Dagorde van de gemeenteraad van 16 december 2013

Transcriptie

1 Dagorde van de gemeenteraad van 16 december 2013 De voorzitter van de gemeenteraad, bij beslissing van 5 december 2013, verzoekt de gemeenteraad te vergaderen, te beraadslagen en te beslissen op 16 december 2013 om 20:00 u in de raadzaal over volgende agendapunten: 001 Goedkeuring verslag gemeenteraad van 18 november Goedkeuring gemeenterekening 2012 door de gouverneur - kennisgeving De gemeenterekening 2012 werd door de heer gouverneur goedgekeurd op 13 november Goedkeuring begrotingswijziging nr. 1 - begroting 2013 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de begrotingswijziging nr. 1 begroting 2013 goed te keuren. 004 Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Hemelvaart centrum: goedkeuring waarborg lening ten bedrage van EUR voor het vernieuwen van dakgoten en sanitair in de kerk Voor de vernieuwing van de dakgoten en het sanitair in de kerk wenst de kerkfabriek een lening aan te gaan onder gemeentewaarborg voor een bedrag van EUR. Het betreft een lening bij Belfius Bank, terugbetaalbaar op 10 jaar. 005 Vaststelling gemeentebelasting op reclamedrukwerk - goedkeuring Op 22 december 2010 werd door de gemeenteraad de gemeentebelasting op reclamedrukwerk goedgekeurd. Deze jaarlijkse gemeentebelasting werd goedgekeurd voor de periode Verlenging van deze belasting wordt voorgesteld van 2014 tot einde Vaststelling gemeentebelasting op de afgifte van administratieve stukken - goedkeuring Tijdens de raadszitting van 28 juni 2010 en gewijzigd tijdens de zitting van 18 maart 2013 werd de gemeente op de administratieve stukken vastgesteld tot 31 december De gemeenteraad dient deze belasting dus opnieuw vast te stellen en dit met ingang vanaf 1 januari 2014 tot 31 december Vaststelling gemeentebelasting op de exploitatie van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder Voor de taxidiensten en het verhuur van voertuigen met bestuurder gelden het decreet van 20 april 2001, het besluit van 18 juli 2003 en het wijzigingsdecreet van 8 mei In het decreet werd vastgesteld dat het afleveren van een vergunning voor het verhuren van voertuigen met bestuurder aanleiding geeft tot een jaarlijkse en ondeelbare belasting van 250 EUR, te

2 indexeren volgens de schommelingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen. Om deze belasting te innen is het aangewezen een gemeentelijk belastingreglement goed te keuren. Op 12 september 2011 werd door de gemeenteraad de vaststelling van de gemeentebelasting op de exploitatie van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder goedgekeurd. Deze jaarlijkse gemeentebelasting werd goedgekeurd voor de periode Voor de VVB s (verhuur voertuig met bestuurder) is een belasting van 250 EUR (te indexeren ) per voertuig decretaal vastgelegd. Verlenging van deze belasting wordt voorgesteld van 2014 tot eind Vaststelling aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting van de staat Voorgesteld wordt om, vanaf 1 januari 2014 tot en met 31 december 2018, een aanvullende gemeentebelasting te heffen van 6,7%. 009 Vaststelling opcentiemen op de onroerende voorheffing van het gewest voor het dienstjaar 2014 Voorgesteld wordt om, vanaf 1 januari 2014 tot en met 31 december 2018, ten behoeve van de gemeente opcentiemen op de onroerende voorheffing van het gewest te heffen. 010 Goedkeuring retributiereglement op specifieke afvalinzamelrecipiënten In zitting van 18 november keurde de gemeenteraad het reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen goed. In dit belastingsreglement zijn een aantal bepalingen van het besluit van de gemeenteraad van 20 mei 2013 houdende retributiereglement op het inzamelen van huishoudelijk afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen aan huis, op afroep opgenomen. Het besluit van 20 mei 2013 dient bijgevolg aangepast. Met onderhavig retributiereglement wordt bij geboorte of bij de adoptie van een kind van minder dan 2 jaar een extra rol grote restafvalzakken toegekend. Tevens wordt aan personen die om medische redenen hieraan een noodzaak hebben, tegen afgifte van een bewijsschrift ondertekend door een geneesheer, 1 rol grote restafvalzakken toegekend. Indien gewenst kunnen scholen die een bijkomende afvalcontainer van 120 liter wensen deze aankopen aan 32 EUR/container. De retributie voor de aanschaf van een bijkomende inzamelbak voor glas en metalen wordt bepaald op 10 EUR/inzamelbak. 011 Subsidiereglement op de plaatsing van regenwaterreservoirs - intrekking Het college is van oordeel dat het subsidiereglement op de plaatsing van regenwaterreservoirs dient ingetrokken te 012 Subsidiereglement voor aanplant en onderhoud van inheemse hagen- intrekking Het college is van oordeel dat het subsidiereglement voor aanplant en onderhoud van inheemse hagen dient ingetrokken te 013 Subsidiereglement voor herbruikbare luiers- intrekking Het college is van oordeel dat het subsidiereglement voor herbruikbare luiers dient ingetrokken te

