Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van werken. Plaatsen nieuwe sportvloer - sporthal Luisbekelaar

Transcriptie

1 Gemeenschappelijke aankoopcentrale Stad Antwerpen OCMW Antwerpen Francis Wellesplein 1 B 2018 Antwerpen Bestek nummer GAC/2016/3716 (P07972) Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van werken. Plaatsen nieuwe sportvloer - sporthal Luisbekelaar Wijze van gunnen: Opening: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Via e-tendering GAC/2016/3716 Blz. 1

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 4 I.2 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 4 I.4 VARIANTEN, OPTIES EN PERCELEN... 4 I.5 PRIJSVASTSTELLING, PRIJSBESTANDDELEN EN PRIJSHERZIENING... 5 I.6 BELANGENVERMENGING... 5 I.7 VERBINTENISTERMIJN... 5 I.8 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 6 I.9 PUBLICATIE... 7 I.10 VORM, INHOUD EN ONDERTEKENING VAN DE OFFERTE... 8 I.11 INDIENING OFFERTES... 9 I.12 OPENING OFFERTES... 9 I.13 GUNNINGSCRITERIA... 9 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN II.1 LEIDEND AMBTENAAR II.2 ONDERAANNEMERS II.3 VERZEKERINGEN II.4 BORGTOCHT II.5 UITVOERINGSTERMIJN II.6 BETALING II.7 WAARBORGTERMIJN II.8 VOORLOPIGE OPLEVERING II.9 DEFINITIEVE OPLEVERING II.10 DAGBOEK VAN DE WERKEN III. TECHNISCHE BEPALINGEN IV. DUURZAAMHEID BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER GAC/2016/3716 Blz. 2

3 Algemene informatie Contactpersoon tot aan de sluiting: Marina Van der Taelen Telefoon: Stad Antwerpen Gemeenschappelijke aankoopcentrale Kantooradres: Francis Wellensplein 1 te 2018 Antwerpen gac.werken@ocmw.antwerpen.be Toepasselijke reglementering 1. De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, hierna genoemd wet overheidsopdrachten. 2. Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, hierna genoemd het KB plaatsing. 3. Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013, hierna genoemd het KB uitvoering. 4. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni De wet houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken van 20 maart 1991, hierna genoemd erkenningswet. 6. Het koninklijk besluit tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de erkenningswet, hierna genoemd het KB erkenning. 7. Het ministerieel besluit tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en onder-categorieën met betrekking tot de erkenning van aannemers. 8. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, in het bijzonder hoofdstukken 1 en Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen (inclusief latere wijzigingen aan bovenvermelde reglementeringen) en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Lijst bepalingen van het KB uitvoering waarvan wordt afgeweken: - Artikel 33, tweede lid (vrijgave van de borgtocht) - Artikel 83 1 (dagboek van de werken) GAC/2016/3716 Blz. 3

4 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel regelt de plaatsing van de opdracht. I.1 Identiteit van de opdrachtgever Stad Antwerpen Grote Markt Antwerpen I.2 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze werken: Plaatsen nieuwe sportvloer - sporthal Luisbekelaar. Plaats van uitvoering: Luisbekelaar 1 te 2140 Borgerhout. Deze opdracht heeft betrekking op de volgende werkzaamheden, zoals opgenomen in de Common Procurement Vocabulary (CPV): : Aanbrengen en afwerken van vloeren I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. I.4 Varianten, opties en percelen Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. Opties Dit bestek voorziet in verplichte opties. De inschrijver is verplicht om voor deze opties een bod te doen. De inschrijver met de laagste regelmatige offerte wordt bepaald op grond van de rangschikking van de offertes, verhoogd met de erin geboden prijs voor het geheel van de opties. De aanbestedende overheid is nooit verplicht om een optie te bestellen, noch bij de sluiting, noch tijdens de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer heeft geen enkel recht op schadevergoeding wanneer de opties niet of slechts gedeeltelijk besteld worden. Slechts wanneer de aanbestedende overheid opties bij de opdrachtnemer bestelt, is deze laatste gerechtigd om de bestelde opties uit te voeren. GAC/2016/3716 Blz. 4

