Renovatie clubgebouw SV De Schommel Ontwerp, begroting en dekkingsplan

Transcriptie

1 Renovatie clubgebouw SV De Schommel Ontwerp, begroting en dekkingsplan Speeltuinvereniging De Schommel Van Arkelstraat 13a 2973 AJ Molenaarsgraaf 28 juni 2013

2 Inhoud 1. Aanleiding De noodzaak Ontwerp Overall Entree en hal Toiletten Keuken Zaal en veranda Zelfwerkzaamheid Vrijwilligers Samenwerking Sponsoring Begroting en dekkingsplan

3 1. Aanleiding De Schommel bestaat bijna 50 jaar, heeft een rijke historie met veel successen, en gaat op alle gebieden mee met de tijd. Wij willen graag de komende jaren onze huidige buurtfunctie verder vergroten met aansprekende activiteiten die wij samen met de buurt initiëren en uitvoeren! Hierdoor zal de continuïteit worden gewaarborgd en de onderlinge contacten en sociale samenwerking tussen dorpsgenoten verder worden vergroot. Om dit te realiseren willen wij graag ons 45 jaar oude clubgebouw upgraden. 2. De noodzaak Ons clubgebouw is in 1968 in eigen beheer gebouwd, in 1977 aangepast en altijd goed onderhouden. Om de functionaliteit van het clubgebouw op langere termijn te behouden is er echter veel meer nodig dan het periodiek onderhoud. De ontvangsthal, toiletten, keuken en zaal zijn de afgelopen jaren intensief gebruikt en daarnaast voldoet de inrichting niet meer aan de huidige wensen en eisen van milieu, hygiëne, onderhoud en veiligheid. Wij zijn van mening dat het na 45 jaar daarom echt tijd wordt voor een grondige opknapbeurt, respectievelijk renovatie, waarbij een aantal vernieuwingen van het clubgebouw worden doorgevoerd. Doelstelling is een in een vernieuwd clubgebouw, dat weer aantrekkelijk wordt voor bestaande en nieuwe gebruikersgroepen. Wij willen een centrale ontmoetingsplaats zijn met een veelheid aan activiteiten waarmee de vereniging een bindende factor is voor de hele buurt! 3. Ontwerp Om te voldoen aan de huidige wensen en eisen ten aanzien van milieu, hygiëne, onderhoud en veiligheid kan worden gekozen tussen opknappen of renoveren. Aangezien er ook ten aanzien van de functionaliteit de nodige wensen zijn, is gekozen voor renovatie zodat het clubgebouw klaar is voor de komende 20 jaar. Op ons verzoek is door een architect een heel nieuw ontwerp gemaakt dat hierna wordt toegelicht. 3.1 Overall Ten opzichte van de huidige situatie zullen de toiletten worden gegroepeerd bij de ingang, waarbij er een invalide-, dames- en herentoilet komt. De keuken wordt verplaatst naar de voorzijde waardoor de huidige zaalruimte wordt vergroot en er meer zicht op de activiteiten in de zaal. De extra zaalruimte zal worden ingericht als lounge- en speelhoek. De zaal zal aan de zijkant worden voorzien van openslaande deuren die uitkomen op de veranda. De huidige technische ruimte blijft bestaan en zal tevens als voorraadruimte gaan dienen. De huidige bergruimte aan de achterzijde blijft bestaan. Voor het gehele clubgebouw geldt straks dat het voldoet aan alle bouwkundige- en technische eisen. Daarnaast worden alle wcd s voorzien van kinderbeveiliging en wordt erop gelet dat er zo min mogelijk scherpe hoeken zijn waaraan men zich kan verwonden. -2-

