Bestek nummer GAC/2015/3402

Transcriptie

1 Gemeenschappelijke aankoopcentrale Stad Antwerpen OCMW Antwerpen Francis Wellesplein 1 B 2018 Antwerpen Bestek nummer GAC/2015/3402 Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, in gebruik stellen en onderhouden van (semiprofessionele) huishoudtoestellen Wijze van gunnen: Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking Opening: Via e Tendering Uiterlijk tegen Dinsdag 21 juni 2016, uur Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden. Denk aan het milieu vooraleer je documenten print. Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 1 van 54

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 6 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 6 I.2 DUURZAAMHEID... 7 I.3 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 8 I.4 AARD VAN DE OPDRACHT... 9 I.5 PRIJSOPGAVE... 9 I.6 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 9 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE I.9 REGISTRATIE I.10 OPENING VAN DE OFFERTES I.11 VERBINTENISTERMIJN I.12 GUNNINGSCRITERIA VOOR HET SLUITEN VAN DE RAAMOVEREENKOMST I.13 VARIANTEN I.14 DEMONSTRATIE I.15 INFORMATIEVERGADERING I.16 BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN BESCHEIDEN II. MINICOMPETITIES VOOR HET AANDUIDEN VAN DE HOOFDLEVERANCIER III. CONTRACTUELE BEPALINGEN III.1 LOOPTIJD III.2 VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN III.3 LEVERING III.4 PLAATS VAN LEVERING III.5 LEVERINGSTERMIJN III.6 NAZICHT VAN DE LEVERING III.7 WAARBORGTERMIJN III.8 BETALING VAN DE LEVERING III.9 BETALINGSTERMIJN III.10 PRIJSHERZIENINGEN III.11 BORGSTELLING III.12 BOETEN III.13 AMBTSHALVE MAATREGELEN III.14 EXCLUSIVITEIT III.15 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN III.16 VERPLICHTINGEN LEVERANCIERS III.17 DISCRETIEPLICHT III.18 VERZEKERINGEN III.19 BESCHADIGINGEN III.20 BELANGENVERMENGING EN AFSPRAKEN IV. TECHNISCHE BEPALINGEN IV.1 OVERZICHT VAN DE AAN TE BIEDEN TOESTELLEN IV.2 MINIMALE EISEN VAN DE SERVICE EN NAVERKOOP IV.3 DUURZAAMHEID EN MAATSCHAPPELIJK ONDERNEMEN IV.4 EISEN INZAKE VEILIGHEID EN HYGIËNE Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 2 van 54

3 IV.4.1 ALGEMENE EISEN IV.4.2 BIJKOMENDE EISEN IV.4.3 DOCUMENTATIE AF TE GEVEN BIJ ELKE LEVERING IV.4.4 BIJLAGE C : Attest van de fabrikant/leverancier V. EXTRA JURIDISCHE BEPALINGEN V.1 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN VAN EEN DERDE LAND V.2 LOONSCHULDEN V.3 AFWIJKING TERMIJN VERWEERMIDDELEN BIJ (ERNSTIGE) LOONSCHULDEN EN ILLEGALE TEWERKSTELLING V.4 SCHORSING GEEFT GEEN AANLEIDING TOT SCHADEVERGOEDING V.5 LIMOSA V.6 BELANGENVERMENGING V.7 PERSOONSGEGEVENS (PRIVACY) V.8 OVERDRACHT VAN OPDRACHT BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B : INVENTARIS BIJLAGE C : ATTEST LEVERANCIER Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 3 van 54

4 Beheerder tot aan gunning Naam: Gemeenschappelijke Aankoopcentrale / Leveringen Adres: Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen Contactpersoon: Nick Ramakers Telefoon: ocmw_gac_leveringen@ocmw.antwerpen.be Als een inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, of er zijn onduidelijkheden / vragen over deze opdracht, dan meldt hij dit onmiddellijk aan de aanbestedende overheid. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste 10 dagen vóór de datum van de openingszitting, tenzij zulks onmogelijk is door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes. De aanbestedende overheid oordeelt of de fouten of de leemten voldoende belangrijk zijn om de openingszitting te verdagen en, indien nodig, tot een aangepaste bekendmaking over te gaan. De vragen worden via het forum van E-Notification gesteld. De antwoorden zal de aanbestedende overheid op het forum plaatsen zodat dit voor iedere potentiële inschrijver te raadplegen is. Dit in het kader van de gelijke behandeling van alle potentiële inschrijvers. Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Hierna genoemd de wet overheidsopdrachten. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Hierna genoemd het koninklijk besluit plaatsing. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Hierna genoemd het koninklijk besluit uitvoering. 4. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, hierna genoemd Rechtsbeschermingswet. 5. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen. 6. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn. Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 4 van 54

