Het meerjarenplan werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 15 december 2014, en gewijzigd bij besluit van 18 mei 2015.

Transcriptie

1 dagorde Gemeenteraad van 18 april 2016 om 20: _GR_00048 Goedkeuring verslag van de gemeenteraad van 21 maart 2016 Het verslag van de vergadering van de gemeenteraad van 21 maart 2016 dient goedgekeurd te worden. OPENBARE VERGADERING _GR_00047 Kerkfabriek Sint-Rochus Genenbos: wijziging meerjarenplan De kerkfabriek heeft de verplichting om een meerjarenplan in te dienen bij het gemeentebestuur. Het meerjarenplan werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 15 december 2014, en gewijzigd bij besluit van 18 mei Ingevolge de opmaak van de jaarrekening en een nieuw budget wordt het meerjarenplan aangepast. De kerkfabriek Sint-Rochus Genenbos blijft binnen de krijtlijnen van de oorspronkelijke afspraken. De wijziging aan het meerjarenplan wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad _GR_00049 Budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Rochus Genenbos aktename De kerkfabriek dient jaarlijks een budget op te maken, waarvan de gemeenteraad akte neemt indien het budget past binnen het meerjarenplan _GR_00058 Aankoop pick-up groendienst: goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's Er dient een nieuwe pick-up aangekocht te worden welke hoofdzakelijk zal ingezet worden om een aanhangwagen met maaimachine te transporteren. De overname van een voertuig Ford Ranger (bouwjaar 2002) behoort eveneens tot de opdracht. Raming: EUR excl. BTW of EUR incl. BTW Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aan te schrijven firma's: Autobedrijf Valck, Kempische Steenweg 564 te 3500 Hasselt Autobedrijf Bruyninx, Hellebeemden 4 te 3500 Hasselt VJB Motors te Hasselt, Prinsbisschopssingel 4074 te 3500 Hasselt 1/11

2 Garage Govaerts, Leuvensesteenweg 160 te 3290 Diest Garage Meelbergs, Leuvensesteenweg 108 te 3290 Diest Garage Deboutte, Blanklaerstraat 5 te 3290 Schaffen _GR_00061 Inrichting vergaderzalen: goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's Voor de inrichting van twee vergaderzalen werd een bestek opgesteld. Dit bestek is opgedeeld in twee percelen: Perceel 1: meubilair vergaderzaal Schulensmeer Perceel 2: boekenkast vergaderzaal Klaverblad Raming: EUR excl. BTW of EUR incl. BTW Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aan te schrijven firma's: Merode Interieur & Decoratie, Koning Albertlaan 244 te 3620 Lanaken Belisia Interior Concepts, Eikenlaan 11 te 3740 Bilzen Bene Belgium, Leonardo da Vincilaan 2 te 1930 Zaventem Kinnarps, Heide 15 te 1780 Wemmel Bulvano, Blarenberglaan 6 te 2800 Mechelen Interieurprojecten Quintens, Thiewinkelstraat 59 te 3560 Lummen Luyten, Molemstraat 118 te 3560 Lummen Weyens Interieur, Oostereindestraat 77 te 3560 Lummen Gebr. Mentens, Hulshoekstraat 61 te 3560 Lummen Atelier Biesmans, Klaverbladstraat 4 te 3560 Lummen _GR_00053 Nieuwe toplaag vloer grote zaal GCOC Oosterhof: goedkeuring bestek, vaststelling gunningwijze en aan te schrijven firma De polyurethaan gietvloer in de grote zaal van GCOC Oosterhof heeft een nieuwe toplaag nodig. Omwille van de technische specifiteit van deze opdracht, wordt ervoor gekozen om slechts één firma aan te schrijven. Het betreft Bolidt Synthetic Products & Systems die indertijd de vloer gelegd heeft. Raming: EUR excl. BTW of EUR incl. 21% BTW Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking _GR_00051 Leveren van drank GCOC Oosterhof: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze De huidige opdracht voor het leveren van drank aan G.C.O.C. Oosterhof loopt af op 31 augustus Zodoende dient een nieuwe drankleverancier aangeduid te worden. Hiervoor werd een bestek opgesteld. De nieuwe opdracht heeft een looptijd van 4 jaar. 2/11

