Winst administratieve lastendruk voor bedrijven/burgers)

Transcriptie

1 Stand van zaken uit het actieplan 2010 Nr. actie Welke concrete zijn reeds ondernemen/gereed (opsomming) Lopende 1 uitvoering regelingen in het kader van de Bijzondere Bijstand (nr. 301, 302 en 325 op de 2 deregulering Rechtmatigheids formulier WWB (nr. 322 op de Minimaregelingen zijn opgesteld: - een collectieve aanvullende ziektekostenverzekering is afgesloten voor mens een laag inkomen. - diverse vouchers worden aangeboden voor bijvoorbeeld de aanschaf van een huiswerkcomputer, lidmaatschap van een sportvereniging of deelname aan culturele activiteiten Rechtmatigheidsformulier is vervangen door het statusformulier Het rechtmatigheidsformulier moest maandelijks worden ingevuld. Ook wanneer er niets in de situatie van cliënten was gewijzigd. Het rechtmatigheidsformulier is vervangen door een statusformulier dat twee maal per jaar aan cliënten wordt toegezonden. Cliënten hoeven slechts te controleren of de gegevens nog kloppen en eventuele wijzigingen door te geven. (Uitgezonderd cliënt wisselende inkomsten waarbij de uitkering maandelijks wisselt.) Welke concrete moeten nog worden uitgevoerd (opsomming) Winst administratieve lastendruk voor bedrijven/burgers) - collectieve ziektekostenverzekering is goedkoper voor de individuele burger en geeft minder administratieve rompslomp - gebruik vouchers is goedkoper voor de individuele burger - Minder administratieve handelingen voor de individuele burger. Datum gereed Bewijsstukken Opmerkingen Juli 2010 n.v.t. Artikel 35 Wet werk Juli 2010 n.v.t. Artikel 36 Wet werk 3 actualisering algemene subsidieverorde ning Purmerend 2008 (nr. 189 t/m 197, 199, 200, 210 t/m 214, 216 t/m 225 en 228 op de Subsidieverordening is geactualiseerd en vastgesteld door de gemeenteraad op (Algemene subsidieverordening Purmerend 2010) - het bieden van formulieren voor het doen van aanvragen tot vaststelling van projectsubsidies en periodieke subsidies; - het schrappen van de verplichting om voor het aanvragen van een waarderingssubsidie gebruik te maken van een aanvraagformulier; - het duidelijker formuleren van gronden op basis waarvan subsidieaanvragen geweigerd kunnen worden Omdat deze verordening onderdeel uitmaakt van een professionaliseringstraject, zal constant gekeken worden in hoeverre de verordening aan deze professionalisering bijdraagt. Wanneer over 1 à 1,5 jaar geconstateerd wordt dat verdere aanscherping van de verordening nodig is om dit doel te bereiken, zal u een nieuw voorstel tot aanpassing van de verordening gedaan worden. - dit vereenvoudigt het doen van een aanvraag - deze verplichting schrappen vermindert de administratieve lasten van de burger - voor de burgers/bedrijven is het duidelijker wanner het zin heeft een subsidie aan te vragen. De besluitvorming is transparanter geworden Actualisatie van de verordening houdt de aandacht. Algemene subsidieverordening Purmerend uitwerken van snel door te voeren verbeteringen uit de rapportage Een groot aantal zijn doorgevoerd. De webredacteuren blijven de website actualiseren. - Er is een (extra) web-redacteur Het actueel houden van de web-site is een continu proces - De gemeentelijke website biedt De actie is afgrond maar de actualisatie van de web-site houdt de aandacht.

