De wijziging aan het meerjarenplan wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Transcriptie

1 dagorde Gemeenteraad van 21 november 2016 om 20: _GR_00176 Verslag van de gemeenteraad van 17 oktober 2016 Het verslag van de vergadering van de gemeenteraad van 17 oktober 2016 dient goedgekeurd te worden. OPENBARE VERGADERING 2016_GR_00174 Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart Lummen: wijziging meerjarenplan opmaak van het budget. 2016_GR_00173 Kerkfabriek Sint-Rochus Genenbos: wijziging meerjarenplan opmaak van het budget. 2016_GR_00172 Kerkfabriek Sint-Willibrordus Meldert: wijziging meerjarenplan opmaak van het budget. 2016_GR_00171 Kerkfabriek Sint-Trudo LInkhout: wijziging meerjarenplan opmaak van het budget. 2016_GR_00170 Kerkfabriek Sint Jan de Doper Thiewinkel: wijziging meerjarenplan /9

2 opmaak van het budget. 2016_GR_00169 Budget 2017 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart Lummen aktename 2016_GR_00167 Budget 2017 van de kerkfabriek Sint-Rochus Genenbos aktename 2016_GR_00168 Budget 2017 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus Meldert aktename 2016_GR_00177 Budget 2017 van de kerkfabriek Sint-Trudo Linkhout aktename 2016_GR_00166 Budget 2017 van de kerkfabriek Sint Jan de Doper Thiewinkel - aktename 2016_GR_00152 Goedkeuring ruilovereenkomst met de kerkfabriek Sint Willibrordus voor het ruilen van twee percelen binnen het RUP Meldert De gemeente is eigenaar van perceel 4D7e. Een deel van dit perceel kreeg een bestemming voor het oprichten van gebouwen binnen de recreatiezone. De Kerkfabriek is eigenaar van perceel 4D10g. Een deel van dit perceel kreeg binnen het RUP de bestemming "Wonen". De gemeente engageert zich om op dit perceel duiveltjes velden en een groene speelzone in te richten. Er werd een opmetingsplan opgesteld waarbij de oppervlakten van de te ruilen percelen op elkaar afgestemd werden. Op basis van dit opmetingsplan werd met de kerfabriek een overeenkomst afgesloten om tot een ruil met gelijke oppervlakten en zonder opleg te komen. 2016_GR_00157 Definitieve vaststelling van het RUP Meldert Het RUP Meldert betreft een herziening van het bestaande BPA 'Centrum Meldert Wijzigingsplan' en meer bepaald een herziening van het binnengebied Processieweg-Notenstraat-Pastorijstraat- Geenmeerstraat. Naar aanleiding van ingediende bezwaren en adviezen tijdens de eerste procedure gevoerd in , heeft de gemeente besloten om het voorontwerp RUP aan te passen en de procedure voor 2/9