3 Raming: op jaarbasis: EUR excl. BTW of EUR incl. BTW volledige looptijd: EUR excl. BTW of EUR incl. BTW Gunningswijze: open aanbesteding _GR_00060 Onderhoud buurtwegen (asfalt): goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze Voor het onderhoud van de buurtwegen (asfalt) werd een bestek opgesteld. De opdracht werd opgedeeld in twee percelen: Raming: Perceel 1: "verbetering van de toeristische fietsroute (deel 1)" en "onderhoud gemeentewegen (deel 3)" Perceel 2: "verbetering van de toeristische fietsroute (deel 2)" Perceel 1: ,00 EUR excl. BTW Perceel 2: ,50 EUR excl. BTW TOTAAL: ,50 EUR excl. BTW of ,85 EUR incl. BTW Gunningswijze: open aanbesteding Voor deze opdracht wordt een subsidie aangevraagd bij de provincie. Het pre-advies is reeds aangevraagd. De echte aanvraag kan pas ingediend worden nadat de gemeenteraad het bestek heeft goedgekeurd. De subsidies worden als volgt geraamd: Perceel 1: ,61 EUR Perceel 2: ,98 EUR _GR_00045 Goedkeuring 'Binnen Vrijheid' als straatnaam voor het nieuwe binnenplein waaraan de toekomstige woonblokken binnen het project van Vestio en Steps Real Estate komen te liggen Op 1 december 2015 werd een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd aan Vestio en Steps Real Estate voor het bouwen van een kernversterkend project met 39 appartementen en ondergrondse parking na afbraak van de bestaande hoogspanningscabine en enkele bijgebouwtjes, op de percelen afdeling 2 sectie D perceelsnummers 1541S, 1529A, 1529E, 1531L, 1553E2, 1531K, 1538E, 1539, 1538F ter plaatse binnengebied Dorpsstraat-Huzarenstraat-Pater Jacobsstraat. De aanvraag omvat tevens de omgevingsaanleg van het groene plein en de terreinaanlegwerken rond het Administratief Centrum. Gezien de toegangen van de toekomstige woonblokken binnen het project van Vestio en Steps Real Estate in het binnengebied langs het Administratief Centrum aan een nieuw binnenplein komen te liggen, is er nood aan een nieuwe straatnaam voor dit 'binnenplein'. Het college is in zitting van 5 april akkoord gegaan om 'Binnen Vrijheid' als straatnaam voor te dragen ter goedkeuring aan de raad. De raad wordt gevraagd om 'Binnen Vrijheid' als straatnaam 3/11