4 Al deze aanpassingen zullen resulteren in een vernieuwd clubgebouw, waarbij de buurtfunctie verder kan worden vergroot en uitbreiding van de activiteiten mogelijk wordt gemaakt. 3.2 Entree en hal Allereerst zal bij de ingang een buitenbank en plantenbak(ken) worden geplaatst om het straatbeeld te verbeteren. Om het zwerfvuil tegen te gaan zal een afvalbak bij de ingang worden geplaatst. Daarnaast zal het fietsenrek worden voorzien van een doorzichtige fietsoverkapping. Op de buitengevel zal de naam en het logo van De Schommel worden aangebracht. Vanuit het oogpunt veiligheid zal de gevelverlichting worden vernieuwd. Bij de ingang komt een nieuwe en hygiënische tegelvloer met grote droogloopmat. De wanden worden voorzien van hoge en lage kapstokken en een verwarming zodat natte kleding kan drogen. 3.3 Toiletten Aangezien de bestaande 2 toiletten volledig moeten worden gemoderniseerd, worden deze verplaatst en gegroepeerd naast het huidige invalidetoilet. Alle toiletruimtes worden voorzien van een tegelvloer en doorlopende wandtegels tot aan het plafond. Het dames- en herentoilet wordt voorzien van een hangend closet en handenwasbakje. Het invalidetoilet zal in dezelfde stijl worden afgewerkt en voldoen aan de huidige specifieke eisen voor mindervaliden. 3.4 Keuken Onze doelstellingen zijn erop gericht om het vernieuwde clubgebouw beschikbaar te stellen voor veel maatschappelijk gedragen activiteiten binnen de beide dorpen. Om deze doelstellingen te bereiken is een multifunctionele zaal en geoutilleerde keuken absoluut noodzakelijk. De keuken wordt daarom geheel opnieuw ingericht. De wanden en vloer worden afgewerkt met tegels. Tegen de buitenmuur komt een kleine professionele bakwand met friteuse en kookplaten. Hierboven wordt een afzuigkap geplaatst met geforceerde afvoer naar buiten. Naast de bakwand komt een aanrecht met dubbele spoelbak en kastruimte. In de keuken worden diverse bovenkasten en schappen gemonteerd voor het opbergen van glaswerk, servies en keukengerei. In het midden van de keuken komt een verrijdbare tafel zodat extra werkruimte ontstaat. De huidige meterkast wordt niet verplaatst maar aangepast aan de benodigde capaciteit en huidige technische eisen. Tussen de zaal en de keuken wordt een barbuffet geplaatst zodat vanuit de keuken op eenvoudige wijze kan worden uitgeserveerd. Het barbuffet wordt aan de keukenzijde voorzien van een aantal kasten met lades en een onderbouwkoelkast. Aan de zaalzijde komt een aantal barkrukken te staan. De keuken kan door middel van een elektrisch rolluik volledig worden afgesloten van de zaal. Naast de keuken is de technische ruimte waar de nieuwe energiezuinige CV-ketel zal worden opgehangen en diverse voorraadstellingen worden geplaatst. De ruimte is voorzien van een bestaande deur naar buiten. 3.5 Zaal en veranda Twee dubbele deuren geven de nieuwe toegang tot de multifunctionele zaal. De huidige zaalvloer wordt afgewerkt met laminaat en vlak afgewerkte wanden. De huidige lichtpunten in het plafond blijven gehandhaafd en er komt een nieuw verlichtingsplan. Door het verplaatsen van de keuken naar de voorzijde van het gebouw wordt de zaalruimte vergroot. Deze extra ruimte wordt ingericht als lounge- en speelhoek. Hier komen verrijdbare steigerhouten kisten te staan die voorzien worden van veel kussens. Deze kisten fungeren hierdoor als bank en dienen tevens als opbergruimte voor gereedschap en knutselmateriaal dat gebruikt wordt tijdens de diverse activiteiten. In de loungeruimte komen twee salontafels, divers leesvoer voor de kinderen, een TV met DVD-speler en een voetbaltafel. -3-