5 De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 32 van de wet van 15 juni 2006 De looptijd van de raamovereenkomst overschrijdt de limiet van 48 maanden. Rechtvaardiging: Voor de levering van de (semiprofessionele)huishoudtoestellen houdt de aanbestedende overheid zich aan de limiet van 48 maanden. Voor de eventuele nalevering van toebehoren en onderdelen, alsmede voor het uitvoeren van herstellingen op afroep (indien van toepassing), baseert de aanbestedende overheid zich op de geraamde levensduur van de van de betreffende toestellen (8 jaar). Dit om de leverbaarheid van de onderdelen en toebehoren te kunnen garanderen gedurende de volledige levensduur ervan. Artikel 33 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt af van art. 33 KB Uitvoering met betrekking tot de wijze waarop de vrijgave van de borgtocht gebeurt. Artikel 44 2 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van de termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44 2 van voormeld KB Uitvoering beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden. Die termijn leidt er immers toe dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, 4, wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), waarover de aanbestedende overheid beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken, zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de aanbestedende overheid. Artikel 55 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van dit artikel omdat het niet billijk zou zijn dat in deze gevallen, waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbestedende overheid een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 55 van het KB Uitvoering, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan. Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 5 van 54

6 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot (maximaal) 3 opdrachtnemers zijn aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de Wet Overheidsopdrachten en het KB Plaatsing en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Raamovereenkomst in de vorm van een minicompetitie: Dit bestek beschrijft de procedure voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, in gebruik stellen en onderhouden van huishoudtoestellen en semiprofessionele huishoudtoestellen met maximaal 3 opdrachtnemers. Na de beoordeling van offertes zullen maximaal 3 leveranciers worden weerhouden voor de eventuele uitvoering van de bestellingen gedurende de looptijd van de overeenkomst, en dit in de vorm van een minicompetitie. De selectie en toekenning van opdrachten in de minicompetitie zal gebeuren zoals omschreven in titel II van dit bestek. De opdrachtnemer zal moeten instaan voor: Het leveren, plaatsen en in gebruik stellen van de aangeboden toestellen Het onderhoud van de geleverde toestellen gedurende een periode van 8 jaar De levering van wisselstukken voor de geleverde toestellen gedurende een periode van 8 jaar. De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar die ingaat op datum van de gunningsbrief of op het moment dat vermeld wordt in de gunningsbrief. Het contract voor onderhoud en de levering van wisselstukken wordt afgesloten voor een periode van 8 jaar die per individueel geleverd toestel ingaat op de dag waarop deze werd geleverd. Iedere levering is hiertoe voorzien van een correct gedateerde leveringsbon van de leverancier. De termijn van dit onderhoudscontract is per levering enkel van toepassing op de partij die het toestel heeft geleverd. Het bestek maakt onderscheid tussen 2 fasen van de procedure: De gunningsfase: indienen van een basisofferte volgens titel I van dit bestek: De offertes van de geselecteerde en regelmatige inschrijvers zullen worden getoetst aan de gunningscriteria die in titel I.12 van dit bestek worden vermeld. Op het einde van deze fase wordt een raamovereenkomst gesloten met maximaal 3 leveranciers die de hoogste totale score behalen. Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 6 van 54

7 De uitvoeringsfase: organisatie van minicompetities op basis van titel II van dit bestek: aanduiden van de hoofdleverancier. Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst zal de aanbestedende overheid alle bestellingen (deelopdrachten) plaatsen bij de eerst gerangschikte leverancier, hierna de hoofdleverancier genoemd. De hoofdleverancier wordt aangeduid als volgt: In de eerste periode, na het sluiten van de raamovereenkomst, is de hoofdleverancier de eerst gerangschikte inschrijver op basis van de beoordeling van de gunningscriteria vermeld in titel I.12 van het bestek. In de navolgende periodes zal de aanbestedende overheid op geregelde tijdstippen een minicompetitie organiseren, waarbij alle deelnemers aan de raamovereenkomst worden uitgenodigd om een nieuwe deelofferte in te dienen. Op basis van de beoordeling van de deeloffertes zal (in voorkomend geval) een nieuwe rangschikking van de deelnemers aan de raamovereenkomst worden opgemaakt. De eerst gerangschikte deelnemer wordt hoofdleverancier voor de komende periode, tot op het ogenblik dat een nieuwe minicompetitie wordt georganiseerd, waarna de rangschikking, en dus de aangeduide hoofdleverancier, opnieuw kan wijzigen. Aandacht: Indien u als potentiële kandidaat bij het lezen van dit bestek bemerkingen heeft, spoort de aanbestedende overheid u aan om dergelijke reservaties kenbaar te maken via het forum op e- notification. Indien de aanbestedende overheid deze opmerkingen tijdig ontvangt zal zij in overweging nemen om de betrokken bepalingen in het bestek via erratum te wijzigen. De aanbestedende overheid zal in geen enkel geval ingaan op verzoeken tot wijziging van het bestek die: Niet via het forum op e-notification worden gecommuniceerd Pas worden gecommuniceerd na de deadline voor indiening van offertes I.2 Duurzaamheid De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houden met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren. De stad wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities. Overheidsopdrachten zijn hierbij een belangrijke hefboom. Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 7 van 54

