Dagorde van de gemeenteraad van 23 december 2011

Transcriptie

1 Dagorde van de gemeenteraad van 23 december 2011 De voorzitter van de gemeenteraad, bij beslissing van 14december 2011, verzoekt de gemeenteraad te vergaderen, te beraadslagen en te beslissen op 23 december 2011 om 20:00 u in de raadzaal over volgende agendapunten: 001 Budget 2012 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Hemelvaart centrum - akteneming 002 Budget 2012 van de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Thiewinkel - akteneming 003 Budget 2012 van de kerkfabriek Sint-Rochus Genenbos - akteneming 004 Budget 2012 van de kerkfabriek Sint-Trudo Linkhout - akteneming 005 Budget 2012 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus Meldert - akteneming 006 Aanpassing pensioenverzekering met reservevorming voor de wettelijke pensioenen van de gemeente- en OCMW- mandatarissen De gemeenteraad keurde op 20 november 2006 het bestek en de gunningswijze goed voor het afsluiten van een pensioenverzekering met reservevorming voor de wettelijke pensioenen van de gemeente- en OCMWmandatarissen. In december 2006 gunde het college van burgemeester en schepenen de opdracht aan Ethias Verzekeringen, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt. Ingevolge aanbevelingen van de CBFA en saneringsmaatregelen van de Europese Commissie dient een nieuwe referentie voor het behalen van de gewaarborgde technische intrestvoet vastgesteld te worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om geen nieuwe marktverkenning te doen maar het beheer van het pensioenfonds van de gemeente- en OCMWmandatarissen van Lummen verder toe te vertrouwen aan Ethias Verzekeringen conform de voorwaarden bepaald door de gemeenteraad op 20 november 2006 en de beslissing van het college van burgemeester en schepenen de dato 28 december Goedkeuring aanpassing huishoudelijk reglement gemeentelijke jeugdraad

2 Het huishoudelijk reglement van de jeugdraad dateert van 1993 en dient geactualiseerd te worden. 008 Goedkeuring aanpassing reglement uitleenmaterialen Het reglement uitleenmaterialen is niet overzichtelijk en klantvriendelijk en dient aangepast te worden. In deze aanpassing werd eveneens een vlotter uitleensysteem voor de tenten opgenomen. Het reglement bestaat uit twee delen namelijk het reglement en een bijlage waarin de tarieven zijn vastgelegd. 009 Goedkeuring gebruiksovereenkomst Jeugdhuis Nyx lokalen, gelegen Dokter Vanderhoeydonckstraat 56 te 3560 Lummen, die gebruikt worden door Jeugdhuis Nyx. 010 Goedkeuring gebruiksovereenkomst Chiro Leouki Meldert vzw lokalen, gelegen Pastorijstraat 20 te 3560 Lummen, die gebruikt worden door Chiro Leouki Meldert vzw. 011 Goedkeuring gebruiksovereenkomst Jeugdhuis D Addarios lokalen, gelegen Linkhoutstraat 194b te 3560 Lummen, die gebruikt worden door Jeugdhuis D Addarios. 012 Goedkeuring gebruiksovereenkomst KLJ Linkhout lokalen, gelegen Linkhoutstraat 211 te 3560 Lummen, die gebruikt worden door KLJ Linkhout. 013 Aanpassing samenstelling Lokaal Overleg Kinderopvang Het Lokaal Overleg Kinderopvang is een gemeentelijke adviesraad waarin alle vormen van kinderopvang, gehuisvest in de gemeente Lummen, vertegenwoordigd zijn. Kind en Gezin brengt het plaatselijke secretariaat van het Lokaal Overleg op de hoogte van startende opvanginitiatieven, zodat deze uitgenodigd kunnen worden om deel te nemen aan het lokaal overleg. Verschillende zelfstandige opvanginstanties werden nieuw opgericht en wensen lid te worden van de gemeentelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang. 014 Aanpassing samenstelling bestuurscommissie buitenschoolse opvang Enkele leden van de bestuurscommissie buitenschoolse opvang hebben in de loop van het jaar ontslag genomen. Aan de hand van de kandidaturen en volgens het reglement van de bestuurscommissie buitenschoolse opvang werd de ledenlijst bestuurscommissie buitenschoolse opvang aangepast. 015 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met vrije basisschool t Klinkertje De gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang kampt al enkele jaren met plaatsgebrek voor haar opvanglocatie in Linkhout. Enkele maanden geleden werden daarom reeds prefabunits geplaatst als tijdelijke oplossing. Een nieuwe locatie dringt zich echter op. Ook basisschool t Klinkertje kampt met plaatsgebrek. Om de kosten te drukken, is het opportuun om gezamenlijk een architect en aannemer aan te stellen en het project als één bouwproject te beschouwen. Om de samenwerking met de school te verankeren, werd een samenwerkingsovereenkomst ontworpen.