4 voor het nieuwe binnenplein, goed te keuren _GR_00046 Goedkeuring tracé wegenis en overdracht naar het openbaar domein binnen het bouwproject op naam van Vestio en Steps Real Estate (gewijzigd opmetingsplan) In zitting van 19 oktober 2015 heeft de raad reeds haar goedkeuring gegeven over het tracé van de wegenis en overdracht naar het openbaar domein binnen het bouwproject op naam van Vestio en Steps Real Estate, zijnde het binnengebied Dorpsstraat-Huzarenstraat-Pater Jacobsstraat. Aan Vestio, Havermarkt 22 te 3560 Hasselt en Steps Real Estate, Kempische Kaai 75/0.01 te 3560 Hasselt werd de last opgelegd van gratis grondafstand van het lot 2 (13a42ca groot) om na definitieve oplevering der wegeniswerken de loten 1 (9a40ca groot) en 2 (13a42ca groot) in te lijven bij het openbaar domein. Na verdere concretisering van het opmetingsplan en een rechtzetting van het plan ter hoogte van de luifel van het administratief centrum, blijken de oppervlaktes van de loten 1 en 2 licht gewijzigd, nl het lot 1 is 9a15ca groot en het lot 2 13a45ca. De gemeenteraad wordt gevraagd om haar beslissing van 19 oktober 2015 aangaande goedkeuring tracé van de wegenis en overdracht naar het openbaar domein binnen het bouwproject op naam van Vestio en Steps Real Estate, zijnde het binnengebied Dorpsstraat-Huzarenstraat-Pater Jacobsstraat, te herzien in functie van de gewijzigde oppervlaktes van loten 1 en _GR_00052 Goedkeuring akten erfpacht van de firma KTS IMMO en ING LEASE op de percelen sectie B deel van nummer 850/T2 en 847/B gelegen Dellestraat KTS IMMO, eigenaar van de percelen 2B850/t² en 2B847/b, volgens een recent kadastraal uittreksel 2B0847XP0000 groot 55708m² wenst op dit onroerend goed een erfpacht voor de duur van 27 jaar, verlengbaar tot 99 jaar, te verlenen aan ING LEASE. ING LEASE zal vervolgens een onroerende leasingovereenkomst met een duurtijd van 15 jaar afsluiten met KTS IMMO. Overeenkomstig de oorspronkelijke verkoopakte van deze gronden dient de gemeenteraad haar goedkeuring te verlenen bij iedere vorm van vervreemden en daarbij de oorspronkelijke bijzonder voorwaarden in verband met de mogelijke vervreemding in de nieuwe akte te laten opnemen. In de ontwerpakte, ons bezorgd door notaris Notabel, zijn deze voorwaarden uitdrukkelijk opgenomen _GR_00056 Wijziging huishoudelijk reglement gemeenteraad met invoeging gebruikersreglement ipad Conform artikel 40 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende bepalingen worden opgenomen in verband met de werking van de raad. Omwille van de invoering van digitale zittingen, waarbij het gebruik van ipads noodzakelijk is, dient het huishoudelijk reglement te worden aangepast, waarin eveneens het gebruiksreglement 4/11

5 aangaande tablets voor mandatarissen, is opgenomen. Dit reglement vervangt het vorige reglement van 18 mei 2015, en alle voorgaande _GR_00050 Deelname door de gemeente Lummen aan de campagne "Mijnkorteritten" (agendapunt ingediend door raadslid J. Ceyssens) Als Groen fractie vragen we de gemeente Lummen deel te nemen aan onderstaande actie van 1 tot 30 juni. Met de campagne Mijn korte ritten wil Mobiel 21 mensen aanmoedigen om korte afstanden zoveel mogelijk te voet of per fiets af te leggen. Stappen of fietsen zijn immers haalbare, gezonde, milieuvriendelijke en goedkope alternatieven voor de auto. Korte ritten vormen een groot aandeel van onze verplaatsingen. Uit het verplaatsingsonderzoek Vlaanderen (uitgevoerd in ) blijkt dat 43% van alle autoverplaatsingen korter is dan vijf kilometer. Opmerkelijk is dat de auto bij verplaatsingen tot één kilometer een aandeel van 27% heeft. Stappen en fietsen zijn in vele gevallen een uitstekend alternatief. Laat je de auto staan voor korte afstanden, dan win je driemaal: zowel je gezondheid, het milieu als je portemonnee varen er wel bij! Bovendien draag je bij tot een aangenamere en veiligere leefomgeving. Het streefdoel van de campagne is om zoveel mogelijk dagen de auto te laten staan voor alle ritten korter dan vijf kilometer. Iedereen bepaalt zijn of haar eigen streefdoel. Zelfs met beperkte middelen en inzet kan de gemeente een enorme bijdrage leveren door de campagne bijvoorbeeld bekend te maken in het gemeenteblad of op de gemeentelijke website. Er zijn al heel wat gemeentes die een groep hebben aangemaakt voor hun personeel, hun bestuur en/of hun inwoners. Gemeentes die een stapje verder willen gaan vinden heel wat inspiratie in ons stappenplan. Bovendien kunnen ze steeds bij ons terecht voor tips en ondersteuning. En voor gratis campagnematerialen natuurlijk _GR_00062 Goedkeuring statuten Seniorenadviesraad De Seniorenraad werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 19 januari De recentste versie van de statuten werd goedgekeurd op 20 april De raad wordt gevraagd om de lichte naamsverandering en de nieuwe statuten goed te keuren _GR_00063 Goedkeuring statuten Samenlevingsforum 5/11