8 De stad werkte een actieplan duurzame aankopen uit. Zij heeft de ambitie om tegen 2020 bij 100% van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor duurzaamheid. Dit wil zeggen dat voor alle producten van productgroepen waarvoor duurzaamheidscriteria door hogere overheden werden goedgekeurd, deze criteria worden opgelegd. Ook voor overige overheidsopdrachten wordt telkens bekeken of en hoe deze verduurzaamd kunnen worden. Antwerpen is één van de belangrijkste knelpunten in Vlaanderen op het vlak van luchtkwaliteit. Daarom stimuleert de stad Antwerpen duurzame mobiliteit, onder andere via het actieplan luchtkwaliteit en het fietsplan. De stad Antwerpen geeft hierbij het goede voorbeeld door in te zetten op duurzaam vlootbeheer. Zij ontving daarvoor in 2013 de green truck award. Ook bij overheidsopdrachten is het belangrijk dat het vervoer zo milieuvriendelijk mogelijk is. In de loop van 2016 wordt er in Antwerpen een lage emissiezone (LEZ) ingevoerd waar een voertuig enkel mag binnenrijden als de uitstoot van het voertuig laag genoeg is (toegangsvoorwaarden op basis van de Europese emissienormen). I.3 Identiteit van de opdrachtgever Stad Antwerpen Grote Markt Antwerpen Ondernemingsnummer Stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor 1. het OCMW 2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, districten, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.), 3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: - door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen) - door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen) 4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of het OCMW (Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, Hulpverleningszone Antwerpen 1, enz.) De inschrijvers zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de leveringen en diensten die aan stad Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgevercontractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. Stad Antwerpen is de aanbestedende overheid. Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 8 van 54

9 I.4 Aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van leveringen en wordt op basis van een open offerteaanvraag (met Europese bekendmaking) gegund tegen prijslijst. De opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers. De raamovereenkomst zal gesloten worden met de (maximaal) 3 deelnemers die de economisch meest voordelige regelmatige offerte hebben ingediend, rekening houdend met de in dit bestek omschreven gunningscriteria. I.5 Prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de leveringen vermeld in dit bestek. De inschrijver moet de prijzen tot twee cijfers na de komma preciseren. De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. Inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht zijn m.a.w. alle heffingen welke de opdracht belasten (met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde) en alle kosten en metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, in het bijzonder: 1. De verpakkingen, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver en het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. Het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering; 3. De documentatie die met de levering verband houdt; 4. Het monteren en het bedrijfsklaar maken; 5. De voor het gebruik noodzakelijke vorming. Er worden geen extra kosten aanvaard. Elke levering dient franco te gebeuren. De keurings- en opleveringskosten zijn tevens inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht. De keurings- en opleveringsplaatsen omvatten onder meer de reis- en verblijfskosten en de vergoeding van het met de keuring of oplevering belaste personeel. I.6 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in het uitsluitingsgeval bedoeld in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende het Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 9 van 54

10 plaatsen van overheidsopdrachten bevinden. De kandidaten of inschrijvers verklaren met betrekking tot het laatstgenoemde artikel dat noch zijzelf, noch een lid van hun keten van medecontractanten bij onherroepelijk vonnis veroordeeld zijn voor kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van de Richtlijn 2011/36/EU van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan. De bewijzen over de uitsluitingsgronden van artikel 61 2, 1, 2, 5 en 6 worden door de aanbestedende overheid zelf opgezocht voor de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning. Aan de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning zal wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst gevraagd worden, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door de aanbestedende overheid uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0) Fax +32 (0) cjc-csr@just.fgov.be. Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dienen buitenlandse inschrijvers die in aanmerking komen voor gunning zelf alle bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden aan te leveren (indien hier door de aanbestedende overheid wordt achter gevraagd). Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. Zodra blijkt dat een inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc ), moet een verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de aanbestedende overheid eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden. Aandachtspunt: Wanneer de inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is (combinatie zonder rechtspersoonlijkheid), moeten voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden. Wanneer de inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie vermeldt de inschrijver in zijn offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 10 van 54

11 Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria) De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio s moeten overwegend positief zijn. Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria) De inschrijver dient aan de hand van een verklaring over zijn omzet aan te tonen dat hij over de technische bekwaamheid beschikt om deze opdracht naar voldoening uit te voeren. In zijn verklaring dient de inschrijver aan te tonen dat hij in de jaren 2014 en 2015 telkens voor ten minste aan huishoudtoestellen heeft verkocht. I.7 Vorm en inhoud van de offerte Taal De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. Vorm en inhoud inventaris De inschrijver vult de inventaris in op het bij het bestek behorende Excel formulier. Doet hij dat niet dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO tot twee cijfers na de komma. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Bij elektronische indiening van de offertes geeft u bestanden bij voorkeur de volgende benaming: De laatste vier cijfers van het bestek _beschrijving document _ naam inschrijver bv, 1234_offerteformulier_firmaXXX. Het offerteformulier dient in een afzonderlijk PDF formaat aangeleverd te worden. De inventaris dient in Excel formaat aangeleverd te worden. Ondertekening documenten Het offertedossier dient conform de richtlijnen via e-tendering elektronisch ondertekend te zijn. Bewijs van het mandaat van ondertekenaar Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden, door toevoeging van de geconsolideerde statuten van de inschrijver-rechtspersoon en het Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 11 van 54