3 een tweede maal op te starten. Het RUP Meldert werd voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 28 juni Daarop volgend werd het RUP onderworpen aan een openbaar onderzoek van 1 augustus tot en met 29 september. In die periode werden twee adviezen ontvangen en bezwaarschriften afkomstig van 3 bezwaarindieners. De GECORO heeft in vergadering van 25 oktober 2016 de ingediende bezwaarschriften en de adviezen behandeld en beoordeeld en hierover een gemotiveerd advies geformuleerd aan de gemeenteraad. Door GECORO heeft een gunstig advies gegeven over het RUP in zijn huidige vorm en heeft concludeerd dat de ingediende bezwaarschriften ongegrond of onontvankelijk zijn en geen aanleiding vormen tot een aanpassing van het document. 2016_GR_00159 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met NV Livaco voor het realiseren van een verkaveling binnen het RUP Meldert Binnen het RUP Meldert, dat definitief werd vastgesteld, heeft een projectontwikkelaar, NV Livaco, het initiatief genomen om een verkaveling te realiseren. Binnen dit RUP heeft de gemeente een perceel 4D19b, groot 39a66ca, in eigendom en via een ruil zal ook een deel van perceel 4D10g, groot 43a95ca, ook in eigendom komen. Om tot een kwalitatieve verkaveling te komen en afspraken te maken op welke wijze de gemeentelijke eigendommen bij deze verkaveling betrokken kunnen worden, dient er een samenwerkingsoverkomst met de projectontwikkelaar afgesloten te worden. In deze samenwerkingsovereenkomst worden volgende afspraken vastgelegd: -Het perceel 4D19b, groot 39a66ca, wordt tegen schattingsprijs zijnde EUR verkocht door de gemeente aan NV Livaco -De gemeente verleent aan NV Livaco een recht van opstal om op het deel van perceel 4D10g, groot 43a95 ca twee duiveltjes velden en een natuurlijke speel-/groenzone in te richten. -NV Livaco zal deze zone inrichten volgens de raming in bijlage en de volledige inrichting zal na oplevering gratis worden overgedragen aan de gemeente. - NV Livaco zal achter het B-veld van SK Meldert nieuwe ballenvangers plaatsen van 60 m lang en 6m hoog. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze overeenkomst goed te keuren en het College van burgemeester te machten om de verkoopovereenkomst en het recht van opstal zoals omschreven in deze overeenkomst af te sluiten. 2016_GR_00156 Voorlopige vaststelling van de wijziging van de Atlas van de Buurtwegen, zijnde verlegging deel van voetweg nr 37 te Meldert, en voorlopige vaststelling van het ontwerp van rooilijnplan Aanvraag werd ingediend door LIVACO NV Vertegenwoordigd door Bart Tans Steenweg op Leuven, 45 B-1200 Sint Lambrechts Woluwe d.d. 3 oktober 2016 tot de verlegging van de ontwerp-rooilijn van een deel van de voetweg nr. 37 in de Atlas van de Buurtwegen van Lummen. De aanvrager vraagt de aanpassing van de Atlas van de Buurtwegen met het oog op een ontwikkeling voor het binnengebied Processieweg-Notenstraat-Pastorijstraat-Geenmeerstraat, in uitvoering van het RUP Meldert. De raad wordt gevraagd om voorlopig vast te stellen: - de wijziging van de Atlas van de Buurtwegen, zijnde de verlegging van een deel van de voetweg 3/9

4 nr 37 te Meldert - ontwerp van rooilijnplan 2016_GR_00153 Goedkeuring koopbelofte voor de aankoop van een onroerend goed, gelegen langs de Linkhoutstraat voor de inrichting van een bushalte Voor het inrichten van een toegankelijke bushalte langs de Linkhoutstraat 255 is het noodzakelijk om een beperkte strook van 16ca in te nemen. Om de werken te kunnen uitvoeren werd een koopovereenkomst afgesloten met de betreffende eigenaar. De waarde werd bepaald in een schattingsverslag opgemaakt door landmeter expert ir Kurt Vanerum op 170 EUR/m² zijnde 2720 EUR. 2016_GR_00155 Goedkeuring voor het verlenen van een recht van erfpacht en een onroerende leasingsovereenkomst tusssen KTS IMMO en ING LEASE Op de percelen 2B850t2 deel en 2B847b gelegen langs de Dellestraat zal KTS IMMO een recht van opstal verlenen aan ING LEASE voor het oprichten van een opslagplaats en een toegangsweg. Op haar beurt zal ING LEASE bij middel van een onreorende leasingovereenkomst de gebruiksrechten van de onroerend goed overdragen aan KTS IMMO. De "Geassocieerde Notarissen Notabel" uit Brussel vragen de goedkeuring aan de gemeente voor het vestigen van deze zakelijke rechten overnkomstig de bijzondere voorwaarden opgenomen in de oorspronkelijke verkoopovereenkomsten van deze percelen. 2016_GR_00154 Bruikleenovereenkomst met de familie Minten-Verboven betreffende een deel van een perceel in de Kerkhofstraat In de Kerkhofstraat te Linkhout bouwt het gemeentebestuur momenteel een nieuwe kinderopvanglocatie. Een klein deel (12 ca) van het betrokken perceel is reeds lange tijd als tuin in gebruik door de familie Minten-Verboven, maar is wel eigendom van het gemeentebestuur. Noch het gemeentebestuur, noch de betrokken familie heeft enige juridische zekerheid, omdat nooit eerder een duidelijke overeenkomst werd opgesteld. Een bruikleenovereenkomst is een onderhandse overeenkomst waarbij de ene partij de andere de toestemming geeft een onroerend goed kosteloos te gebruiken. Als eigenaar zijn er zo garanties voor een correct onderhoud van het goed, terwijl de gebruiker het genot heeft van dit goed. De raad wordt gevraagd deze bruikleenovereenkomst goed te keuren. 2016_GR_00160 Bestek met het oog op het afsluiten van een concessie voor de openbare dienst inzake de exploitatie van het parkeren voor beperkte duur Er dient een concessie te worden afgesloten met een parkeerbedrijf inzake de controle op het parkeren voor beperkte duur in de voormalige blauwe zone in het centrum van Lummen. Met het oog hierop dient de gemeenteraad een bestek goed te keuren op basis waarvan de parkeerbedrijven kunnen inschrijven. Concreet draagt het gemeentebestuur de volledige controle over op het parkeren in de zone voor parkeren voor beperkte duur over aan het parkeerbedrijf. De parkeerplaatsen Het aantal parkeerplaatsen dat in de opdracht wordt opgenomen bedraagt 164. Het gaat om de parkeerplaatsen op het Gemeenteplein, de Kerkstraat en de Dorpsstraat. Het parkeerbedrijf staat ondermeer in voor: het verzekeren van de controle op het parkeren in de zones 4/9