3 014 Gemeentelijke premie voor voorhuwelijkssparen - intrekking Het college is van oordeel dat de gemeentelijke premie voor voorhuwelijkssparen dient ingetrokken te 015 Uitbreiding Kolenhaven (agendapunt ingediend door raadslid J. Ceyssens) De Groenfractie maakt zich zorgen bij uitbreiding van de kolenhaven. Zij vraagt zich af of de draagkracht bij uitbreiding niet zijn maximum bereikt heeft en of een uitbreiding wel opportuun is indien er geen degelijke ontsluiting en infrastructuur is. 016 Levering grondfrees: goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's De huidige grondfreesmachine van de gemeentelijke werkplaatsen is versleten. Deze machine is naar schatting 20 jaar oud. Aangezien deze machine regelmatig wordt ingezet, zouden we graag overgaan tot de aankoop van een nieuwe grondfrees. Volgende firma s zullen aangeschreven worden: - Tuincentrum De Tuinvriend, Steenweg 171 te 3540 Herk-de-Stad - De Tuinboer, Infanteriestraat 11 te 3560 Lummen - De Machinevriend, Bieststraat 100 te 3550 Heusden-Zolder - Van Dyck Marcel Belgium, Provinciebaan 79 te 2235 Houtvenne - Tuincentrum Boons-Steegmans, Sparrenweg 210 te 3980 Tessenderlo - Tuinshop Meybos Lucien, Demerstraat 6 te 3560 Lummen - Guedens Maurice bvba, Meldertsebaan 114 te 3560 Meldert Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Raming: EUR incl. BTW Artikelnummer: voldoende kredieten voorzien in meerjarenplanning (vernieuwing wagen- en machinepark). 017 Aankoop software kinderopvang: goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's Het gemeentebestuur wenst over te gaan tot de aankoop van een softwarepakket voor de automatisering van het inschrijvings-, reservatie-, annulatie- en facturatieproces in de buitenschoolse kinderopvang. Het is de bedoeling om de routinetaken in dit administratieve proces te automatiseren. De toepassing dient voor de administratie te werken op vaste pc s, maar bepaalde modules moeten ook bruikbaar zijn op een mobiel toestel (tablet, smartphone, ). Ouders krijgen via een webmodule toegang tot het systeem. De toepassing draait bij voorkeur in een hosted omgeving bij de inschrijver. Volgende firma s zullen aangeschreven worden: - VOF Carmans & Co (CarnySoft), Nieuwstraat 49, 3560 Lummen - Cipal DV, Cipalstraat 1, 2440 Geel - Info Service Belgium, Dok Noord 2, 9000 Gent - Inventis bvba, Weg naar Zwartberg 85 b 3, 3530 Houthalen-Helchteren - LCP nv, Brugsestraat 196 / 1, 8020 Oostkamp - BO Software bvba, Schonendonk 108, 2200 Herentals Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Raming: EUR incl. BTW Artikelnummer: voldoende kredieten voorzien in het meerjarenplan 018 Filiaalovereenkomst deeltijds kunstonderwijs stedelijke academie voor muziek, woord en dans - goedkeuring