12 benoemingsbesluit. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever(s). De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij correct naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. Vertrouwelijke informatie De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet aan derden mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Bij de offerte te voegen bescheiden Zie paragraaf Bij de offerte te voegen bescheiden verder in dit bestek. I.8 Indienen van de offerte De offerte dient via elektronische middelen te worden ingediend. De offerte moet elektronisch ingediend worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het koninklijk besluit plaatsing. Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige offerte (met bijhorende documenten) in via één ZIP-bestand. De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op de datum en uur vermeld op het titelblad van dit bestek. Meer informatie kan worden verkregen worden op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) LET OP! We raden elke inschrijver ten stelligste aan de indieningsprocedure via e-tendering op voorhand te testen. Daartoe ontwikkelde e-tendering een demo-omgeving: We adviseren om tijdig na te gaan of u beschikt over de vereiste certificaten / etoken om de offerte via e-tendering te ondertekenen. Meer informatie hieromtrent, kunt u vinden op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) I.9 Registratie De registratie als ondernemer op het platform e-notification wordt sterk aanbevolen. Deze opdracht kan door middel van de registratie worden opgevolgd via een messaging-service. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt de onderneming dan een . Op die manier blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van uw offerte. Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 12 van 54

13 Als geregistreerde onderneming kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten die u interesseren, als u een zoekprofiel instelt (bij voorbeeld overheidsopdrachten die onder een bepaalde CPV categorie vallen). We verwijzen naar de handleiding e-notification voor ondernemers. Deze handleiding kunt u terugvinden op onder de rubriek algemeen, e-procurement, FAQ. AANDACHT Bij onduidelijkheden kan u de aanbestedende overheid contacteren tot uiterlijk 10 dagen voor de dag dat de opening van de offertes plaats vindt. Dit kunt u doen via het forum van e-notification via de publicatie (we verwijzen naar de handleiding e-notification voor ondernemers). De aanbestedende overheid zal het antwoord op het forum plaatsen waardoor dit voor iedereen te raadplegen is. Dit in het kader van de gelijkheid van de inschrijvers. I.10 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: GAC Secretariaat, Den Bell, Lokaal 481, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen Datum: Zie titelblad Wil u aanwezig zijn op de opening van de offertes, meld u dan ten laatste 10 minuten voor het vermelde tijdstip aan bij het onthaal Den Bell. I.11 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.12 Gunningscriteria voor het sluiten van de raamovereenkomst Op basis van deze gunningscriteria wordt de raamovereenkomst gegund aan de 3 best gerangschikte inschrijvers. De eerst gerangschikte inschrijver wordt aangeduid als Hoofdleverancier (waarbij alle bestellingen worden geplaatst) tijdens de eerste periode na het sluiten van de raamovereenkomst. Belangrijk: De informatie omtrent de gunningscriteria dienen in afzonderlijke documenten, met duidelijke titel, aan de offerte te worden toegevoegd. Informatie die elders in de offerte wordt opgenomen dan in deze documenten wordt niet in acht genomen voor het scoren van de respectievelijke gunningscriteria. Voor het criterium prijs dient het document inventaris dat als bijlage B bij dit bestek werd toegevoegd. Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 13 van 54