3 We vragen de raad deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. 016 Aanduiding van een ontwerper voor een kinderopvang en enkele klaslokalen in Linkhout: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze Zowel de kinderopvang t Sjamajeeke als basisschool t Klinkertje kampen met plaatsgebrek. In het meerjarenplan is voorzien om samen met de school een project uit te bouwen. Na de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst dient dus ook een bestek te worden goedgekeurd, zodat een ontwerper kan worden aangesteld voor dit gezamenlijke project. De raad wordt gevraagd het bestek goed te keuren. 017 Goedkeuring verlenging OPZ-overeenkomst zone Zuidwest Limburg Door de pre-zoneraad van 28 maart 2011 werd het ontwerp van overeenkomst betreffende de verlenging van de OPZ-overeenkomst goedgekeurd. De gemeente verklaarde zich bij zitting van de gemeenteraad van 20 december 2010 akkoord met de aanduiding van de stad Hasselt als leidende gemeente voor de uitvoering van deze overeenkomst. Deze voorafgaandelijke voorwaarde werd gesteld door de Minister van Binnenlandse Zaken voor haar goedkeuring van de OPZ-overeenkomst. Ondertussen keurde de minister de verlenging van de OPZ-overeenkomst goed en ondertekende deze. Om echter de overeenkomst volledig te kunnen valoriseren moet deze integraal nog goedgekeurd worden door de diverse gemeenteraden van de hulpverleningszone, aangezien de operationele pre-zone geen rechtspersoonlijkheid heeft. De raad wordt gevraagd de verlenging van OPZ-overeenkomst goed te keuren. 018 Goedkeuring retributiereglement voor schade veroorzaakt aan gemeentelijke eigendommen Bij de opmaak van onkostennota s voor herstelling van schade toegebracht door derden aan gemeentelijke eigendommen of voor het uitvoeren van werken die, omwille van veiligheidsredenen of andere bijzondere omstandigheden, ten laste van derden kunnen gelegd worden is het noodzakelijk om éénvormige tarieven te hanteren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om hiervoor een retributiereglement goed te keuren. 019 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de VZW Groenwerk voor het inzetten van de intergemeentelijke natuur- en landschapsploeg voor het werkjaar 2012 De gemeente Lummen heeft een overeenkomst met De Winning vzw Groenwerk, voor de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploeg. Op basis van een kostprijs van 14,50 EUR per uur, exclusief 6 % BTW, voert deze ploeg in de gemeente Lummen specifieke taken rond natuur- en landschapsbeheer uit. Ook dit jaar is er in de begroting een bedrag van EUR voorzien. 020 Goedkeuring buitengewone toelage aan het regionaal landschap lage kempen voor de aanleg van de wandeling "Lummense Parels" Vorig jaar werd een basisovereenkomst afgesloten met Regionaal Landschap Lage Kempen (RLLK) om samen te werken aan het verbeteren van landschappelijke en natuurlijke kwaliteit in de gemeente in functie van het LSM project achterstallig landschapsbeheer met Parkrangers in de Lage Kempen. In het strategisch meerjarenplan werd als doelstelling opgenomen om natuurgebieden open te stellen voor het publiek. Deze doelstelling kan best bereikt worden door het aanleggen van wandelroutes over bestaande trage wegen. Ondermeer het gebied over de Willekensberg kwam hiervoor in aanmerking. Om deze trage wegen terug in gebruik te nemen en op te nemen in een wandelroute is achterstalling landschapsbeheer noodzakelijk. Deze werken passen binnen de doelstelling zoals opgenomen in de bovenvernoemde basisovereenkomst met het RLLK. In het budget 2011 werd onder artikel 879/522/52 krediet voorzien om, voor de kosten verbonden aan dergelijke opdrachten maar die niet ten laste zijn van het project, een buitengewone toelage toe te kennen aan het RLLK. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een buitengewone toelage toe te kennen aan het RLLK voor een bedrag van 4 927, 68 EUR exclusief BTW.