5 I.5 Prijsvaststelling, prijsbestanddelen en prijsherziening Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een gemengde opdracht. De gemengde opdracht is een opdracht waarbij de prijsvaststelling gebeurt volgens meerdere soorten bedoeld in de punten 4 tot 6 van artikel 2 van het koninklijk besluit van 15 juli Prijsbestanddelen Zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht: - alle heffingen die de opdracht belasten, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde; - alle kosten, maatregelen en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, zoals onder meer opgesomd onder artikel 19 1 van het KB plaatsing. Prijsherziening In toepassing van artikel 20 2 van het KB plaatsing, voorziet dit bestek niet in een prijsherziening. I.6 Belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ( revolving doors ) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de kandidaat of inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn aanvraag tot deelneming of offerte of een andere tussenkomst in het kader van deze plaatsingsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze plaatsingsprocedure. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. I.7 Verbintenistermijn Een verbintenistermijn is overeenkomstig artikel en 2 van het KB plaatsing niet toepasselijk op de onderhandelingsprocedure. GAC/2016/3716 Blz. 5

6 I.8 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Toegangsrecht Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in het uitsluitingsgeval bedoeld in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten bevinden. De kandidaten of inschrijvers verklaren met betrekking tot het laatstgenoemde artikel dat noch zijzelf, noch een lid van hun keten van medecontractanten bij onherroepelijk vonnis veroordeeld zijn voor kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van de Richtlijn 2011/36/EU van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan. De aanbestedende overheid gaat de toestand van de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver na, alvorens de gunningsbeslissing te nemen. Ze zal de documenten ter verificatie van de uitsluitingsgronden van artikel 61 2, 1, 2, 5 en 6 via elektronische weg zelf opvragen voor Belgische inschrijvers. De persoonsgegevens die met het oog op of in het kader van een overheidsopdrachtenprocedure door een kandidaat of inschrijver aan de aanbestedende overheid worden meegedeeld of worden ingewonnen door de aanbestedende overheid, zijn onderworpen aan de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. De aanbestedende overheid zal deze gegevens verwerken met het oog op de beoordeling en toepassing van de regels inzake de gunning van overheidsopdrachten, in het bijzonder de uitsluitingsgronden zoals hierboven vermeld. De kandidaat of inschrijver stemt ermee in dat de aanbestedende overheid de relevante persoonsgegevens kan doorgeven aan één of meerdere entiteiten van de Groep stad Antwerpen (zoals omschreven in het collegebesluit van 26 september 2014, jaarnummer 09727) en door deze laatste kunnen aangevoerd worden in het kader van de door hen uitgeschreven overheidsopdrachtenprocedures. Financiële en economische draagkracht van de inschrijver Niet van toepassing. Technische bekwaamheid van de inschrijver De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid van de inschrijver moet worden bewezen aan de hand van een lijst van de werken die de afgelopen vijf jaar werden verricht, welke lijst vergezeld gaat van attesten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd. Deze attesten worden afgeleverd en ondertekend door de bevoegde overheid. Wanneer de opdrachtgever een privépersoon is, worden ze door hem afgeleverd en ondertekend, zo niet wordt een eenvoudige verklaring van de aannemer aanvaard. Deze attesten vermelden het bedrag van de werken, de plaats en het tijdstip waarop ze werden uitgevoerd. Voorts wordt aangegeven of de werken volgens de regels van de kunst zijn uitgevoerd en regelmatig tot een goed einde zijn gebracht. In voorkomend geval worden de attesten door de bevoegde instantie rechtstreeks aan de aanbestedende overheid toegezonden. GAC/2016/3716 Blz. 6