14 Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs 55 Wordt beoordeeld via de regel van 3. Punten zullen worden toegekend aan alle regelmatig bevonden offertes via de volgende formule: Score = (prijs goedkoopste offerte / prijs offerte) * gewicht subgunningscriterium. De afzonderlijke scores voor onderstaande gunningscriteria zullen bij elkaar worden opgeteld om de totale score te bekomen. 1.1 Prijs toestellen uit catalogus 30 De inschrijver voegt bij zijn offerte een volledige catalogus, met zijn meest volledige gamma van artikels, die verband houden met het voorwerp van de opdracht waaruit de aanbestedende overheid gedurende de looptijd van de raamovereenkomst kan bestellen. Enerzijds moet de catalogus voldoende breed zijn, anderzijds moeten de in de catalogus aangeboden artikels, verband houden met het voorwerp van de opdracht. De aanbestedende overheid kan de artikelen die geen verband houden met de opdracht schrappen. Deze zullen niet worden besteld. Het opnemen van artikels die geen verband houden met het voorwerp van de opdracht, wordt negatief beoordeeld onder gunningscriterium 2, hierna. Ook de breedte van de catalogus wordt beoordeeld onder gunningscriterium 2. Bij deze catalogus voegt de inschrijver een prijslijst in Excel-formaat, met volgende kolommen: Artikel n leverancier Artikelomschrijving (evt. door verwijzing naar de catalogus) Leverprijs (excl. btw) % BTW Leverprijs (incl. btw) De leverprijs (incl. BTW) zal worden beoordeeld op basis van een steekproef, die verloopt als volgt: De aanbestedende overheid heeft samen met de vaststelling van het bestek een (voor de inschrijvers pas na de opening van de offertes raadpleegbare) korf van artikels (huishoudtoestellen) samengesteld. Deze beoordelingskorf bevat naast verschillende soorten huishoudtoestellen (wasmachines, ijskasten, enz.) ook verschillende merken en types. De aanbestedende overheid zal op basis van deze korf, bij wijze van steekproef, een totale leverprijs berekenen rekening houdend met de door de inschrijvers ingediende catalogus en prijslijst. Inschrijvers worden dus aangemoedigd om voor hun volledige catalogus de beste prijs op te geven. Nu de inschrijvers de inhoud van de beoordelingskorf niet kennen bij opmaak van hun offerte, werkt deze korf als een steekproef. De beoordelingskorf wordt achteraf in bijlage bij het gunningsverslag gevoegd. Indien een artikel van de korf, niet voorkomt in de catalogus en prijslijst van een inschrijver, wordt dit bij geen van de inschrijvers beoordeeld. Een inschrijver die niet minimaal 70% van de artikels van de beoordelingskorf heeft opgenomen in zijn catalogus, kan door de aanbestedende overheid Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 14 van 54

15 onregelmatig verklaard worden, gezien in zulk geval de vergelijking van de catalogi bemoeilijkt kan worden. Onverminderd bovenstaande procedure, worden de inschrijvers er uitdrukkelijk op gewezen dat de aanbestedende overheid zich het recht voorbehoudt om alle in de prijslijst aangeboden eenheidsprijzen te onderzoeken. Het opgeven van abnormaal hoge of abnormaal lage prijzen, kan aanleiding geven tot de onregelmatigheid van de offerte. In de beoordelingskorf worden merken vernoemd. De vermelding van de merknaam is onvermijdelijk gezien het voorwerp van de opdracht. Samenvatting steekproef op basis van de catalogus: - Samen met het bestek heeft de aanbestedende overheid een beoordelingskorf opgemaakt, die de inschrijvers pas kunnen raadplegen na opening van de offertes. - Elke inschrijver voegt bij zijn offerte een volledige catalogus, met zijn meest volledige gamma van producten, samen met een prijslijst in Excelformaat. - De leverprijs van de inschrijvers wordt beoordeeld op basis van deze beoordelingskorf. De aanbestedende overheid zoekt na opening van de offertes zelf de artikels op in de door de inschrijvers bij hun offerte gevoegde catalogi, en berekent een totale leverprijs, die wordt beoordeeld volgens de regel van 3. - De beoordelingskorf wordt in bijlage bij het gunningsverslag gevoegd, dat aan de inschrijvers wordt bezorgd samen met de gunningsbeslissing. 1.2 Prijs toestellen uit inventaris 15 Op basis van prijzen voor de respectievelijke producten in de inventaris (bijlage B bij dit bestek) 1.2 Prijs onderhoudscontract 10 Op basis van prijzen voor de respectievelijke producten in de inventaris (bijlage B bij dit bestek) 2 Breedte van de catalogus 15 Regel van drie: Score offerte X = (Breedte catalogus offerte X / Breedte catalogus met het meeste aangeboden toestellen) * gewicht gunningscriterium. De catalogus dient te worden aangeleverd in excell-formaat, waarbij voor elk individueel toestel 1 rij wordt gereserveerd. Deze lijst bevat per rij het merk en type van het toestel, en de prijs waarvoor het toestel wordt aangeboden. 3 Service 15 De inschrijver dient bij zijn offerte een omschrijving te geven van de service en de dienst na verkoop die de aanbestedende gedurende de raamovereenkomst zal kunnen genieten. De inschrijver dient hiervoor één apart document bij zijn offerte te voegen (met duidelijke titel) waarin hij Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 15 van 54

16 verbetervoorstellen kan formuleren voor de minimale eisen die in het bestek worden omschreven. Aspecten van service en na verkoop die in een ander document bij de offerte worden omschreven zullen niet in rekening worden gebracht in de quotering van dit criterium. Onderstaande aspecten zullen afzonderlijk van elkaar worden gescoord volgens de ordinale schaal, waarna het totaal zal worden omgerekend naar een score op 15 punten. De offerte die het meeste punten scoort, krijgt het maximum van de punten, de overige volgens de regel van drie. Aspecten service en na verkoop: Leveringstermijn Waarborgtermijn Algemeen voorstel onderhoud Interventietijd herstellingen Webwinkel Gehanteerde ordinale schaal: Zeer sterke meerwaarde t.o.v. bestek: 6 punten Sterke meerwaarde t.o.v. bestek: 3 punten Beperkte meerwaarde t.o.v. bestek: 1 punt Geen meerwaarde t.o.v. bestek: 0 punten 4 Maatschappelijk verantwoord ondernemen 15 Dit onderdeel zal worden beoordeeld door een team medewerkers van de stad, rekening houdend met de instructies die worden verstrekt in bestektitel IV.3. Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de (maximaal) 3 inschrijvers die de economisch meest voordelige regelmatige offertes, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, hebben ingediend. Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Het volgen van deze procedure houdt geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. I.13 Varianten Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 16 van 54

