Het leveren van interventiekledij voor dringende geneeskundige hulp ten behoeve van de brandweer

Transcriptie

1 STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat Antwerpen Prijs: 10 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG BESTEK nr. 2008/8113 Het leveren van interventiekledij voor dringende geneeskundige hulp ten behoeve van de brandweer Algemene offerteaanvraag op Woensdag 29 oktober 2008 vóór 10:00u op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes. VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS: wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. 03/ wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Ludo Ysenbaardt tel 03/ Fax 03/ Bestek nr. 2008/

2 ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1. voorwerp van de opdracht Het leveren van nieuwe interventiekledij ten behoeve van de brandweermannen houder van een badge dringende geneeskundige hulp. Deze intervertiekledij bevat: broek-polo-fleece-en een jas(blouson) en wordt aangekocht door de dienst centrale aankoop en logistiek van de stad Antwerpen. Artikel 2. wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: De wet van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS ) aangevuld met errata (BS ) en latere aanvullingen Het koninklijk besluit van betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS ) aangevuld met errata (BS ) en latere aanvullingen Het koninklijk besluit van tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS ) en latere aanvullingen Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek wordt afgeweken: Art.63 (waarborgtermijn): zie artikel 8 van dit bestek Art.66 : boete wegens laattijdige levering : zie artikel 13 van dit bestek Artikel 3. aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van leveringen op basis van een algemene offerteaanvraag tegen globale prijs. Bestek nr. 2008/

3 Artikel 4. prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de producten vermeld in artikel 6 hierna. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de offerteprijs begrepen zijn met uitzondering van de BTW. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. Artikel 5. selectiecriterium De leverancier zal moeten aantonen dat zijn aangeboden producten voldoen aan de voorwaarden inzake eerlijke handel en duurzame landbouw. Hiervoor dient de leverancier te bewijzen dat de productie(van de hulpstoffen) voldoet aan volgende criteria: geen gebruik maken van dwang-of slavenarbeid; geen discriminatie van de werknemers; geen gebruik van kinderarbeid; betaling van een leefbaar loon aan de werknemers; veilige en gezonde werkomstandigheden. Artikel 6. hoeveelheid en beschrijving De interventiekledij moet voldoen aan onderstaande bepalingen. Volgende afwijkingen worden toegestaan voor de demomodellen: - fluorescerende oranje stof in plaats van fluorescerende rode stof. De voorrang wordt evenwel gegeven aan de fluorescerende rode stof. Er moet alleszins een staal van de fluorescerende rode stof worden meegegeven. - Als voorbeeld voor het embleem brandweer Antwerpen ter hoogte van linker borst, geldt onderstaande afbeelding. Mogelijk wordt dit embleem na toewijzing aangepast. De afmetingen zijn 5cm x 5cm. Bestek nr. 2008/

4 - op de rechter en linker mouw zal volgende badge geplaatst worden. Aanpassing van het logo na gunning is mogelijk (afmetingen badge: 10cm x 10cm): Broek: Aantal : stuks. Kleur: Signaalblauw. Stof: katoen. Details: - versterkte knielappen (dunne soepele verdikking); - zijzakken aan de dijen; - twéé (2) achterzakken; - twéé (2) zijzakken; - twéé (2) reflecterende banden onderaan iedere broekspijp. Deze hebben een zilver of helblauwe reflecterende kleur. Polo: Aantal : stuks. Kleur: Fluorescerend Rood. Stof: Katoen. Bestek nr. 2008/

5 Reflecterende banden, star-of-life op rugzijde en belettering zijn bedrukt met verf (niet gestikt) en zijn elastisch. Deze hebben een zilver of helblauwe reflecterende kleur. Details: - zakje op de linker mouw voor balpennen; - embleem brandweer Antwerpen (thv. linker borst [ - brandweer embleem (speciale badge) op de rechter en linker mouw. - EN471: zichtbaarheid minimaal klasse 2. BRAN Fleece: Aantal : 500 stuks. Kleur: Fluorescerend rood en signaalblauw. Stof: Fleece. Details: - reflecterende banden en belettering zijn uit kunststof en gestikt op de stof. Deze hebben een zilver of helblauwe reflecterende kleur; - EN471: zichtbaarheid klasse 3); - embleem brandweer Antwerpen (thv. linker borst); - brandweer embleem (speciale badge) op de rechter en linker mouw. BRAN Jas (Blouson): Aantal : 200 stuks. Kleur: Fluorescerend Rood en signaalblauw. Stof: Katoen. Details: - regenkap; - embleem brandweer Antwerpen (thv. linker borst); - brandweer embleem (speciale badge) op de rechter en linker mouw; - reflecterende banden en belettering zijn uit kunststof en gestikt op de stof. Deze hebben een zilver of helblauwe reflecterende kleur; - twee (2) zijzakken; - uitneembare bodywarmer zonder mouwen; Bestek nr. 2008/