7 Voor bovenvermeld selectiecriterium wordt het minimaal niveau als volgt gepreciseerd: de inschrijver legt minimum drie attesten voor waaruit zijn bekwaamheid blijkt in de aanleg van sportvloeren in sporthallen met een minimum oppervlakte van 800m². Vereiste erkenning van de inschrijver Het technisch lastenboek schrijft een vlak-elastische sportvloer voor. De ondercategorie waarin deze werken worden ondergebracht kan niet zonder meer worden opgedrongen aan de inschrijvers. Het werkelijk voorwerp van de opdracht is immers beslissend voor de toepasselijke erkenningsvereiste. In casu is de inschrijver zelf gerechtigd in zijn offerte te kiezen voor een verende draagstructuur uit hout, dan wel uit rubber, schuim of kunststof. Dienvolgens zullen de werken respectievelijk worden ondergebracht: - hetzij in ondercategorie D15 (parketwerk: het vervaardigen en het plaatsen, of het louter plaatsen, herstellen en behandelen van houten vloerbedekkingen en de daartoe noodzakelijke draagstukken, met uitzondering van de plankenvloeren); - hetzij in ondercategorie D25 (muurbekledingen en vloerbedekkingen met uitzondering van marmer-, parket- en tegelwerk: het bekleden en versieren van allerhande oppervlakken, hetzij bij middel van soepele materialen, zoals papier- en textielproducten, sierleder, vast tapijt of tapijttegels, linoleum, rubber- of vaste synthetische producten, hetzij bij middel van harde materialen zoals synthetische sierpanelen). Naargelang de keuze van de verende draagstructuur, dient de inschrijver te beschikken over een erkenning in de overeenstemmende ondercategorie. Voor inschrijvingen lager dan euro, exclusief btw is een klasse 1 vereist. Indien het bedrag van de inschrijving hoger ligt dan het genoemde bedrag is een klasse 2 of hoger vereist. I.9 Publicatie De registratie als ondernemer op het platform e-notification wordt sterk aanbevolen. Deze opdracht kan door middel van de registratie worden opgevolgd via een messagingservice. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt de onderneming dan een . Op die manier blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van uw offerte. Als geregistreerde onderneming kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten die u interesseren, als u een zoekprofiel instelt (bij voorbeeld overheidsopdrachten die onder een bepaalde erkenningscategorie en klasse vallen). We verwijzen naar de handleiding e-notification voor ondernemers. Deze handleiding kunt u terugvinden op onder de rubriek algemeen, e-procurement, FAQ. De volgende documenten maken deel uit van deze aanbesteding: - bestek, administratieve bepalingen; - bestek, technische bepalingen; - samenvattende opmeting; - grondplan; - overzichtstabel. GAC/2016/3716 Blz. 7

8 I.10 Vorm, inhoud en ondertekening van de offerte Vorm van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. De inschrijver maakt gebruik van de bij deze opdrachtdocumenten gevoegde samenvattende opmeting in Excel en voegt het ingevuld bestand bij de offerte, eveneens in Excel-formaat. De prijzen worden in de offerte in euro uitgedrukt, tot twee cijfers na de komma. Inhoud van de offerte Iedere inschrijver heeft het recht zijn eigen specifieke systemen aan te bieden. De vloer dient evenwel aan de technische eigenschappen te voldoen die werden opgenomen in de overzichtstabel. Indien de vloer niet aan deze eigenschappen voldoet, is de offerte op materieel vlak substantieel onregelmatig. De inschrijver voegt de volgende documenten bij de offerte: - een attest waaruit blijkt dat de vloer beantwoordt aan EN14904 is essentieel. De voorgestelde vloer moet ook specifiek op het EN certificaat worden vermeld, een andere naamgeving kan duiden op een ander vloertype; - alle technische documentatie om de volledige vloeropbouw en de voorgestelde materialen (plinten, dorpels, egalisatielaag, ) voor te stellen. Na de indiening van de offertes kan de aanbestedende overheid de inschrijver verzoeken een monster van 30 op 30 centimeter over te leggen van de opbouw van de sportvloer. Ondertekening van de offerte De aanbestedende overheid benadrukt met betrekking tot de ondertekening het volgende: Een offerte is formeel onregelmatig en derhalve nietig als ze afwijkt van de substantiële vormelijkheden zoals voorgeschreven door onder meer de artikelen 51 2 en 52 van het KB plaatsing. De offerte wordt elektronisch ondertekend door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. Dit voorschrift geldt voor alle deelnemers als de offerte wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) worden in bijlage aan de offerte gevoegd. Opgelet: volgens vaststaande rechtspraak van de Raad van State kan het ondertekenen van een offerte niet als een daad van dagelijks bestuur worden beschouwd. Aangezien de offerte via elektronische middelen moet worden overgelegd (zie infra), dient deze een geavanceerde elektronische handtekening te bevatten met een geldig gekwalificeerd certificaat. Een op de offerte aangebrachte gescande handtekening voldoet niet aan de vereisten en de garanties van een elektronische geavanceerde handtekening. Als de elektronische ondertekening gebeurt door een gemachtigde, wordt dit uitdrukkelijk vermeld en wordt er ook duidelijk melding gemaakt van zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. GAC/2016/3716 Blz. 8