17 Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. De leverancier schrijft in met zijn meest passende aanbieding aan de scherpste prijs. I.14 Demonstratie Door zijn aanbieding verklaart de inschrijver zich akkoord bij eventuele vraag en zonder verbintenis van de aanbestedende overheid de producten welke hij aangeboden heeft te demonstreren en voor nazicht ter beschikking te stellen van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. I.15 Informatievergadering Er zal een informatievergadering zijn toegankelijk voor alle kandidaat-inschrijvers die het bestek hebben opgevraagd. Deze zal plaatsvinden op woensdag 18 mei 2016 in Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen lokaal T om uur. De kandidaat-inschrijvers melden de identiteit en contactgegevens van de personen die aanwezig zullen zijn. Maximum twee personen zijn per kandidaat-inschrijver toegelaten. Deze melding gebeurt via aan OCMW_GAC_Leveringen@ocmw.antwerpen.be. Op de informatievergadering zullen enkel praktische vragen rond de levering, montage, plaatsing, reiniging, onderhoud, herstelling en publicatie beantwoord worden. Het verslag van de infovergadering en de antwoorden op de schriftelijke vragen zullen tijdig worden gepubliceerd via e-notification. I.16 Bij de offerte te voegen bescheiden 1. Documenten inzake de kwalitatieve selectie criteria; a. Verklaring omtrent de omzet van 2014 en Documenten inzake de gunningscriteria; a. Een volledige beschrijving en/of documentatie in enkelvoud (Nederlandstalig) van de aangeboden producten b. Omschrijving van de service en de dienst na verkoop in één apart document c. Volledige catalogus in PDF. Gelieve steeds volgende naamgeving te hanteren: DOSSIERNUMMER_Catalogus_FIRMA.pdf d. Volledige prijslijst in Excel. Gelieve steeds volgende naamgeving te hanteren: DOSSIERNUMMER_Prijslijst_FIRMA.xls 3. Correct ingevuld offerteformulier (Zie bijlage A in afzonderlijke PDF); 4. Correct ingevulde inventaris van het Excelsjabloon zoals aangeleverd is. Gelieve steeds volgende naamgeving van het Excelformulier te hanteren: DOSSIERNUMMER_Inventaris_FIRMA.xls 5. Correct ingevulde bijlagen (in PDF); 6. Indien er Eisen inzake veiligheid en hygiëne zijn Attest van de leverancier; Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 17 van 54

18 7. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten, een benoemingsbesluit, en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijk uittreksel ontbreekt, een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) (in PDF); Deze lijst is niet limitatief. Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 18 van 54

19 II. Minicompetities voor het aanduiden van de hoofdleverancier Dit deel bevat de procedure voor de aanduiding van de hoofdleverancier tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. Deze minicompetitie is enkel toegankelijk voor de (maximaal) 3 deelnemers aan de raamovereenkomst, die gekozen zijn op basis van de procedure omschreven in titel I van dit bestek. II.1 Principe: alle bestellingen bij één hoofleverancier Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst zal de aanbestedende overheid alle bestellingen van huishoudtoestellen (deelopdrachten) plaatsen bij de eerst gerangschikte leverancier, hierna de hoofdleverancier genoemd. De aanbestedende overheid kan bestellen uit de inventaris en uit de catalogus met prijslijst ingediend door de deelnemer. Na afloop van de eerste periode na sluiting van de raamovereenkomst, zal de aanbestedende overheid een minicompetitie organiseren voor het aanduiden van een nieuwe (of, in voorkomend geval, dezelfde) hoofdleverancier voor de tweede periode. Na afloop van deze periode, wordt een nieuwe minicompetitie georganiseerd voor het aanduiden van de Hoofdleverancier in de derde periode van de raamovereenkomst, enz. Onderverdeling in periodes. De periode tussen minicompetities duurt bij benadering 6 maanden. Uitzonderlijke bestelling bij de tweede of derde gerangschikte leverancier Indien de Hoofdleverancier niet in staat is om een bepaald toestel aangeboden in de inventaris of de catalogus niet (tijdig) kan leveren, kan de aanbestedende overheid uitzonderlijk een bestelling plaatsen bij achtereenvolgens de tweede gerangschikte of de derde gerangschikte leverancier. Onderhoudscontract Het onderhoudscontract volgt het contract m.b.t. de levering en plaatsing van het toestel. Dit wil zeggen dat het onderhoudscontract blijft wordt gesloten met de deelnemer die het toestel heeft geleverd (en geplaatst), en dus niet wijzigt met de eventuele aanduiding van een andere hoofdleverancier. Contract levering wisselstukken Het contract voor de levering van wisselstukken volgt het contract mb.t. de levering en plaatsing van het toestel. Dit wil zeggen dat het onderhoudscontract telkens wordt gesloten met de deelnemer die het toestel heeft geleverd (en geplaatst), en dus niet wijzigt met de eventuele aanduiding van een andere hoofdleverancier. Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 19 van 54