4 021 Goedkeuring overeenkomst tussen BVBA Claes en B. SA Konecranes NV voor het verhuren van een deel van hun gebouw in de Bosstraat op perceel 1C2750c De heer en mevrouw Rudy en Sabine Claes - Claes vragen goedkeuring voor een verhuurovereenkomst voor het verhuren van een deel van hun gebouw, gelegen in de Bosstraat 75, aan de firma Konecranes NV, Dr Vanderhoeydonckstraat 6a te Lummen. Overeenkomstig de bijzondere verkoopsvoorwaarden opgenomen in artikel 7 tot en met 18 in de oorspronkelijke verkoopakte, verleden door notaris Lambrecht te Lummen op 3 september 2010, dient deze huurovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. 022 Goedkeuring overeenkomst met de vennootschap IMMO VALIN voor de aankoop van een perceel grond, kadastraal gekend als 3B400a, met het oog op de aanleg van voetbalvelden Op 5 mei 2011 werd het RUP recreatiezone Linkhout inclusief het bijhorende onteigeningsplan goedgekeurd door de bestendige deputatie. Dit RUP werd opgemaakt met het oog op de herlocalisatie van de voetbalvelden van KXS Linkhout. Het perceel 3B400a, groot 68a90ca, eigendom van de Vennootschap Immo Valin, maakt integraal deel uit van het goedgekeurde onteigeningsplan. Op 22 augustus 2011 werd een schattingsverslag opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Kurt Vanerum waarbij de waarde van vernoemd perceel geschat wordt op EUR. Op 13 december 2011 werd, ingevolge gevoerde onderhandelingen de belofte van verkoop van het onroerend goed ondertekend door de eigenaar, IMMO VALIN met zetel in de Linkhoutstraat 239 te Lummen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop van dit perceel goed te keuren. 023 Goedkeuring van een overeenkomst tussen de NV Koeling en Dexia Lease Services om een recht van opstal te verlenen aan Dexia Lease Belgium voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van het gebouw gelegen in de Klaverbladstraat nr 32 Notaris Degomme uit Brussel vraagt om goedkeuring te verlenen aan de NV Koeling en Dexia Lease Service tot het verlenen van een recht van opstal aan Dexia Lease Belgium voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van het gebouw gelegen te Lummen, Klaverbladstraat 32. Op basis van de artikelen 8 tot 18 opgenomen in de oorspronkelijke verkoopakte van dit goed dient de gemeenteraad deze overeenkomst goed te keuren vooraleer de akte verleden kan worden. 024 Goedkeuring van een erfpachtrecht en een onroerende leasing tussen de partijen Veri- Immo bvba, KBC Immolease en Verisol bvba met betrekking tot eigendommen gelegen in de Klaverbladstraat nr 12 Notaris Werbrouck uit Dottignies deelt ons mede dat de firma Veri-Immo bvba, Klaverbladstraat 4 Lummen ingevolge openbare verkoop op faling het goed gelegen te Lummen, Klaverbladstraat 12, heeft aangekocht. Het gaat hier om een werkplaats met aanhorigheden op perceel Lummen 2 afdeling sectie B nr 632/H en 632/T deel groot 28 a 34 ca volgens kadastrale gegevens. De firma Veri-Immo bvba wil een erfpacht toestaan ten voordele van KBC Immolease. Vervolgens zal KBC Immolease het goed in leasing geven aan de BVBA Verisol. Overeenkomstig de bijzondere voorwaarden opgenomen in eerdere eigendomstitels wordt aan de gemeenteraad gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de akte Erfpachtrecht gebouwen en vervolgens aan de akte onroerende leasing. 025 Goedkeuring van de verkoop van een deel van perceel 1A278f, eigendom van ASQ Labels n.v. aan Werkhuizen Jacobs n.v. Notaris Boesmans van Beringen deelt ons mede dat hij gelast is met de verkoop van een gedeelte van perceel sectie A nr 278/F3 t.p. Europaweg 28 eigendom van ASQ labels nv. Het is de bedoeling om een deel van het perceel, groot 30 a 75 ca, te verkopen aan aanpalende firma Werkhuizen Jacobs nv. In de akte waarbij dit goed oorspronkelijk verkocht werd aan de firma ASQ labels nv wordt onder artikel 12 vermeld dat elke vervreemding slechts kan geschieden na schriftelijke goedkeuring van de gemeenteraad. 026 Aanduiding gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van het Sociaal Verhuurkantorenplatform West-Limburg vzw, in vervanging van de heer Theo Dekoning, ontslagnemend De heer Theo Dekoning geeft zijn ontslag in de algemene vergadering van de vzw Sociaal Verhuurkantorenplatform West-Limburg. Een plaatsvervanger dient aangeduid.

5 027 Aanduiding gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van het Sociaal Verhuurkantoor Lummen, in vervanging van de heer Theo Dekoning, ontslagnemend De heer Theo Dekoning geeft zijn ontslag in de algemene vergadering van het Sociaal Verhuurkantoor Lummen. Een plaatsvervanger dient aangeduid. Deze dagorde werd door de voorzitter vastgesteld op 14 december 2011 de gemeentesecretaris de burgemeester- voorzitter Bernard Zwijzen Luc Wouters