van respectievelijk de bestelbon en het bestek op uw factuur. De factuur moet opgemaakt worden op naam van het college van burgemeester en schepen, bedrijf financiën, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen. Facturen (of creditnota s) digitaal bezorgen aan de stad kan door deze per te sturen naar factuur@stad.antwerpen.be Voor vorderingsstaten gebruikt u een ander adres, vorderingsstaten@stad.antwerpen.be Indien u meerdere facturen tegelijk doorstuurt, is het belangrijk dat u voor elke factuur een apart pdf-document aanmaakt. In toepassing van artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde, moet de factuur opgemaakt worden zonder vermelding van btw en met de mededeling btw te voldoen door medecontractant, artikel 20 KB nr. 1. II.9 Betalingstermijn De betaling geschiedt binnen de 30 dagen na de datum van ontvangst van de factuur. Indien de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat, 30 dagen na de levering. Indien de factuur eerder wordt ontvangen dan de levering, 30 dagen na de levering. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de levering, om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit is van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. Wanneer de levering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de betalingstermijn in vanaf het verstrijken van de verificatietermijn voor elke gedeeltelijke levering. II.10 Prijsherzieningen Wisselstukken P0 = aannemingsprijs; P1 = geactualiseerde prijs; P1 = (0,2 + 0,8(C1 /C0 ))P0 Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 21 van 42

22 C0 = laatst gekende waarde van de afzetprijsindex (NACE 2910 : vervaardiging en assemblage van motorvoertuigen) zoals vermeld in Ecodata, gegevensbank van het federale ministerie van economie, bij aanneming; C1 = laatst gekende waarde van de afzetprijsindex (NACE 2910 : vervaardiging en assemblage van motorvoertuigen) zoals vermeld in Ecodata, gegevensbank van het federale ministerie van economie, bij actualisering; 0,2 = vaste som van 20% die niet wordt geïndexeerd. Herstellingen en onderhoud P1 = Po(0,2 + 0,8*(S1/So)) P0 = aannemingsprijs; P1 = geactualiseerde prijs; S0 = laatst gekende waarde van de loonkost zoals vermeld in Agoria, bij aanneming; S1 = laatst gekende waarde van de loonkost zoals vermeld in Agoria, bij actualisering; 0,2 = vaste som van 20% die niet wordt geïndexeerd Hoe een prijsherziening aanvragen? Een prijsherziening kan aangevraagd worden door een mail te richten met vermelding van het besteknummer naar ocmw_gac_leveringen@ocmw.antwerpen.be. Een prijsherziening kan 1 maal per jaar vanaf 2 maand voorafgaand aan de verjaardag van het afsluiten van het contract aangevraagd worden. Bij toepassing van een eventuele prijsherziening is de inschrijver verplicht de nodige stavingsstukken voor te leggen. Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Bij goedkeuring van de prijsherziening kan dit enkel betrekking hebben op prestaties die nog dienen uitgevoerd te worden. De goedkeuring gaat in vanaf de datum van de aanvraag tot prijsherziening en ten vroegste op de jaarvervaldag van het contract. II.11 Borgstelling Volgende borgtocht wordt gevraagd: een forfaitaire borgtocht van ,00 euro De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, gemeenschappelijke aankoopcentrale/secretariaat, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen en dit Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 22 van 42

23 binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, wordt hij in gebreke gesteld per aangetekend schrijven. Wanneer de opdrachtnemer vervolgens de borgtocht niet stelt binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan de aanbestedende overheid : 1 hetzij overgaan tot een ambtshalve borgstelling via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt een straf opgelegd ten belope van twee procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag; 2 hetzij een ambtshalve maatregel toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of vertragingsboetes uit. Wanneer de borgtocht niet meer integraal is gesteld en de opdrachtnemer nalaat het ontbrekende aan te vullen, kan de aanbestedende overheid van de te betalen bedragen een som, gelijk aan het ontbrekende, afhouden en deze aanwenden om de borgtocht opnieuw aan te vullen. Aandacht: Bij een opdracht onderverdeeld in percelen wordt de borgtocht bepaald per afzonderlijk gegund perceel. II.12 Vrijgave borgtocht De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de aanvaarding van de oplevering of bij het einde van het contract (tenzij er redenen zijn om de vrijgave van de borgtocht per gedeelte te regelen). De leverancier richt een verzoek naar de aanbestedende overheid tot vrijgave van de borgtocht. Het verzoek moet per mail gericht worden aan het secretariaat van de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale: gac.secretariaat@ocmw.antwerpen.be De aanbestedende overheid verleent binnen de 15 dagen nadat is voldaan aan de modaliteiten zoals bepaald in dit artikel, handlichting aan de instelling waar de borgtocht is gesteld. II.13 Boeten Vertragingsboetes: Het louter verstrijken van (de eventuele verlengde) leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 23 van 42