2 "Doorlichting en maatregelenplan administratieve lasten" 5 invoeren Europese Dienstenrichtlijn aangewezen die vlot stukken op de website kan plaatsen of van de site kan verwijderen. Hierdoor kan de site actueler worden gehouden; - Bij ontvangst van brieven en stukken wordt een ontvangstbevestiging verzonden; - op de web-site is productinformatie over diverse vergunningen geplaatst. Daarbij zij ook zo veel mogelijk op de web-site geplaatst. Ook nieuw te ontwikkelen en aangepaste formulieren worden te zijner tijd op de web-site geplaatst; - Gepubliceerde beleidsregels worden op de web-site geplaatst - lokale regelgeving is gescreend op mogelijke belemmeringen voor het vrije verkeer van diensten; - er is een start gemaakt met het digitaal beschikbaar stellen van producten en diensten. Er lopen om het aantal producten en diensten dat nu reeds digitaal beschikbaar is, nog nader uit te breiden; - De gemeente is aangesloten op de zgn. Berichtenbox. Hierdoor kan via een landelijke website informatie over producten en diensten van de gemeente Purmerend worden opgevraagd. - De gemeente is aangesloten op het Internal Market Information (IMI) systeem. Met dit systeem kan informatie tussen bevoegde instanties van Europese lidstaten worden uitgewisseld. actuele informatie voor burgers en bedrijven - burgers en bedrijven weten dat hun post is ontvangen en hoeven hierover niet meer te bellen - de website biedt informatie en formulieren voor de aanvraag van vergunningen en zijn voor eenieder op elk moment beschikbaar - duidelijkheid voor burgers/ondernemers hoe de gemeente omgaat met bepaalde onderwerpen - belemmeringen voor het vrije verkeer van diensten is weg genomen. In het kader van de Dienstenrichtlijn is een aantal regels geschrapt en vereenvoudigd. De aanvraagprocedures zijn ook vereenvoudigd. Op een aantal vergunningen geldt bijvoorbeeld het principe Lex silencio positivo. Als een bestuursorgaan niet binnen de in de ontvangstbevestiging vermelde termijn beslist op de aanvraag, wordt de vergunning automatisch verleend. - producten en diensten zijn digitaal beschikbaar De overheid biedt via Antwoord voor bedrijven de mogelijkheid berichten uit te wissel overheidsinstanties. Via de berichtenbox kunn de Nederlandse overheid de procedures, zoals het aanvragen van een vergunning, afhandelen die nodig zijn om in Nederland diensten te mogen verlenen. Ook kunnen vragen worden gesteld aan overheidsinstanties over de manier waarop de regels in Nederland worden toegepast. Overheidsinstanties zijn wettelijk

3 verplicht om berichten die ze via de berichtenbox ontvangen. 6 invoeren accountmanage ment 7 vereenvoudiging Verordening precariobelastin g 2009 Gestart is met het opstellen van een visie op. Deze is in grote lijnen in concept gereed. Gewijzigde verordening vastgesteld daarin zijn de tarieven voor het gebruik van gemeentegrond teruggebracht van 69 naar 6 - Formuleren van concrete op basis van de visie; - Uitvoeren van concrete Eén aanspreekpunt voor ondernemers waardoor zij niet neer door de hele organisatie moeten om informatie. Zaken worden gestructureerd opgepakt Doelstellingen zijn: - Administratieve lastendruk voor het bedrijfsleven is verminderd door een meer eenvoudige tariefstelling; - Er kunnen 100 aanslagbiljetten minder te worden verstuurd per jaar. Hierdoor ook minder administratieve handelingen door bedrijven nodig. December 2010 Visie op 2010 Verordening precariobelasting Purmerend 2010 Afgerond Nieuwe a b Invoering aanpassingen verordening (waaronder APV) inhoudende en mbt diverse vergunningen en ontheffingen (bijvoorbeeld terrasvergunning,speelautomaten vergunning, exploitatievergun ning horeca, kapvergunning, parkeervergunni ng) aanvraag van bijzondere bijstand. (De wettelijke basis van de Aanvraag Bijzondere Bijstand ligt in de Wet werk en Actie: - onderzoek voor- en nadelen wijziging/afschaffing vergunningen - onderzoek vereenvoudiging aanvraagprocedures. (uitkomsten: zie bijlage) - Indienen bankafschriften laten vervallen (gegevens kunnen uit het bestaande dossier worden gehaald) - indienen inkomensgegevens laten vervallen (gegevens kunnen uit het bestaande dossier worden gehaald) - Het op de productpagina van de gemeentelijke website beschikbaar stellen van de complete en actuele informatie over het product - Verkorten procedure van 6 weken naar 1 week - Invoeren van een snelloket Raadsvoorstellen opstellen met wijziging van de APV - Digitaal indienen van de aanvraag mogelijk maken Is, indien mogelijk, aangegeven in de bijlagen - aanvragers hoeven minder gegevens en bewijsstukken te verstrekken als zij een aanvraag om bijzondere bijstand doen - snellere afhandeling van aanvragen (prioritair) 2011 (niet-prioritair) Bijlagen. Artikelen 12, 13, 24, 25, 28, 74, 93 en 99 APV Artikel 6 Parkeerverordening Purmerend april 2010 Artikel 35 Wet werk