20 II.2 Verloop van de minicompetitie De minicompetitie voor de aanduiding van een Hoofdleverancier verloopt als volgt: 1. Uitnodiging per - van de (maximaal) 3 deelnemers aan de raamovereenkomst om een deelofferte in te dienen tegen de vermelde uiterste indieningsdatum. 2. Indienen van een deelofferte per . De deelnemer is niet verplicht om een nieuwe deelofferte in te dienen. In zulk geval bevestigt de deelnemer zijn basisofferte (met inventaris, catalogus en prijslijst) en behoudt hij dezelfde score als deze van de basisofferte. 3. Evaluatie van de deeloffertes en opmaak (nieuwe) rangschikking van de (maximaal 3) leveranciers. 4. Betekening per - van de (nieuwe) rangschikking aan de deelnemers aan de minicompetitie en aanduiding van de (in voorkomend geval) nieuwe Hoofdleverancier. II.3 Gunningscriteria voor het aanduiden van de Hoofdleverancier De tijdens de minicompetitie ingediende deeloffertes worden beoordeeld op basis van de volgende gunningscriteria. Op basis van de nieuwe totale scores zal een nieuwe rangschikking worden gemaakt, en zal, in voorkomend geval, een nieuwe Hoofdleverancier worden aangeduid. Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs 55 Wordt beoordeeld via de regel van 3. Punten zullen worden toegekend aan alle regelmatig bevonden offertes via de volgende formule: Score = (prijs goedkoopste offerte / prijs offerte) * gewicht subgunningscriterium. De afzonderlijke scores voor onderstaande gunningscriteria zullen bij elkaar worden opgeteld om de totale score te bekomen. 1.1 Prijs toestellen uit catalogus 30 De deelnemer mag bij zijn deelofferte een nieuwe catalogus en prijslijst voegen. De beoordeling verloopt op dezelfde manier als toegelicht onder titel I.12 van dit bestek. 1.2 Prijs toestellen uit inventaris 15 De prijs is de totaalprijs die volgt uit de ingevulde inventaris die de inschrijver bij zijn deelofferte voegt. De inventaris wordt door de inschrijver ingevuld op basis van het Excelsjabloon in bijlage B bij dit bestek. Elke deelnemer mag in zijn deelofferte andere artikels voorstellen dan in de basisofferte, echter mag de eenheidsprijs van een artikel NIET duurder zijn dan de eenheidsprijs aangeboden in de basisofferte. De voorgestelde artikels dienen uiteraard te voldoen aan de technische bepalingen, vermeld in titel IV van dit bestek. 1.2 Prijs onderhoudscontract (inventaris) 10 Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 20 van 54

21 De scores op het subgunningscriterium onderhoudscontract worden gedurende de ganse looptijd van de overeenkomst behouden op basis van de beoordeling van de basisoffertes, ingediend conform de bepalingen van titel I van dit bestek. Dit subgunningscriterium wordt niet opnieuw beoordeeld. 2 Breedte van de catalogus 15 Regel van drie: Score offerte X = (Breedte catalogus offerte X / Breedte catalogus met het meeste aangeboden toestellen) * gewicht gunningscriterium. De catalogus dient te worden aangeleverd in excell-formaat, waarbij voor elk individueel toestel 1 rij wordt gereserveerd. Deze lijst bevat per rij het merk en type van het toestel, en de prijs waarvoor het toestel wordt aangeboden. 3/4 Service & Maatschappelijk verantwoord ondernemen 30 De scores op de gunningscriteria 3 en 4, vermeld onder titel I.12, worden gedurende de ganse looptijd van de overeenkomst behouden op basis van de beoordeling van de basisoffertes, ingediend conform de bepalingen van titel I van dit bestek. Deze gunningscriteria worden niet opnieuw beoordeeld. Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 21 van 54

22 III. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen van toepassing. III.1 Looptijd Levering van huishoudtoestellen: De totale looptijd van de opdracht bedraagt 4 jaar. Onderhoudscontract: Het onderhoudscontract voor de toestellen wordt afgesloten voor een periode van 8 jaar die per individueel geleverd toestel ingaat op de dag waarop deze werd geleverd en geïnstalleerd. III.2 Vermoedelijke hoeveelheden Het recht op uitvoering is pas verworven bij het betekenen of bestellen van een deelopdracht. De vermoedelijke hoeveelheden zijn louter indicatief; hieruit kunnen geen rechten geput worden. III.3 Levering Elke levering dient vergezeld te zijn van een duidelijk en ondertekende afleveringsnota met vermelding van orderbon, artikelnummer en geleverd aantal. De leveringen dienen te geschieden in een degelijke verpakking zodat geen beschadigingen mogelijk zijn (gescheiden per artikel). Elke levering dient franco te gebeuren. III.4 Plaats van levering De producten dienen afgeleverd te worden op het in de orderbon/gunningsbrief of het aanvangsbevel opgegeven adres. De leveringen dienen te geschieden, na afspraak, de eerste vijf dagen van de week tussen 8.30 en uur. De lokalen zijn gesloten op zater-, zon- en feestdagen (inclusief plaatselijke). Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 22 van 54