24 De vertragingsboetes worden berekend naar rata van 0,1 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 7,5 percent van de waarde van de leveringen die met dezelfde vertraging gebeurde. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk 90 dagen te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift. II.14 Ambtshalve maatregelen De ambtshalve maatregelen die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1. Het eenzijdig verbreken van de opdracht, in dit geval verwerft de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag; 2. Het sluiten van één of meerdere opdrachten met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht op kosten en risico van de in gebreke gebleven leverancier. De beslissing van de aanbestedende overheid om tot de gekozen ambtshalve maatregel over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven leverancier of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt. II.15 Exclusiviteit Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. II.16 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken Onderhavig bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Indien enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel als mogelijk benadert. Voor alle geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. II.17 Verplichtingen leveranciers Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 24 van 42

25 De leverancier dient per kwartaal een overzichtslijst aan de aanbestedende overheid te bezorgen met volgende gegevens: Lijst van de ontvangen orderbonnen Lijst van de geleverde artikelen Lijst van de prijzen van de geleverde artikelen Deze opgave dient bij voorkeur elektronisch (Excel-formaat) verzonden te worden naar en Deze rapporten zullen de basis vormen voor de periodieke evaluatie en voor optimalisatie van het gebruik en bestelling van de gebruikt materialen II.18 Merkvermelding In dit bestek worden merken vernoemd. Het betreft de merknaam van voertuigen die de stad Antwerpen in gebruik heeft. Om de uniformiteit met de bestaande voertuigen te garanderen is het noodzakelijk om het merk te vernoemen. De naamaanduiding is dus onontbeerlijk ten opzichte van het voorwerp van de opdracht. II.19 Verzekeringen Binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de betekening van de goedkeuring van de inschrijving legt de leverancier het bewijs voor van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen, die aan derden kunnen overkomen, gedurende de leveringen. De sommen die voor de verzekeringen betaald worden, moeten begrepen zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen die opgegeven werden bij de inschrijving. II.20 Beschadigingen De leverancier is verantwoordelijk voor de schade die hij door, of tijdens, de leveringen zou aanbrengen aan het gebouw, de afwerking van het gebouw, de beplantingen, de voetpaden en wegen in de omgeving van het gebouw, alsook aan derden, zowel aan hun persoon als aan hun goederen. De leverancier zal de toegebrachte schade onmiddellijk herstellen op zijn kosten. Indien hij hierbij in gebreke blijft dan is de stad gerechtigd de nodige werken op haar kosten te laten uitvoeren en dit bedrag af te houden van de aan de leverancier verschuldigde bedragen of terug te vorderen. II.21 Hoeveelheid Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 25 van 42

26 Het raamcontract voorziet een geraamde totaal afname. Deze is gebaseerd op de afnames uit voorgaande contacten. Op gemiddelde basis wordt jaarlijks +/- voor aan wisselstukken type IVECO aangekocht en voor uitgegeven aan herstellingswerken aan IVECO voertuigen. Belangrijk Deze vermoedelijke hoeveelheden worden slechts bij wijze van inlichting verstrekt en kunnen door de aanbestedende overheid vermeerderd of verminderd worden naargelang van de noodwendigheden. De leverancier zal uit dien hoofde, geen aanspraak kunnen maken op schadevergoeding, zo die hoeveelheden overschreden worden of niet worden bereikt zijn. II.22 Belangenvermenging en afspraken De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikelen 22 en 23 van het koninklijk besluit plaatsing inzake belangenvermenging en afspraken. II.23 Discretieplicht en (intellectuele) eigendomsrechten op documenten en data van de aanbestedende overheid Alle informatie die opgenomen is in dit bestek en meegedeeld wordt aan de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht, is eigendom van de aanbestedende overheid en moet als vertrouwelijk behandeld worden. Het uitvoeren van de opdracht impliceert geenszins dat de dienstverlener enig (intellectueel) eigendoms-, auteursrecht of gebruiksrecht verwerft op documenten of data die de aanbestedende overheid aanlevert. De inschrijver/ opdrachtnemer verbindt er zich toe om elke informatie die hij krijgt van de aanbestedende overheid, strikt geheim te houden. Onder geen enkele voorwaarde, tenzij noodzakelijk voor het opstellen van een offerte en/of de goede uitvoering van de opdracht, mag hij de informatie aan derden meedelen, bekendmaken, overhandigen of op enige andere wijze ter beschikking stellen, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. II.24 Intellectuele eigendomsrechten op de resultaten van deze opdracht Er wordt verwezen naar artikel van het KB Uitvoering. Dossier : GAC/2016/4068 Blz. 26 van 42