5 met beperkte parkeertijd met het oog op het doen naleven van de bepalingen van het retributiereglement de dato 21 november 2016 betreffende dit parkeren; Het verzekeren van de controle op de juistheid van de parkeerschijven; Het aanstellen van voldoende parkeerwachters volgens een roterend systeem; Het administratief verwerken van de door de aangestelde van het parkeerbedrijf uitgeschreven retributiebonnen en het opvolgen van de betaling van de retributie. 2016_GR_00161 Retributiereglement op het parkeren voor korte duur in de gemeente Lummen Met het oog op de handhaving van het kortparkeren in het centrum van de gemeente dient de gemeenteraad een retributiereglement goed te keuren waarin de modaliteiten rond het kortparkeren en het retributietarief voor overtreders nader wordt omschreven. 2016_GR_00180 Renovatie gemeentelijk zwembad: goedkeuring aanvullende opdracht ontwerper Op 7 juni 2016 werd door het college studiebureau Technum-Tractebel Engineering aangeduid als ontwerper voor de renovatie van het zwembad via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en dit voor een forfaitair bedrag van EUR excl. BTW. Na het uitvoeren van verder onderzoek is gebleken dat de kuip van het zwembad beter vervangen wordt in plaats van gerenoveerd. Studietaken rond het vervangen van de zwembadkuip maken echter geen deel uit van de huidige opdracht van de aangeduide ontwerper. Daarom dient er aan Technum-Tractebel Engineering een aanvullende opdracht toegekend te worden voor deze studietaken. De wetgeving overheidsopdrachten voorziet hiervoor in artikel 26, 1, 2, a een wettelijk kader voor het gunnen van een aanvullende opdracht aan de huidige dienstverlener. Technum-Tractebel Engineering bezorgde ons reeds een indicatieve offerte van EUR excl. BTW. Indien de gemeenteraad zich akkoord verklaart met het opstarten van een procedure voor een aanvullende opdracht, kan deze offerte bevestigd worden in een gunning door het college van burgemeester en schepenen. 2016_GR_00178 Reservatiesysteem voor verhuur zalen en materialen: goedkeuring instap raamovereenkomst Het huidige pakket voor zaalverhuur in GCOC Oosterhof (Chiron) zal vanaf juni 2017 niet meer ondersteund worden door Cipal DV. Cipal stelde een raamovereenkomst op ter vervanging van hun bestaande reservatieysteem, waaronder dus Chiron. Momenteel wordt er naast dit pakket gewerkt met Carnisoft, het pakket voor materiaalverhuur van de uitleendienst en zaalverhuur binnen de sportdienst. Er wordt voorgesteld om ter vervanging van Chiron en Carnisoft in te stappen in de raamovereenkomst van Cipal. Op deze manier creëren we éénvormigheid binnen het systeem van zaalreservatie en materiaalverhuur binnen onze organisatie. De totale implementatie van het zaalreservatiesysteem en verhuur van materialen wordt geraamd op EUR excl. BTW. Een jaarlijkse kostprijs voor onderhoud en hosting wordt geraamd op EUR excl. BTW. 5/9