23 III.5 Leveringstermijn De leveringstermijn bedraagt maximaal 14 kalenderdagen. Inschrijvers mogen in de beschrijving van hun service een verbeterd voorstel doen, en kunnen hiervoor extra punten krijgen op het gunningscriterium service, zoals omschreven in titel I.12 van het bestek. De leveringstermijn begint te lopen daags na datum van verzending van order door de bestellende dienst. III.6 Nazicht van de levering De aanbestedende overheid voorziet een termijn van 30 kalenderdagen voor onderzoek en/of beproeving van de geleverde goederen. III.7 Waarborgtermijn De minimale waarborgtermijn voor de geleverde toestellen bedraagt 24 maanden. Inschrijvers mogen in de beschrijving van hun service een verbeterd voorstel doen, en kunnen hiervoor extra punten krijgen op het gunningscriterium service, zoals omschreven in titel I.12 van het bestek. De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats. III.8 Betaling van de levering De betaling van de leveringen geschiedt per aanvaarde deellevering. Voor de betaling van de door de aanbestedende overheid verschuldigde som is de leverancier verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De factuur met vermelding van het nummer van de orderbon en het nummer van het bestek moet rechtstreeks overgemaakt worden aan: Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 23 van 54

24 Voor Stad Antwerpen: Het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen. De stad Antwerpen wil maximaal digitaal werken. Bezorg daarom uw factuur of creditnota digitaal (in pdf-formaat) aan de stad via factuur@stad.antwerpen.be. Via mail bereikt uw factuur of creditnota ons snel en bovendien betaalt u op deze manier geen portkosten. U mag meerdere facturen tegelijk doorsturen, maar het is belangrijk dat u voor iedere factuur een apart pdf-document maakt. Als u ervoor kiest om uw factuur, creditnota of vorderingsstaat digitaal te versturen, dan vragen wij om deze documenten niet nog eens per post te versturen. III.9 Betalingstermijn De betaling geschiedt binnen de 30 dagen na de datum van ontvangst van de factuur. Indien de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat, 30 dagen na de levering. Indien de factuur eerder wordt ontvangen dan de levering, 30 dagen na de levering. III.10 Prijsherzieningen P = Po(a*X/Xo + b) P = Po = nieuwe prijs prijs op inschrijvingsdatum a = procentueel aandeel van de consumptieprijsindex (CPI) wordt vastgesteld op 80 %; b = procentueel aandeel van de algemene kosten wordt vastgesteld op 20 %. X en Xo zijn de CPI zoals verstrekt de FOD Economie (Groep 5, Meubelen, huishoudelijke apparaten en normaal onderhoud van de woning index hier te raadplegen) en waarbij X = CPI in de maand voorafgaand de vraag tot prijsherziening Xo = CPI index van op het moment van de inschrijving De waarde toegekend aan de parameters a en b in de bovenstaande formule mag in de loop van deze aanneming geen enkele wijziging ondergaan. Hoe een prijsherziening aanvragen? Een prijsherziening kan aangevraagd worden door een mail te richten met vermelding van het besteknummer naar ocmw_gac_leveringen@ocmw.antwerpen.be. Een prijsherziening kan 1 maal per jaar vanaf 2 maand voorafgaand aan de verjaardag van het afsluiten van het contract aangevraagd worden. Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 24 van 54

25 Bij toepassing van een eventuele prijsherziening is de inschrijver verplicht de nodige stavingsstukken voor te leggen. Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Bij goedkeuring van de prijsherziening kan dit enkel betrekking hebben op prestaties die nog dienen uitgevoerd te worden. De goedkeuring gaat in vanaf de datum van de aanvraag tot prijsherziening en ten vroegste op de jaarvervaldag van het contract. III.11 Borgstelling Er wordt geen borg gevraagd, de individuele leveringstermijnen overschrijden de wettelijke grens van 45 kalenderdagen niet. III.12 Boeten Vertragingsboetes: Het louter verstrijken van (de eventuele verlengde) leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De vertragingsboetes worden berekend naar rata van 0,1 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 7,5 percent van de waarde van de leveringen die met dezelfde vertraging gebeurde. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk 90 dagen te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift. III.13 Ambtshalve maatregelen De ambtshalve maatregelen die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1. Het eenzijdig verbreken van de opdracht, in dit geval verwerft de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag; 2. Het sluiten van één of meerdere opdrachten met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht op kosten en risico van de in gebreke gebleven leverancier. Dossier : GAC/2015/3402 Blz. 25 van 54