6 Het Samenlevingsforum werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 19 oktober De recentste versie van de statuten werd goedgekeurd op 27 juni _GR_00064 Goedkeuring statuten Raad voor Ontwikkelingssamenwerking De Raad voor Ontwikkelingssamenwerking werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 20 april De raad hanteert nog steeds de oorspronkelijke statuten _GR_00065 Goedkeuring statuten Cultuurraad De Cultuurraad werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 16 februari De recentste versie van de statuten werd goedgekeurd op 20 oktober _GR_00066 Goedkeuring statuten Jeugdraad 6/11

7 De Jeugdraad werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 10 september De recentste versie van de statuten werd goedgekeurd op 23 december _GR_00067 Goedkeuring statuten Raad voor Toerisme De Raad voor Toerisme werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 24 april De recentste versie van de statuten werd goedgekeurd op 16 maart _GR_00068 Goedkeuring statuten Bestuurscommissie Oosterhof De Bestuurscommissie Oosterhof werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 19 december De recentste versie van de statuten werd goedgekeurd op 28 juni _GR_00069 Goedkeuring statuten Sportraad De Sportraad werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 9 september De recentste 7/11

8 versie van de statuten werd goedgekeurd op 21 mei _GR_00070 Goedkeuring statuten Lokaal overleg kinderopvang Het Lokaal Overleg Kinderopvang werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 17 december Het overleg hanteert nog steeds de oorspronkelijke statuten _GR_00071 Goedkeuring statuten Raad Lokale Economie De Middenstandsrad werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 31 mei De raad hanteert nog steeds de oorspronkelijke statuten. De raad wordt gevraagd om de naamsverandering en de nieuwe statuten goed te keuren _GR_00072 Goedkeuring statuten Bestuurscommissie Kinderopvang De Bestuurscommissie Kinderopvang werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 19 december De Bestuurscommissie hanteert nog steeds de oorspronkelijke statuten. 8/11

9 _GR_00073 Goedkeuring statuten Raad Verkeer en Mobiliteit De Inspraakgroep Verkeer werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 8 september De recentste versie van de statuten werd goedgekeurd op 21 mei De raad wordt gevraagd om de naamsverandering en de nieuwe statuten goed te keuren _GR_00074 Goedkeuring statuten Beheersorgaan Bibliotheek Het Beheersorgaan van de Bibliotheek werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 17 februari Het orgaan gebruikt nog steeds de oorspronkelijke statuten _GR_00075 Goedkeuring statuten Land- en Tuinbouwraad De Land- en Tuinbouwraad werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 20 oktober De raad hanteert nog steeds de oorspronkelijke statuten _GR_ /11

