INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.

Transcriptie

1 INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering raad van bestuur van dinsdag 15 oktober 2019 om u. in de containervergaderzaal van IVM Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VRvB 15 oktober 2019 overzichtslijst besluiten Pagina 1

2 OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Patrick Hoste, voorzitter, Christophe De Waele, Sofie D Hondt, Carlos Bonamie, Tim De Keukelaere, Peggy Demoor, Geert Du Pré, Lieve Goethals, Simon Lagrange, Vincent Laroy, Rigo Van de Voorde, Peter Van Hecke, Peter Versnaeyen AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Marc Devlieger, Karel Hubau, Bea Roos VERONTSCHULDIGD: Martine Willems, Laure Reyntjens SECRETARIS: Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. Erik Van den Broeck (BDO) en Veronique Declerck, verantwoordelijke boekhouding en financiën, wonen de vergadering bij voor de bespreking van agendapunten 1 en 2. AGENDA: 1. Financieel plan bespreking/goedkeuring. 2. Begroting 2020 goedkeuring. 3. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 1 oktober Kennisgeving bestelbonnen. 5. Goedkeuring kasverslagen + uitgavenstaten VISA. 6. Maandrapport IVM-groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 7. Optimalisatie afvalenergiecentrale stand van zaken ter voorbereiding van de algemene vergadering dd. 11 december Optimalisatie afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/09) meerwerken goedkeuring. 9. Optimalisatie afvalenergiecentrale vorderingsstaten nrs. 13 en 13 bis van Fabricom nv goedkeuring. 10. Rolbruggen voor IVM-afvalenergiecentrale (bestek nr. 2017/05) vorderingsstaat nr. 3 van Fabricom nv goedkeuring. 11. Vervanging generator beslissing. 12. Overeenkomst aanvoer afvalstoffen IVM ov Remondis De Vocht bvba goedkeuring. 13. Warmtenet stand van zaken. 14. Aanstelling van een externe milieucoördinator (bestek nr. 2019/16) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 15. Afname beschikbare Garanties van Oorsprong gunning. 16. Milieumetingen op de rookgassen en keuren van de continue meetapparatuur van de afvalenergiecentrale (bestek nr. 2019/20) gunning. 17. Herinrichting gelijkvloers administratief gebouw (bestek nr. 2019/21) gunning. 18. Inzamelen holglas in het werkingsgebied van IVM (bestek nr. 2012/10) ingebrekestelling KRB beslissing. 19. Actie grofvuil 2020 bespreking. 20. Afvalarme evenementen bespreking. VRvB 15 oktober 2019 overzichtslijst besluiten Pagina 2

3 21. Asbestinzameling aanbevelingen bespreking. 22. Subsidie herbruikbare luiers beslissing. 23. Leveren van compostvaten (2016/03) - bijkomende bestelling beslissing. 24. Nieuwjaarsfeest 2020 kennisgeving. 25. Varia. VRvB 15 oktober 2019 overzichtslijst besluiten Pagina 3

4 1. Financieel plan bespreking/goedkeuring. Het financieel plan wordt toegelicht. De raad van bestuur beslist dat het definitief financieel meerjarenplan ter goedkeuring aan de vergadering van de raad van bestuur dd. 5 november e.k. dient te worden voorgelegd. 2. Begroting 2020 goedkeuring. De begroting 2020 wordt goedgekeurd. 3. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 1 oktober Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 1 oktober 2019 wordt goedgekeurd. 4. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 5. Goedkeuring kasverslagen + uitgavenstaten VISA. De kasverslagen en VISA-uitgavenstaten van juli 2019 tot en met september 2019 worden goedgekeurd. 6. Maandrapport IVM-groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij het maandrapport van september en het jaaroverzicht 2019 betreffende de aanvoer van groenafval naar de IVM-groencompostering. 7. Optimalisatie afvalenergiecentrale stand van zaken ter voorbereiding van de algemene vergadering dd. 11 december De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de inhoud van dit document dat eerstdaags aan de deelnemende steden/gemeenten zal worden overgemaakt. 8. Optimalisatie afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/09) meerwerken goedkeuring. Beslist wordt de meerwerken aan Fabricom nv voor de harmonische filters, aanpassing SCADA en aanpassing lift ketelgebouw, goed te keuren. 9. Optimalisatie afvalenergiecentrale vorderingsstaten nrs. 13 en 13 bis van Fabricom nv goedkeuring. Beslist wordt vorderingsstaten nrs. 13 en 13 bis van Fabricom nv goed te keuren. 10. Rolbruggen voor IVM-afvalenergiecentrale (bestek nr. 2017/05) vorderingsstaat nr. 3 van Fabricom nv goedkeuring. Beslist wordt vorderingsstaat nr. 3 van Fabricom nv goed te keuren. VRvB 15 oktober 2019 overzichtslijst besluiten Pagina 4