9 Eventueel verwijst hij naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. Indien een volmacht bij de offertedocumenten wordt gevoegd, dient dit specifiek document de ingescande handtekening(en) van de volmachtgever(s) te bevatten. I.11 Indiening offertes De offerte dient via elektronische middelen te worden overgelegd, via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 1 van het KB plaatsing. Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige offerte (met bijhorende documenten) in door middel van één enkel ZIP-bestand. We raden elke inschrijver ten stelligste aan de indieningsprocedure via e-tendering op voorhand te testen. Daartoe ontwikkelde e-tendering een demo-omgeving: We adviseren om tijdig na te gaan of u beschikt over de vereiste certificaten / etoken om de offerte via e-tendering te ondertekenen. Meer informatie hieromtrent, kunt u vinden op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) I.12 Opening offertes De offerte moet op e-tendering ingediend zijn, ten laatste op woensdag 6 april 2016 om 9u45. Er is geen publieke opening van de offertes. I.13 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs 45 Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 2 Duurzaamheid en impact op het milieu 15 De inschrijver toont aan op welke manier het voorgestelde product bijdraagt tot een duurzame opdracht. Het doel is de impact op het milieu zoveel mogelijk te beperken. Concreet kan dit vertaald worden dat er zoveel mogelijk gewerkt moet worden met: lokale materialen gerecycleerde materialen recycleerbare materialen GAC/2016/3716 Blz. 9

10 materialen met duurzaamheidscriteria zoals FSC-label, PEFC-label, Natureplus label, Europees Ecolabel, Blaue Engel label, Nordic Swan label, NIBE-klasse 1, 2 of 3, ISO De inschrijver krijgt 15 punten als hij aan de hand van ( een) geldig(e) certificat(en) aantoont dat het voorgestelde product (onderbouw én bovenbouw) de impact op het milieu beperkt 3 Onderhoud 15 De inschrijver toont aan op welke manier het voorgestelde product bijdraagt tot een onderhoudsvriendelijke opdracht. Het doel is om het onderhoud van de vloer gebruiksvriendelijk te houden. De wijze waarop de vloer als onderhoudsvriendelijke zal worden beoordeeld, vertaalt in onderhoud op korte termijn, lange termijn en noodzakelijke werken na accidentele voorvallen. De inschrijver krijgt 15 punten als hij aan de hand van voorschriften, materiaaleigenschappen van het voorgestelde product (onderbouw én bovenbouw) kan aantonen dat het onderhoud gebruiksvriendelijk en minimaal is. 4 Waarborg 10 Bovenop de wettelijke waarborgtermijn van 12 maanden na de voorlopige oplevering kan de inschrijver een bijkomende waarborg aanbieden. Dit voor een maximum van 15 jaar. Deze waarborg houdt in dat alle werkuren, verplaatsingskosten en de materialen voor het herstellen van de gebreken zijn inbegrepen. De waarborg omvat constructie- en materiaalfouten. De beschadigingen die aan toeval, overmacht of abnormaal gebruik van de geleverde producten zijn te wijten, vallen niet onder de waarborg, tenzij naar aanleiding van het voorval slecht werk of een gebrek aan het licht komt dat een reden is om de vervanging te eisen. Waarborg van 15 jaar of hoger krijgt maximum score, de andere worden ahv regel van drie berekend: Regel van drie; Score offerte = (langste waarborgtermijn / waarborg offerte) * gewicht van het criterium waarborg 5 Opbouwhoogte 10 De opbouwhoogte van de nieuwe vloer is van belang in functie van de bestaande situatie. Hoe beperkter de opbouwhoogte hoe gunstiger. De maximale vloeropbouw bedraagt 40mm. Regel van drie; Score offerte = (minst hoge opbouw / opbouw offerte) * gewicht van het criterium waarborg 6 Houtsimulatie toplaag 5 De kwaliteit van de houtsimulatie wordt beoordeeld op kleur, simulatie van een nerfstructuur en gelijkenis met een plankenverdeling zoals die van een parketvloer. Totaal gewicht gunningscriteria: 100 GAC/2016/3716 Blz. 10