10 Goedkeuring statuten Raad Leefmilieu De Adviesraad Leefmilieu werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 19 juni 1992, maar bestond in feite reeds sinds een gemeenteraadsbeslissing van 28 oktober De recentste versie van de statuten werd goedgekeurd op 21 maart _GR_00054 Infrax Limburg: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van 25 april 2016 Uitnodiging Algemene vergadering Infrax Limburg op 25 april 2016 om 18.00u te 3500 Hasselt, De Provinciale Hogeschool, Campus D, Elfde Liniestraat 24. In gevolge artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg heeft het bestuur het recht om twee stemgerechtigde afgevaardigden aan te duiden. Het aanduiden van (een) plaatsvervanger(s) is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordigers. Schepen Dirk Snyers werd reeds eerder aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de volledige duurtijd van de actuele legislatuur en als plaatsvervanger werd raadslid Sander Hoogstijns aangewezen. Om rechtsgeldig aan de vergadering te kunnen deelnemen, dient het aanmeldingsformulier uiterlijk op 20 april 2016 terug bezorgd te zijn. In de schoot van de gemeenteraad moet er nog een beslissing genomen worden omtrent het mandaat dat de gemeenteraad geeft met betrekking tot de punten vermeld in de agenda _GR_00059 Inter-media: aanduiding gemeentelijk afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van 3 mei 2016 en vaststelling mandaat Uitnodiging Algemene Vergadering Inter-media op 3 mei 2016 om 18.00u te 3640 Kinrooi, Gemeenschapscentrum De Stegel, Weertersteenweg 363. In gevolge artikel 31 van de statuten van Inter-media heeft het bestuur het recht om twee stemgerechtigde afgevaardigden aan te duiden. Het aanduiden van (een) plaatsvervanger(s) is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordigers. Schepen Lars Van Rode werd reeds eerder aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de volledige duurtijd van de actuele legislatuur en als plaatsvervanger werd schepen Mario Vrancken aangewezen. 10/11

11 Om rechtsgeldig aan de vergadering te kunnen deelnemen, dient het aanmeldingsformulier uiterlijk op 28 april 2016 terug bezorgd te zijn. In de schoot van de gemeenteraad moet er nog een beslissing genomen worden omtrent het mandaat dat de gemeenteraad geeft met betrekking tot de punten vermeld in de agenda _GR_00055 Inter-energa: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van 17 mei 2016 Uitnodiging Algemene vergadering Inter-energa op 17 mei 2016 om 18.00u te 3950 Bocholt, in Sportcomplex "De Damburg", Brogelerweg 59. In gevolge artikel 31 van de statuten van Inter-energa heeft het bestuur het recht om drie stemgerechtigde afgevaardigden aan te duiden. Het aanduiden van (een) plaatsvervanger(s) is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordigers. Raadslid S. Hoogstijns werd reeds eerder aangeduid als afgevaardigde voor de ganse legislatuur om de gemeente te vertegenwoordigen op alle algemene vergaderingen van Inter-energa, en raadslid Guy Vaes als eventueel plaatsvervanger. Om rechtsgeldig aan de vergadering te kunnen deelnemen, dient het aanmeldingsformulier uiterlijk op 12 mei 2016 terug bezorgd te zijn. In de schoot van de gemeenteraad moet er nog wel een beslissing genomen worden omtrent het mandaat dat de gemeenteraad aan de vertegenwoordiger geeft met betrekking tot de punten vermeld in de agenda _GR_00057 Inter-aqua: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van 24 mei 2016 Uitnodiging Algemene vergadering Inter-aqua op 24 mei 2016 om 18.00u te 3800 Sint-Truiden, Salons Norfolk, Alkerweg 60. In gevolge artikel 31 van de statuten van Inter-aqua heeft het bestuur het recht om twee stemgerechtigde afgevaardigden aan te duiden. Het aanduiden van (een) plaatsvervanger(s) is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordigers. Schepen L. van Rode werd reeds eerder aangeduid als afgevaardigde voor de ganse legislatuur om de gemeente te vertegenwoordigen op alle algemene vergaderingen van Inter-aqua, en schepen M. Vrancken als eventueel plaatsvervanger. Om rechtsgeldig aan de vergadering te kunnen deelnemen, dient het aanmeldingsformulier uiterlijk op 19 mei 2016 terug bezorgd te zijn. In de schoot van de gemeenteraad moet er nog wel een beslissing genomen worden omtrent het mandaat dat de gemeenteraad aan de vertegenwoordiger geeft met betrekking tot de punten vermeld in de agenda. 11/11