6 2016_GR_00151 Addendum bij het schoolreglement van de Zonnebloem Het schoolreglement van de Zonnebloem van september 2016 wordt aangepast volgens de nieuwe wetgeving van het gewijzigde onderwijsdecreet. De schoolraad keurde de wijzigingen goed op de vergadering van 19 oktober De ouders ontvangen een schriftelijk addendum en tekenen voor akkoord. De nieuwe wettelijke wijzigingen treden onmiddellijk in voege. Dit agendapunt dient bekrachtigd te worden op de gemeenteraad. 2016_GR_00158 Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen De Gemeente Lummen heeft de inning van de de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen overgedragen aan Limburg.net. In december 2015 werd het bedrag van deze belasting vastgelegd voor de volledige duur van de legislatuur, zijnde tot 31 december Limburg.net heeft evenwel een aantal wijzigingen aangebracht waardoor dit belastingsreglement thans opnieuw dient goedgekeurd voor de verdere periode van de legislatuur. Deze wijzigingen zijn : - Het quotum huisvuil dat is inbegrepen in de afvalbelasting voor een eenpersoonsgezin werd verminderd van 90 kg naar 60 kg. Dit betekent ook een vermindering van het door te rekenen bedrag voor de eenpersoonsgezinnen. - Het bedrag wordt voortaan niet langer weergegeven als twee bedragen (basisdienst + persoonstoeslag), maar als 1 bedrag waarin verschillende quota zijn inbegrepen, berekend in functie van de gezinssamenstelling (huisvuil, quotum groen op het park, bouwpuin, ). Daardoor dienen in het belastingsreglement volgende wijzigingen aangebracht : - In artikel 3 definities werd onder punt 9 - een herformulering doorgevoerd waardoor: De term tegoed niet langer gebruikt wordt, maar wordt vervangen door quotum huisvuil. Het quotum huisvuil voor 1 persoonsgezinnen wordt verminderd van 660 liter naar 440 liter, zijnde een vermindering van 3 rollen kleine zakken naar 2 rollen kleine zakken. - Het artikel betreffende het bedrag van de kohierbelasting : Aanpassing van de tekst zodat er niet langer staat vermeld dat het bedrag uit 2 delen bestaat (basisbedrag + persoonstoeslag). Thans wordt vermeld dat het bedrag van de kohierbelasting wordt berekend in functie van het aantal personen die deel uitmaken van het gezin op 1 januari. De nieuwe maximumbedragen (zonder rekening te houden met de tussenkomst van 6/9

7 degemeente Lummen) zijn de volgende : 104,59 voor een eenpersoonsgezin (voorheen 110,84) 117,09 voor een tweepersoonsgezin (identiek bedrag) 123,34 voor een driepersoonsgezin (identiek bedrag) 129,59 voor een vierpersoonsgezin en meer (identiek bedrag) - Een aantal kleinere tekstuele aanpassingen: Aanpassing van de term tegoed naar quotum op de plaatsen waar verwezen werd naar het gedeelte huisvuil dat inbegrepen zat in de basisdienstverlening. Aanpassing van de term tegoed naar voorschot op de plaatsen waar verwezen werd naar een bedrag op de voorschotrekening (enkel van toepassing ingeval van diftarcontainers). Een aantal kleine tekstuele aanpassingen. 2016_GR_00150 Limburg.net: agenda en in te nemen standpunten voor de algemene vergadering van 21 december 2016 Limburg.net nodigt uit voor de Algemene Vergadering op woensdag 21 december 2016 om 19.00u in de kantoren van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32, 3500 Hasselt. De agenda dient goedgekeurd te worden. Schepen Wim Vangeel werd reeds eerder aangeduid voor de hele legislatuur als gemeentelijk vertegenwoordiger. De heer Sander Hoogstijns werd aangeduid als plaatsvervanger. 2016_GR_00162 Intercommunale Vereniging voor Hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL): aanduiding afgevaardigde voor de Algemene Vergadering op 9 december 2016 en vaststelling mandaat De gemeenteraad dient één afgevaardigde en één plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergadering van IGL op vrijdag 9 december _GR_00163 Inter-energa: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2016 Uitnodiging Buitengewone Algemene vergadering Inter-energa op 13 december 2016 om 18.00u te 3500 Hasselt in de kantoren van Infrax gelegen aan de Gouverneur Verwilghensingel 32. In gevolge artikel 31 van de statuten van Inter-energa heeft het bestuur het recht om drie stemgerechtigde afgevaardigden aan te duiden. Het aanduiden van (een) plaatsvervanger(s) is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordigers. Raadslid S. Hoogstijns werd reeds eerder aangeduid als afgevaardigde voor de ganse legislatuur om de gemeente te vertegenwoordigen op alle algemene vergaderingen van Inter-energa, en raadslid 7/9