5 11. Vervanging generator beslissing. De raad van bestuur besluit zich principieel akkoord te verklaren met de vervanging van de huidige generator door een nieuwe en vraagt gezien de specificiteit van de opdracht een grondig onderbouwde juridisch en technisch correcte motivering en argumentatie voor te bereiden die ter goedkeuring aan de raad van bestuur dient te worden voorgelegd. 12. Overeenkomst aanvoer afvalstoffen IVM ov Remondis De Vocht bvba goedkeuring. De raad van bestuur beslist het contractvoorstel goed te keuren. 13. Warmtenet stand van zaken. Beslist wordt onze consultant, de heer Francies Van Gijseghem, op een bestuursvergadering uit te nodigen om een duidelijke en begrijpbare uiteenzetting te geven over alle mogelijke opties voor de realisatie van een warmtenet, en nadien het consortium Veolia/Ecopower uit te nodigen. 14. Aanstelling van een externe milieucoördinator (bestek nr. 2019/16) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, prijs te vragen voor de uitvoering van de functie van externe milieucoördinator voor IVM (afvalenergiecentrale, groencompostering, recyclageparken). 15. Afname beschikbare Garanties van Oorsprong gunning. De afname van beschikbare Garanties van Oorsprong (perceel 2) wordt gegund aan Total Gas & Power (Lampiris nv). 16. Milieumetingen op de rookgassen en keuren van de continue meetapparatuur van de afvalenergiecentrale (bestek nr. 2019/20) gunning. Het uitvoeren van milieumetingen op de rookgassen en het keuren van de continue meetapparatuur van de afvalenergiecentrale wordt gegund aan Tauw België nv (Wijgmaal). 17. Herinrichting gelijkvloers administratief gebouw (bestek nr. 2019/21) gunning. De herinrichting van het gelijkvloers van het administratief gebouw van IVM wordt gegund aan Norbert Van De Walle bvba (Zottegem). 18. Inzamelen holglas in het werkingsgebied van IVM (bestek nr. 2012/10) ingebrekestelling Kempisch Recyclage Bedrijf (KRB) nv beslissing. Beslist wordt Kempisch Recyclage Bedrijf in gebreke te stellen. 19. Actie grofvuil 2020 bespreking. Een sensibilisatiecampagne wordt in samenwerking met de deelnemende steden/gemeenten voorbereid om in de container grofvuil op het recyclagepark énkel grofvuil toe te laten. VRvB 15 oktober 2019 overzichtslijst besluiten Pagina 5

6 20. Afvalarme evenementen bespreking. Naar aanleiding van de wijziging van het Vlarema zal IVM voor gemeenten die het wensen - een gezamenlijke marktbevraging voor extra bekers organiseren en worden de gemeenten aanbevolen voor de levering, ophaling en reiniging van bekers voor grotere evenementen, beroep te doen op een private firma. 21. Asbestinzameling aanbevelingen bespreking. Een aantal aanbevelingen voor de verhoging van de veiligheid en de inperking van gezondheidsrisico s bij de inzameling van asbest op recyclageparken, worden gegeven. De raad van bestuur pleit er voor dat naast de asbestverwijdering met inzetting op ontharding bij (voormalige) landbouwloodsen (met beperkte dakoppervlakte), prioriteit wordt gegeven aan de verwijdering van asbest bij de actieve landbouw zonder bijkomende voorwaarden. 22. Subsidie herbruikbare luiers beslissing. De raad van bestuur beslist met ingang van 1 januari 2020 subsidies toe te kennen voor de aankoop van nieuwe herbruikbare luiers conform de bepalingen vastgelegd in het subsidiereglement en aanvraagformulier. 23. Leveren van compostvaten (bestek nr. 2016/03) - bijkomende bestelling beslissing. Aan de OVAM wordt de goedkeuring gevraagd bij Ruvabo bv (Temse) 300 compostvaten in méér te bestellen, conform de bepalingen van het bestek nr. 2016/ Nieuwjaarsfeest 2020 kennisgeving. Kennis wordt gegeven van de datum en locatie van het Nieuwjaarsfeest. 25. Varia. Aanvoer bedrijfsafval op recyclageparken Toelichting wordt gegeven over de aanvoer van bedrijfsafval naar recyclageparken. Jean Marie Staelens Secretaris Patrick Hoste Voorzitter Wie een klacht wenst in te dienen tegen één van bovenstaande besluiten kan zich rechtstreeks wenden tot de toezichthoudende overheid Agentschap Binnenlands Bestuur via de klachtenwegwijzer ( VRvB 15 oktober 2019 overzichtslijst besluiten Pagina 6