6 - de bodywarmer heeft aan de buitenzijde een (fluo) rode kleur met een zelfde bedrukking als de jas; - binnenzak in de body warmer; - houder voor de badge hulpverlener-ambulancier (ook in bodywarmer); - houder voor een draagbare zender; - EN471: zichtbaarheid minimaal klasse 3); - EN343: waterdichtheid. BRAN De verdeling van de maten zal bij gunning worden meegedeeld. Er dient prijs gegeven te worden alle maten dooreen genomen. Artikel 7. wijze van gunnen De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: Prijs: 60 punten Kwaliteit: 40 punten De punten van de prijs zullen als volgt worden berekend: - De laagste inschrijver: 60 punten - De andere inschrijvers volgens volgende formule: laagste prijs x 60 prijs inschrijver De punten voor het onderdeel kwaliteit zullen door een team van medewerkers van de brandweer beoordeeld worden. De inschrijver zal ten behoeve van deze kwaliteitsbeoordeling bij inschrijving 2 demomodellen van elk gevraagd artikel indienen. Bestek nr. 2008/

7 Artikel 8. termijnen Leveringstermijn: De leveringstermijn dient door de inschrijver in zijn offerte te worden opgegeven en bedraagt maximaal 90 kalenderdagen. De leveringstermijn begint te lopen daags na de datum van verzending orderbon centrale aankoop en logistiek per post of per fax. Waarborgtermijn: In afwijking van art. 63 van de algemene aannemingsvoorwaarden dient de inschrijver de termijn van waarborg te bepalen welke door hem op de aangeboden producten wordt verleend tegen materiaal- en constructiefouten. Deze termijn gaat in de dag volgend op de totaliteit van de levering. Gestandsdoeningstermijn: De inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van honderdtachtig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes. Artikel 9. levering - controle en toezicht Levering Elke levering dient vergezeld van een duidelijk en ondertekende afleveringsnota met vermelding van orderbon, artikelnummer en geleverd aantal. De leveringen dienen te geschieden in een degelijke verpakking zodat geen beschadigingen mogelijk zijn, gescheiden per artikel Plaats van levering: De producten dienen afgeleverd te worden in de kazerne Kipdorp Antwerpen. Contactpersoon van de brandweer bij levering: lt. Tom Van Gyseghem Tel.03/ Nazicht van de levering: Het bestuur voorziet een termijn van 15 kalenderdagen voor onderzoek/en of beproeving van de geleverde goederen. Bestek nr. 2008/

8 Controle en toezicht op de uitvoering Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij het bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3. Leidende ambtenaar: de heer Bart Van Tichelen Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Ludo Ysenbaardt tel: 03/ , fax: 03/ , Verantwoordelijke voor de technische opvolging: Lt Tom Van Gyseghem: tel.03/ Artikel 10. offerte Offerte: De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Wijze van indienen: De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd zijn aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent. Bestek nr. 2008/

9 Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan: 1 het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en 2 en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat: Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven. Bij betwisting zijn enkele deze originelen rechtsgeldig De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur om welke reden ook geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde. Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 10 bij de offerte te voegen bescheiden) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen Artikel 11. bij de offerte te voegen bescheiden 1) De documenten i.v.m artikel 5(selectiecriterium)- Verklaring op eer 2) RSZ-attest; 3) behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier; 4) behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris. 5) Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personeneen volledige beschrijving en/of documentatie in Bestek nr. 2008/

10 enkelvoud (Nederlandstalig) van de aangeboden producten dient bij de offerte gevoegd te worden (cfr. artikel 6) 6) Van elk aangeboden artikel dienen 2 demomodellen afgegeven te worden in het magazijn van de centrale aankoopdienst van stad Antwerpen, Logistiekweg 1, 2030 Antwerpen (contact: Ludo Ysenbaardt ). Deze modellen zullen uitvoerig getest worden door de brandweer Antwerpen. RSZ-attest: De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5500,00 Euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 43 bis 1 van het KB dd vereist attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte voor gevolg kan hebben. Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes). Voor de inschrijver van vreemde nationaliteit is artikel 43 bis 2 van het KB dd van toepassing. Artikel 12. betaling - prijsherziening - borgtocht Betaling van de levering: Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1. Prijsherziening: Niet van toepassing/betreft een eenmalige levering. Borgtocht: Geen borgtocht vereist. Bestek nr. 2008/

11 Artikel boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de eventuele verlengde leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boete wegens laattijdige uitvoering wordt forfaitair berekend op 25 euro per kalenderdag vertraging. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift. Artikel 14. maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1 het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; 2 het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2 worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt. Antwerpen, 23 september 2008 Voor de bestuurscoördinator, i.o., Bart Van Tichelen afdelingschef Bestek nr. 2008/

12 OFFERTEFORMULIER bestek nr. 2008/8113 Ik ondergetekende (naam, voornaam),... wonende te...straat, nr.... (of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap, nationaliteit: hebbende haar maatschappelijke zetel te...straat, nr... vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), (of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging nationaliteiten: woonplaatsen vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ), verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2008/8113 de leveringen uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte. Globaal bedrag in cijfers:... Globaal bedrag in letters:... Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling:... BTW-registratienummer :... RSZ-inschrijvingsnummer:.... Wij, ondergetekenden..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te... op De inschrijver(s) of gevolmachtigden, (handtekeningen) Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: Bestek nr. 2008/