11 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. GAC/2016/3716 Blz. 11

12 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de uitvoering van de opdracht. II.1 Leidend ambtenaar De leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht zal gebeuren door het bedrijf Stadsbeheer, vastgoed, ontwikkeling, bouwprojecten. De natuurlijke persoon wordt aangeduid bij de sluiting van de opdracht. II.2 Onderaannemers De aanbestedende overheid eist dat de onderaannemers van de opdrachtnemer, in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren, voldoen aan de bepalingen van de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken. II.3 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan. II.4 Borgtocht Het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op vijf procent van het oorspronkelijk opdrachtbedrag. Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental in euro afgerond. De borgtocht wordt gesteld binnen dertig dagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden naar de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale, ter attentie van het secretariaat, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen. In de mate dat de borgtocht kan worden vrijgegeven, verleent de aanbestedende overheid handlichting binnen vijftien dagen na de opmaak van het proces-verbaal van desgevallend de voorlopige of definitieve oplevering. GAC/2016/3716 Blz. 12

13 II.5 Uitvoeringstermijn Termijn in dagen: 25 werkdagen De werken dienen uitgevoerd te worden tijdens de zomerstop. Richtdatum start der werken is 4 juli II.6 Betaling De prijs van de opdracht wordt betaald met betalingen in mindering naargelang de uitvoering vordert. De over te leggen schuldvorderingen hebben betrekking op gerealiseerde werken per kalendermaand, welke periode aanvangt op de eerste en eindigt, hetzij op de laatste kalenderdag van iedere maand, hetzij, in geval van betaling van het saldo, op de dag waarop de werken worden voltooid. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de uitgevoerde werken. De betaling van het aan de aannemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de 30 dagen vanaf de datum van beëindiging van de bedoelde verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. In toepassing van artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde, moet de factuur opgemaakt worden zonder vermelding van btw en met de mededeling btw verlegd. Om u correct te kunnen betalen, heeft de stad Antwerpen een regelmatig opgemaakte factuur nodig. U kan dit document enkel nog digitaal bezorgen in pdf formaat. Facturen per post worden niet meer aanvaard. Vermeld ook steeds het nummer van respectievelijk de bestelbon en het bestek. Facturen (of creditnota s) digitaal bezorgen aan de stad kan door deze per e- mail te sturen naar factuur@stad.antwerpen.be. Voor vorderingsstaten gebruikt u een ander adres, vorderingsstaten@stad.antwerpen.be. Indien u meerdere facturen tegelijk doorstuurt, is het belangrijk dat u voor elke factuur een apart pdf-document aanmaakt. De aanbestedende overheid verzoekt de opdrachtnemer om wijzigingen aan diens ondernemingsnummer, post- of bankrekeningnummer, firmanaam of maatschappelijke zetel door te geven aan FI_NDC_CRSP@stad.antwerpen.be. II.7 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze werken bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering. GAC/2016/3716 Blz. 13