5 Om de zaal multifunctioneel te houden worden er stapelbare tafels en stoelen geplaatst die uit het zicht kunnen worden gezet via verrijdbare kamerschermen die ook kunnen dienen als priken presentatiewand. Aan de speeltuinzijde van de zaal komt een film- /toneelwand, voorzien van een projectiescherm. Aan het plafond wordt een beamer gemonteerd. Alle ramen in de zaal worden voorzien van lamellen zodat de lichtinval in de zaal kan worden geregeld. De zaal zal aan de westzijde worden voorzien van 2 openslaande deuren die uitkomen op een nieuw te plaatsen veranda. Deze zijde van het clubgebouw grenst aan het polderlandschap van de Alblasserwaard en geeft zomers een fraai en weids uitzicht over de weilanden met koeien en swinters de schaatsers op de natuurijsbaan. De veranda zien wij als een verlengstuk van de zaal en geeft meer overdekte bewegingsruimte voor de kinderen. Tevens biedt het de mogelijkheid voor het houden van activiteiten in het vroege voorjaar tot en met de nazomer. De veranda en tuin zullen worden voorzien van 2 steigerhouten loungesets en picknicktafels die kunnen worden gebruikt tijdens de activiteiten. Het dak van de veranda zal worden voorzien van kunststof lichtpanelen zodat voldoende daglicht in de zaal gegarandeerd is. 4. Zelfwerkzaamheid De verbouwing zal door een regionale aannemer worden uitgevoerd, waarbij wij graag een deel van de uitvoering voor onze rekening willen nemen. Met deze zelfwerkzaamheid willen wij veel geld besparen en zorgt het voor onderlinge samenwerking, gezelligheid en binding met het vernieuwde clubgebouw. 4.1 Vrijwilligers Wij hebben via een enquête geïnventariseerd naar de mogelijke zelfwerkzaamheid tijdens de uitvoering van het project. Zo is de buurtbewoners bijvoorbeeld gevraagd om op te geven wie wat kan en wie goede relaties heeft op bepaalde gebieden. Uit de enquête is gebleken dat er 86 vrijwilligers zijn die aangeven graag te willen assisteren met bijvoorbeeld schilderen en sausen, behangen, timmeren, elektriciteit en tegelwerk. Een groot aantal heeft tevens aangegeven veel ervaring te hebben met deze werkzaamheden. Dit bevestigt de grote mate van zelfwerkzaamheid die mogelijk is bij de uitvoering van de verbouwing. Belangrijk vinden wij het om te vermelden dat de zelfwerkzaamheid door vrijwilligers de kwaliteit en veiligheid niet in het geding zal brengen. 4.2 Samenwerking Wij werken als vereniging al jarenlang samen met verschillende organisaties die in de omgeving actief zijn en willen dat de komende jaren versterken. De nieuwste samenwerking is met de regionale praktijkschool De Sprong uit Sliedrecht, waarbij leerlingen met een integrale leerachterstand ervaring opdoen met het groen- en onderhoud van de speeltuin. Er zijn afspraken gemaakt met De Sprong dat leerlingen voor ons de houten meubels gaan maken die in de zaal en op de veranda komen te staan. 4.3 Sponsoring Naast de inzet van vrijwilligers en samenwerking draagt de vereniging natuurlijk zelf ook financieel bij aan het realiseren van het project. Via sponsoring zullen wij proberen allerlei materialen geleverd te krijgen vanuit bedrijven. Ook hierover gaan wij bewoners benaderen die in de enquête hebben aangegeven dat ze kunnen bemiddelen via hun bedrijf of netwerk. Daarnaast gaan wij een éénmalige verkoopactie houden met als doel geld in te zamelen voor het project. Tot slot zal vanuit de financiële reserves een bedrag van maximaal , - worden bijgedragen door SV De Schommel. -4-

6 5. Begroting en dekkingsplan Hieronder is de begroting en dekkingsplan weergegeven voor de renovatie van het clubgebouw. Van de met (*) aangegeven componenten is een gespecificeerde offerte beschikbaar. De zelfwerkzaamheid door vrijwilligers is in de begroting uitgedrukt in een geldbedrag. Het bedrag is zowel bij de kosten, als bij de dekking vermeld en vormt daarmee een kruispost. Begrotingen dekkingsplan Alle bedragen in EUR incl. BTW Omschrijving Entree Hal Toiletten Keuken / Magazijn Zaal Totaal Arbeid zelfwerkzaamheid Materiaal Elektrotechnische werkzaamheden (*) Riolering en hemelwaterafvoer (*) Sanitaire installatie (*) Warmte technische installatie (*) Luchtbehandelingsinstallatie (*) Bouwkundige werkzaamheden (*) Meubilair Verlichting Apparatuur Stoffering / Decoratie / Kleingoed Onvoorzien (4,5%) Totaal kosten Dekking Dekking via subsidie Gemeente Molenwaard Dekking via subsidie Provincie Zuid-Holland Dekking via Fondswerving Dekking via Crowdfunding Dekking via zelfwerkzaamheid SV De Schommel Dekking via sponsoring SV De Schommel Dekking via éénmalige verkoopactie SV De Schommel Dekking met eigen middelen SV De Schommel Totaal dekking Totaal begroting en dekkingsplan - -5-