4 Al jarenlang bestaat er een samenwerking tussen de gemeente Lummen en de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans van de stad Beringen. In 1994 werd in het kader van deze samenwerking een overeenkomst gesloten. Deze overeenkomst dient evenwel terug geactualiseerd te De raad wordt gevraagd deze overeenkomst goed te keuren. 019 Huishoudelijk reglement van de bestuurscommissie stedelijke academie voor muziek, woord en dans - goedkeuring Al jarenlang bestaat er een samenwerking tussen de gemeente Lummen en de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans van de stad Beringen. In 1994 werd in het kader van deze samenwerking een overeenkomst gesloten dewelke vandaag geactualiseerd wordt. Voor de bestuurscommissie waarvan sprake in deze overeenkomst werd een huishoudelijk reglement opgesteld. De raad wordt gevraagd dit huishoudelijk reglement goed te keuren. 020 Toekenning noodhulp voor de Filipijnen Ter goedkeuring ligt het voorstel om noodhulp te geven aan de Filipijnen. Dit zal gebeuren door middel van een storting van EUR op rekening van Haiyan Goedkeuring van de erfpachtverlening van de firma Koeling aan de vennootschap Belfius Lease Services op de percelen sectie B nr 632 E2 gelegen in de Klaverbladstraat 32 te Lummen In 1963 werd een perceel grond gelegen in de Klaverbladstraat 32 in zijn geheel verkocht door de gemeente Lummen aan de firma Alimbra. In 1983 werd deze grond verkocht aan Kagalim NV en in 1991 verder aan NV Koeling. Later werd het bestaande perceel en het opgerichte gebouw kadastraal gesplitst in twee delen verder genaamd het "goed 1" (2 de afdeling sectie B nr 632 e2) en het "goed 2" (2 de afdeling sectie B nr 632 f2). In 2010 werd een erfpacht gevestigd op "goed 1", in 2011 gevolgd door het verlenen van een recht van opstal voor het plaatsen van zonnepanelen op het gebouw horende bij "goed 1". In 2012 werd een gelijkaardig recht van opstal ook verleend voor het "goed 2" met het oog op de plaatsing van zonnepanelen. Thans werd Notaris Degomme uit Brussel gelast om ook een akte op te stellen met het oog op de vestiging van een erfpacht op het "goed 2" zijnde perceel Lummen 2 de afdeling sectie B nr 632 e2 door de firma Koeling nv aan de vennootschap Belfius Lease Services nv op het "goed 2". Conform de gemeenteraadsbeslissing van 5 november 1963 aangaande de vervreemding van deze percelen is het noodzakelijk dat de gemeenteraad, net zoals bij al de vorige overdrachten, haar goedkeuring verleent aan het verlijden van de akte met het oog op de vestiging van een erfpacht op dit perceel. De erfpacht wordt gevestigd met het oog op een aanvullend leasingcontract waarbij de eigenaar, zijnde Koeling NV, het perceel leaset van de erfpachtnemer, zijnde Belfius Lease Services nv. Gezien in de ontwerpakte van notaris Degomme aan alle voorwaarden voldaan wordt, meer bepaald de opname van de artikelen 8 tot en met 18, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om haar goedkeuring te verlenen. 022 Goedkeuring addendum aan het optiecontract met het oog op de realisatie van een windturbineproject op het openbaar domein grenzend aan de percelen, kadastraal gekend 1ste afdeling sectie A nr 278T en 278B 3 Tijdens de gemeenteraad van 21 mei 2012 werd een optiecontract nr goedgekeurd tussen Electrabel en de gemeente Lummen met het oog op de realisatie van een windturbine op het openbaar domein grenzend aan de percelen, kadastraal gekend 1 ste afdeling sectie A nr 278T en 278 B 3. Electrabel wenst nu echter alle rechten en verplichtingen voortvloeiend uit dit contract over te dragen aan Grepobel, Kanaalstraat 14 te 3560 Lummen, vertegenwoordigd door Stefan Carmans. Bijgaand addendum aan het contract dient goedgekeurd te worden voor deze overdracht.

5 023 Goedkeuring minnelijke verkoopsovereenkomst met het OCMW Lummen voor de verwerving van grond langs de Meerlestraat met het oog op een wegverbreding Voor de realisatie van het project Herinrichting Meerlestraat waren 21 innemingen noodzakelijk, waarvoor bij de 15 verschillende eigenaars een minnelijk akkoord werd bereikt. Deze verkoopsbeloftes werden reeds goedgekeurd door de gemeenteraad van 9 september 2013 en de dossiers werden overgemaakt aan de notaris voor opmaak aktes. Naast deze overeenkomsten met privépersonen is er ook een overdracht tussen het O.C.M.W. en de gemeente Lummen. Voor deze overdracht wordt aan de gemeenteraad gevraagd om deze verkoopsbelofte goed te keuren. Deze dagorde werd door de voorzitter vastgesteld op 5 december 2013 de gemeentesecretaris de voorzitter Bernard Zwijzen Ludo Hermans