14 II.8 Voorlopige oplevering Wanneer het bouwwerk op de daartoe vastgestelde datum wordt voltooid en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven gekend zijn, wordt binnen 15 dagen na bovengenoemde datum, naargelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. Wanneer het bouwwerk vóór of na die datum wordt voltooid, geeft de aannemer daarvan bij aangetekende zending kennis aan de leidend ambtenaar en vraagt terzelfdertijd de voorlopige oplevering. Binnen 15 dagen na de datum waarop het verzoek van de aannemer wordt ontvangen en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. II.9 Definitieve oplevering Binnen de 15 kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. II.10 Dagboek van de werken Een dagboek van de werken, opgemaakt in de door de aanbestedende overheid aanvaarde vorm en door de aannemer geleverd, wordt bijgehouden op de bouwplaats, op een tijdens de opstartvergadering vastgestelde plaats. De aannemer wordt er, in afwijking van artikel 83 1 van het KB uitvoering toe verzocht, dagelijks alle nuttige inlichtingen voor het opvolgen van de werken op te tekenen in het dagboek. De verstrekte inlichtingen worden tijdens het werfbezoek ondertekend door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid en medeondertekend door de aannemer of zijn vertegenwoordiger. GAC/2016/3716 Blz. 14

15 III. Technische bepalingen De technische bepalingen worden als bijlage bij dit bestek gepubliceerd en maken integraal deel uit van de opdrachtdocumenten. IV. Duurzaamheid De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houden met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren. De stad wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities. Overheidsopdrachten zijn hierbij een belangrijke hefboom. De stad werkte een actieplan duurzame aankopen uit. Zij heeft de ambitie om tegen 2020 bij 100% van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor duurzaamheid. Dit wil zeggen dat voor alle producten van productgroepen waarvoor duurzaamheidscriteria door hogere overheden werden goedgekeurd, deze criteria worden opgelegd. Ook voor overige overheidsopdrachten wordt telkens bekeken of en hoe deze verduurzaamd kunnen worden. Antwerpen is één van de belangrijkste knelpunten in Vlaanderen op het vlak van luchtkwaliteit. Daarom stimuleert de stad Antwerpen duurzame mobiliteit, onder andere via het actieplan luchtkwaliteit en het fietsplan. De stad Antwerpen geeft hierbij het goede voorbeeld door in te zetten op duurzaam vlootbeheer. Zij ontving daarvoor in 2013 de green truck award. Ook bij overheidsopdrachten is het belangrijk dat het vervoer zo milieuvriendelijk mogelijk is. In de loop van 2016 wordt er in Antwerpen een lage emissiezone (LEZ) ingevoerd waar een voertuig enkel mag binnenrijden als de uitstoot van het voertuig laag genoeg is (toegangsvoorwaarden op basis van de Europese emissienormen). GAC/2016/3716 Blz. 15

16 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP GAC/2016/3716 (P07972), PLAATSEN NIEUWE SPORTVLOER - SPORTHAL LUISBEKELAAR vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Natuurlijke persoon Naam en voornaam: Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met maatschappelijke zetel te (volledig adres): met ondernemingsnummer: Telefoon: Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De natuurlijke- of rechtspersonen die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam, hoedanigheid, nationaliteit, voorlopige zetel): De tijdelijke vereniging wordt vertegenwoordigd door: (1) Doorhalen wat niet van toepassing is GAC/2016/3716 Blz. 16

17 Dient de offerte in tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw)... (in letters, exclusief btw)... Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: B.T.W. nummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Ondertekening van de offerte De offerte wordt elektronisch ondertekend door: Deze persoon of personen treden op in de hoedanigheid van: De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) worden in bijlage aan de offerte gevoegd. Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, worden de volmachtgevers duidelijk vermeld. GAC/2016/3716 Blz. 17