8 Guy Vaes als eventueel plaatsvervanger. Om rechtsgeldig aan de vergadering te kunnen deelnemen, dient het aanmeldingsformulier uiterlijk op 12 mei 2016 terug bezorgd te zijn. In de schoot van de gemeenteraad moet er nog wel een beslissing genomen worden omtrent het mandaat dat de gemeenteraad aan de vertegenwoordiger geeft met betrekking tot de punten vermeld in de agenda. 2016_GR_00179 Inter-media: aanduiding gemeentelijk afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 6 december 2016 en vaststelling mandaat Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering Inter-media op 6 december 2016 om 18.00u te 3500 Hasselt in de gebouwen van Infrax gelegen aan de Gouverneur Verwilghensingel 32. In gevolge artikel 31 van de statuten van Inter-media heeft het bestuur het recht om twee stemgerechtigde afgevaardigden aan te duiden. Het aanduiden van (een) plaatsvervanger(s) is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordigers. Schepen Lars Van Rode werd reeds eerder aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de volledige duurtijd van de actuele legislatuur en als plaatsvervanger werd schepen Mario Vrancken aangewezen. Om rechtsgeldig aan de vergadering te kunnen deelnemen, dient het aanmeldingsformulier uiterlijk op 1 december 2016 terug bezorgd te zijn. In de schoot van de gemeenteraad moet er nog een beslissing genomen worden omtrent het mandaat dat de gemeenteraad geeft met betrekking tot de punten vermeld in de agenda. 2016_GR_00164 Inter-aqua: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 20 december 2016 Uitnodiging Buitengewone Algemene vergadering Inter-aqua op 20 december 2016 om 18.00u te 3500 Hasselt, in de kantoren van Infrax gelegen aan de Gouverneur Verwilghensingel 32. In gevolge artikel 31 van de statuten van Inter-aqua heeft het bestuur het recht om twee stemgerechtigde afgevaardigden aan te duiden. Het aanduiden van (een) plaatsvervanger(s) is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordigers. Schepen L. van Rode werd reeds eerder aangeduid als afgevaardigde voor de ganse legislatuur om de gemeente te vertegenwoordigen op alle algemene vergaderingen van Inter-aqua, en schepen M. Vrancken als eventueel plaatsvervanger. Om rechtsgeldig aan de vergadering te kunnen deelnemen, dient het aanmeldingsformulier uiterlijk op 15 december 2016 terug bezorgd te zijn. In de schoot van de gemeenteraad moet er nog wel een beslissing genomen worden omtrent het mandaat dat de gemeenteraad aan de vertegenwoordiger geeft met betrekking tot de punten vermeld in de agenda. 8/9

9 2016_GR_00165 Infrax Limburg: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 19 december 2016 Uitnodiging Buitengewone Algemene vergadering Infrax Limburg op 19 december 2016 om 18.00u te 3500 Hasselt, in de kantoren van Infrax aan de Gouverneur Verwilghensingel 32. In gevolge artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg heeft het bestuur het recht om twee stemgerechtigde afgevaardigden aan te duiden. Het aanduiden van (een) plaatsvervanger(s) is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordigers. Schepen Dirk Snyers werd reeds eerder aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de volledige duurtijd van de actuele legislatuur en als plaatsvervanger werd raadslid Sander Hoogstijns aangewezen. Om rechtsgeldig aan de vergadering te kunnen deelnemen, dient het aanmeldingsformulier uiterlijk op 15 december 2016 terug bezorgd te zijn. In de schoot van de gemeenteraad moet er nog een beslissing genomen worden omtrent het mandaat dat de gemeenteraad geeft met betrekking tot de punten vermeld in de agenda. 2016_GR_00175 Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM): aanduiding gemeentelijke afgevaardigden voor de algemene vergadering van 31 mei 2016 Met het oog op de Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM) op dinsdag 20 december 2016 om 20.00u in het vergaderlokaal van het Schulensmeer, wordt gevraagd om de gegevens van de vier afgevaardigden van ons bestuur over te maken. 9/9