4 bijstand) c (nr. 301 en 302 op de langdurigheidsto eslag. (De wettelijke basis van de Aanvraag Langdurigheidst oeslag ligt in de Wet werk en bijstand) - Indienen bankafschriften laten vervallen (gegevens kunnen uit het bestaande dossier worden gehaald) - indienen inkomensgegevens laten vervallen (gegevens kunnen uit het bestaande dossier worden gehaald) - Het op de productpagina van de gemeentelijke website beschikbaar stellen van de complete en actuele informatie over het product - Verkorten doorlooptijd van 6 weken naar 1 week - Digitaal indienen van de aanvraag mogelijk maken - aanvragers hoeven minder gegevens en bewijsstukken te verstrekken als zij een aanvraag om bijzondere bijstand doen - snellere afhandeling van aanvragen. - informatie is beter toegankelijk 1 april 2010 Artikel 36 Wet werk d (nr. 322 op de gehandicaptenp arkeerplaatsen (nr. 67 op de - verkorten van de doorlooptijd van 9 weken naar 2 weken; - aanleggen van gehandicaptenparkeerplaats voordat de bezwaartermijn is afgelopen; - het op de web-site beschikbaar stellen van complete en actuele informatie over het product; - het verzenden van de beschikking, legesbrief en acceptgiro in 1 envelop Dec Reglement Verkeerregels en Verkeerstekens

5 Nr. I II generiek verbetervoorstel complete en actuele informatie beschikbaar stellen op de productpagina van de gemeentelijke web-site beschikbaar stellen op de productpagina van de gemeentelijke website Producten voor ondernemers zijn nu toegevoegd aan het onderdeel "Arbeid en Economie" het de duidelijkheid voor de doelgroep vergroot. Ook voor de burgers is het digitaal loket op de gemeentelijke website uitgebreid. Waar mogelijk zijn de beschikbaar gesteld op de gemeentelijke pagina. Continu proces Continu proces Ondernemers en burgers kunnen reeds veel meer info verkrijgen via de webpagina alsmede de benodigde downloaden. Ondernemers en burgers kunnen reeds veel meer info verkrijgen via de webpagina alsmede de benodigde downloaden Afgerond voor nu maar actualisatie houdt de aandacht 2010 Afgerond voor nu maar actualisatie houdt de aandacht III IV V opstellen communicatieplan voor communicatie over wijzigen van regels en vergunningennaar de betreffende doelgroep (in- en extern) opnemen in de APV van een artikel dat bepaald dat alle vergunningen onbeperkt geldig zijn, mits apart is aangegeven dat de vergunning beperkt geldig is Instellen van Plan van aanpak om te komen tot een goed communicatieplan wordt opgesteld door de afdeling Communicatie Wordt meegenomen bij de beoordeling van de artikelen uit de APV Gestart is met het opstellen van een visie op. Deze is in grote lijnen in concept gereed. - uitvoering communicatie en voorlichting naar in- en externen. - beoordelen van de mogelijkheid om vergunningen onbeperkt geldig te laten zijn - formuleren concrete op basis van de visie - uivoeren. Bekendheid met wijziging van regels en vergunningen - niet steeds een nieuwe vergunning aan te vragen voor dezelfde activiteit Eén aanspreekpunt voor ondernemers waardoor zij niet neer door de hele organisatie moeten om. informatie. Zaken worden gestructureerd opgepakt t.z.t. het communicatieplan (nog niet gereed) 2010 APV December 2010 Visie op Voorbereiding communicatie in 2010; uitvering in 2010 nadat de voorstellen door de raad end 2010/2011 zijn goedgekeurd. Wordt nu opgezet, maar verdient continu aandacht in de toekomst.